Nhà cung cấp là gì giải pháp tìm kiếm nhà cung cấp hiệu quả

Giải pháp tìm kiếm nhà cung cấp hiệu quả Vai trò quan trọng của Nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng Nhà cung cấp là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, giữ vai t

Nhà cung cấp là gì? Giải pháp tìm kiếm nhà cung cấp hiệu quả

Vai trò quan trọng của Nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng

Nhà cung cấp là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, giữ vai trò đảm bảo nguồn hàng cung cấp cho hoạt động kinh doanh Trong bài viết này ATALINK

sẽ mang đến các thông tin hữu ích về nhà cung cấp, vai trò và các hoạt động mà doanh

nghiệp cần quan tâm trong mối quan hệ với nhà cung cấp

Nội dung bài viết

1 Đôi nét về nhà cung cấp 3

2 Tầm quan trọng của nhà cung cấp với doanh nghiệp 6

3 Những hoạt động với nhà cung cấp mà doanh nghiệp quan tâm 7

3.1 Tìm kiếm nhà cung cấp 7

3.2 Đánh giá nhà cung cấp 8

3.3 Lựa chọn nhà cung cấp 10

3.4 Quản lý nhà cung cấp 10

4 Tìm kiếm nhà cung cấp trong thời đại số 11

4.1 Giải pháp Esourcing 11

Bước 1: Tạo yêu cầu mua hàng (Request for Information – RFI) 11

Bước 2: Tạo Yêu cầu báo giá (Request for Quotation – RFQ) 11

Bước 3: Đánh giá các báo giá 12

Bước 4: Thiết lập đấu giá điện tử (eAuction) 13

Bước 5: Lựa chọn nhà cung cấp 13

4.2 ATALINK – Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây 13

5 Tổng kết 16

1 Đôi nét về nhà cung cấp

Nhà cung cấp (Supplier) hay còn được gọi là nhà cung ứng là khái niệm chỉ một tổ chức / cá

nhân cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho một tổ chức, doanh nghiệp khác

Trong kinh doanh, mỗi doanh nghiệp thường có nhiều nhà cung cấp cùng đảm nhiệm cung ứng nguyên vật liệu đầu vào, sản phẩm hoặc dịch vụ để doanh nghiệp đưa vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, đưa đến người tiêu dùng

Nhà cung cấp là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp

Một số đặc trưng cơ bản của nhà cung cấp có thể kể đến như:

● Mạng lưới cung cấp đầu vào cho doanh nghiệp được tạo nên từ nhiều nhà cung cấp Một số ví dụ như cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, dịch vụ tài chính, lao động, …

● Tùy thuộc vào tính chất của các thị trường cung cấp khác nhau mà mức độ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ khác nhau

● Thị trường độc quyền hoặc thị trường có tính cạnh tranh không hoàn hảo sẽ tác động đến hoạt động mua sắm, dữ trữ cũng như tuyển dụng lao động của từng doanh nghiệp theo nhiều mức độ khác nhau

Trong tiếng Việt, cả supplier và vendor đều có nghĩa là nhà cung cấp, điều này khiến nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm Vậy supplier và vendor khác nhau như thế nào?

Vendor là tổ chức / cá nhân bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho cá nhân / tổ chức khác với mục đích cuối cùng là để tiêu dùng Vendor có thể đi theo hình thức:

● B2B: doanh nghiệp cho doanh nghiệp

● B2C: doanh nghiệp cho người tiêu dùng

● B2G: doanh nghiệp cho chính phủ

Trong chuỗi cung ứng, vai trò của supplier và vendor hoàn toàn khác nhau, có thể phân biệt dựa vào các tiêu chí sau:

Vị trí trong chuỗi

cung ứng

xuất hàng hóa

Bán hàng cho người tiêu dùng

2 Tầm quan trọng của nhà cung cấp với doanh

nghiệp

Nhà cung cấp có vai trò đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp Nếu không có nhà cung cấp,

doanh nghiệp sẽ không thể tiến hành sản xuất, cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng

Khi có những thay đổi không tốt từ nhà cung cấp kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng

sẽ bị ảnh hưởng rõ rệt Ví dụ như: vật tư nguyên liệu đầu vào tăng giá, chất lượng sản phẩm giảm, tiến độ giao hàng chậm trễ,…

Những thay đổi của nhà cung cấp sẽ tác động đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng gặp một số khó khăn với nhà cung cấp như:

● Nhu cầu hàng hóa của doanh nghiệp khá khan hiếm hoặc khắt khe nên chỉ hợp tác được với một số ít nhà cung cấp cấp độc quyền

● Doanh nghiệp không có phương án thay thế nguyên liệu đầu vào

● Doanh nghiệp không nằm trong danh sách ưu tiên của nhà cung cấp

Chính vì vậy, doanh nghiệp cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ và tích cực với các nhà cung cấp để đảm bảo cho việc hợp tác lâu dài và bền vững

3 Những hoạt động với nhà cung cấp mà doanh nghiệp quan tâm

3.1 Tìm kiếm nhà cung cấp

Tìm kiếm nhà cung cấp là một quá trình tìm kiếm, đánh giá và thu hút các nhà cung cấp dựa

trên các tiêu chí đã đặt ra để đạt được mức tiết kiệm chi phí nhất và giá trị tốt nhất cho hàng hóa và dịch vụ

Quy trình tìm kiếm nhà cung cấp được thực hiện bằng hoạt động đấu thầu với mục đích so sánh giá trị khác biệt giữa các nhà cung cấp, từ đó tìm ra nhà cung cấp phù hợp nhất với chi phí thấp nhất để đạt được lợi thế cạnh tranh

Tùy thuộc vào sản phẩm / dịch vụ và nhu cầu tìm nguồn cung cấp của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọn làm việc trực tiếp với nhà bán buôn, nhà sản xuất hoặc nguồn

từ nhà phân phối Dưới đây là một số nguồn cung ứng mà bạn có thể tham khảo:

● Thuê ngoài (Outsourcing)

● Ủy quyền (Insourcing)

● Near-sourcing

● Nguồn cung ứng chi phí thấp (Low-cost Country Sourcing – LCCS)

● Nhà thầu chính / nhà thầu phụ

● Dịch vụ lưu trữ

● Dịch vụ chuyên nghiệp

● Sáp nhập công ty

● Nhà cung cấp nhỏ hoặc lớn

3.2 Đánh giá nhà cung cấp

Đánh giá nhà cung cấp là hoạt động giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hiện tại cũng như dự báo trước tương lai các vấn đề có thể gặp phải trong chuỗi cung ứng hàng hoá, dịch

vụ Từ đó, nhà quản lý chủ động đưa ra các quyết định và giải pháp kịp thời để không làm gián đoạn nguồn cung, giảm thiểu tối đa các rủi ro

Đánh giá nhà cung cấp giúp doanh nghiệp dự báo được tình hình

Một số tiêu chí đánh giá nhà cung cấp:

● Năng lực nhà cung cấp

● Yếu tố môi trường và phát triển bền vững

● Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự

● Khả năng tài chính

● Dịch vụ khách hàng

Để tìm hiểu chi tiết về nhà cung cấp và các tiêu chí để đánh giá nhà cung cấp trong nền công nghiệp 4.0 hiện nay, bạn có thể đọc thêm tại bài viếttại đây.

3.3 Lựa chọn nhà cung cấp

Lựa chọn nhà cung cấp là bước quyết định nhà cung cấp nào sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp Quản lý hoặc chủ doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá sự phù hợp và mức độ tin cậy của từng nhà cung cấp dựa trên thông tin đã thu thập được cũng như các tiêu chí đã xây dựng Nhà cung cấp được lựa chọn phải phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đảm bảo những tiêu chí mà doanh nghiệp đã đặt ra

3.4 Quản lý nhà cung cấp

Quản lý nhà cung cấp là hoạt động kiểm soát thông tin, phân loại đơn vị cung cấp cũng như quản lý công nợ với từng nhà cung cấp

Bởi nhà cung cấp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến công việc kinh doanh của doanh nghiệp Nhà cung cấp tốt cung cấp cho doanh nghiệp nguồn hàng chất lượng với giá

cả hợp lý, nhờ đó gia tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

Chính vì vậy, quản lý nhà cung cấp là công việc vô cùng cần thiết trong việc duy trì mối quan

hệ giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất

4 Tìm kiếm nhà cung cấp trong thời đại số

4.1 Giải pháp Esourcing

Esourcing là quá trình thu thập giá thầu từ nhiều nhà cung cấp thông qua một cổng thông

tin trực tuyến để xác định nhà cung cấp nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn Bằng cách so sánh thông tin nhà cung cấp như báo giá, đề xuất, giá thầu và thương lượng đơn đặt hàng, Esourcing là một phần của quy trình tìm nguồn cung ứng chiến lược giúp bạn chọn được nhà cung cấp tốt nhất

eProcurement là việc sử dụng phần mềm trực tuyến để thực hiện quy trình mua sắm điện

tử, bắt đầu bằng việc tạo yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng, sau đó đặt hàng với nhà cung cấp đáng tin cậy dựa trên kết quả ở quy trình eSourcing

Dưới đây là các bước vận hành Esourcing:

Bước 1: Tạo yêu cầu mua hàng (Request for Information – RFI)

Đánh giá sự phù hợp của nhà cung cấp, thường được gọi là tạo yêu cầu mua hàng (RFI) Ở bước đầu tiên này, bạn cần tạo các câu hỏi mà nhà cung cấp sẽ trả lời để được xem xét việc hợp tác kinh doanh

Bước 2: Tạo Yêu cầu báo giá (Request for Quotation – RFQ)

Nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chí của bạn trong RFI có thể được mời báo giá Người mua tạo các biểu mẫu hỏi giá sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ có thể cung cấp Ngoài ra, bạn có

thể tiến hành yêu cầu báo giá (Request for Quotation – RFQ) khi hai bước này được kết hợp thành một, tức là nhà cung cấp vừa trả lời câu hỏi vừa báo giá

Trước đây, đội ngũ thu mua sẽ phải điền thủ công những câu hỏi này và báo giá của họ trong Microsoft Word hoặc Excel Với eSource, quy trình này được sắp xếp hợp lý khi các nhà cung cấp đăng nhập và tải câu trả lời của họ lên phần mềm eSource Giao tiếp giữa nhà cung cấp và người mua trong quá trình RFQ được thực hiện và ghi lại bên trong nền tảng Esourcing

Bước 3: Đánh giá các báo giá

Quá trình này trước đây bao gồm việc phân loại thủ công các chồng giấy tờ được gửi đến từ các nhà cung cấp tham gia đấu thầu

Đánh nhà cung cấp theo phương pháp truyền thống mất nhiều thời gian

Esourcing thay đổi điều này nhờ việc cung cấp một bộ phân tích, bảng điều khiển và công cụ tinh vi như chấm điểm tự động Nhờ vậy người dùng có thể tự động hóa các yếu tố của quy trình đánh giá, tiết kiệm nhiều thời gian và công sức

Bước 4: Thiết lập đấu giá điện tử (eAuction)

Trong Đấu giá điện tử, các nhà cung cấp cạnh tranh về giá trong một khung thời gian đã định Tùy thuộc vào thiết lập và cấu hình, bạn có thể chọn minh bạch với các tùy chọn: giá tốt nhất, giá và thứ hạng, … của nhà cung cấp

Đấu giá điện tử có thể được tiến hành tại bất kỳ thời điểm nào trong quy trình Esourcing Đấu giá điện tử được thiết kế để khuyến khích các nhà cung cấp tiềm năng cạnh tranh với nhau và do đó mang lại thỏa thuận tốt nhất có thể cho các bộ phận mua hàng Nói một cách đơn giản, bằng cách sử dụng đấu giá điện tử, người mua có thể thương lượng giá với nhiều nhà cung cấp hơn so với quy trình thủ công

Bước 5: Lựa chọn nhà cung cấp

Bước cuối cùng là lựa chọn các nhà cung cấp tốt nhất và phù hợp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp Quy trình này có thể được tự động hóa bằng cách tự động gửi hợp đồng cho nhà cung cấp thắng thầu

4.2 ATALINK – Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng trên nền

tảng công nghệ điện toán đám mây

Không nằm ngoài xu hướng ứng dụng công nghệ trong hoạt động quản trị chuỗi cung ứng,

tại Việt Nam, ATALINK là giải pháp Esourcing ưu việt với hơn 12.800 doanh nghiệp đang

hoạt động trên sàn ở nhiều lĩnh vực và ngành hàng

ATALINKlà Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất giúp tương tác trong – ngoài Doanh nghiệp chỉ cần 1 nền tảng, với dữ liệu gốc về sản phẩm và hơn 800K Doanh nghiệp được chuẩn hóa

ATALINK giúp mỗi doanh nghiệp cũng như các ngành nghề của nền kinh tế Việt Nam có cơ hội truy cập, thấu hiểu nhiều bức tranh đa chiều khác nhau về chuỗi cung ứng, liên quan mật thiết đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Nhằm giúp cho các Doanh nghiệp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất và hiệu quả, ATALINK cung cấp các dòng sản phẩm bao gồm:

● Giải pháp quản lý Mua hàng: Giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận

hành

● Giải pháp quản lý Đơn bán hàng B2B: Tối ưu hóa chi phí bán hàng

và cải thiện lợi nhuận kinh doanh bền vững

● Giải pháp quản lý Kho: Gia tăng tính linh hoạt và hiệu quả cho hoạt

động quản lý kho vận

● Tài chính và Kế toán: Tăng cường hiệu quả quản lý tài chính và tối

ưu hóa chi phí Doanh nghiệp

● Quản lý Sản xuất: Giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất

● Sàn giao dịch TMĐT B2B: Cung cấp kênh mua hàng TMĐT B2B nhiều

chọn lựa, giá tốt

Quản lý chuỗi cung ứng thiết kế theo yêu cầu: Tối ưu hóa nguồn lực và nâng

cao giá trị doanh nghiệp với các tính năng quản lý chuỗi cung ứng được thiết kế riêng theo yêu cầu, cùng nhiều tùy biến ở mức “không giới hạn”

ATALINK là nền tảng đầu tiên kết nối Doanh nghiệp với Nhà cung cấp, Chuyên gia trong chuỗi cung ứng tại Việt Nam Với cơ sở dữ liệu lớn, ATALINK giúp

Doanh nghiệp quản trị mua hàng hiệu quả từ khâu tìm kiếm, so sánh, lựa chọn sản phẩm và Nhà cung cấp cho đến quá trình xử lý đơn hàng, kiểm soát tồn kho, thanh toán và công nợ, xử lý hóa đơn đầu vào; kết hợp với hệ thống báo cáo, phân tích và hỗ trợ ra quyết định mạnh mẽ

Bên cạnh đó, giải pháp quản lý Mua hàng Atalink hỗ trợ Doanh nghiệp xây dựng

và nuôi dưỡng mối quan hệ chặt chẽ với các Nhà cung cấp, giúp giảm rủi ro quản trị và chi phí vận hành

Một số lợi ích nổi bật khi Doanh nghiệp triển khai Giải pháp quản lý Mua hàng Atalink:

5 Tổng kết

Qua những thông tin đã chia sẻ trong bài viết trên, ATALINK mong rằng doanh nghiệp sẽ có những hoạt động hiệu quả hơn đểduy trì tốt mối quan hệ với cácnhà cung cấp Đặc biệt, hy

vọng các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng đổi mới và có thể ứng dụng công nghệ cho việc tối ưu quy trình tìm kiếm nhà cung cấp, góp phần nâng cao năng lực kinh doanh trong thời đại số

Và đừng quênATALINKlà lựa chọn hàng đầu khi doanh nghiệp cần đến một giải pháp số cho hoạt động quản trị chuỗi cung ứng

Chúng tôi cung cấp hạ tầng kết nối minh bạch, công bằng, hiệu quả, ATALINK giúp Doanh nghiệp gia tăng giá trị thông qua năng lực kết nối, tương tác với đối tác và thị trường Cơ sở

dữ liệu chuẩn hóa trên quy mô lớn, đa dạng ngành nghề kinh tế, danh mục và chủng loại sản phẩm đem lại sức mạnh vượt trội trong quản trị chuỗi cung ứng, đáp ứng nhu cầu ở đẳng cấp quốc tế Liên hệ với ATALINK ngay để được tư vấn giải pháp!

———————————————–

ATALINK – Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất

✪ Hotline: 1800 555 540 (Miễn phí)

✪ Email: contact@atalink.vn