Việc chưa quản lý thời gian hiệu quả đã dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng xảy ra như trên Chính vì vậy, nhóm sinh viên Allgirls đến từ Trường Đại học Kinh tế Tài chính TP.HCM UEF đã chọn
Trang 1BÁO CÁO CUỐI KÌ
PROJECT DESIGN 1
Tp HCM, tháng 4 /2021
Trang 2BÁO CÁO CUỐI KỲ HỌC PHẦN: THIẾT KẾ DỰ ÁN I
CHỦ ĐỀ LỚP: LÀM SAO ĐỂ SINH VIÊN CÓ CUỘC SỐNG
THOẢI MÁI HƠN
Trang 3MỤC LỤC
I GIỚI THIỆU CHUNG
1 Lời mở đầu Tr.5
II QUY TRÌNH THIẾT KẾ DỰ ÁN
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN Tr.6 CHƯƠNG 2: QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN Tr.7 2.1 Bước 1: Phát hiện vấn đề từ chủ đề lớp Tr.7 2.2 Bước 2: Khảo sát hiện trạng của vấn đề Tr.10 2.3 Bước 3: Khảo sát ý kiến, nhu cầu giải quyết vấn đề của các bên liên
2.4 Bước 4: Khảo sát các giải pháp hiện có của vấn đề Tr.18 2.5 Bước 5: Phân tích cấu trúc nguyên nhân của vấn đề Tr.23 2.6 Bước 6: Lựa chọn nguyên nhân cụ thể của vấn đề Tr.25 2.7 Bước 7: Đề xuất giải pháp giải quyết nguyên nhân cụ thể của vấn đề
Tr.27
III KẾT LUẬN VÀ TỰ ĐÁNH GIÁ Tr.34
IV LỜI CẢM ƠN Tr.36
Trang 4áo gạo tiền khi phải xa gia đình Các bạn bắt đầu đi làm thêm để trang trải cuộc sống tốt hơn Nhưng các bạn làm thêm với cường độ quá cao, cộng thêm với việc học trên trườngngày càng nhiều Các bạn khó mà sắp xếp thời gian hợp lí để giải quyết công việc tốt nhất Dần dần công việc quá nhiều, cộng với bản thân chưa biết quản lí thời gian hiệu quả dẫn đến việc các bạn áp lực, dần dần buông bỏ mọi thứ Nghiêm trọng hơn là dẫn đến tình trạng cô đơn và rơi vào trạng thái trầm cảm Việc chưa quản lý thời gian hiệu quả đã dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng xảy ra như trên
Chính vì vậy, nhóm sinh viên Allgirls đến từ Trường Đại học Kinh tế Tài chính TP.HCM UEF đã chọn vấn đề: “Sinh viên chưa quản lí thời gian hiệu quả” để giải quyết Với sự hường dẫn của Ths Trương Nhã Bình, nhóm chúng mình đã thiết kế một dự
án nhỏ mang tên “Chiếc bánh thời gian – ăn sao cho hợp lý” nhằm tìm hiểu thực trạng vànguyên nhân cốt lõi của vần đề, từ đó tìm ra giải pháp tối ưu giúp các bạn sinh viên biết cách quản lí thời gian để cải thiện cuộc sống ngày càng tích cực hơn
Trang 5CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN.
Quy trình thiết kế dự án I gồm 7 bước sau:
CHƯƠNG 2: QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN
Trang 62.1 Bước 1: Quá trình phát hiện vấn đề từ chủ đề lớp.
Bước này đề cập đến các khái niệm vấn đề là gì, vai trò của việc phát hiện vấn đềtrong quá trình phát triển xã hội Giảng viên sẽ giao cho lớp một chủ đề lớp để các nhómphát hiện vấn đề nhằm để xây dựng đề tài dự án nhóm Ở bước này gồm 3 giai đoạntương ứng với 3 phiếu : 1T-1,1P-1,1T-2
Phiếu [1T-1] Các vấn đề liên quan đến chủ đề lớp
Phiếu này được sử dụng để suy nghĩ và thu thập những vấn đề liên quan đến Chủ đềlớp của cả nhóm , khi viết những vấn đề đó nên sử dụng các từ khoá và câu ngắn gọn
Để thực hiện mỗi thành viên phải nghĩ ra ít nhất 3 vấn đề liên quan đến chủ đề lớp , viếttên và vấn đề từng thành viên đã chọn trình bày vào bảng và các thành viên trong nhómchọn vấn đề không được trùng lập với nhau Mục đích của hoạt động này là để sinh viênhiểu rõ hơn về vấn đề mà mình đã chọn và điều đó làm cơ sở cho việc đề xuất ứng viêncho đề tài tạm thời của nhóm Dựa vào những yêu cầu trên nhóm đã tiến hành làm phiếu1T-1 kết quả là bảng sau:
Bảng 1.1 Phát hiện vấn đề
Thành viên 1: Thành viên 2:
o Ngại giao tiếp, ngại cởi mở
o Khó khăn khi bắt đầu cuộc sống xa
gia đình
o Thiếu những hoạt động giải trí sau
những ngày học tập và ôn thi
o Không biết sắp xếp thời gian hợp lí
o Chưa xác định rõ mục tiêu phải làm
o Chi tiêu của sinh viên chưa hợp lý
o Sinh viên chưa hòa nhập với cuộc
sống đại học
o Sinh viên chưa chú tâm vào việc học
o Tìm kiếm công việc làm thêm
o Sinh viên chưa ci tiêu hợp lí
o Sinh viên chưa quen với cách học ởđại học
Trang 7Thành viên 5 Thành viên 6:
o Chi phí sinh hoạt của sinh viên cao
o Sinh viên ăn uống chưa có tính khoa
Trang 8A. Dễ sử dụng kiến thức và kinh nghiệm hiện có của bạn.
B. Nhiều người muốn tham gia giải quyết vấn về này
C. Dễ dàng tiếp cận được với các bên liên quan đến vấn đề
D. Mang lại sự hữu ích cho xã hội
E. Có thể hoàn thành trong thời gian của khóa học
F. Dễ thu thập thông tin cho vấn đề này
G. Không đòi hỏi chi phí cao để thực hiện
Sau đó sẽ dựa theo tiêu chí đánh giá ở phiếu 1T-2 , phiếu này các thành viên sẽ thảoluận lại và đánh giá vấn đề để đề xuất đề tài nhóm tạm thời Để đánh giá các đề xuấtbằng cách kiểm tra xem đề xuất có phù hợp với các tiêu chí đặt ra hay không và sử dụngbảng điểm đánh giá ứng cử viên cho đề tài nhóm tạm thời Chúng em đã chọn chủ đềtạm thời là “ Sinh viên chưa quản lý thời gian hiệu quả”
2.2 Bước 2 : Khảo sát thực trạng vấn đề
Trang 9Bước 2: Khảo sát thực trạng vấn đề:
Để hiểu rõ hơn vấn đề hiện tại đang ở mức độ nào, nhóm tiến hành thực hiện haiphiếu khảo sát cá nhân, 2P-1 và 2P-2 Phiếu khảo sát được chia làm 2 trường hợp, đốivới sinh viên UEF và đối với sinh viên các trường đại học khác tại TP.HCM để có sự sosánh rõ ràng và khách quan hơn
Khảo sát các bạn sinh viên trường UEF-Phiếu 2P1
Hình 2.1: Chỉ có 10% sinh viên có thể cân bằng được mọi việc còn lại tới 85% còn lại
thì đôi khi vẫn chưa hoàn thành được các công việc của chính mình
Hình 2.2: Dựa vào số liệu khảo sát thì chỉ có 40% lựa chọn việc lên kế hoạch cho những
việc cần làm còn lại tới 60% sinh viên đợi “nước tới chân mới nhảy” hay là để việc tới đâu hay tới đó và thích trì hoãn công việc
0
Trang 10Hình 2.3 và hình 2.4: Có tới 70% các bạn sinh viên tham gia nhiều hoạt động khác
ngoài việc học trên trường (hinh 2.3) Trong đó, 40% các bạn tham gia các hoạt động giải trí ,35% thì đi làm thêm, chỉ có 5% là các bạn dành thời gian chạy deadline trong trường Một con số thật sự rất thấp
Hình 2.3
Hình 2.4
Trang 11Hình 2.5: Chỉ có 50% trong số 100% có thể cân bằng được việc học cũng như các hoạt
động khác
Thông qua việc khảo sát 20 bạn sinh viên UEF, em thấy rằng còn rất nhiều bạn gặp khó khăn trong việc quản lí thời gian của chính mình cũng như chưa biết cách sử dụng thời gian hiệu quả Đại đa số các bạn hay trì hoãn các công việc của mình dẫn đến việc trễ deadline cũng như đem lại áp lực về thời gian cho các bạn Tuy nhiên, cũng có một
số ít khoảng 10% trong số 20 bạn sinh viên có thể quản lí tốt và sử dụng hiệu quả thời gian của chính mình
Khảo sát các bạn sinh viên trường các trường Đại Học khác - Phiếu 2P2
Hình 2.1 : 60,5% các bạn tự nhận thức rằng bàn thân đôi khi chưa phân bố thời gian hợp
lí để hoàn thành công việc
Trang 12Hình 2.2 : Ngoài việc học trên trường , đa phần 92,1% các bạn còn tham gia nhiều hoạt
động khác
Hình 2.3 : Đa phần thì 52,6% các bạn sinh viên FTU luôn lên kế hoạch cho công việc
hằng ngày
Hình 2.4: Khi được hỏi các hoạt động khác sau giờ học, hầu hết đại đa số 31,6% các bạn
bạn dành thời gian cho việc đi chơi nhiều hơn là nghiên cứu bài vở ở trường
Trang 13Hình 2.5: 39,5% bạn cân bằng được việc học và các hoạt động khác nhưng vẫn có một
số bạn dành ít thời gian cho việc học
Hình 2.6: 68,4% các bạn sinh viên FTU quản lí thời gian của chính mình khá tốt
Đến với các bạn sinh viên trường Đại học Ngoại Thương CS2 Khi được hỏi nếu
tự đánh giá bản thân phân bố thời gian ở mức độ nào , đa số các bạn đều trả lời đôi khi chưa hoàn thành tốt được công việc Một số ít hơn thì các bạn cho rằng mình đã phân
bố thời gian một cách hợp lý Điều đó cho thấy các bạn cũng rất tự tin về mức độ phân
bố thời gian của mình
FTU nổi tiếng là môi trường năng động nên ngoài việc học ra, các bạn còn tham gia nhiều hoạt động khác, ví dụ như tham gia các hoạt động xã hội, các câu lạc bộ , đi làm thêm nhưng vẫn cân bằng được việc học và những việc khác ở mức 50% - 50% Dẫu vậy nhưng con số đó chỉ nằm ở mức 50% , nghĩa là chỉ một nửa bạn sinh viên có thể cân bằng được cả việc học và những việc làm khác Ngoài ra đa số các bạn tuy bận rộn nhưng vẫn duy trì giờ ngủ đủ để có sức khỏe tốt nhất Chứng minh được ý thức rất cao từ việc phân bố và quản lý thời gian
Đến với những câu hỏi cuối cùng để kết luận vấn đề , hơn 70% các bạn cho rằng mình quản lý thời gian khá tốt nhưng lại có đôi khi áp lực Tóm lại vấn đề còn sót lại ở đây cần giải quyết : làm thế nào để triệt tiêu hẳn sự lo lắng của các bạn Quan trọng hơn hết là đưa ra giải pháp để mà giúp các bạn quản lý thời gian tốt hơn nữa !
Kết luận: Sau khi hoàn thành xong bước 2 thì nhóm mình nhận thấy rằng các bạn
sinh viên trường UEF nói riêng và các bạn sinh viên ở các trường đại học tại TP HCM
Trang 14nói chung đa phần đều đã biết và nắm rõ được tầm quan trọng của việc quản lý thời gianhiệu quả Tuy nhiên thì cũng còn khá nhiều bạn vẫn chưa thật sự quản lí tốt được thờigian của bản thân mình Có rất nhiều bạn tham gia các hoạt động khác ngoài trườngnhưng đa số các bạn vẫn chưa cân bằng được việc phân bổ thời gian hợp lí cho cả việchọc lẫn hoạt động khác như đi làm, hoạt động vui chơi giải trí Ngoài ra, khá nhiều cácbạn sinh viên còn giữ cho mình thói quen trì hoãn công việc hay để việc tới đâu hay tới
đó và đều đó có thể gây ảnh hưởng rất lớn đến việc quản lí thời gian của các bạn Vì vậynhóm, sau khi làm khảo sát các bạn sinh viên UEF lẫn các trường đại học khác nhau thìmình kết luận “Sinh viên chưa quản lý thời gian hiệu quả” là vấn đề cần được giải quyết Cuối cùng khi đã hoàn thành cuộc khảo sát thì nhóm mình đã đạt mục tiêu từ đầu đặt
ra đó là hiểu rõ hơn vấn đề hiện tại cũng như đã chứng minh được vấn đề thực sự tồn tạivới những thông tin chính thống, đáng tin cậy từ các bên liên quan thay vì chỉ là cảmnhận chủ quan từ mỗi cá nhân
2.3 Bước 3 : Khảo sát ý kiến ,nhu cầu giải quyết vấn đề của các bên liên quan
Phiếu đầu tiên mà nhóm em cần làm đó là phiếu 3T1 là đánh giá lại đề tài nhóm tạmthời Với mục đích là tìm ra được điểm mạnh, điểm yếu của vấn đề và đây là kết quả mànhóm em tìm được
o Có thể sử dụng kiến thức và kinh
nghiệm hiện có của bản thân
o Biết đối tượng khảo sát
o Không đòi hỏi chi phí cao để giải
quyết vấn đề
o Dễ dàng tiếp cận được với các bên
liên quan của vấn đề
o Dễ thu thập thông tin cho vấn đề này
o Không thể giải quyết trong thời gian của khóa học
o Không biết giải quyết vấn đề như thế nào
Sau khi đã hoàn thành xong phiếu này thì nhóm em đã hiểu được vấn đề từ nhiềukhía cạnh khác nhau Tuy điểm yếu vẫn còn nhiều cũng như là rào cảng để nhóm embước sang các bước sau nhưng cuối cùng nhóm em cũng nhận thấy rằng điểm mạnh vẫnchiếm ưu thế là cơ sở để nhóm em thực hiện các bước tiếp theo Vì vậy nhóm em quyếtđịnh chọn đề tài “ Sinh viên chưa quản lý thời gian hiệu quả”
Trang 15Khi đã giá lại để tài thì nhóm em tiếp tục bước sang phiếu 3T-3 là khảo sát nhu cầugiải quyết vấn đề của các bên liên quan
1 Dựa vào số liệu khảo sát 103 bạn sinh viên đến từ các trường công như Đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh Tế TPHCM, GTVT Chúng ta đã đưa ra một số kết luận rằng hơn 60% sinh viên tự cảm thấy bản thân chưa cân bằng thời gian cho mọi việc Và hơn 60% các bạn quản lý thời gian của mình ở mức độ khá tốt, nó cũng dẫn đến việc đôi khi áp lực về việc quản lý thời gian Điều đó cho thấy nhu cầu giải quyết vấn đề “quản lýthời gian chưa hợp lý” là cần thiết cho các bạn sinh viên Nếu giải quyết được, cuộc sốngcủa các bạn sẽ trở nên thoải mái hơn
2 Tiếp tục dựa vào số liệu khảo sát khoảng 50 bạn sinh viên đến từ trường tư (VLU,HSU, HUTECH), ta dễ dàng nhận thấy hơn 80% sinh viên phân bổ thời gian của mình chỉ ở mức độ 2 (đôi khi chưa hoàn thành được công việc) Hơn 30% sinh viên quản lý thời gian không tốt và dẫn đến việc gặp áp lực hàng ngày
Qua việc khảo sát sinh viên 2 nhóm trường công và trường tư, ta dễ dàng nhận thấy các sinh viên trường công quản lý thời gian tốt hơn các sinh viên trường tư Các bạn
ở trường công tự đánh giá tốt hơn về việc quản lý thời gian của mình Thế nhưng, việc gặp áp lực khi sắp xếp thời gian của sinh viên hai nhóm trường là như nhau Chính vì thế nhu cầu giải quyết vấn đề của đối tượng sinh viên là cần thiết
3 Để tăng độ chính xác hơn về nhu cầu giải quyết vấn đề của đối tượng, nhóm 3 đã khảo sát thêm nhu cầu giải quyết của các bên liên quan: giáo viên và phụ huynh của sinh viên
Giáo viên (file đính kèm): cô nhận thấy được thực trạng đi học trễ của sinh viên, nhất là vào ca 1 Và việc kéo dài thời gian nộp dealine của các bạn Và có những biện pháp để triệt để vấn đề Cô cũng cho rằng vấn đề: “sinh viên chưa quản lý
Trang 16thời gian hiệu quả” là cần được giải quyết chứ không riêng gì các sinh viên.
Phụ huynh (file đính kèm): đa phần các phụ huynh thấy được con mình hay thức khuya để làm nhiều việc: chơi game, học bài, lướt mạng xã hội và quản lý thời gian không hiệu quả, điều đó ảnh hưởng không ít đến sức khỏe
Tóm lại các đối tượng liên quan về việc giải quyết vấn đề là giáo viên và phụ huynh đều có nhu cầu giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả Cuối cùng sau khi hoàn thành bước 3 thì nhóm em đã biết được vấn đề này có cầnthiết phải giải quyết hay không và có đầy đủ thông tin để hiểu rõ hơn về nhu cầu của đốitượng cũng như là cơ sở để nhóm thực hiện các bước sau thuận lợi hơn
2.4 Bước 4 : Khảo sát các giải pháp hiện có của vấn đề
Sau khi cùng suy nghĩ, bàn bạc và dựa vào các câu hỏi nhỏ trong bảng khảo sát , nhóm chúng em đã thống nhất đưa ra các giải pháp như sau :
1 Giải pháp 1 : Phụ huynh thường xuyên ngồi nhắc nhở và khuyên bảo con cái
Trang 17Ưu điểm Nhược điểm
o Dành thời gian rảnh nói chuyện cũng như
chia sẻ với con cái sẽ giúp cho các bạn nhận
ra những lỗi sai dẫn đến việc làm cho mình
quản lí thời gian không được tốt
o Các bạn sẽ nhận được nhiều lời khuyên bổ
ích từ ba mẹ để quản lí thời gian tốt hơn
o Việc nhắc nhở cũng như thể hiện sự quan
tâm của các bậc phụ huynh cho con cái của
mình
Chính vì sự quan tâm của bố mẹ các bạn sẽ
quý trọng thời gian hơn và không sử dụng
nó 1 cách lãng phí
o Tuy nhiên, cũng còn khá nhiều phụ huynh quá bận rộn không có thời gian rảnh cho con của mình
Việc dành thời gian ngồi nói chuyện cũng như chia sẻ với con mình thì ít khi xảy ra
o Đôi lúc, thay vì dùng những lời nói nhẹ nhàng để nhắc nhở con cái thì cũng còn nhiều phụ huynh dùng những lời lẽ rất nghiêm khắc để la mắng con mình trong việc quản lí thời gian
Điều đó sẽ làm các bạn bị tổn thương và việc la mắng đó sẽ không giúp cho việc quản lí thời gian của các bạn trở nên khá hơn
Tuy nhiên, thì giải pháp “Phụ huynh thường xuyên ngồi nhắc nhở và khuyên bảo
con cái” đã được áp dụng nhưng vấn đề vẫn chưa được giải quyết triệt để bởi vì như đã
nói thì cũng còn khá nhiều phụ huynh còn bận rộn với công việc của mình nên không
thường xuyên nhắc nhở con mình trong việc quản lí thời gian hàng ngày như là đi ngủ
đúng giờ hay là thức dậy sớm để đi học hoặc là làm bài tập Từ đó, dẫn đến các bạn
thường hay đi học trễ hay là quên làm bài tập trong trường Ngoài ra, bậc phụ huynh
dùng những lời lẽ nghiêm khắc để la mắng con mình về việc quản lí thời gian Điều đó
vừa làm cho vấn đề vừa không được giải quyết mà còn ảnh hưởng đến tâm lí của các
bạn
2 Giải pháp 2 : Đối phó với “ kẻ cắp thời gian”
Trang 18o Không đòi hỏi chi phí khi thực hiện
o Thời gian sẽ được quản lý một cách
chặt chẽ
o Chủ động hơn trong việc thực hiện
công việc mà không bị phụ thuộc
vào thờigian
o Giúp năng suất học tập và làm việc sẽ
được kiểm soát, cân bằng và đạt hiệu
quả cao
o Phụ thuộc nhiều vào ý chí của bảnthân
o Phải xác định mục tiêu rõ
o Đòi hỏi tính kiên trì cao
o Phải sống có kỷ luật cao và bản thânphải sống trong một khuôn khổ nhấtđịnh
Tuy giải pháp “Đối phó với kẻ cắp thời gian” được áp dụng nhưng vấn đề vẫnkhông được giải quyết triệt để vì đại đa số sinh viên hiện nay thích chọn lối sống tự dohơn là phải theo một khuôn khổ nhất định nên điều này đi ngược lại nguyên tắc của giảipháp Đồng thời, để thực hiện được giải pháp tốt nhất thì từ khi còn nhỏ phụ huynh đãphải chỉ dạy những điều này cho học sinh để chúng được hình thành thói quen theo nămtháng chứ không thể áp dụng trong một lúc nhất thời được
3 Giải pháp 3 : Lập thời gian biểu
o Có thể nhìn vào thời gian biểu để thực
hiện
o Không tốn nhiều thời gian hay tiền bạc
để thưc hiện
o Mọi người có thể thực hiện được
o Không quên những việc cần phải làm
o Khó phân tích được việc nào quan trọng hay cần làm trước và sắp xếp một cách hợp lý
o Đòi hỏi tính kiên trì để thực hiện
o Mất thời gian để lập thời gian biểu
Tuy nói thì dễ nhưng để giải quyết việc này rất khó Nó đòi hỏi một thời gian lâudài để thay đổi Bởi đây gần như là thói quen của con người không phải ngày một ngàyhai thì có thể thay đổi được Và đa phần chỉ có những người có nghị lực mới có thể thayđổi được thói quen của mình Mọi người mặc dù muốn thay đổi nhưng lại bị rào cản bởithói quen và cái lười