báo cáo cuối kì kỹ năng mềm chủ đề cách mở đầu và kết thúc bài thuyết trình gây ấn tượng

Chuẩn bị sẵn sàng phần mở đầu và kết thúc cũng giúp cho người thuyết trình tự tin hơn.- Mục đích: Cung cấp cho các bạn trong lớp các cách hay để mở đầu và kết thúc bài thuyết trình và mộ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

VIỆN SƯ PHẠM KĨ THUẬT

***** *****

BÁO CÁO CUỐI KÌ HỌC PHẦN: KỸ NĂNG MỀM

Chủ Đề: CÁCH MỞ ĐẦU VÀ KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH

GÂY ẤN TƯỢNG Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 14 - Mã lớp: 146248

STT Họ và tên MSSV Vị trí

Điểm BTN2

Điểm TNCK

3 Nguyễn Trung Dũng 20221790 Thành viên

4 Trần Thanh Thảo 20221771 Thành viên

5 Phạm Thị Vân Anh 20213316 Thành viên

6 Lê Hà Ngân 20215230 Thành viên

7 Bùi Thị Thu Uyên 20225537 Thành viên

I Nội dung

1.1 Giới thiệu ý nghĩa và mục đích của chủ đề

- Ý nghĩa: Thuyết trình là một trong những kỹ năng cần thiết trong cả học tập và công việc Để có một bài thuyết trình ấn tượng, yếu tố mở đầu và kết thúc đóng một vai trò rất to lớn Một mở đầu hay sẽ thu hút sự chú ý của mọi người vào bài thuyết trình và một kết thúc hấp dẫn sẽ giúp đọng lại và người xem sẽ ghi nhớ lâu hơn Chuẩn bị sẵn sàng phần mở đầu và kết thúc cũng giúp cho người thuyết trình

tự tin hơn

- Mục đích: Cung cấp cho các bạn trong lớp các cách hay để mở đầu và kết thúc bài thuyết trình và một số lưu ý khi mở đầu và kết thúc bài thuyết trình

1.2 Xác định các nhiệm vụ của nhóm

- Nghiên cứu chủ đề: Tìm hiểu về bố cục của phần mở đầu, phần kết thúc bài thuyết trình; Các yếu tố tạo nên sự hấp dẫn cho phần mở đầu và kết thúc bài thuyết trình

- Ứng dụng thực tế: Đưa ra ví dụ khi áp dụng một số cách mở đầu và kết thúc vào từng tình huống cụ thể Sưu tầm một số video có mở đầu, kết thúc bài thuyết trình ấn tượng

- Xây dựng bố cục bài thuyết trình và tạo bản thuyết trình

- Trình bày và chia sẻ kết quả: Trình bày trước lớp

1.3 Mô tả nhóm (DISC của từng thành viên để xác định vị trí phù hợp)

Nhóm có 6 thành viên đến từ các trường, viện khác nhau như trường Hóa và Khoa học sự sống, trường Công nghệ Thông tin và Truyền thông, viện Kinh tế và quản lý,… Tuy nhiên, sau thời gian thành lập nhóm cùng với các chiến lược, phương châm và mục tiêu rõ ràng thì các thành viên đã gắn kết với nhau và từng thành viên trong nhóm đã phát huy sức mạnh cá nhân trong sức mạnh tập thể Do

đó, nhóm đã làm việc rất hiệu quả và tâm huyết để hoàn thành sản phẩm cuối kỳ môn học Kỹ năng mềm kỳ 2023.1 này

Trước tiên, để có thể quản trị tốt một nhóm gồm nhiều thành viên cần có một người đứng đầu Vậy cách thực để chọn ra người đứng đầu là gì trong khi các thành viên trong nhóm không biết nhiều về nhau trước đó? Nhóm đã sử dụng phương pháp trắc nghiệm tính các theo thuyết DISC Cụ thể, mỗi thành viên trong nhóm sẽ được yêu cầu điền vào bảng trắc nghiệm tính cách theo thuyết DISC, từ

đó thư ký nhóm sẽ tổng hợp lại và dựa vào đó để đánh giá phân tích và tìm ra thành viên nhóm trưởng của nhóm, đồng thời hiểu được các thành viên để dễ dàng phân công công việc

Có bốn nhóm tính cách khác nhau theo thuyết DISC như sau:

+ Dominance – Phong cách chi phối, dẫn dắt

Chỉ đạo, sáng tạo, kiên gan, giỏi giải quyết vấn đề, hướng đến kết quả, tự giác, tự đề cao, thiếu kiên nhẫn, thích kiểm soát, gây ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ, biểu đạt nhanh chóng

+ Influence – Phong cách ảnh hưởng

Duyên dáng, tự tin, thuyết phục, nhiệt tình, đầy cảm hứng, lạc quan có sức thuyết phục, bốc đồng, nhiều cảm xúc, thân thiện và hoạt bát

+ Steadiness – Phong cách ổn định ôn hòa

Tận tâm, lịch sự, ngoại giao, tiêu chuẩn cao, trưởng thành, kiên nhẫn, chính xác, nói năng chậm rãi, hành động có chủ ý, đi vào chi tiết, tìm kiếm sự thật, hành động chủ ý, hay nghi ngờ

+ Compliance – Phong cách tuân thủ, thực thi

Hòa nhã, vô tư, giỏi lắng nghe, kiên nhẫn, chân thành, ổn định, thận trọng, thích đi đó đây, giọng điệu đều đều

Kết quả:

- Nguyễn Thúy Hiền - Nhóm DI: Thủ lĩnh và Ảnh hưởng

- Trần Thanh Thảo - Nhóm IS: Ảnh hưởng và kiên định

- Phạm Thị Vân Anh - Nhóm DC: Thủ lĩnh và tận tâm

- Nguyễn Trung Dũng - nhóm D: Thủ lĩnh, thống trị

- Lê Hà Ngân - nhóm C: tận tâm

- Bùi Thị Thu Uyên – Nhóm SC: Kiên định và tận tâm

Kết luận:

Từ bài test thấy rằng bạn Thúy Hiền là người thuộc nhóm phong cách tạo ảnh hưởng và phong cách chi phối, dẫn dắt Tính cách của bạn khá phù hợp để làm nhóm trưởng

Tương tự, 5 thành viên còn lại với màu sắc, tính cách đa dạng cũng được giữ những vị trí, vai trò phù hợp

1.4 Lập kế hoạch thực hiện nhiệm vụ nhóm

a Khái niệm:

- Lập kế hoạch là một quá trình ấn định những mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó

- Lập kế hoạch cần gắn liền với những công cụ và phương pháp quản lý nhằm giúp bạn đi đúng hướng Tất cả những quản lý đều làm công việc lập kế hoạch

b Vai trò của việc lập kế hoạch:

- Hệ thống các vấn đề công việc cần thực hiện để đưa ra các cách quản lý, có thể dùng đến kinh nghiệm đã có

- Phối hợp mọi nguồn lực của tổ chức hiệu quả hơn

- Tập trung vào mục tiêu và chính sách của tổ chức

- Nắm vững các nhiệm vụ cứ bàn của tổ chức để phối hợp các cách quản lý khác

- Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những thay đổi của môi trường bên ngoài

- Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra

c Xác định nội dung công việc trong việc lập kế hoạch:

Khi bắt đầu công việc mới làm thế nào để triển khai công việc đó hoàn hảo? Nếu bạn không có phương pháp để xác định đầy đủ các yếu tố, bạn có thể bỏ sót nhiều nội dung công việc Qua phương pháp cô giáo đã truyền đạt trong buổi học nhóm chúng em đã áp dụng một cách hiệu quả

- Xác định được mục tiêu, yêu cầu công việc: mục tiêu quan trọng của nhóm là hoàn thành bài thuyết trình và bản báo cáo cuối kỳ đúng thời gian cô yêu cầu

- Xác định nội dung công việc:

1 Chuẩn bị nội dung thuyết trình

- dựa trên kiến thức đã học, tìm kiếm thông tin

để có thể tạo nội dung trong phần thuyết trình

- tìm thêm nhiều video, hình ảnh để làm bài thuyết trình thêm phong phú

2 Tạo slide thuyết dựa trên các tài liệu đã chuẩn bị để làm ra một slide

trình trình chiếu với nội dung đầy đủ với tính tương tác

cao

3 Thuyết trình nhóm thuyết trình trước lớp

4 Viết báo cáo sau khi hoàn thành bài thuyết trình nhóm sẽ bắt tay vào làm báo cáo. Tất cả các thành viên của nhóm đều thực hiện các bước trong bài thuyết trình, tùy vào năng lực của từng người nhóm trưởng sẽ phân công công việc phù hợp nhất cho họ

d Các bước lập và theo dõi kế hoạch:

Lập kế hoạch sẽ giúp nhóm đi đúng hướng Lập cái không phải sẽ giúp sắp xếp thời gian cho từng công việc thích hợp, đạt được mục tiêu trong khoảng thời gian hoạch định Bằng thói quen phác thảo kế hoạch làm việc, bạn sẽ có rất nhiều thuận lợi trong việc quản lý thời gian Mục tiêu chính của bước này là chuẩn bị các điều kiện cho công tác lập kế hoạch được tốt nhất

1.5 Tiến trình thực hiện (họp nhóm) và các trao đổi, thảo luận khi thực hiện Buổi họp đầu tiên diễn ra ngay trên lớp với nội dung tìm ra tên nhóm và một

số bài tập đầu tiên Tuy lúc đầu còn có sự ngại ngùng và khó khăn trong giao tiếp nhưng sau một thời gian làm việc cùng nhau chúng em đã hiểu thêm nhiều về đối phương cũng như không còn ngại trong việc giao tiếp, đưa ra ý kiến của bản thân với mọi người

Buổi họp thứ 2 diễn ra trên Teams với nhiệm vụ phân chia công việc nhóm, mỗi người đều nhận được phần việc với khối lượng phù hợp cũng như đúng với khả năng của mình Bạn Dũng, bạn Uyên với khả năng nói tốt, có kinh nghiệm thuyết trình đã đảm nhận phần thuyết trình về chủ đề của nhóm; Những bạn có phần hơi hướng nội đã đóng góp bằng cách khác như chuẩn bị nội dung, trò chơi

để hỗ trợ bạn thuyết trình Các bạn cũng hỗ trợ bằng việc chuẩn bị slide với thiết

kế sáng tạo, mới mẻ; Thúy Hiền làm tốt trong việc phân chia công việc và giúp mọi người gần gũi hơn từ đó đẩy nhanh tiến độ công việc cũng như hoàn thiện tốt hơn

Buổi họp thứ ba diễn ra trên Teams, ngay trước ngày thuyết trình trước lớp 2 ngày Hai bạn Dũng và Uyên thuyết trình trước các thành viên Các thành viên đưa

ra nhận xét và góp ý

II Đánh giá hiệu quả

2.1 Kết quả làm việc nhóm đã đạt được

Nhóm đã tìm ra các yếu tố tạo nên một phần mở đầu và kết thúc bài thuyết trình ấn tượng, đưa ra các cách mở đầu, kết thúc và nêu ví dụ cho từng cách Nhóm đã tổ chức các buổi họp nhóm thành công và đạt được kết quả mong muốn

Cuối cùng, nhóm đã tổ chức buổi thảo luận và trình bày kết quả nghiên cứu

để chia sẻ kiến thức với đồng đội và những người quan tâm Việc này giúp lan tỏa thông điệp và kinh nghiệm của chúng em đối với cộng đồng nói chung

Quá trình nghiên cứu này không chỉ mang lại những hiểu biết mới mẻ về chủ đề mà còn phản ánh sự cố gắng và hợp tác tích cực của nhóm Kết quả thu được sẽ là nguồn động viên và kiến thức quý báu cho nhóm chúng em trong các nhiệm vụ nghiên cứu tiếp theo

2.2 Ý nghĩa của làm việc nhóm dành cho cá nhân

(Cá nhân thành viên nói về thu hoạch của mình từ việc làm nhóm)

STT MSSV Họ tên thành viên Tôi đã thu hoạch được

1 20221771 Trần Thanh Thảo Thông qua việc tham gia

làm việc nhóm , em đã học được cách phối hợp với các thành viên một cách hiệu quả và năng suất nhất để có thể mang lại 1 bài thuyết trình hiệu quả Đồng thời ,

em cũng kết bạn được nhiều hơn, biết cách chắt lọc và tìm kiếm thông tin kĩ

và chính xác hơn Cá nhân

em cũng trở nên bạo dạn và nhanh nhẹn hơn rất nhiều

2 20221790 Nguyễn Trung Dũng Học được cách tự tin hơn

để tự mình có thể thuyết trình trước đám đông, mặc

dù vẫn còn một số sự ngại ngùng và quên nội dung khi thuyết trình nhưng mình sẽ

cố cải thiện hơn trong

tương lai

3 20213316 Phạm Thị Vân Anh Sau khi học xong học phần

kĩ năng mềm thì em đã nhận được rất nhiều thứ

Em làm quen thêm được nhiều bạn mới , học được nhiều bài học hay và có thể

áp dụng nó vào học tập cũng như là cuộc sống, biết cách quản lý thời gian cách làm mở đầu và kết thúc một bài thuyết trình hay biết được cách làm sao để tự tin khi thuyết trình và quan trọng nhất em đã có được bí kíp quan trong trọng khi viết CV Qua các bài học

mà cô và các bạn mang lại thì em thấy môn học kĩ năng mềm là một môn học

vô cùng bổ ích và cần thiết

mà sinh viên nào cũng cần nên học

4 20215230 Lê Hà Ngân Sau khi học xong học phần

kỹ năng mềm em đã biết cách làm cho bài thuyết trình của mình trở nên thu hút, bên cạnh đó còn học được cách làm việc nhóm với mọi người, tìm hiểu thế mạnh mỗi người qua đó có thể phân chia công việc giúp phát huy hết sức thế mạnh của từng người, góp phần làm cho công việc đạt hiệu quả cao

5 20225537 Bùi Thị Thu Uyên Biết thuyết trình dễ dàng

hơn, cách phân chia công việc

6 20211595 Nguyễn Thúy Hiền Qua trình làm việc nhóm

mang lại cho em rất nhiều trải nghiệm và bài học, đặc biệt hơn khi em được thử sức vai trò trưởng nhóm

Em học được cách linh hoạt trong việc lãnh đạo nhóm, cách xử lý các tình huống, cách phân chia công việc, cách tạo bầu không khí cho nhóm, tạo cảm giác thoải mái cho các thành viên mà công việc vẫn đi đúng tiến

độ Bên cạnh đó, em làm quen được những người bạn cùng nhóm rất đáng mến và học được từ các bạn rất nhiều điều

2.3 Đánh giá ngang hàng

(Các bạn nhận xét về từng thành viên trong nhóm)

-Thành viên Trần Thanh Thảo (20221771):

STT MSSV Họ tên thành

viên Ưu điểm của A Điều A nên thay đổi

1 20211595 Nguyễn

Thúy Hiền Năng động, nhanh nhẹn, trong công việc

dưới tư cách là nhóm trưởng

Nên chủ động trao đổi với thành viên hơn

2 20221790 Nguyễn

Trung Dũng Nhanh nhẹn làm việc hiệu quả, phối hợp tốt

trong làm việc nhóm

Cập nhật thông tin đúng hạn

3 20211316 Phạm Thị

Vân Anh Tích cực hòa đồng, nhanh nhẹn Nên soạn thông tin kĩ và cẩn thận hơn

4 20215230 Lê Hà Ngân Phối hợp tích cực với

các thành viên nhóm Cần tìm tài liệu dẫn chứng sát với chủ đề

hơn

5 20225537 Bùi Thị Thu

Uyên

Luôn chủ động đưa ra

đề xuất mới mẻ

Nên đào sâu ý tưởng

và đưa ra dẫn chứng

cụ thể hơn

-Thành viên Nguyễn Thúy Hiền (20211595):

STT MSSV Họ tên thành

viên Ưu điểm của A Điều A nên thay đổi

1 20221790 Nguyễn Trung

Dũng Rất chủ động, nhiệt tình, có tinh thần xây

dựng nhóm, đưa ra nhiều ý kiến hay

Các công việc mình được giao như: thuyết trình, làm báo cáo nên chuẩn bị kỹ

và làm cẩn thận hơn nữa

2 20221771 Trần Thanh

Thảo

Năng động, tháo vát, khéo ăn nói, hòa đồng, tạo bầu khí vui cho nhóm

Nội dung chuẩn bị còn hơi sơ sài; Viết báo cáo tránh viết tắt

và chêm tiếng Anh

3 20211316 Phạm Thị Vân

Anh Trách nhiệm, rất nhiệt tình với công

việc nhóm, luôn chủ động trong các đầu việc, khiêm tốn, hòa đồng, chăm chỉ Bạn thực sự là một viên ngọc rất quý của nhóm

Nên chia sẻ công việc với các thành viên trong nhóm và chỉ nên làm nhiệm

vụ khi đích thị được phân công, tránh trường hợp rất dễ bị các thành viên còn lại ỷ vào và đùn đẩy công việc cho bạn

4 20215230 Lê Hà Ngân Tính cách chắc chắn,

trách nhiệm, luôn hoàn thành đúng, đủ nhiệm vụ Tương tác trong nhóm khá tốt

Giao diện tạo cảm giác hơi khó gần ban đầu

5 20225537 Bùi Thị Thu

Uyên

Hiền lành, nhẹ nhàng, tốt bụng, tạo không khí hòa nhã cho nhóm

Nên tự tin hơn Nếu

có điều kiện, hãy thử sức thuyết trình trong những lần tới

-Thành viên Nguyễn Trung Dũng (MSSV):

STT MSSV Họ tên thành Ưu điểm của A Điều A nên thay đổi

1 20221771 Trần Thanh

Thảo Hăng hái tham gia đóng góp ý kiến cho

công việc chung

Lúc tìm tài liệu thuyết trình còn vấp và bối rối, cần chú ý hơn

2 20211316 Phạm Thị

Vân Anh Ghi chép nhận xét đầyđủ Hăng hái trong

hoạt động nhóm

Bạn đã làm rất tốt công việc của nhóm

và trong quá trình học tập cùng bạn em chưa nhận ra điều gì cần thay đổi ở bạn

3 20215230 Lê Hà Ngân Là một người chăm

chỉ có tinh thần học hỏi

Nên giao tiếp nhiều hơn với nhóm

4 20211595 Nguyễn

Thuý Hiền Là một thành viên tháo vát và là một

nhóm trưởng mẫu mực luôn cố gắng hết mình vì nhóm Rất biết cách để điều hành nhóm để mọi người đều đạt được mục tiêu cuối cùng

Bạn đã làm rất tốt công việc của nhóm

và trong quá trình học tập cùng bạn em chưa nhận ra điều gì cần thay đổi ở bạn

5 20225537 Bùi Thị Thu

Uyên

Hoàn thành tốt các công việc được giao

Bạn đã làm rất tốt công việc của nhóm

và trong quá trình học tập cùng bạn em chưa nhận ra điều gì cần thay đổi ở bạn -Thành viên Phạm Thị Vân Anh (MSSV):

STT MSSV Họ tên thành

viên Ưu điểm của A Điều A nên thay đổi

1 20221771 Trần Thanh

Thảo

Là người vui tính , hoạt bát , có những ý tưởng rất hay chăm chỉ tích cực chủ động trong công việc của nhóm

Thảo nên tự tin hơn , nên thử sức mình vào những công việc khác

để có thêm những trải nhiệm cho tương lai

và công việc sau này