I. MỤC ĐÍCH Quy trình hướng dẫn các công việc cần thực hiện khi tiếp nhận, giới thiệu nhân viên mới để nhanh chóng hòa nhập vào tổ chức. Người thực hiện phải hiểu tầm quan trọng của Công việc này, hướng dẫn, giải thích cụ thể các quy định, phải có lòng nhiệt thành, phải hiểu và đặt mình vào vị trí của nhân viên mới.
QUY TRÌNH TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN MỚI Người duyệt: Chữ ký: Người xem xét: Chữ ký: Người soạn thảo: Chữ ký: I MỤC ĐÍCH Quy trình hướng dẫn cơng việc cần thực tiếp nhận, giới thiệu nhân viên để nhanh chóng hịa nhập vào tổ chức Người thực phải hiểu tầm quan trọng Công việc này, hướng dẫn, giải thích cụ thể quy định, phải có lịng nhiệt thành, phải hiểu đặt vào vị trí nhân viên II QUY ĐỊNH CHUNG Nguyên tắc thứ sẵn sàng nhân viên đến Trách nhiệm: phòng hành chánh nhân sự, trưởng phận, quản lý trực tiếp nhân viên III QUY TRÌNH THỰC HIỆN Phịng hành nhân (HCNS) - Lập thủ tục tuyển dụng- xác nhận tuyển dụng - Thỏa thuận thử việc - Phối hợp bố trí: chỗ ngồi, bàn làm việc, thiết bị đồ dùng cần cho công việc - Thông báo nhân viên vào ngày đầu nhận việc (mẫu M112 NS) Riêng cấp quản lý từ Giám sát trở lên Ban Tổng giám đốc thông báo - Giới thiệu quy trình, quy định chung công ty (Phụ lục 1) - Lập giấy xác nhận triển khai quy định, quy trình, thủ tục HCNS (mẫu M212 NS) - Chuyển nhân cho Trưởng phòng/bộ phận Trưởng phòng/bộ phận - Giới thiệu nhân viên với Phòng/bộ phận liên quan - Tham quan Công ty (nếu cần) - Bố trí vị trí làm việc, trang thiết bị, văn phịng phẩm,… cần thiết cho cơng việc - Xây dựng kế hoạch tiếp cận/tìm hiểu quy trình làm việc gửi đến với phịng/bộ phận có liên quan phối hợp hỗ trợ (mẫu M312 NS) Mẫu: TT-NS-12, Ngày phát hành: 10/06/2015, Số: 02 Trang 1/4 QUY TRÌNH TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN MỚI - Tổ chức phân công công việc thời gian thử việc - Hướng dẫn công việc (bảng mô tả công việc) - Theo dõi, đánh giá công việc - Đánh giá, xác nhận kết thử việc - Đề xuất ký kết hợp đồng Trưởng phòng/bộ phận liên quan: - Hỗ trợ, phối hợp, bố trí nhân hướng dẫn nhân viên quy trình, thủ tục,… phịng/bộ phận theo lịch/kế hoạch giới thiệu nhân viên - Tạo điều kiện cho nhân viên tiếp nhận hướng dẫn, quy định phạm vi chức danh công việc IV BIỂU MẪU ÁP DỤNG STT Tên biểu mẫu Ký hiệu Ngày phát hành Thông báo nhân viên M112 NS 10/06/2015 Chương trình đào tạo hội nhập M212 NS 10/06/2015 Kế hoạch làm việc M312 NS 10/06/2015 Mẫu: TT-NS-12, Ngày phát hành: 10/06/2015, Số: 02 Trang 2/4 QUY TRÌNH TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN MỚI Phụ lục 1: NỘI DUNG HƯỚNG DẪN TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN MỚI A Giới thiệu quy trình Sơ lược Cơng ty AFI Sơ đồ tổ chức Công ty Sơ đồ tổ chức phòng/bộ phận Sơ đồ tổ chức phòng ban Thành phần ban Tổng Giám Đốc Giám đốc phịng/bộ phận Tham quan Cơng ty Giới thiệu phận liên quan B Quy định chung Nội quy Công ty Vệ sinh cá nhân Chính sách an tồn thực phẩm Yêu cầu thủ tục, hồ sơ cá nhân Danh bạ điện thoại Quy định đánh giá kết thực công việc Quy định sử dụng điện thoại, email Quy định bảo mật kinh doanh Quy định Cơng tác phí 10 Quy định nghỉ (phép, việc riêng,…) 11 Quy định tiết kiệm điện 12 Quy định đồng phục 13 Quy định tủ cá nhân 14 Quy định riêng tài xế 15 Yêu cầu tham quan công ty, khu vực sản xuất C Thử việc, xác nhận tuyển dụng: Bảng mô tả công việc Thỏa thuận thử việc Đánh giá thử việc Ký kết HĐ lao động Đánh giá kết thực công việc định kỳ Gia hạn hợp đồng D Lương- thưởng, sách phúc lợi Quy chế lương (tạm thời) Trả lương Tạm ứng Khấu trừ chức danh công việc chức danh công việc chức danh công việc chức danh công việc chức danh công việc chức danh công việc chức danh công việc chức danh công việc chức danh công việc chức danh công việc chức danh công việc trưởng phận thực trưởng phận thực trưởng phận thực trưởng phận thực chức danh công việc E Huấn luyện - Đào tạo Mẫu: TT-NS-12, Ngày phát hành: 10/06/2015, Số: 02 Trang 3/4 QUY TRÌNH TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN MỚI Đào tạo nội Đào tạo bên F Làm việc, nghỉ ngơi Thời gian làm việc, nghỉ Quy định xin nghỉ (phép, việc riêng, chế độ) G Sức khỏe-An toàn lao động Kiểm tra sức khỏe Thuốc miễn phí nơi làm việc Hút thuốc H Xử lý vi phạm nội quy lao động Nhắc nhở Cảnh cáo văn Đình cơng việc Sa thải Thuyên chuyển Kháng cáo Bồi thường I Nghỉ việc Đơn xin nghỉ việc/thôi việc/chấm dứt HĐLĐ Bàn giao việc (chấm dứt HĐLĐ) Chế độ, trách nhiệm, nghĩa vụ nghỉ việc (chấm dứt HĐLĐ) J IT: Sử dụng điện thoại Sử dụng máy tính K Quy tắc ứng xử nhân viên Nhân viên cần phải nắm quy cách ứng xử như: chào hỏi, cách trao đổi công việc để tránh vi phạm gặp bối rối, phiền hà khơng đáng có L Phụ lục Cơng đồn Mẫu: TT-NS-12, Ngày phát hành: 10/06/2015, Số: 02 Trang 4/4 ... trợ, phối hợp, bố trí nhân hướng dẫn nhân viên quy trình, thủ tục,… phịng/bộ phận theo lịch/kế hoạch giới thiệu nhân viên - Tạo điều kiện cho nhân viên tiếp nhận hướng dẫn, quy định phạm vi chức... hành: 10/06/2015, Số: 02 Trang 2/4 QUY TRÌNH TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN MỚI Phụ lục 1: NỘI DUNG HƯỚNG DẪN TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN MỚI A Giới thiệu quy trình Sơ lược Công ty AFI Sơ đồ tổ chức Công ty Sơ đồ.. .QUY TRÌNH TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN MỚI - Tổ chức phân công công việc thời gian thử việc - Hướng dẫn công việc (bảng mô tả công việc) - Theo dõi, đánh giá công việc - Đánh giá, xác nhận kết