Những lưu ý giúp doanh nghiệp quản lý SKU hàng hóa hiệu quả

SKU – Stock Keeping Unit là mã định danh duy nhất cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ trong kho hàng của doanh nghiệp, giúp phân loại hàng hóa một cách hiệu quả, quản lý tồn kho, theo dõi doanh số hiệu quả. Quản lý SKU là một trong những vấn đề quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quản lý SKU tốt đồng nghĩa với việc quản lý bán hàng và kiểm kho tối ưu hơn. Tuy nhiên, quản lý SKU cũng đem đến một số thách thức nhất định. Trong bài viết này, Atalink sẽ đưa ra các vấn đề lưu ý giúp doanh nghiệp quản lý SKU tốt hơn bao gồm: Thêm, bớt mã hàng hóa (SKU); quản lý đơn vị tính trong một mã hàng hóa (SKU) và quản lý giá cơ sở.

Những lưu ý giúp doanh nghiệp

quản lý SKU hàng hóa hiệu quả

SKU – Stock Keeping Unit là mã định danh duy nhất cho mỗi sản phẩm hoặc

dịch vụ trong kho hàng của doanh nghiệp, giúp phân loại hàng hóa một cách hiệu quả, quản lý tồn kho, theo dõi doanh số hiệu quả

Quản lý SKU là một trong những vấn đề quan trọng đối với hoạt động kinh

doanh của doanh nghiệp, quản lý SKU tốt đồng nghĩa với việc quản lý bán hàng

và kiểm kho tối ưu hơn Tuy nhiên, quản lý SKU cũng đem đến một số thách thức nhất định Trong bài viết này, Atalink sẽ đưa ra các vấn đề lưu ý giúp doanh nghiệp quản lý SKU tốt hơn bao gồm: Thêm, bớt mã hàng hóa (SKU); quản lý đơn vị tính trong một mã hàng hóa (SKU) và quản lý giá cơ sở

Nội dung bài viết

Những lưu ý giúp doanh nghiệp quản lý SKU hàng hóa hiệu quả 1

Nội dung bài viết 2

1 Thêm, bớt mã hàng hóa (SKU) 3

1.1 Thời điểm doanh nghiệp cần thêm, bớt SKU 3

1.2 Khó khăn khi thêm, bớt SKU 3

2 Quản lý đơn vị tính (UOM) cho một mã hàng hóa (SKU) 5

2.1 UOM là gì ? 5

2.2 Quản lý đơn vị tính cho một mã hàng hóa là gì? 6

3 Quản lý giá cơ sở trong một mã hàng hóa (SKU) 8

3.1 Giá cơ sở là gì? Quản lý giá cơ sở là gì trong một SKU là gì? 8

3.2 Những lưu ý khi quản lý giá cơ sở trong 1 SKU 9

4 Sử dụng giải pháp quản lý SKU hiệu quả 11

1 Thêm, bớt mã hàng hóa (SKU)

1.1 Thời điểm doanh nghiệp cần thêm, bớt SKU

● Thêm mã SKU trong trường hợp một sản phẩm có nhiều biến thể (màu sắc,

kích thước, chất liệu,…) để dễ dàng xác định sản phẩm và lên đơn nhanh chóng hơn Các trường hợp khác như lên kệ sản phẩm mới, doanh nghiệp cũng cần tiến hành bổ sung các mã SKU tương ứng

● Bớt mã SKU Với những sản phẩm không bán chạy hoặc đã lỗi thời, doanh

nghiệp để tối ưu quản lý dữ liệu và không gian lưu trữ

Thêm, bớt SKU là một trong những vấn đề quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2 Khó khăn khi thêm, bớt SKU

Việc thêm, bớt SKU hàng hóa là một hoạt động quan trọng trong quản lý kho hàng Khi thêm mới một SKU, bạn cần đảm bảo rằng mã SKU mới là duy nhất

và chưa được sử dụng trước đó Nếu bạn muốn bớt một SKU, hãy đảm bảo rằng sản phẩm đó không còn tồn tại trong kho hàng Nếu có, hãy xem xét chuyển SKU đó sang một vị trí khác trong kho hàng thay vì xóa hoàn toàn SKU Nghe đơn giản nhưng việc này chính là nỗi “ám ảnh” của nhân viên bởi:

● Mỗi lần thêm, bớt SKU thì doanh nghiệp phải điều chỉnh lại quy trình quản lý kho hàng, bao gồm việc cập nhật dữ liệu, sắp xếp lại vị trí và không gian lưu trữ, kiểm soát lại nguồn cung và nguồn cầu

● Tốn thời gian huấn luyện lại đội ngũ nhân viên làm quen với việc quản lý thông tin SKU mới, bao gồm thêm sản phẩm mới và loại bỏ các sản phẩm cũ

● Tốn thời gian truy xuất thông tin sản phẩm vì mỗi phòng ban lại đặt với tên gọi khác nhau hoặc mã hóa với con số ngẫu nhiên, ký tự đặc biệt phức tạp

● Tình trạng giao sai hàng khiến khách hàng không hài lòng do quy ước nhầm, đặt sai tên sản phẩm, hoặc trùng mã dẫn đến lấy hàng nhầm, lên đơn bán thiếu chính xác

● Nhân viên lúng túng trong việc kiểm kê kho do không phân biệt được các mặt hàng, dẫn đến quản lý kho trì trệ, kém hiệu quả

Với ATALINK, doanh nghiệp quản lý SKU dễ dàng và hiệu quả:

● Thêm SKU nhanh chóng với dữ liệu gốc về sản phẩm chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế được nhập sẵn trên hệ thống, giúp giảm thời gian, công sức nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót

● Quản lý sản phẩm theo Tên / Mã nội bộ & Tên / Mã giao dịch giúp thuận tiện trong quá trình quản lý; tự động cảnh bào khi sản phẩm bị trùng tên / mã

● Quản lý sản phẩm theo Danh mục đến 5 cấp bậc

● Truy xuất thông tin sản phẩm nhanh chóng và hiệu quả theo số lô, số series

Tính năng quản lý SKU trong Giải pháp quản lý kho của Atalink mang đến nhiều tiện ích cho Doanh nghiệp trong việc quản lý và theo dõi sản phẩm trong nhiều kho hàng Tìm hiểu thêm về các tính năng nổi bật khác của Giải pháp quản lý Kho Atalink tại đây.

2 Quản lý đơn vị tính (UOM) cho một mã hàng hóa (SKU)

2.1 UOM là gì ?

UOM – Unit Of Measure là đơn vị đo lường được dùng để xác định số lượng và

giá trị của sản phẩm Trên thực tế, một SKU có thể có một hoặc nhiều UOM để mua, bán Khi quản lý sản phẩm đi theo nhiều đơn vị tính sẽ giúp doanh nghiệp linh động trong việc mua, bán theo nhiều đơn vị khác nhau

Quản lý UOM trong một SKU cụ thể

2.2 Quản lý đơn vị tính cho một mã hàng hóa là gì?

Quản lý đơn vị tính cho một mã hàng hóa là quá trình xác định đơn vị đo lường phù hợp cho sản phẩm đó Khi quản lý UOM, bạn cần đảm bảo rằng đơn vị đo lường được chọn phù hợp với sản phẩm, giúp cho việc quản lý kho hàng được dễ dàng hơn và tránh nhầm lẫn trong quá trình giao hàng Việc quản lý UOM trong các SKU khác nhau sẽ giúp cho các sản phẩm có thể được so sánh và đánh giá một cách chính xác hơn, từ đó giúp cho doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn Thế nhưng, quản lý UOM trong 1 SKU lại không hề đơn giản bởi có đến

2, 3 thậm chí là 5 UOM cho 1 SKU

Ví dụ: Một doanh nghiệp kinh doanh bánh kẹo, và có một SKU là bánh trung thu Doanh nghiệp này có thể quản lý SKU này theo các UOM như cái, hộp, thùng Mỗi đơn vị sẽ có số lượng và giá bán khác nhau, ví dụ như 1 cái bánh có giá 60.000 đồng, 1 hộp có 4 bánh giá 200.000 đồng, 1 thùng 12 hộp giá

2.000.000 đồng.

Bởi mới nên cơ sự muôn kiểu “đau đầu” của nhân viên khi phải:

● Thiết lập giá bán cho từng SKU theo 𝗨𝗢𝗠

● Chuyển đổi thủ công giữa các UOM

● Lên đơn bán hàng với tính toán số lượng, đơn vị, thành tiền tương ứng

● Theo dõi số lượng tồn kho, nhập kho của mỗi SKU theo từng UOM và làm báo cáo cho chúng mỗi ngày

Áp lực khi quản lý các UOM cho một SKU

Đối với doanh nghiệp bán hàng tiêu dùng nhanh, hàng hóa mới lên kệ liên tục thì cơn “đau đầu” lại càng dữ dội hơn Áp lực nối tiếp áp lực: Kiểm kho thiếu, “cháy hàng” không kịp nhập – Đơn bán nhầm, khách hàng đánh giá 1 sao – Thành tiền sai, thu chi lỗ liên tục

Với Giải pháp quản lý Kho của ATALINK, doanh nghiệp quản lý đơn vị tính của từng mã hàng hóa một cách dễ dàng ATALINK cho phép quản lý sản phẩm theo nhiều đơn vị tính (UOM): bán hàng theo từng đơn vị tính của sản phẩm, tự động quy đổi giữa các đơn vị tính giúp Doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả hơn

Ngoài ra, Giải pháp quản lý Kho Atalink còn nhiều tính năng nổi bật khác trong quản lý sản phẩm Tìm hiểu thêm tại đây.

3 Quản lý giá cơ sở trong một mã hàng hóa (SKU)

3.1 Giá cơ sở là gì? Quản lý giá cơ sở là gì trong một SKU là gì?

Giá cơ sở được sử dụng để tính toán giá bán hoặc giá nhập hàng Quản lý giá cơ

sở trong một SKU là quá trình xác định giá trị cơ bản của sản phẩm đó Khi quản lý giá cơ sở, bạn cần cập nhật giá thường xuyên để đảm bảo rằng giá cơ

sở phản ánh đúng giá trị của sản phẩm Việc quản lý giá cơ sở trong các SKU khác nhau sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn có thể tính toán được giá thành sản phẩm một cách chính xác, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình báo giá, hỗ trợ đưa ra các quyết định chính xác phù hợp với thị trường, mục tiêu kinh doanh

từ đó giúp cho doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn

Quản lý chính sách giá hiệu quả – Bài toán “nan giải” của nhiều doanh nghiệp

3.2 Những lưu ý khi quản lý giá cơ sở trong 1 SKU

Quản lý giá được xem là “gót chân Achilles” của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay bởi những đòi hỏi phân tích phức tạp trong khi nguồn lực, nhân lực của họ còn hạn chế Đặc biệt đối với các ngành hàng tiêu dùng nhanh, khi tốc độ thay đổi SKU nhanh đến chóng mặt với rất nhiều UOM tương ứng (1 SKU nhiều khi có đến 4,5 UOM khác nhau) thì quản lý giá cơ sở trong một SKU thôi đã là một

“câu chuyện” rất dài Sau đây là những lưu ý cơ bản nhất khi quản lý giá cơ sở trong 1 SKU:

● Thiết lập mức giá hợp lý và cạnh tranh trên thị trường: Giá quá thấp có thể làm giảm chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp, trong khi giá quá cao có thể khiến sản phẩm khó bán, khách hàng từ chối sản phẩm và chuyển sang sản phẩm của đối thủ cạnh tranh

● Bảng giá cho từng nhóm khách hàng khác nhau: Mỗi loại bảng giá sẽ có độ

ưu tiên khác nhau, giúp cho nhân viên bán hàng có thể bán đúng giá cho

khách hàng theo chính sách công ty một cách tự động Tuy nhiên, quản lý nhiều loại bảng giá khác nhau có thể dẫn đến tình trạng gửi nhầm bảng giá

và lên đơn sai; chăm sóc khách hàng không tốt, chính sách ưu đãi/ khuyến mãi không đúng đối tượng

● Thị trường có thể thay đổi một cách nhanh chóng và không đồng đều, do đó doanh nghiệp cần phải luôn cập nhật giá của sản phẩm một cách phù hợp Tuy nhiên, việc thay đổi giá quá thường xuyên có thể gây khó khăn cho quá trình quản lý và làm mất lòng tin của khách hàng đối với doanh nghiệp Điều này cũng đòi hỏi rất lớn kiến thức về thị trường và biết rõ về đối thủ cạnh tranh

Với Giải pháp quản lý Đơn bán hàng B2B Atalink, doanh nghiệp dễ dàng

thiết lập bảng giá cơ sở cho tất cả đối tượng Khách hàng nếu không có thiết lập bảng giá khác Tùy vào nhu cầu của Doanh nghiệp, Atalink có thể hỗ trợ tạo ra bảng giá riêng theo từng đối tượng cụ thể, bao gồm:

● Theo khách hàng/ NPP cụ thể

● Theo nhóm khách hàng (Khách đặc biệt, Enterprise, Franchise, Horeca, Supermarket) – Theo kênh bán hàng (Horeca, Kênh hiện đại, Kênh truyền thống)

● Theo loại hình bán hàng (Chợ, Nhà bán lẻ, Đại lý bán buôn, Loại hình

khác, )

● Theo điều khoản thanh toán (Đặt cọc, Trả trước một phần,…)

● Theo chuỗi bán hàng (Central_FRA, North_SUP, North_HOR, )

Tìm hiểu thêm các tính năng nổi bật khác của Giải pháp quản lý Đơn bán hàng B2B Atalink tại: https://atalink.com/giai-phap-quan-ly-don-ban-hang-b2b/

Quản lý giá cơ sở trong các SKU khác nhau sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn có thể tính toán được giá thành sản phẩm một cách chính xác.

4 Sử dụng giải pháp quản lý SKU hiệu quả

ATALINK – Giải pháp Quản lý đơn bán hàng B2B và Quản lý kho hiệu quả

giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức Quản lý SKU hàng hóa:

● Chỉ vài thao tác đơn giản, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo mã hàng hóa SKU giúp phân biệt các mặt hàng dễ dàng: sử dụng chữ cái và số để quy ước thống nhất từ đó lên đơn nhanh chóng và chính xác hơn Tối ưu công tác kiểm kho, báo cáo kho

● Hỗ trợ tạo giá bán cho từng SKU theo từng UOM, chuyển đổi linh hoạt giữa các đơn vị tính khác nhau cho cùng một SKU Đơn bán hàng được tạo trực tiếp với tính toán số lượng, đơn giá, chi phí rõ ràng Đặc biệt, dễ dàng theo dõi số lượng tồn kho, nhập xuất kho của từng SKU theo từng UOM cụ thể

● Thiết lập bảng giá linh hoạt cho các đối tượng khách hàng khác nhau (nhóm khách hàng, khách hàng đặc biệt, kênh bán hàng,…) với thời gian áp dụng cụ thể Thông tin bảng giá thống nhất, được cập nhật theo thời gian thực giúp toàn bộ nhân viên nắm rõ các chính sách, trao đổi, mua bán nhanh, gọn Hỗ trợ nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời (chiến lược bán hàng, các chương trình ưu đãi/ khuyến mãi với các đối tượng khách hàng khác nhau,…) Từ đó, gia tăng trải nghiệm khách hàng, dễ dàng xây dựng tệp khách hàng trung thành, thân thiết cho doanh nghiệp

Liên hệ ngay với ATALINK để được tư vấn giải pháp tối ưu dành cho doanh

nghiệp của bạn!

———————————————–

ATALINK – Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất

✪ Hotline: 1800 555 540 (Miễn phí)

✪ Email: contact@atalink.vn