tiểu luận báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề san sẻ yêu thương

Thấu hiểu những điều trên nhóm chúngtôi đã thực hiện việc “Bán khăn giấy để gây quỹ và hỗ trợ cho những mảnh đời kémmay mắn” tại khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – quận Bình Thạnh -Th

CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

Bảng Đánh Giá Điều Kiện Nhóm Làm Việc

- Hoàn thành tốt công việc nhóm, rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc, hoàn thành bài tập thực hành cuối kỳ, nâng cao tinh thần tương thân tương ái.

- Các thành viên rèn luyện được các kĩ năng cần thiết trong làm việc nhóm.

- Tích lũy được kinh nghiệm.

- Tăng năng suất làm việc, thành viên hỗ trợ lẫn nhau.

- Kết nối các mối quan hệ, làm việc linh hoạt, cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Hoàn thành được bài báo cáo và video cuối kì theo chủ đề nhóm đã chọn.

2 Các hoạt động dự kiến

- Họp nhóm lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ:

⸱ 14h00 ngày 13/10/2023 + Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh

- Mua 120 bịch khăn giấy bán gây quỹ - Khảo sát địa điểm làm việc - Thu quỹ nhóm: Dự kiến là 770.000 nghìn đồng - Mua 120 bịch khăn giấy bán gây quỹ hỗ trợ cho những hoàn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh

- Ghi nhận hình ảnh, quay video - Chỉnh sửa video

3 Các kết quả dự kiến

+ Đã lên thành công kế hoạch đề ra.

+Mua 120 bịch khăn giấy để gây quỹ.

+ Khảo sát được những người khó khăn ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định.

Too long to read on your phone? Save to read later on your computer

- Bán được 120 bịch khăn giấy, hỗ trợ được 40 phần cơm cho những người có hoàn cảnh khó khăn.

- Hoàn tất được video, báo cáo cuối kỳ

4 Những nguồn lực sẵn có

- Gồm: 11 thành viên - Kinh phí: Dự tính 770.000 nghìn đồng - Thiết bị: điện thoại, laptop, xe máy

- Phương thức: họp nhóm phân chia nhiệm vụ đi mua cơm và nước sau đó đi hỗ trợ cho những hoàn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định.

- Khó sắp xếp thời gian cùng nhau.

- Thời tiết (mưa nắng thất thường,…) - Giao thông (ùn tắc giao thông, thiếu phương tiện đi lại,…)

6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết

+ Các kỹ năng: Kỹ năng thuyết phục Kỹ năng lập kế hoạch Kỹ năng lắng nghe Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn Kỹ năng giao tiếp ứng xử Kỹ năng quản trị điều hành Kỹ năng ra quyết định

+ Các khả năng: Khả năng sáng tạo Khả năng thiết kế Khả năng chỉnh sửa ảnh, video Khả năng thao tác trên powerpoint, word,

7 Khoảng thời gian Từ ngày 21/8/2023 đến 23/10/2023

Biên bản lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hôm nay, ngày 21 tháng 8 năm 2023 Tên nhóm: Nhóm 1

Số lượng thành viên: 11 thành viên Mục tiêu nhóm: Trao được 40 phần cơm cho những hoàn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 10/10/2023.

Thời gian: Từ ngày 21/8/2023 đến 13/10/2023 Các thành viên của nhóm:

Họ và tên Sinh viên

Chuyên môn (ngành học) Công việc phụ trách

Quan sát và duy trì

Sđt: 0975531574 Email: tuthanhthanh306040@gmail.com

Sđt: 0388710045 Email: mytam01688710044@gmail.com 5 Người phản biện

22638461 Kế toán Đánh giá và phản biện ý

Sđt: 0962342952 Email: bichtram7085@gmail.com

Theo dõi, điều chỉnh các mối quan hệ bên ngoài

Sđt: 0833741139 Email: ngyentuyen1391980@gmail.com

Sđt: 0335398751 Email: nguyengiahanh0209@gmail.com Dương

Sđt: 0867719409 Email: touyenduong20@gmail.com

Sđt: 0342743285 Email: httmong2402@gmail.com

Sđt: 0842013116 Email: nl2434443@gmail.com Phan

Sđt: 0368540758 Email:nhuuyen277 @gmail.com

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên

Nội quy của nhóm

Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

- Địa điểm: Trực tuyến tại nhà qua phần mềm Google Meet hoặc Thư viện trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.

⸱ Lúc 14h00 ngày 13/10/2023 Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Trình bày ý kiến rõ ràng, tập trung vào trọng tâm vấn đề;

- Tập trung lắng nghe khi thành viên khác đang nói và tiếp thu ý kiến của người nói;

- Chủ động, tích cực tham gia đóng góp ý kiến. Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

* Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

1 Vào họp đúng giờ, trang phục lịch sự.

2 Khi được trưng cầu ý kiến phải bật mic trả lời, không được im lặng.

3 Đặt mục tiêu, lợi ích của nhóm lên hàng đầu.

4 Có tinh thần trách nhiệm, thái độ tích cực trong môi trường làm việc chung.

5 Hoàn thành bài tập được phân công trong nhóm, quan tâm giúp đỡ lẫn nhau.

* Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

1 Cố tình tìm lý do để vào họp trễ dù không bận hay vắng họp không có lý do chính đáng.

2 Không chen ngang, ngắt lời khi người khác đang đưa ra ý kiến.

3 Có thái độ bất hợp tác, tinh thần, ý thức trách nhiệm kém.

4 Luôn tự cao, không tôn trọng ý kiến của người khác.

5 Không tìm cách gây mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm.

6 Không được lơ là, bỏ nhiệm vụ được giao nếu không có lý do hợp lý. Điều 4: Qui định bảo mật thông tin nhóm

- Các thông tin chỉ được lưu hành trong nội bộ, cấm truyền tải ra bên ngoài nhóm hay lớp khác.

9 Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Giữa các thành viên luôn dược duy trì sự công bằng và tôn trọng;

- Mọi ý kiến được đóng góp đều được xem xét một cách kỹ lưỡng và công tâm nhất. Điều 6: Qui định giải thể nhóm

- Khi kết thúc học phần kỹ năng làm việc nhóm, nhóm sẽ chào tạm biệt nhau và tự động giải tán. Điều 7: Tổ chức thực hiện

- Nhóm trưởng là người chủ trì mọi cuộc họp của nhóm, lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ và tổng hợp bài của các thành viên.

- Mỗi thành viên đều phải có tinh thần trách nhiệm với nhiệm vụ, vai trò được phân công Nếu thành viên không hoàn thành hay vô trách nhiệm thì sẽ bị nhắc nhở hoặc bị loại ra khỏi nhóm.

- Trong quá trình làm đề tài, nếu có những thắc mắc, ý kiến thì có thể nhắn trực tiếp vào nhóm để mọi người cùng giải thích.

- Đề cao những thành viên có nhiều đóng góp tích cực cho nhóm.

- Nhóm trưởng tổng hợp bài làm Các thành viên cùng nhau xem xét sửa lỗi để tạo ra một bài làm hoàn chỉnh.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

Bán 120 bịch khăn giấy gây quỹ hỗ trợ cho những hoàn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 10/10/2023.

Specific (cụ thể, rõ ràng, dễ hiểu):

- What? (làm cái gì): Bán khăn giấy gây quỹ tặng quà cho những hoàn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh.

- Why? (tại sao phải làm): Có thêm cơ hội để các bạn tự mình tổ chức và tham gia một hoạt động gây quỹ hỗ trợ Đồng thời, chia sẻ, thấu hiểu và đồng cảm hơn với những mảnh đời cơ cực Tăng sự đoàn kết của các thành viên trong nhóm.

- How? (làm như thế nào): Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ, phổ biến kế hoạch thực hiện cho từng thành viên Tổ chức đi mua khăn giấy, bán ra thành phẩm thu hồi vốn và lời, dùng số tiền lời đó mua quà tặng cho các hoàn cảnh khó khăn Quay phim, chỉnh sửa video, hoàn thành báo cáo giữa kì và cuối kì.

Hoàn thành thảo luận nhóm trong ngày 28/8/2023 Tiến hành nhập 120 bịch khăn giấy trong ngày 03/09/2023 Khảo sát khu vực tặng quà (03/09/2023 - 04/09/2023) Tiến hành bán khăn giấy ở khu vực trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (10/09/2023-25/09/2023) Đặt cơm trước tại tiệm cơm Quang Minh (05/10/2023) Mua các phần cơm, nước và đóng gói sau đó đến tặng các hoàn cảnh khó khăn tại khu vực Bệnh viên Nhân dân Gia Định - Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh trong 1 ngày (10/10/2023)

Achievable (có thể đạt được): Thống nhất, cố gắng vì mục tiêu chung của tất cả thành viên nhóm Làm việc một cách khách quan và phối hợp tốt với các thành viên nhóm để đạt được kết quả tốt nhất.

Realistie (thực tế): Phối hợp giữa việc gây quỹ từ bán khăn giấy và thăm hỏi các hoàn cảnh khó khăn ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định Nhìn chung có rất nhiều công đoạn Đòi hỏi sự cố gắng, đoàn kết, phối hợp thật tốt giữa các thành viên

13 với nhau Dự án có thể kết thúc trước như dự kiến (trừ trường hợp tác động xấu của yếu tố ngoại cảnh), do đó có nhiều thời gian chỉnh sửa và bổ sung báo cáo hơn.

Time bound (có thời hạn): Hoàn thành báo cáo cuối kì trước 13/10/2023.

+ Nhiệm vụ: Các nhiệm vụ được phân chia đồng đều và công bằng nhất Thành viên nhóm cần thực hiện và hoàn thành công việc của mình đúng hạn và bảo đảm chất lượng.

2 Các nguồn lực cần thiết : Sử dụng nguyên tắc 5M

- Man: 11 thành viên - Money: mỗi thành viên đóng: 70.000đ/người - Tổng cộng: 770.000 đồng;

- Material: khăn giấy, quà tặng cho các hoàn cảnh khó khăn ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định.

- Machine: điện thoại, laptop, xe máy - Method: mua 4 thùng khăn giấy sau đó bán gây quỹ, lấy số tiền đó mua nước ở Bách hóa xanh và mua cơm ở tiệm Quang Minh, chia thành 40 phần quà, đóng gói.

Chia các thành viên thành 3 nhóm nhỏ và đi phát tặng cho những hoàn cảnh khó khăn ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định.

3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W – 1H

- Tại sao thực hiện công việc này? (Why?) + Hoàn thành đề tài nhóm đã chọn và hoàn thành môn học.

+ Tạo ra cơ hội cho các thành viên trong nhóm được kết nối với nhau, tăng khả năng làm việc nhóm, đóng góp ý kiến và hoàn thành nhiệm vụ của bản thân.

+ Được chia sẻ, đồng cảm hơn với những hoàn cảnh cơ cực.

- Những công việc của kế hoạch đó là gì? (What?/Who?/When?/Where?)

+ Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ, thống nhất thời gian tiến hành: cả nhóm (lúc 14h00 ngày 28/08/2023 tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh).

+ Lập kế hoạch chi tiết và dự kiến chi phí cho hoạt động: Gia Hạnh (28/08/2023 tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh).

+ Thu tiền quỹ: Gia Hạnh (28/08/2023 tại Trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh).

+ Đi đến khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định để quan sát (03/09/2023 - 04/09/2023)

+ Đặt mua khăn giấy để bán gây quỹ (03/09/2023) + Đi mua nước và đặt cơm trước: cả nhóm (05/10/2023 tại Bách hóa xanh và tiệm cơm Quang Minh)

+ Phát quà ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định (10/10/2023) + Quay phim, chụp hình: Thái Mộng (05/09/2023 - 10/10/2023) + Edit video: Hoài Tú (04/09/2023 - 12/10/2023 tại nhà) + Chỉnh sửa clip và hoàn thành công việc nộp bài: cả nhóm (13/10/2023) - Những công việc đó thực hiện ở đâu? (Where?)

+ Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (Quận Gò Vấp - Thành phố Hồ Chí Minh).

+ Khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định (Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh).

- Kế hoạch được tiến hành như thế nào? (How?)

+ Họp nhóm phân chia công việc, nhiệm vụ, thu tiền quỹ Đặt mua khăn giấy để bán gây quỹ.

+ Đi mua những phần cơm, nước và chuẩn bị quà và đến khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định, thăm và hỗ trợ Khi đã hoàn thành nhóm sẽ ra về và hoàn tất công việc chỉnh sửa video.

+ Ngày 28/08/2023: Tiến hành họp nhóm và phân chia nhiệm vụ cho các thành viên dưới sự kiểm soát của nhóm trưởng;

+ Ngày 03/09/2023 - 04/09/2023 : Tiến hành khảo sát ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định;

+ Ngày 03/09/2023: Lên web tìm kiếm thông tin, loại khăn giấy, chất lượng, giá tiền;

+ Ngày 03/09/2023: Đặt mua khăn giấy;

+ Ngày 10/09/2023: Tiến hành bán những bịch khăn giấy đầu tiên tại các lớp;

+ Ngày 18/09/2023: Hoàn thành bài báo cáo tiến hành thi giữa kì (Cả nhóm);

+ Ngày 05/10/2023: Đi mua nước và đặt cơm trước (Nhóm trưởng);

+ Ngày 10/10/2023: Phát quà ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định;

+ Ngày 04/10/2022 – 12/10/2022: Tổng hợp chỉnh sửa video và hoàn thành báo cáo (Cả nhóm);

+ Ngày 13/10/2023: Tổng kết (Cả nhóm);

- Tổng hợp số lượng các phần quà cho các hoàn cảnh khó khăn.

- Sơ đồ GANTT: để quản lý và kiểm soát.

Bước 1: Các việc cần thực hiện

- Đi khảo sát khu vực tặng quà;

- Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy;

- Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ;

- Dùng số tiền gây quỹ để mua các phần cơm, nước, đóng gói;

- Gửi những phần quà đến với những hoàn cảnh khó khăn;

Bước 2: Trình tự công việc

2 Đi khảo sát khu vực tặng quà;

3 Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy;

4 Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ;

6 Dùng số tiền gây quỹ để đặt mua các phần cơm và nước, đóng gói;

7 Đi lấy cơm, nước, đóng góp, gửi những phần quà đến với những hoàn cảnh khó khăn: 1 ngày;

Bước 3: Thời gian thực hiện

2 Đi khảo sát khu vực tặng quà : 2 ngày;

3 Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy: 1 ngày;

4 Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ: 5 ngày;

5 Tổng hợp doanh thu: 1 ngày 6 Dùng số tiền gây quỹ để mua các phần cơm, nước: 1 ngày 7 Đi lấy cơm, nước, đóng góp, gửi những phần quà đến với những hoàn cảnh khó khăn: 1 ngày;

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc

1 Họp nhóm: ngay từ đầu;

2 Đi khảo sát khu vực tặng quà: sau công việc 1;

3 Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy: sau công việc 1;

4 Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ: sau công việc 3;

5 Tổng hợp doanh thu: sau công việc 4;

6 Dùng số tiền gây quỹ để đặt mua các phần cơm, nước, đóng gói: sau công việc 5;

7 Đi lấy cơm, nước, đóng gói, gửi những phần quà đến với những hoàn cảnh khó khăn: sau công việc 6;

8 Tổng kết: sau công việc 7.

Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc

Nội dung Ký hiệu Độ dài thời gian (ngày)

Thời điểm bắt đầu Ngày thực hiện

Họp nhóm A 1 Ngay từ đầu 28/08/2023 Đi khảo sát khu vực tặng quà B 2 Sau A 03/09/2023 –

04/09/2023 Mua 120 bịch khăn giấy và tìm địa điểm bán khăn giấy C 1 Sau A 03/09/2023

Cùng nhau bán khăn giấy để gây quỹ D 5 Sau C 10/09/2023 –

Tổng hợp doanh thu E 1 Sau D 26/09/2023

TỔNG HỢP VIDEO

Nhóm: Nhóm 1Thời lượng : Link video:

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

- Chủ đề báo cáo: Bán 120 bịch khăn giấy gây quỹ hỗ trợ cho những hoàn cảnh khó khăn tại khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh.

- Thời gian thực hiện kế hoạch: Từ ngày 21/8/2023 đến 23/10/2023.

- Mực độ hoàn thiện kế hoạch: Đạt 100%

- Đã đạt thành công kế hoạch đề ra.

- Mua 120 bịch khăn giấy để gây quỹ.

- Khảo sát được những người khó khăn ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định.

- Bán được 120 bịch khăn giấy, hỗ trợ được phần cơm cho những người có hoàn cảnh khó khăn.

- Hoàn tất được video chủ đề của nhóm.

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch - Các thành viên trong nhóm không xảy ra mâu thuẫn với nhau.

- Các bạn đều cố gắng, nổ lực để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

- Mua khăn giấy, quà tặng một cách dễ dàng.

- Nhận được sự ủng hộ khăn giấy từ mọi người.

- Khảo sát và chọn được ngày đến Bệnh viện Nhân dân Gia Định nhanh chóng.

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch

- Đều là sinh viên nên kinh phí để hỗ trợ cũng khá là hạn hẹp.

- Vấn đề phương tiện để đến Bệnh viện Nhân dân Gia Định cũng còn hạn chế.

- Vấn đề ùn tắc giao thông khi di chuyển đến Bệnh viện Nhân dân Gia Định cũng như lúc họp nhóm.

- Một số bạn nhà xa khó di chuyển được.

- Do đều thiếu kinh nghiệm nên còn khá lúng túng trong nhiều việc.

4 Những kinh nghiệm rút ra

- Muốn làm một việc gì đó thì trước hết cần phải chuẩn bị cho mình 1 kế hoạch thật đầy đủ.

- Khi làm việc tập thể thì cần phải chọn cho mình 1 nhóm đủ các tính chất mà mình còn thiếu để bổ sung cho nhau cũng phát triển.

- Cần phải đưa ra phương án dự phòng cho nhiều trường hợp xấu có thể xảy ra.

- Qua quá trình thực hiện báo cáo thì nhóm em cũng nhận ra được là mình còn may mắn hơn nhiều người, ngoài kia còn biết bao nhiêu mảnh đời cơ cực và khó khăn.

- Sống hãy biết cho đi vì “Cho đi rồi sẽ nhận lại” được nhiều quả ngọt.

- Thông qua chuyến đi đến Bệnh viện Nhân dân Gia Định lần này thì nhóm em cũng học được rất nhiều thứ: Học được giá trị của sự cho đi, học được tính không hơn thua để rồi không nhận lại được gì, học được cách yêu thương,

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

1 Biên bản họp để thành lập nhóm.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 1

Nhóm 1 Môn học: Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Thời gian: 14h00 ngày 28/08/2023 Hình thức họp nhóm: Trực tiếp tại Thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.

Thành phần tham gia: Toàn bộ thành viên nhóm 1.

Số thành viên tham gia buổi họp: 11/11 (Vắng: 0) Người chủ trì: Võ Hoài Tú (Trưởng nhóm) Thư ký: Dương Ngọc Tố Uyên.

STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ

1 22720771 Võ Hoài Tú Thành viên

2 22634841 Từ Thanh Thanh Thành viên

3 22681931 Ngô Phạm Minh Thư Thành viên

4 22662421 Nguyễn Thị Mỹ Tâm Thành viên

5 22638461 Võ Thị Bích Trâm Thành viên

6 22634611 Nguyễn Thị Anh Thư Thành viên

7 22638091 Nguyễn Gia Hạnh Thành viên

8 22722441 Dương Ngọc Tố Uyên Thành viên 9 22724721 Huỳnh Thị Thái Mộng Thành viên 10 22632851 Lê Thị Thanh Ngân Thành viên 11 22704111 Phan Liễu Như Uyên Thành viên Nội dung cuộc họp:

+ Các thành viên giới thiệu bản thân, làm quen với nhau và bầu ra nhóm trưởng.

+ Thành lập nội quy và nguyên tắc hoạt động của nhóm.

Cuộc họp kết thúc vào lúc 16h00 cùng ngày.

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 08 năm 2023.

Thư ký Người chủ trì

Dương Ngọc Tố Uyên Võ Hoài Tú

2 Biên bản họp để xác định đề tài cho bài thi cuối kỳ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 2

Nhóm 1 Môn học: Kỹ năng làm việc nhóm Thời gian: 14h00 ngày 05/09/2023 Hình thức họp nhóm: Trực tiếp tại Thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.

Số thành viên tham gia buổi họp: 11/11 (Vắng: 0) Người chủ trì: Võ Hoài Tú (trưởng nhóm) Thư ký: Dương Ngọc Tố Uyên

3 22681931 Ngô Phạm Minh Thư Thành viên 4 22662421 Nguyễn Thị Mỹ Tâm Thành viên 5 22638461 Võ Thị Bích Trâm Thành viên 6 22634611 Nguyễn Thị Anh Thư Thành viên

8 22722441 Dương Ngọc Tố Uyên Thành viên 9 22724721 Huỳnh Thị Thái Mộng Thành viên 10 22632851 Lê Thị Thanh Ngân Thành viên 11 22704111 Phan Liễu Như Uyên Thành viên

- Lựa chọn được đề tài thích hợp để làm bài cuối kỳ.

- Chủ đề đã thống nhất: Bán 120 bịch khăn giấy gây quỹ hỗ trợ cho những hoàn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 10/10/2023.

Thư ký Người chủ trì Dương Ngọc Tố Uyên Võ Hoài Tú

3 Biên bản họp để xác định nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn

Nhóm 1 Môn học: Kỹ năng làm việc nhóm Thời gian: 14h00 ngày 10/09/2023 Hình thức họp nhóm: Trực Tiếp tại thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.

Số thành viên tham gia buổi họp: 11/11 (Vắng: 0) Người chủ trì: Võ Hoài Tú (Trưởng nhóm) Thư ký: Dương Ngọc Tố Uyên

3 22681931 Ngô Phạm Minh Thư Thành viên 4 22662421 Nguyễn Thị Mỹ Tâm Thành viên

- Nhóm trưởng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.

- Cả nhóm đưa ra ý kiến về cách làm video

4 Biên bản họp nhóm đưa ra các phương án dự phòng khi gặp khó khăn

Nhóm 1 Môn học: Kỹ năng làm việc nhóm Thời gian: 14h00 ngày 25/09/2023 Hình thức họp nhóm: Trực tuyến tại nhà qua phần mềm Google Meet.

3 22681931 Ngô Phạm Minh Thư Thành viên 4 22662421 Nguyễn Thị Mỹ Tâm Thành viên

- Tổng kết lại dự án bán khăn giấy để gây quỹ xem còn bao nhiêu bịch khăn giấy còn dư.

- Tính toán lại chi tiêu xem có thiếu hụt không để tổng hợp doanh thu cho ngày sau.

5 Biên bản họp nhóm hoàn chỉnh đề tài cuối kỳ

Nhóm 1 Môn học: Kỹ năng làm việc nhóm Thời gian: 14h00 ngày 05/10/2023 Hình thức họp nhóm: Trực Tiếp tại Thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.

- Sau khi đã tổng hợp doanh thu, thủ quỹ sẽ nói về quá trình sử dụng số tiền gây quỹ để mua các món hàng cần thiết, nhu yếu phẩm.

- Lên lịch gói quà cũng như là gửi những phần quà đến với những hoàn cảnh khó khăn.

6 Biên bản họp tổng kết

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

38 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 6

Nhóm 1 Môn học: Kỹ năng làm việc nhóm Thời gian: 14h00, ngày 13/10/2023 Hình thức họp nhóm: Trực Tiếp tại Thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.

- Tổng kết lại thành quả của nhóm sau khi làm đề tài đối chiếu với kế hoạch ban đầu.

- Trưởng nhóm đánh giá quá trình làm việc nhóm vừa qua, khen thưởng các cá nhân có đóng góp tích cực, phê bình các thành viên làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc nhóm.

- Tổng kết: Cả nhóm đã hoàn thành được mục tiêu ban đầu đề ra Qua các buổi làm việc nhóm, các thành viên đã học hỏi thêm nhiều kĩ năng mới, cũng như rèn luyện bản thân trở thành sinh viên năng động, tự tin hơn.