PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH ĐỨC VIỆT

Các thành viên: • Trần Thùy Dương • Trịnh Hồng Nhung • Trần Đức Mạnh • Phạm Văn Tùng • Đặng Đình Quyết Phân tích cấu tổ chức CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH ĐỨC VIỆT I Giới thiệu chung cơng ty • Thành lập ngày 7/11/2003 Hà Nội • Sản xuất kinh doanh thiết bị phục vụ cho công việc thi cơng cơng trình xây dựng • Nhà phân phối độc quyền hệ thống đỗ xe ô tô tự dộng hãng SIMMATEC – Hàn Quốc Nội dung I Giới thiệu chung công ty II Thực trạng cấu cơng ty theo thuộc tính III Đề xuất thực cấu cho công ty Đức Việt 1.Chuyên mơn hóa Hình thành phận Cấp quản lí tầm quản lí Quyền hạn trách nhiệm Tập trung phi tập trung Phối hợp phận II Thực trạng cấu tổ chức cơng ty: * Mơ hình cấu tổ chức: Sự kết hợp chun mơn hóa tổng hợp hóa Cơng ty có Hội đồng quản trị gồm ba người, ban giám đốc với giám đốc phó giám đốc Tất phịng ban trực thuộc quản lý ban giám đốc Các phịng ban bố trí chun mơn hóa, phát huy tối đa lực hoạt động chun mơn phịng ban 1.Sự kết hợp chun mơn hóa tổng hợp hóa Ưu điểm : Cơng ty kết hợp chun mốn hóa tổng hợp hóa cách linh hoạt Nhờ tổng hợp hóa mà ban giám đốc quản lí tổng thể hoạt động công ty Nhờ chuyên mơn hóa mà nhiệm vụ phức tạp cơng ty trở thành hoạt động đơn giản chun mơn, chúng mang tính độc lập tương ddoois cao giao chúng cho phận công ty Mỗi phận chịu trách nhiệm lĩnh vực hoạt động, sâu nghiên cứu vào chun mơn tăng chất lượng hiệu hoạt động Chính nhờ chun mơn hóa mà cơng ty có nhiều phịng ban chức với công việc chuyên môn khác tạo điều kiên cho nhân viên cơng ty lựa chọn cho họ cơng việc vị trí phù hợp với lực họ 1.Sự kết hợp chuyên mơn hóa tổng hợp hóa Nhược điểm: Ban giám đốc có người phải đảm nhận khối cơng vệc q lớn dẫn đến tình trạng quản lý khơng hiệu quả, cơng việc bị xao nhãng không quan tâm giải cách mức triệt để Sự hình thành phận •Cơng ty tổ chức mơ hình cấu chức năng, thống từ xuống •Ưu điểm: •Phát huy ưu chun mơn nghành nghề •🡺 Tạo điều kiện cho giám đốc kiểm tra chặt chẽ hoạt động phận •Nhược điểm: •Sự phối hợp hành động phịng ban chức cơng ty chưa chặt chẽ Cấp quản lý tầm quản lý •Ưu điểm: Về phạm vi quản lý ban giám đốc cơng việc nhiều, tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu quả, kiểm soát tốt, nâng cao kết hoạt động •Nhược điểm: Về tầm kiểm soát ban giám đốc q rộng ngồi việc quản lý cơng việc cơng ty phòng báo cáo, ban giám đốc quản lý thêm chi nhánh 4 Sử dụng Quyền hạn trực tuyến Quyền hạn chức Quyền hạn tham mưu Quyền hạn trách nhiệm •3 loại quyền hạn trực tuyến, chức tham •Trải mưu.dài từ hội đơng quản trị tới giám đốc, phó giám đốc tới phịng ban •Sử dụng mơ hình quyền hạn theo nguyên lý thứ bậc, trực tiếp nhận nhiệm vụ báo cáo cho •Phó giámcấp đốc nhậnmình ủy quyền chức từ giám đốc công ty thực nhiệm vụ •Nổi bật tham mưu phó giám đốc với giám đốc công ty để giảm tải áp lực công việc cho Giám đốc Tập trung phi tập trung •Quyền lực tập trung hội đồng quản trị tập trung cao giám đốc cơng ty •Ưu điểm: Tạo qn đường lối sách hoạt động cơng ty, cấp kiểm sốt d dàng hoạt động cấp •Nhược điểm: Tính chất tập trung quyền 🡺 làm giảm quan trọng tính tích cực, khả sáng tạo quản lý cấp thấp Phối hợp phận •Sự phối hợp phịng ban, phận cơng ty cịn nhiều hạn chế •Do có kiểm sốt chặt chẽ ban giám đốc •Trong cơng ty việc điều động phối hợp nguồn lực để thực mục tiêu dễ dàng, phối hợp hiệu cịn chưa cao •Cịn có chồng chéo nhiệm vụ, việc trao đổi thơng tin phịng ban cịn Kết luận Ưu điểm •Tổ chức theo mơ hình cấu chức phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh •Cơ cấu tổ chức đảm bảo phòng ban làm việc đáp ứng tính chun mơn hóa •Sự phân chia nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn phòng ban rõ ràng •Nhược điểm •Nhiệm vụ ban giám đốc dẫn tới tình trạng q tải cơng việc •Phịng kinh doanh kiêm nhiều nhiệm vụ •Các nhân viên kinh doanh thường xuyên phải làm thêm để đáp ứng yêu cầu công việc Nhược điểm III Đề xuất thực cấu cho công ty Đức Việt Hội đồng quản trị Giám đốc PGĐ phụ trách xuất nhập hàng hóa PGĐ phụ trách kinh tế tài Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng kế tốntài Phịng tổ chức – hành Chi nhánh Sài Gòn Phân xưởng sản xuất Phòng kỹ thuật Nhà máy Chi nhánh Đà Nẵng Kho hàng Phòng xuất nhập Xin n h t n â h c ! n m ả c h .. .Phân tích cấu tổ chức CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH ĐỨC VIỆT I Giới thiệu chung cơng ty • Thành lập ngày 7/11/2003 Hà Nội • Sản xuất kinh doanh thiết bị phục vụ cho công việc thi công. .. thực cấu cho cơng ty Đức Việt 1.Chun mơn hóa Hình thành phận Cấp quản lí tầm quản lí Quyền hạn trách nhiệm Tập trung phi tập trung Phối hợp phận II Thực trạng cấu tổ chức công ty: * Mơ hình cấu tổ. .. Ưu điểm ? ?Tổ chức theo mơ hình cấu chức phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh ? ?Cơ cấu tổ chức đảm bảo phịng ban làm việc đáp ứng tính chun mơn hóa •Sự phân chia nhiệm vụ, chức năng,