Mách cách quản lý thời gian hiệu cho nhân viên Mỗi ngày có 24 tiếng, tuần có ngày, tháng có 30 ngày năm qua sau 365 ngày Vậy chừng mực thời gian định, có người chẳng làm số người làm công việc lớn lao to tát? Câu trả lời nằm khả xếp thời gian công việc sống người Tăng Lịch trình làm việc: Bạn nên sử dụng sổ ghi chép lịch trình cơng việc cách khoa học để kiểm soát dễ dàng Để làm điều này, viết tất việc bạn cần phải hoàn tất ngày Đối với dự án lớn, chia nhỏ theo giai đoạn Danh sách chi tiết, bạn dễ quản lý, khơng bỏ sót việc khơng cảm thấy lúng túng khối lượng công việc ngày nhiều Các khoảng trống tuần: Đây thời gian dành cho hoạt động giúp bạn mở rộng mối quan hệ nơi công sở, với nhân viên Bạn nên tận dụng thời gian để gặp gỡ bạn bè, đồng nghiệp, đối tác mở rộng mối quan hệ công việc, nhu cầu giao tiếp thân cách ăn trưa họ gọi điện trò chuyện với Hãy tự thưởng cho phút giây nghỉ ngơi quý giá, để có thêm lượng tinh thần cho ngày Chia nhóm cơng việc theo mức độ ưu tiên: Trong sách “First Thing First”, Steven Convey chia cách quản lý thời gian làm mục nhỏ, gồm: việc cấp thiết không quan trọng, việc quan trọng không cấp thiết, việc không cấp thiết quan trọng việc không cấp thiết không quan trọng Việc xếp cơng việc thành nhóm giúp nhân viên tận dụng quỹ thời gian cách hợp lý Hãy thử kiểm tra lại xem danh sách công việc có việc khơng cấp thiết không quan trọng nhé, bạn tự rút nhiều điều Giảm bớt Loại bỏ lộn xộn: Hãy thử tưởng tượng tìm bút hay văn mà bạn phải lục tung bàn làm việc nhỉ? Vừa tốn thời gian, lại vừa mang bực dọc vào người Trong bàn làm việc yếu tố quan trọng định đến tâm trạng thái độ làm việc bạn Bạn nên tranh thủ thời gian rảnh để dọn dẹp sẽ, xếp lại góc làm việc cho gọn gàng Môi trường sẽ, không gian ngăn nắp giúp giải phóng phiền nhiễu khỏi tâm trí bạn thúc đẩy suất làm việc đến không ngờ Những email không cần thiết: Một nghiên cứu Chris Bailey Ottawa, tác giả dự án “The Productivity Project”, cho thấy có đến 80% email hộp thư ngày email không quan trọng Đó thư rác, quảng cáo hay ý kiến qua lại nhân viên vấn đề lâu dài Vì thay chăm chăm kiểm tra email, bạn nên tập trung giải công việc ngày dành khoảng thời gian định để tổng hợp thông tin từ email Tuy nhiên, nhớ ý email đánh dấu “khẩn cấp” không bạn bỏ lỡ công việc quan trọng Mang việc nhà: Đành nhiều lúc công việc chờ đợi đừng tự đặt thêm cho gánh nặng đến nhà Đôi thứ dường nhỏ nhặt lại nguyên nhân khiến sống bạn trở nên đảo lộn Hạn chế Những thứ gây nghiện thời gian: Giảm thiểu thời gian dành cho câu chuyện tán gẫu không cần thiết, hay sa đà vào việc bàn tán vấn đề không liên quan đến công việc nơi công sở Những việc dễ làm bạn bị phân tâm làm việc nhận đánh giá tiêu cực đồng nghiệp Ơm đồm q nhiều việc: Bạn có phải người khó nói “khơng” với người khác? Nếu thế, hẳn bạn đối mặt với núi cơng việc khơng tên Chính điều dễ khiến bạn bị áp lực, suy sụp tinh thần kiểm soát thời gian Vậy trước gật đầu với việc gì, bạn tự đặt cho vài câu hỏi quan trọng sau: Việc có cần thiết hay khơng? Tơi có thời gian để làm việc khơng? Thay việc đó, tơi làm có ích hơn? Nếu câu trả lời bạn “không” cho câu hỏi nêu trên, tốt bạn nên nói “khơng” với cơng việc Thay cắn chịu đựng thời gian, công sức vào việc không đâu, cân nhắc kĩ để lựa chọn cho hoạt động có ích, mà lại đỡ gây căng thẳng tải cho thân Mỗi ngày bạn có 24 tiếng, điều quan trọng bạn biết cách dùng thời gian Kỹ quản lý thời gian tốt giúp bạn hoàn thành mục tiêu đặt đạt vị trí mong muốn Chúc bạn thành công ... hoạt động có ích, mà lại đỡ gây căng thẳng tải cho thân Mỗi ngày bạn có 24 tiếng, điều quan trọng bạn biết cách dùng thời gian Kỹ quản lý thời gian tốt giúp bạn hoàn thành mục tiêu đặt đạt vị... thưởng cho phút giây nghỉ ngơi quý giá, để có thêm lượng tinh thần cho ngày Chia nhóm cơng việc theo mức độ ưu tiên: Trong sách “First Thing First”, Steven Convey chia cách quản lý thời gian làm... đừng tự đặt thêm cho gánh nặng đến nhà Đôi thứ dường nhỏ nhặt lại nguyên nhân khiến sống bạn trở nên đảo lộn Hạn chế Những thứ gây nghiện thời gian: Giảm thiểu thời gian dành cho câu chuyện tán