Chuỗi cung ứng là gì? 5 nhân tố chính của chuỗi cung ứng để gia tăng hiệu quả kinh doanh

Chuỗi cung ứng không chỉ là một phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp (DN) mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công và phát triển lâu dài trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay. Để quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, DN cần chú trọng đến 5 nhân tố then chốt giúp gia tăng khả năng phản ứng và tính hiệu quả của chuỗi cung ứng. Cùng ATALINK tìm hiểu về vai trò của chuỗi cung ứng đối với DN, các nhân tố chính cấu thành nó và cách thức liên kết chuỗi cung ứng với chiến lược kinh doanh của tổ chức để gia tăng hiệu quả hoạt động và đạt được lợi thế cạnh tranh bền vững.

Chuỗi cung ứng là gì? 5 nhân tố chính của chuỗi cung ứng để gia tăng hiệu quả kinh doanh

Chuỗi cung ứng không chỉ là một phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp

(DN) mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công và phát triển lâu dài trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay Để quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, DN cần chú trọng đến 5 nhân tố then chốt giúp gia tăng khả năng phản ứng và tính hiệu quả của chuỗi cung ứng Cùng ATALINK tìm hiểu về vai trò của chuỗi cung ứng đối với DN, các nhân tố chính cấu thành nó và cách thức liên kết chuỗi cung ứng với chiến lược kinh doanh của tổ chức để gia tăng hiệu quả hoạt động và đạt được lợi thế cạnh tranh bền vững

Nội dung bài viết

Chuỗi cung ứng là gì? 5 nhân tố chính của chuỗi cung ứng để gia tăng hiệu quả kinh doanh 1

Nội dung bài viết 2

1 Hiểu về chuỗi cung ứng 3

1.1 Chuỗi cung ứng là gì? 3

1.2 Tầm quan trọng của chuỗi cung ứng 3

2 Các nhân tố chính của chuỗi cung ứng 6

2.1 Sản xuất: Sản xuất cái gì, bằng cách nào và khi nào? 6

2.2 Hàng tồn kho: Sản xuất bao nhiêu và lưu trữ bao nhiêu? 7

2.3 Địa điểm: Đâu là nơi tốt nhất để thực hiện các hoạt động? 8

2.4 Vận tải: Vận chuyển sản phẩm như thế nào và khi nào? 8

2.5 Thông tin: Cơ sở để đưa ra quyết định 9

3 Tầm quan trọng của chuỗi cung ứng đối với chiến lược kinh doanh của DN 10

3.1 Vì sao cần gắn kết chuỗi cung ứng với chiến lược kinh doanh? 10

3.2 Ba bước gắn kết chuỗi cung ứng với chiến lược kinh doanh 11

3.2.1 Hiểu được yêu cầu của khách hàng 11

3.2.2 Xác định năng lực cốt lõi của công ty 11

3.2.3 Phát triển những năng lực cần có của chuỗi cung ứng 12

4 Tổng kết 12

1 Hiểu về chuỗi cung ứng

1.1 Chuỗi cung ứng là gì?

Chuỗi cung ứng (Supply Chain) là mạng lưới liên kết giữa các cá nhân và tổ chức tham gia

vào quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm / dịch vụ đến tay người tiêu dùng Chuỗi này khởi đầu từ giai đoạn sơ khai của việc tìm nguồn nguyên liệu thô cho đến khi sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn chỉnh được giao đến tay người dùng cuối

Ví dụ: Trong ngành ô tô, quá trình sản xuất bắt đầu từ việc khai thác quặng sắt, sau đó được chế biến thành thép tại nhà máy để tạo khung xe Các linh kiện như động cơ, lốp và pin được cung cấp từ nhiều NCC khác nhau Chuỗi cung ứng bao gồm các bên liên quan như NCC nguyên liệu, nhà sản xuất, đơn vị vận chuyển, quản lý chuỗi cung ứng, nhà bán lẻ, và cuối cùng là người tiêu dùng

1.2 Tầm quan trọng của chuỗi cung ứng

Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management) hiệu quả giúp DN tối ưu hóa quy trình

vận hành, loại bỏ lãng phí, gia tăng giá trị cho khách hàng và tạo ra lợi thế cạnh tranh vững chắc trên thị trường

● Cải thiện hợp tác với NCC: Quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả giúp DN xây dựng

mối quan hệ bền vững với NCC thông qua giao tiếp rõ ràng và liên tục, cải thiện quy trình giao hàng, giảm thời gian và chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và tạo ra sự tin tưởng giữa đôi bênĐể giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý NCC, ATALINK hỗ trợ DN trong việc tương tác, thương lượng, giao dịch và quản lý thanh toán / công nợ với NCC nhanh chóng theo thời gian thực Thông tin luôn được cập nhật xuyên suốt giữa giữa các phòng ban, bộ phận và với NCC, giúp xây dựng và nuôi dưỡng mối quan hệ chặt chẽ, bền vững với các Đối tác thương mại quan trọng này Tìm hiểu thêm thông tin tại đây

● Kiểm soát chất lượng tốt hơn: Khi DN và NCC cùng tuân thủ một tiêu chuẩn nhất

quán, việc kiểm soát chất lượng sản phẩm / dịch vụ sẽ trở nên hiệu quả hơn và giảm thiểu rủi ro liên quan đến hàng hóa không đạt yêu cầu

● Giảm chi phí tồn kho và chi phí quản lý: Một chuỗi cung ứng hiệu quả có thể

giúp DN giảm thiểu nhu cầu tồn kho, từ đó cắt giảm các chi phí liên quan đến lưu trữ và quản lýGiải pháp của ATALINK giúp DN điều chỉnh lượng tồn kho tối ưu, giảm chi phí lưu kho; từ đó, giúp nâng cao hiệu quả và khả năng đáp ứng cho hoạt động quản lý Kho vận Tìm hiểu thêm tại đây

● Giảm thiểu rủi ro: Phát hiện vấn đề trong chuỗi cung ứng muộn sẽ dẫn đến chi phí

khắc phục cao hơn Chính vì vậy, giải pháp giúp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả là yếu

tố then chốt giúp DN có cái nhìn toàn diện về toàn bộ chuỗi cung ứng, từ đó giảm thiểu

rủi ro một cách hiệu quả Tìm hiểu cách ATALINK giúp các DN giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận hành tại đây

● Dòng tiền mạnh mẽ hơn: Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả giúp DN tối ưu hóa quy

trình vận hành, giảm thiểu chi phí và cải thiện khả năng thanh toán, từ đó nâng cao dòng tiền Việc duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các NCC cũng giúp DN có được các điều khoản linh hoạt hơn, tạo thuận lợi cho dòng tiền trong hoạt động kinh doanhBên cạnh

đó, DN có thể nâng cao việc tài trợ vốn cho chuỗi cung ứng với giải pháp tích hợp Procure2Pay và Supply Chain Finance Giải pháp đáp ứng kịp thời nhu cầu cấp thiết của các DN trong việc tối ưu hóa vốn lưu động và cải thiện quản lý thanh khoản trước những thách thức kinh tế phức tạp hiện nay Tìm hiểu thêm thông tin tại đây

● Doanh nghiệp linh hoạt hơn: Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả giúp DN linh hoạt

hơn trong việc thích ứng với những thay đổi của thị trường và nắm bắt các cơ hội mới

● Tăng cường khả năng quan sát và phân tích dữ liệu: DN nâng cao khả

năng quan sát và phân tích dữ liệu thông qua việc sử dụng công nghệ hiện đại để quản

lý chuỗi cung ứng Điều này cho phép các nhà quản lý theo dõi tình hình tồn kho, kênh phân phối và hiệu suất hoạt động một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra quyết định kịp thời và chính xác dựa trên dữ liệuNhư với Giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất

ATALINK, DN được hỗ trợ mạnh mẽ trong việc ra quyết định với hệ thống báo cáo, phân tích dữ liệu trực quan và đa chiều, giúp DN nắm bắt nhanh chóng tình hình hoạt động của DN và cả hệ thống phân phối mọi lúc, mọi nơi Tìm hiểu thêm giải pháp tại đây

2 Các nhân tố chính của chuỗi cung ứng

Chuỗi cung ứng hiệu quả dựa trên sự phối hợp nhịp nhàng giữa các yếu tố cốt lõi: Sản

xuất, vận tải, tồn kho, địa điểm và thông tin Mỗi yếu tố đóng vai trò quan trọng

trong việc tối ưu hóa hoạt động, từ quyết định sản xuất đến quản lý lưu trữ và vận chuyển Khi các yếu tố này được điều chỉnh hợp lý, chuỗi cung ứng sẽ gia tăng khả năng phản ứng (Responsiveness) và tính hiệu quả (Efficiency): Tăng thông lượng sản phẩm, giảm tồn kho, cắt giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh

2.1 Sản xuất: Sản xuất cái gì, bằng cách nào và khi nào?

Sản xuất nói đến khả năng tạo ra và lưu trữ sản phẩm của chuỗi cung ứng Một trong

những thách thức lớn mà các nhà quản lý phải đối mặt khi đưa ra quyết định sản xuất là làm thế nào để cân bằng giữa tính phản ứng nhanh và hiệu quả trong hoạt động

DN có thể gia tăng tính linh hoạt và khả năng phản ứng nhanh trong sản xuất bằng cách xây dựng các nhà máy với công suất dư thừa lớn và áp dụng công nghệ sản xuất đa dạng Để nâng cao khả năng phản ứng, DN nên xem xét việc thiết lập các nhà máy nhỏ gần các khách hàng chính, từ đó rút ngắn thời gian giao hàng

Nếu mục tiêu chính là tối ưu hóa hiệu quả sản xuất, DN có thể lựa chọn xây dựng các nhà máy với công suất dư thừa thấp và tối ưu hóa quy trình vận hành để tập trung vào một số sản phẩm có chủng loại giới hạn Để đạt được hiệu quả cao hơn, DN có thể tập trung hoạt động sản xuất tại các nhà máy trung tâm lớn, từ đó tận dụng lợi thế kinh tế nhờ quy mô

Bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết về Dự báo nhu cầu sản xuất và các vấn đề phát sinh cần

lưu ý tại đây

DN cần tăng hiệu quả dự báo và điều chỉnh tồn kho tối ưu

2.2 Hàng tồn kho: Sản xuất bao nhiêu và lưu trữ bao nhiêu?

Hàng tồn kho hiện diện ở mọi giai đoạn trong chuỗi cung ứng, bao gồm từ nguyên liệu

thô đến thành phẩm đang được nắm giữ bởi các nhà sản xuất, NPP và nhà bán lẻ Nhà quản

lý phải định vị họ nằm ở vị trí nào để cân bằng giữa sự phản ứng nhanh và tính hiệu quả

Để tăng cường tính phản ứng nhanh trong quản lý hàng tồn kho, DN có thể duy trì lượng tồn kho cao cho nhiều loại sản phẩm và phân bổ tại nhiều địa điểm khác nhau để sẵn sàng phục vụ khách hàng một cách nhanh chóng

Trong khi đó, nếu mục tiêu là tối ưu hóa hiệu quả, DN cần giảm lượng tồn kho đối với tất cả các mặt hàng, đặc biệt là những sản phẩm có tần suất bán thấp Đồng thời, việc DN tận dụng lợi thế kinh tế nhờ quy mô và tiết kiệm chi phí bằng cách tập trung hàng tồn kho tại một số địa điểm trung tâm có thể đạt hiệu quả tốt trong kinh doanh

2.3 Địa điểm: Đâu là nơi tốt nhất để thực hiện các hoạt động?

Địa điểm đề cập đến vị trí địa lý của các cơ sở trong chuỗi cung ứng, cũng như quyết định

về việc cơ sở nào sẽ thực hiện các hoạt động cụ thể Việc đạt được sự cân bằng giữa khả năng phản ứng nhanh và hiệu quả ở đây liên quan đến lựa chọn giữa việc tập trung các hoạt động tại một số địa điểm nhất định hay phân tán chúng trên nhiều vị trí khác nhau

Để gia tăng tính phản ứng nhanh, DN nên mở nhiều địa điểm gần khách hàng, tương tự như cách McDonald mở nhiều cửa hàng tại các thị trường có doanh số cao Ngược lại, nếu tập trung vào hiệu quả hoạt động, DN nên vận hành tại một vài địa điểm và tập trung hoạt động tại các địa điểm chung

2.4 Vận tải: Vận chuyển sản phẩm như thế nào và khi nào?

Vận tải liên quan đến sự di chuyển hàng hóa giữa các cơ sở khác nhau trong chuỗi cung

ứng, từ nguyên liệu thô đến thành phẩm Trong quá trình vận tải, việc đạt được sự cân bằng giữa khả năng phản ứng nhanh và tính hiệu quả được thể hiện qua sự lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Tính phản ứng nhanh trong vận chuyển có thể đạt được thông qua các phương thức vận chuyển nhanh chóng và linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các DN bán hàng qua catalogue hoặc internet, mang lại hiệu quả cung cấp sản phẩm trong thời gian ngắn, thường trong vòng 24 giờ

Đối với mục tiêu hiệu quả, công ty có thể tập trung vào việc vận chuyển theo lô lớn với tần suất ít hơn, sử dụng phương tiện như tàu thủy, xe lửa hoặc đường ống Hiệu quả vận chuyển cũng được cải thiện khi hoạt động được điều phối từ một cơ sở trung tâm thay vì nhiều chi nhánh

2.5 Thông tin: Cơ sở để đưa ra quyết định

Thông tin là yếu tố thiết yếu và quan trọng, đóng vai trò nền tảng cho việc hình thành các

quyết định liên quan đến bốn yếu tố còn lại trong chuỗi cung ứng Nó kết nối tất cả các hoạt động trong chuỗi cung ứng thành một thể thống nhất Việc thu thập và chia sẻ thông tin chính xác và kịp thời giữa các bộ phận không chỉ giúp DN đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác mà còn nâng cao khả năng phản ứng trước những biến động của thị trường

Tuy nhiên, nếu không kiểm soát tốt chi phí quản lý và chia sẻ thông tin, lợi ích mang lại có thể suy giảm Các DN cần cẩn trọng trong việc sử dụng thông tin để vừa bảo vệ lợi ích chiến lược, vừa duy trì hiệu quả vận hành Về dài hạn, những DN biết tận dụng thông tin tối ưu sẽ đạt được lợi thế cạnh tranh lớn, tăng trưởng thị phần và lợi nhuận bền vững

Với Giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất ATALINK, thông tin được cập nhật xuyên suốt giữa các phòng ban, bộ phận và với các Đối tác thương mại của DN (như NCC, NPP, KH) giúp giảm độ trễ, nâng cao hiệu quả công việc và trải nghiệm làm việc tốt hơn cho đội ngũ cũng như đối với NCC, NPP và KH

Đồng thời, ATALINK còn giúp DN quản lý các hoạt động từ Mua hàng, Sản xuất, Kho vận

đến quản lý Bán hàng trong Hệ thống phân phối, kết hợp với sàn giao dịch TMĐT B2B – tất

cả chỉ cần 1 nền tảng Từ đó, DN giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận hành, tạo đà

tăng trưởng và phát triển bền vững

3 Tầm quan trọng của chuỗi cung ứng đối với

chiến lược kinh doanh của DN

3.1 Vì sao cần gắn kết chuỗi cung ứng với chiến lược kinh doanh?

Chuỗi cung ứng của DN là một phần không thể thiếu trong cách tiếp cận các thị trường mà

DN đang phục vụ Chuỗi cung ứng cần đáp ứng các yêu cầu của thị trường nhằm hỗ trợ chiến lược kinh doanh của công ty Vì vậy, việc gắn kết chuỗi cung ứng với chiến lược kinh doanh là điều cần thiết để DN hoạt động hiệu quả, linh hoạt thích ứng với thị trường, tối ưu hóa chi phí và duy trì sự phát triển bền vững Điều này không chỉ mang lại lợi ích tài chính

mà còn nâng cao vị thế cạnh tranh và tăng cường mối quan hệ với khách hàng

3.2 Ba bước gắn kết chuỗi cung ứng với chiến lược kinh doanh

3.2.1 Hiểu được yêu cầu của khách hàng

Để hiểu rõ yêu cầu của khách hàng, DN cần đặt ra những câu hỏi trọng tâm giúp làm sáng tỏ các nhu cầu và kỳ vọng mà khách hàng mong đợi bao gồm: DN đang phục vụ nhóm khách hàng nào, chuỗi cung ứng của DN thuộc loại nào, và liệu chuỗi cung ứng nên ưu tiên khả năng phản ứng nhanh hay tính hiệu quả

3.2.2 Xác định năng lực cốt lõi của công ty

Bước tiếp theo là xác định vai trò mà DN đang thực hiện hoặc mong muốn thực hiện trong các chuỗi cung ứng Việc xác định năng lực cốt lõi là nền tảng giúp DN hiểu và phân tích được phân khúc thị trường mà mình đang phục vụ, đồng thời nắm bắt rõ những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận DN cần trả lời các câu hỏi: “Công ty thuộc thành phần nào trong chuỗi cung ứng? Công ty của các bạn là nhà sản xuất, NPP, nhà bán lẻ hay NCC dịch vụ? Công ty của bạn có thể làm gì để thúc đẩy chuỗi cung ứng? Công ty có những năng lực cốt lõi nào? Làm thế nào để công ty kiếm được lợi nhuận?…”

Việc trả lời những câu hỏi này giúp DN hiểu rõ vai trò của mình trong chuỗi cung ứng, từ đó xây dựng nền tảng cho các chiến lược phát triển dài hạn nhằm tối ưu hóa năng lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh

3.2.3 Phát triển những năng lực cần có của chuỗi cung ứng

Sau khi xác định rõ loại thị trường DN đang phục vụ và vai trò mà DN đảm nhận trong chuỗi cung ứng, bước cuối cùng trong quá trình này là phát triển các năng lực cần thiết cho chuỗi cung ứng Sự phát triển này được định hướng bởi các quyết định chiến lược liên quan đến 5 nhân tố quan trọng bao gồm: Sản xuất, hàng tồn kho, vị trí, vận chuyển và thông tin DN có

thể phát triển hoặc quản lý để hướng 5 nhân tố này đến tính phản ứng nhanh hoặc tính

hiệu quả, tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh cụ thể.

4 Tổng kết

Quản lý chuỗi cung ứng đóng vai trò then chốt trong việc duy trì tính bền vững, nâng cao

hiệu suất và hỗ trợ DN đạt được lợi thế cạnh tranh lâu dài trong môi trường kinh doanh đầy biến động như hiện nay Một chuỗi cung ứng hiệu quả không chỉ giúp DN tối ưu hóa các quy trình, phục vụ khách hàng tốt hơn mà còn nâng cao khả năng phản ứng linh hoạt trước những biến đổi của thị trường

Theo đó, DN cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân tố cốt lõi của chuỗi cung ứng

Với Giải pháp quản lý chuỗi cung ứng hợp nhất ATALINK , DN dễ dàng thúc

đẩy tương tác trên toàn chuỗi cung ứng – với dữ liệu gốc về DN và sản phẩm được chuẩn hóa Từ các tập đoàn đa quốc gia cho đến các DN nhỏ và vừa đều có thể sử dụng ATALINK

để tăng cường tương tác với NCC, NPP và Khách hàng – nhằm tối ưu hóa hoạt động, tạo đà tăng trưởng và tiết kiệm chi phí

ATALINK cung cấp các giải pháp thành phần giúp DN quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất và hiệu quả bao gồm:

● Giải pháp quản lý mua hàng: Giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận hành

● Giải pháp quản lý Đơn bán hàng B2B: Tối ưu hóa chi phí xử lý đơn hàng & cải

thiện lợi nhuận kinh doanh bền vững

● Giải pháp quản lý kho (VMI): Nâng cao hiệu quả và khả năng đáp ứng cho hoạt

động quản lý Kho vận

● Tài chính & Kế toán: Tăng cường hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa chi phí

doanh nghiệp

● Quản lý Sản xuất: Giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất

Tìm hiểu thêm về Giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất ATALINK tại đây

Liên hệ ngay với ATALINK để được hỗ trợ tư vấn giải pháp phù hợp cho DN của bạn!

———————————————–

ATALINK – Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất