báo cáo kỹ năng mềm chủ đề tư duy tích cực và quản lí thời gian hiệu quả

Theo nghĩa rộng, chính là thái độ sống – cái nhìn về cuộc đời và sự sống.- Tích cực là luôn thấy cái tốt đẹp ở mọi vấn đề, luôn biến cái xấu thành tốt bằng việc làmvà hành động.Từ phân t

KHOA KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC

BÁO CÁO CUỐI KỲ HỌC PHẦN KỸ NĂNG MỀM

Chủ đề: “Tư duy tích cực và quản lí thời gian hiệu quả”

Điểm thiviết

ĐiểmCuối kỳ1 Hồ Đức Minh (Trưởng nhóm) 2021057

Giảng viên: TS Nguyễn Thị Thanh Thủy

Hà Nội, 6/2024

MỤC LỤ

YLỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG 1 Tư duy tích cực 5

1.1 Bạn đã có tư duy tích cực chưa? 5

1.1.1 Dấu hiệu của người có tư duy tích cực 11

1.2 Tư duy tích cực là gì? 5

1.2.1 Khái niệm 11

1.2.2 Tầm quan trọng của tư duy tích cực 11

1.2.3 Công cụ duy trì trạng thái tích cực 11

CHƯƠNG 2 Quản lý thời gian hiệu quả 14

2.1 Quản lý thời gian là gì? 14

2.1.1 Khái niệm 14

2.1.2 Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian 14

2.2 Phương pháp quản lý thời gian 14

2.2.1 Bốn thế hệ quản lý thời gian 14

2.2.2 Mô hình quản lý thời gian 5A 15

CHƯƠNG 3 KỂ LẠI QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC NHÓM THÔNG QUA BTL 213.1 Sự làm quen rồi bầu trưởng nhóm, thư ký, lựa chọn chủ đề 21

3.2 Sự phân công các công việc cho bài tập lớn 21

3.3 Các buổi họp / tranh luận / cãi vã của nhóm (nếu có) 21

3.4 Nội dung thông điệp mà Nhóm muốn truyền tải qua BTL 22

3.5 Những hình ảnh đẹp nhất của BTL mà nhóm đã thực hiện 22

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ ĐÁNH GIÁ NHÓM KHI LÀM BTL 23

4.1 Kết quả Nhóm đạt được thông qua BTL 23

4.2 Trưởng nhóm & Thư ký đánh giá điểm số của các thành viên 23

4.3 Chia sẻ của 10 bạn dành cho nhau 25

KẾT LUẬN 33TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

LỜI MỞ ĐẦU

“Cánh chim không mỏi” là cái tên mà nhóm quyết định sử dụng, ví như hành

trình chinh phục tri thức không ngừng nghỉ của sinh viên Bách Khoa Chỉ có trithức mới có thể đưa chúng ta tới những chân trời mới, nơi mà những điều tốt đẹpđược hứa hẹn.

Nhóm bao gồm 10 thành viên Các thành viên đến từ khắp nơi trên mọi miền tổquốc, mỗi thành viên lại có những nét đặc trưng riêng tạo nên sự đa dạng về tínhcách và văn hoá Dưới đây là thông tin thành viên và slogan mà họ tâm đắc:

Hồ Đức Minh – Trường Cơ Khí

“No pain, no gain”

Nguyễn Thế Hào – Trường Điện – ĐiệnTử

“Người mà bạn nên cố gắng vượt qua,trước tiên phải chính là bản thân của bạn”

Nguyễn Thị Yến - Trường Hoá và Khoa học sự sống“Học tập không ngừng nghỉ để nâng cấp bản thân lên một tầm cao mới”

Ngô Thanh Tú – Trường Vật liệu“Success is not an accident, is a choice”

Hồ Tiến Thành – Trường Điện – Điện tử“Ngã đau một lần, đứng dậy ngàn lần”

Phạm Thị Thu Hường – Trường Vật liệu“Sống ý nghĩa, Làm ý nghĩa - Mỗi ngày đều đặc

biệt”

Nguyễn Tấn Dũng – Trường Côngnghệ thông tin và Truyền thông“Đường tình anh thua, đường đua anh thua”

Nguyễn Thị Oanh – Trường Điện – Điện tử“Không phải chỉ khi làm tốt những điều thếgian đòi hỏi bạn mới là người có giá trị Mà chỉ

cần bạn tồn tại thôi, điều đó cũng đủ khiến bạnquan trọng và đáng được yêu thương rồi”

Phạm Tiến Đạt – Khoa Toán Tin“Chơi nhiệt tình – Học hết mình”

Đinh Ngọc Cầm – Trường Công nghệ thông tinvà Truyền Thông

“To kindness and love, the things we need most”

Về bài tập lớn lần này, chúng ta đều đã biết mỗi người khi sinh ra đều có những hoàn cảnh riêng biệt, có người cuộc sống luôn gặp may mắn, thuận lợi, có người lại gặp rất nhiều khó khăn Tuy nhiên dù trong hoàn cảnh nào, việc lựa chọn cách sống và lối suy nghĩ là vô cùng quan trọng Lấy ví dụ cụ thể gần gũi nhất đó chính là trong môi trường đại học của chúng ta, có không ít các bạn sinh viên gặp áp lực về vấn đề học tập và trong số đó, có những bạn đã “sa lầy” Với hoàn cảnh đó, việc có người giúp vực dậy là vô cùng quan trọng Đây cũng chính là lý do mà nhóm lựa chọn làm video cùng với thông điệp chính muốn truyền tải là “ Tư duy tích cực” Ngoài ra nhóm cũng muốn trình bày thêm về “Quản lý thời gian” – kỹ năng mà bất cứ ai cũng phải có nếu muốn cuộc sống của mình trở nên tốt đẹp hơn.

CHƯƠNG 1 Tư duy tích cực1.1 Bạn đã có tư duy tích cực chưa?

1.1.1 Dấu hiệu của người có tư duy tích cực

Một người có tư duy tích cực là người sẵn sàng đối mặt với những thử thách, khó khăn trong cuộc sống với một cái nhìn lạc quan, không hề ngần ngại Không những thế, họ còncó sự tự tin và lòng tự trọng cao, luôn vui vẻ và nỗ lực xây dựng, duy trì những mối quan hệ tích cực trong cuộc sống.

Người có tư duy tích cực luôn tươi cười trong hầu hết hoàn cảnh

Không chỉ dừng lại ở đó, tư duy tích cực còn thể hiện ở cách các cá nhân suy nghĩ và tiếpcận vấn đề, dưới đây là một ví dụ minh hoạ:

Suy nghĩ tích cực và tiêu cực

Trên đây là một số biểu hiện của người có lối tư duy tích cực, ta sẽ làm rõ thêm về khái niệm cũng như cách rèn luyện ở phần tiếp theo.

1.2 Tư duy tích cực là gì?1.2.1 Khái niệm

Trước tiên, hãy phân tích:

- Tư duy theo nghĩa hẹp là suy nghĩ – hoạt động của não bộ Theo nghĩa rộng, chính là thái độ sống – cái nhìn về cuộc đời và sự sống.

- Tích cực là luôn thấy cái tốt đẹp ở mọi vấn đề, luôn biến cái xấu thành tốt bằng việc làmvà hành động.

Từ phân tích trên, ta có thể rút ra “Tư duy tích cực là loại hình tư duy nhìn về chúng ta –

về mọi người – về thế giới xung quanh với một màu sắc tích cực, đầy tình yêu, đầy lòng nhân ái, đầy ý thức hướng thiện, năng động, cải tiến làm cho tâm ta, tâm mọi người và thế giới của ta luôn thêm trong sáng và hạnh phúc”.

1.2.2 Tầm quan trọng của tư duy tích cực

Tư duy tích cực đem đến cho ta lợi ích về nhiều mặt trong cuộc sống, điển hình là:- Về mặt sức khoẻ: tăng tuổi thọ; giảm tỷ lệ trầm cảm; khả năng chống lại bệnh tật tốt hơn; sức mạnh tinh thần và thể chất được nâng cao…

- Về mặt đời sống, xã hội: có khả năng đối phó trong môi trường; điều kiện căng thẳng; các mối quan hệ xung quanh trở nên bền vũng; giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian đi đến thành công…

Tư duy tích cực đem lại nhiều lợi ích

1.2.3 Công cụ duy trì trạng thái tích cực

Có 5 công cụ để duy trì trạng thái tích cực:*Kiểm soát suy nghĩ:

Là công cụ quan trọng vì suy nghĩ là hạt giống, và hạt giống này sẽ được gieo và nảy mầm Nó quyết định các thói quen, hành vi, suy nghĩ của chúng ta trong cuộc sống.Dựa theo một nghiên cứu ở Anh Quốc, trong suốt cuộc đời, chúng ta đã dành trung bình 80% thời gian (hoặc hơn thế) để nghĩ và nói về những điều không thể kiểm soát hoặc không thể thay đổi.

Sau đây các bước để bắt đầu kiểm soát suy nghĩ cá nhân:

- Bước 1: Nhìn thẳng vào tình huống

- Bước 2: Nhận ra những gì ta có thể kiểm soát và viết vào một cột

- Bước 3: Nhận ra những gì ta không thể kiểm soát và viết vào một cột khác- Bước 4: Tập trung thời gian và năng lượng vào những gì ta có thể kiểm soát

- Bước 5: Chấp nhận và trau dồi những kĩ năng để ta có thể chủ động ứng phó với những gì ta không thể kiểm soát

Cần phải kiểm soát suy nghĩ của bản thân*Sức mạnh hình dung:

HÌnh dung là một phương pháp rất mạnh mẽ - khi hình dung về lời khẳng định, chúng ta đang lặp lại và bắt đầu cảm thấy nó hiện hữu thật sự bên trong bản thân mình

*Tiếng nói bên trong:

Tiếng nói bên trong (TNBT) có thể là bạn hoặc là thù Tiếng nói bên trong hình thành qua thời gian nhận thức về bản thân quyết định mức độ tự tin của cá nhân.

Sự thật: Những người thành đạt đều có tiếng nói nội tâm- điều này không những luôn cổ vũ họ mà còn chỉ cho họ thấy sai lầm là cơ hội để học hỏi.

Quy trình lắng nghe tiếng nói bên trong*Xem khó khăn là bài học:

Chìa khoá quan trọng để duy trì cách nhìn tích cực là khả năng học hỏi từ những khó khăn, không để thất bại che mờ tương lai hoặc bào mòn lòng tự tin của ta.

Một ví dụ điển hình nhất chính là việc Thomas Edison đã phải thử nghiệm 2000 chất liệukhác nhau trong quá trình chế tạo bóng đèn

1.2.4 Xây dựng một cuộc sống tích cực

Trong cuộc sống của chúng ta, để xây dựng một thái độ sống tích cực cần phải rèn luyện các đức tính và phẩm chất sau: Quân bình; tránh đổ lỗi; chân thật; khiêm nhường; biết thathứ; trung thực; kiên nhẫn Ngoài ra, ta cũng cần không ngừng nỗ lực học hỏi để dẫn đến sự tiến bộ, từ đó tạo ra niềm vui.

1.3 Cơ sở khoa học

Tư duy tích cực không phải là một khái niệm trừu tượng chỉ mang nặng tính lý thuyết mà nó còn dựa vào cơ sở khoa học để chứng minh.

1.3.1 Về mặt sinh học

Cơ chế hoạt động của bộ não: Năng lượng chạy từ thuỳ não (não bò sát) qua trung khu cảm xúc (não thú) và lên đến phần vỏ não trước (thuỳ trước của não người).

Mô hình não 3 trong 1

➨ Tư duy tích cực sẽ hoạt hoá các chức năng sinh lý khác nhau làm cho con người trở nên vui vẻ hơn, sảng khoái hơn, yêu đời, tự tin, sáng tuốt và dễ dàng thực hiện những hành vi tích cực, có lợi cho bản thân và cho mọi người.

Tư duy tích cực giúp khám phá não bộ

1.3.4 Về mặt xã hội

Tư duy tích cực là nguồn sáng tạo trong mỗi con người, là khả năng sáng tạo của mọi cá nhân Những thành viên có tư duy tích cực sẽ lan toả ra một môi trường lành mạnh, một xã hội đầy tính nhân văn.

Tư duy tích cực trong xã hội

Kỹ năng quản lý thời gian càng tốt, quỹ thời gian bạn sử dụng càng hiệu quả Sự hiệu quảcủa việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả hoàn thành, không dựa trên thời gian làm nhanh hay chậm.

Kỹ năng quản lý thời gian

2.2.2 Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian

Quản lý thời gian trong công việc là vô cùng quan trọng, nó có thể đem đến những lợi íchsau:

- Giúp nâng cao năng suất làm việc- Giảm bớt áp lực và căng thẳng

- Có thêm thời gian để làm những việc yêu thích- Hạn chế thói quen xấu

- Không mất quá nhiều công sức

Biết cách quản lý thời gian sẽ giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựavào mức độ quan trọng

2.2 Phương pháp quản lý thời gian

Để quản lý thời gian hiệu quả cần phải có phương pháp EISENHOWER đã giới thiệu matrận quản trị thời gian để giúp chúng ta có thể dễ dàng hơn trong việc sắp xếp kế hoạch của mình.

Ma trận quả lý thời gian EISENHOWER

2.2.1 Bốn thế hệ quản lý thời gian

*Thế hệ thứ 1: Các mảnh giấy ghi chú hay các bảng liệt kê công việc

- Ưu điểm: Có thể ghi chú các công việc cần thực hiện và kiểm tra, đối chiếu các việc đã làm.

- Nhược điểm: Chưa nêu ra được thứ tự ưu tiên, chưa chỉ ra mối liên hệ với các giá trị và mục tiêu.

*Thế hệ thứ 2: Lịch công tác và sổ ghi chép các cuộc hẹn- Ưu điểm: Có thể lập kế hoạch và lịch trình từ trước.

- Nhược điểm: Không có sự ưu tiên hay mối liên hệ với các giá trị và mục tiêu sâu xa.

*Thệ hệ thứ 3: Xác định các thứ tự ưu tiên, giá trị của mọi hoạt động

- Ưu điểm: Có thể làm rõ các giá trị và đặt ra các mục tiêu, đồng thời lập kế hoạch hàng ngày, chọn thứ tự ưu tiên cho các hoạt động.

- Nhược điểm: Hạn chế tầm nhìn Ngoài ra ta chỉ đang xác lập thứ tự chứ không phải là

tầm quan trọng của các hoạt động.

*Thế hệ thứ 4: Lấy nguyên tắc làm trọng tâm và quản lý bản thân- Mục tiêu: Quản lý cuộc sống một cách hiệu quả

- Bao gồm 6 tiêu chí tổ chức hoạt động thuộc phần tư thứ II:+ Tính chặt chẽ

+ Tính cân bằng

+ Tập trung vào Phần thứ II+ Khía cạnh “con người”+ Tính linh hoạt

+ Tính gọn nhẹ

2.2.2 Mô hình quản lý thời gian 5A

*Awareness: Nhận biết

Để quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta cần:

- Hiểu bản thân: ưu điểm, nhược điểm, tính cách, quan điểm…

- Hiểu công việc: mục đích của công việc, vai trò của bản thân, trách nhiệm trong công việc

Hiểu được bản thân và công việc sẽ giúp xác định được đúng đắn mục tiêu Mục tiêu có thể xác định theo nguyên tắc SMART:

Mô hình quản lý thời gian 5A*Analyze: Phân tích

Cần ghi lại nhật ký thời gian theo mẫu sau:

NHẬT KÝ THỜI GIANThứ…ngày…tháng…năm

Việc phân tích cách phân bổ và sử dụng thời gian là giải pháp tốt nhất để biết bản thân đãlãng phí thời gian vào việc gì để phân bổ lại cho hợp lý Cần ghi lại nhật ký thời gian

trong vòng ít nhất 3 ngày Sau khi đã lập nhật ký thời gian, ta có thể tiến hành phân tích theo các bước sau:

+ Bước 1: Phân loại công việc theo tính quan trọng – khẩn cấp

Bảng tỷ lệ phân bổ thời gian hợp lý của EISENHOWER

+ Bước 2: Nhận định cách phân bổ thời gian cho từng công việc

• Bạn đã dành thời gian nhiều nhất cho nhóm công việc nào?

• Bạn đã dành bao nhiêu thời gian cho những công việc quan trọng?

• Bao nhiêu thời gian bị “đánh cắp” cho những việc không phải của bạn hoặc không thực sự cần đến sự có mặt của bạn?

Kết quả phân tích nhật ký thời gian sẽ là cơ sở cho bạn phân bổ thời gian hợp lý cho các kế hoạch sau này.

*ATTACK: Kẻ cắp thời gianNguyên nhân bao gồm:

- Do tác động bên ngoài: điện thoại, mạng xã hội, tụ họp…- Do bản thân: bừa bộn, do dự, không biết nói “không”…

*ASSIGN: Lập thứ tự ưu tiên

Cần ưu tiên theo mô hình của EISENHOWER

- Bản kế hoạch phải ghi rõ việc cần làm và thời điểm thực hiện các công việc- Có thể lập kế hoạch theo năm, theo tuần và theo ngày

CHƯƠNG 3

KỂ LẠI QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC NHÓM THÔNG QUA BTL 1 Quá trình làm việc nhóm

a Quá trình làm quen nhóm

-Công việc làm việc nhóm đầu tiên của nhóm mình là lựa chọn tên nhóm trong

buổi học đầu tiên Vì toàn dân công nghệ nên bọn mình đã lựa chọn một phương án đơn giản nhất, đó là hỏi ChatGPT Kết quả bọn mình chọn một tên rất là chiến: Cánh chim không mỏi – Đã là huynh đệ xin đừng quên nhau

-Bọn mình lựa chọn cái tên này bởi "cánh chim không mỏi" là một hình ảnh

đầy cảm hứng, khuyến khích con người sống với tinh thần kiên trì, bền bỉ, không ngừng phấn đấu và vươn lên, bất chấp mọi khó khăn và thử thách; bọn mình cũng mong rằng dù chỉ làm việc với nhau trong một học kì nhưng sau khikết thúc môn học, chúng mình sẽ lưu giữ lại với nhau những kỉ niệm đẹp nhất trong quá trình làm việc nhóm cùng nhau.

(Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa)b Bài tập nhóm 1:

- Trước khi họp bài tập nhóm 1, nhóm trưởng giao nhiệm vụ cho các thành

viên trong nhóm tìm hiểu về chủ đề nhóm sẽ thuyết trình để buổi họp diễn ra hiệu quả và nhanh chóng Lịch họp sẽ vote dân chủ theo lịch rảnh của các thành viên trong nhóm.

- Bảng phân công công việc bài tập nhóm 1:

Khái niệm đáp trả trong nghệ thuật thuyết phục: Thanh TúBiểu hiện của việc sử dụng đáp trả trong giao tiếp: Nguyễn YếnÝ nghĩa, lợi ích của đáp trả trong thuyết phục: Phạm Đạt

Vận dụng đáp trả như thế nào: Thế Hào, Nguyễn Oanh

Ứng phó khi đối phương dùng đáp trả để tấn công tâm lí: Tiến Thành,Tấn Dũng Bổ sung ví dụ về cách nhận diện, cách ứng phó, phân biệt, : Nguyễn Oanh

Thuyết trình: Ngọc Cầm, Thanh TúTổng hợp: Đức Minh

Slide: Thu Hường Thời gian: 15 phút

- Kết quả của ngày bảo vệ: Bài tập của nhóm được đánh giá là đầy đủ về mặt

kiến thức Tuy vậy, nhóm vẫn còn tồn tại nhiều mặt hạn chế như thuyết trình chưa cuốn hút khiến các bạn trong lớp chưa nắm được kiến thức mà nhóm muốn truyền tải; mọi người trong nhóm chưa phối hợp hiệu quả với nhau.

c Bài tập nhóm 2

-Nhóm không tổ chức họp nhóm để phân công nhiệm vụ mà nhóm trưởng thông báo phân công trên nhóm chat Zalo chung của nhóm:

1 Biên kịch (một cách khái quát về vai diễn, cốt truyện chính): Yến

2 Tổng hợp tư liệu và đánh máy báo cáo nộp và hỗ trợ làm kịch bản: Tú và Cầm3 Hậu cần và quay phim (các công việc chuẩn bị bối cảnh, điều kiện quay): Hào4 Âm thanh (Lồng tiếng hoặc thu âm tùy vào kịch bản, chọn bạn có giọng bắt mic):

5 Hậu kì (Chỉnh sửa video, giám sát chất lượng, ít nhất là 2 ng cùng làm): Đạt 6 Diễn viên

- Nhân vật chính A: Hường

- 2 người bạn của A: Dũng, Oanh

- Người đồng cảnh ngộ với nhân vật chính: Minh

(Đây là phân công chính của nhóm, tuy vậy các thành viên khác trong nhóm cũng hỗ trợ lần nhau trong công việc)

- Chi tiết phân công của nhóm kịch bản:

+ Lên ý tưởng video, kịch bản sở bộ, theo dõi tiến độ công việc quay phim (đạo diễn): Yến

+Bổ sung lời thoại và phân cảnh quay: Tú và Cầm-Chi tiết phân công diễn xuất và chỉnh sửa hậu kì:Chỉ đạo sản xuất: Đức Minh

Thu hường… Chính cô ấyTấn Dũng… Chính anh ấyNguyễn Oanh….Chính cô ấyĐức Minh…… Diễn viên phụ #1Yến Nguyễn……Diến viên phụ #2Ngọc cầm… Chủ tịch CLB

Quay phim: Thế Hào Đức MinhDiễn viên lồng tiếng : Tiến Thành

Chỉ đạo âm thanh: Tiến Thành- Kịch bản của nhóm