Tiểu luận - đề tài - quản lý thời gian hiệu quả

7 sai lầm trong quản lý thời gianKhông dành vài phút giải lao Không lên danh sách những việc cần làm Không dành quyền ưu tiên Ôm đồm quá nhiều việc Làm nhiều việc cùng lúc Không thể kiể

QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

success

7 sai lầm trong quản lý thời gian

Không dành vài phút giải lao 

Không lên danh sách những việc cần làm Không dành quyền ưu tiên

Ôm đồm quá nhiều việc

Làm nhiều việc cùng lúc Không thể kiểm soát những

yếu tố gây xao lãng

+ Không định hướng rõ ràng

7 sai lầm trong quản lý thời gian

Không đặt mục tiêu cho bản thân

Sai lầm 1

+ Không chủ động trong việc cần ưu tiên

+ Không thể quyết định những việc quan trọng

7 sai lầm trong quản lý thời gian

• Không lên danh sách những việc cần làm

Sai lầm 2

+ Quên làm một số công việc quan trọng

+ Không quản lý được tất cả các công việc

+ Cảm thấy nặng nề, mệt mỏi

7 sai lầm trong quản lý thời gian

Không giành quyền ưu tiênSai lầm 3

+ Không hoàn thành đúng thời hạn việc

quan

trọng

+ Bị những công việc cấp bách làm sao lãng

7 sai lầm trong quản lý thời gian

Không thể kiểm soát yếu tố gây sao lãng

Sai lầm 4

Phân tâm

7 sai lầm trong quản lý thời gian

Tôi có thời gian để làm

việc này không?

7 sai lầm trong quản lý thời gian

7 sai lầm trong quản lý thời gian

Quản lí thời gian dài hạn

Ước tính thời gian

Bước 1: Xác định mục tiêu

 Nguyên tắc SMART.

Bước 2: Liệt kê công việc

Hãy viết tất cả mọi thứ hiện đang

chồng chéo trong đầu ra giấy.

Bước 3: Ước tính thời gian

Bước 4: xác định mức độ ưu

tiên

•    Công việc 1: Viết báo cáo cuộc họp.

Nỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5

•    Công việc 2: Chuẩn bị phần trình bày cho

phòng Marketing

Nỗ lực = 4, Hiệu quả = 4, Thứ tự ưu tiên = 1

•    Công việc 3: Gọi khách hàng để tham khảo

thông tin

Nỗ lực = 1, Hiệu quả = 10, Thứ tự ưu tiên = 0.1

Bước 5: Quyết tâm thực hiện

Bước 6: Lên lịch trình thực

hiện và thực hiện

Quản lí thời gian ngắn hạn

Phương pháp

“Pomodoro”.

Tác giả: Francesco Cirillo

• Chia nhỏ công việc dài thành

Phương pháp quản lí thời

gian ngắn hạn

Phương pháp “18 phút”

Tác giả: Peter Bregman

• Năm phút vào buổi sáng

• Một phút một giờ: tái tập

trung

• Năm phút vào buổi tối

Phương pháp quản lí thời

• Sem xét tất cả mọi thứ xung quanh, ưu

tiên các nhiệm vụ chính và cố gắng hoàn

thành

TRÒ CHƠI “gác chân asin”

THỂ LỆ : các bạn trả lời 4 câu hỏi

của ban tổ chức ,tìm từ khóa của

Câu 1:việc đầu tiên cần để định

hướng một công việc cần làm là gì?

• Câu trả lời: Mục tiêu

• Từ khóa: Nhóm nhạc

Câu 3:việc này khi nào chúng ta làm ?

• Câu trả lời:ưu tiên công việc

• Từ khóa: hình chóp

Câu 4: bản đồ đi tới đích gọi là

gì?

• Câu trả lời: kế hoạch làm việc

• Từ khóa :biểu tượng nước Anh

Thank You!