Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh tiếp thị công ty ANTESCO I.Tổng quan công ty: Công ty Cổ phần Rau Thực phẩm An Giang (ANTESCO) công ty hàng đầu lĩnh vực sản xuất xuất sản phẩm rau nhiệt đới đông lạnh IQF đóng hộp như: Bắp non, khóm, đậu nành rau, đậu bắp, nấm rơm, ớt, khoai môn, xòai, đu đủ, long, măng cụt, mít, v.v -ANTESCO có hai nhà máy áp dụng công nghệ, kỹ thuật tiên tiến Châu Âu hệ thống quản lý chất lượng theo ISO, HACCP, BRC -Tổng sản lượng hàng năm 8.000 MTS ANTESCO có mối quan hệ mua bán với nhiều quốc gia giới như: Mỹ, Châu Âu, Nhật, Canada v.v -Chất lượng uy tín, tồn phát triển công ty II.Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh- tiếp thị: Chức cụ thể chúc vụ: 1.Trưởng phòng Kinh doanh- Tiếp thị: -Lập kế hoạch tiếp thị tiêu thụ hàng hóa, trình kế hoách lên ban giám đốc xét duyệt -Thực việc giao dịch, đàm phán , ký kết hơp động… -Nghiên cứu đưa đề nghi mục tiêu nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng: nghiên cứu thị trường, đề xuất phát triển sản phẩm -Theo dõi báo cáo thống kê theo kì ( tuần, tháng, quý, năm ) hoạt đông tiếp thị, kinh doanh, tình hình tiêu thụ sản phẩm… Phó phòng Kinh doanh- Tiếp thị: -Hỗ trợ trưởng phòng việc lập kế hoạch tiếp thị, tiêu thụ hàng hóa -Thay mặt trưởng phòng thực việc giao dịch, đàm phán -Nghiên cứu đề nghị mục tiêu thỏa mãn khách hàng -Giải quản lí hoạt động phòng trưởng phòng Công tác, hay ủy quyền… Nhân viên nghiệp vụ thống kê: -Tổng hợp số liệu thu mua nguyên liệu, sản xuất nhà máy rau củ đông lạnh Mỹ Luông Bình Khánh -Tập hợp số liệu bán hàng nước (xuất khẩu) theo tháng -Tổng hợp lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh trình lên ban giám đốc Nhân viên nghiệp vụ xuất nhập khẩu: -Lập theo dỏi hợp đồng xuất nhập khẩu, tiến độ thực hợp đồng ( lệnh sản xuất cho nhà máy, đặt tàu, thông báo lịch giao hàng, chuyển chứng từ cho khách hàng…) -Thống kế số liệu trì hoãn giao/nhận hàng (nếu có) xác định nguyên nhan sổ theo dõi hợp đồng -Gửi nhận thự từ giao dịch vơi khách hàng, theo dõi thống kế khiếu nại từ khách hàng Nhân viên nghiệp vụ theo dõi xuất nhập kho: -Lập hóa đơn xuất- nhập hàng hóa -Theo dõi thẻ tkho việc xuất nhập vật tư thành phẩm từ nhà máy -Định kỳ kiểm kê hàng hóa công ty nhà máy Nhân viên nghiệp vụ biên dịch: -Làm nhiệm vụ phiên dịch cho lãnh đạo công ty, biên dịch hồ sơ xuất nhập -Truy cập internet tìm thông tin cần thiết phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh Nhân viên phụ trách tiếp thị: -Lập kế hoạch tiếp thị, tiệu thụ hàng hóa -Nghiên cứu thị trường, đề xuất mặt hàng -Tham dự hội chợ nước