TIỂU LUẬN HỌC PHẦN KỸ NĂNG HỌC ĐẠI HỌC QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ TRONG HỌC TẬP

Bài tiểu luậnnày sẽ phân tích khó khăn, vai trò của việc quản lý thời gian trong học tập đồng thời đưa ra các phương pháp và công cụ để giúp học sinh, sinh viên cải thiện được kỹ năng nà

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP.HCM

TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 11 NĂM 2024

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP.HCM

TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 11 NĂM 2024

Họ và tên Mssv Nhiệm vụ Mức độ hoàn

thành công việc

Nguyễn Hoàng Liêm 203824022

6 Nội dung: các bước quảnlý thời gian 100%Trần Việt Anh 203824004

6

Làm slide, nội dung: cáccông cụ quản lý thời gian

100%

Bùi Lê Đăng Khôi 203824021

0 Nội dung: những sai lầmquản lý thời gian trong

học tập

100%

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Nhóm 4      

Lớp: 15HDQTKS03 ………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

TPHCM, ngày … tháng 11 năm 2024

        (Ký và ghi rõ họ tên)

 Phạm Thị Thắm

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU vi

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT 1

1.1 Giới thiệu 1

1.2 Tầm quan trọng của việc sử dụng thời gian hiệu quả 2

CHƯƠNG 2 NHỮNG SAI LẦM QUẢN LÝ THỜI GIAN TRONG HỌC TẬP 3

2.1 Ý nghĩa của việc quản lý thời gian trong học tập 3

2.2 Những sai lầm quản lý thời gian trong học tập 7

CHƯƠNG 3 CÁCH THỨC THỰC HIỆN 10

3.1 Các kỹ thuật quản lý thời gian trong học tập 10

3.1.1 Phỏng đoán những khó khăn 10

3.1.2 Sử dụng thời gian hiệu quả 11

3.1.3 Đảm bảo tính thực tế của thời gian biểu 12

3.1.4 Theo dõi tiến trình học tập của chính bạn 13

3.2 Các công cụ giúp quản lý thời gian hiệu quả 15

3.2.1 Phương pháp cắt bánh chưng 15

3.2.2 Phương pháp Pareto 17

3.3 Các bước quản lý thời gian trong học tập 18

KẾT LUẬN 20

TÀI LIỆU THAM KHẢO 21

MỞ ĐẦU 

Trong xã hội hiện đại ngày nay, thời gian luôn được xem là một nguồn tài nguyên vôgiá nhưng hữu hạn Đặc biệt đối với học sinh, sinh viên, việc quản lý thời gian hiệu quảkhông chỉ giúp tối ưu hóa quá trình học tập mà còn tạo điều kiện giúp chúng ta cân bằngviệc học tập, giải trí và phát triển bản thân Tuy nhiên việc quản lý thời gian không hề dễ,sinh viên thường phải đối mặt với áp lực học tập, các hoạt động ngoại khóa và những mốiquan hệ xã hội, khiến cho họ cảm thấy khó khăn cho việc cân bằng tất cả Bài tiểu luậnnày sẽ phân tích khó khăn, vai trò của việc quản lý thời gian trong học tập đồng thời đưa

ra các phương pháp và công cụ để giúp học sinh, sinh viên cải thiện được kỹ năng này Tác giả mong rằng bài luận này sẽ mang lại những gợi ý thiết thực, giúp người đọchiểu được tầm quan trọng của việc sắp xếp thời gian hợp lý và sau đó sẽ áp dụng được kỹnăng này trong việc xây dựng lập kế hoạch học tập, từ đó có khả năng tự phát triển đượckhả năng lập kế hoạch học tập của bản thân

Đề tài này được chia thành 03 chương

Chương 1: Giới thiệu tổng quát

Chương 2: Những sai lầm trong việc quản lý thời gian trong học tập

Chương 3: Cách thức quản lý thời gian trong học tập

Tác giả rất mong nhận được ý kiến góp ý để đề tài được hoàn thiện hơn

Xin chân thành cảm ơn

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT

1.1 Giới thiệu

Thời gian là thứ tài sản thượng đế ban tặng muôn loài đồng đều nhất, có giới hạn, không thay đổi được và không mua, bán được Thời gian đã mất thì không bao giờ tìm lạiđược (Benijmin Franklin) Vì những đặc điểm này, thực sự chúng ta không thể níu giữ thời gian cho riêng mình, điều duy nhất chúng ta có thể làm được là sắp xếp và sử dụng thời gian như thế nào cho hiệu quả nhất Người sử dụng thời gian hiệu quả, là người

“giàu có” thời gian hơn Ai cùng biết được tầm quan trọng của thời gian nhưng không phải ai cũng biết sử dụng nó một cách hiệu quả, thời gian chính là cuộc sống, trong quỹ thời gian nhất định đó, tất cả mọi người đều có thể sống, học tập, làm việc như nhau Nhưng nếu biết cách sử dụng thời gian một cách hợp lý thì chúng ta sẽ cân bằng được cuộc sống của chính mình, giúp giảm căng thẳng và lo âu Biết sắp xếp và quản lý thời gian sẽ giúp tất cả mọi người tiến đến thành công một cách dễ dàng, từ đó tạo động lực cho chúng ta hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn, đặc biệt là đúng thời hạn, tăng hiệu quả công việc Để làm được những điều đó, chúng ta phải biết đến kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với học sinh, sinh viên trên con đường học tập và phát triển bản thân Trong bối cảnh ngày càng bận rộn ở xã hội ngày nay, từ việc áp lực học tập đến các hoạt động ngoại khóa và những trách nhiệm của cá nhân Nếu không biết sắp xếp thời gian và mức độ ưu tiên hợp lý cho từng việc làm cụ thể thì sẽ rất dễ bị quá tải, dễ dàng vào trạng thái nước đến chân mới nhảy Nhiều bạn trong chúng ta đôi khi sẽ cảm thấy không đủ thời gian trong ngày để làmnhững việc mà mình muốn Tại một vài thời điểm, việc quản lý thời gian học tập của chúng ta không được đảm bảo và điều này sẽ gây ra hậu quả lớn trong học tập, như là trễ deadline, bài làm không được hoàn thiện, kết quả sẽ không như mong muốn Khi đó, chúng ta sẽ cảm thấy thất bại và stress, vì thế việc sử dụng thời gian một cách hợp lý không chỉ giúp cho việc học tập trở nên năng suất hơn mà còn mang lại sự cân bằng và

cải thiện chất lượng cuộc sống, giúp chúng ta có thêm nhiều thời gian rảnh hơn và làm được nhiều việc hơn

Vậy, kỹ năng quản lý thời gian là khả năng hiệu quả hóa việc sắp xếp, ưu tiên và phân chia thời gian cho các hoạt động khác nhau trong cuộc sống và công việc Kỹ năng này giúp chúng ta tối ưu hóa năng suất, đạt được mục tiêu và duy trì cân bằng giữa công việc

và cuộc sống cá nhân trong bối cảnh thời đại số hóa này nay

1.2 Tầm quan trọng của việc sử dụng thời gian hiệu quả

Việc sử dụng thời gian hiệu quả là một kỹ năng sống vô cùng quan trọng, đặc biệt trong xã hội hiện đại với nhịp sống nhanh và khối lượng công việc ngày càng tăng Khi chúng ta biết cách quản lý thời gian một cách hợp lý, chúng ta sẽ đạt được nhiều lợi ích đáng kể

Giúp tăng hiệu quả là việc và tiết kiệm công sức, khi quản lý được thời gian của bản thân mình rồi thì chắc chắn mọi công việc sẽ được vận hành một cách tốt hơn Khi có kế hoạch rõ ràng, cá nhân có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng, tránh lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết Việc lập kế hoạch và nhiệm vụ hằng ngày sẽ là kim chỉ nam cho các hoạt động trong ngày, nhờ lên kế hoạch cụ thể, chúng ta có thể thoảimái thực hiện tuần tự các công việc mà không bị xao lãng Ví dụ, một sinh viên đã lên kế hoạch học tập cụ thể cho từng môn sẽ dễ dàng nắm được bài học và đạt kết quả tốt hơn sovới việc học dồn vào phút cuối

Giúp giảm căng thẳng, áp lực công việc và tăng sự tự tin cho bản thân Để đạt hiệu quả

và hoàn thành công việc một cách nhanh nhất trong học tập, viêc kiểm soát thời gian một cách hiệu quả sẽ giúp chúng ta giảm căng thẳng, tránh áp lực do khối lượng công việc lớnhoặc các deadline Khi hoàn thành công việc theo kế hoạch, chúng ta cảm thấy mình đã kiểm soát được thời gian và tự tin hơn vào bản thân mình Ví dụ, nếu chúng ta dành thời gian đều đặn cho việc ôn thi mỗi ngày, áp lực thi cử sẽ giảm bớt so với việc học nhồi nhétvào những đêm sát ngày thi Nhiều người thường lãng phí thời gian hàng ngày mặc dù họ

luôn than phiền về những công việc bận rộn Công việc dồn dập và áp lực sẽ khiến họ thường xuyên căng thẳng Vì thế, nếu chúng ta sắp xếp công việc một cách khoa học thông qua một kế hoạch, chắc chắn chúng ta sẽ không còn phải đối mặt với tình trạng bị chôn vùi bởi những deadline, công việc quan trọng cần làm

Có thêm thời gian dành cho những điều bạn yêu thích, quản lý thời gian tốt sẽ mở ra cơhội cho chúng ta để phát triển bản thân, trải nghiệm những điều chưa từng trải qua Nhờ

đó chúng ta sẽ có thêm thời gian để thực hiện những đam mê, sở thích cũng như phát triển bản thân, học các khóa học mới, ngôn ngữ mới và dành thời gian cho gia đình

CHƯƠNG 2 NHỮNG SAI LẦM QUẢN LÝ THỜI GIAN TRONG HỌC TẬP 2.1 Ý nghĩa của việc quản lý thời gian trong học tập

Quản lý thời gian trong học tập mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp học sinh và sinh viên tối ưu hóa hiệu suất học tập và cân bằng cuộc sống Điều này được thể hiện thông qua các ý sau:

- Tăng hiệu quả học tập: Khi quản lý thời gian tốt, học sinh có thể hoàn thành bài tập và học bài một cách hiệu quả hơn, giảm thiểu tình trạng học nhồi nhét và học vội vàng

Và ngoài ra việc tăng hiệu quả học tập còn giúp học sinh cải thiện thêm được nhiều mặt khác như:

+ Nâng cao kiến thức và kỹ năng: Khi học tập hiệu quả, bạn có thể nắm bắt và hiểu sâu hơn về kiến thức, từ đó phát triển các kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp và cuộc sống + Tiết kiệm thời gian: Học tập hiệu quả giúp bạn hoàn thành bài tập và ôn luyện trong thời gian ngắn hơn, từ đó có thể dành thời gian cho các hoạt động khác như thể dục, giải trí hay các dự án cá nhân

+ Tăng động lực và sự tự tin: Khi bạn thấy mình tiến bộ và đạt được những mục tiêu học tập, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn và có động lực để tiếp tục phấn đấu

+ Giảm căng thẳng: Quản lý thời gian tốt và học tập hiệu quả giúp giảm bớt áp lực và căng thẳng, giúp bạn cảm thấy thoải mái và thư giãn hơn.

+ Phát triển kỹ năng quản lý: Học tập hiệu quả đòi hỏi bạn phải biết cách lập kế hoạch, tổchức công việc và quản lý thời gian, những kỹ năng quan trọng cho sự nghiệp và cuộc sống sau này

+ Cải thiện chất lượng cuộc sống: Khi bạn có thể học tập một cách hiệu quả, bạn sẽ có thêm thời gian và năng lượng để tận hưởng các khía cạnh khác của cuộc sống, từ mối quan hệ cá nhân đến các sở thích và hoạt động giải trí

- Giảm căng thẳng: Lập kế hoạch hợp lý giúp học sinh cảm thấy kiểm soát được công việc của mình, từ đó giảm bớt áp lực và căng thẳng Thông qua đó sẽ góp phần cải thiện chất lượng học tập của học sinh nâng cao hiệu suất công việc và học tập khi tinh thần thoải mái, sẽ làm việc và học tập hiệu quả hơn, tăng khả năng tập trung và sáng tạo, hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác

- Nâng cao chất lượng học tập: Quản lý thời gian tốt cho phép học sinh dành đủ thời gian cho từng môn học, từ đó nắm vững kiến thức hơn và cải thiện kết quả học tập

Đồng thời mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng đối với cá nhân học sinhcụ thể như:

+ Phát triển toàn diện: Học sinh sẽ nắm vững kiến thức, kỹ năng và thái độ cần thiết, giúpphát triển trí tuệ, thể chất và tinh thần một cách toàn diện

+ Cơ hội nghề nghiệp tốt hơn: Việc học tập hiệu quả giúp học sinh có nền tảng vững chắc

để thành công trong các kỳ thi và gặt hái nhiều cơ hội học bổng, học vấn cao hơn và côngviệc tốt trong tương lai

+ Nâng cao sự tự tin và tự chủ: Học sinh có kiến thức sâu rộng và kỹ năng tốt sẽ tự tin hơn trong học tập, giao tiếp và ra quyết định

+ Đóng góp cho xã hội: Học sinh học tốt sẽ trở thành những công dân có kiến thức, kỹ năng và trách nhiệm, góp phần xây dựng xã hội phát triển và văn minh.

+ Khả năng sáng tạo và đổi mới: Nâng cao chất lượng học tập giúp kích thích trí tưởng tượng và khả năng sáng tạo của học sinh, dẫn đến những ý tưởng mới và giải pháp đột phá

+ Cải thiện chất lượng cuộc sống: Học sinh có kiến thức và kỹ năng tốt sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý cuộc sống cá nhân, từ tài chính đến sức khỏe và mối quan hệ

- Phát triển kỹ năng mềm: Học cách quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng trong

cuộc sống và công việc sau này, giúp học sinh phát triển sự tổ chức, lập kế hoạch và quản

+ Phát triển tư duy phản biện và giải quyết vấn đề: Kỹ năng này giúp học sinh phân tích vấn đề, tìm ra các giải pháp sáng tạo và đưa ra quyết định đúng đắn

+ Nâng cao khả năng lãnh đạo: Kỹ năng lãnh đạo giúp học sinh biết cách dẫn dắt đội nhóm, động viên và hỗ trợ người khác, từ đó phát triển sự tự tin và khả năng quản lý

+ Quản lý thời gian hiệu quả: Kỹ năng quản lý thời gian giúp học sinh lên kế hoạch, ưu tiên công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, từ đó giảm căng thẳng và tăng hiệu suấthọc tập

+ Xây dựng sự tự tin: Kỹ năng mềm giúp học sinh tự tin hơn trong giao tiếp và xử lý tình huống, từ đó tạo nên sự tự tin trong học tập và cuộc sống.

+ Chuẩn bị cho tương lai nghề nghiệp: Các kỹ năng mềm là yếu tố quan trọng được các nhà tuyển dụng đánh giá cao, giúp học sinh dễ dàng thích nghi và thành công trong môi trường làm việc

- Tạo ra sự cân bằng: Khi biết cách quản lý thời gian, học sinh có thể dành thời gian cho các hoạt động ngoại khóa, giải trí và nghỉ ngơi, giúp duy trì sự cân bằng giữa học tập và cuộc sống cá nhân

- Tăng động lực học tập: Hoàn thành công việc đúng hạn và đạt được những mục tiêu nhỏgiúp học sinh có động lực và tự tin hơn trong quá trình học tập

Việc tăng động lực học tập đối với học sinh mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng, giúp cải thiện kết quả học tập và phát triển toàn diện mang lại rất nhiều tiện ích như:

+ Cải thiện kết quả học tập: Khi có động lực, học sinh sẽ nỗ lực hơn trong học tập, từ đó nâng cao khả năng tiếp thu kiến thức và đạt được kết quả tốt hơn

+ Phát triển kỹ năng tự học: Động lực giúp học sinh tự giác và chủ động trong việc học,

từ đó phát triển các kỹ năng tự học quan trọng cho tương lai

+ Nâng cao sự tự tin: Thành công trong học tập giúp học sinh tự tin hơn vào khả năng củamình, khuyến khích họ đặt ra và đạt được những mục tiêu cao hơn

+ Giảm căng thẳng và lo âu: Khi có động lực, học sinh sẽ có kế hoạch học tập rõ ràng và khoa học, từ đó giảm bớt căng thẳng và lo âu

+ Phát triển kỹ năng quản lý thời gian: Động lực học tập giúp học sinh học cách quản lý thời gian hiệu quả, phân bổ thời gian hợp lý giữa học tập và các hoạt động khác

+ Tạo đam mê và hứng thú trong học tập: Động lực giúp học sinh tìm thấy niềm đam mê

và hứng thú trong việc học, từ đó học tập trở nên thú vị hơn

+ Chuẩn bị cho tương lai: Động lực học tập giúp học sinh xây dựng nền tảng kiến thức và

kỹ năng vững chắc, chuẩn bị tốt cho tương lai và sự nghiệp sau này

Không những thế, kỹ năng này còn giúp cho học sinh, sinh viên có thể tránh được

“cạm bẫy” thời gian, cạm bẫy thời gian ở đây bao gồm:

- Ngày làm việc kéo dài: “ ban ngày không làm việc thì ban đêm làm việc” Sẽ dẫn đến một hậu quả là hiệu quả công việc giảm sút, áp lực công việc tăng cao, sức khỏe giảm sút, căng thẳng thần kinh (stress),…

- Trì hoãn công việc: “để ngày mai hãy làm”: dẫn tới mức độ khẩn cấp gia tăng, giải quyết công việc khẩn cấp thường sẽ có kết quả không cao, nhiều sai sót, đánh mất nhiều cơ hội khác và stress,…

- Hội chứng bàn làm việc: “muốn làm tất cả mọi việc cùng lúc” Để tất cả giấy tờ, tài liệu lên bàn để làm việc, giải quyết, mong muốn làm nhiều việc trong cùng một khoảng thời gian Vì vậy, đôi khi tìm được tài liệu, giấy tờ cần giải quyết, chúng ta mất quá nhiều thời gian Thậm chí khi tìm được, chúng ta quên mất là định làm gì (suy nghĩ – cách giải quyết, thực hiện)

Qua đó, người học nên biết cách kiểm kê thời gian sử dụng, lập kế hoạch sử dụng thời gian một cách hợp lí, điều chỉnh thói quen sử dụng thời gian tốt hơn

2.2 Những sai lầm quản lý thời gian trong học tập

Quản lý thời gian hiệu quả là một kỹ năng quan trọng trong học tập, giúp học sinh và sinh viên tối ưu hóa năng suất và đạt được mục tiêu Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng thời gian hợp lý Trên thực tế, nhiều người mắc phải những sai sót trong quản lý thời gian, tạo việc làm căng thẳng, gần như hiệu quả và đôi khi dẫn đến thất bại

Thông thường sinh viên thường gặp 7 sai lầm khi quản lý thời gian trong học tập, những sai lầm đó có thể trình bày như sau:

- Sai lầm thứ nhất: Không đặt mục tiêu cho bản thân, đặt mục tiêu cho bản thân rất quan trọng để sinh viên quản lý thời gian hiệu quả, vì những mục tiêu giúp sinh viên định hướng rõ ràng cho con đường sự nghiệp Khi đã biết rõ nơi muốn đến, sinh viên có thể chủ động cho những việc cần ưu tiên Việc lập mục tiêu cũng giúp sinh viên quyết định đâu là việc đáng để dành thời gian và đâu là những thứ chỉ gây xao lãng

- Sai lầm thứ hai: Không lên danh sách những việc cần làm, hiện nay đã có nhiều sinh viên hay quên làm việc gì đó quan trọng Lý do là vì họ đã không sử dụng To-Do List – danh sách những việc cần làm – để kiểm soát công việc Để lập To-Do List, hãy viết ra tất cả những việc mình muốn hoàn tất trong ngày, trong tuần, trong tháng, trong năm Đốivới những công việc có khối lượng lớn, hãy chia nhỏ theo từng giai đoạn Danh sách càng chi tiêt, sinh viên càng dễ dàng quản lý, không bỏ sót việc nào và không cảm thấy nặng nề với những công việc lớn Có thể dùng hệ thống kí hiệu để đánh dấu cho những công việc ưu tiên

- Sai lầm thứ ba: không dành quyền ưu tiên, bí quyết ddeeer sử dụng To-Do List hiệu quảnằm ở việc xác định mức độ ưu tiên công việc Đôi khi thật khó để quyết định nên ưu tiênviệc nào, nhất là khi sinh viên phải đương đầu với hàng loạt công việc cùng một lục và việc nào cũng gấp Quản lý thời gian hiệu quả và đạt được những điều sinh viên muốn đồng nghĩa với việc dành thời gian cho những việc thật sự quan trọng chứ không chỉ đơn thuần là cấp bách Hiểu rõ sự khác biệt giữa việc quan trọng và việc cấp bách sẽ giúp sinhviên xác định được việc nào cần được ưu tiên:

+ Những việc quan trọng đem đến những kết quả giúp sinh viên đạt được mục tiêu của mình

+ Những việc cấp bách đòi hỏi sự lưu tâm tức thời và thường đi kèm với việc đạt được mục tiêu của ai đó khác