Đang tải... (xem toàn văn)
Các thành viên Trần Thùy Dương Trịnh Hồng Nhung Trần Đức Mạnh Phạm Văn Tùng Đặng Đình Quyết PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH ĐỨC VIỆT Đối với một doanh nghiệp kể từ khi thà.
Các thành viên: • Trần Thùy Dương • Trịnh Hồng Nhung • Trần Đức Mạnh • Phạm Văn Tùng • Đặng Đình Quyết PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH ĐỨC VIỆT Đối với doanh nghiệp kể từ thành lập đến giai đoạn phát triển, cấu tổ chức đóng vai trị quan trọng , có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình sản xuất doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức thật gọn nhẹ, linh hoạt, đảm bảo tính khoa học hợp lý, mang lại hiệu hoạt động kinh tế cao phù hợp với điều kiện đặc trưng doanh nghiệp điều kiện môi trường kinh doanh biến động Trong q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần sản xuất kinh doanh Đức Việt quan tâm đến vấn đề cấu tổ chức cơng ty cịn nhiều bất cập Đây khó khăn lớn ban lãnh đạo muốn tạo môi trường làm việc thân thiện để thành viên cơng ty phát huy hết trí lực Có nói cấu tổ chức có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển hay diệt vong doanh nghiệp Với tính hình thực tiễn Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh Đức Việt, cơng tác tơt chức cịn có bất cập chưa đáp ứng mục tiêu kế hoạch chiến lược cơng ty Do hồn thiện cấu tổ chức yêu cầu cấp thiết công ty Giới thiệu chung công ty I Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh Đức Việt thành lập ngày 07/11/2013 phòng kế hoạch đầu tư UBND Hà Nội cấp Giấy phép kinh doanh số : 0303000270 cấp ngày 19/04/2005 Công ty Cổ phần kinh doanh Đức Việt đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh thiết bị phục vụ cho việc thi cơng cơng trình xây dựng, sản phẩm cơng ty bao gồm : cốt pha thép định hình, cột chống siêu trọng, giáo chống tổ hợp, giáo hoàn thiện, máy móc thi cơng loại, ống thép định hình, vận thăng cấu tháp Ngồi cơng ty nhà phân phối độc quyền hệ thống đỗ xe ô tô tự động hang SIMMATEC – Hàn Quốc Hiện cơng ty có chi nhánh tồn quốc Trụ sở : Văn phịng giao dịch : số 61, TT3, KĐT Văn Phú, Hà Đông , Hà nội Chi nhánh miền trung : VPGD số 255 Trường Trinh, Thanh Khê, TP Đà Nẵng Chi nhánh miền nam : VPGD số 782 đường số 7, An Phú, Quận , TP Hồ Chí Minh Mơ hình cấu tổ chức công ty Hội Đồng Quản Trị Ban Giám Đốc Phịng kế hoạch kinh Phịng kế tốn tài Chi nhánh Sài Gịn Phịng kỹ thuật Chi nhánh Đà Nẵng Nhà máy Phân xưởn g sản xuất Phịng tổ chức hành Kho hàng II • Thực trạng cấu tổ chức công ty theo thuộc tính Sự kết hợp chun mơn hóa tổng hợp hóa Cơng ty có Hội đồng quản trị gồm ba người, ban giám đốc với giám đốc phó giám đốc Tất phịng ban trực thuộc quản lý ban giám đốc Các phịng ban bố trí chun mơn hóa, phát huy tối đa lực hoạt động chuyên mơn phịng ban Ưu điểm : Cơng ty kết hợp chuyên mốn hóa tổng hợp hóa cách linh hoạt Nhờ tổng hợp hóa mà ban giám đốc quản lí tổng thể hoạt động cơng ty Nhờ chun mơn hóa mà nhiệm vụ phức tạp công ty trở thành hoạt động đơn giản chuyên mơn, chúng mang tính độc lập tương ddoois cao giao chúng cho phận công ty Mỗi phận chịu trách nhiệm lĩnh vực hoạt động, sâu nghiên cứu vào chuyên môn tăng chất lượng hiệu hoạt động Chính nhờ chun mơn hóa mà cơng ty có nhiều phịng ban chức với cơng việc chuyên môn khác tạo điều kiên cho nhân viên cơng ty lựa chọn cho họ cơng việc vị trí phù hợp với lực họ Nhược điểm: Ban giám đốc có người phải đảm nhận khối cơng vệc q lớn dẫn đến tình trạng quản lý khơng hiệu quả, cơng việc bị xao nhãng khơng quan tâm giải cách mức triệt để • Sự phân chia tổ chức thành phận : Cơng ty tổ chức mơ hình cấu chức năng, thống từ xuống Ưu điểm : Phát huy ưu chuyên môn nghành nghề, phận công ty phát huy sức mạnh mình, đặc biệt phận nhà máy thể lực Đơn giản hóa việc đào taaoj, phận có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên phận Tạo điều kiện cho giám đốc kiểm tra chặt chẽ hoạt động phận Nhược điểm : Nhược điểm bật đólà phối hợp hành động phòng ban chức công ty chưa chặt chẽ Tuy chuyên mơn hóa chưa cao làm hạn chế việc phát triển đội ngũ cán quản trị chung cho cơng ty Các trưởng phịng giỏi lĩnh vực nhiên lực quản trị chung cơng ty hạn chế Do họ chịu trách nhiệm chức nên trình phối hợp cịn nhiều hạn chế: tình trạng đổ lỗi, trách nhiệm vấn đề thực mục tiêu chúng tổ chức cho cấp lãnh đạo cao • Mối quan hệ tầm quản lý cấp quản lý: Ưu điểm: Số cấp công ty đối hợp lý Về phạm vi quản lý ban giám đốc cơng việc nhiều, tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu quả, kiểm soát tốt, nâng cao kết hoạt động Do việc quản lý phòng ban ban giám đốc giảm bớt khó khăn, cơng việc rõ ràng khơng bị chồng chéo Nhược điểm: Tầm kiểm soát ban giám đốc q rộng, ngồi việc quản lý cơng việc cơng ty phòng báo cáo, ban giám đốc quản lý thêm chi nhánh Việc ban giám đốc phải làm nhiều làm cho công việc giám đốc nhiều Từ đó, gây căng thắng, cơng việc ln tình trạng chờ giám đôc định, làm giảm hiệu quả, làm chậm tiến độ cơng việc • Mối quan hệ quyền hạn trách nhiệm: Cơ cấu tổ chức công ty sử dụng loại quyền hạn trực tuyến, chức tham mưu Mối quan hệ quyền hạn trực tuyến cấp cấp trải dài từ hội đơng quản trị tới giám đốc, phó giám đốc tới phịng ban Cơng ty sử dụng mơ hình quyền hạn theo nguyên lý thứ bậc, trực tiếp nhận nhiệm vụ báo cáo cho cấp trực tuyến Mối quan hệ quyền hạn chức sử dụng cấu tổ chức công ty Phó giám đốc nhận ủy quyền chức từ giám đốc công ty thực nhiệm vụ hỗ trợ giám sát, giám sát dự án, chi nhánh cơng ty Cịn quyền hạn tham mưu sử dụng công ty đa phần phân cấu mổi bật tham mưu phó giám đốc với giám đốc cơng ty Vai trị tham mưu cho giám đốc quan trọng, giúp cho giám đốc định dễ dàng Tuy nhiên việc sử dụng quyền hạn tham mưu công ty cần đảm bảo tham mưu tồn diện nữa, phó giám đốc cần đưa giải pháp cho giám đốc lựa chọn giám đốc cơng ty nhiều việc Cần khuyến khích việc sử dụng quyền hạn tham mưu công ty, để việc sử dụng quyền hạn tham mưu trở thông lệ đời sống công ty Tuy nhiên công ty, quyền hạn trách nhiệm phó giám đốc mờ nhạt, họ có quyền hạn lĩnh vực hoạt động Trong quyền hạn tập trung giám đốc, hoạt động kinh doanh công ty giám đốc định Vì cần trao thêm quyền cho phó giám đốc để giám đốc san sẻ cơng việc phó giám đốc phát huy lực • Tập trung phi tập trung: Trong cơng ty tính chất tập trung thể cấu rõ Quyền lực tập trung hội đồng quản trị tập trung cao giám đốc công ty Ưu điểm: Tạo quán đường lối sách hoạt động cơng ty, cấp kiểm sốt dễ dàng hoạt động cấp ban giám đốc điều động nguồn lực dễ dàng để thực nhiệm vụ Nhược điểm: Do tính chất tập trung quyền lực dẫn tới làm giảm quan trọng tính tích cực, khả sáng tạo quản lý cấp thấp Đôi ban giám đốc phải bận bịu với kế hoạch tác nghiệp, làm cho áp lực công việc cao, tác động làm giảm thời gian cho hoạt động chiến lược cơng ty • Phối hợp Sự phối hợp phịng ban, phận cơng ty cịn nhiều hạn chế Do có kiểm sốt chặt chẽ ban giám đốc nên việc phối hợp phòng ban, phận tổ chức nên việc phối hợp cơng ty có nhiêu bước tiến nhiên chế phối hợp cơng ty cịn yếu Trong cơng ty việc điều động phối hợp nguồn lực để thực mục tiêu dễ dàng, phối hợp hiệu chưa cao, mặt khác lại mang ảnh hưởng đến hoạt động công ty Đó chồng chéo nhiệm vụ, đơi khơng thống nhiệm vụ, việc trao đổi thông tin phịng ban cịn hiệu Việc xây dựng kênh thông tin dọc ngang cần thiết làm cho thơng tin thơng suốt phận ban giám đốc dễ dàng kiểm tra thúc đẩy chế phối hợp Việc sử dụng cơng cụ cịn phối hợp cịn hạn chế Văn hóa cơng ty cịn mang tính văn phịng nặng nề, chưa có thoải mái trao đổi nhân viên, chưa thực sợi dây gắn kết viên cơng ty Kết luận: Qua tìm hiểu phân tích tình hình cấu tổ chức cơng ty Đức Việt, ta nhận thấy thành đạt cơng ty tổ chức theo mơ hình cấu chức phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh, đảm bảo thực chế độ thủ trưởng lãnh đạo Từ đề cao trách nhiệm cá nhân, thúc đẩy làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, góp phần nâng cao hiệu cho công tác điều hành Cơ cấu tổ chức công ty đảm bảo phịng ban làm việc đáp ứng tính chun mơn hóa, cơng việc diễn nhanh Sự phân chia nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn phòng ban rõ ràng tạo điều kiện cho việc thực nhiệm vụ tốt nhất, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh công ty diễn liên tục đạt hiệu cao Bên cạnh thành đạt được, cấu tổ chức cơng ty Đức Việt cịn hạn chế cần khắc phục là: nhiệm vụ ban giám đốc dẫn tới tình trạng tải công việc, giám đốc thường phải làm thêm để giải cơng việc; phịng kinh doanh: vừa phụ trách nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, lại kiêm thêm nhiệm vụ xuất nhập hàng hóa cơng ty, dẫn đến tình trạng q tải công việc, nhân viên kinh doanh thường xuyên phải làm thêm để đáp ứng yêu cầu cơng việc Vì vậy, việc hồn thành cở cấu tổ chức công ty vấn đề quan trọng cấp thiết ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty III Đề xuất hồn thiện cấu tổ chức cho công ty Đức Việt Từ thực trạng phân tích ta thấy cấu tổ chức quản trị công ty chưa hợp lý việc bố trí xếp nhân phòng ban quyền lực áp lực công việc tập trung vào giám đốc, làm giảm hiệu việc giải công việc công ty hoạt động chiến lược công ty Để khắc phục tình trạng chúng tơi đề xuất nên bổ sung vị trí phó giám đốc để san sẻ công việc trách nhiệm với giám đốc phó giám đốc Theo giám đốc phụ trách phịng phịng kỹ thuật phịng hành Như ban giám đốc gồm người: giám đốc phó giám đốc Thành lập phịng xuất nhập khẩu: Được tách từ phòng kế hoạch – kinh danh Phòng với số lượng người gồm: trưởng phòng nhân viên Phòng chịu đạo trực tiếp từ Phó giám đốc lập nên Hội đồng quản trị Giám Đốc PGĐ phụ trách xuất nhập hàng hóa PGĐ phụ trách kinh tế tài Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng kế tốntài Phịng kỹ thuật Phịng tổ chức – hành Chi nhánh Sài Gòn Chi Nhánh Đà Nẵng Nhà máy Phân xưởng sản xuất Phòng xuất nhập Kho hàng KẾT LUẬN Trước hàng loạt vấn đề cần giải vấn đề mà doanh nghiệp cần làm xây dựng cấu tổ chức hợp lý Bởi xây dựng cấu tổ chức xây dựng đội ngũ lãnh đạo điều hành doanh nghiệp Xây dựng cấu nhân sự, xây dựng mơ hình hoạt động, xây dựng theo hướng chun nghiệp đại Nó nến móng có việc phát triển vấn đề khác Cơ cấu tổ chức có mạnh doanh nghiệp phát triển, hoạt động tốt hướng ...tiêu kế hoạch chiến lược cơng ty Do hoàn thiện cấu tổ chức yêu cầu cấp thiết công ty Giới thiệu chung công ty I Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh Đức Việt thành lập ngày 07/11/2013 phòng... phép kinh doanh số : 0303000270 cấp ngày 19/04/2005 Công ty Cổ phần kinh doanh Đức Việt đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh thiết bị phục vụ cho việc thi cơng cơng trình xây dựng, sản phẩm công ty. .. cơng ty III Đề xuất hoàn thiện cấu tổ chức cho công ty Đức Việt Từ thực trạng phân tích ta thấy cấu tổ chức quản trị công ty chưa hợp lý việc bố trí xếp nhân phịng ban quyền lực áp lực công việc