Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Xây dựng cầu đường bộ 118

Tóm tắt luận văn tốt nghiệp    TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ Đề tài: Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị Công ty Xây dựng cầu đường 118 Tác giả luận văn: Nguyễn Hoàng Hải Lớp: QTKD2 Khóa: 2010B Người hướng dẫn: TS Ngô Văn Vượng Nội dung tóm tắt: A Lý chọn đề tài: Trong trình sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp thực mục tiêu định Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp đòi hỏi phải có lực lượng điều hành toàn trình hoạt động Lực lượng quản trị gia trước hình thành nên máy quản trị doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp máy quản trị thống nhất, thiếu nhân tố quan trọng để tiến hành nhiệm vụ quản trị, ngược lại trình tổ chức thực máy quản trị Nhận thức tầm quan trọng máy quản trị doanh nghiệp thấy thiết phải hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp để giúp cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu cao Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp tức phải đảm bảo cho máy quản trị gọn nhẹ, hợp lý hoạt động có hiệu Việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị tiến hành sở tảng máy quản trị cũ hoạt động, vào để phát khiếm khuyết mô hình mà xây dựng mô hình tổ chức khác tối ưu nhằm phục vụ cho doanh nghiệp B Mục đích nghiên cứu luận văn, đối tượng, phạm vi nghiên cứu: - Mục đích nghiên cứu Luận văn: + Khái quát vấn đề chung cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp + Phân tích thực trạng Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty xây dựng cầu đường 118 GVHD: TS Ngô Văn Vượng   HV: Nguyễn Hoàng Hải Tóm tắt luận văn tốt nghiệp    + Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty xây dựng cầu đường 118 Từ đưa mô hình cấu tổ chức máy quản trị Công ty xây dựng cầu đường 118 phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Đối tượng phạm vi nghiên cứu: + Đối tượng nghiên cứu: cấu tổ chức máy quản trị Công ty xây dựng cầu đường 118 nay, tập trung chủ yếu vào nghiên cứu mô hình cấu tổ chức máy quản trị; chức nhiệm vụ phận mô hình, chế vận hành máy quản trị tổ chức lao động máy quản trị + Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu cấu tổ chức máy quản trị Công ty xây dựng cầu đường 118 C Tóm tắt nội dung luận văn: Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo, luận văn bao gồm 03 chương, sau: Chương 1: Cơ sở lý thuyết chung Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp Một số khái niệm Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp: Trong phần này, luận văn nêu lý luận khái quát quản trị, máy quản trị; cấu, cấu tổ chức; lao động quản trị Để từ đó, luận văn đưa khái niệm chung cấu tổ chức máy quản trị tính chất máy quản trị Đồng thời, luận văn đưa khác biệt quản trị quản lý Cơ sở lý thuyết chung Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp: Trong phần này, luận văn nêu khái quát thuộc tính cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp mô hình cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp Đồng thời, Luận văn rõ yêu cầu cốt lõi mà cấu tổ chức máy quản trị cần có yếu tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp GVHD: TS Ngô Văn Vượng   HV: Nguyễn Hoàng Hải Tóm tắt luận văn tốt nghiệp    Cơ sở lý thuyết chung Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp: Trong phần này, luận văn nêu Vai trò cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp nhấn mạnh cần thiết phải hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị Trên sở nguyên tắc để hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp, luận văn Các phương pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị, khẳng định phương pháp sử dụng luận văn phương pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp sở cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp có sẵn doanh nghiệp Từ đó, luận văn xây dựng tiến trình hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp dựa cấu tổ chức máy quản trị tồn Chương 2: Phân tích thực trạng Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty Xây dựng cầu đường 118 Tổng quan Công ty Xây dựng cầu đường 118: Trong phần này, luận văn giới thiệu cách tổng quan công ty, bao gồm chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động công ty trình hình thành phát triển Công ty xây dựng cầu đường 118 Đồng thời, phần giới thiệu khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nguồn lực có Công ty xây dựng cầu đường 118 vị Công ty thị trường xây dựng địa tỉnh Hà Giang; mục tiêu phát triển kinh doanh Công ty Từ đó, luận văn khái quát lên điểm mạnh khó khăn Công ty Thực trạng cấu tổ chức máy quản trị công ty xây dựng cầu đường 118: Trong phần luận văn trình bày vấn đề sau: - Luận văn đưa mô hình cấu tổ chức máy quản trị công ty mô hình trực tuyến chức sơ đồ cấu tổ chức máy quản trị Công ty xây dựng cầu đường 118 - Luận văn chuyên môn hóa công việc tình hình tổ chức phận chức mô hình cấu tổ chức công ty xây dựng cầu đường - Mối quan hệ quyền hạn phận mô hình - Tầm quản trị công ty rộng GVHD: TS Ngô Văn Vượng   HV: Nguyễn Hoàng Hải Tóm tắt luận văn tốt nghiệp    - Sư phối hợp phận mô hình cấu tổ chức công ty Mô hình cấu tổ chức máy quản trị Công ty xây dựng cầu đường 118 sau: HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN SÁNG LẬP BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG TÀI VỤ ĐỘI XÂY DỰNG ĐƯỜNG SỐ ĐỘI XÂY DỰNG ĐƯỜNG SỐ PHÒNG KỸ THUẬT ĐỘI XÂY DỰNG CẦU, CỐNG Ố ĐỘI XÂY DỰNG CẦU, CỐNG Ố PHÒNG KẾ HOẠCH ĐỘI XE MÁY ĐỘI THÍ NGHIỆM HIỆN TRƯỜNG ĐỘI THI CÔNG ĐƯỜNG SỐ ĐỘI ĐỘI ĐỘI XÂY XÂY XÂY DỰNG DỰNG DỰNG DÂN DÂN THỦY DỤNG DỤNG LỢI Ố Ố Sơ đồ 2.10: Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty Đánh giá thực trạng cấu tổ chức máy quản trị công ty xây dựng cầu đường 118: Trong phần này, luận văn nêu lên số kết bật hạn chế mô hình cấu tổ chức máy quản trị công ty - Kết bật: GVHD: TS Ngô Văn Vượng   HV: Nguyễn Hoàng Hải Tóm tắt luận văn tốt nghiệp    + Mô hình cấu tổ chức máy quản trị công ty theo kiểu trực tuyến chức năng, phân chia thành phận cụ thể, thể phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Với cấu này, Công ty tận dụng tính ưu việt việc hướng dẫn công tác qua chuyên gia kỹ thuật cán nghiệp vụ chuyên môn phòng ban chức Ưu điểm kiểu Phát huy lực chuyện môn phận chức năng: Các cán Phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch phòng tài vụ đảm nhận chức nhiệm vụ định, vận dụng trình độ chuyên môn lực để hỗ trợ giảm gánh nặng công việc cho Giám đốc + Nhưng đồng thời đảm bảo quyền huy hệ thống trực tuyến: Quyền lợi tập trung vào cán lãnh đạo, quy trách nhiệm rõ ràng, trì tính kỷ luật kiểm tra, liên hệ dễ dàng, đơn giản, mau lẹ, định nhanh chóng, mệnh lệnh thống tiện cho Giám đốc Chính mà Giám đốc công ty kiểm soát hoạt động công ty - Hạn chế: Từ phân tích trên, ta thấy mô hình cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp Công ty xây dựng 118 có đề hạn chế cần phải có thay đổi khắc phục: + Giám đốc công ty phải chịu áp lực trách nhiệm vô lớn + Tầm quản trị công ty rộng Có phận đội trưởng quản lý 30 lao động, dẫn đến khó khăn quản lý tầm kiểm soát + Về cán bộ: cán công nhân viên chưa thực đáp ứng yêu cầu công việc dẫn đến phối hợp phận không nhịp nhàng + Do mô hình quản lý lặp lại nhiều cấp từ cấp công ty đến đội xây dựng có phận chức giống cấp công ty Ví dụ phận kế toán có phòng tài vụ cấp công ty, xuống cấp đội có phận kế toán Sự lặp lại gây lãng phí nguồn lực người nhân công Chính cần phải thiết kế tinh gọn lại chế + Chưa có gắn kết phòng ban công ty đội với GVHD: TS Ngô Văn Vượng   HV: Nguyễn Hoàng Hải Tóm tắt luận văn tốt nghiệp    + Sự gộp nhóm phòng ban chưa hợp lý: Các phòng ban chức vừa thực chức nhiệm vụ vừa kiêm việc quản lý người nội quy, quy chế làm việc khiến lãnh đạo phận không tập trung hết thời gian vào công việc chuyên môn theo chức nhiệm vụ công ty + Công ty có kiêm nhiệm: số cán nhân viên phải đảm nhận, kiêm nhiệm nhiều công việc nên nhiều lúc có bế tắc công việc làm không chuyên môn + Tuy mô hình sản xuất kinh doanh công ty không lớn nên tùy thuộc vào dự án công trình xây dựng khác mà công ty có tính linh động cao, cần, công ty có điều động nhân từ phận phòng ban, đội khác để thực xây dựng thi công công trình Điều dẫn đến xáo trộn câu tổ chức cán quản lý chưa có đủ thời gian để phát huy lực + Công ty Phòng Hành hỗ trợ Giám đốc Ban giám đốc việc phát hành văn sách công ty Và việc trình xin phê duyệt ý kiến giám đốc trực tiếp phòng ban đội trực tiếp xin ý kiến, không qua kiểm soát phận Và phận hành nên việc chấm công phận văn phòng lỏng lẻo Các vấn đề muộn, sớm, nghỉ không lý đáng tồn + Với việc sử dụng mô hình trực tuyến – chức năng, công ty tạo nhiều phận cấp toàn hệ thống công ty liên hệ thông tin hệ thống thuận lợi theo chiều dọc liên hệ ngang cấp Công ty chưa gắn kết phòng, đội với nhau, điều hạn chế việc phối hợp hỗ trợ công việc lẫn nhằm đạt mục tiêu chung Công ty hạn chế việc trao đổi thông tin, trao đổi kinh nghiệm giải vấn đề phát sinh Điều dẫn đến thiếu đồng công tác tổ chức thực nhiệm vụ giao, dẫn đến làm giảm tiến độ thực GVHD: TS Ngô Văn Vượng   HV: Nguyễn Hoàng Hải Tóm tắt luận văn tốt nghiệp    thi công công trình, có nguy không hoàn thành công việc thời gian, ảnh hưởng đến uy tín công ty + Sự phân chia công việc cho phòng ban đảm nhận theo chức năng, điều tạo chuyên môn hóa công việc nhằm phát huy lực chuyên môn nhân viên phòng ban Tuy nhiên, chuyên môn hóa mức chưa cao Cụ thể phòng ban phải đảm nhận lúc nhiều chuyên môn khác Vì cần phải tăng cường chuyên môn hóa công việc nhiều để tăng hiệu suất công việc, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc thực thi Chương 3: Giải pháp hoàn thiện Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty xây dựng cầu đường 118 Luận văn hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị Công ty theo tiền trình hoàn thiện đưa phần lý thuyết: - Đầu tiên, luận văn nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức máy quản trị của, đồng thời, luận văn đưa mục tiêu yêu cầu hoàn thiện câu tổ chức máy quản trị công ty xây dựng cầu đường 118 Luận văn xác định công việc theo chức quản trị cấu tổ chức quản quản trị - Từ đó, luận văn thành lập phận cấu tổ chức máy quản trị sở tảng máy quản trị với chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cụ thể cho phận phòng ban; xác lập mối quan hệ quyền hạn, hoàn thiện phân chia quyền hạn cho phận Phân chia quyền hạn cho phận - Hoàn thiện hệ thống thông tin tổ chức phối hợp hoạt động GVHD: TS Ngô Văn Vượng   HV: Nguyễn Hoàng Hải Tóm tắt luận văn tốt nghiệp    Từ đó, luận văn đưa mô hình cấu tổ chức máy quản trị sau: HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN SÁNG LẬP Chú thích: : Quan hệ trực tuyến BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG ĐỘI XÂY DỰNG ĐƯỜNG SỐ PHÒNG GIÁM SÁT CHẤT LƯỢNG CÔNG Ì ĐỘI XÂY DỰNG ĐƯỜNG SỐ   KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÒNG ĐẤU THẦU VÀ QUẢN LÝ DỰ Á ĐỘI THI CÔNG ĐƯỜNG SỐ GVHD: TS Ngô Văn Vượng : Quan hệ chức PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÓ GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC PHÒNG KINH DOANH ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI XÂY XÂY XÂY XÂY XÂY DỰNG DỰNG DỰNG DỰNG DỰNG DÂN DÂN CẦU, CẦU, THỦY DỤNG DỤNG CỐNG CỐNG LỢI Ố Ố Ố Ố Sơ đồ 2.12: Mô hình cấu tổ chức công ty HV: Nguyễn Hoàng Hải PHÒNG NHÂN SỰ ĐỘI XE MÁY SỐ ĐỘI XE MÁY SỐ PHÒNG HÀNH CHÍNH ĐỘI THÍ NGHIỆM HIỆN TRƯỜNG Tóm tắt luận văn tốt nghiệp    Đánh giá mô hình - Về mặt định lượng: + Việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị công ty làm tiết kiệm nhiều thời gian tiền bạc Vì sau hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty nhiệm vụ, quyền hạn nhân viên xác định cách rõ ràng, toàn hoạt động công ty diễn cách hài hòa, đồng bộ, ăn khớp với trách trùng lặp công việc + Tuy nhiên, công ty tốn khoản tiền để tuyển dụng mới, đào tạo nhân cho phù hợp với chuyên môn công việc tăng hiệu làm việc lên cao Luồng thông tin hoàn thiện đảm bảo tính xác cho phép phản ánh cách khách quan, nhanh chóng, không xảy chồng chéo công việc, thống mục tiêu chung phòng ban xí nghiệp phải phù hợp với hướng tới mục tiêu cao mục tiêu chung tổ chức, cắt giảm thời gian liên lạc với Ngoài ra, việc hoàn thiện máy quản lý làm cho công ty linh hoạt hơn, đối phó với ự thay đổ môi trường Đồng thời tạo nên sức mạnh cạnh tranh Công ty với đối thủ cạnh tranh, làm tăng lợi nhuận công ty - Về mặt định tính + Tạo bầu không khí tâm lý vui vẻ hơn, đoàn kết hơn, nhân viên làm việc nhiệt tình, hăng hái, thoải mái + Các mối quan hệ công ty trở nên mật thiết hơn, xóa khoảng cách giữ nhà lãnh đạo nhân viên + Kết hợp hiệu phòng ban xí nghiệp tạo thêm niềm vui cho nhân viên công ty + Hệ thống thông tin giúp cho công việc diễn nhanh chóng mà không cần nhân viên phải gặp trực tiếp GVHD: TS Ngô Văn Vượng   HV: Nguyễn Hoàng Hải Tóm tắt luận văn tốt nghiệp    + Uy quyền phân quyền cho nhân viên cấp làm cho nhân viên thấy tầm quan trọng công ty, phấn đấu đạt mục tiêu chung công ty Đồng thời giảm bớt công việc cho nhà quản trị cấp cao + Có thưởng phạt công làm cho nhân viên hăng say với công việc D Phương pháp nghiên cứu: Từ liệu thu thập như: Dữ liệu thứ cấp: Dữ liệu Công ty xây dựng cầu đường 118; Dữ liệu Internet Dữ liệu sơ cấp: Dự liệu giáo trình, luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu dự kiến: - Đo lường thang đo để so sánh số liệu thu thập để đánh giá thông tin cần thiết - Phương pháp nghiên cứu định tính: Phương pháp phân tích thống kê mô tả, phân tích thống kê suy diễn - Phương pháp thống kê, phân tích, mô tả, tổng hợp, so sánh, mô hình hóa… E Kết luận: Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị hoạt động quan trọng doanh nghiệp Mục đích hoạt động xây dựng cấu xác lập chế vận hành máy quản trị - điều hành doanh nghiệp Doanh nghiệp có phát triển nhờ có máy quản trị phù hợp với đội ngũ lãnh đạo có chuyên môn, có tâm với phát triển doanh nghiệp Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu, Luận văn đạt kết chủ yếu sau: Luận văn khái quát hệ thống hóa lý thuyết cấu tổ chức máy quản trị, từ đưa phương pháp để hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị công ty Luận văn phân tích, đánh giá tổng quát toàn tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng cầu đường 118, sâu vào phân tích, đánh giá thực trạng cấu tổ chức máy quản trị công ty trong thời điểm Theo đó, tìm điểm không phù hợp, hạn chế mô hình cấu tổ chức máy quản trị GVHD: TS Ngô Văn Vượng   10 HV: Nguyễn Hoàng Hải Tóm tắt luận văn tốt nghiệp    Trên sở đánh giá thực trạng hạn chế cấu tổ chức máy quản trị công ty, luận văn đề mô hình cấu tổ chức hoàn chỉnh phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh mục tiêu, định hướng tương lai công ty Cơ cấu tổ chức máy quản trị khắc phục nhược điểm cấu tổ chức máy quản trị cũ, đồng thời không làm điểm mạnh vốn có chế cũ Phân tích thực trạng cấu tổ chức máy quản trị công ty cho thấy cấu máy quản trị công ty phần đáp ứng nhu cầu để công ty phát triển nữa, bắt kịp với thay đổi kinh tế đòi hỏi công ty cần đổi để tạo gia giá trị sản lượng cao đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty Để hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị công ty cần đồng máy, người, sở vật chất đáp ứng công việc để tạo động lực quản lý, giúp họ chuyên tâm cống hiến cho công việc Các mô hình kinh tế mô hình với thời điểm, thời kỳ, thiết kế, áp dụng cần kiểm tra phù hợp với mô hình có thay đổi cần thiết Giải pháp hoàn thiện đưa dựa sở vận dụng kiến thức lý thuyết với phân tích thực trạng cấu tổ chức máy quản trị công ty xây dựng cầu đường 118 Qua phân tích trên, em hy vọng đóng góp ý kiến thiết thực, có giá trị cho trình hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị công ty làm sở cho phân tích, nghiên cứu sau Do thời gian trình độ có hạn nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý quý thầy, cô để viết hoàn thiện GVHD: TS Ngô Văn Vượng   11 HV: Nguyễn Hoàng Hải