Đang tải... (xem toàn văn)
Thấu hiểu những điều trên nhóm chúngtôi đã thực hiện việc “Bán khăn giấy để gây quỹ và hỗ trợ cho những mảnh đời kémmay mắn” tại khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – quận Bình Thạnh -Th
Trang 11TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆUVIỆC LÀM
BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: SAN SẺ YÊU THƯƠNG
GV hướng dẫn: ThS Vũ Thị Kiều AnhNhóm thực hiện: Nhóm 1
Lớp: 420300319256 – DHMK18A
Hồ sơ gồm:
1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch2 Kế hoạch làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2023
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Có ai đó từng nói rằng "Mọi thứ rồi sẽ qua đi, chỉ có tình người là ở lại" Theo cuồngquay của xã hội, mọi giá trị vật chất dù hào nhoáng, bóng bẩy đến đâu rồi cũng sẽ bịquên lãng, đổi thay, duy chỉ có tình người là mãi mãi chẳng thể đổi thay, bởi nó đượclưu lại trong trái tim mỗi người Bởi vậy có thể nói, tình yêu thương, tinh thần tươngthân tương ái giữa con người với con người là thứ tình cảm thiêng liêng nhất, cao quýnhất, nó như bông hoa tỏa rạng giữa cuộc đời Thấu hiểu những điều trên nhóm chúngtôi đã thực hiện việc “Bán khăn giấy để gây quỹ và hỗ trợ cho những mảnh đời kémmay mắn” tại khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – quận Bình Thạnh -Thành phốHồ Chí Minh với tâm niệm rằng: “Từ thiện là đức hạnh của con tim, không phải củađôi tay Từ thiện nhìn vào nhu cầu, không nhìn vào nguyên nhân” Một khi bạn trao đitình yêu thương chắc chắn bạn sẽ nhận được nhiều hơn những gì bạn đang có Nókhông chỉ làm vơi đi những khó khăn của những người đang cần sự trợ giúp, mà điềuquan trọng hơn nữa đó chính là bạn đã biết suy nghĩ về tình người, về sự đùm bọc sẻchia những khó khăn bất hạnh của những mảnh đời kém may mắn trong cuộc sốngnày Chuyến đi này là một trong những hoạt động có ý nghĩa cộng đồng và thiết thực.Hoạt động mang lại cho mỗi người tham dự những giá trị nhân văn cao cả, sâu sắc,không những thế chuyến đi còn đọng lại trong lòng nhóm chúng em biết bao nhiêu làcảm xúc Khi được nghe, được hiểu và trò chuyện với những cô chú ở đây về nhânsinh về cuộc đời và truyền cho chúng em những kinh nghiệm quý báu mà khi nhắc lạivẫn bồi hồi Có một câu nói như thế này: “Cho đi là còn mãi” Suy ngẫm về câu nóiđó, chúng ta cũng có thể hiểu được sức mạnh về tình yêu thương giữa người với ngườilà một món quà vô giá, một nghĩa cử thật cao đẹp và là ngọn lửa sưởi ấm biết baomảnh đời bất hạnh Vì tình yêu thương giữa người với người, không hẳn phải lànhững thứ to tát, lớn lao mà chỉ cần là những điều nhỏ nhất, biết đâu chính những điềunhỏ nhặt đó lại có thể xoa dịu đi một chút đau đớn của bệnh tật, một chút đau đớn vềtinh thần, của sự khó khăn trong cuộc sống hằng ngày mà những người kém may mắnấy đang phải gánh chịu Là những người trẻ - chúng em thực hiện dự án này để san sẻtình yêu thương, trồng cho đời những cây trái ngọt lành và hy vọng những điều tíchcực sẽ lan toả đến mọi người
2
Trang 3Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 10
II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 13
1 Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART 13
3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W – 1H 14
4 Phương án phối hợp 15
IV TỔNG HỢP VIDEO 25
V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 25
1 Kết quả đạt được 26
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch 26
3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch 26
4 Những kinh nghiệm rút ra 27
VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 28
I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
3
Trang 41 Bảng Đánh Giá Điều Kiện Nhóm Làm Việc
1 Mục đích của nhóm
- Hoàn thành tốt công việc nhóm, rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc, hoàn thành bài tập thực hành cuối kỳ, nâng cao tinh thần tương thân tương ái.
- Các thành viên rèn luyện được các kĩ năng cần thiết trong làm việc nhóm.
- Tích lũy được kinh nghiệm.
- Tăng năng suất làm việc, thành viên hỗ trợ lẫn nhau.
- Kết nối các mối quan hệ, làm việc linh hoạt, cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Hoàn thành được bài báo cáo và video cuối kì theo chủ đề nhóm đã chọn.
2 Các hoạt động dự kiến
- Họp nhóm lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ:+ 6 buổi
⸱ 14h00 ngày 28/08/2023 ⸱ 14h00 ngày 05/09/2023⸱ 14h00 ngày 10/09/2023⸱ 14h00 ngày 25/09/2023 ⸱ 14h00 ngày 05/10/2023 ⸱ 14h00 ngày 13/10/2023
+ Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh
- Mua 120 bịch khăn giấy bán gây quỹ- Khảo sát địa điểm làm việc
- Thu quỹ nhóm: Dự kiến là 770.000 nghìn đồng
- Mua 120 bịch khăn giấy bán gây quỹ hỗ trợ cho những hoàn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh
- Ghi nhận hình ảnh, quay video- Chỉnh sửa video
- Tổng kết
3 Các kết quả dự kiến
+ Đã lên thành công kế hoạch đề ra.+Mua 120 bịch khăn giấy để gây quỹ.
+ Khảo sát được những người khó khăn ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định.
Trang 5- Bán được 120 bịch khăn giấy, hỗ trợ được 40 phần cơm cho những người có hoàn cảnh khó khăn.
- Hoàn tất được video, báo cáo cuối kỳ
4 Những nguồn lực sẵn có
- Gồm: 11 thành viên
- Kinh phí: Dự tính 770.000 nghìn đồng
- Thiết bị: điện thoại, laptop, xe máy
- Phương thức: họp nhóm phân chia nhiệm vụ đi mua cơm và nước sau đó đi hỗ trợ cho những hoàn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân GiaĐịnh.
5 Các điểm hạn chế
- Khó sắp xếp thời gian cùng nhau.- Thời tiết (mưa nắng thất thường,…)
- Giao thông (ùn tắc giao thông, thiếu phương tiện đi lại,…)
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
+ Các kỹ năng:Kỹ năng thuyết phụcKỹ năng lập kế hoạchKỹ năng lắng nghe
Kỹ năng giải quyết mâu thuẫnKỹ năng giao tiếp ứng xửKỹ năng quản trị điều hànhKỹ năng ra quyết định
+ Các khả năng:Khả năng sáng tạoKhả năng thiết kế
Khả năng chỉnh sửa ảnh, videoKhả năng thao tác trên powerpoint, word,
7 Khoảng thời
gian Từ ngày 21/8/2023 đến 23/10/2023
5
Trang 6Số lượng thành viên: 11 thành viên
Mục tiêu nhóm: Trao được 40 phần cơm cho những hoàn cảnh khó khăn khu vựcBệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh vàongày 10/10/2023.
Thời gian: Từ ngày 21/8/2023 đến 13/10/2023Các thành viên của nhóm:
Họ vàtênSinhviên
Thông tin liên hệ
1 Trưởngnhóm
22720771 MarketingQuansát vàduy
Sđt: 0336200576Email:
22681931 MarketingLên
Sđt: 0916389732Email:
22634841 Kiểm toánPhâncông,quảnlí
Sđt: 0975531574Email:
NguyễnThị MỹTâm
22662421 MarketingĐưara ýkiến
Sđt: 0388710045Email:
mytam01688710044@gmail.com5 Người
Võ ThịBíchTrâm
22638461 Kế toán Đánhgiá vàphảnbiện ý
Sđt: 0962342952Email:
6
Trang 722634611 MarketingTheo
Sđt: 0833741139Email:
22638091 Kiểm toán Thủquỹ
Sđt: 0335398751Email:
22722441 Marketing Thưkí
Sđt: 0867719409Email:
22724721 Kiểm toánChỉnh
Sđt: 0342743285Email:
httmong2402@gmail.comLê Thị
22632851 Kiểm toán Hậucần
Sđt: 0842013116Email:
22704111 TMDT Hậucần
Trang 93 Nội quy của nhóm
Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
- Địa điểm: Trực tuyến tại nhà qua phần mềm Google Meet hoặc Thư viện trường Đạihọc Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thời gian: 6 buổi
⸱ Lúc 14h00 ngày 28/08/2023 ⸱ Lúc 14h00 ngày 05/09/2023 ⸱ Lúc 14h00 ngày 10/09/2023 ⸱ Lúc 14h00 ngày 25/09/2023 ⸱ Lúc 14h00 ngày 05/10/2023 ⸱ Lúc 14h00 ngày 13/10/2023
Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Trình bày ý kiến rõ ràng, tập trung vào trọng tâm vấn đề;
- Tập trung lắng nghe khi thành viên khác đang nói và tiếp thu ý kiến của người nói;- Chủ động, tích cực tham gia đóng góp ý kiến.
Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
1 Vào họp đúng giờ, trang phục lịch sự.
2 Khi được trưng cầu ý kiến phải bật mic trả lời, không được im lặng.3 Đặt mục tiêu, lợi ích của nhóm lên hàng đầu.
4 Có tinh thần trách nhiệm, thái độ tích cực trong môi trường làm việc chung.5 Hoàn thành bài tập được phân công trong nhóm, quan tâm giúp đỡ lẫn nhau.
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
1 Cố tình tìm lý do để vào họp trễ dù không bận hay vắng họp không có lý do chínhđáng.
2 Không chen ngang, ngắt lời khi người khác đang đưa ra ý kiến.3 Có thái độ bất hợp tác, tinh thần, ý thức trách nhiệm kém.4 Luôn tự cao, không tôn trọng ý kiến của người khác.
5 Không tìm cách gây mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm.6 Không được lơ là, bỏ nhiệm vụ được giao nếu không có lý do hợp lý.
Điều 4: Qui định bảo mật thông tin nhóm
- Các thông tin chỉ được lưu hành trong nội bộ, cấm truyền tải ra bên ngoài nhóm haylớp khác.
9
Trang 10Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Giữa các thành viên luôn dược duy trì sự công bằng và tôn trọng;
- Mọi ý kiến được đóng góp đều được xem xét một cách kỹ lưỡng và công tâm nhất.
Điều 6: Qui định giải thể nhóm
- Khi kết thúc học phần kỹ năng làm việc nhóm, nhóm sẽ chào tạm biệt nhau và tựđộng giải tán.
- Trong quá trình làm đề tài, nếu có những thắc mắc, ý kiến thì có thể nhắn trực tiếpvào nhóm để mọi người cùng giải thích.
- Đề cao những thành viên có nhiều đóng góp tích cực cho nhóm.
- Nhóm trưởng tổng hợp bài làm Các thành viên cùng nhau xem xét sửa lỗi để tạo ramột bài làm hoàn chỉnh.
4 Quy Chế Hoạt Động Nhóm
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa vụ của cácthành viên trong việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau.
- Đối tượng áp dụng: các thành viên trong nhóm.
Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếpứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc.
- Hoàn thành bài tập thực hành giữa kỳ, cuối kỳ tới điểm số là 10.0- Nâng cao tinh thần đoàn kết.
Hỗ trợ cho những hoàn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh.
-Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
* Nhóm trưởng:
10
Trang 11Quyền: Đưa ra quyết định cuối cùng, ra các quyết định kỉ luật, khen thưởng đối vớicác thành viên.
Nghĩa vụ:
- Phát huy sức mạnh của nhóm.- Trợ giúp các thành viên trong nhóm.- Dẫn dắt cả nhóm tiến bộ.
- Thông báo, nhắc nhở thời gian, địa điểm họp đến các thành viên ít nhất trước 24h.
Điều 4 Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm:
* Nguyên tắc:- Đến đúng giờ
- Xác định mục tiêu của nhóm, hướng đến mục tiêu chung- Tinh thần đoàn kết trong nhóm
- Linh hoạt và không nên đưa ra chính kiến của mình khi làm việc nhóm- Bài trừ việc thiếu trách nhiệm
- Hạn chế việc xung đột đến mức tối đa- Tránh sự tiêu cực
* Cơ chế làm việc nhóm:- Trưởng nhóm:1- Người phản biện: 1- Người thực hiện: 5- Người ngoại giao: 1- Người điều phối: 1- Người phát kiến: 1- Người giám sát: 1
Điều 5 Khen thưởng và kỷ luật
* Khen thưởng:
- Nếu hoàn thành tốt mọi công việc nhóm giao thì sẽ được tuyên dương trước nhóm.11
Trang 12- Nếu giúp thành viên khác hoàn thành công việc hoặc đóng góp ý kiến tích cực thì sẽđược tuyên dương trước nhóm.
* Kỷ luật: Nếu trễ hoạt động của nhóm quá 30 phút sẽ bị phê bình và ghi vào biên bản
hoạt động hàng tuần Nếu trễ hẹn hoàn thành nhiệm vụ được giao thì sẽ bị phê bìnhtrước cả nhóm và ghi lại vào biên bản hoạt động hàng tuần Nếu vắng nhiều buổi thìsẽ bị phê bình và ghi lại vào biên bản hoạt động, hoặc gây ra các hành vi gây mấtđoàn kết cũng sẽ bị phê bình.
Trang 13II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1 Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART.+ Mục tiêu:
Bán 120 bịch khăn giấy gây quỹ hỗ trợ cho những hoàn cảnh khó khăn khu vực Bệnhviện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày10/10/2023.
Specific (cụ thể, rõ ràng, dễ hiểu):
- What? (làm cái gì): Bán khăn giấy gây quỹ tặng quà cho những hoàn cảnh khó khănkhu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ ChíMinh.
- Why? (tại sao phải làm): Có thêm cơ hội để các bạn tự mình tổ chức và tham giamột hoạt động gây quỹ hỗ trợ Đồng thời, chia sẻ, thấu hiểu và đồng cảm hơn vớinhững mảnh đời cơ cực Tăng sự đoàn kết của các thành viên trong nhóm.
- How? (làm như thế nào): Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ, phổ biến kế hoạch thựchiện cho từng thành viên Tổ chức đi mua khăn giấy, bán ra thành phẩm thu hồi vốnvà lời, dùng số tiền lời đó mua quà tặng cho các hoàn cảnh khó khăn Quay phim,chỉnh sửa video, hoàn thành báo cáo giữa kì và cuối kì.
Measurable (đo đếm được):
Hoàn thành thảo luận nhóm trong ngày 28/8/2023Tiến hành nhập 120 bịch khăn giấy trong ngày 03/09/2023Khảo sát khu vực tặng quà (03/09/2023 - 04/09/2023)
Tiến hành bán khăn giấy ở khu vực trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ ChíMinh (10/09/2023-25/09/2023)
Đặt cơm trước tại tiệm cơm Quang Minh (05/10/2023)
Mua các phần cơm, nước và đóng gói sau đó đến tặng các hoàn cảnh khó khăn tại khuvực Bệnh viên Nhân dân Gia Định - Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh trong 1ngày (10/10/2023)
Hoàn thành báo cáo (13/10/2023)
Achievable (có thể đạt được): Thống nhất, cố gắng vì mục tiêu chung của tất cả
thành viên nhóm Làm việc một cách khách quan và phối hợp tốt với các thành viênnhóm để đạt được kết quả tốt nhất.
Realistie (thực tế): Phối hợp giữa việc gây quỹ từ bán khăn giấy và thăm hỏi các
hoàn cảnh khó khăn ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định Nhìn chung có rấtnhiều công đoạn Đòi hỏi sự cố gắng, đoàn kết, phối hợp thật tốt giữa các thành viên13
Trang 14với nhau Dự án có thể kết thúc trước như dự kiến (trừ trường hợp tác động xấu củayếu tố ngoại cảnh), do đó có nhiều thời gian chỉnh sửa và bổ sung báo cáo hơn.
Time bound (có thời hạn): Hoàn thành báo cáo cuối kì trước 13/10/2023.
+ Nhiệm vụ: Các nhiệm vụ được phân chia đồng đều và công bằng nhất Thành viên
nhóm cần thực hiện và hoàn thành công việc của mình đúng hạn và bảo đảm chấtlượng.
2 Các nguồn lực cần thiết : Sử dụng nguyên tắc 5M
- Man: 11 thành viên
- Money: mỗi thành viên đóng: 70.000đ/người - Tổng cộng: 770.000 đồng;
- Material: khăn giấy, quà tặng cho các hoàn cảnh khó khăn ở khu vực Bệnh việnNhân dân Gia Định.
- Machine: điện thoại, laptop, xe máy
- Method: mua 4 thùng khăn giấy sau đó bán gây quỹ, lấy số tiền đó mua nước ởBách hóa xanh và mua cơm ở tiệm Quang Minh, chia thành 40 phần quà, đóng gói.Chia các thành viên thành 3 nhóm nhỏ và đi phát tặng cho những hoàn cảnh khó khănở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định.
3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W – 1H- Tại sao thực hiện công việc này? (Why?)
+ Hoàn thành đề tài nhóm đã chọn và hoàn thành môn học.
+ Tạo ra cơ hội cho các thành viên trong nhóm được kết nối với nhau, tăng khả nănglàm việc nhóm, đóng góp ý kiến và hoàn thành nhiệm vụ của bản thân.
+ Được chia sẻ, đồng cảm hơn với những hoàn cảnh cơ cực.
- Những công việc của kế hoạch đó là gì? (What?/Who?/When?/Where?)
+ Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ, thống nhất thời gian tiến hành: cả nhóm(lúc 14h00 ngày 28/08/2023 tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp Thành phốHồ Chí Minh).
+ Lập kế hoạch chi tiết và dự kiến chi phí cho hoạt động: Gia Hạnh
(28/08/2023 tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh).+ Thu tiền quỹ: Gia Hạnh (28/08/2023 tại Trường Đại học Công Nghiệp Thành PhốHồ Chí Minh).
+ Đi đến khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định để quan sát (03/09/2023 04/09/2023)
-+ Đặt mua khăn giấy để bán gây quỹ (03/09/2023)
+ Đi mua nước và đặt cơm trước: cả nhóm (05/10/2023 tại Bách hóa xanh và tiệmcơm Quang Minh)
14
Trang 15+ Phát quà ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định (10/10/2023)+ Quay phim, chụp hình: Thái Mộng (05/09/2023 - 10/10/2023)+ Edit video: Hoài Tú (04/09/2023 - 12/10/2023 tại nhà)
+ Chỉnh sửa clip và hoàn thành công việc nộp bài: cả nhóm (13/10/2023)
- Những công việc đó thực hiện ở đâu? (Where?)
+ Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (Quận Gò Vấp - Thành phốHồ Chí Minh).
+ Khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định (Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ ChíMinh).
- Kế hoạch được tiến hành như thế nào? (How?)
+ Họp nhóm phân chia công việc, nhiệm vụ, thu tiền quỹ Đặt mua khăn giấy để bángây quỹ.
+ Đi mua những phần cơm, nước và chuẩn bị quà và đến khu vực Bệnh viện Nhândân Gia Định, thăm và hỗ trợ Khi đã hoàn thành nhóm sẽ ra về và hoàn tất công việcchỉnh sửa video.
+ Ngày 04/10/2022 – 12/10/2022: Tổng hợp chỉnh sửa video và hoàn thành báo cáo(Cả nhóm);
+ Ngày 13/10/2023: Tổng kết (Cả nhóm); + Quay phim: Thái Mộng.
+ Thủ quỹ: Gia Hạnh
4 Phương án phối hợp
- Tổng hợp số lượng các phần quà cho các hoàn cảnh khó khăn.
- Sơ đồ GANTT: để quản lý và kiểm soát.
15
Trang 16Bước 1: Các việc cần thực hiện
- Họp nhóm:+ Lên kế hoạch;+ Phân công việc;+ Dự kiến kinh phí;
- Đi khảo sát khu vực tặng quà;
- Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy;- Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ;
- Tổng hợp doanh thu;
- Dùng số tiền gây quỹ để mua các phần cơm, nước, đóng gói;- Gửi những phần quà đến với những hoàn cảnh khó khăn;- Tổng kết.
Bước 2: Trình tự công việc
1 Họp nhóm;
2 Đi khảo sát khu vực tặng quà;
3 Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy;4 Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ;
5 Tổng hợp doanh thu;
6 Dùng số tiền gây quỹ để đặt mua các phần cơm và nước, đóng gói;
7 Đi lấy cơm, nước, đóng góp, gửi những phần quà đến với những hoàn cảnh khókhăn: 1 ngày;
8 Tổng kết.
Bước 3: Thời gian thực hiện
1 Họp nhóm: 1 ngày;
2 Đi khảo sát khu vực tặng quà : 2 ngày;
3 Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy: 1 ngày;4 Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ: 5 ngày;
5 Tổng hợp doanh thu: 1 ngày
6 Dùng số tiền gây quỹ để mua các phần cơm, nước: 1 ngày
7 Đi lấy cơm, nước, đóng góp, gửi những phần quà đến với những hoàn cảnh khókhăn: 1 ngày;
8 Tổng kết: 1 ngày;
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc
1 Họp nhóm: ngay từ đầu;
2 Đi khảo sát khu vực tặng quà: sau công việc 1;
3 Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy: sau công việc 1;4 Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ: sau công việc 3;
16
Trang 175 Tổng hợp doanh thu: sau công việc 4;
6 Dùng số tiền gây quỹ để đặt mua các phần cơm, nước, đóng gói: sau công việc 5;7 Đi lấy cơm, nước, đóng gói, gửi những phần quà đến với những hoàn cảnh khókhăn: sau công việc 6;
8 Tổng kết: sau công việc 7.Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc
Độ dài thờigian (ngày)
Thời điểm bắt
Họp nhóm A 1 Ngay từ đầu 28/08/2023Đi khảo sát khu vực tặng
03/09/2023 –04/09/2023Mua 120 bịch khăn giấy và
tìm địa điểm bán khăn giấy C 1 Sau A 03/09/2023Cùng nhau bán khăn giấy
10/09/2023 –25/09/2023Tổng hợp doanh thu E 1 Sau D 26/09/2023Dùng số tiền gây quỹ để đặt
mua các phần cơm, nước F 1 Sau E 05/10/2023Đi lấy các phần cơm đã đặt,
nước, đóng góiGửi những phần quà đếnvới những hoàn cảnh khó
17
Trang 18Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt
Nội dung
Thời gian (ngày)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11Họp nhóm
Đi khảo sát khu vực tặngquà
Mua 120 bịch khăn giấyvà tìm địa điểm bán
khăn giấyCùng nhau bán khăn
giấy để gây quỹTổng hợp doanh thuDùng số tiền gây quỹ để
đặt mua các phần cơm,nướcĐi lấy các phần cơm đã
đặt, nước, đóng góiGửi những phần quà đến
với những hoàn cảnhkhó khănTổng kết
Trang 195 Phương pháp đánh giá
* Chỉ tiêu đánh giá đạt yêu cầu:
- Đạt được tiến độ theo kế hoạch đề ra.
- Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm khi trao các phần quà (cơm hộp, nước suối).
* Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
- Năng nổ tham gia và hoàn thành công việc được giao: 5 điểm - Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm - Có thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc: 2 điểm - Biết giúp đỡ các thành viên khác trong nhóm: 1 điểm.
=> Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong phiếu đánh giá của nhóm trưởng khi hoàn
thành bài báo cáo cuối kì
6 Phương pháp dự phòng
- Nếu đi khảo sát khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định số người khó khăn ít hơn sốphần quà định trước sẽ đi thêm các đường lân cận xung quanh để trao hết 40 phần quànhỏ đã chuẩn bị.
- Thời tiết xấu vào ngày đi hoặc một số thành viên có việc bận vào ngày đi được lêntrong dự kiến thì sẽ đi vào ngày 11/10/2023.
- Nếu bán khăn giấy gây quỹ trong trường không hiệu quả sẽ dự định chuyển sangthêm nhiều địa điểm khác (ví dụ: Công viên Gia Định,…).
- Nếu không tìm được quán cơm ưng ý, đảm bảo an toàn thực phẩm sẽ thay thế thànhmón ăn khác.
- Mỗi phần đồ ăn sẽ kèm theo một chai nước suối, nếu không đủ số lượng nước cầnmua sẽ thay thế bằng sữa hộp.
Thành tiền
1 Khăn giấy 120 bịch 3.800 460.000
Khăn giấyhàn quốcTOP GIA19
Trang 202 Nước suối 40 chai 3.800 152.000 Nước suốiAquafina3 Cơm 40 phần 25.000 1.000.000 Quán cơmQuang Minh
20