Hướng dẫn làm việc nhóm hiệu quả: San sẻ yêu thương

MỤC LỤC

Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm

- Xác định mục tiêu của nhóm, hướng đến mục tiêu chung - Tinh thần đoàn kết trong nhóm. - Linh hoạt và không nên đưa ra chính kiến của mình khi làm việc nhóm - Bài trừ việc thiếu trách nhiệm.

Khen thưởng và kỷ luật

- Nếu giúp thành viên khác hoàn thành công việc hoặc đóng góp ý kiến tích cực thì sẽ được tuyên dương trước nhóm. * Kỷ luật: Nếu trễ hoạt động của nhóm quá 30 phút sẽ bị phê bình và ghi vào biên bản hoạt động hàng tuần. Nếu trễ hẹn hoàn thành nhiệm vụ được giao thì sẽ bị phê bình trước cả nhóm và ghi lại vào biên bản hoạt động hàng tuần.

Nếu vắng nhiều buổi thì sẽ bị phê bình và ghi lại vào biên bản hoạt động, hoặc gây ra các hành vi gây mất đoàn kết cũng sẽ bị phê bình.

Tổ chức thực hiện

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

    (làm cái gì): Bán khăn giấy gây quỹ tặng quà cho những hoàn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh. (làm như thế nào): Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ, phổ biến kế hoạch thực hiện cho từng thành viên. Tổ chức đi mua khăn giấy, bán ra thành phẩm thu hồi vốn và lời, dùng số tiền lời đó mua quà tặng cho các hoàn cảnh khó khăn.

    Làm việc một cách khách quan và phối hợp tốt với các thành viên nhóm để đạt được kết quả tốt nhất. Realistie (thực tế): Phối hợp giữa việc gây quỹ từ bán khăn giấy và thăm hỏi các hoàn cảnh khó khăn ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định. Dự án có thể kết thúc trước như dự kiến (trừ trường hợp tác động xấu của yếu tố ngoại cảnh), do đó có nhiều thời gian chỉnh sửa và bổ sung báo cáo hơn.

    Thành viên nhóm cần thực hiện và hoàn thành công việc của mình đúng hạn và bảo đảm chất lượng. - Material: khăn giấy, quà tặng cho các hoàn cảnh khó khăn ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định. - Method: mua 4 thùng khăn giấy sau đó bán gây quỹ, lấy số tiền đó mua nước ở Bách hóa xanh và mua cơm ở tiệm Quang Minh, chia thành 40 phần quà, đóng gói.

    Chia các thành viên thành 3 nhóm nhỏ và đi phát tặng cho những hoàn cảnh khó khăn ở khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định. + Tạo ra cơ hội cho các thành viên trong nhóm được kết nối với nhau, tăng khả năng làm việc nhóm, đóng góp ý kiến và hoàn thành nhiệm vụ của bản thân. + Đi mua những phần cơm, nước và chuẩn bị quà và đến khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định, thăm và hỗ trợ.

    Đi lấy cơm, nước, đóng gói, gửi những phần quà đến với những hoàn cảnh khó khăn: sau công việc 6;. - Năng nổ tham gia và hoàn thành công việc được giao: 5 điểm - Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm - Có thái độ tích cực và cầu tiến trong công việc: 2 điểm - Biết giúp đỡ các thành viên khác trong nhóm: 1 điểm. - Nếu đi khảo sát khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định số người khó khăn ít hơn số phần quà định trước sẽ đi thêm các đường lân cận xung quanh để trao hết 40 phần quà nhỏ đã chuẩn bị.

    - Nếu bán khăn giấy gây quỹ trong trường không hiệu quả sẽ dự định chuyển sang thêm nhiều địa điểm khác (ví dụ: Công viên Gia Định,…). Bán 120 bịch khăn giấy, gây quỹ mua 40 suất quà trị giá 30.000đ/suất quà tặng cho những hoàn cảnh khó khăn khu vực Bệnh viện Nhân dân Gia Định – Quận Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh để “San sẻ sự yêu thương” đến với cộng đồng.

    Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc
    Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc

    BIấN BẢN HỌP NHểM 1. Biên bản họp để thành lập nhóm

      + Các thành viên giới thiệu bản thân, làm quen với nhau và bầu ra nhóm trưởng. Biên bản họp để xác định nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. Biên bản họp nhóm đưa ra các phương án dự phòng khi gặp khó khăn CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM.

      - Tổng kết lại dự án bán khăn giấy để gây quỹ xem còn bao nhiêu bịch khăn giấy còn dư. - Tổng kết lại thành quả của nhóm sau khi làm đề tài đối chiếu với kế hoạch ban đầu. - Tổng kết lại thành quả của nhóm sau khi làm đề tài đối chiếu với kế hoạch ban đầu.

      - Trưởng nhóm đánh giá quá trình làm việc nhóm vừa qua, khen thưởng các cá nhân có đóng góp tích cực, phê bình các thành viên làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc nhóm. Qua các buổi làm việc nhóm, các thành viên đã học hỏi thêm nhiều kĩ năng mới, cũng như rèn luyện bản thân trở thành sinh viên năng động, tự tin hơn.