1 QUY TRÌNH TIẾP NHẬN NHÂN SỰ MỚI Code NS CS 01 Issue no 01 Issue date Thông tin quy trình Số lần ban hành Phòng ban Loại văn bản Mã Văn bản Ngày ban hànhsửa đổi Ngày hết hiệu lực 01 Nhân sự Quy trìn.
Logo Cơng ty Code: NS.CS 01 QUY TRÌNH Issue no.: 01 TIẾP NHẬN NHÂN SỰ MỚI Issue date: ………… Thông tin quy trình Số lần ban hành Phịng ban Loại văn Mã Văn Ngày ban hành/sửa đổi Ngày hết hiệu lực 01 Nhân Quy trình NS.QT02 01/09/2016 31/08/2019 Theo dõi sửa đổi Lần sửa đổi Ngày sửa 01 Vị trí Nội dung sửa Chi Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Nhân viên Nhân Trưởng phòng Nhân Giám đốc Hành – Nhân / ./ ./ ./ ./ ./ I MỤC ĐÍCH BAN HÀNH: Định hướng cho tồn thể cán nhân viên, phận, phòng ban, đơn vị liên quan hiểu rõ nguyên tắc, trình tự, thủ tục, qui định kiến thức, kỹ năng, hành vi cần thiết để thực hoạt động tiếp nhận nhân người lao động Hỗ trợ, bồi dưỡng yêu cầu hoàn thiện thái độ, kiến thức, kỹ để hoàn thành tốt công việc, làm sở cho việc đề bạt, bồi dưỡng, đào tạo Là sở hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự, đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty II ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: Áp dụng toàn thể cán nhân viên công ty III PHẠM VỊ ÁP DỤNG Áp dụng cho trình tiếp nhận cán nhân viên Đảm bảo qui định công ty pháp luật IV NỘI DUNG Từ ngữ viết tắt Từ viết tắt Giải thích Từ viết tắt Giải thích BPTD Bộ phận Tuyển dụng PNS Phòng Nhân BPQLDL Bộ phận Quản lý liệu NVM Nhân viên NSDD Nhân địa điểm NLĐ Người lao động Quy trình tiếp nhận nhân viên 2.1 Lưu đồ Bước Lưu đồ Người thực Gửi thông tin nhân viên BPTD Biểu mẫu NS.CS01.01BIENDONGNHANSU Không đạt BPQLDL Tiếp nhận Kiểm tra Đạt Nhập hệ thống + Giao kết thử việc BPQLDL NSDD NLĐ BPQLDL Lưu hồ sơ nhân viên 2.2.Giải thích lưu đồ ST Nội dung Lưu ý/Biểu Chi tiết thực mẫu T Gửi thông tin - BPTD chịu trách nhiệm gửi thông tin nhân viên qua email cho BPQLDL nhân viên trước ngày làm nhân viên 02 ngày làm việc hình thức: Tiêu đề mail: Nhân viên + Bếp + ngày gửi mail NS.CS01.01-BIENDO NGNHANSU.xlsx Nội dung: Thông tin nhân viên theo form NS.CS01.01BIENDONGNHANSU - Đồng thời BPTD chuyển Hồ sơ cứng nhân viên (đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu) kèm biên bàn giao có ký xác nhận hoàn thành khám sức khỏe cho BPQLDL Tiếp nhận - BPQLDL tiến hành kiểm tra giấy tờ hồ sơ nhân viên muộn sau -Danh sách giấy kiểm tra 01 ngày kể từ ngày nhận thông báo BPTD tờ yêu cầu đối thông tin - Nếu giấy tờ bị thiếu không đạt yêu cầu, BPQLDL từ chối tiếp nhận với hồ sơ nhân nhân viên - BPQLDL phản hồi lại BPTD trường hợp thiếu không đạt yêu cầu viên vị hồ sơ (Ngày BPTD bàn giao đủ giấy tờ hồ sơ coi ngày thơng báo trí cơng việc thức) nêu form BIENDONGNH ANSU.xlsx Nhập hệ - BPQLDL tiến hành nhập thông tin lên hệ thống & thông báo qua email đến - Mọi nhân viên thống giao Bếp/Phòng ban muộn sau 01 ngày kể từ ngày nhập hệ thống, thông phải biết kết thử việc tin: mã nhân viên Đối với khối VP: Thông báo Mã nhân viên + Thời gian thử việc tới nhân viên Trưởng nhóm, Trưởng phịng Đối với khối Bếp: Thơng báo Mã nhân viên + Thông tin nhân viên + Thời gian thử việc tới NSDD trưởng địa điểm - NVM có trách nhiệm: Ghi nhớ mã nhân viên thời gian thử việc - NSDD có trách nhiệm: Thông báo mã nhân viên thời gian thử việc đến nhân viên Yêu cầu Người lao động kiểm tra thông tin cá nhân thông báo lại có sai sót Lưu hồ sơ BPQLDL tiến hành gắn mã nhân viên lưu hồ sơ theo quy định lưu hồ sơ nhân viên PHỤ LỤC BIỂU MẪU: Stt Mã biểu mẫu Tên biểu mẫu Biểu mẫu Ghi NS.CS01.01-BIENDO NGNHANSU.xlsx NS.CS01.01 BIENDONGNHANSU ... dụng PNS Phòng Nhân BPQLDL Bộ phận Quản lý liệu NVM Nhân viên NSDD Nhân địa điểm NLĐ Người lao động Quy trình tiếp nhận nhân viên 2.1 Lưu đồ Bước Lưu đồ Người thực Gửi thông tin nhân viên BPTD Biểu... quản trị nhân sự, đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty II ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: Áp dụng toàn thể cán nhân viên công ty III PHẠM VỊ ÁP DỤNG Áp dụng cho trình tiếp nhận cán nhân viên. .. tin - BPTD chịu trách nhiệm gửi thông tin nhân viên qua email cho BPQLDL nhân viên trước ngày làm nhân viên 02 ngày làm việc hình thức: Tiêu đề mail: Nhân viên + Bếp + ngày gửi mail NS.CS01.01-BIENDO