Dự Án Nhóm Sinh Viên Chưa Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả.pdf

lOMoARcPSD|38133502 BÁO CÁO CUỐI KÌ PROJECT DESIGN Tp HCM, tháng /2021 Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com) lOMoARcPSD|38133502 BÁO CÁO CUỐI KỲ HỌC PHẦN: THIẾT KẾ DỰ ÁN I CHỦ ĐỀ LỚP: LÀM SAO ĐỂ SINH VIÊN CÓ CUỘC SỐNG THOẢI MÁI HƠN TÊN ĐỀ TÀI DỰ ÁN NHÓM: SINH VIÊN CHƯA QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ Mã số lớp: SKI1107.A16 Tên nhóm: Nhóm Ngày nộp báo cáo: Ngày 17/04/2021 Nhóm tác giả STT Họ tên MSSV Học kỳ: 2A Năm học: 2020 - 2021 Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com) lOMoARcPSD|38133502 MỤC LỤC I GIỚI THIỆU CHUNG Lời mở đầu Tr.5 II QUY TRÌNH THIẾT KẾ DỰ ÁN CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN Tr.6 CHƯƠNG 2: QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN Tr.7 2.1 Bước 1: Phát vấn đề từ chủ đề lớp Tr.7 2.2 Bước 2: Khảo sát trạng vấn đề Tr.10 2.3 Bước 3: Khảo sát ý kiến, nhu cầu giải vấn đề bên liên quan Tr.15 2.4 Bước 4: Khảo sát giải pháp có vấn đề Tr.18 2.5 Bước 5: Phân tích cấu trúc nguyên nhân vấn đề Tr.23 2.6 Bước 6: Lựa chọn nguyên nhân cụ thể vấn đề Tr.25 2.7 Bước 7: Đề xuất giải pháp giải nguyên nhân cụ thể vấn đề Tr.27 III KẾT LUẬN VÀ TỰ ĐÁNH GIÁ Tr.34 IV LỜI CẢM ƠN Tr.36 Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com) lOMoARcPSD|38133502 I.MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Thời gian dịng chảy vơ hình, chúng dịng sơng chảy mãi, chảy Cuộc sống người tuân theo tính quy luật thời gian Thời gian “không ngoảnh lại” trôi trôi lại Đó sức khỏe, tuổi trẻ, trí tuệ tài năng… Việc chưa quản lý thời gian hiệu làm cho sống khó khăn Tuổi trẻ chặng đường vô ý nghĩa đời người Thật vậy, tốt nghiệp cấp với bao ước mơ nguyện vọng, hoài bão xa xôi đời tới Bước chân lên thành phố với bao điều lạ, mở đời mới, phải làm quen với sống đô thị tấp nập đông người Việc bạn bị choáng ngợp điều đương nhiên Hơn nữa, tân sinh viên phải mang vai nỗi lo cơm áo gạo tiền phải xa gia đình Các bạn bắt đầu làm thêm để trang trải sống tốt Nhưng bạn làm thêm với cường độ cao, cộng thêm với việc học trường ngày nhiều Các bạn khó mà xếp thời gian hợp lí để giải cơng việc tốt Dần dần công việc nhiều, cộng với thân chưa biết quản lí thời gian hiệu dẫn đến việc bạn áp lực, buông bỏ thứ Nghiêm trọng dẫn đến tình trạng đơn rơi vào trạng thái trầm cảm Việc chưa quản lý thời gian hiệu dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng xảy Chính vậy, nhóm sinh viên Allgirls đến từ Trường Đại học Kinh tế Tài TP.HCM UEF chọn vấn đề: “Sinh viên chưa quản lí thời gian hiệu quả” để giải Với hường dẫn Ths Trương Nhã Bình, nhóm thiết kế dự án nhỏ mang tên “Chiếc bánh thời gian – ăn cho hợp lý” nhằm tìm hiểu thực trạng ngun nhân cốt lõi vần đề, từ tìm giải pháp tối ưu giúp bạn sinh viên biết cách quản lí thời gian để cải thiện sống ngày tích cực I QUY TRÌNH THIẾT KẾ DỰ ÁN Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com) lOMoARcPSD|38133502 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT Q TRÌNH THỰC HIỆN Quy trình thiết kế dự án I gồm bước sau: CHƯƠNG 2: QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com) lOMoARcPSD|38133502 2.1 Bước 1: Quá trình phát vấn đề từ chủ đề lớp Bước đề cập đến khái niệm vấn đề gì, vai trị việc phát vấn đề trình phát triển xã hội Giảng viên giao cho lớp chủ đề lớp để nhóm phát vấn đề nhằm để xây dựng đề tài dự án nhóm Ở bước gồm giai đoạn tương ứng với phiếu : 1T-1,1P-1,1T-2 Phiếu [1T-1] Các vấn đề liên quan đến chủ đề lớp Phiếu sử dụng để suy nghĩ thu thập vấn đề liên quan đến Chủ đề lớp nhóm , viết vấn đề nên sử dụng từ khố câu ngắn gọn Để thực thành viên phải nghĩ vấn đề liên quan đến chủ đề lớp , viết tên vấn đề thành viên chọn trình bày vào bảng thành viên nhóm chọn vấn đề khơng trùng lập với Mục đích hoạt động để sinh viên hiểu rõ vấn đề mà chọn điều làm sở cho việc đề xuất ứng viên cho đề tài tạm thời nhóm Dựa vào yêu cầu nhóm tiến hành làm phiếu 1T-1 kết bảng sau: Bảng 1.1 Phát vấn đề Thành viên 1: Thành viên 2: o Ngại giao tiếp, ngại cởi mở o Không biết xếp thời gian hợp lí o Khó khăn bắt đầu sống xa o Chưa xác định rõ mục tiêu phải làm gia đình o Thiếu hoạt động giải trí sau o Sinh viên thiếu tiền trang trải ngày học tập ôn thi sống Thành viên 3: Thành viên 4: o Chi tiêu sinh viên chưa hợp lý o Tìm kiếm cơng việc làm thêm o Sinh viên chưa hịa nhập với o Sinh viên chưa ci tiêu hợp lí sống đại học o Sinh viên chưa quen với cách học o Sinh viên chưa tâm vào việc học đại học Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com) lOMoARcPSD|38133502 Thành viên Thành viên 6: o Chi phí sinh hoạt sinh viên cao o Sinh viên chưa quản lý thời gian hiệu o Sinh viên ăn uống chưa có tính khoa học o Sinh viên chưa yêu thích ngành học o Sinh viên chưa có tính phân bổ thời gian hợp lý o Sinh viên chưa trang bị kỹ cần thiết học đại học Thành viên 7: o Sinh viên không đủ tiền chi tháng o Khơng có điều kiện thuê chỗ gần trường o Kẹt xe tầng hầm xe máy trường Bước sử dụng phiếu 1P-1 để ghi nhận lại thông tin thu thập đề xuất ứng cử viên cho đề tài nhóm tạm thời Mỗi thành viên nhóm chọn vấn đề khảo sát tìm hiểu internet vấn đề có thực tồn hay khơng sau đề cử ứng cử viên cho đề tài nhóm tạm thời bao gồm hai thành phần “ Đối tượng” “ Vấn đề taị đối tượng” Bảng 1.2 Đềề xuấất mỗỗi vấấn đềề cá nhấn Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com) lOMoARcPSD|38133502 Thành viên 1: Thành viên 2: ✔ Ngại giao tiềấp, ngại cởi mở ✔ Thiềấu thu nhập cá nhấn Thành viên 3: Thành viên 4: ✔ Sinh viền chưa thể hòa nhập với ✔ TÌm kiềấm cỗng việc làm thềm trường đại học Thành viên Thành viên 6: ✔ Sinh viền ăn uỗnấ g chưa có tính ✔ Sinh viền chưa quản lý thời gian khoa học hiệu Thành viên  Kẹt xe tấềng hấềm xe máy trường Sau cá nhân đề xuất vấn đề riêng mình, chúng tơi thảo luận đánh giá vấn đề dựa vào tiêu chí: A Dễ sử dụng kiến thức kinh nghiệm có bạn B Nhiều người muốn tham gia giải vấn C Dễ dàng tiếp cận với bên liên quan đến vấn đề D Mang lại hữu ích cho xã hội E Có thể hồn thành thời gian khóa học F Dễ thu thập thơng tin cho vấn đề G Khơng địi hỏi chi phí cao để thực Sau dựa theo tiêu chí đánh giá phiếu 1T-2 , phiếu thành viên thảo luận lại đánh giá vấn đề để đề xuất đề tài nhóm tạm thời Để đánh giá đề xuất cách kiểm tra xem đề xuất có phù hợp với tiêu chí đặt hay không sử dụng bảng điểm đánh giá ứng cử viên cho đề tài nhóm tạm thời Chúng em chọn chủ đề tạm thời “ Sinh viên chưa quản lý thời gian hiệu quả” 2.2 Bước : Khảo sát thực trạng vấn đề Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com) lOMoARcPSD|38133502 Bước 2: Khảo sát thực trạng vấn đề: Để hiểu rõ vấn đề mức độ nào, nhóm tiến hành thực hai phiếu khảo sát cá nhân, 2P-1 2P-2 Phiếu khảo sát chia làm trường hợp, sinh viên UEF sinh viên trường đại học khác TP.HCM để có so sánh rõ ràng khách quan Khảo sát bạn sinh viên trường UEF-Phiếu 2P1 Hình 2.1: Chỉ có 10% sinh viên cân việc lại tới 85% cịn lại đơi chưa hồn thành cơng việc Hình 2.2: Dựa vào số liệu khảo sát có 40% lựa chọn việc lên kế hoạch cho việc cần làm lại tới 60% sinh viên đợi “nước tới chân nhảy” để việc tới đâu hay tới thích trì hỗn cơng việc Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com) lOMoARcPSD|38133502 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 2.3 hình 2.4: Có tới 70% bạn sinh viên tham gia nhiều hoạt động khác việc học trường (hinh 2.3) Trong đó, 40% bạn tham gia hoạt động giải trí ,35% làm thêm, có 5% bạn dành thời gian chạy deadline trường Một số thật thấp Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com) lOMoARcPSD|38133502 o Không địi hỏi chi phí thực o Phụ thuộc nhiều vào ý chí o Thời gian quản lý cách thân chặt chẽ o Phải xác định mục tiêu rõ o Chủ động việc thực o Địi hỏi tính kiên trì cao o Phải sống có kỷ luật cao thân công việc mà không bị phụ thuộc vào thờigian phải sống khuôn khổ o Giúp suất học tập làm việc định kiểm soát, cân đạt hiệu cao Tuy giải pháp “Đối phó với kẻ cắp thời gian” áp dụng vấn đề khơng giải triệt để đại đa số sinh viên thích chọn lối sống tự phải theo khuôn khổ định nên điều ngược lại nguyên tắc giải pháp Đồng thời, để thực giải pháp tốt từ cịn nhỏ phụ huynh phải dạy điều cho học sinh để chúng hình thành thói quen theo năm tháng khơng thể áp dụng lúc thời Giải pháp : Lập thời gian biểu Ưu điểm Nhược điểm o Có thể nhìn vào thời gian biểu để thực o Khó phân tích việc quan trọng hay cần làm trước xếp cách hợp lý o Không tốn nhiều thời gian hay tiền bạc để thưc o Địi hỏi tính kiên trì để thực o Mất thời gian để lập thời gian biểu o Mọi người thực o Không quên việc cần phải làm Tuy nói dễ để giải việc khó Nó địi hỏi thời gian lâu dài để thay đổi Bởi gần thói quen người khơng phải hai thay đổi Và đa phần có người có nghị lực thay đổi thói quen Mọi người muốn thay đổi lại bị rào cản thói quen lười Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com) lOMoARcPSD|38133502 Giải pháp : Sử dụng App quản lý thời gian Productive cơng cụ miễn phí dễ sử dụng giúp bạn xây dựng thói quen tích cực, thay đổi sống Đặt mục tiêu cá nhân, theo dõi tiến bạn thúc đẩy thân lên tầm cao mới! Điểm mạnh Điểm yếu o Giao diện rõ ràng, đẹp mắt Nó trực o Nếu muốn dùng trọn vẹn chức quan dễ sử dụng giúp bạn tập phần mềm cần phải tốn trung tâm xây dựng thói phí mua theo năm quen đạt mục tiêu o Phần mềm quản lý phần giúp o Quản lý thói quen Tạo, hoàn thành, nhắc nhở, chủ yếu phải dựa vào ý dừng tạm dừng thói quen thức bạn sinh viên bạn thuận tiện cho bạn o Những thách thức Ln có động lực hướng với nhiệm vụ hướng dẫn để cải thiện làm cho thói quen hàng ngày bạn hiệu Tuy tiện lợi muốn quản lý thời gian hiệu phần lớn phải dựa vào ý thức người, phần mềm PRODUCTIVE giúp nhắc nhở phần thơi, điều cần phải thật tâm nghiêm khắc với thân “giờ việc nấy”, không bị xao nhãng, tập trung vào việc làm chuẩn bị làm tác nhân xung quanh Giải pháp :Ưu tiên làm việc quan trọng trước việc cịn lại tính sau Điểm mạnh Điểm yếu o Có thể thấy điểm mạnh giải o Khơng thể trì lâu có tác pháp thời gian phân chia động từ vấn đề xung quanh ví Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com) lOMoARcPSD|38133502 cách có khoa học hiệu dụ lịch làm thêm thay đổi hay có nhiều deadline hơn,vv…… Để có kế hoạch cụ thể hợp lý cho cơng việc nên ưu tiên việc quan trọng lên hàng đầu Những việc chưa thật quan trọng không cần thiết ( chơi, game, lướt mạng xã hội, ) dời lại sau hoàn thành thứ đặc biệt cần thiết Quan trọng thân bạn cần nghiêm túc thực theo kế hoạch chi tiết tỉ mỉ lập ra, khơng để thân rơi vào tình trạng “ nước tới chân nhảy” mà chủ động làm chủ thời gian Giải pháp : Lập kế hoạch cụ thể cho công việc Bỏ qua việc vô bổ không cần thiết Lập kế hoạch cụ thể cho công việc Bỏ qua việc làm vô bổ o Ưu tiên việc quan trọng lên o Những việc làm vơ bổ nói hàng đầu để hồn thành trước , sau lướt web, xem phim, chat tán thực hiên công việc ngẫu mạng xã hội nhiều o Hãy dành thời gian rảnh o Kế hoạch cần lập tiết, rõ ràng hợp lí, khơng nên lập kế cách thông minh , đọc hoạch vui mà phải sách, tìm tịi học hỏi kiến thức nghiêm túc thực thời gian rảnh o Đi học thêm kỹ cách vừa giải o Để có kế hoạch rõ ràng, nên việc timeline cụ thể cho công việc, trí vừa học, song cách tiết khơng nên để thời gian trống kiệm thời gian hiệu nhiều Giải pháp :Lập kế hoạch làm việc Nắm rõ khác biệt công việc “khẩn cấp” “quan trọng” sử dụng ma trận quản lí thời gian Điểm mạnh Điểm yếu Downloaded by minhnhat08 nguyen (nminhnhat.731@gmail.com)