231507 23150354 nguyễn thị thủy tiên tiểu luậntiểu luận nâng cao hiệu quả quản lý thời gian

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả, các chiến lược để nâng cao hiệu quả quản lý thời gian của bạn và những rào cản cản trở việc t

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH

KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TIỂU LUẬN

ĐỀ TÀI : NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN

LÝ THỜI GIAN MÔN: Phương Pháp Học Đại Học Và Định Hướng Nghề Nghiệp

Giảng viên hướng dẫn: ThS ĐOÀN TRỌNG ĐÀN

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THỦY TIÊN

MSSV: 23150354

Lớp: 231507

TP.Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2023

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH

KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TIỂU LUẬN

ĐỀ TÀI : NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN

LÝ THỜI GIAN MÔN: Phương Pháp Học Đại Học Và Định Hướng Nghề Nghiệp

Giảng viên hướng dẫn: ThS ĐOÀN TRỌNG ĐÀN

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THỦY TIÊN

MSSV: 23150354

Lớp: 231507

TP.Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2023

Khoa/Viện: Công Nghệ Thông Tin

NHẬN XÉT VÀ CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG

VIÊN TIỂU LUẬN MÔN: PHƯƠNG PHÁP HỌC ĐẠI HỌC

VÀ ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên

1 Tên đề tài: Nâng cao hiệu quả quản lý thời gian

2 Nhận xét: a) Những kết quả đạt được:

b) Những hạn chế:

3 Điểm đánh giá (theo thang điểm 10, làm tròn đến 0.5): Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên Điểm số:……….…… Điểm chữ: ………

TP HCM, ngày … tháng … năm 20……

Giảng viên chấm thi

(Ký và ghi

rõ họ tên)

LỜI CẢM ƠN

Để hoành thành được bài tiểu luận này, em xin gửi lời cảm ơn tới giảng viên Đoàn Trọng Đàn Trong quá trình thực hiện tiểu luận, em vẫn còn nhiều thiếu sót khi làm Thầy là người đã hướng dẫn cho em từ những điều nhỏ nhặt cần phải có trong khi làm tiểu luận từ cách trình bày, bố cục,… Song song đó thầy cũng cho em cách nhìn đúng đắn và hiểu rõ hơn về đề tài em đã lựa chọn Từ đó, em đã tìm hiểu thêm về thông tin liên quan đến

đề tài để hoàn thành tiểu luận này Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế và không có nhiều kinh nghiệm trên thực tiễn nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong bài làm Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1 Lí do chọn đề tài 1

2 Tình hình nghiên cứu 1

2.1 Tình hình nghiên cứu nước ngoài 1

2.2 Tình hình nghiên cứu trong nước 2

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3

4 Đối tượng nghiên cứu 3

5 Phương pháp nghiên cứu 3

6 Ý nghĩa nghiên cứu 3

7 Bố cục của tiểu luận 3

NỘI DUNG 5

CHƯƠNG 1 : Cơ sở lý luận về tình trạng nâng cao hiệu quả quản lý thời gian của sinh viên 5

1.1 Các khái niệm liên quan 5

1.1.1 Khái niệm sinh viên 5

1.1.2 Khái niệm và đặc điểm thời gian 5

1.1.3 Khái niệm lãng phí thời gian 6

1.1.4 Khái niệm quản lý thời gian 6

1.2 Các biểu hiện của lãng phí thời gian 6

CHƯƠNG 2 : Thực trạng quản lý thời gian của sinh viên 8

2.1 Thực trạng quản lý thời gian 8

2.2 Nguyên nhân dẫn đến quản lý thời gian không hiệu quả 9

2.3 Ảnh hưởng của việc quản lý thời gian chưa hợp lý 10

CHƯƠNG 3 : Một số giải pháp giúp sinh viên nâng cao quản lý thời gian 11

KẾT LUẬN 11

DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO 12

MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Thời gian là một thứ quý giá mà tất cả chúng ta đều sở hữu như nhau Tuy nhiên, cách chúng ta sử dụng chúng có thể có tác động lớn đến cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của chúng ta Quản lý thời gian hiệu quả là rất quan trọng để thành công, cả về năng suất và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả, các chiến lược để nâng cao hiệu quả quản lý thời gian của bạn và những rào cản cản trở việc thực hiện nó Quản lý thời gian hiệu quả là rất quan trọng để đạt được các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp Nó giúp chúng ta tối đa hóa năng suất và hiệu quả, khiến những nỗ lực của chúng ta thành công hơn Khi quản lý tốt thời gian của mình, chúng ta cũng có thể giảm bớt căng thẳng và lo lắng bằng cách tránh những thời hạn vào phút cuối và hoàn thành nhiệm vụ gấp rút Ngoài ra, chúng ta có thể cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống bằng cách phân chia thời gian giữa công việc và hoạt động giải trí

2 Tình hình nghiên cứu

2.1 Tình hình nghiên cứu nước ngoài

Nghiên cứu : “Time management and academic

achievement of higher secondary students” của Vences Cyril

vào 3 tháng 12 năm 2014 –tháng 2 năm 2015 Thứ duy nhất mà con người không thể thay đổi được đó là thời gian Người ta không thể lấy lại thời gian đã mất hoặc đã mất Không gì có thể thay thế được thời gian Quản lý thời gian thực chất là quản lý bản thân Mục đích của nghiên cứu này là khám phá mối quan hệ

1

giữa quản lý thời gian và thành tích học tập của học sinh Trung học cơ sở Dân số của nghiên cứu hiện tại bao gồm 180 học sinh

và mẫu bao gồm 63 học sinh [35 nam và 28 nữ] được lấy từ Trường Trung học Cơ sở Peniel, Natham, Quận Dindigul Thang

đo quản lý thời gian được chuẩn bị và xác nhận bởi Giáo sư S Arockiasamy và Cô P Premalatha, 2011 (Trường Cao đẳng Sư phạm St Xavier, Palayamkottai) Thực tế là không thể quản lý được thời gian Quản lý thời gian theo ý tác giả là con người cần quản lý bản thân theo thời gian Quản lý thời gian thực chất là quản lý bản thân Những kỹ năng mà mọi người cần để quản lý người khác cũng chính là những kỹ năng cần thiết để quản lý bản thân, đó là khả năng lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát Trên cơ sở những phát hiện này, điều tra viên đưa ra những khuyến nghị sau Kết quả cho thấy, sinh viên nữ giỏi hơn sinh viên nam trong việc quản lý thời gian Vì vậy, giáo viên nên đào tạo học sinh nam kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả và tạo hứng thú cho học sinh bằng cách giao bài tập, hội thảo liên quan đến quản lý thời gian, v.v Giáo viên phải huấn luyện học sinh cách chuẩn bị danh sách việc cần làm hàng ngày và lập kế hoạch và tập luyện nhiệm vụ tối đa sẽ được hoàn thành trong khoảng thời gian tối thiểu có sẵn Giáo viên phải tóm tắt cho học sinh về các loại sau: Ưu tiên, Lập kế hoạch, Thử thách quản lý thời gian, Thiết lập mục tiêu, Động lực bản thân, Tập trung và tập trung Kết quả cho thấy không có sự khác biệt đáng kể giữa nam và nữ

về thành tích học tập Vì vậy, cuộc họp Phụ huynh-Giáo viên nên được tiến hành thường xuyên để hiểu được sự tiến bộ của học sinh đối với việc học trong một khoảng thời gian, điều này sẽ giúp chúng tôi xác định lĩnh vực cần cải thiện của học sinh trong Giáo dục

2

2.2 Tình hình nghiên cứu trong nước

Nghiên cứu : “ Thực trạng quản lý thời gian của sinh viên một số trường Đại Học tại Thành phố Hồ Chí Minh hiện nay phân tích trên góc nhìn thói quen sử dụng thời gian” của Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu, Huỳnh Văn Sơn Thực hiện khảo sát được tiến hành trên 1021 sinh viên một số trường đại học tại Thành phố Hồ Chí Minh liên quan đến vấn đề quản lý thời gian

Số liệu thống kê đã chỉ ra rằng, sinh viên mới chỉ đạt mức trung bình ở kỹ năng này (ĐTB = 2,72) Thói quen được nhiều sinh viên lựa chọn nhất (56,6%) đó là “ước lượng khoảng thời gian cần sử dụng cho từng công việc” Đây là một việc làm hết sức cơ bản mà mỗi người đều phải thực hiện trước khi tiến hành một hành động hay hoạt động nào đó Trong khi quỹ thời gian của chúng ta chỉ có 24 giờ mỗi ngày thì việc ước lượng khoảng thời gian cần phải sử dụng cho mỗi loại công việc là một điều hết sức cần thiết

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

- Mục đích : Tìm và đưa ra giải pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu

quả quản lý thời gian

- Nhiệm vụ : Xác định các thực trạng, giải pháp cải thiện tối ưu

mang lại hiệu quả với tình trạng quản lý thời gian của sinh viên

4 Đối tượng nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu : tình trạng quản lý thời gian ở sinh viên lớp 231507 của trường đại học Gia Định

- Phạm vi nghiên cứu :

+ Không gian : Lớp 231507 của trường đại học Gia Định + Thời gian : Tháng 11 năm 2023

3

5 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu qua một cuộc khảo sát từ đó thu thập dữ liệu để có cái nhìn toàn diện về tình trạng quản lý thời gian ở sinh viên lớp 231507 của trường đại học Gia Định

6 Ý nghĩa nghiên cứu

Nghiên cứu này nhầm mang lại thông tin chi tiết và phân tích

về tình trạng quản lý thời gian của sinh viên Kết quả dự kiến sẽ

có ý nghĩa trong việc xác định nguyên nhân và ảnh hưởng của việc quản lý thời gian không hợp lý, từ đó giúp xây dựng các biện pháp giải quyết giúp nâng cao hiệu quả quản lý thời gian của sinh viên

7 Bố cục của tiểu luận

Bố cục tiểu luận gồm 3 chương :

- Chương 1 : Cơ sở lý luận về tình trạng nâng cao hiệu quả quản lý

thời gian của sinh viên

Hiểu rõ hơn về các khái niệm liên quan đến vấn đề quản lí thời gian hiệu quả đối với sinh viên Qua đó cũng thấy được lợi ích của việc quản lý thời gian một cách hợp lý

- Chương 2 : Thực trạng quản lý thời gian của sinh viên

Biết rõ hơn về thực trạng hiện nay sinh viên sử dụng thời gian trong một ngày như thế nào Từ đó, biết được nguyên nhân quản lí thời gian không hợp lý dẫn đến lãng phí thời gian Và khi lãng phí khoảng phí thời gian trống sẽ mang đến những ảnh hưởng đến công việc, học tập không hoành thành đúng hạn, không đạt kết quả tốt nhất

- Chương 3 : Một số giải pháp giúp sinh viên nâng cao quản lý

thời gian

Khả năng tự quản lý thời gian và lập kế hoạch còn thấp Từ đây, nhìn vào nguyên nhân phổ biến mà sinh viên mắc phải và đưa ra những biện pháp hợp lý Để từ đó sinh viên áp dụng và

4

thực hiện quản lý thời gian một cách thời gian một cách hợp lý, nâng cao kết quả công việc, học tập

5

NỘI DUNG

CHƯƠNG 1 : Cơ sở lý luận về tình trạng nâng cao hiệu quả quản lý thời gian của sinh viên 1.1 Các khái niệm liên quan

1.1.1 Khái niệm sinh viên

Sinh viên thường là những người có độ tuổi từ 18 trở lên đã

có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và đang học tại các trường đại học hoặc cao đẳng

Sinh viên khác với học sinh trung học ở cách giảng dạy và cách học Phần lớn các trườn Đại học và trường Cao đẳng đều đào tạo theo tín chỉ Sinh viên phải tự đăng ký và hoàn thành những tín chỉ theo yêu cầu của chương trình học Theo chế dộ tín chỉ, giảng viên chỉ là người hướng dẫn, sinh viên phải tự học, tự nghiên cứu và tự tìm hiểu

1.1.2 Khái niệm và đặc điểm thời gian

Thời gian là một khái niệm mô tả thứ tự xảy ra các sự kiện nhất định, các sự kiện và thời lượng của chúng Thời gian được xác định bằng số lần một vật thể lặp lại chuyển động của nó và thường có các mốc thời gian gắn liền với các sự kiện cụ thể.Thời gian có bốn đặc điểm sau :

- Không thể quay lại : Thời gian như một con đường một chiều

kéo dài từ quá khứ đến tương lai Khi thời gian trôi qua thì không thể nào quay lại

- Không thể đảo ngược : Trong một quy trình sản xuất sản phẩm,

các quy trình có thể đảo ngược với nhau Nhưng thời gian thì khác, thời gian chỉ có một chiều và luôn phát triển tiến lên

6

- Không thể dự trữ : Dù chúng ta có sử dụng hay không sử dụng

thì thời gian vẫn trôi qua theo quỹ đạo của nó

- Không thể thay thế : Thời gian là độc nhất vô nhị không có gì

thay thế được thời gian

1.1.3 Khái niệm lãng phí thời gian

Lãng phí thời gian là dùng thời gian thời gian của bản thân vào những việc vô bổ, không phân chia thời gian hợp lý Dẫn đến công việc của bản thân không hoàn thành mục tiêu, không mang lại hiệu quả

1.1.4 Khái niệm quản lý thời gian

Quản lý thời gian là quá trình lập bản kế hoạch những điều cần làm, thực hiện đúng thời gian biểu, đảm bảo hoành thành các công việc có trong bảng kế hoạch không bị lãng phí

Bản chất của quản lý thời gian là quá trình thực hiện các điều cần phải làm trong thời gian biểu, ý thức về số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể Nhằm để tăng hiệu quả, năng suất Quản lý thời gian mang lại nhiều lợi ích :

- Năng cao hiệu quả và năng suất công việc.

- Tăng lượng “ thời gian riêng tư ”

- Giảm áp lực công việc.

- Tăng niềm vui trong công việc.

- Có thể dự trù nhiều việc cho kế hoạch trong tương lai.

- Nâng cao sức sáng tạo.

1.2 Các biểu hiện của lãng phí thời gian

Các biểu hiện của tình trạng lãng phí thời gian:

Không có mục tiêu cụ thể

Không có bảng kế hoạch việc phải làm theo ngày Dành quá nhiều thời gian cho những thứ ngoài lề Việc hôm nay để … ngày mai tính

Nói có với mọi yêu cầu của người khác

7

Làm việc trong vội vã

Không có thời gian chăm sóc bản thân

8

CHƯƠNG 2 : Thực trạng quản lý thời gian của

sinh viên

2.1 Thực trạng quản lý thời gian

Lãng phí thời gian là hiện tượng phổ biến trong xã hội hiện đại, kể cả trong giới trẻ Sinh viên là một trong những nhóm dễ lãng phí thời gian nhất vì đang trong giai đoạn phát triển, thiếu kinh nghiệm sống, dễ bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài Theo kết quả bài khảo sát được thực hiện bởi tác giả, tình trạng quản lý thời gian không hiệu quả được thể hiện qua một số biểu hiện sau :

- Sử dụng thời gian trống một cách không hợp lý : Nhiều sinh viên

sử dụng thời gian rảnh vào sử dụng mạng xã hội, chơi game, xem phim,… Điều này khiến sinh viên không có thời gian để phát triển bản thân và học điều nhiều điều mới mẻ hơn

- Trì hoãn công việc, học tập : Trì hoãn là một thói quen xấu khiến

trì hoãn việc làm, học tập,… Dẫn đến các việc không hoàn thành đúng hạn, không đạt hiệu quả tốt nhất

- Hiệu quả học tập, làm việc thấp: Nhiều sinh viên học tập chưa

nghiêm túc, mang lại kết quả công việc và học tập tốt nhất

9

- Không có mục tiêu và kế hoạch rõ ràng : Khi không có mục tiêu

và không có kế hoạch rõ ràng, sinh viên dễ bị phân tâm bởi những việc làm không quan trọng gây ra việc lãng phí thời gian

2.2 Nguyên nhân dẫn đến quản lý thời gian không hiệu quả

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc quản lý thời gian không hiệu quả của sinh viên, bao gồm :

- Thiếu mục tiêu và kế hoạch rõ ràng : Khi không xác định được

mục tiêu và lập kế hoạch rõ ràng cho bản thân, dẫn đến việc không có định hướng rõ ràng trong học tập và cuộc sống

- Trì hoãn : Trì hoãn là thói quen xấu gây ra hậu quả không hoàn

thanh công việc đúng hạn, không đạt kết quả cao

10

- Sử dụng mạng xã hội quá nhiều : Mạng xã hội là một công cụ

hữu ích nhưng khi sử dụng quá nhiều sẽ khiến sinh viên bị cuốn hút vào những hoạt động không bổ ích

- Thiếu động lực : Sinh viên sẽ không còn hứng thú với những

công việc của bản thân dẫn đến lãng phí thời gian

2.3 Ảnh hưởng của việc quản lý thời gian chưa hợp lý

Quản lí thời gian thời gian không hợp lý sẽ dẫn đến nhiều ảnh hưởng tiêu cực đối với sinh viên, bao gồm :

- Luôn vội vàng : Mọi công việc sẽ bị dồn dập, chồng chéo với

nhau, việc này chưa xong phải quay sang việc khác

- Bị chậm trễ : Chậm trễ, không hoàn thành nhiệm vụ Điều này sẽ

ảnh hưởng xấu đến kết quả công việc, hình ảnh cá nhân và cơ hội thăng tiến trong tương lai

- Tâm lý mệt mỏi, stress : Khi đang làm việc, nhưng bạn luôn bị

hối thúc sẽ khiến cơ thể sinh ra phản ứng mạnh với mọi hoạt động Một khi cơ thể rơi vào tình trạng mệt mỏi, stress là nguyên nhân dẫn đến các bệnh lý khác như: đau đầu, mất ngủ, căng cơ, đau lưng,… làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe tổng quát của cơ thể

- Rơi vào thế bị động : Bạn sẽ luôn nằm trong thế bị xoay chuyển

từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác rồi vị trí này sang vị trí kia

Từ đó, khiến bạn không tập trung hoặc nắm bắt được tình hình của công việc khiến tinh thần làm việc và chất lượng công việc

bị ảnh hưởng

- Đánh mất nhiều cơ hội tốt đẹp : Không hoàn thành nhiệm vụ,

chất lượng công việc bị giảm sút, đồng nghĩa với việc cấp trên sẽ

có cái nhìn không tốt về bạn Điều này sẽ khiến bạn đánh mất cơ hội thăng tiến trong công việc và cuộc sống

11