PHÂN TÍCH cơ cấu tổ CHỨC và môi TRƯỜNG QUẢN lý công ty cổ phần tập đoàn dược phẩm và thương mại sohaco

BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI BỘ MÔN QUẢN LÝ KINH TẾ DƯỢC  SEMINAR Nhóm – Lớp A4K73 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ MÔI TRƯỜNG QUẢN LÝ Cơng ty cổ phần tập đồn Dược phẩm Thương mại Sohaco Nguyễn Thị Hồng Ngọc -1801505 – Tổ Ngô Thị Phượng – 1801572 – Tổ Vũ Thị Ngọc Huyền – 1801325 – Tổ Phạm Thị Ngọc Dung – 1801130 – Tổ Nguyễn Thị Ngọc Ánh – 1801058 – Tổ HÀ NỘI – 2021 Mục lục I ĐẶT VẤN ĐỀ .3 II NỘI DUNG Giới thiệu thông tin chung công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco .4 1.2 Các sản phẩm mà Công ty sản xuất kinh doanh Cơ cấu tổ chức 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức 2.2 Nhiệm vụ, chức phận .8 Đề xuất thay đổi cấu tổ chức 12 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 13 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 15 Phân tích mơi trường bên trong, mơi trường bên ngồi cơng ty 20 4.1 Mơi trường bên ngồi .20 4.2 Môi trường bên 21 Phân tích SWOT 25 Phân tích số hoạt động cơng ty cho thấy cơng ty thích nghi với môi trường 25 III KẾT LUẬN 27 I ĐẶT VẤN ĐỀ Trong kinh tế thị trường khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chắn không dựa vào điều kiện tài nguyên, vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh mà cần đến cấu tổ chức chặt chẽ phù hợp Cơ cấu tổ chức không đơn giản sơ đồ phận mối quan hệ chúng mà cần p phản ánh logic hoạt động phù hợp với chức năng, nhiệm vụ chiến lược phát triển doanh nghiệp.Việc xây dựng hoàn thiện cấu quản lý biện pháp để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp, đối phó với mhảiọi biến dộng mơi trường Chính phân tích, đánh giá cấu tổ chức để từ xây dựng hồn thiện cấu tổ chức nhiệm vụ vô quan trọng Bên cạnh đó, phân tích mơi trường quản lý quan trọng không Dự báo xu hướng biến động môi trường, xác định hội, thách thức từ mơi trường bên ngồi điểm mạnh, điểm yếu môi trường bên giúp định, xây dựng kế hoạch thiết kế cấu tổ chức.Do phấn tích mơi trường quản lý phải thực xuyên suốt trình hoạt động doanh nghiệp nhà quản lý phải theo dõi sát đến môi trường quản lý để đưa biện pháp điều chỉnh hợp lý, kịp thời Thơng qua seminar tìm hiểu “Cơ cấu tổ chức môi trường quản lý’’ hiểu rõ hai vấn đề Đối tượng nghiêm cứu Công ty Cổ phần dược phảm thương mại Sohaco II NỘI DUNG Công ty cổ phần tập đoàn Dược phẩm Thương mại Sohaco Giới thiệu thông tin chung công ty 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco Lịch sử đời Công ty Cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco Công ty Cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco thành lập: Cách 14 năm, ngày 12/04/1993, bên dịng sơng Nhuệ doanh nghiệp tư nhân tỉnh Hà Tây đời mang tên Công ty dược phẩm Sông Nhuệ Tên giao dịch: SOHACO Có lẽ lúc người sáng lập Cơng ty có mơ ước khiêm tốn tên dịng sơng q hương Nhưng rồi! Như dịng sông quê hương không ngừng chảy, SOHACO với lĩnh, động sáng tạo liên tục phát triển, vươn cao bay xa SOHACO có mức tăng trưởng hàng năm trung bình từ 20-30%, có hệ thống phân phối hoàn chỉnh hầu hết tỉnh thành nước với 80 đại lý SOHACO giới thiệu bán hàng vào 200 bệnh viện, hàng ngàn nhà thuốc, phòng mạch trở thành thương hiệu có uy tín ngành dược phẩm Việt Nam.Những năm gần đây, SOHACO kinh doanh thêm ngành nghề khác như: Dịch vụ y tế, tin học, Như quy luật tất yếu, ngày 05/10/2006 Cơng ty cổ phần tập đồn dược phẩm thương mại SOHACO đời Sự đời Công ty cổ phần tập đoàn dược phẩm thương mại SOHACO kế thừa phát triển Công ty dược phẩm Sông Nhuệ, đồng thời mở thời kỳ phát triển mới, toàn diện hơn, mạnh mẽ hơn, bước đột phá quan trọng để đưa Tập đoàn dược phẩm thương mại SOHACO lên tầm cao mới, thương hiệu mạnh Các thông tin công ty: Tên công ty: Công ty Cổ phần Tập đoàn Dược phẩm Thương mại SOHACO Tên tiếng Anh: SOHACO Trading and Pharmaceutical Group Joint Stock Company Người đại diện: BS Nguyễn Tiến Chỉnh -Chủ tịch HĐQT,TGĐ Vốn điều lệ : 20tỷ VNĐ Dự kiến đến năm 2010 tăng lên 80 tỷ VNĐ Trụ sở: Số Láng Hạ, Phường Thành Cơng, Quận Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 04 8563389 – 5143463 Fax: 04.5143317 Địa Email: Sohacogroup@vnn.vn Website: http://www.sohacogroup.com.vn Ngành nghề kinh doanh chính: _ Kinh doanh dược phẩm _ Sản xuất kinh doanh thực phẩm dinh dưỡng _ Sản xuất kinh doanh máy tính,linh kiện máy tính,phần mềm máy tính 1.2 Các sản phẩm mà Công ty sản xuất kinh doanh Sản phẩm công ty Cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco chia làm nhóm chính: nhóm sản phẩm nhập khẩu, nhóm sản phẩm medisun nhóm sản phẩm châu a.Nhóm sản phẩm nhập Nhóm sản phẩm bao gồm: tricedacef, chiamin-s, suwelin, vitaplex injection, suopinchon, gintecin, neo-flucin , cordaflex, lilonton, serrae.c Nhóm sản phẩm ngày sử dụng thơng dụng, có nhiều ưu điểm như: - Nhẹ nhàng dễ vận chuyển - Bao bì đẹp cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết sản phẩm thành phần, cách sử dụng ,chống định … - Giá thành hợp lí - Cải thiện tuần hồn ngoại biên tim mạch , cải thiện lực bắp , dùng trường hợp : + Loạn nhịp tim + Suy mạch vành nhịp tim nhanh thất + Các tình trạng thấp khớp + Chuẩn đốn nhịp tim nhanh cấp tính b.Nhóm sản phẩm medisun Nhóm sản phẩm bao gồm: saphiasol, vitamin A-D, vitamin E, azithromycin, L-cystine, ginsenton, kettoconazo, nimipsa, pyomezol, rhoshicom, phartonic Nhóm sản phẩm sử dụng thơng dụng đời sống, có nhiều ưu điểm : - Nhẹ nhàng dễ vận chuyển - Bao bì đẹp cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết sản phẩm thành phần, cách sử dụng ,chống định … - Giá phải - Bổ sung thêm vitamin thiếu thể - Phòng chữa bệnh mắt c.Nhóm sản phẩm châu Nhóm sản phẩm bao gồm : an hồ khí siro, bổ gan thơng mật, hoạt huyết dưỡng não acp, kim tiền thảo râu ngô, nhân sâm dưỡng vinh, neuroca, trà râu ngô lọ, viên ngậm ho acp, viên ngậm ho an hồ khí, viên nang ích mẫu Nhóm sản phẩm dạng thuốc nam sử dụng rộng rãi đặc biệt với người dân châu á, có nhiều ưu điểm: - Nhẹ nhàng dễ vận chuyển - Bao bì đẹp cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết sản phẩm thành phần, cách sử dụng ,chống định … - Lợi niệu, tăng tiết mật, Bilirubin máu, cầm máu - Dùng điều trị viêm túi mật, viêm gan với tượng trở ngại tiết mật, điều trị sỏi thận, viêm thận , đau bụng Cơ cấu tổ chức 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Căn vào nguồn lực vật chất kỹ thuật, người, môi trường kinh doanh đặc điểm riêng ngành dược phẩm, Công ty Cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco có sơ đồ cấu tổ chức sau: BAN GIÁM ĐỐC Bộ phận hành Phịng kinh doanh Phịng tiếp thị Phịng tài - kế toán Quản lý khách hàng, quản lý dịch vụ phân phối Quản s lý hệ thống bệnh viện, phòng mạch, tiến hành Khocơng vận tác trình dược BV, PM Thực bước tham gia đấu thầu bệnh viện Lập KH Quản lý hệ bán hàng, thống TDV, KH sản nhà thuốc, Bộ phận thống kê xuất, KH hệ thống nhập phân phối Dịch vụ bán hàng Mời hàng, lập đơn đặt hàng Dịch vụ bán hàng Giao hàng, thu tiền 2.2 Nhiệm vụ, chức phận 2.2.1 Ban giám đốc a) Chức năng: Ban giám đốc có quyền cao cơng ty, phụ trách điều hành chung cho tồn cơng ty, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty b) Nhiệm vụ: - Tổ chức điều hành chung công việc công ty - Theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, nắm bắt thị trường để có định hướng lâu dài cho cơng ty - Xây dựng sách, định hướng phát triển cho công ty tương lai - Định kỳ tổ chức họp xem xét thực để xác định hiệu lực hệ thống tổ chức - Chịu trách nhiệm quản lý phận, tìm hiểu thị trường mới, đề sách, chiến lược phát triển cơng ty trì mối quan hệ với khách hàng - Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, chứng từ giao dịch với ngân hàng, công văn… - Đảm bảo trình cần thiết hệ thống quản lý thiết lập, thực trì 2.2.2 Bộ phận hành a) Chức năng: Bộ phận hành chịu đạo trực tiếp ban giám đốc, chuyên giải công việc liên quan đến thủ tục hành chính, soạn thảo lưu trữ công văn giấy tờ, chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động chung công ty, đào tạo theo dõi nhân khối phòng ban b) Nhiệm vụ: - Soạn thảo lưu trữ công văn giấy tờ - Thực công tác tổ chức khố đào tạo nhằm đảm bảo cho cán cơng nhân viên cơng ty có đủ khả đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty - Tổ chức hoạt động, họp liên quan đến công ty - Theo dõi, tiếp nhận, quản lý hồ sơ nhân tất cán công nhân viên công ty - Phân phối tài liệu, quy định, sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, hướng dẫn ghi chép hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng cho cán công nhân viên - Kiểm sốt tài liệu tồn cơng ty - Thực cơng tác văn phịng tính lương cho tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty 2.2.3 Phịng tiếp thị Phịng tiếp thị chịu trách nhiệm trước bán giám đốc cơng việc như: quản lý hệ thống bệnh viện, phịng mạch, tiến hành cơng tác trình dược bệnh viện, phịng mạch, thực bước tham gia đấu 2.2.4 a) b) - thầu bệnh viện… Phịng tài – kế tốn Chức Tổng hợp tình hình tài cơng ty Nhiệm vụ Điều hành tồn hoạt động liên quan đến tài kế tốn cơng ty - Tư vấn cho ban giám đốc tình hình tài chiến lược tài - Lập dự án ngân sách, phân bổ kiểm soát ngân sách - Giám sát tình hình tài sản nguồn vốn công ty - Quản lý quỹ lương công ty, quản lý vốn lập kế hoạch huy động vốn để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đầu tư diễn thuận lợi - Theo dõi tình hình cơng nợ khả tốn công ty - Căn vào chứng từ tổng hợp thu chi, hạch toán kết sản xuất kinh doanh công ty - Tổ chức ghi chép, tính tốn phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn tài sản phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 10 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 3.2.1 Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền cao Cơng Ty Cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco Đại hội đồng cổ đơng có nhiệm vụ thơng qua báo cáo Hội đồng quản trị tình hình hoạt động kinh doanh Công ty cho cổ đông, định phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua, bổ sung, sửa đổi Điều lệ Công ty, thông qua chiến lược phát triển, bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát định máy tổ chức Công ty nhiệm vụ khác theo quy định điều lệ 3.2.2 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao Công ty Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty, hoạch định mục tiêu chiến lược phát triển cho tồn Cơng ty 3.2.3 Ban kiểm soát Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đơng bầu Ban kiểm sốt tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế tốn tài Cơng ty nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp cổ đơng Đồng thời ban kiểm sốt cịn kiểm tra giám sát cơng việc Hội đồng cổ đông Tổng giám đốc 3.2.4 Tổng giám đốc Tổng giám đốc Đại hội đồng cổ đông bầu Tổng giám đốc phụ trách điều hành chung cho tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 15 3.2.5 Các phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc có trách nhiệm giải cơng việc có liên quan tới quyền hạn trách nhiệm Tư vấn giúp đỡ cho Tổng giám đốc giải công việc Cơng ty 3.2.6 Các phịng ban chức a) Phịng hành tổng hợp _ Chức Bộ phận hành chịu đạo trực tiếp Tổng giám đốc, chuyên giải công việc liên quan đến thủ tục hành chính, soạn thảo lưu trữ công văn giấy tờ, chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động chung công ty, đào tạo theo dõi nhân khối phòng ban _ Nhiệm vụ + Soạn thảo lưu trữ công văn giấy tờ + Thực công tác tổ chức khoá đào tạo nhằm đảm bảo cho cán cơng nhân viên cơng ty có đủ khả đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty + Tổ chức hoạt động, họp liên quan đến công ty + Theo dõi, tiếp nhận, quản lý hồ sơ nhân tất cán công nhân viên công ty + Phân phối tài liệu, quy định, sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, hướng dẫn ghi chép hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng cho cán công nhân viên 16 + Kiểm sốt tài liệu tồn công ty + Thực công tác văn phịng tính lương cho tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty b) Phịng kinh doanh _ Chức Phòng kinh doanh chịu đạo trực tiếp ban giám đốc có chức tổ chức bán hàng, theo dõi chăm sóc khách hàng công ty _ Nhiệm vụ + Điều hành hoạt động chi nhánh + Theo dõi tình hình diễn biến thị trường để có phương án kế hoạch sản xuất cho phù hợp + Lập kế hoạch bán hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất - nhập + Chịu trách nhiệm khâu tiêu thụ sản phẩm + Điều phối hoạt động sản xuất tiến độ theo yêu cầu khách hàng + Thiết lập mục tiêu kinh doanh, xây dựng chiến lược kế hoạch kinh doanh, theo dõi thực kế hoạch + Nghiên cứu, xây dựng phát triển thị trường, mạng lưới kênh phân phối, sách phân phối giá + Đề xuất biện pháp chiến lược sản phẩm, tổ chức việc quảng cáo, tiếp thị, tiến hành tiêu thụ sản phẩm + Tìm kiếm khách hàng có mối quan hệ thường xuyên, lâu dài để ổn định nguồn tiêu thụ sản phẩm đồng thời tạo niềm tin tưởng khách hàng sản phẩm cơng ty 17 c) Phịng tài kế tốn _ Chức Tổng hợp tình hình tài cơng ty _ Nhiệm vụ + Điều hành toàn hoạt động liên quan đến tài kế tốn cơng ty + Tư vấn cho ban giám đốc tình hình tài chiến lược tài + Lập dự án ngân sách, phân bổ kiểm soát ngân sách + Giám sát tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty + Quản lý quỹ lương công ty, quản lý vốn lập kế hoạch huy động vốn để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đầu tư diễn thuận lợi + Theo dõi tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty + Căn vào chứng từ tổng hợp thu chi, hạch tốn kết sản xuất kinh doanh cơng ty + Tổ chức ghi chép, tính tốn phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn tài sản phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Tính tốn trích nộp đầy đủ, kịp thời khoản thuế nộp ngân sách, quỹ để lại cơng ty tốn hạn khoản vay, khảon công nợ phải thu phải trả + Đề biện pháp khắc phục khâu cịn lãng phí sản xuất kinh doanh, phấn đấu giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận cho cơng ty d) Phịng kiểm tra chất lượng Phịng có chức kiểm tra, thẩm định chất lượng hàng hố nhập có chất lượng hợp đồng mua bán hay không, kiểm tra chất lượng sản phẩm 18 công ty sản xuất Thuốc ngành có liên quan trực tiếp tới sức khoẻ tính mạng người nên phịng kiểm tra chất lượng có trách nhiệm cao có nhiệm vụ quan trọng e) Kho vận - bảo vệ _ Bộ phận kho vận chịu trách nhiệm bảo quản hàng hoá nhập về, đồng thời làm thủ tục xuất nhập kho hàng hoá _ Bộ phận bảo vệ chịu trách nhiệm bảo vệ an tồn cho Cơng ty f) Bộ phận giao hàng thu tiền Bộ phận có trách nhiệm giao hàng tới cho khách hàng Công ty thu tiền hàng khách hàng chi trả g) Phịng quản lý chi nhánh, trình dược viên, hệ thống phịng mạch bệnh viện Phịng có trách nhiệm quản lý chi nhánh nước Công ty, hỗ trợ chi nhánh việc bán hàng, giới thiệu hàng hố Cơng ty Dược phẩm ngành đặc thù nên nhân viên Cơng ty cịn có hệ thống trình dược viên nhà thuốc Cơng ty, trình dược viên hoạt động quản lý phòng Nó cịn có trách nhiệm quản lý hệ thống phịng mạch bệnh viện Cơng ty h) Phịng dịch vụ bán hàng Phịng có nhiệm vụ chăm sóc khách hàng, giải khiếu nại khách hàng, tư vấn sản phẩm cho khách hàng… i) Phòng xuất - nhập Phịng có nhiệm vụ xuất nhập hàng hoá, tổ chức thu mua, giao nhận hàng hoá 19 Lý giải: Theo sơ đồ cấu tổ chức cấu tổ chức máy công ty tuân thủ theo quy định Luật doanh nghiệp, Điều lệ tổ chức hoạt động cơng ty tổ chức theo mơ hình cấu tổ chức trực tuyến, có Đại hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc - Mơ hình cơng việc giải theo đường thẳng, khơng có chồng chéo cơng việc, có phân cấp, phân nhiệm rõ rang - Tổng giám đốc giúp đỡ, tư vấn cấp gánh vác phần công việc làm cho Tổng giám đốc nhẹ bớt gánh nặng - Cơ cấu sử dụng ý kiến chuyên gia công việc - Các phận hoạt động độc lập có gắn kết thực mục tiêu chung Cơng ty Phân tích mơi trường bên trong, mơi trường bên ngồi cơng ty 4.1 Mơi trường bên ngồi a Thị trường cơng ty bán sản phẩm Cơng ty có thị trường khắp miền Bắc Trung Nam, tỉnh nước chủ yếu tập trung Miền Bắc Miền Nam nhờ chi nhánh, đại lý tiêu thụ rộng hàng năm mang lại khoản doanh thu lớn cho công ty b Đối thủ cạnh tranh Hiện thị trường có nhiều công ty sản xuất sản phẩm loại như: Công ty dược phẩm trung ương 1, công ty dược phẩm Hà Tây, công ty cổ phần dược phẩm dược liệu Pharmedic,…là đối thủ cạnh tranh lớn, ngồi cịn có nhiều đối thủ cạnh tranh khác như: TNHH dược Vỹ Hoa, công ty dược vật tư y tế Tiền Giang , Khi kinh tế nước phát triển, ngày có nhiều đối thủ mạnh, sản xuất dựa công nghệ kỹ thuật cao hơn.Vì mà việc giữ vững tên tuổi khó khăn Địi hỏi cơng ty phải bỏ chi phí lớn cho hoạt động Marketing, cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm c.Các môi giới cung ứng 20 Đến có 80 đại lí tham gia phân phối cho sohaco hầu hết tỉnh nước Sohaco tiếp thị bán hàng vào 200 bệnh viện , hàng ngàn nhà thuốc phòng mạch Trong năm 2007 mở rộng hệ thống phân phối tỉnh thành miền nước Tiêu biểu như: phịng khám đa khoa sơng Nhuệ, đại lí bán thuốc Hà Đơng Hà Tây, Đại lí bán thuốc Láng Hạ - Ba Đình - Hà Nội, số Liễu Giai Phường15 - Quận 11 - TP HCM Hệ thống kênh phân phối Công ty lớn mạnh, có mặt khắp miền đất nước, điều tạo điều kiện thúc đẩy khối lượng bán ra, qua có doanh thu lớn ,tạo lợi nhuận cho Công ty Tuy nhiên khả bán hàng đai lý chưa đảm bảo phát huy hết hiệu qủa cần thiết cho Công ty d Khách hàng Mọi đối tượng khách hàng sử dụng sản phẩm công ty từ người già ,thanh niên ,trẻ em… Sản phẩm công ty đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng ,tuy nhiên sách marketing cơng ty cần trọng đến quảng cáo, khuyến mại từ thu hút nhiều khách hàng biết đến sử dụng sản phẩm cơng ty e.Các sách, luật lệ nhà nước, chế vận hành phủ Nhìn chung cơng ty có thuận lợi: sách khuyến khích đầu tư, phát triển sản xuất nhà nước tạo điều kiện phát triển cho công ty Tuy nhiên hệ thống pháp luật nhiều vấn đề tranh cãi chưa kịp thời Nhiều nghị định thay đổi sửa đổi không kịp thời, thời gian tồn điều luật cịn ngắn, tính ổn định thấp, gây khó khăn cho việc thực tốt pháp luật, sách Nhà nước cho cơng ty nói riêng cơng ty khác nói chung Bên cạnh có quy định nghiêm ngặt chất lượng thuốc 4.2 Môi trường bên 4.2.1 Vốn tài sản a.Tiền mặt tổng số vốn kinh doanh 21 Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến tồn phát triển công ty Tuy nhiên, nguồn lực vốn yếu tố định đến thành cơng doanh nghiệp Tình hình tài sản công ty đến ngày 01/01/2008 thể bảng số 01 Bảng 01 Tài sản Đơn vị:đồng Tính đến 01/01/2008 1.Tiền khoản tương đương tiền 22.879.822.182 2.Các khoản phải thu 157.206.858.641 3.Hàng tồn kho 39.048.236.717 4.Tài sản ngắn hạn khác 1.099.835.429 5.Tài sản cố định 4.710.768.692 6.Đầu tư tài dài hạn 33.250.000.000 7.Chi phí trả trước dài hạn 356.594.567 Tổng tài sản 258.552.116.228 Qua bảng số 01 ta thấy: Tổng tài sản cơng ty tính đến ngày 01/01/2008 258.552.116.228 đồng Đây số không nhỏ, với qui mô lớn cơng ty phân bổ tài sản hợp lí nhiên khoản phải thu hàng tồn kho công ty chiếm tỷ lệ tương đối lớn Nếu để tình trạng hàng tồn kho khoản phải thu nhiều làm chậm tốc độ quay vịng vốn, giảm doanh thu lợi nhuận cơng ty cơng ty cần phải có biện pháp để khắc phục tình trạng Tình hình nguồn vốn công ty đến ngày 01/01/2008 thể bảng số 02 22 Bảng 02 Nguồn vốn Đơn vị: đồng TÍNH ĐẾN 01/01/2008 A.Nợ phải trả 151.337.963.945 1.Nợ ngắn hạn 151.337.963.945 2.Nợ dài hạn B.Vốn chủ sở hữu 107.214.152.283 1.Vốn đầu tư chủ sở hữu 107.214.152.283 2.Thặng dư vốn cổ phần 98.000.000.000 Tổng nguồn vốn 258.552.116.228 Qua bảng số 02 ta thấy: phần nợ tài sản chiếm tỉ lệ phần trăm lớn so với vốn chủ sở hữu, chủ yếu vay ngắn hạn bao gồm phải trả người bán, người mua trả tiền trước, thuế khoản phải nộp cho nhà nước,phải trả nội bộ.Trong ngắn hạn cơng ty có số nợ lớn, điều khơng có lợi cho cơng ty ngắn hạn muốn huy đông lượng vốn nhiều khó khăn,mà nguồn vốn chủ sở hữu lại khơng đủ.Công ty cần xem xét phân bổ nguồn vốn cho hợp lí b Tài sản, cơng nghệ sản xuất cơng ty Tình hình tài sản công ty thể bảng số 03 Bảng 03 TT Đơn vị: đồng TÊN TÀI SẢN A TSCĐ hữu hình Đất Nhà cửa vật kiến trúc NGUYÊN GIÁ ĐÃ KHẤU HAO GIÁ TRỊ CÒN LẠI 4.870.988.521 -737.132.795 4.133.855.726 628.844.618 -95.163.844 533.680.774 23 Máy móc thiết bị 730.648.278 -110.569.919 620.078.359 Phương tiện vận tải truyền dẫn 2.630.333.801 -398.051.709 2.232.282.092 Thiết bị dung cụ quản lí 487.098.852 -73.713.280 413.385.573 TSCĐ khác 394.062.971 -59.634.043 334.428.928 B TSCĐ vơ hình 706.081.250 -129.168.284 576.912.966 Tổng tài sản 5.577.069.771 -866.301.079 4.710.768.692 Qua bảng số 03 ta thấy: cơng ty phân bổ tương đối hợp lí cấu tài sản Cơng ty vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại nên công ty trọng vào máy móc thiết bị sản xuất phương tiên vận tải truyền dẫn Trong kinh tế thị trường nước ta đặc biệt nước ta gia nhập WTO cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi cơng ty phải đầu tư trang thiết bị, máy móc đại cơng nghệ tiên tiến phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh có hiệu 4.2.2 Tình hình lao động Ngoài nguồn lực tài sản nguồn lực khác có vai trị quan trọng góp phần định tới thành cơng doanh nghiệp Đó nhân lực Nguồn lao động có tay nghề, có chun mơn, áp dụng tốt khoa học kỹ thuật vào sản xuất góp phần làm tăng suất lao động, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty Tổng số lao động thời điểm 01/01/2008 266 người.Cơ cấu lao động công ty Cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco theo trình độ thể bảng 04 Bảng 04 TT Phân loại theo trình độ 01 02 03 04 Đại học đại học Cao đẳng trung cấp Sơ cấp lao động phổ thơng Trình dược viên Số người (người) 62 91 70 43 Tỷ lệ % 23,3 34,2 26,3 16,2 24 Tổng 266 100,0 Theo bảng số 04 ta thấy: công ty tạo việc làm cho 200 lao động cơng nhân có trình độ đại học cao đăng chiếm tỷ lệ lớn so với tổng số lao động doanh nghiệp Đây số không nhỏ đủ chứng tỏ công ty ngày đại hố cần lực lượng lao động có tay nghề để sử dụng tốt máy móc đại Trong bảng thể số lao động chiếm tỷ trọng không nhỏ công ty loại lao động phổ thông chiếm gần 26,3% Lực lượng lớn cơng ty khơng có biện pháp đào tạo người khơng thể tham gia sử dụng tốt mãy móc thiết bị công ty thời gian tới 4.2.3 Danh tiếng, uy tín Cơng ty Cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco Công ty cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco doanh nghiệp lớn ngành dược phẩm, doanh nghiệp tiếng lĩnh vực sản xuất kinh doanh dược phẩm Việt Nam, đối tác tin cậy nước Phân tích SWOT Điểm mạnh (S) -Nguồn tài mạnh thuận lợi cho Điểm yếu (W) - chiến lược mở rộng mạng lưới phân phối rộng khắp hợp lý - -Bộ máy cấu hợp lí khoa học phối hợp làm việc với hiệu -Cơ cấu tài sản mạnh công ty Cơ hội (O) -Nhu cầu người tiêu dùng sản Nguồn vốn đầu tư chưa cân đối, Hàng tồn kho nhiều Máy móc thiết bị chưa đổi đại tiên tiến - Đội ngũ lao động chưa đào tạo chuyên môn sâu dược phẩm Thách thức (T) -Trên thị trường có nhiều đối thủ cạnh phẩm ngày cao, khoa học kĩ thuật tranh lớn ngày xuất nhiều ngày phát triển tạo máy đối thủ cạnh tranh móc đại nên sản phẩm sản xuất -Người tiêu dùng ngày quan tâm đến 25 ngày có chất lượng cao hiệu sử dụng thuốc -Dân số ngày đông nên khối lượng tiêu thụ ngày lớn -Nhà nước có luật chống gian lận cạnh tranh nên khuyến khích việc sản xuất kinh doanh cơng ty thuận lợi Phân tích số hoạt động công ty cho thấy công ty thích nghi với mơi trường  Sohaco, tiên phong chuyển đổi số ngành dược Qua 27 năm hình thành phát triển, Sohaco trở thành nhà sản xuất, nhập phân phối dược phẩm hàng đầu Việt Nam, liên tục đạt mức tăng trưởng 20% - 25%/ năm, doanh thu đạt mốc hàng nghìn tỉ đồng với sản phẩm tiếng toàn quốc Dù đạt mức tăng trưởng ấn tượng so với hình thức kinh doanh truyền thống, Ban giám đốc nhận định chuyển đổi số việc tất yếu với tất ngành số người dùng internet, smartphone, tiêu dùng thường xuyên sản phẩm số chiếm đa số xã hội Ngay từ năm 1996-1997, Sohaco quan tâm tới chuyển đổi số từ việc thiết kế riêng phần mềm quản trị, bán hang Tổng giám đốc - ThS Nguyễn Tiến Nam nhấn mạnh chuyển đổi số khơng phí mà khoản đầu tư bắt buộc cho phát triển bền vững doanh nghiệp Kế hoạch Sohaco thông qua tảng digital, tiếp cận, tư vấn, chăm sóc tới hàng triệu người tiêu dùng mục tiêu Kênh online khơng giúp đẩy mạnh thương hiệu, hình ảnh mà chiếm tỉ trọng doanh thu cho số nhóm ngành hàng Nguồn thơng tin: https://thanhnien.vn/tai-chinh-kinh-doanh/doanh-nghiep/sohaco-tienphong-ap-dung-cong-nghe-chuyen-doi-so-trong-nganh-duoc-1295882.html  Chính sách tuyển dụng cơng minh bạch ,chương trình đào tạo hợp lí Sahaco ln chào đón ứng viên có đủ lực đam mê phát triển lĩnh vực dược phẩm với sách tuyển dụng cơng bằng, minh bạch quy trình vấn, thi tuyển, công ty nỗ lực mang đến hội làm việc bình đẳng, khơng phân biệt kinh nghiệm, tuổi tác, giới tính 26 Chương trình đào tạo chun mơn thiết kế sâu sát với yêu cầu công việc thức tiễn, giúp cán nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Các hình thức đào tạo thay đổi đa dạng để người lao động hào hứng tham gia Khuyến khích nhân viên chủ động học tập trao đổi kinh nghiệm , cá nhân có thành tích bật khen thưởng xứng đáng Nhằm đảm bảo tính cơng bình đẳng tồn cơng ty, công ty thiết kế bảng kế hoạch đánh giá vạch lộ trình thăng tiến phù hợp cho đội ngũ nhân lực Theo định kì tháng/lần công ty đánh giá khen thưởng Chủ trương ưu tiên chọn nhân nội cho vị trí lãnh đạo động lực để thúc đẩy nhân vien cống hiến gắn bó lâu dài  Chính sách đãi ngộ nhân Cơng ty đảm bảo mức thu nhập chế dộ phúc lọi hấp dần, cạnh tranh so với mặt chung thị trường Việc chi trả lương tiến hành dựa quy chế quản lí phân phối tiền lương, tương ứng cấp bậc, suát hiệu công việc Song song khoản thưởng linh hoạt theo KPI kết kinh doanh công ty Chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho người lao động với nhiều chế độ đãi ngộ đặc biệt : thực hiền đầy đủ chế độ BHXH,BHTN,…, tổ chức khám sức khỏe định kì cho nhân viên, thăm hỏi sinh nhật ốm đau,… Nguồn thông tin: https://haymora.com/cham-soc-suc-khoe/sohaco-group#info  Mở rộng quan hệ hợp tác với đói tác tiềm Trong tháng đầu năm 2016, SOHACO GROUP liên tiếp có buổi tiếp đón làm việc với đại diện đối tác chiến lược Sohaco Hà Nôi - Tháng 1/2016: Công ty Pleuran, Cộng Hòa Slovakia – đơn vị sản xuất Imuglukan P4H, sản phẩm tăng cường hệ miễn dịch cho trẻ em, phân phối 30 quốc gia, Sohaco trực tiếp nhập phân phối thị trường Việt Nam Trong buổi làm việc, Ông Martin Polak – CEO Pleuran tóm tắt nghiên cứu lâm sàng phẩm Imunoglukan P4H thực Châu Âu Bên cạnh đó, ơng chia sẻ câu chuyện thành công Imunoglukan số thi trường tiêu biểu Châu Á, Châu Âu, Châu Mỹ La Tinh Theo thông tin ông , Imunoglukan sản phẩm dẫn đầu thị trường nhóm hàng tăng cường miễn dịch trẻ em Châu Âu Ông chia sẻ số chiến dịch Marketing thành công Slovakia tin tưởng tiềm phát triển Imunoglukan PH4 sau nghe báo cáo tổng kết kế hoạch Marketing đồng năm 2016 SOHACO GROUP - Tháng 2/2016: Công ty Engelhard Arzneimittel (CHLB Đức) Engelhard Arzneimittel nhà sản xuất thuốc ho Prospan với lịch sử 140 năm phát triển Trong buổi gặp gỡ, TGĐ.Thạc sĩ Nguyễn Tiến Nam đại diện hãng có hội trao đổi thảo luận hoạt động phát triển thương hiệu Prospan Việt Nam để Prospan tiếp tục giữ 27 vững vị trí Thương hiệu siro ho có doanh thu số Việt Nam năm 2016, đồng thời cập nhật nghiên cứu khoa học hiệu điều trị sản phẩm - Tháng 3/2016: SOHACO Group làm việc với Công ty Dược phẩm SIUGUAN – ĐÀI LOAN, đối tác cung cấp sản phẩm Dịch truyền Vitaplex, Chiamin Văn phòng tập đoàn Tại gặp gỡ, hai bên tổng kết hoạt động năm 2015 chiến lược phát triển sản phẩm 2016 để tiếp tục giữ vững thị phần số cho nhóm dịch truyền Vitaplex Việt Nam SIUGUAN giới thiệu số sản phẩm tiềm thị trường Việt Nam  Với kết đạt tiềm thị trường; hỗ trợ, hợp tác tốt từ đối tác, SOHACO tin tưởng tiếp tục đạt nhiều thành cơng nhóm sản phẩm nhập chiến lược thời gian tới III KẾT LUẬN Qua nghiên cứu cấu tổ chức quản lý phân tích mơi trường bên ngồi, bên Cơng ty cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco ta nhận thấy rõ vai trò vai trò quan trọng cấu tổ chức đơn vị doanh nghiệp mối quan hệ mật thiết môi trường quản lý cấu quản lý Một đơn vị hiệu quả, khoa học không khai thác hết khả cá nhân mà phải phối hợp khả cá nhân lại với nhau, đồng thời tận dụng, phát huy điểm mạnh khắc phục, hạn chế điểm yếu từ môi trường bên trong, bên tổ chức.Giải pháp để công ty lớn mạnh phụ thuộc vào khả nhà quản lý hiểu rõ môi trường quản lý có cấu tổ chức vững tiền đề cho nhà quản lý phát huy tài 28 IV SỰ ĐĨNG GĨP CỦA CÁC THÀNH VIÊN Họ tên MSV Tổ Chức vụ - Nguyễn Thị Hồng Ngọc 1801505 Trưởng nhóm - Ngô Thị Phượng 1801572 Thành viên - Vũ Thị Ngọc Huyền Phạm Thị Ngọc Dung Nguyễn Thị Ngọc Ánh 1801325 1801130 1801058 3 Nhiệm vụ Đóng góp nội dung phần cấu cơng ty, phân tích ưu nhược điểm cấu đề xuất phương án thay đổi cấu công ty Tổng hợp word Tìm kiếm tài liệu, thơng tin Đóng góp nội dung phần tìm phân tích hoạt động cho thấy cơng ty thích nghi với mơi trường Làm slide, hồn thiện word Thành viên Đóng góp nội dung phần phân tích mơi trường bên bên ngồi, SWOT Thành viên Đóng góp nội dung phần: tìm phân tích hoạt động cho thấy cơng ty thích nghi với mơi trường Thành viên Đóng góp nội dung phần: - Đặt vấn đề - Kết luận - Giới thiệu chung công ty 29 ... chung cơng ty 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco Lịch sử đời Công ty Cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco Công ty Cổ phần dược phẩm thương mại Sohaco. .. tìm hiểu ? ?Cơ cấu tổ chức môi trường quản lý? ??’ hiểu rõ hai vấn đề Đối tượng nghiêm cứu Công ty Cổ phần dược phảm thương mại Sohaco II NỘI DUNG Cơng ty cổ phần tập đồn Dược phẩm Thương mại Sohaco. .. trọng để đưa Tập đoàn dược phẩm thương mại SOHACO lên tầm cao mới, thương hiệu mạnh Các thông tin công ty: Tên công ty: Công ty Cổ phần Tập đoàn Dược phẩm Thương mại SOHACO Tên tiếng Anh: SOHACO Trading