tiểu luận nâng cao hiệu quả quản lý thời gian

Tình hình nghiên cứu trong nướcNghiên cứu : “ Thực trạng quản lý thời gian của sinh viên một số trường Đại Học tại Thành phố Hồ Chí Minh hiện nay phân tích trên góc nhìn thói quen sử dụn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TIỂU LUẬN

ĐỀ TÀI : NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ THỜI GIAN

MÔN: Phương Pháp Học Đại Học Và Định Hướng Nghề Nghiệp

Giảng viên hướng dẫn: ThS ĐOÀN TRỌNG ĐÀN

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THỦY TIÊN

MSSV: 23150354

Lớp: 231507

TP.Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2023

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TIỂU LUẬN

ĐỀ TÀI : NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ THỜI GIAN

MÔN: Phương Pháp Học Đại Học Và Định Hướng Nghề Nghiệp

Giảng viên hướng dẫn: ThS ĐOÀN TRỌNG ĐÀN

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THỦY TIÊN

MSSV: 23150354

Lớp: 231507

TP.Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2023

Khoa/Viện: Công Nghệ Thông Tin

NHẬN XÉT VÀ CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN

TIỂU LUẬN MÔN: PHƯƠNG PHÁP HỌC ĐẠI HỌC VÀ ĐỊNH HƯỚNG

NGHỀ NGHIỆP

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên

1 Tên đề tài: Nâng cao hiệu quả quản lý thời gian

2 Nhận xét:

a) Những kết quả đạt được:

b) Những hạn chế:

3 Điểm đánh giá (theo thang điểm 10, làm tròn đến 0.5):

Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy Tiên

Điểm số:……….…… Điểm chữ: ………

TP HCM, ngày … tháng … năm

20……

Giảng viên chấm thi

(Ký và ghi rõ họ tên)

LỜI CẢM ƠN

Để hoành thành được bài tiểu luận này, em xin gửi lời cảm ơn tới giảng viên Đoàn Trọng Đàn Trong quá trình thực hiện tiểu luận, em vẫn còn nhiều thiếu sót khi làm Thầy là người đã hướng dẫn cho em từ những điều nhỏ nhặt cần phải có trong khi làm tiểu luận từ cách trình bày, bố cục,… Song song đó thầy cũng cho em cách nhìn đúng đắn và hiểu rõ hơn về đề tài em đã lựa chọn Từ đó, em đã tìm hiểu thêm về thông tin liên quan đến đề tài để hoàn thành tiểu luận này Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế

và không có nhiều kinh nghiệm trên thực tiễn nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong bài làm Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1 Lí do chọn đề tài 1

2 Tình hình nghiên cứu 1

2.1 Tình hình nghiên cứu nước ngoài 1

2.2 Tình hình nghiên cứu trong nước 3

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3

4 Đối tượng nghiên cứu 3

5 Phương pháp nghiên cứu 4

6 Ý nghĩa nghiên cứu 4

7 Bố cục của tiểu luận 4

NỘI DUNG 6

CHƯƠNG 1 : Cơ sở lý luận về tình trạng nâng cao hiệu quả quản lý thời gian của sinh viên 6

1.1 Các khái niệm liên quan 6

1.1.1 Khái niệm sinh viên 6

1.1.2 Khái niệm và đặc điểm thời gian 6

1.1.3 Khái niệm lãng phí thời gian 7

1.1.4 Khái niệm quản lý thời gian 7

1.2 Các biểu hiện của lãng phí thời gian 7

CHƯƠNG 2 : Thực trạng quản lý thời gian của sinh viên 9

2.1 Thực trạng quản lý thời gian 9

2.2 Nguyên nhân dẫn đến quản lý thời gian không hiệu quả 10

2.3 Ảnh hưởng của việc quản lý thời gian chưa hợp lý 11

CHƯƠNG 3 : Một số giải pháp giúp sinh viên nâng cao quản lý thời gian 12

KẾT LUẬN 12

DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO 13

MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Thời gian là một thứ quý giá mà tất cả chúng ta đều sở hữu như nhau Tuy nhiên, cách chúng ta sử dụng chúng có thể có tác động lớn đến cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của chúng ta Quản lý thời gian hiệu quả là rất quan trọng để thành công, cả về năng suất và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả, các chiến lược để nâng cao hiệu quả quản lý thời gian của bạn và những rào cản cản trở việc thực hiện nó Quản lý thời gian hiệu quả là rất quan trọng để đạt được các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp Nó giúp chúng ta tối đa hóa năng suất và hiệu quả, khiến những nỗ lực của chúng ta thành công hơn Khi quản lý tốt thời gian của mình, chúng ta cũng có thể giảm bớt căng thẳng và lo lắng bằng cách tránh những thời hạn vào phút cuối và hoàn thành nhiệm vụ gấp rút Ngoài ra, chúng ta có thể cải thiện sự cân bằng giữa công việc

và cuộc sống bằng cách phân chia thời gian giữa công việc và hoạt động giải trí

2 Tình hình nghiên cứu

2.1 Tình hình nghiên cứu nước ngoài

Nghiên cứu : “Time management and academic achievement of higher

secondary students” của Vences Cyril vào 3 tháng 12 năm 2014 –tháng 2 năm 2015

Thứ duy nhất mà con người không thể thay đổi được đó là thời gian Người ta không thể lấy lại thời gian đã mất hoặc đã mất Không gì có thể thay thế được thời gian Quản

lý thời gian thực chất là quản lý bản thân Mục đích của nghiên cứu này là khám phá mối quan hệ giữa quản lý thời gian và thành tích học tập của học sinh Trung học cơ sở Dân số của nghiên cứu hiện tại bao gồm 180 học sinh và mẫu bao gồm 63 học sinh [35 nam và 28 nữ] được lấy từ Trường Trung học Cơ sở Peniel, Natham, Quận Dindigul Thang đo quản lý thời gian được chuẩn bị và xác nhận bởi Giáo sư S Arockiasamy và

Cô P Premalatha, 2011 (Trường Cao đẳng Sư phạm St Xavier, Palayamkottai) Thực

tế là không thể quản lý được thời gian Quản lý thời gian theo ý tác giả là con người

1

cần quản lý bản thân theo thời gian Quản lý thời gian thực chất là quản lý bản thân Những kỹ năng mà mọi người cần để quản lý người khác cũng chính là những kỹ năng cần thiết để quản lý bản thân, đó là khả năng lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát.Trên cơ sở những phát hiện này, điều tra viên đưa ra những khuyến nghị sau Kết quả cho thấy, sinh viên nữ giỏi hơn sinh viên nam trong việc quản lý thời gian Vì vậy, giáo viên nên đào tạo học sinh nam kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả và tạo hứng thú cho học sinh bằng cách giao bài tập, hội thảo liên quan đến quản lý thời gian, v.v Giáo viên phải huấn luyện học sinh cách chuẩn bị danh sách việc cần làm hàng ngày và lập

kế hoạch và tập luyện nhiệm vụ tối đa sẽ được hoàn thành trong khoảng thời gian tối thiểu có sẵn Giáo viên phải tóm tắt cho học sinh về các loại sau: Ưu tiên, Lập kế hoạch, Thử thách quản lý thời gian, Thiết lập mục tiêu, Động lực bản thân, Tập trung

và tập trung Kết quả cho thấy không có sự khác biệt đáng kể giữa nam và nữ về thành tích học tập Vì vậy, cuộc họp Phụ huynh-Giáo viên nên được tiến hành thường xuyên

để hiểu được sự tiến bộ của học sinh đối với việc học trong một khoảng thời gian, điều này sẽ giúp chúng tôi xác định lĩnh vực cần cải thiện của học sinh trong Giáo dục

2.2 Tình hình nghiên cứu trong nước

Nghiên cứu : “ Thực trạng quản lý thời gian của sinh viên một số trường Đại Học tại Thành phố Hồ Chí Minh hiện nay phân tích trên góc nhìn thói quen sử dụng thời gian” của Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu, Huỳnh Văn Sơn Thực hiện khảo sát được tiến hành trên 1021 sinh viên một số trường đại học tại Thành phố Hồ Chí Minh liên quan đến vấn đề quản lý thời gian Số liệu thống kê đã chỉ ra rằng, sinh viên mới chỉ đạt mức trung bình ở kỹ năng này (ĐTB = 2,72) Thói quen được nhiều sinh viên lựa chọn nhất (56,6%) đó là “ước lượng khoảng thời gian cần sử dụng cho từng công việc” Đây là một việc làm hết sức cơ bản mà mỗi người đều phải thực hiện trước khi tiến hành một hành động hay hoạt động nào đó Trong khi quỹ thời gian của chúng ta chỉ có 24 giờ mỗi ngày thì việc ước lượng khoảng thời gian cần phải sử dụng cho mỗi loại công việc là một điều hết sức cần thiết

2

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

- Mục đích : Tìm và đưa ra giải pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thời gian

- Nhiệm vụ : Xác định các thực trạng, giải pháp cải thiện tối ưu mang lại hiệu quả với tình trạng quản lý thời gian của sinh viên

4 Đối tượng nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu : tình trạng quản lý thời gian ở sinh viên lớp 231507 của trường đại học Gia Định

- Phạm vi nghiên cứu :

+ Không gian : Lớp 231507 của trường đại học Gia Định

+ Thời gian : Tháng 11 năm 2023

5 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu qua một cuộc khảo sát từ đó thu thập dữ liệu để có cái nhìn toàn diện về tình trạng quản lý thời gian ở sinh viên lớp 231507 của trường đại học Gia Định

6 Ý nghĩa nghiên cứu

Nghiên cứu này nhầm mang lại thông tin chi tiết và phân tích về tình trạng quản lý thời gian của sinh viên Kết quả dự kiến sẽ có ý nghĩa trong việc xác định nguyên nhân

và ảnh hưởng của việc quản lý thời gian không hợp lý, từ đó giúp xây dựng các biện pháp giải quyết giúp nâng cao hiệu quả quản lý thời gian của sinh viên

7 Bố cục của tiểu luận

Bố cục tiểu luận gồm 3 chương :

- Chương 1 : Cơ sở lý luận về tình trạng nâng cao hiệu quả quản lý thời gian của sinh viên

3

Hiểu rõ hơn về các khái niệm liên quan đến vấn đề quản lí thời gian hiệu quả đối với sinh viên Qua đó cũng thấy được lợi ích của việc quản lý thời gian một cách hợp lý

- Chương 2 : Thực trạng quản lý thời gian của sinh viên

Biết chính xác về thực trạng hiện nay sinh viên sử dụng thời gian trong một ngày như thế nào Từ đó, biết được nguyên nhân quản lí thời gian không hợp lý dẫn đến lãng phí thời gian Và khi lãng phí khoảng thời gian trống sẽ mang đến những ảnh hưởng đến công việc, học tập Công việc được giao không hoàn thành đúng thời hạn, việc học tập cũng không mang lại kết quả tốt nhất

- Chương 3 : Một số giải pháp giúp sinh viên nâng cao quản lý thời gian

Từ thực trạng quản lý thời gian của sinh viên cho thấy khả năng tự quản lý thời gian và lập kế hoạch còn thấp Từ đây, nhìn vào nguyên nhân phổ biến mà sinh viên mắc phải dẫn đến lãng phí thời gian và đưa ra những biện pháp hợp lý Để từ đó sinh viên áp dụng và thực hiện quản lý thời gian một cách thời gian một cách hợp lý, nâng cao kết quả công việc, học tập

4

NỘI DUNG CHƯƠNG 1 : Cơ sở lý luận về tình trạng nâng cao hiệu quả

quản lý thời gian của sinh viên

1.1 Các khái niệm liên quan

1.1.1 Khái niệm sinh viên

Sinh viên thường là những người có độ tuổi từ 18 trở lên đã có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và đang học tại các trường đại học hoặc cao đẳng

Sinh viên khác với học sinh trung học ở cách giảng dạy và cách học Phần lớn các trườn Đại học và trường Cao đẳng đều đào tạo theo tín chỉ Sinh viên phải tự đăng ký

và hoàn thành những tín chỉ theo yêu cầu của chương trình học Theo chế dộ tín chỉ, giảng viên chỉ là người hướng dẫn, sinh viên phải tự học, tự nghiên cứu và tự tìm hiểu

1.1.2 Khái niệm và đặc điểm thời gian

Thời gian là một khái niệm mô tả thứ tự xảy ra các sự kiện nhất định, các sự kiện

và thời lượng của chúng Thời gian được xác định bằng số lần một vật thể lặp lại chuyển động của nó và thường có các mốc thời gian gắn liền với các sự kiện cụ thể.Thời gian có bốn đặc điểm sau :

- Không thể quay lại : Thời gian như một con đường một chiều kéo dài từ quá khứ đến tương lai Khi thời gian trôi qua thì không thể nào quay lại

- Không thể đảo ngược : Trong một quy trình sản xuất sản phẩm, các quy trình có thể đảo ngược với nhau Nhưng thời gian thì khác, thời gian chỉ có một chiều và luôn phát triển tiến lên

- Không thể dự trữ : Dù chúng ta có sử dụng hay không sử dụng thì thời gian vẫn trôi qua theo quỹ đạo của nó

- Không thể thay thế : Thời gian là độc nhất vô nhị không có gì thay thế được thời gian

5

1.1.3 Khái niệm lãng phí thời gian

Lãng phí thời gian là dùng thời gian thời gian của bản thân vào những việc vô bổ, không phân chia thời gian hợp lý Dẫn đến công việc của bản thân không hoàn thành mục tiêu, không mang lại hiệu quả tốt

1.1.4 Khái niệm quản lý thời gian

Quản lý thời gian là quá trình lập bản kế hoạch những điều cần làm, thực hiện đúng thời gian biểu, đảm bảo hoành thành các công việc có trong bảng kế hoạch không

bị lãng phí

Bản chất của quản lý thời gian là quá trình thực hiện các điều cần phải làm trong thời gian biểu, ý thức về số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể Nhằm để tăng hiệu quả, năng suất

Quản lý thời gian mang lại nhiều lợi ích :

- Năng cao hiệu quả và năng suất công việc

- Tăng lượng “ thời gian riêng tư ”

- Giảm áp lực công việc

- Tăng niềm vui trong công việc

- Có thể dự trù nhiều việc cho kế hoạch trong tương lai

- Nâng cao sức sáng tạo

1.2 Các biểu hiện của lãng phí thời gian

Các biểu hiện của tình trạng lãng phí thời gian:

Không có mục tiêu cụ thể

Không có bảng kế hoạch việc phải làm theo ngày

Dành quá nhiều thời gian cho những thứ ngoài lề

Việc hôm nay để … ngày mai tính

Nói có với mọi yêu cầu của người khác

Làm việc trong vội vã

Không có thời gian chăm sóc bản thân

6

CHƯƠNG 2 : Thực trạng quản lý thời gian của sinh viên

2.1 Thực trạng quản lý thời gian

Lãng phí thời gian là hiện tượng phổ biến trong xã hội hiện đại, kể cả trong giới trẻ Sinh viên là một trong những nhóm dễ lãng phí thời gian nhất vì đang trong giai đoạn phát triển, thiếu kinh nghiệm sống, dễ bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài Theo kết quả bài khảo sát được thực hiện bởi tác giả, tình trạng quản lý thời gian không hiệu quả được thể hiện qua một số biểu hiện sau :

- Sử dụng thời gian trống một cách không hợp lý : Nhiều sinh viên sử dụng thời gian rảnh vào sử dụng mạng xã hội, chơi game, xem phim,… Điều này khiến sinh viên không có thời gian để phát triển bản thân và học nhiều điều mới mẻ hơn

- Trì hoãn công việc, học tập : Trì hoãn là một thói quen xấu khiến trì hoãn việc làm, học tập,… Dẫn đến các việc không hoàn thành đúng hạn, không đạt hiệu quả tốt nhất

Và khi đến hạn hoàn thành công việc lại vội vàng, hấp tấp dẫn đến công việc không đạt kết quả tốt nhất mà nó vốn có

- Hiệu quả học tập, làm việc thấp: Nhiều sinh viên học tập và làm việc chưa nghiêm túc Khi làm việc, học tập không trong trạng thái nghiêm túc và chú tâm thì đừng mong đạt

8

hiệu quả học tập, làm việc tốt nhất Vì bạn không có đặt tâm trí của mình vào học tập

và làm việc nên đạt hiệu quả thấp là điều hiển nhiên

- Không có mục tiêu và kế hoạch rõ ràng : Để bắt đầu làm việc, học tập môn học nào đó bạn cần lập kế hoạch và xác định mục tiêu mà bạn mong muốn đạt được trong công việc, học tập Từ bảng kế hoạch đã lập, xác định từng bước thực hiện để đạt kết quả tốt nhất Vì thế, không có mục tiêu và kế hoạch rõ ràng sinh viên dễ phân tâm bởi những việc không quan trọng gây ra lãng phí thời gian

2.2 Nguyên nhân dẫn đến quản lý thời gian không hiệu quả

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc quản lý thời gian không hiệu quả của sinh viên, bao gồm :

- Thiếu mục tiêu và kế hoạch rõ ràng : Khi không xác định được mục tiêu và lập kế hoạch rõ ràng cho bản thân, dẫn đến việc không có định hướng rõ ràng trong học tập

và cuộc sống

- Trì hoãn : Trì hoãn là thói quen xấu gây ra hậu quả không hoàn thành công việc đúng hạn, không đạt kết quả cao Giảm cơ hội thăng tiến trong công việc, vì khi cứ hoàn thành công việc không đúng hạn gây ra sự vội vàng trong công việc từ đó công việc không đạt hiệu quả cao Cũng như mất đi sự uy tín của bản thân và sự tín nhiệm đối với người lãnh đạo, làm giảm sự thăng tiến của bản thân trong công việc

9

- Sử dụng mạng xã hội quá nhiều : Mạng xã hội là một công cụ hữu ích trong xã hội hiện đại nhưng khi sử dụng quá nhiều sẽ khiến sinh viên bị cuốn hút vào những hoạt động không bổ ích

- Thiếu động lực : Động lực là nguồn năng lượng vô tận khiến sinh viên hứng thú với công việc, học tập mà bản thân đang thực hiện Khi nguồn động lực này mất đi thì sự hứng thú với công việc, học tập dẫn tới hiệu quả trong học tập, công việc của sinh viên đạt kết quả thấp không như mong đợi

2.3 Ảnh hưởng của việc quản lý thời gian chưa hợp lý

Quản lí thời gian thời gian không hợp lý sẽ dẫn đến nhiều ảnh hưởng tiêu cực đối với sinh viên, bao gồm :

- Luôn vội vàng : Mọi công việc sẽ bị dồn dập, chồng chéo với nhau, việc này chưa xong phải quay sang việc khác

- Bị chậm trễ : Chậm trễ, không hoàn thành nhiệm vụ Điều này sẽ ảnh hưởng xấu đến kết quả công việc, hình ảnh cá nhân và cơ hội thăng tiến trong tương lai

- Tâm lý mệt mỏi, stress : Khi đang làm việc, nhưng bạn luôn bị hối thúc sẽ khiến cơ thể sinh ra phản ứng mạnh với mọi hoạt động Một khi cơ thể rơi vào tình trạng mệt mỏi, stress là nguyên nhân dẫn đến các bệnh lý khác như: đau đầu, mất ngủ, căng cơ, đau lưng,… làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe tổng quát của cơ thể

10