Tiểu luận - KHOA HỌC QUẢN LÝ - Đề tài - PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG

Slide 1 MÔN KHOA HỌC QUẢN LÝ GVHD Cô Dương Thùy Linh Nhóm thực hiện Nguyễn Thị Hồng Hạnh Hoàng Thị Tuyết Mai Tô Bảo Ngọc PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG I Giới thiệu.

MƠN: KHOA HỌC QUẢN LÝ GVHD: Cơ Dương Thùy Linh Nhóm thực hiện: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Hồng Thị Tuyết Mai Tơ Bảo Ngọc PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG I Giới thiệu tổng quan Công ty Tên giao dịch: Công Ty Phát Hành Báo Chí Trung Ương Tên viết tắt: PHBCTW Tên giao dịch quốc tế: National Newspapers Distribution Company Tên viết tắt quốc tế: NNDC Trụ sở : 17, Đinh lễ, Hoàn kiếm, Hà Nội   Điện thoại: 04.38254119 TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH – VIỄN THƠNG TỔNG CƠNG TY BƯU CHÍNH VIỆT NAM Các quan ban ngành TW địa phương Cơng ty VPS Cơng ty PHBCTW Tồ soạn, nhà xuất báo chí nước Tổ chức, đại lý báo chí nước ngồi nhập Cơng ty XUNHASABA Bưu điện tỉnh, thành phố Một số doanh nghiệp cung cấp dịch vụ BC-VT VNPT Một số tổng đại lý, doanh nghiệp khác (sách báo, văn phòng phẩm) Chức năng, nhiệm vụ Phát triển mạng lưới phát hành báo chí Cung cấp dịch vụ phát hành báo chí cơng ích Xuất khẩu, nhập báo chí, xuất phẩm Kinh doanh dịch vụ bưu Hợp tác với doanh nghiệp viễn thơng Ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật Tổ chức kinh doanh ngành nghề khác Hệ thống mạng lưới phát hành: Hệ thống điểm phục vụ dịch vụ phát hành báo chí gồm 16436 điểm Mạng vận chuyển                                     - Mạng đường thư báo cấp - Mạng đường thư cấp - Mạng đường thư cấp Hệ thống khai thác: Hiện cơng ty tổ chức khai thác báo chí điểm in báo nước (Hà Nội,Điện Biên,Đà Nẵng,Đắc Lắc,Bình Định,TP.Hồ Chí Minh,Cần Thơ, Nghệ An) đóng thẳng báo chí tới 1100 bưu cục Cơ cấu tổ chức -Cơng ty PHBCTW gồm có Ban lãnh đạo, đơn vị trực thuộc khối quản lý khối sản xuất -Ban lãnh đạo Công ty: Gồm Giám đốc – người có quyền hạn cao nhất, định đạo hoạt động Cơng ty, Phó giám đốc – giúp Giám đốc quản lý Phòng Tổ chức - Nhân - Hành Phịng Nghiệp vụ Phịng Kế tốn - Thống kê - Tài Khối quản lý Phòng kế hoạch - Đầu tư - Tiếp thị Phòng Tin học Khối sản xuất - phụ trợ Phòng Điều hành sản xuất Trung tâm khai thác Báo chí Quốc văn Trung tâm khai thác Báo chí ngoại văn Phịng kinh doanh báo chí Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh Đà nẵng Đội xe Đội kiểm soát Đội bảo vệ Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty BAN GIÁM ĐỐC CƠNG TY Phòng nghiệp Phòng KT – TK - Phòng TC – NS - Phòng KH - ĐT - vụ TC HC TT Trung Trung Phòng kinh tâm tâm doang báo chí KTBC KTBC Quốc văn Ngoại Đội Xe Phịng Tin học Đội Bảo Đội Kiểm Chi nhánh Chi nhánh Các phận khai vệ sốt PHBCTW PHBCTW thác báo chí 2(TP HCM) 3(TP Đà tại:Nghệ An Bình Nẵng) Định, Cần Thơ, Điện văn Biên, Đắc Lắc (Nguồn: Văn pháp quy nội Công ty PHBCT W - tập 1) II Đánh giá thực trạng cấu tổ chức cơng ty Chun mơn hóa cơng việc Sự chun mơn hóa cơng việc thực tồn cơng ty -Trong khối quản lý: Sự chun mơn hóa thể rõ phòng, ban chức Mỗi cá nhân phòng ban đảm nhiệm mảng nhiệm vụ khác nhau, người thực nhiệm vụ chịu trách nhiệm trước trưởng phịng cơng việc giao -Trong khối sản xuất: Mỗi cá nhân có cơng việc độc lập, cụ thể dây chuyền sản xuất liên hồn Việc chun mơn hóa công việc công ty làm cho khối lượng công việc giải nhanh chóng, lưu lốt Bảng 4: Chỉ tiêu chất lượng độ xác Năm TT Năm Năm Năm Năm Chỉ tiêu 2001 2002 2003 2004 2005 Báo thừa 205 217 172 184 136 Báo thiếu 3015 2933 2751 2068 2027 Lạc hướng túi, gói 34 27 31 22 19 Mất túi, gói (Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tổng kết Công ty PHBCTW qua năm) Các phương thức hình thành phận -Mơ hình tổ chức Cơng ty mơ hình tổ chức phận theo chức kết hợp với mơ hình tổ chức theo địa dư BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY Phịng Tổ chức - Phịng Nghiệp Phịng Kế tốn - Phòng Nhân - Hành vụ Thống kê - Tài Kế hoạch - Đầu tư – Tiếp thị Trung tâm Trung tâm Phòng KTBC KTBC kinh Quốc văn Ngoại văn doanh báo Đội xe Phòng Tin học Đội Bảo Đội Kiểm Chi nhánh Chi nhánh Các phận KTBC vệ soát PHBCTW2 – PHBCTW3 – TP tại: Nghệ An, Bình TP HCM Đà Nẵng Định, Cần Thơ, chí (Nguồn: Văn pháp quy nội Công ty PHBCT W - tập 1) Điện Biên, Đắc Lắc Mối quan hệ quyền hạn tổ chức -Hiện tại, Công ty PHBCTW sử dụng mối quan hệ quyền hạn: trực tuyến, tham mưu chức Ban Giám đốc Phòng TC- NS – HC Phòng KT – TK - TC Phòng Tin học Luồng quyền hạn trực tuyến Quan hệ tham mưu Phòng Nghiệp vụ Phòng KH - ĐT - TT Cấp quản lý tầm quản lý Phân bổ quyền hạn cấp quản lý Công ty PHBCTW bao gồm cấp quản lý Cấp quản lý thứ quản lý trực tiếp Giám đốc trưởng phòng, trưởng trung tâm chi nhánh, cấp quản lý thứ hai quản lý trưởng phòng, trung tâm nhân viên, công nhân quyền trực tiếp Tại Công ty PHBCTW mức độ phân quyền không lớn, định Công ty phải trình lên Giám đốc để ký duyệt Các chi nhánh Cơng ty Thành phố Hồ Chí Minh Đà Nẵng có chức đơn vị nghiệp vụ thay mặt lãnh đạo công ty giải công việc, nhiệm vụ tỉnh miền Trung miền Nam Tập Tậptrung trungvà vàphi phitập tậptrung trung Tại Công ty PHBCTW, Giám đốc người đứng Tại Công ty PHBCTW, Giám đốc người đứng đầu Công ty định quản lý, có đầu Cơng ty định quản lý, có uỷ quyền cho trưởng phòng uỷ quyền cho trưởng phịng khơng lớn, thể tuân thủ nghiêm chế độ không lớn, thể tuân thủ nghiêm chế độ thủ trưởng Việc định phù thủ trưởng Việc định phù hợp Công ty có quy mơ nhỏ, tầm hoạt động hợp Cơng ty có quy mơ nhỏ, tầm hoạt động khơng lớn Nhưng nay, hoạt động Công ty không lớn Nhưng nay, hoạt động Cơng ty có phát triển trước nhiều, từ chỗ Công có phát triển trước nhiều, từ chỗ Công ty hoạt động lĩnh vực công ích chuyển sang ty hoạt động lĩnh vực cơng ích chuyển sang vừa cơng ích vừa kinh doanh, mà tính tự chủ vừa cơng ích vừa kinh doanh, mà tính tự chủ phịng Trung tâm Cơng ty cần cải phịng Trung tâm Cơng ty cần cải thiện thiện Sự phối hợp phận Khâu nhận đặt mua tổng Khâu khai thác, phân phối, Khâu vận chuyển, chuyển phát hợp nhu cầu chia chọn báo chí báo chí Khách hàng (Nguồn: Quy trình sản xuất Cơng ty PHBCTW từ phịng Nghiệp vụ) CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE ... BƯU CHÍNH – VIỄN THƠNG TỔNG CƠNG TY BƯU CHÍNH VIỆT NAM Các quan ban ngành TW địa phương Cơng ty VPS Cơng ty PHBCTW Tồ soạn, nhà xuất báo chí nước Tổ chức, đại lý báo chí nước ngồi nhập Cơng ty. .. Hiện cơng ty tổ chức khai thác báo chí điểm in báo nước (Hà Nội,Điện Biên,Đà Nẵng,Đắc Lắc,Bình Định,TP.Hồ Chí Minh,Cần Thơ, Nghệ An) đóng thẳng báo chí tới 1100 bưu cục Cơ cấu tổ chức -Cơng ty. .. hình thành phận -Mơ hình tổ chức Cơng ty mơ hình tổ chức phận theo chức kết hợp với mô hình tổ chức theo địa dư BAN GIÁM ĐỐC CƠNG TY Phịng Tổ chức - Phịng Nghiệp Phịng Kế tốn - Phòng Nhân - Hành