PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG.

Cty phát hành báo chí trung ương docx BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÀI TẬP NHÓM MÔN KHOA HỌC QUẢN LÝ Giáo viên hướng dẫn Cô Dương Thùy Linh Nhóm thực hiện Nguyễn Thị Hồng Hạn.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÀI TẬP NHĨM MƠN: KHOA HỌC QUẢN LÝ Giáo viên hướng dẫn: Cơ Dương Thùy Linh Nhóm thực hiện: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Hoàng Thị Tuyết Mai Tô Bảo Ngọc Chuyên ngành: Kinh tế quản lý đô thị K52 Lớp học phần: Khoa học quản lý (213) _ PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG I Giới thiệu tổng quan Công ty  Giới thiệu chung: Tên giao dịch: Cơng Ty Phát Hành Báo Chí Trung Ương Tên viết tắt: PHBCTW Tên giao dịch quốc tế: National Newspapers Distribution Company Tên viết tắt quốc tế: NNDC Trụ sở : 17, Đinh lễ, Hoàn kiếm, Hà nội   Điện thoại: 04.38254119 Chi nhánh II: 43 Hồ Văn Huê, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh  Điện thoại: 08.38441129 Chi nhánh III: 16 Phan Bội Châu, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng    Điện thoại: 0511.3656002                                                                                                    Công ty Phát hành báo chí Trung ương (PHBCTW) thành lập theo Quyết định số QĐ-TCCB/HĐQT ngày 14 tháng năm 1996 Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu Viễn thơng Việt Nam, đơn vị thành viên, hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Bưu điện Việt Nam (VNPOST), hoạt động kinh doanh hoạt động công ích đơn vị thành viên khác dây chuyền cơng nghệ bưu chính, phát hành báo chí, chuyển phát liên hồn, thống nước, có mối liên hệ với tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ để thực mục tiêu Nhà nước Tổng cơng ty giao Cơng ty PHBCTW có vai trị chủ dịch vụ phát hành báo chí tồn mạng lưới, với chức năng, nhiệm vụ bao gồm : -  Thiết lập, tổ chức, quản lý, khai thác, điều hành phát triển mạng lưới phát hành báo chí để kinh doanh phục vụ theo quy hoạch, kế hoạch phương hướng phát triển Tổng công ty giao -  Cung cấp dịch vụ phát hành báo chí cơng ích theo quy hoạch, kế hoạch phát triển phát hành báo chí Tổng cơng ty nhiệm vụ cơng ích khác Tổng cơng ty giao quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu -  Xuất khẩu, nhập báo chí, xuất phẩm theo quy định pháp luật -  Kinh doanh dịch vụ bưu chính, chuyển phát, phát hành báo chí, xuất phẩm, tài chính, ngân hàng ngồi nước -  Hợp tác với doanh nghiệp viễn thông cung cấp, kinh doanh dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin -  Tư vấn, nghiên cứu, đào tạo ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật lĩnh vực bưu chính, phát hành báo chí, chuyển phát -  Tổ chức kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật Tổng công ty cho phép Hệ thống mạng lưới phát hành: Hệ thống điểm phục vụ dịch vụ phát hành báo chí gồm 16436 điểm Với sở vật chất, hạ tầng, mạng lưới cung cấp dịch vụ rộng khắp, tổ chức phương tiện vận chuyển qui mô, dịch vụ Cơng ty PHBCTW khẳng định uy tín với xã hội Sản lượng phát hành hàng năm đạt gần 400 triệu tờ 800 loại báo, tạp chí (trong 600 loại báo chí nước, gần 200 loại báo chí nước ngồi nhập khẩu) Mạng lưới chuyển phát báo chí: có 17.000 điểm phục vụ tồn quốc, có 90% số huyện với 8200/9100 xã nhận báo chí ngành 3.Mạng vận chuyển                                     -Mạng đường thư báo cấp 1: 53 đường thư chuyên ngành, hàng ngày tổ chức 99 chuyến thư báo, đường thư báo máy bay (đi Phú Quốc) - Mạng đường thư cấp 2: từ tỉnh xuống huyện gồm 362 tuyến đường thư báo, giao nhận với 1594 bưu cục - Mạng đường thư cấp 3: 4540 tuyến đường thư báo Hệ thống khai thác: Hiện cơng ty tổ chức khai thác báo chí điểm in báo nước (Hà Nội,Điện Biên,Đà Nẵng,Đắc Lắc,Bình Định,TP.Hồ Chí Minh,Cần Thơ, Nghệ An) đóng thẳng báo chí tới 1100 bưu cục Tiềm vốn, lao động * Về vốn: Công ty phát hành Báo chí Trung ương đơn vị kinh doanh hạch tốn phụ thuộc Tập đồn Bưu viễn thơng, với chức phục vụ nhân dân chính, mục đích kinh doanh khơng phải mục tiêu hàng đầu Công ty Mặc dù vậy, Công ty kinh doanh hiệu lợi nhuận từ việc kinh doanh Công ty ngày tăng lên Bảng1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty PHBCTW (giai đoạn 2001-2005) TT Chỉ tiêu Tổng sản lượng Năm Năm Năm Năm Năm 2001 2002 2003 2004 2005 212 239 254 265 290 20 23.2 29.9 33.5 37.8 459 482 516 552 594 748 752 768 796 816 (triệu tờ/cuốn) Doanh thu (tỷ đồng) Số loại báo chí 3 PH Số bưu cục đóng thẳng (Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty PHBCTW qua năm) * Về lao động 1: - Tổng số lao động Cơng ty PHBCTW 447 người, lao động Nữ: 196 người, chiếm 43.85%; lao động Nam: 251 người, chiếm 56.15% - Về kết cấu lao động: + Lao động quản lý: 57 người (chiếm 12.75%) Bảng 2: Cơ cấu lao động quản lý Cơng ty PHBCTW Trình độ Tên đơn vị Số lao động ĐH,C (Người) Đ TC SC Chưa ĐT Lãnh đạo Công ty 2 Phòng TCNSHC 19 10 4 Phòng KTTKTC 13 10 1 Phòng Nghiệp vụ 9 Phòng Kế hoạch 5 Phòng Tin học 9 Tổng cộng 57 45 5 (Nguồn: Số liệu phịng tổ chức – nhân – hành chính, Cơng ty Phát hành Báo chí Trung ương tính đến hết năm 2005) + Lao động trực tiếp sản xuất: 390 người ( chiếm 87.25%) Bảng 3: Cơ cấu lao động trực tiếp sản xuất Cơng ty PHBCTW Trình độ Số lao động ĐH,C Tên đơn vị Phòng Điều hành (Người) 25 Đ 13 TC SC Chưa ĐT Nguồn: Số liệu phòng tổ chức – nhân – hành chính, Cơng ty Phát hành Báo chí Trung ương tính đến hết năm 2005 Phịng Kinh doanh 62 22 10 26 Đội Bảo vệ 11 2 Đội Kiểm soát 14 5 Đội xe 18 15 TTKTBC Ngoại văn 4 TTKTBC Quốc văn 123 12 19 77 15 Chi nhánh 98 15 61 13 Chi nhánh 15 Điểm in Điện Biên 1 Điểm in Bình Định Điểm in Đắc Lắc 1 Điểm in Cần Thơ Điểm in Nghệ An 20 Tổng cộng 390 70 66 49 (Nguồn: Số liệu phòng tổ chức – nhân – hành chính, Cơng ty Phát hành Báo chí Trung ương tính đến hết năm 2005) + Về trình độ lao động: ● Đại học, cao đẳng: 115 người chiếm 25.73% ● Trung cấp: 71 người ● Sơ cấp, CNKT: 207 người 46.31% ● Chưa qua đào tạo: 54 người 12.08% 15.88% + Tuổi đời bình quân: 37.5 tuổi + Tuổi nghề bình quân chung: 15 năm + Thâm niên cơng tác bình qn : 10 năm Cơ cấu tổ chức Bộ máy tổ chức sản xuất-kinh doanh phục vụ Cơng ty Phát hành báo chí Trung ương gồm có ban lãnh đạo, đơn vị trực thuộc khối quản lý khối sản xuất Ban Lãnh đạo Công ty: Gồm thành viên: đứng đầu Giám đốc - người có quyền hạn cao nhất, định đạo hoạt động Công ty, Phó Giám đốc giúp Giám đốc quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh theo uỷ quyền Giám đốc ⮚ Hệ thống tổ chức quản lý công ty chia thành khối: ❖ Khối quản lý: bao gồm phòng ban chức Phịng Tổ chức - Nhân - Hành Phịng Nghiệp vụ Phịng Kế tốn - Thống kê - Tài Phịng kế hoạch - Đầu tư - Tiếp thị Phòng Tin học ❖ Khối sản xuất - phụ trợ gồm: Phòng Điều hành sản xuất Trung tâm khai thác Báo chí Quốc văn Trung tâm khai thác Báo chí ngoại văn Phịng kinh doanh báo chí Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh Đà nẵng Đội xe Đội kiểm soát Đội bảo vệ ● Khối quản lý: * Phòng Tổ chức - Nhân - Hành - Làm công tác tổ chức cán - Lập kế hoạch tiền lương chi phí cho người lao động - Tổ chức việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ nâng bậc lương hàng năm cho người lao động * Phịng Tài - Kế tốn - Thống kê - Thực việc lập kế hoạch tài chính, đơn đốc việc thu nộp doanh thu đơn vị trực thuộc cơng ty, trích nộp khấu hao tài sản cố định - Lập báo cáo tài theo qui định - Tổ chức quản lý tiền mặt, đảm bảo thu chi xác, khơng xảy thất thốt, lãng phí * Phịng Nghiệp vụ Phát hành báo chí - Thống kê, theo dõi sản lượng chất lượng báo chí phát hành - Quan hệ với Bưu điện tỉnh thành, soạn báo chí, lên kế hoạch xuất báo chí, thơng báo cho độc giả đặt mua báo chí - Nghiên cứu, đề xuất biện pháp nâng cao chất lượng khai thác, chất lượng phục vụ báo chí * Phịng Kế hoạch - Đầu tư - Tiếp thị: - Xây dựng, tổ chức, triển khai thực nhiệm vụ công tác kế hoạch sản xuất - kinh doanh Công ty - Tổ chức xây dựng kế hoạch, đầu tư trang thiết bị, phương tiện vận chuyển, xây dựng bản, sửa chữa tài sản Công ty - Tổ chức xây dựng triển khai thực nhiệm vụ cơng tác tiếp thị, chăm sóc khách hàng * Phòng Tin học - Nghiên cứu, xây dựng triển khai chương trình phần mềm tin học công tác tổ chức, quản lý sản xuất - kinh doanh - phục vụ Công ty quản lý nghiệp vụ phát hành báo chí tồn mạng lưới, quy định bảo mật, lưu trữ, đảm bảo an toàn cho hệ thống mạng tin học Cơng ty ● Khối sản xuất * Phịng điều hành: - Nhận tổng hợp nhu cầu, điều chỉnh tăng giảm báo chí hàng ngày, hàng tháng Bưu điện tỉnh, thành phố gửi - Lập kế hoạch đặt số lượng in với nhà in, quan báo chí theo lịch xuất loại báo - Lập toàn băng phiếu, nhãn, phiếu gửi loại báo chí khai thác đóng ngày hôm sau - Phối hợp với tổ Trung tâm Quốc văn bố trí khai thác loại báo chí theo kế hoạch phân phối lịch xuất loại báo chí * Trung tâm khai thác báo chí Quốc văn - Tiếp nhận loại báo ngày, báo tuần, tạp chí…do nhà in, nhà xuất giao theo hợp đồng ký kết - Tổ chức khai thác, chia chọn, đóng túi gói báo, tạp chí điểm in quy định - Giao-nhận túi gói với Hộ tống viên cơng ty VPS mạng đường thư cấp * Trung tâm khai thác báo chí ngoại văn: - Nhận tổng hợp nhu cầu mua báo chí nước ngồi nhập Bưu điện tỉnh, thành phố nước để đặt mua với quan xuất sách báo (XUNHASABA) - Phân phối, đóng gói, chuyển gửi loại báo, tạp chí nước gửi nước ngồi theo đơn đặt hàng khách - Nhận báo chí nước ngồi XUNHASABA khai thác, chia chọn, đóng túi gửi Bưu điện tỉnh, thành nước * Phịng kinh doanh báo chí: - Nhận tổng hợp nhu cầu loại báo chí bán lẻ đại lý bán lẻ Bưu điện tỉnh, thành, phân phối, đóng túi gửi cho tỉnh, thành phố phương tiện xã hội nhanh - Nghiên cứu tìm nguồn báo ngồi ngành để tăng chủng loại, tăng thêm số lượng, đa dạng mặt hàng báo chí - Tổ chức phát báo chuyển độc giả cho soạn phạm vi nội thành số quận, huyện ngoại thành Hà Nội - Quản lý cửa hàng bán lẻ báo chí Cơng ty * Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, chi nhánh Đà nẵng - Thay mặt Công ty quan hệ với Bưu điện tỉnh, thành phố, đối tượng khách hàng văn phòng, ban đại diện báo Trung ương, địa phương khu vực miền Nam miền Trung - Trực tiếp quản lý, khai thác cung cấp nguồn báo chí cho Bưu điện tỉnh, thành phố, tổ chức cá nhân khu vực Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng tỉnh miền Nam, miền Trung - Tiếp nhận nhu cầu, điều chỉnh tăng, giảm báo chí Bưu điện tỉnh, thành phố, đối tượng khách hàng đặt in với Toà soạn, nhà xuất theo quy định, lập băng phiếu, ấn phẩm, kế hoạch phân phối tổ chức khai thác, chia chọn, đóng túi gói báo, tạp chí theo quy định nghiệp vụ phát hành báo chí ngành Bưu điện * Đội kiểm soát: - Tổ chức thực việc kiểm soát thực quy định nghiệp vụ Phát hành báo chí - Kiểm sốt cơng đoạn tổng hợp nhu cầu, băng phiếu nhãn, khâu khai thác, phân phối, đóng túi gói báo chí theo thể lệ, thủ tục, quy trình khai thác * Các đơn vị, Đội trực thuộc khác có chức năng, phụ trợ, phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh Cơng ty, gồm có Đội xe, Đội bảo vệ Hệ thống tổ chức công ty mơ tả hình vẽ sau: Hình 10: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty (Nguồn: Văn pháp quy nội Công ty PHBCT W - tập 1) II Đánh giá thực trạng cấu tổ chức cơng ty Chun mơn hố cơng việc Tại Cơng ty PHBCTW, chun mơn hố cơng việc thực tồn cơng ty, Cơng ty bao gồm phòng chức phụ trách vấn đề chuyên môn đơn vị chuyên sản xuất, chia thành hai khối: khối quản lý khối sản xuất phụ trợ Trong khối quản lý: chuyên mơn hố thể rõ phịng ban chức năng, cá nhân phòng ban đảm nhiệm mảng nhiệm vụ khác nhau, người thực nhiệm vụ chịu trách nhiệm trước trưởng phòng cơng việc giao Trong khối sản xuất, cá nhân có cơng việc độc lập, cụ thể dây chuyền sản xuất liên hồn Ví dụ phòng nghiệp vụ: phòng nghiệp vụ phịng có vai trị quan trọng Cơng ty, nhận nhiệm vụ liên hệ trực tiếp với Bưu điện tỉnh thành nước để thu hút khách hàng đặt mua báo Công ty Nhận thức tầm quan trọng nên phịng nghiệp vụ có bố trí, xếp số lượng nhân viên cho phù hợp với cơng việc, cụ thể: Phịng có trưởng phịng phụ trách tồn cơng việc phịng, chịu trách nhiệm với BGĐ Cơng ty, phó phịng giúp trưởng phịng phụ trách mảng hoạt động phịng, có chun viên phụ trách mảng hoạt động độc lập nhau: - người phụ trách quan hệ với BĐ tỉnh, thành, tồ soạn báo chí, lấy kế hoạch xuất tồ soạn thơng báo cho BĐ tỉnh, thành để BĐ tỉnh thành thông báo cho độc giả giúp độc giả đặt mua báo, tạp chí thuận lợi - người phụ trách mảng báo, tạp chí chuyển độc giả Báo, tạp chí chuyển độc giả báo tạp chí mà độc giả trực tiếp đặt mua với soạn, soạn chuyển địa đến cho Công ty PHBCTW để Công ty làm nhiệm vụ chuyển báo đến tay bạn đọc thay cho soạn - người làm nhiệm vụ quản lý chất lượng, bao gồm việc theo dõi số lượng đặt mua báo, chất lượng khai thác, vận chuyển báo, tạp chí, theo dõi thời gian báo đến Bưu điện tỉnh, thành so sánh với thời gian kế hoạch có đề xuất điều chỉnh có sai sót xảy - người phụ trách mảng thống kê tổng sản lượng, thống kê số lượng báo điểm in, so sánh số lượng báo qua năm, từ để Cơng ty có điều chỉnh phù hợp nhằm thu hút thêm khách hàng Việc chun mơn hố cơng việc cơng ty làm cho khối lượng công việc giải nhanh chóng, lưu thốt, lượng báo thừa, thiếu, lạc hướng túi, gói, túi, gói giảm rõ rệt Bảng 4: Chỉ tiêu chất lượng độ xác N Chỉ tiêu TT ăm 20 01 Báo thừa Báo thiếu Lạc hướng túi, gói Mất túi, gói N N ăm m ăm 2002 2003 2004 2005 21 17 30 15 Nă ăm 20 N 184 29 33 27 51 13 206 20 27 34 27 31 22 19 (Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tổng kết Công ty PHBCTW qua năm) Qua bảng nhận thấy, sai sót q trình khai thác vận chuyển báo Công ty ngày giảm cách khả quan, điều thể trình độ tay nghề người lao động tăng lên rõ rệt, ý thức trách nhiệm công việc cải thiện 2 Các phương thức hình thành phận Mơ hình tổ chức Cơng ty PHBCTW chia theo khối chức bao gồm phòng chức năng, khối sản xuất – phụ trợ bao gồm: (Nguồn: Văn pháp quy nội Công ty PHBCT W - tập 1) Như vậy, thấy mơ hình tổ chức cơng ty mơ hình tổ chức phận theo chức (với phòng chức phòng Tổ chức - nhân - hành chính, phịng nghiệp vụ, phịng Kế tốn - thống kê tài chính, phịng Kế hoạch – đầu tư – tiếp thị, phịng tin học) có kết hợp mơ hình tổ chức theo địa dư (với chi nhánh PHBCTW2 miền Nam, chi nhánh PHBCTW3 miền Trung điểm in phân bổ tồn quốc) .Mơ hình tổ chức Cơng tylà mơ hình tổ chức phận theo chức kết hợp với mơ hình tổ chức theo địa dư, phù hợp với đặc thù công việc công ty Đặc thù báo chí phải đọc ngày để đảm bảo tính thời tờ báo, mặt khác mạng lưới phân phối Công ty tất 64 tỉnh thành nước, phạm vi rộng lớn Từ đó, địi hỏi Cơng ty phải lựa chọn thêm mơ hình tổ chức bên cạnh mơ hình tổ chức theo chức năng, mơ hình tổ chức theo địa dư Sự kết hợp hai loại mơ hình tổ chức giúp phát huy ưu điểm loại mơ hình Đó quản lý chặt chẽ, thống mơ hình theo chức đáp ứng nhanh chóng địi hỏi thị trường mơ hình tổ chức theo địa dư Mối quan hệ quyền hạn tổ chức Đánh giá tổng quan: Hiện tại, Công ty PHBCTW sử dụng ba mối quan hệ quyền hạn: trực tuyến, tham mưu chức - Quyền hạn trực tuyến thuộc Giám đốc Cơng ty trưởng phịng, chi nhánh: Công ty, giám đốc người đứng đầu, đại diện pháp nhân đơn vị, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty trước pháp luật quản lý điều hành hoạt động cơng ty, giám đốc có quyền định cấp dưới, trực tiếp giám sát hoạt động cấp Bên cạnh giám sát hoạt động trưởng đơn vị nhân viên công nhân đơn vị - Quyền hạn chức thuộc phịng chức năng, phịng đảm nhận cơng việc cụ thể riêng, đứng đầu phòng trưởng phòng Trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý nhân viên phòng, định nhân viên cấp dưới, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty - Các phịng ban chức có quyền hạn tham mưu, phận có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc cơng ty Ví dụ trưởng phịng Tổ chức-Nhân sự-Hành chính, ngồi nhiệm vụ thực chức chun mơn cịn có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, giúp Giám đốc công ty việc nghiên cứu thực định Tổng công ty đề xuất cấu tổ chức sản xuất, tổ chức máy Công ty Phịng Kế tốn-Thống kê-Tài ngồi chức giúp Giám đốc thực đầy đủ chế độ kế toán Nhà nước theo điều lệ “Tổ chức Kế toán Nhà nước” ban hành kèm theo Nghị định số 25/HĐBT ngày 18/3/1989 Hội đồng Bộ trưởng định chế độ kế tốn Ngành, phịng cịn có chức tham mưu cho Giám đốc việc đề xuất chế độ sách tài phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty sở quy định Nhà nước quyền hạn Giám đốc… Ngoài nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, trưởng phòng chức cịn có ảnh hưởng lớn tới hoạt động tồn cơng ty: - Trưởng phịng TC – NS - HC có ảnh hưởng việc phân bổ, xếp, quản lý lao động phòng, trung tâm… - Phịng nghiệp vụ có ảnh hưởng đến q trình sản xuất cơng ty, theo dõi tình hình số lượng phát hành hàng ngày loại báo chí, tình hình giao nhận số lượng loại báo chí tăng giảm hàng tháng, quý, năm Hướng dẫn kiểm tra tình hình thực chế độ, thủ tục, quy trình khai thác phát hành báo chí đơn vị sản xuất trực thuộc cơng ty - Phịng Kế tốn có trách nhiệm theo dõi doanh thu phịng kinh doanh chuyển lên, trung tâm từ tỉnh khác chuyển về… Như vậy, cấu tổ chức công ty cấu trực tuyến – chức Nó bao gồm ba loại quan hệ quyền hạn: trực tuyến, tham mưu chức Một mặt người lãnh đạo trực tuyến định chịu trách nhiệm định Mặt khác, người phụ trách phận chức vừa đóng vai trị tham mưu cho thủ trưởng đồng thời họ giao nhiệm vụ quản lý lĩnh vực hoạt động định, định theo phân quyền uỷ quyền Cấp quản lý tầm quản lý Công ty PHBCTW bao gồm cấp quản lý Cấp quản lý thứ quản lý trực tiếp Giám đốc trưởng phòng, trưởng trung tâm chi nhánh, cấp quản lý thứ hai quản lý trưởng phòng, trung tâm nhân viên, công nhân quyền trực tiếp Tầm quản lý nhà quản lý cấp cao (Giám đốc) Công ty PHBCTW 14 bao gồm phòng chức khối sản xuất – phụ trợ đơn vị.Tầm quản lý trưởng phòng có chênh lệch lớn, thấp (phịng kế hoạch) cao 123 (Trung tâm khai thác báo chí Quốc văn) Ở có vận dụng linh hoạt cấu nằm ngang cấu hình tháp, cấu mang số đặc điểm: có vài cấp quản lý, quản lý theo phương thức vừa hành vừa phi tập trung, hành thể việc quản lý phòng chức năng, phi tập trung thể khối sản xuất Phân bổ quyền hạn cấp quản lý Tại Công ty PHBCTW mức độ phân quyền không lớn, định Công ty phải trình lên Giám đốc để ký duyệt Các chi nhánh Cơng ty Thành phố Hồ Chí Minh Đà Nẵng có chức đơn vị nghiệp vụ thay mặt lãnh đạo công ty giải công việc, nhiệm vụ tỉnh miền Trung miền Nam Hai chi nhánh khơng có dấu riêng mà sử dụng dấu Công ty PHBCTW Trưởng phó chi nhánh phép thừa lệnh Giám đốc ký Nguồn vốn chi nhánh công ty trực tiếp quản lý, thu chi chi nhánh phải báo cáo với Giám đốc công ty Việc phân quyền Công ty gắn liền với chế độ ủy quyền trách nhiệm kép.Như Giám đốc trưởng phòng, trưởng chi nhánh phải chịu trách nhiệm định đưa Tập trung phi tập trung Tại Công ty PHBCTW, Giám đốc người đứng đầu Cơng ty định quản lý, có uỷ quyền cho trưởng phịng khơng lớn, thể tuân thủ nghiêm chế độ thủ trưởng Việc định phù hợp Cơng ty có quy mơ nhỏ, tầm hoạt động khơng lớn Nhưng nay, hoạt động Công ty có phát triển trước nhiều, từ chỗ Cơng ty hoạt động lĩnh vực cơng ích chuyển sang vừa cơng ích vừa kinh doanh, mà tính tự chủ phịng Trung tâm Công ty cần cải thiện Sự phân quyền ủy quyền Giám đốc cho phận cịn hạn chế gây nên tính thiếu chủ động phịng, trung tâm.Ví dụ, phịng kinh doanh có chức trung tâm phịng chưa có quyền tự chủ phịng sản xuất cơng ty 2.2.6 Tầm quản lý Giám đốc tương đối rộng mà uỷ quyền lại không lớn làm giảm chất lượng định mang tính chiến lược, chủ yếu vào kế hoạch tác nghiệp Sự phối hợp phận Cơ cấu tổ chức công ty xây dựng để đáp ứng cho nhiệm vụ trọng tâm công ty phát hành báo chí đảm bảo tiêu chí Nhanh chóng - Chính xác - An tồn - Tiện lợi - Văn minh Sự phối hợp chủ yếu thông qua công cụ thức hệ thống kế hoạch, cấu tổ chức Công ty điều thể số điểm sau: Quy trình Phát hành Báo chí Cơng ty trải qua nhiều cơng đoạn theo thứ tự dây chuyền sản xuất như: Tổ chức nhận đặt mua báo chí khách hàng, tổng hợp nhu cầu loại báo chí, đối tượng khách hàng cụ thể, xử lý số liệu, lập bảng kê lập loại ấn phẩm để phục vụ cho việc đặt báo nhà in phân phối chia chọn, đóng túi gói, vận chuyển, chuyển phát đến tay khách hàng, tốn với Tồ soạn bạn đọc…tất công việc tập trung chia thành khâu sau: (Nguồn: Quy trình sản xuất Cơng ty PHBCTW từ phịng Nghiệp vụ) Các phận công ty phối hợp hoạt động nhờ kế hoạch sản xuất kinh doanh lập phòng Kế hoạch - Đầu tư - Tiếp thị Sự phối hợp hoạt động phận thể thông qua bước sau: Phịng nghiệp vụ làm nhiệm vụ thơng báo kế hoạch xuất Toà soạn tới Bưu điện Tỉnh, Thành phố tổ chức nhận dặt mua loại báo chí Sau Tỉnh thành phố tổng hợp nhu cầu mua báo chuyển nhu cầu tới phòng điều hành sản xuất.Phòng Điều hành sản xuất tổng hợp yêu cầu lại đặt in với quan xuất báo chí sau đặt mua phòng Điều hành sản xuất Trung tâm khai thác báo chí quốc văn tiếp nhận để tổ chức khai thác, chia chọn, trung tâm khai thác nhà in loại báo ngày để kịp thời chuyển đến độc giả thời gian ngắn nhà in báo Quân đội - 21 Lý Nam Đế, nhà in báo nhân dân - 160 Trần Quang Khải Hoặc báo khai thác trụ sở Công ty - 17 Đinh Lễ tạp chí định kỳ Báo chuyển theo số lượng ký hợp đồng Các Bưu điện tỉnh thành tốn tiền báo với Cơng ty thơng qua phịng Kế tốn - Thống kê - Tài chính, tạo thành dây chuyền liên hồn q trình hoạt động, sản xuất Cơng ty Cơng ty sử dụng cơng cụ phối hợp phi thức  ...PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG I Giới thiệu tổng quan Công ty  Giới thiệu chung: Tên giao dịch:? ?Công Ty Phát Hành Báo Chí Trung Ương Tên viết... thống tổ chức công ty mô tả hình vẽ sau: Hình 10: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty (Nguồn: Văn pháp quy nội Công ty PHBCT W - tập 1) II Đánh giá thực trạng cấu tổ chức cơng ty Chun mơn hố cơng việc Tại Cơng... phát hành báo chí cơng ích theo quy hoạch, kế hoạch phát triển phát hành báo chí Tổng cơng ty nhiệm vụ cơng ích khác Tổng công ty giao quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu -  Xuất khẩu, nhập báo chí,