bài tiểu luận kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

- Nhiệm vụ nghiên cứu: Tìm hiểu những yếu tố cần thiết để quản lý thời gian hiệuquả, đồng thời đưa ra giải pháp để khắc phục tình trạng sử dụng thời gian lãng phí.- Mục đích nghiên cứu:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NGÔN NGỮ

⸻⸻⸻⸻

BÀI TIỂU LUẬN

ĐỀ TÀI

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Môn học: Phương pháp học đại học và định hướng nghề nghiệp Giảng viên hướng dẫn: TS Phạm Hồng Diên

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đoàn Phương Anh

Lớp: 231201

Mã số sinh viên: 23120012

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 12 năm 2023

từ cô để hoàn thiện bài viết tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn cô!

LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

3

LỜI NÓI ĐẦU

Nhà diễn thuyết truyền động lực người Mỹ - Jim Rohn đã từng nói: “Thời gian có giátrị nhiều hơn tiền bạc Bạn có thể thêm tiền, nhưng bạn không thể có thêm thời gian”.Câu nói ấy đủ để chứng minh thời gian là thứ quý giá nhất đối với mỗi người Tuythời gian vô hình nhưng nó vẫn song hành với chúng ta Thời gian đôi khi sẽ thật đẹp

đẽ đối với những người biết trân trọng nó, cố gắng hết sức mình vì mục tiêu của bảnthân Nhưng có những lúc, thứ tưởng chừng như vô hình ấy lại là kẻ sát nhân tàn nhẫnnhất với những ai sử dụng không phù hợp Thời gian không chờ đợi bất cứ ai! Vì vậy,chúng ta hãy trân trọng những phút giây mà ta có Ai cũng đều có thời gian 24 giờ cho

1 ngày và 365 ngày cho 1 năm Vì thế, việc quản lý thời gian sao cho hiệu quả nhất là

kỹ năng cần thiết mà chúng ta cần phải rèn luyện Khi bản thân sử dụng thời gian mộtcách hợp lý, ta sẽ đạt được thành công trong cuộc sống Ngược lại, nếu tự mình phungphí nó thì chúng ta sẽ đánh mất đi nhiều cơ hội Đáng buồn thay là nhiều bạn trẻ hiệnnay đang phí phạm thời gian vào những trò vô bổ

Qua đó, tôi mong rằng mỗi chúng ta sẽ nhận thức được tầm quan trọng của việc quản

lý thời gian hiệu quả, vì thời gian trôi qua sẽ không bao giờ quay trở lại

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 7

1 Tính cấp thiết của đề tài 7

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 7

3 Nhiệm vụ và mục đích nghiên cứu 7

4 Câu hỏi nghiên cứu 7

5 Phương pháp nghiên cứu 8

6 Ý nghĩa nghiên cứu 8

NỘI DUNG 9

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VẤN ĐỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ 9

1.1 Thời gian 9

1.1.1 Khái niệm về thời gian 9

1.1.2 Đặc điểm của thời gian 9

1.1.3 Ý nghĩa của thời gian 9

1.2 Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả 10

1.2.1 Khái niệm quản lý thời gian 10

1.2.2 Khái niệm kỹ năng quản lý thời gian 10

1.2.3 Lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả 11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ VẤN ĐỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA GIỚI TRẺ HIỆN NAY 12

2.1 Thực trạng sử dụng thời gian của giới trẻ hiện nay 12

2.2 Nguyên nhân lãng phí thời gian 12

2.2.1 Làm việc đa nhiệm 12

2.2.2 Thường xuyên kiểm tra tin nhắn, thư điện tử 12

2.2.3 Sử dụng mạng xã hội vô tội vạ 13

2.2.4 Lướt các sàn thương mại điện tử để giải trí, mua sắm 14

2.2.5 Không gian làm việc bừa bộn, vô tổ chức 15

5

2.2.6 Dành nhiều thời gian cho việc nghỉ ngơi 15

2.2.7 Không có mục tiêu, kế hoạch làm việc rõ ràng 16

2.2.8 Trì hoãn khi làm việc 16

2.3 Hậu quả của việc lãng phí thời gian 16

CHƯƠNG 3: CÁCH ĐỂ QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ 18

3.1 Lập thời gian biểu rõ ràng 18

3.2 Sắp xếp công việc hàng ngày dựa trên tầm quan trọng và tính khẩn cấp 18 3.3 Thực hiện những việc quan trọng nhất vào buổi sáng 18

3.4 Tìm ra khung giờ vàng của bản thân 19

3.5 Tắt các thiết bị điện tử nếu cảm thấy không cần thiết 19

3.6 Tập thể dục hoặc ngồi thiền 20

3.7 Sắp xếp góc làm việc thật gọn gàng 20

3.8 Quản lý căng thẳng 20

3.9 Thuyết “Hũ dưa muối” (Pickle Jar Theory) 21

3.10 Phương pháp 4D: Do - Dump – Delegate - Defer 21

KẾT LUẬN 23

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả là cần thiết đối với mọi người đặc biệt là giớitrẻ trong thời đại công nghệ lên ngôi như hiện nay Mỗi chúng ta đều có quỹ thờigian như nhau và vì thế ai biết sử dụng nó tối ưu nhất sẽ đạt được nhiều thànhcông trong tương lai Việc sắp xếp những điều cần làm trong ngày thật hợp lí vàkhoa học để bản thân không phải nuối tiếc, hối hận với những điều đã, đang và sẽtrải qua chính là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của mỗi người

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả của giới trẻ

- Phạm vi nghiên cứu: Việt Nam – giai đoạn hiện nay

3 Nhiệm vụ và mục đích nghiên cứu

- Nhiệm vụ nghiên cứu: Tìm hiểu những yếu tố cần thiết để quản lý thời gian hiệu

quả, đồng thời đưa ra giải pháp để khắc phục tình trạng sử dụng thời gian lãng phí

- Mục đích nghiên cứu:

o Tìm hiểu lý thuyết về khái niệm thời gian cũng như kỹ năng quản lý thờigian hiệu quả của các bạn trẻ Từ đó, chúng ta sẽ sắp xếp việc cần làm theokhung thời gian một cách hợp lý

o Tìm ra các yếu tố ảnh hưởng, lợi ích và tầm quan trọng của việc quản lý thờigian hiệu quả

o Đưa ra các giải pháp khắc phục tình trạng sử dụng thời gian lãng phí Từ đó,giới trẻ sẽ biết cách tận dụng thời gian tốt hơn

7

4 Câu hỏi nghiên cứu

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả nhất trong giai đoạn hiện nay ở giới trẻ

5 Phương pháp nghiên cứu

Tiểu luận nghiên cứu chủ yếu dựa trên sự tham khảo thông qua sách báo, cácphương truyền thông đại chúng

6 Ý nghĩa nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu không những trang bị cho giới trẻ các thông tin hữu ích màcòn giúp cho các bạn biết bản thân cần phải làm gì để một ngày trôi qua không bịlãng phí Qua đó, các bạn trẻ sẽ nhận ra tầm quan trọng của việc quản lý thời gianhiệu quả sẽ tạo ra nhiều cơ hội cho bản thân hơn, giúp bản thân đạt được nhiềuthành tựu trong cuộc sống

NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VẤN ĐỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

1.1 Thời gian

1.1.1 Khái niệm về thời gian

Khái niệm về thời gian rất trừu tượng Chúng ta có thể hiểu thời gian là cụm từdiễn tả trình tự xảy ra của các sự kiện, các biến cố và khoảng kéo dài giữa chúng

Thời gian chỉ có một chiều duy nhất (cho đến nay được biết đến) đó là từ quákhứ đến hiện tại và tương lai Thời gian được chia thành các đơn vị như giây, phút,giờ, ngày, tháng, năm, … Tuy thời gian ta không thể thấy hay chạm được nhưng nólàm cho mọi sự vật và hiện tượng di chuyển và thay đổi theo một quy luật nhấtđịnh

1.1.2 Đặc điểm của thời gian

- Thời gian là của chung đối với tất cả mọi người và nó là một hằng số

- Thời gian không nhìn thấy bằng mắt thường nhưng chúng luôn luôn vận động vàkhông bao giờ ngừng lại

- Thời gian có tính tương đối

- Thời gian không thể mua bán hay trao đổi

1.1.3 Ý nghĩa của thời gian

Thời gian tuy vô hình nhưng lại có tầm quan trọng rất lớn trong nhiều lĩnh vực vàcuộc sống hàng ngày của chúng ta:

- Thời gian là nguyên nhân tạo nên sự thay đổi, phát triển, tiến hóa của mọi sự vật

và hiện tượng trong vũ trụ

9

- Thời gian giúp ta trải nghiệm cuộc sống hiện tại Nó cho phép ta tồn tại, thực

hiện các hoạt động từ việc quyết định công việc, học tập, tận hưởng, cho đến xâydựng mối quan hệ và hạnh phúc

- Thời gian giúp ta có thể đặt ra những mục tiêu, hoạch định công việc cần phải đạt

được trong tương lai

- Thời gian được coi là nguồn tài nguyên quý giá của con người Điều này thúc

đẩy chúng ta tận hưởng mỗi khoảnh khắc trong cuộc sống

- Thời gian giúp chúng ta chữa lành tâm hồn, nhìn ra những thiếu sót, khuyết điểm

của bản thân Từ đó, ta rút được kinh nghiệm cũng như bài học quý báu để hoànthiện bản thân hơn

1.2 Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

1.2.1 Khái niệm quản lý thời gian

Quản lý thời gian là việc lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng việc cụ thể,chi tiết Nó yêu cầu mỗi người phải hoàn thành các công việc đúng theo một trình

tự đã đặt ra trong khoảng thời gian đó

Quản lý thời gian đóng hiệu quả giúp chúng ta duy trì sự cân bằng giữa công việc

và cuộc sống cá nhân, giảm áp lực và căng thẳng

1.2.2 Khái niệm kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian của mình

Có kỹ năng quản lý thời gian, chúng ta có thể biết cách phân bổ thời gian thực hiệncác công việc một cách hợp lý, nhanh chóng và hoàn thiện

1.2.3 Lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả

- Quản lý thời gian giúp chúng ta tập trung vào công việc quan trọng nhất, từ đónâng cao năng suất làm việc

- Khi xây dựng kế hoạch hợp lý, chúng ta có thể dễ dàng hoàn thành mục tiêu đã

đề ra và đạt được nhiều thành tựu trong cuộc sống

- Quản lý thời gian giúp ta tránh bị áp lực và căng thẳng do chật vật trong việchoàn thành công việc đúng hạn

- Quản lý thời gian cho phép chúng ta tạo ra sự cân bằng, hài hòa giữa công việc

và cuộc sống

- Khi sử dụng thời gian một cách hợp lý, chúng ta có thể dành nhiều thời gian hơncho những hoạt động thú vị, thư giãn và du lịch, từ đó nâng cao chất lượng cuộcsống

- Quản lý thời gian tốt giúp hình thành thói quen tự quản lý và kỷ luật của bảnthân

- Quản lý thời gian tốt giúp bản thân mỗi người biết cách tổ chức, lãnh đạo hiệuquả, từ đó tạo được ấn tượng tốt với mọi người xung quanh

11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ VẤN ĐỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA GIỚI TRẺ HIỆN NAY

2.1 Thực trạng sử dụng thời gian của giới trẻ hiện nay

Thay vì phấn đấu lao động, học tập, tích lũy tri thức thì hiện nay rất nhiều bạn trẻlại đang lãng phí thời gian vào những điều vô bổ như một thói quen: rủ nhau raquán net để chơi game, sống ảo với các trang mạng xã hội, dành hàng giờ đồng hồtrên các sàn thương mại điện tử … Điều này không chỉ hao phí sức trẻ mà còn tạo

ra cho xã hội một thế hệ sống phụ thuộc, chỉ thích hưởng thụ nhưng lại lười laođộng

Nhiều lúc, những cuộc sum vầy, tụ họp của gia đình tưởng chừng sẽ đầy ấp nhữngtiếng cười, niềm vui, những lời hỏi thăm sức khỏe đầy yêu thương nay lại chỉ cònnhững tiếng thông báo tin nhắn liên tục, âm thanh trong game, … cùng nhữnggương mặt thờ ơ, lạnh nhạt với những người thân Thay vì dành thời gian quý báu

để vun đắp tình cảm gia đình của chính mình, giới trẻ đang thực sự lãng phí thờigian vào những việc không đáng để rồi những gì còn sót lại chỉ là những lời chàohỏi qua loa, có lệ Thiếu gắn kết tình cảm, thiếu đi những sự tương tác đang là việcđáng lo ngại ở giới trẻ hiện nay

2.2 Nguyên nhân lãng phí thời gian

2.2.1 Làm việc đa nhiệm

Làm việc đa nhiệm là thực hiện nhiều công việc trong cùng một khoảng thời giannhất định Chẳng hạn như vừa làm bài tập vừa chơi game, vừa nấu ăn lại vừa lướtmạng xã hội, buôn chuyện trong giờ làm việc, … Điều đó khiến chúng ta sẽ khôngchuyên chú vào một công việc cụ thể và dẫn đến kết quả là không có công việcnào trọn vẹn cả

Hiện nay, Messenger hoặc Zalo đang là các ứng dụng nhắn tin được sử dụng rộngrãi tại các trường học, cơ quan Tuy chúng rất hữu ích trong việc trao đổi thông tin,liên lạc với nhau nhưng nhiều bạn trẻ lại lạm dụng chúng quá mức

Trong môi trường học đường, thay vì nhắn tin với bạn bè để trao đổi lời giải bàitập về nhà mà giáo viên giao thì các bạn học sinh, sinh viên lại sử dụng chúng để

“giải tỏa tâm sự” Dành hàng tiếng đồng hồ để kể lể với bạn thân mọi chuyện xảy

ra, dù cho nó hoàn toàn không cần thiết Chúng không những lãng phí thời gianlàm việc mà còn khiến cho bản thân ta phải thức khuya để hoàn thành nhiệm vụtrong ngày mà còn gây ảnh hưởng đến sức khỏe của chính mình

Tại các nơi công sở, nhiều nhân viên văn phòng vẫn vô tư ngồi nhắn tin, gọi điệnthoại cho người thân bất chấp công việc đang chồng chất như núi Việc này khiến

ta bị xao nhãng, mạch tập trung bị đứt quãng Nếu tình trạng đó kéo dài, bản thân

có thể cảm thấy mọi chuyện dở dang, kéo dài lê thê từ ngày này qua tháng

nọ Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc của mỗi chúng ta

2.2.3 Sử dụng mạng xã hội vô tội vạ

Sử dụng mạng xã hội quá nhiều là nguyên nhân gây lãng phí thời gian nhất hiệnnay Mạng xã hội có thể đem lại cho bạn công ăn việc làm tốt, cung cấp nhữngthông tin hữu ích, … nhưng cũng ngốn không ít thời gian của bạn để phục vụ chonhững mục đích của bạn Vì thế, khả năng bạn sử dụng mạng xã hội quên ngàyquên đêm là rất cao

Sử dụng mạng xã hội vô tội vạ có thể khiến chúng ta bỏ lỡ những công việc cần ưutiên trong ngày, mất đi cơ hội khám phá những điều mới mẻ Đến khi bạn nhận rathì biết bao nhiêu thời gian đã trôi qua một cách thật đáng tiếc mà chúng ta sẽkhông thể lấy lại được nữa

13

Một kết quả khảo sát gần đây cho thấy, thời lượng sử dụng mạng xã hội trong mộtngày của giới trẻ Việt Nam trung bình là 7 giờ, khá cao so với khu vực và thế giới.Một bộ phận giới trẻ dành quỹ thời gian cho mạng xã hội rất lớn, gây nên tìnhtrạng “nghiện” mạng xã hội ngày càng phổ biến.

Theo ông Nguyễn Quốc Huy - Phó Trưởng Ban Tuyên giáo, Trung ương ĐoànThanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cho biết, với hơn 60 triệu người sử dụng, ViệtNam là quốc gia đứng thứ 18 trên thế giới về tỉ lệ người dân sử dụng Internet và là

1 trong 10 nước có lượng người dùng Facebook, YouTube cao nhất thế giới, trong

đó thanh thiếu niên chiếm tỷ lệ lớn Mục đích sử dụng mạng xã hội của giới trẻ rất

đa dạng Trong đó, có 5 mục đích chiếm tỷ lệ cao nhất gồm: tìm kiếm, cập nhậtthông tin xã hội; làm quen với bạn mới, giữ liên lạc với bạn cũ; liên lạc với giađình, bạn bè; chia sẻ thông tin hình ảnh, video, status và để giải trí

Ngoài ra, theo số liệu khảo sát của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, trong 3tháng đầu năm 2023 có 89% trẻ em truy cập và sử dụng internet Trong số này,87% sử dụng internet hàng ngày Trung bình trẻ em sử dụng từ 5-7 tiếng/ngày vàomạng xã hội, cao gấp nhiều lần so với khuyến cáo của các tổ chức y tế trẻ em chỉnên truy cập mạng từ 2-3 tiếng/ngày

2.2.4 Lướt các sàn thương mại điện tử để giải trí, mua sắm

Kỉ nguyên công nghệ số đã mở ra hàng loạt các tiện ích cho con người Một trong

số đó là sự ra đời của các sàn thương mại điện tử, nổi tiếng có thể kể đến nhưShopee, Lazada, Tiki, …

Theo ghi nhận, nhóm người dùng tích cực nhất trên Shopee thuộc vào độ tuổi từ

18 đến 34 tuổi Người dùng thuộc nhóm này có số lượng đơn hàng nhiều hơn 1,5

2022 Nhóm người dùng trẻ tuổi dành nhiều sự quan tâm đến các ngành hàng sứckhỏe và sắc đẹp, thời trang, điện tử và đồ gia dụng, trong đó các sản phẩm chămsóc da, thời trang nữ, điện thoại thông minh và phụ kiện được đặt mua nhiều nhất

Thay vì đi ra các cửa hàng, siêu thị cố gắng chen chúc nhau để xếp hàng thanhtoán, mua hàng một cách mệt mỏi thì nay đã có những ứng dụng mua sắm trựctuyến Thoải mái lựa chọn sản phẩm, nhiều mặt hàng đa dạng mà đôi khi bênngoài khi mua trực tiếp lại không có, giá tiền lại rất phải chăng, thậm chí còn rẻhơn rất nhiều vào mỗi dịp khuyến mãi

Tuy nhiên cái giá của việc tiện lợi ấy cũng không hề rẻ Không dừng lại ở việcdành hàng giờ đồng hồ lướt để tìm sản phẩm mà các bạn trẻ còn rủ nhau thức đến

12 giờ để mua hàng vì lý do đó là khung giờ mà các nhãn hàng khuyến mại mạnh,bất chấp việc phải đi ngủ sớm để ngày mai còn phải đi học, đi làm Kết quả là vừalãng phí thời gian lại vừa lãng phí sức khỏe, dẫn đến việc bản thân cảm thấy mệtmỏi và uể oải vào sáng hôm sau

Không gian làm việc không được ngăn nắp, gọn gàng đang dần trở thành nguyênnhân gây lãng phí thời gian hàng đầu Có thể chúng ta chưa biết, không gian làmviệc vô tổ chức có thể khiến bản thân dần quên đi việc tổ chức, sắp xếp lại thứ tự

ưu tiên công việc

Khi ta làm việc tại nhà, cũng như tại văn phòng, nếu đồ đạc của chính mình lộnxộn, ngổn ngang thì chúng ta sẽ tốn thời gian và sức lực để tìm đồ đạc đang cầnngay lúc đó Khi ấy, chính chúng ta vừa mất đi thời gian làm việc, vừa mất đi sựtập trung để quay trở lại điều quan trọng hơn

2.2.6 Dành nhiều thời gian cho việc nghỉ ngơi

15