Hãy phân tích một kĩ năng quản lý mà anhchị thấy cần thiết nhất đối với bản thân và vị trí công tác hiện tại của mình. Anhchị sẽ vận dụng kỹ năng đó trong quản lý và cải tiến chất lượng công việc như thế nào? Phân tích một ví dụ để làm rõ.
ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC CHUYÊN ĐỀ “Kỹ quản lý” LỚP BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ Đề Hãy phân tích kĩ quản lý mà anh/chị thấy cần thiết thân vị trí cơng tác Anh/chị vận dụng kỹ quản lý cải tiến chất lượng công việc nào? Phân tích ví dụ để làm rõ Bài làm Thời gian với hữu hạn, kỹ năng, chun mơn, tiền bạc học hỏi, tích cóp quỹ thời gian khơng thể tăng lên mà Vì thế, cần phải biết cách quản lý “chi tiêu” thời gian cách hợp lý Phung phí thời gian việc làm nguy hại Khi tuổi lớn việc muốn làm lại khó thực Chính kỹ quản lý thời gian phải học, phải xây dựng từ sớm tốt Bản thân người giáo viên đứng lớp, tin quản lý thời gian kỹ thật cần thiết quan trọng Quản lý thời gian phù hợp giúp tạo cân sống Giữa tình cảm, cơng việc, gia đình hạn chế việc căng thẳng gấp rút xử lý hay bỏ lỡ kiện quan trọng Bất nào, việc xếp lại quỹ thời gian có tác dụng Cần có kế hoạch cụ thể nghiêm túc thực theo Quản lý thời gian giúp tiết kiệm công sức Khi biết xếp thời gian chắn làm nhiều việc nghĩ Thay thấy việc làm việc nấy, tới đâu làm tới việc vạch kế hoạch cơng việc phải hoàn thành khoảng thời gian định Tiếp đến cần làm việc rút ngắn thời gian bỏ phí lại Tiết kiệm ngày thơi có thêm 250 giờ/năm để dành cho công việc khác Ưu tiên kết hợp nhiệm vụ với quỹ thời gian có sẵn cách để làm việc mà không tốn q nhiều cơng sức Thay làm khơng có kế hoạch, khơng có phân chia nên làm trước sau khiến phải bận bịu cho sửa chữa công việc bị đảo lộn, tốn nhiều thời gian Nó giống việc làm khơng có mục tiêu hiệu nằm hữu hạn Quản lý thời gian giúp định nhanh chóng Nếu khơng có quỹ thời gian khoa học, việc bất ngờ xảy việc buộc phải định khó khăn Bởi cơng việc dở dang, cơng việc chưa làm, cịn công việc chờ… Điều lại làm tốn thêm nhiều thời gian Thay vào đó, có định cơng việc nhìn vào danh sách thời gian lên ngày Khoảng thời gian cịn trống thực nhanh chóng giải mà không cần lưỡng lự hay đắn đo nhiều Quản lý thời gian giúp đạt mục tiêu nhanh Nếu không hiểu tầm quan trọng việc quản lý thời gian mục tiêu đặt khơng hồn thành Chúng ta cần có xếp bước một, hồn thành công việc cá nhân trước, phục vụ cho cơm áo gạo tiền trước… Trước bắt tay vào thực hóa ước mơ Quản lý thời gian giúp nâng cao tự tin Khi quản lý tốt việc phải làm, phải làm ngày việc tự tin dĩ nhiên Bên cạnh đó, sống xếp thời gian khoa học có thời gian chăm chút quan tâm đến thân Nghỉ ngơi thư giãn hợp lý cách giúp sống lạc quan tự tin Bên cạnh đó, việc hồn thành cơng việc kịp hay trước deadline làm “xịn” mắt đồng nghiệp cấp Quản lý thời gian giúp có nhiều lượng sống Chúng ta nghĩ thử xem, kiểm sốt tốt hoạt động, cơng việc, giải trí ngày tăng chất lượng sống lên Với tinh thần hưng phấn nắm rõ lịch trình ngày ngày giúp cảm thấy phấn chấn dồi lượng Quản lý thời gian giúp cải thiện sống sức khỏe Việc phân chia rạch rịi cơng việc cá nhân giúp có nhiều quỹ thời gian cho chăm sóc thân, làm điều thích, tăng tình cảm gia đình Thay vừa làm vừa chơi bù đầu vào đống sổ sách, việc xếp chi tiết cơng việc hồn thành nhanh dự kiến điều quan phải làm dành nhiều thời gian cho thân Quản lý thời gian giúp giảm căng thẳng Rất nhiều người sử dụng quỹ thời gian ngày phung phí ln miệng nói bận rộn Cơng việc ngập đầu thường xun áp lực, căng thẳng Trong xếp công việc khoa học kế hoạch, chắn khơng phải đối mặt với tình trạng công việc Quản lý thời gian giúp sống ý nghĩa Nếu khơng có mục tiêu hạn cho thời gian làm việc Chúng ta biết hì hục làm, chí vừa làm vừa chơi, hiệu công việc thấp chẳng có thời gian nghỉ ngơi thực hay dành thời gian cho người yêu thương, sở thích cá nhân… Cảm giác hồn thành cơng việc với thời gian rút ngắn giúp có động lực làm việc, phấn chấn có ý tưởng thực hóa nhiều dự định kế hoạch Bằng việc ý thức cách sử dụng thời gian, có nhiều thời gian để nhìn nhận tận hưởng sống Tóm lại, quản lý thời gian có nghĩa kiểm sốt tốt đưa định sáng suốt cách sử dụng thời gian Vận dụng kỹ quản lý thời gian quản lý cải tiến chất lượng công việc Để vận dụng kỹ quản lý thời gian để cải tiến chất lượng công việc, cho quan trọng phải có kế hoạch cụ thể, nhìn nhận đánh giá việc phải làm Cụ thể sau: Tôi lên kế hoạch trước việc cần làm như: soạn giáo án, học bồi dưỡng thường xuyên,… Lên kế hoạch vào cuối ngày hôm sử dụng cho hôm tuần việc nên làm độ tuổi, lĩnh vực Đồng thời viết tất công việc cần làm, sau xếp thứ tự ưu tiên, trước sau, xen kẽ thời gian nghỉ ngơi, thời gian phải hồn thành cơng việc… Điều giúp tập trung cao độ vào giải vấn đề, dành đủ thời gian cho việc thực quan trọng Có chế độ nghỉ ngơi giải cơng việc trình tự, khoa học Tôi cho điều thiết yếu dù giáo viên, học sinh, sinh viên hay người làm cần có Sắp xếp cơng việc theo thứ tự ưu tiên lên thời gian cụ thể cho công việc Sau liệt kê công việc cần làm, cần kiểm tra lại xem công việc quan trọng cần phải làm trước, công việc để lại sau Những cơng việc quan trọng, đánh dấu lại làm để đảm bảo cơng việc hồn thành thời gian, sau tiếp tục làm cơng việc cịn lại Việc xếp kiểu giúp vội vàng hay căng thẳng lỡ quên việc quan trọng mà đảm bảo công việc khác giải thời hạn Để tiết kiệm thời gian, nên lên thời gian cụ thể cho công việc như: Xác định thời gian bắt đầu, thời gian cho bước thực hiện, thời gian kết thúc tổng thời gian để hồn thành cơng việc Khi có bảng kế hoạch chi tiết thời gian cụ thể, không sợ bị ảnh hưởng đến kết công việc khơng bị lãng phí khoảng thời gian quý giá Tổng kết lại công việc Trước kết thúc ngày làm việc, nên tổng kết lại công việc vào cuối ngày để xem làm chưa làm gì, thời gian cho cơng việc có thật hiệu hay không Quỹ thời gian dành cho công việc thật khoa học chưa, có chỗ chưa hợp lý tìm lý khắc phục để lần làm sau rút ngắn khoảng thời gian vàng ngọc để dành cho việc khác Tính kỷ luật thói quen Để sử dụng thời gian cách khoa học phải tập cho tính kỷ luật thói quen tiết kiệm thời gian Hãy đặt cho thân quy tắc riêng làm theo quy tắc Có thể thời gian đầu cảm thấy khó khăn, nản chí tập từ từ, quen Khi thứ theo ý chắn thấy có nhiều thời gian cho sống cơng việc, kết thúc tình trạng ngày vội vàng lo chạy đua với thời gian thứ lại không ý Tập học cách nói “khơng”: Rất nhiều người có thói quen nhờ làm, bảo gật đầu Dù công việc ngập đầu giải chưa xong khơng dám từ chối Từ ảnh hưởng nhiều vào cách quản lý thời gian bạn Vì bận khơng nên làm theo u cầu người khác giúp đỡ hoàn thành xong cơng việc Tập trung Tập trung cách tốt để khơng lãng phí thời gian Khi làm cơng việc tập trung tất sức lực trí tuệ cho cơng việc, điều khơng đem lại kết cơng việc cao mà cịn giúp tiết kiệm nhiều thời gian Bởi tập trung nhanh chóng hồn thành cơng việc có thời gian cho việc khác Sắp xếp nơi làm việc khoa học Sắp sếp nơi làm việc khoa học giúp khơng thời gian tìm kiếm hồ sơ, tài liệu cần thiết cần Một nơi làm việc lộn xộn với đống tài liệu - cũ, quan trọng - không quan trọng hỗn độn không khiến cảm thấy rối mắt mà cịn làm nhiều thời gian cần tìm loại tài liệu Vì xếp ngăn nắp khoa học cho nơi làm việc có thêm nhiều thời gian để khơng phải lãng phí thời gian cho cơng việc vơ bổ Khi người có mục tiêu, biết xếp công việc cách khoa học cảm thấy quỹ thời gian nới rộng Vì vậy, tự kiểm lại thân cách nghiêm khắc để xem quản lý thời gian nào, có hiệu hay khơng, bị lãng phí thời gian lý gì… Khi biết cần phải làm để khơng đánh thời gian vàng ngọc Phát triển thân Tự nâng cao kỹ cho thân giúp ích nhiều tiết kiệm thời gian Thay chờ đợi người khác làm số việc chun mơn, chờ thợ đến thay mực máy tính, tơi cố gắng tự học rèn luyện kỹ cần thiết cho thân để giải vấn đề nhanh chóng Note lại nhật ký sổ Hãy ghi bạn làm, có bị thâm hụt vào thời gian cơng việc khác Việc giúp đánh giá mục tiêu q trình thực Và dùng để nhìn nhận lại, thay đổi, sửa chữa định kỳ đảm bảo quỹ thời gian bạn hợp lý nhất, hướng Ví dụ việc quản lý thời gian Đầu tiên liệt kê công việc cần thực - Các công việc cần thực như: Soạn kế hoạch dạy học tháng, soạn giáo án, tự học bồi dưỡng thường xuyên, trả sổ liên lạc cho phụ huynh, làm đồ dùng đồ chơi theo chủ đề, điểm danh bé hàng ngày Thứ tự ưu tiên công việc quan trọng cần thực trước: điểm danh bé hàng ngày, soạn kế hoạch tuần tháng 08, soạn giáo án tuần, làm đồ dùng trang trí góc, viết sổ liên lạc để trả phụ huynh - Mỗi ngày cần điểm danh bé vào buổi sáng - Mỗi buổi trưa tranh thủ cô trường làm đồ dùng trang trí - Buổi tối tháng, soạn kế hoạch tháng sau - Mỗi buổi tối soạn giáo án - Mỗi chủ nhật tự đọc thêm sách để tự học bồi dưỡng Tập trung làm, không tán gẫu, tám chuyện Ghi công việc thời gian vào sổ, để xem có thực không, thiếu công việc nào, tiêu tốn thời gian sao, để xếp lại cho phù hợp ... Tóm lại, quản lý thời gian có nghĩa kiểm soát tốt đưa định sáng suốt cách sử dụng thời gian Vận dụng kỹ quản lý thời gian quản lý cải tiến chất lượng công việc Để vận dụng kỹ quản lý thời gian... trước, phục vụ cho cơm áo gạo tiền trước… Trước bắt tay vào thực hóa ước mơ Quản lý thời gian giúp nâng cao tự tin Khi quản lý tốt việc phải làm, phải làm ngày việc tự tin dĩ nhiên Bên cạnh đó, sống... nhanh chóng giải mà khơng cần lưỡng lự hay đắn đo nhiều Quản lý thời gian giúp đạt mục tiêu nhanh Nếu không hiểu tầm quan trọng việc quản lý thời gian mục tiêu đặt khơng hồn thành Chúng ta cần