Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp lucky best việt nam

Nhây thức được vai trò của Kế toán tiền lương trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, tác giả đã lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: “Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các

TRUONG ĐẠI HỌC MÓ- ĐỊA CHAT

LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP

Ngành kế toán doanh nghiệp

Sinh viên: Hán Thị Bảo Ngọc

Người hướng dẫn: TS Bùi Thị Thu Thủy

Hà Nội 2021

KHOA KINH TẾ - QUẦN TRI KINH DOANH

BỘ MÔN KÉ TOÁN DOANH NGHIỆP

BAN GIAO NHIỆM VỤ LÀM LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP

Thời gian nhận đề tài: 20/04/2021

Thời gian hoàn thành đề tải: 20/06/2021

Tên đề tài:

TỔ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP

Lucky Best Viét Nam

Chit ky:

Người hướng dẫn phân I: T§ Bùi Thị Thu Thủy

Người hướng dẫn phân 2- T§ Bùi Thị Thu Thủy

Chủ nhiệm bộ môn: TS.GVC Bùi Thị Thu Thủy

Chủ nhiệm khoa: TS.GVC Bùi Thị Thu Thủy

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

GIÁY XÁC NHẬN THỰC TẬP

Họ tên sinh viên: Hán Thị Bảo Ngọc Sinh ngày: 22/10/1999

Lớp: DCKTKT62D Khoa: Kinh Té Khóa:62

Trường: Đại Học Mỏ Địa Chất Trong thời gian từ ngày Ê? tháng 03 năm 2021 đến ngày ?? tháng Ó2 năm 2021 Tai: Công ty Cé Phan Lucky Best Việt Nam

Địa chỉ: Số 26, Lô 02A Khu đô thị Trung Yên, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Sau quá trình thực tập tại đơn vị của sinh viên chúng tôi có một số nhận xét đánh giá như

Co cô /ý A) conf Ue , mW Aó, atuit tink

-# hu GaP a bith thr chủjn môn ya ica 2 hủ ee )à kàt⁄Q444áao010j426áa -

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Lucky Best Việt

1.4.2 Lịch sử ra đời và phát triển của Công ty 1.2Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh 1.2.1 Chức năng

1.2.2 Nhiệm vụ

1.2.3 Ngành nghề kinh doanh

1.4Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty nh HH HH Hiên 1.5 Cơ cầu tô chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Lucky Best Việt

1.6Tình hình sử dụng lao động của Công ty Cổ phần Lucky Best Việt Nam

KẾT LUẬN CHUONG 1

CHƯƠNG 2:

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO

DONG TIEN LUONG CUA CONG TY CO PHAN LUCKY BEST VIET

2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Lucky Best Việt Nam năm 2020

2.2.3 Phân tích sự biến động của các khoản mục trong Bảng cân đối kế toán năm 2020

2.2.5 Phân tích tình hình thanh toán và khả năng thanh toán của Công ty Cổ phần Lucky Best Việt Nam

2.3 Phân tích tỉnh hình sử dụng lao động tiền lương của Công ty Cô phần

Iñï 2) s1>'-¬dÀ 41-18) Ì-ì¡iẳẳaẳđiẳadadđaidaaidđiiẳẮẮAẶẮẶ

2.3.1 Phân tích số lượng lao động

2.3.2 Phân tích chất lượng lao động

2.3.3 Phân tích năng suất lao động

2.3.4 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương

3.2.3Nội dung của chuyên đề

3.3 Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương trong Công ty

3.3.2 Cúc chuân mực kế toán và chế độ chính sách về công tác hạch toán

3.3.3 Yêu cầu, nhiệm vụ, ý nghĩa của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3.3.4 Phương pháp hạch toán trong công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích (he0 ÏHƠHG à ào c HH HH nh Hà HH na

3.3.5 Hệ thống chứng từ và số sách kế toán 3.3.5.1 Các loại chứng từ sử dụng trong công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản

Công ty Cô phân Lucky Best Việt Nam 1 St Hay 102

3.4.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Lucky Best Việt Nam

105 Hình 3-4: Trình tự ghỉ số theo hình thức Nhật ký chung áp dụng tại 5-5552 105

Céng ty Cé Phan Lucky Best Việt Nam 105

3.4.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần

3.4.3 Tình hình công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần

3.5 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp 160

Máy cham céng Ronald Jack RJ2500 - 05 nh E228 người 161

May cham công vân tay Zkteco KÍ4 chai 161

Máy Chấm Công RJ3500 Kết nỗi Wif nh ga 161

MÁY CHẤM CÔNG VẬN TAY RONALD JACK DG-600 161

TÀI LIỆU THAM KHẢO

56

SV: Han Thi Bao Ngoc — MSSV: 1724010872 Trang 7

166

Ngày nay, cùng với sự phát triển của nên kinh tế hàng hóa các doanh nghiệp

đều phải nỗ lực tìm các biện pháp để cạnh tranh, tồn tại và phát triển Có rất nhiều

yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, trong đó tiền lương cũng là một trong các yếu tô đó Tiền lương luôn được mọi người quan tâm bởi ý nghĩa quan trọng của nó Tiền lương là một nguồn thu đáng kê của người lao động, giúp họ đâm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình

Tiên lương là phân thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam

kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chỉ phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực

hiện một cách chính xác, hợp lý Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đây tỉnh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thê hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp

Tiền lương được trả hợp lý nó sẽ tác động tích cực đến người lao động Chính

vì thé, việc xây dựng thang lương, bảng lương hoặc hạch toán, lựa chọn hình thức

trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa là một khoản thu nhập của người lao động đâm bảo một phân về nhu câu tinh thân, vật chất vừa làm cho tiền lương trở thành

động lực mạnh mẽ thúc đây người lao động làm việc tốt hơn là hết sức quan trọng,

đồng thời tiết kiệm chỉ phí Gắn liền với lương là bảo hiểm xã hội và các khoản khác như bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp

Do đó, tiền lương vừa là động lực thúc đây con người sản xuất kinh doanh vừa

là một phần chỉ phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và cấu thành nên giá thành sản phẩm Xây dựng và quản lý quỹ tiền lương có hiệu quả vừa đảm bảo quyền lợi người lao động, vừa tránh thất thoát và tiết kiệm cho đoanh nghiệp

Trong thời gian thực tập tại công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam, em nhận thấy thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty còn có những vẫn đề bất cập

Nhây thức được vai trò của Kế toán tiền lương trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, tác giả đã lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: “Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cô phần Lucky

Bast Việt Nam” đề làm đề tài cho chuyên đề thực tây của mình

Chương l: Tình hình chung và các điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty

Cô phan Lucky Best Viét Nam

Chương 2: Phân tích tình hình tài chính và tình hình sử dụng lao động tiền lương của Công ty Lucky Best Việt Nam năm 2020

Chương 3: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam

Do còn hạn chế về mặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn

chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng

góp của các thầy cô và các bạn đọc để luận văn được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Có Đời Thị Thu Thúy, cùng toàn thê thay

cô giáo Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh trường Đại Học Mỏ - Địa Chất và

các cô chú, anh chị trong Công ty Cô phân Lucky Best Việt Nam đã giúp đỡ nhiệt tình và tạo điều kiện tốt đề tác giả hoàn thành bản luận văn tốt nghiệp này

Em kính đề nghị cho phép được bảo vệ luận văn trước hội đồng chấm thi tốt

nghiệp ngành Kế toán doanh nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn

Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2021 Sinh viên thực hiện

Han Thi Bao Ngoc

CHƯƠNG 3

TỎ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

CAC KHOAN TRICH THEO LUONG TAI CONG TY

CO PHAN LUCKY BEST VIET NAM

Trang 141

3.1 Lý do lựa chọn đề tài

Trong nên kinh tế thị trường, để kinh doanh có hiệu quá thì không phải bất cứ

doanh nghiệp nào cũng có thể làm được Quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh

nghiệp cần rất nhiều yếu tố, một trong những yếu tố vô cùng quan trọng đó là công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Qua nhiều giai đoạn khác nhau, tiên lương đã khẳng định được vị trí quan

trọng của nó trong mỗi cá nhân, doanh nghiệp và trong toàn xã hội

-_ Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế thì tiền lương là sự cụ thê hóa của quá

trình phân phối vật chất do người lao động tạo ra Do đó, việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp đề tiền lương thực sự phát huy vai trò khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động là hết sức cần thiết và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường

- Xét về phía người lao động: tiền lương là một khoản thu nhập chủ yếu đảm

bảo cuộc sống của họ và gia đình, thúc đấy người lao động trong công việc, đồng thời

là tiêu chuẩn đề họ có quyết định làm việc tại doanh nghiệp đó hay không

-_ Xét về phía doanh nghiệp: tiền lương chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng chỉ

phí của doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh Do đó các doanh

nghiệp luôn đảm bảo mức tiền lương tương ứng với kết quả của người lao động để làm động lực thức đây họ nâng cao năng suất lao động và gắn bó với doanh nghiệp

nhưng cũng đảm bảo tôi thiểu hóa chỉ phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Đề

có thê tạo thế cạnh tranh thì tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng

suất lao động Muốn làm được như vậy thì công tác tiên lương cần được chú trọng

Mặt khác tiền lương cũng được Nhà Nước và xã hội quan tâm vì nó liên quan đến mức sinh hoạt trung bình của người đân trong xã hội, liên quan đến các chính sách tiền lương của Nhà Nước Cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương

như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cũng

có ý nghĩa với người lao động, doanh nghiệp và xã hội bởi các quỹ này được hình thành từ nguồn đóng góp của người lao động

Như vậy, để đạt được mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp và phù hợp với

yêu cầu nguyện vọng của người lao động thì kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương là một phần không thê thiếu trong các doanh nghiệp Nhận thức được

tâm quan trọng đó và cũng được sự đồng ý của bộ môn Kế toán doanh nghiệp tác giả đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam” cho chuyên đề tốt nghiệp của

Trang 12

minh

3.2 Mục đích, đối tượng, phương pháp và nội dung nghiên cứu của kế toán

tiên lương và các khoản trích theo lương

3.2.1 Mục đích nghiên cứu

Mục đích chủ yếu của đề tài là tìm hiểu thực tế phần hành của công tác kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty, từ đó nêu ra những nhận xét, đánh giá những ưu nhược điểm trong phương pháp tính lương, đánh giá xem phần tiền lương thực lĩnh của người lao động đã phán ánh đúng chức năng, nhiệm vụ, công sức mà họ bỏ ra hay chưa Qua đó đưa ra những ý kiến, đề xuất nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cé Phan Lucky Best Viét Nam

3.2.2 Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề

Là tô chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty Cô phần Lucky Best Việt Nam

- Chứng từ lao động tiền lương và luân chuyển chứng từ

- Bảng kê, sô sách, báo biểu về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo

lương

- Hình thức trả lương và tình hình thanh toán tiền lương, BHXH với cán bộ công nhân viên

-_ Chế độ tiền lương và tình hình thực hiện chế độ tiền lương tại Công ty

3.2.3 Nội dung của chuyên đề

Đề phù hợp với mục đích nghiên cứu, nội dung của chuyên đề trình bày những vấn đề sau:

lương trong doanh nghiệp

- Thực trạng công tác kế toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích lương tại Công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam

-_ Đưa ra một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

3.2.4 Phương pháp nghiên cứu chuyên đề

Đề phục vụ cho việc nghiên cứu, chuyên đề sử dụng các phương pháp nghiên cỨu sau:

Trang 13

-Phương pháp thống kê kinh tế: Tổ chức thu thập số liệu theo nguồn tham khảo ở các phòng ban Công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam

-Phương pháp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh:

-Phương pháp hạch toán kế toán: Thông qua phương pháp chuyên môn của kế

toán để thu thập số liệu, tài liệu về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại Công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam

-Phương pháp tham khảo ý kiến chuyên gia: Tham khảo ý kiến của các thầy

cô trong bộ môn Kế toán doanh nghiệp trường Đại học Mỏ - Địa chất và các anh chị

trong phòng Tài chính kế toán Công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam

3.3 Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty

3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và chức năng của tiền lương

3.3.1.1 Khải niệm và phân loại lao động

a Khái niệm về lao động

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc có mục đích, có ý thức của con người

nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành các vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh

hoạt của con người

Lao động là sự kết hợp của sức lao động và tư liệu lao động trong quá trình tạo

ra của cải vật chất

Vì vậy, lao động trong mọi chế độ xã hội đều gắn liền với việc sang tao ra cua

cải vật chất Nó chính là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất và nó có vai trò rất quan trọng đối với xã hội

b Phân loại lao động

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi trong việc quản lý cân phải phân loại lao động Lao động thường được phân loại theo những tiêu thức sau:

-_ Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo tiêu thức này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể được phân loại thành lao động thường xuyên (gồm

cả lao động hợp đồng ngắn hạn và đài hạn) lao động tạm thời mang tính thời vụ

-_ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất: Theo tiêu thức này lao động

của doanh nghiệp được phân thành 2 loại:

+ Lao động trực tiếp: là lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản

Trang 14

phẩm, lao vụ, dịch vụ và những người phục vụ quá trình sản xuất

+ Lao động gián tiếp: là lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

-_ Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Theo cách này lao động được phân làm 3 loại:

+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất là lao động tham gia trực tiếp hoặc

gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng là lao động tham gia hoạt động tiêu

thụ sản pham, hàng hóa lao vu dich vu

+ Lao động thực hiện chức năng quản lý là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp

3.3.1.2 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và chức năng của tiền lương

a Khái niệm

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phân sản phẩm xã hội dùng để bù đắp cho

lao động cần thiết đã hao phí mà người sử đụng lao động trả cho người lao động phù hợp với số lượng, chất lượng của mỗi người

Theo quan niệm của các nhà kinh tế hiện đại: Tiền lương là giá trị cả sức lao

động được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động

Đối với nền kinh tế quốc dân: Tiền lương là phần thu nhập quốc dân được

phân phối cho người lao động, được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ, căn cứ vào số

lượng, chất lượng lao động mà người lao động đã đóng góp cho xã hội

Đối với người lao động: Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để tái sản xuất

sức lao động, các doanh nghiệp dùng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến

khích tỉnh thần hăng hái lao động, tạo mỗi quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ và là nhân tế thúc đấy năng suất lao động

Đối với doanh nghiệp: Tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận

chỉ phí cau thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ và nằm trong chỉ phí kinh doanh của

doanh nghiệp Do vậy để tiết kiệm chỉ phí các doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu

quả sức lao động để tiết kiệm chỉ phí tiền lương làm tăng lợi nhuận nhưng vẫn đảm bảo tiền lương trả cho người lao động là thỏa đáng Tăng lợi nhuận phải tăng tiền

lương và phúc lợi, có như vậy mới đảm bảo sự gắn bó giữa người lao động và

Trang 15

doanh nghiệp

b Phân loại

Do có nhiều hình thức tiền lương với tính chất khác nhau, chỉ trả cho các đối

tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phủ hợp, trên thực tế có

rất nhiều cách phân loại tiên lương khác nhau:

-Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương: lương sản phẩm, lương thời gian, lương khoán

- Phân loại theo đối tượng trả lương: Lương trực tiếp và lương gián tiếp

-Phân loại theo chức năng lao động tiền lương: Lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý

Mỗi cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý Về mặt hạch toán, tiền lương được chia làm 2 loại là tiền lương chính và tiền lương phụ

+ Lương chính: là lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ và phụ cấp khu vực)

+ Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian lao động nghí được hưởng theo chế

độ quy định của nhà nước (nghí phép, nghỉ vì ngừng sản xuất)

Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa quan trọng đến công tác kế toán và công tác tiền lương trong giá thành sản phẩm

Tiên lương chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm

Tiền lương phụ của công nhân sản xuất không gắn liên với từng loại sản phẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chỉ phí sản xuất sản phẩm

Quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp phải trong quan hệ với việc thực

hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền

lương, tiền lương thúc đây tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm

c Ý nghĩa

Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, là yếu tố để dam bao tai san

xuất, sức lao động, một bộ phận đặc biệt của sản xuất xã hội Vì vậy tiền lương

đóng vai trò quyết định trong việc ôn định và phát triển kinh tế gia đình Trước hết,

Trang 16

tiền lương phải đâm bảo những nhu cần sinh hoạt tối thiểu của người lao động như

ăn, ở, đi lại Tức là tiền lương phải để duy trì cuộc sống tối thiểu của người lao

động Chỉ có như vậy, tiền lương mới thực sự có vai trò quan trọng kích thích lao động, nâng cao trách nhiệm của người lao động đối với quá trình sản xuất và tái sản

xuất xã hội Đồng thời, chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động đã hao phí sẽ

đem lại sự lạc quan và tin trởng vào doanh nghiệp, vào chế độ họ đang sống Như vậy, trước hết tiền lương có vai trò đối với sự sống của con người, từ đó

trở thành đòn bây kinh tế để nó phát huy nỗ lực tối đa hoàn thành công việc Khi

người lao động được hưởng thu nhập xứng đáng với công sức họ bỏ ra thì lúc đó bất

kì công việc nào họ cũng sẽ làm được Có thê nói, tiền lương đã góp phần quan

trọng giúp nhà tô chức điều phối công việc đễ dàng, thuận lợi

Trong doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương ngoài mục đích tạo vật chất cho người lao động, tiền lương còn có ý nghĩa to lớn trong công việc theo đõi, kiếm tra và giảm sức người lao động Tiền được sử dụng như thước đo hiệu quả công

việc, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên chỉ phí sản xuất, chỉ phí bán hàng và

chỉ phí quản lí doanh nghiệp Vì vậy nó là yếu tố nằm trong giá thành sản phẩm Do

đó tiền lương cũng ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp

Với những vai trò như trên của tiền lương trong sản xuất và đời sống thì việc

chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện đặc thù sản xuất từng ngành, từng

doanh nghiệp sẽ có tác dụng tích cực thúc đây người lao động quan tâm đến kết quả

lao động, hiệu quả sản xuất của kinh doanh Đây luôn là vấn đề mà các doanh nghiệpquan tâm, một chế độ tiền lương lý tưởng, vừa đảm báo lợi ích người lao

động, người sử dụng lao động và toàn xã hội

d Chức năng

Tiền lương là một phạm trù kinh tế, nó gắn liền với lao động và nền sản xuất hàng hóa Trong điều kiện còn tồn tại nền sản xuất hàng hóa, tiền lương còn là một yếu tố của chỉ phí sản xuất kinh doanh.Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đòn bây để khuyến

khích tỉnh thân tích cực lao động là nhân tố thúc đây đề tăng năng suất lao động Vì

vậy tiền lương có các chức năng sau:

e Chức năng tái sẵn xuất sức lao động

Cùng với quá trình tái sản xuất của cải vật chất, sức lao động cũng phải được

tải tạo Trong các hình thái kinh tế xã hội khác nhau việc tái sản xuất sức lao động

có sự khác nhau Sự khác nhau này thể hiện bởi quan hệ sản xuất thống tri Song

Trang 17

nhìn chung quá trình tai sản xuất sức lao động diễn ra trong lịch sử thể hiện rõ sự

tiến bộ của xã hội Sự tiến bộ này gắn liền với sự tác động mạnh mẽ và sâu sắc của những thành tựu khoa học kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo ra Chính nó đã làm cho

sức lao động được tái sản xuất ngày càng tăng ca về số lượng và chất lượng

Quả trình tái sản xuất sức lao động được thể hiện bởi việc trả công cho người

lao động thông qua tiền lương

Sức lao động là sản phẩm chủ yếu của xã hội, nó luôn luôn được hoàn thiện và

phát triển nhờ thường xuyên được duy trì và khôi phục Như vậy bản chất của tái

sản xuất sức lao động nghĩa là đảm bảo cho người lao động có một số lượng tiền

lương sinh hoạt nhất định để họ có thê:

- Duy trì và phát triển sức lao động của mình

-_ Sản xuất ra sức lao động mới

-_ Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ năng lao động, tăng cường chất lượng lao động

® Chức năng đòn bấy kinh tế

€ Mác đã viết: “Một tư tưởng tách rời lợi ích kinh tế thì nhất định sẽ làm nhục

nó” Thực tế cho thấy rằng khi được trả công xứng đáng thì người lao đông sẽ làm tích cực, sẽ không ngừng hoàn thiện mình hơn nữa và ngược lại, nếu người lao động không được trả lương xứng đáng với công sức của họ bỏ ra thì sẽ có những biểu

hiện tiêu cực không thuận lợi cho lợi ích của doanh nghiệp Thậm chí nó sẽ có

những cuộc đình công xây ra, bạo loạn gây nên xáo trộn về chính trị, mất dn dinh xa hội

Ở một mức độ nhất định thì tiền lương là một bằng chứng thể hiện giá trị, địa

vị và uy tín của người lao động trong gia đình, tại doanh nghiệp cũng như ngoài xã hội Do đó cần thực hiện đánh giá đúng năng lực và công sức lao động của người

lao động đối với sự phát triển của doanh nghiệp, dé tinh tiền lương trở thành công cụ quản lý khuyến khích vật chất và là động lực thúc đây sản xuất phát triển

* Chức năng điều tiết lao động

Trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển cân đối giữa các ngành, nghề ở

các vùng trên toàn quốc, nhà nước thường thông qua hệ thống thang bảng lương, các chế độ phụ cấp cho từng ngành nghề, từng vùng để làm công cụ điều tiết lao

động Nhờ đó tiên lương đã góp phần tạo ra một cơ cầu hợp lý tạo điều kiện cho sự phát triển của xã hội

Trang 18

® Chức năng thước đo hao phí lao động xã hội

Khi tiền lương được trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà

họ bỏ ra trong quá trinh thực hiện công việc thì xã hội có thể chính xác hao phí lao

động của toàn thể cộng đồng thông qua tông quỹ lương cho toàn thể người lao động Điều này có ý nghĩa trong công tác thống kê, giúp nhà nước hoạch định các

chính sách điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế luôn phù hợp

với chính sách của nhà nước

® Chức năng công cụ quản ÿÿ nhà nước

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động đứng giữa hai sức ép là chỉ phí sản xuất và kết quả sản xuất Họ thường tìm mọi cách có

thé dé lam giảm thiểu chi phi trong đó có tiền lương tra cho người lao động

Bộ luật lao động ra đời, trong đó có chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm việc,

lợi ích và các quyền khác của người lao động đồng thời báo vệ quyền lợi và lợi ích

hợp pháp của người lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hòa

và ôn định góp phần phát huy trí sáng tạo và tài năng của người lao động nhằm đạt

năng suất, chất lượng và tiến bộ xã hội trong lao động, sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu

quả sử dụng và quản lý lao động

Với các chức năng trên ta có thé thay tiền lương đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đấy sản xuất và phát triển phát huy tính chủ động, sáng tạo của người lao động, tăng năng suất lao động và tăng hiệu quả sản xuất kinh đoanh 3.3.1.3 Khái niệm nội dung và chức năng của quỹ tiền lương

a Khái niệm quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả

cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lí và sử đụng

Quỹ lương bao gồm các khoản sau: Tiền lương tháng, tiền lương ngày theo hệ thông bảng lương của Nhà nước, tiền lương tra theo sản phẩm, tiền lương công nhật cho người lao động ngoài biên chế, tiền lương trả cho người lao động khi làm ra sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng làm việc do thiết bị máy móc ngừng hoạt động vì nguyên nhân khách quan, tiền lươngtrả cho người lao động trong thời gian điều hành công tác hay huy động làm nghĩa vụ của Nhà nước, tiền lương trả cho người đi học nhưng vẫn thuộc biên chế, các loại tiền thường xuyên, các khoản phụ cấp theo chế độ quy định và phụ cấp khác được ghi trong quỹ lương

Trang 1tì

b Nội dung quỹ tiền lương

Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền

lương của doanh nghiệp thành 2 loại cơ bản sau:

- Tiền lương chính: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian làm việc chính đã quy định cho họ, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất

- Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như: tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất

Đề quỹ lương phát huy được tác dụng của nó thì trước hết mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo quỹ tiền lương của doanh nghiệp mình thực hiện tốt chức năng quan

trọng nhất là đảm bảo đủ chỉ phí tái sản xuất sức lao động

c Chức năng của quỹ tiền lương

- Dùng để trả lương và các khoản phụ cấp khác cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

- Bu dap hay tai sinh sản xuất sức lao động cho người lao động không chỉ ở mức giản đơn mà còn có phần mở rộng, kích thích người lao động hăng hái học tập văn hóa, khoa học kỹ thuật, nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến năng suất lao

động

- Nếu tiền lương được trả đúng, đủ theo đúng quy chế sẽ khuyến khích được người lao động làm việc năng suất và đạt hiệu quả cao Ngược lại sẽ có sự trì trệ, ÿ lại trong công việc

3.3.1.4 Các hình thức trả lương, thưởng trong doanh nghiệp

Viêytinh trả lương có thể thực hiêy theo nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo

đăo điểm hoạt đông kinh doanh, tính chất công viêy và trình đôy quản lý của doanh nghiêg Mục đích của viêy quy định các hình thức trả lương là nhằm quán triêy nguyên tắc phân phối lao đông

Lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp còn có tác đụng đòn bây kinh tế, khuyến khích người lao đôgg, giúp Công ty tiết kiêm được chỉ phí nhân công để

hoàn thành sản phẩm Trong các doanh nghiêy hiêny nay, chủ yếu áp dụng các hình thức trả lương sau:

Trang 20

a Hình thức trả lương theo thời gian:

* Khải niệm: Là việc trả lương căn cứ vào thời gian lao động (ngày công) thực

tế và thang bậc lương của công nhân Việc trả lương này được xác định căn cứ vào thời gian công tác và trinh độ kỹ thuật của người lao động

Hình thức này được áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản

lý, y tế giáo đục, sản xuất trên dây chuyên tự động hoặc những công việc không thê

tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất

đó nếu trả lương theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo được chất lượng của sản

phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực

Đề trả lương theo thời gian, căn cứ vào 3 yếu tố:

- Ngày công thực tế của người lao động

- Đơn giá tiền lương của ngày công

- Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc)

Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian là phù hợp với những công việc

mà ở đó chưa (không) có định mức lao động Hình thức trả lương theo thời gian đơn

giản, dễ tính toán, phan anh duoc trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động làm cho thu nhập của họ có tính chất ôn định hơn

Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết quả lao động của từng người, do đó chưa kích thích người lao động tận đụng thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm

*Trả lương theo thời gian đơn giản:

Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm viêwthực tế của người lao động và mức lương cấp bâg, chức vụ, chuyên môn kỹ thuâty Hình thức này được áp dụng trong doanh nghiêy hoạt đông công ích, doanh nghiêy sản xuất trên dây chuyền tự đông và thường áp dụng cho hoạt đông gián tiếp làm công tác văn phòng

và quản lý văn phòng Theo hình thức này, tiền lương của người lao đôgg không xét

đến hiêy quả, kết quả làm viêymà xét đến thời gian làm viêg thực tế của người lao

đông

Công thức:

theo thoi gian ở mỗi khâu công việc các loại

Trang 21

Ưu điểm: Đơn giản, dé tính toán

Nhược điểm: Không gắn kết với kết quả và hiệu quả làm việc nên không khuyến khích tăng năng suất lao động Không xem xét đến thái độ người lao động, đến hình thức và sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc

thiết bị nên khó tránh được hiện tượng bình quân khi tính lương

Có 3 hình thức trả lương theo thời gian giản đơn:

+ Tiên lương tháng: Là tiền lương trả cỗ định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng

đã kí và thỏa thuận Hình thức này áp dụng khá phô biến, nhất là đối với công chức,

viên chức Lương tháng tương đối ôn định nhưng trong sản xuất kinh doanh thì nó không phù hợp vì nó không khuyến khích sự hăng hái trong công viêg, không phản ánh năng suất lao đông khác nhau giữa những người cùng làm môwycông viêœ Vì vây doanh nghiêg nên áp dụng thêm các loại tiền lương bé sung khác như tiền thưởng, phụ cấp

Công thức:

, Lmin X (Hop + Hype) Luong thang 6 —————_—_—————_x NV, (3-2)

No + Tiển lương ngày: Là tiền lương được tính và trả theo ngày Hình thức này được áp đụng khá phô biến trong khu vực sản xuất kinh doanh nhằm khắc phục mô

phần nhược điểm của hình thức trả lương theo từng tháng nói trên

Lương tháng Luong ngay = — (3-3)

So ngay lam viéc binh quan trong thang

Tiên lương ngày dùng để xác định tiền lương cho những ngày làm thêm + Tiển lương giờ: Là tiền lương được tinh va trả theo giờ làm việc Lương giờ thường được áp đụng đề trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc

không hưởng theo sản phẩm Hình thức này phản ảnh tương đối chính xác tiêu hao lao đông mỗi giờ lao đông, tiêy để tính toán số tiền lương làm thêm giờ, số tiền lương giờ

tiếp xúc trực tiếp với điêykiêy lao đông không bình thường (nóng, đôy hại)

Tiền lương giờ được dùng để xác định tiền lương làm thêm giờ trong một

ngày

Lương ngày Lương giờ = - (3-4)

So giờ làm việc bình quân trong ngày

Trang 22

Tiền lương phải trả = Tiền x” Số giờ làm việc thực (3-5) -

người lao động lương giờ té

*Trả lương theo thời gian có thưởng

Tiềnlương = Tiền lương theo thờigian + Tiền thưởng (3-6) Thực chất của hình thức trả lương theo thời gian có thưởng là kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ thưởng năng suất lao động

đạt được vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch đề ra Khi đó:

Hình thức này khắc phục được hạn chế của hình thức nói trên vì đã khuyến

khích tốt hơn sự nỗ lực tăng năng suất, tăng chất lượng của người lao động

b Hình thức trả lương theo sản phẩm

Khái niệm: Là hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào số

lượng và chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà họ đã hoàn thành Đây là hình thức trả

lương được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp

Ý nghĩa: Trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất trực tiếp Để thu nhập cao thì chính người lao động phải tạo ra được sản phẩm dịch vụ Do đó, người lao động mới tìm cách nâng cao năng suất lao

động, trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật dé góp phân thúc

đây phong trào thi đua sản xuất chung

Ưu điểm: Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hóa kỹ thuật nghiệp vụ,

ra sức phát huy sáng tạo, cai tiễn kỹ thuật, cải tiễn phương pháp lao động, sử dung tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đấy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch

cụ thể

Nhược điểm: Do trả lương theo sản phẩm cuối cùng nên người lao động dễ chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kỹ thuật, sử dụng thiết bị

quá mức và các hiện tượng tiêu cực khác

Hình thức trả lương theo sản phẩm còn phụ thuộc tình hình cụ thể ở từng

doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau đây:

* Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế

Với hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp

theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lương

theo sản phâm đã quy định, không chịu bất cứ một hạn chế nào

Trang 23

Lương sản phẩm Số lượng sản phẩm Don giá lương | (3-7)

truc tiép hoan thanh san pham

* Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng phạt

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được thưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về tăng năng suất lao động Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư trên định mức quy định hoặc không đảm bảo ngày công quy định thì họ có thé phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ

Công thức:

mxh Lan = L #——;ở (3-8)

100

Lu : Luong theo sản phẩm có thưởng: đ

L : Lương theo sản phẩm với đơn giá cô định; đ

m : Tỷ lệ % tiền thưởng

*Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Hình thức trả lương này thường được áp dụng ở những khâu yếu trong dây chuyền sản xuất thống nhất, đó là khâu ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình sản xuất Hình thức này áp dụng trong

trường hợp cân đây nhanh tiễn độ sản xuất

Hình thức trả lương này có hai loại đơn giá:

+ Đơn giá cô định: Dùng dé trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành + Đơn giá luỹ tiến: Dùng để tính lương cho những sản phẩm vượt mức khởi

điểm

Công thức:

L=Đ,xQ.i+Ð,xk(Q-Q) — @-9)

L : Tổng tiền lương phải trả theo sản phẩm lũy tiễn, đồng

Ð,: Đơn giá cô định tính theo sản phẩm; đồng/sản phẩm

k : Tỷ lệ tăng thêm đề có đơn giá lũy tiễn, %

Qo: Sản lượng thực tế hoàn thành

Trang 24

Qu: Sản lượng vượt mức khởi điểm

* Trả lương theo sản phẩm tập thé: Ché déy nay ap dung dé trả lương cho môy

nhóm người lao đông khi họ hoàn thành môwkhối lượng sản phẩm nhất định Những

công viêy đòi hỏi nhiều người cùng tham gia thực hiêy mà công viêy của mỗi cá nhân có liên quan đến nhau

Tiền lương nhóm được tính như sau:

TLSP =Ðsp x khối lượng sản phẩm hoàn thành (3-10)

Trong đó:

TLSP : Tiền lương sản phẩm của nhóm

Dsp: Don giá tiền lương sản phẩm

Sau đó tiễn hành phân phối tiền lương cho mỗi ca nhân trong từng nhóm dựa

theo cấp bậc và thời gian làm viêwcủa từng người

c Hình thức trả lương khoán

Đây là hình thức mở rông của trả lương theo sản phẩm áp dụng cho những doanh nghiêy có số công viêg nêu giao chỉ tiết cho từng bôphâysẽ không có lợi mà phải giao toàn bôwho cả nhóm hoàn thành trong môijchoảng thời gian nhất định

* Trả lương khoản gọn theo sản phẩm cuối cùng: Hình thức này áp dụng trong điều kiện có định mức lao động trên cơ sở định mức lao động giao khoán cho cá nhân người lao động và tính đơn giá tiền lương

Đơn giá tiền lương Mức lương cấp bậc của người lao động

cho một đơn vị sản = | / ; d/sp (3-11) phẩm hoàn thành Mức sản phâm của người lao động

*Khoán theo khối lượng công việc: Đây là hình thức khoản áp đụng cho các công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất như bốc đỡ nguyên vật liệu, sửa

chữa nhà cửa Hinh thức này được thực hiện trong điều kiện không có định mức

lao động Trường hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lương phải trả cho từng công việc mà người lao động phải hoàn thành

* Trả lương khoản theo thu nhập: Đây là hình thức trả lương mà tiền lương và tiền thưởng của tập thể và cá nhân người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế

mà doanh nghiệp đạt được và đơn giá theo thu nhập Trong trường hợp này, thời gian và kết quả của từng người lao động chỉ là căn cứ để phân chia tông quỹ lương cho từng người lao động

Trang 25

Công thức:

Dd lá khoá Quỹ lương khoán theo định mức

on gia Kuoan _ x 100 ;d/d (3-12)

Quỹ lương khoán Don giá lương Tổng thu nhập thực tế đ (3-13)

= xX › -

theo thu nhập theo thu nhập đạt được ,

*Tra luong khodn theo doanh thu: Tra lương khoán theo doanh thu cũng là hình thức trả lương theo sản phẩm, nhưng vì sản phẩm của người lao động được biểu hiện bằng doanh thu bán hàng trong một đơn vị thời gian Trả lương theo hình

thức này là cách trả mà tiền lương của cả tập thê và cá nhân người lao động phụ

thuộc vào đơn giá khoán theo doanh thu là mức lương trả cho 1000đ doanh thu (là

số tiên công mà người lao động nhận được khi làm ra 1000đ doanh thu cho doanh

nghiệp)

Công thức:

D on gia lá khoá Tổng quỹ lương kế hoạch

theo doanh thu Doanh thu theo ké hoach

*Tra luong khoản theo lãi gộp: Khi trả lương theo hình thức này đơn vị phải

tính đến lãi gộp tạo ra đề bù đắp các khoản chỉ phí Nếu lãi gộp thấp thì lương cơ

bản sẽ giảm theo và ngược lại

Công thức:

Quỹ lương khoán Don giá lương Mức lãi gộp đ 3-15)

= x ; ; - theo lãi gộp theo lãi gộp thực tế ,

d Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương

Ngoài tiền lương thì tiền thưởng cũng là một công cụ kích thích người lao động rất quan trọng Thực chất tiền thưởng là một khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Để phát huy tác

dụng của tiền thưởng thì doanh nghiệp phải thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất đối với những trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ được giao, gây tôn thất cho

doanh nghiệp

Thưởng cho hoạt động sáng tạo

- Thưởng cho hoạt động sáng tạo, tạo ra bước phát triển mới của doanh nghiệp

- Thưởng khuyến khích khả năng sáng kiến, cải tiễn của người lao động

Trang 26

Một số hình thức thưởng tạo động lực lao động

- Thưởng hàng ngày, hàng quý từ quỹ lương

- Thưởng cho lao động có trình độ chuyên môn - kỹ thuật cao, tay nghề giỏi Ngoài tiền thưởng thì trợ cấp các khoản thu khác ngoài lương cũng có tác dụng lớn trong viêy khuyến khích lao đông

Khuyến khích vâwchất và tỉnh thần đối với người lao đông là métynguyén tac

hết sức quan trọng nhằm thu hút tạo đông lực mạnh mẽ cho người lao đông trong quá trình lao đôwg Tuy nhiên không nên quá coi trọng viêw khuyến khích đó mà phải kết hợp chătchẽ thưởng phạt phân minh thì đông lực tạo ra mới thâsự mạnh

mẽ

3.3.1.5 Các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế

(BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), Báo hiểm thất nghiệp( BHTN)

a Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Quỹ BHXH được sử dụng để chỉ trả các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất

Ngoài ra, quỹ BHXH còn được sử dụng để đóng bảo hiểm y tế cho người đang hưởng lương hưu hoặc nghí việc hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hang thang, chi cho hoạt động quản lý quỹ, chỉ khen thưởng cho cơ quan, tổ chức,

cá nhân có thành tích trong việc thực hiện Luật BHXH hoặc phát hiện vị phạm pháp

luật về BHXH, khen thưởng người lao động sử dụng lao động thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và chi đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ BHXH

Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hỉnh thành

bằng cách tính theo tỷ lệ 25,5% trên tông lương cơ bản (lương cấp bậc, chức vụ)

Trong đó 17,5% tính vào chi phí va 8% con lại do người lao dong dong gop trực

tiếp từ thu nhây của họ

Các doanh nghiêg phải nữy BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tây trung do quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản của họ ở kho bạc)

b Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT)

Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ

Trang 2

Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng

4,5% lương tính bảo hiểm Trong đó 3% người lao đông chỉ trả tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhâyngười lao đông

Quỹ BHYT là quỹ do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao đông thông qua mạng lưới y tế Vì vây khi trích BHYT, các doanh nghiêy phải nôp cho BHYT (qua tài khoản của họ ở kho bạc)

c Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

KPCPĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ tài

chính hiện hành, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên lương tính bao hiểm và tính

toàn bộ vào chị phí Hiện nay, khi trích được KPCĐ thì 35% doanh nghiệp phải nộp

cho công đoàn cấp trên còn 65% được sử dụng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn tai don vi

Ngoài chế đô y tiền lương và các khoản trích theo luong, doanh nghip yon xay

dung ché déy tiền thưởng tâyhễ, cá nhân có thành tích trong hoạt đôgg sản xuất

kinh đoanh Tiền thưởng nhằm khuyến khích người lao đông trong sản xuất gồm có: Thưởng thi đua, thưởng nâng cao chất lương sản phẩm, tiết kiêm vâtytư

d Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Quỹ BHTN được hình thành và sử dụng để hỗ trợ cho người lao động trong thời gian chờ việc của người tham gia bảo hiểm Mục đích BHTN là tạo quỹ hỗ trợ cho người lao động trong thời gian tìm việc mới Theo quy định thực hiện hành thì quỹ BHTN được trích 2% quỹ lương tính bảo hiểm: trong đó 1% doanh nghiệp tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập của người lao động

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động

bị mất việc làm Theo Luật BHTN, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên

- Chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc

- Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kê từ ngày đăng ký thất nghiệp

- Đã nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm trong

thời hạn 3 tháng kế từ ngày chấm đứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc

3.3.2 Các chuẩn mực kể toán và chế độ chính sách về công tác hạch toán tiền lwongva các khoản trích theo lương

Trang 28

Chế độ tiền lương hiện hành đang áp dụng cho công nhân viên chức hành chính sự nghiệp và các doanh ngiệp nhà nước được công bố theo:

- Nghị định 148/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn

Bộ luật lao động

- Nghị định 121/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 49/2013/NĐ-CP hướng dẫn

Bộ luật lao động về tiễn lương

- Công văn 1333/LĐTBXH-QHLĐTL năm 2019 thực hiện quản ly lao động, tiền lương, thù lao, tiền thưởng

- Công văn 585/LĐÐTBXH-PC năm 2018 giải đáp vướng mắc liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc của người lao động và trường hợp người lao động đơn phương chấm đứt hợp đồng lao động trái pháp luật; và lịch nghỉ hàng năm

- Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện về tiền lương của Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chỉ tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ

luật Lao động do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương bình và Xã hội ban hành

- Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện về hợp đồng lao

động, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất của Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Bộ luật lao động do Bộ trướng Bộ Lao động — Thương bình và Xã hội

ban hành

- Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/1/2015 của Chính phủ quy định chỉ

tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động về mức lương,

phụ cấplương và các khoản bô sung khác

- Quyết định 1916(QĐ-TTg quy định từ ngày 1/7/2017 mức lương cơ sở là

1.390.000 đồng tháng

- Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-

BTC ngày 22/12/2014

Trong các văn bản trên có các vấn dé quan tâm:

-Các căn cứ giao đơn giá tiền lương và quy chế phân phối trả lương trong doanh nghiêy

- Viêy giao đơn gia tiền lương trong doanh nghiêy căn cứ vào lợi nhuây và đơn giá tiền lương đo cơ quan có thâm quyên phê duyêWtrên cơ sở cơ cấu tô chức, chức năng nhiêm vụ hoạt đông sản xuất kinh doanh của doanh nghiêy

-Đơn giá tiền lương được giao phải gắn liền với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất

Trang 2t

kinh doanh có hiêw quả nhất

-Hêyô điều chính phải tăng thêm để tính đơn giá tiền lương cho từng đơn vị thành viên có thê khác nhau tuỳ vào hiêy quả sản xuất kinh đoanh

3.3.3 Yêu cầu, nhiệm vụ, ÿ nghĩa của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

* Yêu cầu

- Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của quá trình sản xuất kinh doanh, yêu cầu của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần phải dựa trên văn bản quy định của Nhà nước, các thông tư của bộ

lao động để giải quyết các chế độ của người lao động như: Chế độ tiền lương, chế độ

thanh toán BHXH khi người lao động nghỉ việc, ốm đau, tai nạn, thai sản,

- Dựa theo trình tự kế toán đề thực hiện các khoản chỉ

- Phải đảm bảo tính đúng, tính đủ theo các quy định của chế độ Nhà nước

- Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải rõ ràng, cụ

thé để đảm bảo cho việc lưu chữ hỗ sơ và thanh toán cho người lao động

* Nhiệm vụ

Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng

và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng,

trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định

- Tính toán và phân bỗ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích

theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí

- Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH

qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh

nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn

* Nguyên tắc cơ bản trong tiền lương

- Mức lương được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động

Trang 30

- Mức lương trong hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định

- Người lao động được hưởng theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả lao động

- Trong việc tính và trả lương phải tuân thủ các nguyên tắc đã ghi ở điều 8 của

nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 của Chính phủ, cụ thê:

- Làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó, dù

ở độ tuôi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo mà là hoàn thành tốt công việc được giao thì sẽ được hưởng lương tương xứng với công việc đó Đây là điều

kiện đâm báo cho sự phân phối theo lao động, đảm bảo sự công bằng xã hôi

- Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ của tiền lương bình quân Đây là nguyên tắc quan trọng trong việc tiến hành sản xuất kinh doanh, bởi tăng năng suất lao động là cơ sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận là thực hiện triệt để nguyên tắc trên

3.3.4 Phương pháp hạch toán trong công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương

3.3.4.1 Các tài khoản sử dụng

a Tài khoản 334: “Phải trả người lao động”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công,

tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

Tài khoản 334 có thé chỉ tiết theo nội đung từng khoản thu nhập phải tra cho

người lao động nhưng tối thiểu cũng phải chỉ tiết thành hai tài khoản cấp 2

- TK334I - Phải trả CNV: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng

có tính chất lượng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công

nhân viên

- TK3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tỉnh hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động

Trang 44

b Tài khoản 338 —“Phải trả, phải nộp khác”

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả,

phải nộp khác như BHXH, BHYT, KPCĐ Tài khoản này cũng dùng dé hạch toán

thu nhận trước về các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, chênh lệch đánh giá lại các tài sản đưa đi góp vốn liên doanh và các khoản chênh lệch giá phát sinh trong

giao dịch bán, thuê lại tài sản là thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

Tài khoản 338 được chỉ tiết thành 8 tài khoản cấp 2 để phản ánh các khoản

trích theo lương

- TK 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị

- TK 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tinh hình trích và thanh toán BHXH

cua don vi

- TK 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y

tế theo quy định

- TK 3385 - Bảo hiểm thất nghiệp: Phản anh tinh hình trích và thanh toán bao

hiểm thất nghiệp theo quy định

c Các tài khoản khác:

Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan trong quy trình hạch toán như: TK 111, TK 112, TK 138, TK 154, TK 632, TK 635, TK 642 3.3.4.2 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương

a Hạch toán chỉ tiết

s* Hạch toán số lượng lao động

Chỉ tiêu số lượng lao động được phản ánh ở số danh sách lao động của doanh

nghiệp, do bộ phận lao động tiền lương lập dựa trên số lượng lao động hiện có của

doanh nghiệp, bao gồm tất cả số lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực

tiếp và lao động gián tiếp thuộc các lĩnh vực ngoài sản xuất “Sô đanh sách lao động” không chỉ tập trung cho doanh nghiệp mà còn lập riêng cho từng bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nhằm thường xuyên nắm chặt số lao động hiện

có của từng bộ phận và toàn doanh nghiệp

Cơ sở để ghi số lượng lao động là chứng từ ban đầu về tuyên dụng, thuyên chuyên công tác, nâng bậc, thôi việc Các chứng từ trên đại bộ phận do phòng quản

Trang 42

lý nghiệp vụ lao động tiền lương lập mỗi khi tuyển dụng, nâng bậc, cho thôi việc Mọi sự biến động về số lượng lao động đều phải được ghi chép kịp thời vào

“Số danh sách lao động” để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả

cho người lao động kỊp thời

* Hạch toán về sử dụng thời gian lao động

Hach toán sử dụng thời gian lao động phai dam bao ghi chép phan anh kip thoi chính xác số ngày công, giờ làm việc thực tế hoặc ngừng việc, nghỉ việc của từng lao động, từng đơn vị sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp

Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các

doanh nghiệp là “Bảng chấm công” Bảng chấm công đề ghi chép thời gian thực tế

làm việc, vắng mặt của người lao động từng ngày Bảng chấm công phải được lập cho từng bộ phận và dùng cho một tháng Tổ trưởng tô sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt,

văng mặt đầu ngày làm việc của đơn vị mình Bảng chấm công phải để ở một địa

điểm công khai để người lao động giám sát được thời gian của mỗi người Bảng chấm công là căn cứ để tinh lương cho từng lao động và đề tổng hợp thời gian lao động trong doanh nghiệp

* Hạch toán kết quả lao động

Đôi khi việc hạch toán số lượng lao động và thời gian lao động, việc hạch toán kết quả lao động là một nội dung trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động - tiền lương ở các doanh nghiệp

Đề hạch toán kết quả lao động trong các doanh nghiệp, kế toán sử đụng các

chứng từ khác nhau tùy thuộc vào loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp Chứng từ phản ánh kết quả lao động đó là “Phiếu xác nhận công

việc” hoặc “Phiếu xác nhận doanh số thực hiện”

Kế toán tiền lương, tiền thưởng và thanh toán cho người lao động Công tác tính lương thưởng và các khoản trích cho người lao động được thực

hiện tập trung tại phòng kế toán Thời gian dé tính lương, tinh thưởng và các khoản

phải trích phải trả khác cho người lao động là hàng tháng Căn cứ chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ liên quan Tất cả các chứng từ

trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương và phải đâm bảo yêu cầu của chứng từ kế toán

Sau khi đã kiêm tra chứng từ, kế toán tiễn hành tính lương, tính thưởng và các

Trang 33

khoản phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh

nghiệp Trên cơ sở các bảng thanh toán lương, thưởng kế toán tiễn hành lập chứng

từ phân bô tiền lương, tiền thưởng và chỉ phí kinh doanh

b Kế toán tông hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

* Hạch toán tiền lương

- Tài khoán sử đụng: Tài khoản sử dụng để hạch toán tông hợp tiền lương,

tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là tài khoản 334 “Phải trả người lao động”

-_ Trong trường hợp các doanh nghiệp sản xuất không có điều kiện bố trí cho

lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán thì phải dự toán tiền

lương nghỉ phép cho họ để tiễn hành trích tính vào chỉ phí của kỳ hạch toán theo dự

đoán Mục đích này là không làm giá thành sản phâm thay đôi đột ngột khi số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều một kỳ hạch toán nào đó Cách tính tiền lương

nghỉ phép trích trước như sau:

Mức trích và Tỷ lệ trích trước nghỉ phép của

w Tiên lương và

trước tiên = , „ X LĐTTT theo KH cho người (3-16)

chính phải trả ` lương LĐTT trong kỳ

** Hạch toán cúc khoản trích theo lương

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác: tài khoản này dùng để phản ảnh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tài khoản này cũng dùng để hạch toán thu nhập

trước về các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, chênh lệch đánh giá lại các tài

sản đưa đi góp vốn liên doanh và các tài khoản chênh lệch giá phát sinh trong giao

dịch bản thuê lại tài sản là thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

Trang 34

334— Phái trả người lao động

Các khoản phải khấu trừ | Lương và các khoản phụ

vào lương và thu nhập của cấp phải trả cho người

người lao động lao động

Ứng và thanh toán tiền | Phải trả tiền lương nghỉ

lương và các khoản khác phép của công nhân sản

cho người lao động xuất ( Nếu doanh nghiệp

trích trước)

Khi chi trả lương, thưởng Tiền thưởng phải trả

và các khoản khác cho NLĐÐ NLD từ quỹ khen

a Kế toán tiền hương

Tiền lương là thu nhập chính của người lao động và cũng là bộ phận quan trong trong kết cầu giá thành sản phẩm Do đó, việc hạch toán tiền lương phải dựa trên cơ sở các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để theo đõi, hạch toán và kiểm tra ghi chép vào sô sách kế toán Những chứng từ chủ yếu được sử dụng trong công tác hạch toán tiền lương bao gồm:

- Bảng chấm công — Mẫu số 01-LĐTL

- Bảng thanh toán tiền lương - Mẫu số 02-LĐTL

Trang 36

- Bảng thanh toán tiền thưởng - Mẫu số 03- LĐTL

- Phiếu xác nhây sản phâm hoăycông viê g hoàn thành — Mau s6 05-LDTL

- Phiếu báo cáo làm thêm giờ — Mau sé 06-LDTL

- Bản thanh toán tiền thuê ngoài — Mau s6 07-LDTL

- Hợp đồng giao khoán — Mẫu số 08- LĐTL

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương — Mẫu số 10-LĐTL

- Bảng phân bồ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Mau s6 11-LDTL

Khi thanh toán cho người lao động thì kế toán còn phải sử dụng đến chứng từ khác như phiếu chỉ, phiếu báo nợ Tùy từng doanh nghiệp mà các loại chứng từ

được lựa chọn để sử dụng

b Kế toán các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Các quỹ này được tính trên tiền lương của người lao động với tỷ lệ khác nhau Kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để phản ánh Những chứng từ thường được kế toán sử dụng bao gồm:

- Chứng từ phân bô BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN (nếu có)

- Bảng kê nộp trích các khoản theo lương — Mẫu 11-LĐTL

- Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09 - LĐTL)

- Phiêu nghỉ hưởng BHXH (Mau sé 03 - LDTL)

- Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 03 - LĐTL)

- Phiếu chỉ

- Phiêu báo nợ

Trong trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động thì các chứng từ nghỉ phải do các cơ quan có thâm quyền câp như cơ quan y tế, hội đông y khoa và được ghi vào bảng châm công

3.3.5.2 Hệ thống số kế toán

a Kế toán tiền hương

Số sách kế toán được mở khi bắt đầu niên độ kế toán (01/01) và khóa số khi

kết thúc niên độ kê toán (31/12) Sô sách kê toán được dùng đề ghi các nghiệp vụ

Trang 37

kinh tế phát sinh hàng ngày trong doanh nghiệp, dựa vào đó nó cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho nhà quản lý Việc sử dụng loại số nào, số lượng, kết cầu và quan hệ ghi chép giữa các sô ra sao còn tùy thuộc vào hình thức tổ chức

số mà doanh nghiệp áp dụng Tùy vào từng loại hình thức tô chức sô khác nhau mà

kế toán tiền lương và thanh toán với cán bộ công nhân viên sử dụng các loại sô khác

nhau, cụ thể:

- Hình thức nhật ký chung:Ké toan su dung số sách gồm: Nhật ký chung, 36

cai TK 334, số - thẻ chỉ tiết TK 334 Căn cứ vào chứng từ liên quan đến tiền lương,

kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian vào sô nhật

ký chung Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sô nhật ky chung dé ghi vào sô cái TK

334 Ngoài ra trong trường hợp cần thiết doanh nghiệp có thể mở số kế toán chỉ tiết

tài khoản 334, đồng thời với việc ghi số nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sô kế toán chỉ tiết TK 334

- Hình thức Nhật ký - số cái: Kế toán sử dụng số sách gồm: Nhật ký - số cái,

các số - thẻ kế toán chỉ tiết TK 334 Căn cứ vào chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng

từ liên quan đến tiền lương, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký

số cái Sau đó ghi vào số, thẻ kế toán chỉ tiết TK 334

-Hình thức Chứng từ ghi số: Kế toán sử dụng số kế toán: Số đăng ký chứng

từ ghi sô, số cái TK 334, số thẻ kế toán chỉ tiết TK 334 Căn cứ vào chứng từ liên

quan đến tiền lương, kế toán lập chứng từ ghi số Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi 36

để ghi vào số đăng ký chứng từ ghi số và được dùng để ghi vào số cái TK 334

- Hình thức Nhật ký chứng từ: Kế toán sử dụng số kế toán: Nhật ký chứng

từ số 7, bảng phân bố số I (bảng phân bê tiền lương và báo hiểm xã hội), sô cái tài khoản 334, sô, thẻ chỉ tiết tài khoản 334 Căn cứ vào bảng phân bô số 1, kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 7 Sau đó lấy số liệu của nhật ký chứng từ số 7 ghi trực tiếp

vào số cái TK 334

b Kế toán các khoản trích theo lương

Cũng như số sách kế toán tiền lương thì số sách kế toán các khoản trích theo

lương cũng tùy thuộc vào từng loại hình sô sách khác nhau Song ở bất kỳ loại hình

tô chức nào kế toán cũng cần phải mở sô kế toán tông hợp và chỉ tiết cho TK 338 (chỉ tiết theo tài khoản cấp 2: 3382, 3383, 3384, 3385) để theo dõi tình hình biến động của các tài khoản thanh toán KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo các mẫu quy

định về sô sách kế toán mà Bộ tài chính đã ban hành phù hợp với hình thức kế toán

mà doanh nghiệp đang áp dụng

Trang 38

Ngoài ra, dé phân bố tiền lương phải trả cho người lao động và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn vào chỉ phí sản xuất kinh doanh, kế toán cần phải mở bảng phân bỗ số 1 Bảng được lập căn cứ vào các bảng thanh toán lương, thanh toán

làm thêm giờ, tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và tiền lương cơ bản phải trả người lao động trong doanh nghiệp theo từng đối tượng sử dụng để tính số tiền

trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ghi vào bảng phân bổ

c.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng hình thức kế toán máy trong

hạch toán kế toán Đặc trưng cơ bản của hình thức này là công tác kế toán được tiễn

hành theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm này được

thiết kế theo nguyên tắc của một hình thức kế toán nhất định Với hình thức kế toán máy này, kế toán sẽ không phải tiễn hành ghi sô kế toán theo cách thủ công mà chỉ

cần phân loại, lay thông tin từ chứng từ gốc nhập vào phần mềm kế toán sau đó

kiểm tra, phân tích số liệu trên các số tông hợp, số chỉ tiết, báo cáo tài chính để đưa

luong, .) + 86 chi tiét (TK

Hình 3.3: Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán máy

Ghi chú:

Ghi hàng ngày: ————>

Trang 3ti

Ghi cuối thang, ghi theo kỳ: ——

Đối chiếu, kiểm tra:đ + - >

d.Trình bày thông tin kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên BCTC

* Trinh bay théng tin trên bằng cân dối kế toán

-TK 334 được thể hiện bằng chỉ tiêu “phải trả người lao động” (mã số 314) trong phần nợ phải trả Chỉ tiêu này phản ánh các khoản doanh nghiệp còn phải trả

cho người lao động tại thời điểm báo cáo Số liệu để ghi vào chỉ tiêu nảy căn cứ vào số dư Có chỉ tiết của TK 334

-TK 338 được thể hiện trên chỉ tiêu “ Phải trả ngắn hạn khác” nếu như thời

hạn thanh toán còn lại không quá 12 tháng, chỉ tiêu “Phải tra dai hạn khác” nếu như

thời hạn thanh toán còn lại lớn hơn 12 tháng Số liệu căn cứ của chí tiêu này là căn

cứ số dư bên Có của TK 338

* Trinh bay théng tin trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Trên báo cáo lưu chuyên tiền tệ, tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trên chỉ tiêu “ Tiền chỉ trả cho người lao động” ( Mã số 03) Chỉ tiêu này được lập căn cứ vào tông số tiền đã trả cho người lao động trong

kỳ báo cáo về tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng, do doanh nghiệp đã

thanh toán hoặc tạm ứng

Số liệu để ghi vào số chỉ tiêu này được lấy từ số kế toán các tài khoản 111,

112 chỉ tiết tiền trả cho người lao động), sau khi đối chiếu với sô kế toán TK 334 { chỉ tiết số đã trả bằng tiền) trong kỳ báo cáo

Chỉ tiêu này được ghỉ bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( )

3.4 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Céng ty Cé phan Lucky Best Viét Nam

3.4.1 Tô chức công tac ké todn tai Cong ty Cé phan Lucky Best Việt Nam

ty Phòng kế toán làm nhiêm vụ hướng dẫn kiểm tra kế toán toàn công ty, nhây

chứng từ từ các phân sưởng sản xuất và kiêm tra tính hợp lý, hợp lê,yhợp pháp,

Trang 40