Thực hành quản trị nhân lực công ty Áp dụng công ty cổ phần thương mại h2t hà nội 2

Thiết lập cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis .... 6 2.2 THỰC HÀNH THIẾT LẬP VỊ TRÍ CÔNG VIỆC, VAI TRÒ CÔNG VIỆC TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA A

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP

KHOA QUẢN TRỊ VÀ MARKETING

- -

THỰC HÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

CÔNG TY ÁP DỤNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI H2T HÀ NỘI

Sinh viên thực hiện : Trương Văn Hải

Mã sinh viên : 22107100065

Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thu

Hà Nội 2024

MỤC LỤC

BÀI THỰC HÀNH 1: XÂY DỰNG DỮ LIỆU DOANH NGHIỆP 1

1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP 1

1.1.1 Thông tin về doanh nghiệp 1

1.1.2 Qúa trình phát triển của doanh nghiệp 1

1.1.3 Quy mô doanh nghiệp 1

1.1.4 Quan điểm về con người 1

1.1.5 Văn hóa doanh nghiệp 1

1.1.6 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 1

1.1.7 Sơ đồ tổ chức công ty 1

1.1.8 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận 1

1.2 KÍCH HOẠT VÀ ĐĂNG NHẬP VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS 1

1.2.1 Giới thiệu k hái quát về phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis 1

1.2.2 Hướng dẫn đăng nhập phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis 1

1.2.3 Hướng dẫn kích hoạt tài khoản 1

1.2.4 Phân quyền vai trò và quyền hạn cho tài khoản 1

1.3 THIẾT LẬP CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS 1

1.3.1 Xây dựng cơ sở dữ liệu về cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp 1

1.3.2 Thiết lập cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis 2

1.4 XUẤT BẢN BÁO CÁO TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS 2

1.4.1 Báo cáo tình hình làm việc của nhân viên trong kỳ 2

1.4.2 Báo cáo trạng thái lao động của nhân viên 2

1.4.3 Danh sách nhân viên theo chức năng 2

1.4.4 Báo cáo kỷ niệm ngày vào làm việc 2

1.4.5 Danh sách nhân viên theo trình độ 2

1.4.6 Danh sách nhân viên theo độ tuổi 2

1.4.7 Báo cáo thông tin gia đình nhân viên 2

1.4.8 Danh sách nhân viên theo người quản lí 3

1.4.9 Danh sách nhân viên theo trạng thái lao động 3

1.4.10 Báo cáo tình hình thay đổi về lao động năm 2024 4

1.4.11 Báo cáo thống kê số lượng nhân sự 4

1.4.12 Danh sách nhân viên chưa hoàn thành thủ tục tiếp nhận 5

1.4.13 Danh sách nhân viên theo đơn vị công tác 5

1.4.14 Danh sách nhân viên sinh nhật 5

1.4.15 Báo cáo chi tiết nguồn lực trong đơn vị 5

1.4.16 Khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động 5

1.4.17 Danh sách nhân viên có giấy tờ sắp và đã hết hạn 5

1.4.18 Danh sách nhân viên theo thâm niên công tác 5

1.4.19 Danh sách thông tin liên hệ khẩn cấp của nhân viên 5

1.4.20 Danh sách nhân viên nghỉ việc 5

1.4.21 Báo cáo lịch sử lương theo quá trình công tác của nhân viên 5

1.4.22 Báo cáo lịch sử lương theo quá trình công tác của nhân viên ( Mẫu 2) 5 1.4.23 Danh sách nhân viên có thay đổi lịch sử lương 5

BÀI THỰC HÀNH 2: THỰC HÀNH PHÂN THÍCH CÔNG VIỆC 6

2.1 XÂY DỰNG CÁC VĂN BẢN PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 6

2.1.1 Xây dựng bản mô tả công việc 6

2.1.2 Xây dựng bản yêu cầu chuyên môn công việc 6

2.1.3 Xây dựng bản tiêu chuẩn kết quả công việc 6

2.2 THỰC HÀNH THIẾT LẬP VỊ TRÍ CÔNG VIỆC, VAI TRÒ CÔNG VIỆC TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS 6

2.3 XÂY DỰNG VÀ THIẾT LẬP HỒ SƠ NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS 6

BÀI THỰC HÀNH 1: XÂY DỰNG DỮ LIỆU DOANH NGHIỆP

1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP

1.1.1 Thông tin về doanh nghiệp

- Email: infoh2t.hanoi@gmail.com

1.1.2 Qúa trình phát triển của doanh nghiệp

1.1.3 Quy mô doanh nghiệp

- Vốn điều lệ: 40,5 tỷ VND

- Văn phòng: Tầng 6, Trung tâm thương mại Tràng Thi, số 333 Cao Lỗ, xã Uy Nỗ, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội

- Diện tích: trụ sở văn phòng 300m2, nhà xưởng sản xuất 1000m2, kho 300m2

- Số người lao động: 45 người

1.1.4 Quan điểm về con người

1.1.5 Văn hóa doanh nghiệp

1.1.6 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1.1.7 Sơ đồ tổ chức công ty

1.1.8 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

1.2 KÍCH HOẠT VÀ ĐĂNG NHẬP VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS

1.2.1 Giới thiệu k hái quát về phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis

1.2.2 Hướng dẫn đăng nhập phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis

1.2.3 Hướng dẫn kích hoạt tài khoản

1.2.4 Phân quyền vai trò và quyền hạn cho tài khoản

1.3 THIẾT LẬP CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS

1.3.1 Xây dựng cơ sở dữ liệu về cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp

Hình 1.1 Danh sách nhân viên công ty cổ phần thương mại H2T Hà Nội

1.3.2 Thiết lập cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp trên phần mềm quản lý nhân

sự Misa Amis

Hình 1.2 Danh sách nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis 1.4 XUẤT BẢN BÁO CÁO TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS

1.4.1 Báo cáo tình hình làm việc của nhân viên trong kỳ

1.4.2 Báo cáo trạng thái lao động của nhân viên

1.4.3 Danh sách nhân viên theo chức năng

1.4.4 Báo cáo kỷ niệm ngày vào làm việc

1.4.5 Danh sách nhân viên theo trình độ

1.4.6 Danh sách nhân viên theo độ tuổi

1.4.7 Báo cáo thông tin gia đình nhân viên

1.4.8 Danh sách nhân viên theo người quản lí

Hình 1.4 Danh sách nhân viên theo người quản lí 1.4.9 Danh sách nhân viên theo trạng thái lao động

Hình 1.5 Danh sách nhân viên theo trạng thái lao động

1.4.10 Báo cáo tình hình thay đổi về lao động năm 2024

Hình 1.6 Báo cáo tình hình thay đổi về lao động năm 2024 1.4.11 Báo cáo thống kê số lượng nhân sự

Hình 1.7 Báo cáo thống kê số lượng nhân sự

1.4.12 Danh sách nhân viên chưa hoàn thành thủ tục tiếp nhận

Hình 1.8 Danh sách nhân viên chưa hoàn thành thủ tục tiếp nhận

1.4.13 Danh sách nhân viên theo đơn vị công tác

1.4.14 Danh sách nhân viên sinh nhật

1.4.15 Báo cáo chi tiết nguồn lực trong đơn vị

1.4.16 Khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động

1.4.17 Danh sách nhân viên có giấy tờ sắp và đã hết hạn

1.4.18 Danh sách nhân viên theo thâm niên công tác

1.4.19 Danh sách thông tin liên hệ khẩn cấp của nhân viên

1.4.20 Danh sách nhân viên nghỉ việc

1.4.21 Báo cáo lịch sử lương theo quá trình công tác của nhân viên

1.4.22 Báo cáo lịch sử lương theo quá trình công tác của nhân viên ( Mẫu 2) 1.4.23 Danh sách nhân viên có thay đổi lịch sử lương

BÀI THỰC HÀNH 2: THỰC HÀNH PHÂN THÍCH CÔNG VIỆC

2.1 XÂY DỰNG CÁC VĂN BẢN PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

2.2 THỰC HÀNH THIẾT LẬP VỊ TRÍ CÔNG VIỆC, VAI TRÒ CÔNG VIỆC TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS

2.3 XÂY DỰNG VÀ THIẾT LẬP HỒ SƠ NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS

BÀI THỰC HÀNH 3: THỰC HÀNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NHÂN LỰC

TRONG DOANH NGHIỆP 4.1.2 Lập bản kế hoạch tuyển dụng

Bảng 4.1 Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự

CÔNG TY CỐ PHẦN THƯƠNG MẠI H2T HÀ NỘI Địa chỉ: Tầng 6 - Trung tâm Thương mại Tràng Thi - Số 333 Cao Lỗ, Xã Uy Nỗ,

Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

ng

Lý do tuyển

Dự kiến mức lương

Thời gian dự kiến

tuyển

Hình thức đăng tuyển Hội đồng

tuyển dụng

Dự trù kinh phí tuyển dụng

1 Nhân viên muốn nghỉ việc

8.500

10.000.000

24

Đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội, dán thông báo, hợp tác với bên nhà tuyển

dụng

Phòng Tài chính - Nhân

1 Nhân viên hết hợp đồng lao động

8.000

000 9.500

-000 VND

24

Đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội, dán thông báo, hợp tác với bên nhà tuyển

dụng

Phòng Tài chính - Nhân

sự

10.000.0

00 VND

1 Nhân viên hết hợp đồng lao động

7.600

9.000

050-000 VND

24

Đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội, dán thông báo, hợp tác với bên nhà tuyển

dụng

Phòng Tài chính - Nhân

dự án

1 Nhân viên muốn nghỉ việc, nhân viên hết hợp đồng lao động

9.700

11.500.000 VND

24

Đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội, dán thông báo, hợp tác với bên nhà tuyển

dụng

Phòng Tài chính - Nhân

4.1.3 Xây dựng quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng

4.1.4 Soạn thảo quảng cáo tuyển dụng nhân viên

TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN QUẢN LÝ DỰ ÁN Công ty: CTCP Thương Mại H2T HÀ NỘI Địa điểm: Tầng 6 - Trung tâm Thương mại Tràng Thi - Số 333 Cao Lỗ, Xã Uy Nỗ,

Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hình thức: Toàn thời gian

Mô tả công việc:

• Lập kế hoạch và quản lý tiến độ các dự án

• Điều phối và giám sát các hoạt động của nhóm để đảm bảo hoàn thành mục tiêu dự

án

• Quản lý ngân sách và tài nguyên dự án

• Giao tiếp với các bên liên quan để cập nhật tiến độ và giải quyết vấn đề phát sinh

• Đánh giá và báo cáo kết quả dự án

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan

• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án

• Chứng chỉ quản lý dự án (PMP, PRINCE2) là một lợi thế

• Kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp tốt

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc

• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp

• Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp

• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng

Yêu cầu về hồ sơ:

• Số lượng nhân viên: 1 người

• Đơn xin việc

• CV (Curriculum Vitae) ghi rõ quá trình học tập và làm việc

• Bản sao bằng cấp và các chứng chỉ liên quan

• Ảnh 3x4 (2 ảnh)

• Thông tin nộp hồ sơ:

• Thời hạn: Trước ngày 30/11/2024

• Địa chỉ: Tầng 6 - Trung tâm Thương mại Tràng Thi - Số 333 Cao Lỗ, Xã Uy Nỗ, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

• Email: tuyendungh2t.hanoi@gmail.com

• Số điện thoại liên hệ: 0988 446 736

Hình 4.1 Cv công việc nhân viên quả lý dự án

4.1.5 Phỏng vấn tuyển dụng

4.1.5.1 Bài test phỏng vấn

Bài test phỏng vấn - nhân viên kỹ thuật

Người phỏng vấn: Trương Văn Hải

Họ tên ứng viên: Trương Văn Hà

Vị trí phỏng vấn: Nhân viên kinh doanh

Thời gian: 30 phút Năm sinh: 09/11/1990

NỘI DUNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN

1 Bạn có thể giới thiệu đôi chút về bản thân mình?

2 Điểm mạnh, điểm yếu của bản thân?

3 Bạn biết gì về công ty chúng tôi?

4 Chức vụ trước đây bạn làm việc là gì?

5 Vì sao bạn nghỉ việc ở công ty cũ?

6 Anh (chị) biết đến vị trí tuyển dụng của công ty chúng tôi?

7 Lý do bạn ứng tuyển vị trí này?

8 Bạn đã có mấy năm kinh nghiệm cho vị trí mà bạn muốn phỏng vấn?

9 Tại sao chúng tôi nên chọn bạn thay vì những ứng cử viên khác?

10 Nghề kỹ thuật có những điểm nào làm cho Anh (chị) và Anh(chị) không hài lòng?

11 Những tố chất nào người kỹ thuật cần phải có? Để làm gì?

12 Anh (chị) cân bằng giữa công việc và cuộc sống như thế nào?

13 Bạn cho như thế nào là hoàn thành công việc ở mức xuất sắc?

14 Bạn nghĩ sao về cấp trên của mình?

15 Giả sử bạn đang làm việc trên một dự án quan trọng và phát hiện ra rằng một phần

mềm mà bạn dự kiến sử dụng có một lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng Dự án cần hoàn thành trong thời gian ngắn Bạn sẽ xử lý tình huống này như thế nào để đảm bảo cả chất

lượng sản phẩm và an toàn bảo mật?

4.1.5.2 Bảng đánh giá và thực hành đánh giá kết quả phỏng vấn

Nhân sự

PHÒNG BAN CHUYÊN MÔN

Họ và tên người phỏng vấn: Trương

Văn Hải

Chức vụ: Trưởng phòng Kỹ thuật

Không

hài lòng

Tạm được

Hài lòng Tốt

Rất tốt

Không hài lòng

Tạm được

Hài lòng Tốt

Rất tốt

gọi - tuyển gọi

Có xác định thời hạn

8.000.000 VND 28/06/2024

Linh Hoàng Ngọc Linh

4.1.6 Xây dưng quyết định tuyển dụng

Hà Nội, ngày 28 tháng 06 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG

(V/v: Tiếp nhận thử việc)

- Căn cứ quy chế tổ chức và điều hành Hội đồng tuyển dụng phòng Tài chính -

- Căn cứ tờ trình số 22 ,đã được Ban Giám đốc phê duyệt

Ngày 28 tháng 06 năm 2024, v/v tiếp nhận thử việc;

- Xét tình hình thực tế

QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Tiếp nhận ông Trương Văn Hà vào thử việc tại phòng kỹ thuật thuộc Công

ty CP thương mại H2T Hà Nội vị trí nhân viên kỹ thuật, thời gian thử việc 3 tháng,

kể từ ngày 30 tháng 06 năm 2024;

Điều 2: Ông Trương Văn Hà chịu sự quản lý trực tiếp của ông Trương Văn Hải; Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 30 tháng 06 năm 2024;

Điều 4: Ông Trương Văn Hải, trưởng phòng kỹ thuật có trách nhiệm thi hành

4.2 THỰC HÀNH PHÂN HỆ TUYỂN DỤNG TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS

4.2.1 Lập kế hoạch tuyển dụng tổng quan

Hình 4.2 Kế hoạch tuyển dụng nhân viên quản lý dự án trên phần mềm quản lý

nhân sự Misa Amis

4.2.2 Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch

Hình 4.3 Sinh bản tin tuyển dụng của nhân viên quản lý dự án trên phần mềm

quản lý nhân sự Misa Amis

Hình 4.5 Gửi emai thông báo tuyển dụng cho ứng viên

Hình 4.5 Ứng viên trúng tuyển

4.2.3 Xuất báo cáo trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis

6 Biểu đồ phân tích chi phí tuyển dụng

BÀI THỰC HÀNH 5: THỰC HÀNH KỸ NĂNG BỐ TRÍ NHÂN LỰC,

THÔI VIỆC TRONG DOANH NGHIỆP 5.1 XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ BỐ TRÍ NHÂN LỰC, THÔI VIỆC

5.1.1 Tìm hiểu và phân tích quy trình bổ nhiệm – thuyên chuyển – thôi việc nhân lực trong doanh nghiệp từ đó đề xuất ý kiến hoàn thiện quy trình phù hợp

b) Quy trình thuyên chuyển nhân lực

Bước 1: Đề xuất thuyên chuyển: Trưởng bộ phận hoặc nhân viên có yêu cầu thuyên chuyển có thể làm tờ trình đề xuất thuyên chuyển Đề xuất có thể là bằng miệng hoặc văn bản

Bước 2: Lập hồ sơ thuyên chuyển: Bộ phận nhân sự lập hồ sơ về nhân viên bao gồm thông tin nhân sự, bảng đánh giá, tờ trình đề xuất lên cấp quản lý

Bước 3: Xử lý và công bố quyết định thuyên chuyển: Sau khi phê duyệt, bộ phận nhân sự phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện quyết định thuyên chuyển và thông báo đến nhân viên

Bước 4: Lưu hồ sơ: Hồ sơ nhân viên được lưu trữ và cập nhật trong hệ thống của công ty

c) Quy trình thôi việc

❖ Trường hợp 1: Nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động

Bước 1: Nhân viên làm đơn xin nghỉ việc

Bước 2: Trưởng bộ phận xem xét và phê duyệt đơn xin nghỉ việc

Bước 3: Bộ phận nhân sự tiếp nhận đơn và trình lãnh đạo

Bước 4: Bộ phận nhân sự phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi Bước 5: Ra quyết định và lưu hồ sơ

❖ Trường hợp 2: Không tái ký hợp đồng lao động

Bước 1: Xác nhận từ trưởng bộ phận về việc không tái ký hợp đồng

Bước 2: Bộ phận nhân sự gửi thư thông báo chấm dứt hợp đồng

Bước 3: Các bộ phận giải quyết các vấn đề liên quan

Bước 4: Ra quyết định thôi việc và lưu hồ sơ

❖ Trường hợp 3: Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Bước 1: Trưởng bộ phận và nhân viên thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng Bước 2: Thực hiện thỏa thuận và cập nhật hợp đồng lao động

Bước 3: Giải quyết các vấn đề liên quan

Bước 4: Ra quyết định chấm dứt hợp đồng và lưu hồ sơ

5.1.2 Lập danh sách nhân viên cần bổ nhiệm, thuyên chuyển và cho thôi việc 5.2 THỰC HÀNH KỸ NĂNG BỔ NHIỆM, THUYÊN CHUYỂN, CHO THÔI VIỆC NHÂN SỰ TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS

5.2.1 Điều chuyển vị trí công tác (bổ nhiệm, thuyên chuyển)

5.2.2 Cho thôi việc

5.2.3 Báo cáo kết quả cho thôi việc

Hình 5.1 Danh sách nhân viên chưa hoàn thành thủ tục thôi việc

Hình 5.3 Danh sách nhân viên chưa nhận sổ bảo hiểm

BÀI THỰC HÀNH 6: THỰC HÀNH TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO

ĐỘNG 6.1 XÂY DỰNG BẢNG HỎI ĐIỀU TRA MỨC ĐỘ HÀI LÒNG CỦA NHÂN VIÊN 6.2 THỰC HÀNH ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HÀI LÒNG CỦA NHÂN VIÊN

6.3 THỰC HÀNH THIẾT LẬP CÁC CHƯƠNG TRÌNH PHÚC LỢI, KHEN THƯỞNG TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS

6.3.1 Thực hành thiết lập chương trình khen thưởng

a) Lập kế hoạch khen thưởng

Hình 6.1: Thêm kế hoạch khen thưởng