Một số ý kiến nhằm hoàn thiện và củng cố bộ máy quản lý của công ty xây dựng II thanh hoá

Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn vµ cđng cè máy quản lý Công ty xây dựng II Thanh Hoá Lời nói đầu Hoàn thiện tổ chức máy quản lý đòi hỏi khách quan nhiều doanh nghiệp, đặc biệt chế thị trờng nh Đây vấn đề khó khăn lực lợng lao động làm công tác quản lý lao động có trình độ cao, hoạt động họ gắn liền với trình sản xuất kinh doanh hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong Công ty, máy quản lý đóng vai trò định tồn phát triển Công ty Nếu máy đợc đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt, có trình độ chắn máy làm cho Công ty phát triển nhanh chóng Xuất phát từ thực tế máy quản lý công ty xây dựng II_Thanh hoá đợc hình thành sát nhập hai máy hai Công ty sau qúa trình sát nhập Công ty với Công ty Đờng C, nên có nhiều vấn đề tồn cần phải khắc phục thời gian tới Vì vậy, hoàn thiện máy quản lý điều cần thiết Có nh vậy, máy phát huy đợc vai trò hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, song để làm đợc công tác hoàn toàn đơn giản trình hoàn thiện tất yéu khong tránh khỏi đụng chạm tới quyền lợi vị trí nhiều cán công nhân viên Công ty Trong trình nghiên cứu thực tập tốt nghiệp Công ty, nhận thấy cần thiết phải thực đề tài Lý xuất phát từ thực té máy Công ty có cồng kềnh, bố trí lao động cha hợp lý, thời gian làm việc cán công nhân viên cha đảm bảo Đây thực lý làm cho máy quản lý Công ty hoạt động cha có hiệu giai đoạn Trên sở tình hình thực tế máy quản lý Công ty, phơng pháp nghiên cứu nh khảo sát, thống kê, phân tích tổng hợp số liệu viết sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức máy quản lý, nghiên cứu kinh nghiệm thành công công tác tổ chức máy công ty kết hợp với lý thuyết đợc tích lũy trình học tập vận dụng vào thực tế để đa kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty Tôi hi vọng với hiểu biết, ý kiến thân đóng góp đợc cho Công ty điều cần thiết trình hoàn thiện công tác quản lý nhằm xây dựng đợc máy quản lý động, sáng tạo đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh chung Công ty, đa Công ty trở thành công ty hàng đầu ngành xây dựng Luận văn tốt nghiệp gồm phần sau: Chơng I - C¬ së lý ln vỊ tỉ chøc bé máy quản lý công ty Chơng II - Phân tích thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty xây dựng II_Thanh hoá Chơng III - Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn vµ củng cố máy quản lý Công ty Chơng i sở lý luận máy quản lý công ty I Những khái niệm số mô hình tổ chức quản lý A Những khái niệm Khái niệm tổ chức, quản lý tổ chức vai trò tổ chức quản lý Tổ chức: Để thực công việc, mục tiêu xác định cần phải có tổ chức cá nhân tổ chức thành thành viên có chức nhiệm vụ định để thực nhiệm vụ chung cđa tỉ chøc ViƯc tỉ chøc nh vËy sÏ biểu thi công việc mà ngời làm có mục đích có mục tiêu định song lại phải tạo ăn khớp với nhóm, thành viên khác để kết hợp nhằm hoàn thành nhiệm vụ mà nảy sinh tổ chức Vậy, tổ chức đợc hiểu liên kết cá nhân, trình, hoạt động hệ thống nhằm thực mục đích đề hệ thống dựa sở nguyên tắc quy tắc quản trị Quản lý: Đó tác độngcó hớng đích chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý, nhằm trì hoạt động cđa hƯ thèng sư dơng mét c¸ch tèt nhÊt mäi tiềm sẵn có, hội để đa hệ thống đến mục tiêu đề điều kiện biến động môi trờng Qua khái niệm ta thấy: Quản lý đợc tiến hành tổ chức nhóm định xã hội Tức hoạt động quản lý tồn nhóm ngời Quản lý gồm công việc huy tạo điều kiện cho ngời khác thực công việc đạt mục đích nhóm Vai trò máy quản lý doanh nghiệp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm thực số mục tiêu định Để thực đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp đòi hỏi phải có lực lợng điều hành toàn trình tổ chức thực Lực lợng lực lợng quản lý doanh nghiệp hình thành nên máy quản lý doanh nghiệp Nhng để đảm bảo thống nhất, ăn khớp điều hành sản xuất kinh doanh doah nghiệp phải có ngời điều hành trực tiếp đạo lực lợng quản lý, thực nhiệm vụ bố trí, xếp cho phù hợp với nhân viên quản lý vào nhiệm vụ đảm bảo phối kết hợp nhịp nhàng thành viên cấu nhằm khai thác tối u tiềm chuyên môn, trí sáng tạo ngời việc thực mục tiêu đề nh suất, chất lợng, doanh thu, lợi nhuận Nh vậy, doanh nghiệp nh máy quản lý không lực lợng có tiến hành nhiệm vụ quản lý đợc Ngợc lại, không trình tổ chức lại thực đợc nh máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp a Cơ cấu tổ chức Đó hình thức tồn tổ chức, nói lên đặt theo trật tự cđa bé phËn cđa tỉ chøc cïng c¸c mèi quan hệ chúng Trong nội tổ chức tồn hai mối liên hệ chủ yếu yếu tố cấu thành nên tổ chức, là: - Mối liên hệ dọc tổ chức cấp cấp dới - Mối liên hệ ngang yếu tố ngang cấp Cơ cấu tổ chức trực tiếp định hệ thống huy mạng lới thông suốt tổ chức Do đó, cấu tổ chức thích hợp hÕt søc quan träng ®èi víi viƯc thùc hiƯn cã hiệu mục tiêu tổ chức Tóm lại, cấu tổ chức kết cấu phân tầng lớp từ xuống dới thể hình thức lãnh đạo theo hình chóp, đứng đầu ngời lãnh đạo cao sau đến phận lãnh đạo thấp tầng cuối Do có nhiều nhân tố ảnh hởng đến cấu tổ chức nên việc tổ chức cấu tổ chức phải hợp lý, xử lý xác đáng mối quan hệ cấp tổ chức mức độ quản lý Cần có phân định rõ ràng quyền hạn chức nhiệm vụ cấp tỉ chøc nh»m ph¸t huy hiƯu st cđa c¸c cá nhân từ làm lợi cho việc nâng cao hiệu công tác nói chung b Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá có trách nhiệm, quyền hạn định, đợc bố trí theo cấp, khâu khác nhằm đảm bảo thực chức quản lý thực mục đích chung xác định doanh nghiệp đợc gọi cấu tổ chức máy tổ chức doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản lý hình thức phân công lao động lĩnh vực quản trị, có tác động đến trình hoạt động tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý mặt phản ánh cấu trách nhiệm ngời hoạt động sản xuất, mặt khác có tác động tích cực trở lại đến việc phát triển sản xuất c Bộ máy quản lý doanh nghiệp Bao gồm tập hợp ngời có trình độ có chức nhiệm vụ rõ ràng trình tiến hành hoạt động quản lý doanh nghiệp Những yêu cầu tổ chức quản lý Quá trình xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo yêu cầu sau: a Tính tối u Giữa khâu cấp quản lý ( khâu quản lý phản ánh cách phân chia chức quản lý theo chiêù ngang, cấp quản lý lại thể phân chia chức quản lý theo chiều dọc) thiết lập mối liên hệ hợp lý với số lợng cấp quản lý hệ thống cấu quản lý mang tính động cao, sát phục vụ mục ®Ých ®Ị cđa doanh nghiƯp b TÝnh linh ho¹t Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo khả thích ứng linh hoạt với tình xảy hệ thống nh môi trờng c Tính tin cậy Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính xác thông tin đợc xử lý hệ thống, nhờ đảm bảo phối hợp nhịp nhàng hoạt động nhiệm vụ tất phận doanh nghiƯp d TÝnh kinh tÕ C¬ cÊu bé máy quản lý phải sử dụng với chi phí quản lý thấp nhng đạt hiệu cao Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu mối tơng quan chi phí dự định bỏ kết thu e Tính bí mật Trong giai đoạn nay, khốc liệt cạnh tranh chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểp soát chặt chẽ thông tin mang tính chiến lợc Điều đòi hỏi giữ gìn đợc nội dung hoạt động phận máy, chống rò rỉ cắp thông tin đối thủ cạnh tranh có kình địch thờng xuyên theo dõi bám sát thơng trờng Những nhân tố ảnh hởng tới tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Mục đích việc phân tích yếu tố ảnh hởng tới tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nhằm tìm mô hình tổ chức quản lý góp phần nâng cao hiệu doanh nghiệp Không yếu tố riêng lẻ định mô hình tổ chức máy quản lý công ty, mà tổ chức máy quản lý công ty chịu ảnh hởng nhiều yếu tố yếu tố lại thay đổi tùy theo trờng hợp a Nhiệm vụ sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp HiƯn nay, mét ®iỊu đợc chấp nhận chung nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý hai mặt tách rời công tác quản lý doanh nghiệp Chendler tiến hành nghiên cứu nhiỊu doanh nghiƯp lín ë Hoa Kú nh: Dupond, Scars, Standart Oil, đến kết luận có thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cấp công ty máy quản lý phải thay đổi theo Lý khiến công ty phải thay đổi máy quản lý máy quản lý cũ gây hiệu việc phấn đấu đạt đợc nhiệm vụ công ty có thay đổi sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, có thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có thay đổi bắt buộc máy quản lý Song, kết nghiên cứu ủng hộ ý tởng máy quản lý cần kÌm theo nhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh b Quy mô độ phức tạp doanh nghiệp Ban lãnh đạo phải nghiên cứu tổ chức máy quản lý cho quản lý đợc toàn hoạt động doanh nghiệp Doanh nghiệp có quy mô lớn phức tạp hoạt động doanh nghiệp nhiều phức tạp Do máy quản lý phải đợc tổ chức cách hợp lý, cho đảm bảo quản lý đợc toàn hoạt động doanh nghiệp mà đảm bảo máy quản lý không bị cồng kềnh phức tạp cấu c Địa bàn hoạt động Việc mở rộng địa bàn hoạt động phân tán địa bàn hoạt động đòi hỏi có bố trí lại lao động nói chung lao động quản lý nói riêng, dẫn ®Õn sù xt hiƯn cđa mét c¬ cÊu tỉ chøc quản lý Nh vậy, thay đổi địa bàn hoạt động doanh nghiệp ảnh hởng đến máy quản lý d Công nghệ Đặc điểm chung mức độ phức tạp công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng ảnh hởng đến việc tổ chức máy quản lý Cụ thể doanh nghiệp trọng đến công nghệ cao thờng có định mức quản lý thấp, máy quản lý phải đợc bố trí cho tăng cờng khả doanh nghiệp thích ứng kịp thời trớc thay đổi nhanh chóng công nghệ Các doanh nghiệp khai thác công nghệ thờng có xu hớng sử dụng cán có trình độ học vấn cao có kinh nghiệm kỹ thuật, cán quản lý có chủ trơng đầu t cho dự án hớng vào hậu thuẫn việc trì sức mạnh công nghệ doanh nghiệp, hệ thống cấu tổ chức phù hợp với hệ thống công nghệ đảm bảo phối hợp cách chặt chẽ việc định liên quan đến kinh doanh công nghệ e Mức độ phức tạp môi trờng kinh doanh Mức độ phức tạp môi trờng kinh doanh có ảnh hởng tới máy tổ chức quản lý Trong điều kiện môi trờng kinh doanh ổn định doanh nghiệp có máy quản lý ổn định, việc đa định thờng mang tính tập trung với thị, nguyên tắc cứng rắn, quản lý tốt Ngợc lại, doanh nghiệp có đợc thành công môi trờng kinh doanh thay đổi nhanh chóng thờng phải tổ chức máy quản lý có mối liên hệ gắn bó hữu cơ, việc định có tính chất phân tán với thể lệ mềm mỏng linh hoạt, phòng ban có liên kết chặt chẽ với với tổ đội đa chức 10 cán công nhân viên, đảm bảo gắn bó họ công việc Công ty Khuyến khích vật chất, tinh thần cho ngời lao động Sự quan tâm Công ty cán công nhân viên quan trọng Một biểu cụ thể quan tâm việc hình thành tổ chức tốt công tác khuyến khích vật chất tinh thần cho ngời lao động Con ngời, phơng diện yếu tố lực lợng sản xuất, yếu tố sản xuất nhnng mặt khách lại thực thể sinh học, luôn cần có nhu cầu mặt vật chất nh tinh thần Điều khiến cho nhà quản lý phải quan tâm xem xét tỉ mỉ đến nhu cầu đó, để có phơng pháp giải cách thích đáng lợi ích đáng họ từ khuyến khích lao động tạo đông công việc nhằm dạt đợc mục tiêu kinh tế Việc giải đợc công tác thông qua công cụ nh tiền lơng, tiỊn thëng, ®èi víi khun khÝch vËt chÊt; khen thởng, tham quan du lịch, nghỉ phép khuyến khích tinh thần Để làm tốt công tác cần phải thực biện phápcó thể sau: - Khuyến khích vật chất đơn vị, cá nhân hoàn thành vợt tiêu kinh tế kế hoạch đợc giao - Thởng vật chất thành viên có đóng góp tích cực, sáng kiến có ý nghĩa kinh 99 tế nhằm nâng cao hiệu công việc, phát triển sản xuất kinh doanh giải công ăn việc làm cho ngời lao động, giảm chi phí, giảm giá thành công trình đợc thi công xây lắp nhằm tăng khả cạnh tranh Công ty - Chăm lo đến đời sống tinh thần cho ngời lao động hoạt động thiết thực nh hi họ gặp khó khăn cuợc sống cần có động viên an ủi giúp đỡ kịp thời Nhằm tạo cho họ cảm giác tin tởng Công ty hăng say lao động sản xuất - Tuyên dơng trớc tập thể cá nhân, đơn vị có thành tích đặc biệt xuất sắc có hình thức khen thởng kịp thời có nh thực phát huy đợc mặt tích cực công tác Đi kèm với vấn đề việc sử dụng tốt hệ thống tiêu công việc nguồn kinh phí để tiến hành công tác khuyến khích lao động cách kịp thời cá nhân, đơn vị đạt tiêu Tóm lại, công tác khuyến khích vật chất, tinh thần ngời lao động nói chung lao động quản lý nói riêng có vai trò quan trọng Nó tạo động lực khiến cho họ hăng say lao động, tìm tòi sáng tạo công việc nhằm tăng suất, hiệu lao động nhờ mà đảm bảo thực cách tốt kế hoạch Công ty đề chiến lợc phát triển Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc, cải thiện điều kiện lao động cho lực lợng lao động làm công tác quản lý công ty xây dựng II_Thanh hoá 100 Lao động quản lý có làm việc hiệu cao hay không phụ thuộc nhiều vào điều kiện lao động mà Công ty tạo họ Điều kiện lao động đợc bố trí tốt phát huy khả lao động quản lý Do đó, việc tổ chức phục vụ nơi làm việc nh cải tiến trang thiết bị làm việc phòng ban lao động quản lý cần thiết Trớc hết, Công ty nên xem xét lại việc trang trí cho phòng ban chức nh phận khác Công ty Việc đầu t trang thiết bị mới, đảm bảo cần thiết trớc mắt nh bàn ghế làm việc cán công nhân viên, thay tủ đựng hồ sơ tài liệu thời hạn sử dụng, đồng thời trang bị đầy đủ máy móc phục vụ cho công tác quản lý nh máy vi tính, máy in, máy photocopy, cho phòng văn phòng giám đốc Nhờ màcông tác quản lý hồ sơ sổ sách đợc đảm bảo an toàn gọn nhẹ, sử lý công việc nhanh chóng, xác công việc giảm bớt đợc lao động gián tiếp Đối với, nơi làm việc qua phân tích ta thấy có số phận tổ chức phục vụ cha đợc hợp lý nh: phòng làm việc với ngời tơng đối chật chội, thiếu phòng làm việc riêng cho trởng phòng kỹ thuật tài vụ Để xếp hợp lý trang thiết bị phòng, phục vụ tốt thao tác làm việc cán công nhân viên nơi làm việc phải đợc bố trí rộng rãi, thoáng, đặt hợp lý loại bàn ghế, tủ đựng hồ sơ tài liệu Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ phòng ban nhằm hỗ trợ kịp thời công việc thuận lợi cho việc trao đổi thông tin, dó, cần trang bị riêng cho phòng 101 máy điện thoại, phòng tiếp khách thuộc phòng tổ chức hành cần đợc trang bị 01 để tiện liên hệ trao đổi công tác Công ty với cá nhân đơn vị liên quan tới sản suất kinh doanh Công ty Đồng thời bố trí cho phòng Hành - tổ chức phòng tiếp khách riêng biệt, nh vừa đảm bảo nghi lẽ ngoại giao cần thiết lại không ảnh hởng tới trình làm việc cán công nhân viên khác phòng Do khách đến liên hệ công việc với Công ty chủ yếu đợc tiếp phòng Tổ chức - hành Thứ hai, công tác cải thiện điều kiện làm việc cho lao động quản lý, Công ty cần quan tâm tới vấn đề sau: Nâng cao sân phía trớc văn phòng làm việc Công ty thành đờng vao Công ty,đầu t cho xây dựng hệ thống thoát nớc có hiệu nhằm trách tình trạng bị nớc ngập đọng tràn đầy thờng xuyên nh Đồng thời, trồng nhiều xanh tạo bóng mát, bố trí loại cảnh tạo cảnh quan thẩm mỹ lao động cho cán công nhân viên làm việc trụ sở Công ty tạo nên hứng thú trình làm việc nhân viên Đối với phòng làm việc, nên lắp đặt khung cửa sổ kính để giảm cờng độ chiếu sáng ánh nắng vào mùa hè tạo nen ấm áp nơi làm việc vào mùa đông Tiến hành sơn sửa lại màu sắc phòng làm việc màu sơn, vôi ve cũ nhiều chỗ bị tróc lở, loang lổ gây mỹ quan Công ty Nếu có điều kiện kinh phí Công ty nên lắp đặt hệ thống chống ồn tiếng ồn từ trục đờng giao thông bên cạnh tác động tới hệ thống thông gió có 102 đến phát triển định lắp đặt hệ thống máy điều hoà nhiệt độ vừa bảo quản máy móc vừa giữ gìn sức khoẻ cho cán công nhân viên Nh vậy, Công ty tạo nên đợc nơi làm việc tốt đảm bảo ®iỊu kiƯn thiÕt u cho lao ®éng qu¶n lý ®ång thời tạo nên trụ sở công ty khang trang lịch Tăng cờng công tác kỉ luật lao động cho đội ngũ ngời làm công tác quản lý Theo nh phân tích trên, tình trạnh muộn sớm cán công nhân viên tồn phổ biến, điều làm ảnh hởng chung tới kết hoạt động quản lý Công ty trì chế độ làm việc h/ngày 40h/tuần Song thực tế thực chua đợc đắn Nguyên nhân phần lớn xuất phát từ cồng kềnh động máy quản lý Tuy nhiên không kể đến ý thức lao động cán công nhân viên Mặc dù đất nớc ta chuyển đổi chế quản lý từ kế hoạch hoá tập chung sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc đợc gần 15 năm song tâm lý ý thức chế cũ dờng nh tồn tại, tình trạng khó xoá bỏ đợc quan doanh nghiệp hoạt động cha có hiệu cao nh công ty xây dựng II_Thanh hoá trở thành lực cản vô hình trình phát triển Công ty giai đoạn Trong làm việc việc nói chuyện riêng, đàm luận vấn đề công việc, đọc báo tự do, biểu lãng phí thời gian, mà có ngời gọi tham ô thời gian Chính mà ban lãnh đạo Công ty cần sớm đề biện pháp chấn chỉnh tình hình Trong khuôn khổ viết 103 xin đề cập biện pháp nh sau nhằm mục đích giải quết tình trạnh - Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao khuyến khích vật chất tinh thần cho cán công nhân viên - Xây dựng nội quy, quy chế lao động đầy đủ, phổ biến rộng rãi cho đối tợng Công ty áp dụng hình thức bắt buộc thực quy chế đề Có hình thức khen thởng kịp thời cá nhân đơn vị thực tốt, khiển trách kỉ luật ngời vi phạm tạo nên kỉ luật lao động công bằng, nghiêm túc nhằm trì thói quen nghề nghiệp làm, nghỉ ngơi giờ, tập trung có thái độ đắn trình làm việc - Có biện pháp tổ chức lao động khoa học nhằm hợp lí hoá lao động tránh tạo thời gian rảnh rỗi - Đề cao tinh thần tự giác, trách nhiệm với công việc toàn thể cán công nhân viên Công ty - Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ nghề nghiệp, chuyên môn cho cán công nhân viên - Sử dụng biện pháp hành chính, giáo dục, nâng cao tinh thần trách nhiẹm công tác quản lý để cán công nhân viên tận dơng tèi ®a thêi gian cã thĨ q thêi gian cho công việc - Tạo bầu khong khí tâm lí thoải mái máy quản lý Công ty Nh vậy, thực cách tổng hợp biện pháp cách kịp thời, đồng bé, t«i tin r»ng C«ng ty sÏ tỉ chøc 104 đợc chế kỉ luật lao động có hiệu khắc phục đợc tình trạng nh Vấn đề tạo bầu không khí tâm lý công ty Nh ta dã biết, bầu không khí tâm lý quan trọng Trớc hầu hết công ty vấn đề đợc quan tâm nghiên cứu cách mực Nhng ngày vai trò phủ nhận đặc biệt ngời làm công tác quản lý Đối với Công ty xây dựng II vấn đề cần có quan tâm thích đáng lãnh đạo Công ty Nếu bầu không khí tâm lý Công ty đợc tạo cho cán công nhân viên cảm giác yên tâm công tác, ngời quan tâm, hợp tác giúp đỡ trình thực công việc nhằm đem lại hiệu cao tình trạng đố kỵ cạnh tranh không lành mạnh nhân viên, chia phe nhóm tác động xấu đến công việc làm ảnh hởng đến kết chung Công ty Lãnh đạo Công ty cần thờng xuyên quan tâm đến đời sống, tâm t, nguyện vọng, tình cảm cán công nhân viên nhằm nắm bắt giải kịp thời mâu thuẫn nảy sinh trách xảy xung đột quyền lợi gây đoàn kết nội bộ, có động viên an ủi lúc họ gặp khó khăn bất trắc sống Cần tạo thoải mái công tác gần gũi lãnh đạo với nhân viên Có nh họ thực thẳng thắn trao đổi, đề xuất ý kiến đóng góp cho Công ty Tóm lại, cần thiết phải tạo dựng đợc bầu không khí tâm lý thoải mái Công ty Từ Công ty đề 105 xuất thực đợc kế hoạch sản xuất kinh doanh tốt nhằm phát triển Công ty lên tầm cao tơng xứng III - Đánh giá u, nhợc điểm máy quản lý sau hoµn thiƯn Sau hoµn thiƯn, tỉng sè lao động quản lý làm việc văn phòng Công ty 22 ngời ( không tính lao động quản lý đội xây dựng), giảm 11 ngời so với máy cũ Cụ thể: Ban giám đốc : ngời Phòng tổ chức_ hành chính: ngời Phòng khoa học _kỹ thuật:7 ngời Phòng tài vụ: ngời Đối với đôi xây dựng số lợng cán công nhân viên làm công tác không thay đổi Bộ máy quản lý có u điểm nhợc điểm nh sau: * Ưu điểm: - Hoàn thiện nhằm giúp cho máy hợp lý hoá lao động, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụcho đội ngũ cán công nhân viên làm công tác quản lý - Nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý nhờ tinh giảm, gọn nhẹ, động phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty chế thị trêng cã sù c¹nh tranh nh hiƯn 106 - Giảm bớt đợc chi phí cho lao động quản lý, có điều kiện đầu t trang bị máy móc phục vụ cho công việc, tăng kinh phí cho việc đào tạo phát triển lực lợng lao động làm công tác quản lý - Mở khả phát triển Công ty nhờ tăng hiệu sản suất kinh doanh, giải tốt vấn đề công ăn việc làm cho lao động sản xuất, tang uy tín Công ty thị trờng, tạo sức mạnh cạnh tranh nhờ lực * Nhợc điểm: - Khó tránh khỏi xích mích phản đối từ số cán công nhân viên có quyền lợi bị ảnh hởng trình hoàn thiện máy - Gây nên sức ép lãnh đạo Công ty phải giải lao động dôi d sau trình hoàn thiện tổ chức máy quản lý số lao động sản xuất cha có việc làm gánh nặng khó giải - Tạo chi phí ban đầu định để đa máy đợc hoàn thiện vào hoạt động, giải quyêt vấn đề liên quan đến xung quanh công tác hoàn thiện nh; đào tạo bồi dỡng cán công nhân viên, mua sắm trang thiết bị mới, cải tiến sang sửa trụ sở Công ty - Mỗi thay đổi chức nhiệm vụ phận nh nhân viên phòng ban có ảnh hởng định tới trình lao động cán công nhân viên quản lý - Đòi hỏi giám đốc phải đủ uy tín cá nhân, tài trình độ tiến hành tổ chức lại máy quản lý 107 cách có hiệu không gây nên xáo trộn Công ty tạo khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sau hoàn thiện, máy quản lý công ty xây dựng II_Thanh hoá nh sau: (biểu 19) 108 Kết luận Hoàn thiện tổ chức máy quản lý công ty công việc khó khăn sinh viên tốt nghiệp trờng có nhiều hạn chế Bởi vì, công tác đòi hỏi trình độ kiến thức, lý luận vững vàng nh sở thực tiễn Qua thực tế sâu nghiên cứu công ty xây dựng II_Thanh hoá, em thấy việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý cua Công ty cần thiết công ty hoạt động chế thi trờng nhu Công ty xây dựng II Để tồn phát triển thời gian tới, Công ty đề phơng hớng nh sau: Tăng cờng công tác tiếp thị, mở rộng quan hệ làm ăn với khách hàng, ban ngành tỉnh, nghiên cứu đúc rút kinh nghiệm công tác làm thầu (cả nội dung hình thức) để chất lợng thầu đợc nâng cao tạo điều kiện để đấu thầu thắng thầu với tỷ lệ cao, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho cán công nhân viên Công ty Chú trọng mở rộng ngành nghề, tạo thêm việc làm cho công nhân, tạo đà cho Công ty phát triển năm tới Phạm vi sản xuất kinh doanh Công ty đợc quy định : 110 - Thi công xây dựng công trình xây dựng dân dụng đến nhóm B, công trình công nghiệp tới nhóm C - Làm giao thông đờng đến cấp 3; cống,cầu nhỏ, đập tràn thuộc công trình giao thông - Làm cống, kênh mơng thuỷ lợi; trạm bơm đến 2.500.000 m3/h Đập nớc chiều cao đến 3m; Đắp đê giới - Hệ thống cấp thoát nớc - San lấp mặt Trong năm tới Công ty đề nghị sở tỉnh cho phép mở thêm ngành nghề kinh doanh nh: - Kinh doanh nhà ở, đất ở, - Kinh doanh xây lắp điện - Kinh doanh trang trí nội thất áp dụng biện pháp hữu hiệu để nâng cao lực vốn đủ khả dáp ứng vốn cho sản xuất kinh doanh Việc đợc làm tốt năm vừa qua dang đợc phát huy - Khai thác triệt để nguồn vốn đầu t cho công trình - Tận dụng vốn đơn vị cung ứng vật t - Tận dụng vốn phụ thầu - Sử dơng cã hiƯu qu¶ ngn vèn tù cã, vèn lu động vố ngân sách nhà nớc cấp 111 - Tăng cờng mối quan hệ với ngân hàng để tranh thủ hỗ trợ giải quét nguồn vốn vay ( ngắn hạn, trung hạn, dài hạn) đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Đẩy mạnh công tác toán thu hồi tạo nhiều vòng quay vốn vào sản xuất - Tiết kiệm chi tiêu mua sắm trang thiết bị cha cần thiết để u tiên cho vốn sản xuất Đầu t trang thiết bị nâng cao lực thi công, xây lắp công trình Bằng nguồn vốn phát triĨn s¶n xt, vèn tù tÝch l tiÕp tơc đầu t mua sắm số trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh Mua sắm thêm loại trang thiết bị cho văn phòng để đảm bảo nh cầu làm việc tốt đạt hiẹu cao Tiếp tục nghiên cứu dự án đầu t, đổi công nghệ lập dự án đầu t có hiệu nhất, dụ đoán trớc hội làm ăn tơng lai Mở rộng quan hệ liên doanh, liên kết với đơn vị tỉnh, ngành, đơn vị sản xuất điều kiện vật liệu xây dựng, đơn vị t vấn thiết kế, trờng đào tạo, dạy nghề cán công nhân kỹ thuật dới nhiều hình thức - Liên doanh làm phụ thầu đấu thầu - Mua, bán tiêu thụ loại sản phẩm 112 - Mua thuê thiết bị thi công, thuê chuyên gia công nhân kỹ thuật cao - Mua sắm công nghệ mới, đào tạo cung cấp cán công nhân viên kỹ thuật loại đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh theo hớng phát triển Phơng hớng tổ chức máy quản lý Trên sở máy cần xem xét để điều chỉnh hợp lý cá nhân phận cho hợp lý nhằm phát huy cao độ lực, công tác chuyên môn cán công nhân viên làm công tác quản lý máy quản lý Tiến hành hoàn thiện lại cấu máy quản lý theo hớng tinh giảm, gọn nhẹ, động Sắp xếp bố trí lại cấu phòng banvà đội xây dựng nhằm nâng cao hiệu lực máy quản lý - Nếu thị trờng bên Lào ổn địnhvà phát triển xúc tiến thành lập 01 xí nghiệp trực thuộc gồm đội xây dựng đội sản xuất khai thác vật liệu xây dựng - Tiến hành giải thể đội xây dựng làm ăn hiệu quả, không đủ khả đảm đơng công việc - Thành lập thêm từ 2- đội mới, đào tạo bố trí cán công nhân viên trẻcó lực phẩm chất tốt để giao nhiệm vụ: quản lý vốn, thiết bị, ngời tổ chức thi công đợc nhiều loại công trình ( xây dựng dân dụng, cnông nghiệp, giao thông thuỷ lợi, ) 113 - Rà xét để bỉ xung quy chÕ néi bé cho phï hỵp víi xu tình hình vừa phát huy đợc tính động sáng toạ đội nhng vừa phát huy đợc vai trò đạo quản lý, điều hành Công ty - có kế hoạch đào tạo bồi dỡng trình độ chuyên mon nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty ngời làm công tác quản lý 114 ... công ty xây dựng II_ Thanh hoá Chơng III - Một sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn vµ cđng cè bé máy quản lý Công ty Chơng i sở lý luận máy quản lý công ty I Những khái niệm số mô hình tổ chức quản lý. .. vậy, hoàn thiện máy quản lý nhằm nâng cao hiệu hoạt động tổ chức điều tất yếu II - Lao động quản lý Lao động quản lý, phân loại lao động quản lý a Lao động quản lý Khái niệm:lao động quản lý đợc... sản xuất kinh doanh cấp công ty máy quản lý phải thay đổi theo Lý khiến công ty phải thay đổi máy quản lý máy quản lý cũ gây hiệu việc phấn đấu đạt đợc nhiệm vụ công ty có thay đổi sản xuất kinh