CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM
- Hoàn thành bài báo cáo cuối kì của môn học
- Gắn kết các thành viên trong nhóm
1 Mục tiêu - Trau dồi thêm nhiều kỹ năng như: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ của nhóm năng giao tiếp, phát biểu ý kiến, kỹ năng đứng trước đám đông, kỹ năng thuyết trình
- Nâng cao tin thần đoàn kết của mỗi cá nhân
- Thống nhất thời gian, địa điểm để họp nhóm, thống nhất đề tài, phương tiện di chuyển, kinh phí…
2 Các hoạt - Dự kiến kinh phí bao nhiêu
- Chuẩn bị bài thuyết trình động dự
- Làm Powerpoint kiến - Quay video, chụp ảnh
- Lên kế hoạch cho các hoạt động để thực hiện đề tài đã chọn
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên
3 Các kết - Hoàn thành đề tài đã chọn và bài báo cáo cuối kì
- Giúp các thành viên gắn kết và hiểu nhau hơn quả dự
- Mỗi thành viên được trau dồi thêm về kĩ năng làm việc nhóm kiến - Rút ra được kinh nghiệm cho bản thân và các thành viên
4 Những - Các thành viên (9 thành viên)
- Kinh phí (tiền quỹ) nguồn lực
- Phương tiện di chuyển: xe máy, xe bus, … có sẵn
- Thiết bị hỗ trợ: máy tính, điện thoại, …
5 Khó - Một vài bạn sẽ không có phương tiện di chuyển nên sẽ bất khăn tiện trong quá trình đi lại
- Kỹ năng tổ chức phân chia công việc
6 Những - Kỹ năng thuyết phục trình bày kỹ năng và - Kỹ năng có trách nhiệm với công việc của mình khả năng - Kỹ năng lắng nghe cần thiết - Kỹ năng phát biểu ý kiến, quan điểm
- Kỹ năng tôn trọng, giúp đỡ lẫn nhau
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Mục tiêu- nhiệm vụ của nhóm:
- Rèn luyện được kỹ năng làm việc nhóm có hiệu quả.
- Hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất để kết quả học phần đạt kết quả từ khá trởlên.
Các thành viên trong nhóm:
Chức Họ Tên MSSV Chuyên môn
(Ngành học) vụ phụ trách
- Phân công nhiệm vụ, ong11102002
Nhóm Nguyễn 20047751 DHTR16B công việc cho mỗi thành
@gmai.com trưởng Hoài viên Sđt
Thương - Thực hiện công việc
- Quay phim, chụp hình quá trình làm việc.
- Soạn biên bản thành lập nhóm.
-Giám sát tiến trình làm
Email: để báo cáo cuối kì. thanhxuan000
Trần Thị -Phân công công việc cho ht@gmail.co
Ngườ̀i Thanh 20056041 DHKT16E phần nội dung m giám
Xuân - Xây dựng kế hoạch.
Sđt : sát -Quay phim, chụp ảnh, edit video 0562610771
- Thực hiện công việc đóng sách.
- Tổng hợp word, hoàn thiện bản báo cáo.
- Tìm nội dung Email: Nhuxu
- Thực hiện công việc gmail.com
Như Xuân đóng sách Sđt
Ngườ̀i -Theo dõi tiến độ thực 0568963254 thực hiện công việc Email: Tu0989 hiện - Ghi lại biên bản làm
Trần Thị 20090991 DHTR16B 763972@gma việc nhóm. il.com
Cẩm Tú - Soạn nội quy, quy chế Sđt
- Tìm nội dung Email: 159cth
Ngườ̀i Nguyễn 20107371 DHKT16E -Gương mặt đại diện cho csducchanh@ nhóm để trò chuyện, gắn gmail.com ngoại Thị Hoa kết các thành viên
Nguyễn 20055941 DHKT16E - Tìm nội dung
Ngườ̀i Thị Thu -Xây dựng những biện 20420@gmail
Tuyền pháp sửa đổi tốt nhất com phản
- Tìm hiểu rõ nội dung Sđt
: biện bài làm, đưa ra luận điểm 0399160654 chặt chẽ bảo vệ ý kiến và
Email: Đoàn Xuân 20104321 DHKTKT16 ý nghĩa bài của nhóm thanhrom0509
- Tìm nội dung Email:thuydu
Nguyễn 20105701 DHKT16D - Xây dựng những biện yen181002@g pháp sửa lỗi tốt nhất. phát Thị Thùy - Xây dựng kế hoạch mail.com kiến Duyên
Ngườ̀i Nguyễn 20063291 DHDI16B - Thiết kế và lên kế hoạch điều Trung Hậu cho các hoạt động của m
- Ghi lại công việc của các thành viên và hỗ trợ điều phối công việc.
Xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm:
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Hoài Thương Trần Thị Thanh Xuân
Qui định địa điểm, thờ̀i gian họp nhóm, số buổi họp nhóm
- Địa điểm: Tại phòng zoom và nhóm chat trên zalo
- Thời gian: Lúc 20h00 đến 21h00 các ngày trong tuần
Qui định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm
- Thành viên đều có quyền ý kiến, phản bác các ý kiến của thành viên khác nhưng không được to tiếng, cười nhạo ý kiến của người khác.
- Khi được phát biểu ý kiến thì phải biểu đạt một cách rõ ràng để các thành viên hiểu được ý của mình muốn nói.
Qui định các việc được làm, không được làm
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện: - Có mặt đúng giờ trong các buổi hẹn họp nhóm.
- Đặt mục tiêu chung của nhóm lên hàng đầu.
- Tôn trọng, bình đẳng, không được phân biệt đối xử giữa các thành viên trong nhóm.
- Có thái độ tích cực trong công việc, giao tiếp hoà nhã và thân thiện với mọi người xung quanh.
- Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn được quy định.
- Làm việc dựa trên tinh thần tự chủ, mọi thành viên đều có thể đóng góp ý kiến và quan điểm cá nhân.
- Năng nổ, nhiệt tình đề ra những hoạt động, ý tưởng mới, thằng thắn trao đổi với các thành viên.
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Cố tình trễ hẹn hoặc vắng mặt trong các buổi làm việc nhóm mà không có lý do chính đáng.
- Làm việc riêng, gây sao nhãng trong lúc họp nhóm.
- Không tôn trọng ý kiến của người khác và của đa số thành viên.
- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Làm việc không có tinh thần trách nhiệm.
- Gây mâu thuẫn, mất đoàn kết giữa các thành viên trong nhóm.
Qui định bảo mật thông tin nhóm
- Trong khi thực hiện làm việc thì các thành viên không được để lộ thông tin của công việc ra ngoài, chỉ các thành viên mới được biết.
- Nếu thành viên nào để lộ thông tin thì sẽ bị nhắc nhở hoặc sẽ bị loại ra khỏi nhóm.
Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Các thành viên sẽ được khen thưởng khi hoàn thành tốt công việc.
- Phát triển các kỹ năng mềm: Kĩ năng giao tiếp và giao tiếp trước đám đông, kĩ năng làm việc nhóm,
- Sẽ được các thành viên khác trợ giúp khi gặp khó khăn.
- Có quyền nêu ý kiến, bảo vệ ý kiến của mình trước toàn thể nhóm.
Qui dịnh bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Khi công việc của nhóm nhiều mà số lượng thành viên quá ít, không đảm bảo thời gian để các thành viên hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu.
- Các thành viên trong nhóm thiếu các kiến thức, kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu của nhóm.
Thành viên không hợp tác trong việc đạt được mục tiêu chung của nhóm sẽ bị nhắc nhở và góp ý Nếu tình trạng này tiếp tục tái diễn nhiều lần mà không có sự cải thiện, hình phạt cao nhất sẽ được áp dụng, đó là trục xuất khỏi nhóm.
Thành viên có cái tôi lớn thường không hợp tác và không chịu thỏa hiệp với các thành viên khác trong nhóm, dẫn đến tình trạng gây rối và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động chung của nhóm.
Qui định giải thể nhóm
- Khi nhóm đã hoàn thành xong các mục đích được đặt ra khi bắt đầu lập nhóm.
Tổ chức thực hiện
QUI CHẾ
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Các quy định về nguyên tắc hoạt động chung , quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong làm việc chung.
- Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm.
6 Điều 2 Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành tốt môn học kỹ năng làm việc nhóm và đạt được một thành tích cao nhất.
- Trang bị cho các thành viên trong nhóm các kỹ năng cần thiết khi làm việc nhóm. Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
- Tổ chức các cuộc họp nhóm
- Đưa ra các quyết định cuối cùng trong các công việc.
- Ra các quyết định kỷ luật, khen thưởng đối với các thành viên + Nghĩa vụ:
- Tiếp thu, lắng nghe các ý kiến từ các thành viên, trợ giúp cho các thành viên trong nhóm.
- Phân công công việc cho các thành viên.
- Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp nhóm đến các thành viên ít nhất trước 24h.
- Quản lý quỹ nhóm một cách đúng đắn.
- Tự do ngôn luận , bày tỏ ý kiến, quan điểm của cá nhân mình.
- Có quyền tranh luận, phản bác các ý kiến và phải có lý do phản bác + Nghĩa vụ:
- Hoàn thành tốt các công việc được giao.
- Không được vi phạm các quy định của nhóm. Điều 4 Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm
- Thiết lập mối quan hệ tích cực giữa các thành viên.
- Tạo sự đồng thuận cao.
- Khuyến khích sáng tạo, phản biện.
- Hướng đến mục tiêu chung.
- Đề cao tính hiệu quả.
- Đẩy mạnh vai trò cá nhân.
- Tránh sự tiêu cực. Điều 5 Khen thưởng và kỷ luật
Nếu bạn hoàn thành xuất sắc tất cả các nhiệm vụ trong nhóm, bạn sẽ được tuyên dương trước các thành viên trong nhóm và nhận thêm điểm cho phần chất lượng công việc trong đánh giá cuối môn học.
- Nếu giúp thành viên khác hoàn thành công việc hoặc góp ý kiến tốt thì sẽ cộng điểm vào phần tích cực trong việc đánh giá cuối môn học.
- Nếu trễ không có lí do quá 2 buổi sẽ bị nhắc nhở hoặc nặng hơn là bị trục xuất ra khỏi nhóm.
Nếu không hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, bạn sẽ bị phê bình Nếu vi phạm quá hai lần, bạn có thể bị trục xuất khỏi nhóm.
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ.
- Điều hành để thực hiện nhiệm vụ.
- Kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ.
II PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN
1 Mục tiêu: Đóng gói sách truyện cho các bạn nhỏ ở vùng sâu vùng xa kết hợp với làm từ thiện về chủ đề thiện nguyện vì con người ở nhà sách Nhân Ái vào ngày 14/5/2021.
2 Các nguồn lực cần thiết.
- Băng keo, kéo, thùng giấy.
Vào ngày 5/5/2021, nhóm đã tổ chức một cuộc họp để phân chia nhiệm vụ thành các nhóm nhỏ Các thành viên thực hiện công việc theo sự phân công, dưới sự giám sát của nhóm trưởng và các thành viên khác.
- Ngày 10/5/2021: nhóm bắt đầu sắp xếp và lựa chọn thời gian để cùng nhau thực hiện nhiệm vụ.
- Ngày 13/5/2021: liên hệ với ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện: Nguyễn Trung Hậu.
Vào lúc 9 giờ sáng ngày 14/5/2021, tất cả các thành viên đã có mặt tại nhà sách để thực hiện nhiệm vụ, đồng thời chụp hình và quay lại quá trình đóng sách Tuy nhiên, ba bạn Hoa, Kiều và Tuyền đã vắng mặt do ảnh hưởng của dịch bệnh.
- Ngày 20/5/2021: nhóm bắt đầu họp nhóm lần 2 bàn kế hoạch chỉnh sửa clip.
- Quay phim: Trần Thị Thanh Xuân, Nguyễn Hoài Thương.
- Chỉnh sửa clip, hình ảnh: Trần Thị Thanh Xuân.
- Phân loại sách truyện ra từng loại.
- Tiến hành lựa sách vào thành một bộ tổng cộng 172 bộ.
Chúng tôi gói từng bộ sách theo tên các trường học đã có sẵn, sau đó phân loại toàn bộ sách theo từng tỉnh và đóng gói vào thùng giấy để gửi đến các em nhỏ.
- Phối hợp với Ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện về thời gian thực hiện, số lượng sách cần đóng gói.
Bước 1: Các việc cần thực hiện:
+ Liên hệ ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện.
+ Sắp xếp và lựa chọn thời gian.
+ Đóng sách tại Tủ Sách Thiện Nguyện.
+ Quay clip quá trình thực hiện.
+ Làm hồ sơ báo cáo.
+ Làm biên bản họp nhóm.
Bước 2+ bước 3: Trình tự và thời gian thực hiện:
2 Sắp xếp và lựa chọn thời gian: 2 ngày.
3 Liên hệ ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện: 1 ngày.
4 Đóng sách tại Tủ Sách Thiện Nguyện: 1 ngày.
5 Quay clip quá trình thực hiện: 1 ngày.
8 Làm hồ sơ báo cáo: 2 ngày.
9 Làm biên bản họp nhóm: 1 ngày.
Bước 4 : Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cho từng công việc:
1 Họp nhóm lần 1: Ngay từ đầu.
2 Sắp xếp và lựa chọn thời gian: Sau công việc 1.
3 Liên hệ ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện: Sau công việc 2.
4 Đóng sách tại Tủ Sách Thiện Nguyện: Sau công việc 3.
5 Quay clip quá trình thực hiện: Song song với công việc 4.
6 Họp nhóm lần 2: Sau công việc 5.
7 Chỉnh sửa clip: Song song với công việc 6.
8 Làm hồ sơ báo cáo: Sau công việc 7.
9 Làm biên bản họp nhóm: Song song với công việc 8.
Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc:
Nội dung Kí Độ dài thờ̀i gian Thờ̀i điểm Ngày thực hiện hiệu (ngày) Bắt đầu
Họp nhóm lần 1 A 1 ngày Ngay từ đầu 05/05/2021
Sắp xếp và lựa chọn thời B 2 ngày Sau A 10/05/2021 gian
Liên hệ ban quản lý Tủ Sách C 1 ngày Sau B 13/05/2021
Thiện Nguyện Đóng sách tại Tủ Sách Thiện D 1 ngày Sau C 14/05/2021
Quay clip quá trình thực hiện E 1 ngày Song song với D 14/05/2021
Họp nhóm lần 2 F 2 ngày Sau E 20/05/2021
Chỉnh sửa clip G 2 ngày Song song với F 20/05/2021
Làm hồ sơ báo cáo H 1 ngày Sau G 28/05/2021
Làm biên bản họp nhóm I 1 ngày Song song với H 28/05/2021
Bước 6 : Vẽ sơ đồ Gantt:
Nội dung Thờ̀i gian (ngày)
Tổng thời gian thực hiện công việc là 8 ngày thay vì tổng số ngày là 12 so với ban đầu Rút ngắn được thời gian là 4 ngày.
Chỉ tiêu đánh giá đóng gói sách đạt yêu cầu:
- Sách được đóng gói cẩn thận, có chèn thêm giấy báo
- Niêm phong chắc chắn bằng băng keo đảm bảo sách không bị rơi rớt , thất lạc trong quá trình vận chuyển.
- Ghi đầy đủ thông tin người nhận.
Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
- Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt công việc của mình: 5 điểm
- Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm
Có thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc là yếu tố quan trọng, giúp nâng cao hiệu suất làm việc Hai điểm đánh giá này sẽ được quy ra điểm trong "Phiếu đánh giá sinh viên" sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
- Thùng giấy hơi lớn hơn so với sách: cắt ra và sửa lại kích thước cho phù hợp với lượng sách.
Bảng dự toán chi phí hoạt động:
ST Trích yếu Đơn vị Số Đơn Thành Ghi chú
T khoản mục tính lượng giá tiền
4 Sách Quyển 1200 Nhà sách tài trợ
5 Băng keo Cái 3 Nhà sách tài trợ
6 Thùng giấy Thùng 10 Nhà sách tài trợ
8 Báo cáo tiến độ thực hiện:
Vào ngày 5 tháng 5 năm 2021, nhóm đã tổ chức một cuộc họp để thảo luận về công việc nội dung Ngày 13 tháng 5 năm 2021, Nguyễn Trung sẽ liên hệ với ban quản lý để tính toán chi phí cho dự án Tủ Sách Hậu Kinh phí sẽ được xác định theo bảng dự kiến đã được thống nhất.
12 Đang thực - Đóng sách tại 14/5/2021 - Nguyễn Trung Theo bảng dự hiện Tủ Sách Thiện Hậu, Nguyễn toán chi phí
Duyên, Nguyễn Hoài Thương, Trần Thị Thanh Xuân, Trần Thị Cẩm Tú,
- Quay clip quá Xuân trình thực hiện 14/5/2021 - Trần Thị
Thanh Xuân, Nguyễn Hoài Thương
Sẽ thực - Họp nhóm lần 2 20/5/2021 - Cả nhóm Theo bảng dự hiện - Chỉnh sửa clip 20/5/2021 - Trần Thị toán chi phí
- Làm hồ sơ báo 28/5/2021 -Cả nhóm cáo 28/5/2021
- Làm biên bản - Đoàn Xuân họp nhóm Kiều
Kết thúc Tổng kết 29/5/2021 Cả nhóm Theo bảng dự toán chi phí
III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
Họp nhóm phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch tại zoom
Các thành viên trong nhóm đang hoạt động nhóm theo chủ đề đã chọn
Kết quả thực hiện kế hoạch thiện nguyện vì con ngườ̀i “Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái” của nhóm Xoài Non
- Tên file: PHAM TAN VIET_HK2_2020-2021_DHTR16B_NHOM XOAI NON
- Nội dung: Thiện nguyện vì con người “Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái”
V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Chủ đề báo cáo: Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái
Thời gian thực hiện: 9h sáng ngày 14/5
Hoàn thành đóng 10 thùng sách ở tủ sách Nhân Ái để thiện nguyện cho các em ở vùng sâu vùng xa không có điều kiện đọc sách.
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch:
- Cùng trường lớp, mục đích,độ tuổi, nên dễ hòa hợp và thực hiện nhiệm vụ ăn ý.
- Nhóm có nhiều người với những năng khiếu đa dạng giúp ích cho hoạt động nhóm.
- Sách đã có sẵn ở tủ sách nhân ái, nhóm chỉ cần mang dụng cụ ,thùng giấy để đóng các quyển sách lại cho ngay ngắn vào thùng
Nhóm đã giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, yêu cầu lựa chọn sách theo các chủ đề khác nhau và đóng gói vào từng thùng riêng biệt Tất cả các bạn đều hoàn thành công việc của mình đúng hạn.
- Thời gian hoàn thành kế hoạch của nhóm đúng với thời gian đã để ra trước đây theo kế hoạch.
- Mức độ hoàn thành kế hoạch của nhóm cũng khá cao so với mong đợi.
3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch:
- Các thành viên có các múi giờ làm việc khác nhau làm cho việc tiếp nhận thông tin (cụ thể ở đây là tin nhắn) bị bão hòa.
- Dù đã đóng thùng sách đúng thời như kế hoạch nhưng việc vận chuyển sách đến các em ở vùng sâu vùng xa vẫn rất lâu.
Trong quá trình thảo luận và triển khai kế hoạch, có nhiều ý kiến khác nhau Do đó, nhóm trưởng cần phải dung hòa các quan điểm này để lựa chọn ý kiến phù hợp nhất với kế hoạch.
4 Những kinh nghiệm rút ra:
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng và công bằng hơn.
- Tìm hiểu kĩ thêm về các điểm mạnh và yếu của các thành viên để phân công được hiệu quả hơn.
- Thành viên nhóm phải có ý thức, đồng lòng với nhau thực hiện kế hoạch, mỗi người phải có trách nhiệm với công việc mà nhóm trưởng đã giao.
1 Đề xuất cải tiến theo chủ trình PDCA (nếu có):
- Phát huy sự ăn ý, nhịp nhàng trong phối hợp của mọi người để đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
- Phân công nhiệm vụ đúng với điểm mạnh của mọi người.
- Cần linh hoạt hơn trong việc sử dụng thiết bị công nghệ.
- Thiết lập thời gian cụ thể để đưa ra thông báo(tránh tình trạng thông báo bị bão hòa).
VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM
NHÓM XOÀI NON CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 3 năm 2021
V/v Biên bản họp để thành lập nhóm môn kỹ năng làm việc nhóm
1 Thờ̀i gian và hình thức cuộc họp
‒ Thời gian bắt đầu: 7h15 ngày 04/03/2021
‒ Địa điểm: lớp học zoom và nhóm chat trên zalo
- Bạn Nguyễn Hoài Thương - Nhóm trưởng nhóm Xoài Non
- Bạn Nguyễn Thị Thu Tuyền - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Thùy Duyên - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Trung Hậu - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Hoa - Thành viên nhóm
- Bạn Đoàn Xuân Kiều - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Thanh Xuân - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Cẩm Tú - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Như Xuân - Thành viên nhóm
3 Ban điều hành cuộc họp Chủ trì: Nguyễn Hoài Thương Thư ký: Trần Thị Thanh Xuân
Lập nhóm để cùng nhau hoàn thành bài tập được giao của môn Kỹ năng làm việc nhóm với số lượng tối đa 9 thành viên.
Vào ngày 4/3/2021, trong buổi học, thầy đã giới thiệu 5 loại trái cây gồm mãng cầu, dừa, đu đủ, xoài và sung Mỗi học sinh được yêu cầu chọn một loại trái cây yêu thích, và nếu có nhiều bạn cùng chọn một loại, họ sẽ tự lập thành nhóm với tối đa 9 thành viên.
Nguyễn Hoài Thương đã chọn trái xoài và theo yêu cầu của thầy, cô lập một nhóm chat trên Zalo để mời các bạn cùng tham gia chọn xoài cho nhóm.
Sau khi Nguyễn Hoài Thương chia sẻ link tham gia nhóm xoài trên nhóm Zalo lớp, nhiều bạn đã nhanh chóng tham gia, bao gồm Trần Thị Thanh Xuân, Nguyễn Trung Hậu, Trần Thị Cẩm Tú, Nguyễn Thị Thu Tuyền, Nguyễn Thị Thùy Duyên, Đoàn Xuân Kiều, Nguyễn Như Xuân và Nguyễn Thị Hoa.
- Các bạn bắt đầu gửi lời chào nhau trên nhóm chat và giới thiệu sơ lược về bản thân.
- Sau đó các thành viên cùng nhau thảo luận chọn tên nhóm bắt đầu bằng từ xoài để có thể phân biệt với các nhóm xoài khác.
- Sau khi thảo luận xong thì các thành viên cùng chốt lại tên cho nhóm là Xoài Non.
Nhóm họp để mỗi thành viên chia sẻ điểm mạnh, điểm yếu, sở trường và các kỹ năng cần thiết cho công việc Các thành viên cũng thảo luận về khả năng hiểu biết công nghệ và sử dụng phần mềm máy tính hỗ trợ cho bài tiểu luận Cuối cùng, nhóm thống nhất các quy định cụ thể để làm việc hiệu quả.
Các thành viên trong nhóm cần cam kết hoàn thành công việc đúng hạn và tuân thủ các quy định đã đề ra Việc vi phạm quy định sẽ dẫn đến hình phạt, và trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng hơn, cá nhân đó có thể bị loại khỏi nhóm.
Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành tốt môn học kỹ năng làm việc nhóm và đạt được một thành tích cao nhất.
- Trang bị cho các thành viên trong nhóm các kỹ năng cần thiết khi làm việc nhóm.
Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
- Tổ chức các cuộc họp nhóm
- Đưa ra các quyết định cuối cùng trong các công việc.
- Ra các quyết định kỷ luật, khen thưởng đối với các thành viên + Nghĩa vụ:
- Tiếp thu, lắng nghe các ý kiến từ các thành viên, trợ giúp cho các thành viên trong nhóm.
- Phân công công việc cho các thành viên.
- Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp nhóm đến các thành viên ít nhất trước 24h.
- Quản lý quỹ nhóm một cách đúng đắn.
- Tự do ngôn luận , bày tỏ ý kiến, quan điểm của cá nhân mình.
- Có quyền tranh luận, phản bác các ý kiến và phải có lý do phản bác + Nghĩa vụ:
- Hoàn thành tốt các công việc được giao.
- Không được vi phạm các quy định của nhóm.
Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm
- Thiết lập mối quan hệ tích cực giữa các thành viên.
- Tạo sự đồng thuận cao.
- Khuyến khích sáng tạo, phản biện.
- Hướng đến mục tiêu chung.
- Đề cao tính hiệu quả.
- Đẩy mạnh vai trò cá nhân.
Khen thưởng và kỷ luật
Nếu bạn hoàn thành xuất sắc tất cả các nhiệm vụ trong nhóm, bạn sẽ được tuyên dương trước toàn bộ nhóm và nhận thêm điểm cho phần đánh giá chất lượng công việc cuối môn học.
- Nếu giúp thành viên khác hoàn thành công việc hoặc góp ý kiến tốt thì sẽ cộng điểm vào phần tích cực trong việc đánh giá cuối môn học.
- Nếu trễ không có lí do quá 2 buổi sẽ bị nhắc nhở hoặc nặng hơn là bị trục xuất ra khỏi nhóm.
- Nếu không hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao thì sẽ bị phê bình và quá 2 lần cũng sẽ bị trục xuất ra khỏi nhóm.
Tổ chức thực hiện
PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN
1 Mục tiêu: Đóng gói sách truyện cho các bạn nhỏ ở vùng sâu vùng xa kết hợp với làm từ thiện về chủ đề thiện nguyện vì con người ở nhà sách Nhân Ái vào ngày 14/5/2021.
2 Các nguồn lực cần thiết.
- Băng keo, kéo, thùng giấy.
Vào ngày 5/5/2021, nhóm đã tổ chức một cuộc họp để phân chia nhiệm vụ cho từng nhóm nhỏ Các thành viên thực hiện công việc theo sự phân công, dưới sự giám sát của nhóm trưởng và các thành viên khác.
- Ngày 10/5/2021: nhóm bắt đầu sắp xếp và lựa chọn thời gian để cùng nhau thực hiện nhiệm vụ.
- Ngày 13/5/2021: liên hệ với ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện: Nguyễn Trung Hậu.
Vào lúc 9 giờ sáng ngày 14/5/2021, tất cả các thành viên có mặt tại nhà sách để thực hiện nhiệm vụ, đồng thời ghi lại quá trình đóng sách qua hình ảnh và video Tuy nhiên, ba thành viên là Hoa, Kiều và Tuyền đã vắng mặt do ảnh hưởng của dịch bệnh.
- Ngày 20/5/2021: nhóm bắt đầu họp nhóm lần 2 bàn kế hoạch chỉnh sửa clip.
- Quay phim: Trần Thị Thanh Xuân, Nguyễn Hoài Thương.
- Chỉnh sửa clip, hình ảnh: Trần Thị Thanh Xuân.
- Phân loại sách truyện ra từng loại.
- Tiến hành lựa sách vào thành một bộ tổng cộng 172 bộ.
Chúng tôi tiến hành gói từng bộ sách theo tên trường học đã có sẵn, sau đó phân loại toàn bộ sách theo từng tỉnh Cuối cùng, sách được đóng gói vào thùng giấy để gửi đến tay các bạn nhỏ.
- Phối hợp với Ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện về thời gian thực hiện, số lượng sách cần đóng gói.
Bước 1: Các việc cần thực hiện:
+ Liên hệ ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện.
+ Sắp xếp và lựa chọn thời gian.
+ Đóng sách tại Tủ Sách Thiện Nguyện.
+ Quay clip quá trình thực hiện.
+ Làm hồ sơ báo cáo.
+ Làm biên bản họp nhóm.
Bước 2+ bước 3: Trình tự và thời gian thực hiện:
2 Sắp xếp và lựa chọn thời gian: 2 ngày.
3 Liên hệ ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện: 1 ngày.
4 Đóng sách tại Tủ Sách Thiện Nguyện: 1 ngày.
5 Quay clip quá trình thực hiện: 1 ngày.
8 Làm hồ sơ báo cáo: 2 ngày.
9 Làm biên bản họp nhóm: 1 ngày.
Bước 4 : Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cho từng công việc:
1 Họp nhóm lần 1: Ngay từ đầu.
2 Sắp xếp và lựa chọn thời gian: Sau công việc 1.
3 Liên hệ ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện: Sau công việc 2.
4 Đóng sách tại Tủ Sách Thiện Nguyện: Sau công việc 3.
5 Quay clip quá trình thực hiện: Song song với công việc 4.
6 Họp nhóm lần 2: Sau công việc 5.
7 Chỉnh sửa clip: Song song với công việc 6.
8 Làm hồ sơ báo cáo: Sau công việc 7.
9 Làm biên bản họp nhóm: Song song với công việc 8.
Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc:
Nội dung Kí Độ dài thờ̀i gian Thờ̀i điểm Ngày thực hiện hiệu (ngày) Bắt đầu
Họp nhóm lần 1 A 1 ngày Ngay từ đầu 05/05/2021
Sắp xếp và lựa chọn thời B 2 ngày Sau A 10/05/2021 gian
Liên hệ ban quản lý Tủ Sách C 1 ngày Sau B 13/05/2021
Thiện Nguyện Đóng sách tại Tủ Sách Thiện D 1 ngày Sau C 14/05/2021
Quay clip quá trình thực hiện E 1 ngày Song song với D 14/05/2021
Họp nhóm lần 2 F 2 ngày Sau E 20/05/2021
Chỉnh sửa clip G 2 ngày Song song với F 20/05/2021
Làm hồ sơ báo cáo H 1 ngày Sau G 28/05/2021
Làm biên bản họp nhóm I 1 ngày Song song với H 28/05/2021
Bước 6 : Vẽ sơ đồ Gantt:
Nội dung Thờ̀i gian (ngày)
Tổng thời gian thực hiện công việc là 8 ngày thay vì tổng số ngày là 12 so với ban đầu Rút ngắn được thời gian là 4 ngày.
Chỉ tiêu đánh giá đóng gói sách đạt yêu cầu:
- Sách được đóng gói cẩn thận, có chèn thêm giấy báo
- Niêm phong chắc chắn bằng băng keo đảm bảo sách không bị rơi rớt , thất lạc trong quá trình vận chuyển.
- Ghi đầy đủ thông tin người nhận.
Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
- Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt công việc của mình: 5 điểm
- Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm
Có thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến điểm số trong “Phiếu đánh giá sinh viên.” Hai điểm đánh giá sẽ được quy ra dựa trên sự thể hiện này sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
- Thùng giấy hơi lớn hơn so với sách: cắt ra và sửa lại kích thước cho phù hợp với lượng sách.
Bảng dự toán chi phí hoạt động:
ST Trích yếu Đơn vị Số Đơn Thành Ghi chú
T khoản mục tính lượng giá tiền
4 Sách Quyển 1200 Nhà sách tài trợ
5 Băng keo Cái 3 Nhà sách tài trợ
6 Thùng giấy Thùng 10 Nhà sách tài trợ
8 Báo cáo tiến độ thực hiện:
Vào ngày 5 tháng 5 năm 2021, nhóm đã tổ chức họp để thảo luận về công việc nội dung Theo bảng dự kiến, liên hệ với ban quản lý Tủ Sách Hậu sẽ được thực hiện vào ngày 13 tháng 5 năm 2021, do Nguyễn Trung phụ trách và đảm bảo kinh phí cho công tác quản lý.
12 Đang thực - Đóng sách tại 14/5/2021 - Nguyễn Trung Theo bảng dự hiện Tủ Sách Thiện Hậu, Nguyễn toán chi phí
Duyên, Nguyễn Hoài Thương, Trần Thị Thanh Xuân, Trần Thị Cẩm Tú,
- Quay clip quá Xuân trình thực hiện 14/5/2021 - Trần Thị
Thanh Xuân, Nguyễn Hoài Thương
Sẽ thực - Họp nhóm lần 2 20/5/2021 - Cả nhóm Theo bảng dự hiện - Chỉnh sửa clip 20/5/2021 - Trần Thị toán chi phí
- Làm hồ sơ báo 28/5/2021 -Cả nhóm cáo 28/5/2021
- Làm biên bản - Đoàn Xuân họp nhóm Kiều
Kết thúc Tổng kết 29/5/2021 Cả nhóm Theo bảng dự toán chi phí
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
Họp nhóm phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch tại zoom
Các thành viên trong nhóm đang hoạt động nhóm theo chủ đề đã chọn
Kết quả thực hiện kế hoạch thiện nguyện vì con ngườ̀i “Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái” của nhóm Xoài Non
TỔNG HỢP VIDEO
- Tên file: PHAM TAN VIET_HK2_2020-2021_DHTR16B_NHOM XOAI NON
- Nội dung: Thiện nguyện vì con người “Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái”
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Chủ đề báo cáo: Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái
Thời gian thực hiện: 9h sáng ngày 14/5
Hoàn thành đóng 10 thùng sách ở tủ sách Nhân Ái để thiện nguyện cho các em ở vùng sâu vùng xa không có điều kiện đọc sách.
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch:
- Cùng trường lớp, mục đích,độ tuổi, nên dễ hòa hợp và thực hiện nhiệm vụ ăn ý.
- Nhóm có nhiều người với những năng khiếu đa dạng giúp ích cho hoạt động nhóm.
- Sách đã có sẵn ở tủ sách nhân ái, nhóm chỉ cần mang dụng cụ ,thùng giấy để đóng các quyển sách lại cho ngay ngắn vào thùng
Nhóm đã giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong việc lựa chọn sách theo các chủ đề khác nhau, và mỗi người đều hoàn thành tốt công việc của mình bằng cách đóng sách vào từng thùng riêng biệt.
- Thời gian hoàn thành kế hoạch của nhóm đúng với thời gian đã để ra trước đây theo kế hoạch.
- Mức độ hoàn thành kế hoạch của nhóm cũng khá cao so với mong đợi.
3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch:
- Các thành viên có các múi giờ làm việc khác nhau làm cho việc tiếp nhận thông tin (cụ thể ở đây là tin nhắn) bị bão hòa.
- Dù đã đóng thùng sách đúng thời như kế hoạch nhưng việc vận chuyển sách đến các em ở vùng sâu vùng xa vẫn rất lâu.
Trong quá trình thảo luận và thực hiện kế hoạch, có nhiều ý kiến khác nhau Để đạt được sự đồng thuận, nhóm trưởng cần dung hòa các quan điểm và lựa chọn ý kiến phù hợp nhất với kế hoạch.
4 Những kinh nghiệm rút ra:
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng và công bằng hơn.
- Tìm hiểu kĩ thêm về các điểm mạnh và yếu của các thành viên để phân công được hiệu quả hơn.
- Thành viên nhóm phải có ý thức, đồng lòng với nhau thực hiện kế hoạch, mỗi người phải có trách nhiệm với công việc mà nhóm trưởng đã giao.
1 Đề xuất cải tiến theo chủ trình PDCA (nếu có):
- Phát huy sự ăn ý, nhịp nhàng trong phối hợp của mọi người để đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
- Phân công nhiệm vụ đúng với điểm mạnh của mọi người.
- Cần linh hoạt hơn trong việc sử dụng thiết bị công nghệ.
- Thiết lập thời gian cụ thể để đưa ra thông báo(tránh tình trạng thông báo bị bão hòa).
BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM
NHÓM XOÀI NON CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 3 năm 2021
V/v Biên bản họp để thành lập nhóm môn kỹ năng làm việc nhóm
1 Thờ̀i gian và hình thức cuộc họp
‒ Thời gian bắt đầu: 7h15 ngày 04/03/2021
‒ Địa điểm: lớp học zoom và nhóm chat trên zalo
- Bạn Nguyễn Hoài Thương - Nhóm trưởng nhóm Xoài Non
- Bạn Nguyễn Thị Thu Tuyền - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Thùy Duyên - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Trung Hậu - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Hoa - Thành viên nhóm
- Bạn Đoàn Xuân Kiều - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Thanh Xuân - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Cẩm Tú - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Như Xuân - Thành viên nhóm
3 Ban điều hành cuộc họp Chủ trì: Nguyễn Hoài Thương Thư ký: Trần Thị Thanh Xuân
Lập nhóm để cùng nhau hoàn thành bài tập được giao của môn Kỹ năng làm việc nhóm với số lượng tối đa 9 thành viên.
Vào ngày 4/3/2021, trong buổi học, thầy đã giới thiệu 5 loại trái cây gồm mãng cầu, dừa, đu đủ, xoài và sung Học sinh được yêu cầu chọn một loại trái cây yêu thích và lập nhóm với tối đa 9 thành viên, với điều kiện tất cả cùng chọn loại trái cây giống nhau.
Nguyễn Hoài Thương đã quyết định chọn trái xoài và theo yêu cầu của thầy, cô đã tạo một nhóm chat trên Zalo để mời các bạn cùng tham gia chọn xoài cho nhóm của mình.
Sau khi Nguyễn Hoài Thương chia sẻ liên kết tham gia nhóm xoài trên nhóm Zalo chung của lớp, nhiều bạn như Trần Thị Thanh Xuân, Nguyễn Trung Hậu, Trần Thị Cẩm Tú, Nguyễn Thị Thu Tuyền, Nguyễn Thị Thùy Duyên, Đoàn Xuân Kiều, Nguyễn Như Xuân và Nguyễn Thị Hoa đã lần lượt tham gia vào nhóm.
- Các bạn bắt đầu gửi lời chào nhau trên nhóm chat và giới thiệu sơ lược về bản thân.
- Sau đó các thành viên cùng nhau thảo luận chọn tên nhóm bắt đầu bằng từ xoài để có thể phân biệt với các nhóm xoài khác.
- Sau khi thảo luận xong thì các thành viên cùng chốt lại tên cho nhóm là Xoài Non.
Nhóm họp lại để từng thành viên chia sẻ về điểm mạnh, điểm yếu và sở trường của bản thân, cùng với các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc Các thành viên cũng thảo luận về khả năng hiểu biết công nghệ và sử dụng phần mềm máy tính hỗ trợ cho bài tiểu luận Cuối cùng, nhóm thống nhất các quy định cụ thể khi làm việc chung.
Các thành viên cam kết hoàn thành công việc đúng hạn và có trách nhiệm với nhiệm vụ được giao Việc vi phạm quy định của nhóm sẽ dẫn đến hình phạt, và trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, các thành viên có thể bị loại khỏi nhóm.
Các thành viên đã bắt đầu kết nối và hình thành nhóm Xoài Non với mục tiêu hợp tác hiệu quả trong các hoạt động nhóm và hoàn thành tốt các bài tập được giao.
➢Từ đó, tổng hợp lại để phân chia nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với từng thành viên trong nhóm.
Biên bản này đã được gửi lên nhóm và các thành viên nhóm đọc lại, không ai có ý kiến nào khác và nhất trí.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 10 giờ 30 phút, cùng ngày.
- GV: Phạm Tấn Việt Nguyễn Hoài Thương
NHÓM XOÀI NON CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2021
BIÊN BẢN V/v phân công hoàn thành tiểu luận môn kỹ năng làm vệc nhóm
1 Thờ̀i gian và hình thức cuộc họp:
- Hình thức cuộc họp: Họp onlline tại zoom.
- Bạn Nguyễn Hoài Thương - Nhóm trưởng nhóm Xoài Non
- Bạn Nguyễn Thị Thu Tuyền - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Thùy Duyên - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Trung Hậu - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Hoa - Thành viên nhóm
- Bạn Đoàn Xuân Kiều - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Thanh Xuân - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Cẩm Tú - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Như Xuân - Thành viên nhóm
1 Ban điều hành cuộc họp
Chủ trì: Nguyễn Hoài Thương
Thư ký: Trần Thị Thanh Xuân
- Thống nhất đề tài cho bài báo cáo cuối kì.
- Lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm.
Sau khi nhận nhiệm vụ từ thầy, nhóm trưởng đã tổ chức họp nhóm để phân công công việc Đề tài của dự án là "Thiện nguyện vì con người: Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái".
STT Nội dung chính Nội dung cuộc họp
Sau khi thảo luận và thống nhất, chúng tôi đã quyết định chọn lại tên đề tài do ảnh hưởng của Covid, với chủ đề thiện nguyện vì con người mang tên “Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái”.
Sau khi chọn đề tài cho báo cáo phân công nhiệm vụ cuối kỳ, nhóm trưởng Nguyễn Hoài Thương đã phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm, trong đó có bạn Trần Thị Thanh Xuân, để nêu rõ các công việc cần thực hiện nhằm hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ.
3 Sau cuộc tranh luận, cả nhóm đưa ra được
Các thành viên cần thực hiện các công việc sau: Bước 1 là phân công nhiệm vụ cho từng người, và Bước 2 là liên hệ với ban quản lý tại tủ sách Nhân Ái để thảo luận và tìm hiểu nội dung cần thiết.
+ Bước 3: Tiến hành thực hiện nội dung.
+ Bước 4: Chụp hình, quay clip.
+ Bước 5: Phân công cho thành viên làm word, biên bản báo cáo.
+ Bước 6: Cắt, ghép, phối hợp ảnh, làm và hoàn thiện video.
+ Bước 8: Tổng hợp, hoàn thiện lại bài báo cáo.
4 Nhóm trưởng Ngô Thị Ngọc Huyền và bạn
Trần Thị Phương Thảo phân công nhiệm vụ: + Bước 1: Nguyễn Hoài Thương và Trần Thị Thanh Xuân phụ trách.
+ Bước 2: Nguyễn Trung Hậu phụ trách.
+ Bước 3: Cả nhóm phụ trách trừ 3 bạn Tuyền,
Phân công rõ từng Hoa, Kiều do covid.
+ Bước 4: Trần Thị Thanh Xuân, Nguyễn Hoài nhiệm vụ cho từng thành viên phục trách Thương phụ trách.
+ Bước 5: Cả nhóm phụ trách.
+ Bước 6: Nguyễn Thị Thu Phương, Trần Thị Thanh Thu phụ trách.
+ Bước 7: Trần Thị Thanh Xuân phụ trách. + Bước 8: Nguyễn Hoài Thương, Trần Thị Thanh Xuân phụ trách
Cả nhóm đồng ý với những công việc được giao như trên.
Nguyễn Hoài Thương đã tổng kết về hoạt động thiện nguyện với chủ đề "Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái" Bài báo cáo cuối khóa nhiệm vụ của các thành viên đã nêu rõ những đóng góp và ý nghĩa của việc hỗ trợ cộng đồng thông qua các hoạt động thiện nguyện.
6 Ghi chép Thư kí ghi nhận biên bản làm việc nhóm.
- Bạn Nguyễn Hoài Thương sẽ có trách nhiệm nhận bài, tổng hợp, hoàn thiện và nộp bài làm.
Hạn chót nộp bài: ngày 13/6/2021 của môn học phần kĩ năng làm việc nhóm.
Biên bản này đã được gửi lên nhóm và các thành viên nhóm đọc lại, không ai có ý kiến nào khác và nhất trí.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 5 giờ 30 phút, cùng ngày.
- Thành viên nhóm; Nguyễn Hoài Thương
Biên bản họp tổng kết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
LỚP DHTR16B Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 5 năm 2021
BIÊN BẢN V/v phân công hoàn thành tiểu luận môn kĩ năng làm việc nhóm
1 Thờ̀i gian và hình thức cuộc họp:
- Hình thức cuộc họp: Họp offline thông qua zalo
- Bạn Nguyễn Hoài Thương - Nhóm trưởng nhóm Xoài Non
- Bạn Nguyễn Thị Thu Tuyền - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Thùy Duyên - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Trung Hậu - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Thị Hoa - Thành viên nhóm
- Bạn Đoàn Xuân Kiều - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Thanh Xuân - Thành viên nhóm
- Bạn Trần Thị Cẩm Tú - Thành viên nhóm
- Bạn Nguyễn Như Xuân - Thành viên nhóm
Ban điều hành cuộc họp
Chủ trì: Nguyễn Hoài Thương
Thư ký: Trần Thị Thanh Xuân
- Thống nhất, rà soát, kiểm tra kĩ càng lại toàn bộ nội dung của đề tài.
- Đánh giá mức độ làm việc của các thành viên.
Nội dung cuộc họp chính
Nhóm trưởng Ngô Thị Ngọc Huyền đã nhấn mạnh chủ đề của nhóm là “thiện nguyện vì con” và tổng kết hoạt động “Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái” cho từng thành viên.
Các thành viên trong nhóm đã cùng nhau thảo luận và chia sẻ về công việc của mình, nêu ra những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hiện Qua việc thực hành chủ đề chung, họ đã rút ra những kinh nghiệm quý báu cho bản thân.
Nhóm đã thống nhất kiểm tra lại các công việc đã thực hiện và phân công nhiệm vụ hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ Bạn Nguyễn Hoài Thương và Trần Thị Thanh Xuân sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp và hoàn thiện báo cáo này.
Nhóm trưởng Nguyễn Hoài Thương đã tiến hành tổng kết và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm Trong báo cáo sơ bộ, cô đã đưa ra nhận xét cụ thể cho từng thành viên cũng như đánh giá chung cho toàn bộ nhóm, nhằm cải thiện hiệu suất làm việc trong tương lai.
