Việc thực hiện thành công các dự án có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty trong tương lai…Vì thế, trong bài tiểu luận này, chúng em sẽtổng quan lí thuyết
Trang 11 Nguyễn Thị Diệu Nhân-050610220382
2 Nguyễn Thị Phương Thảo-050610221322
3 Đinh Hà Bảo Trâm-050610221439
Lớp: THUD-HQ10-L09
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Trang 2MỞ ĐẦU
Các công ty phải luôn cố gắng mở rộng phạm vi và nâng cao khả năng cạnhtranh trong quá trình hoạt động Nhu cầu về sản phẩm tăng đồng nghĩa với việc cáccông ty phải xây dựng nhà máy mới để tăng công suất và mở văn phòng để mở rộnghoạt động Khi nhu cầu về một sản phẩm nào đó tăng lên sẽ thu hút các nhà sản xuấtkhác sao chép sản phẩm của công ty đó và cũng tham gia đưa ra các sản phẩm/dịch vụtương tự Khi số lượng nhà cung cấp tăng lên, người tiêu dùng có nhiều sự lựa chọnhơn và yêu cầu về chất lượng sản phẩm ngày càng cao hơn Do đó, các công ty phảithường xuyên cải tiến về mẫu mã, mẫu mã, màu sắc, chức năng, công dụng của sảnphẩm mình để cung cấp ra thị trường được đa dạng hóa sản phẩm
Những cải tiến này thường đòi hỏi sự đầu tư vào thiết kế sản phẩm và cải tiếnquy trình trong công nghệ sản xuất Khi quy trình sản xuất trở nên phức tạp hơn, hệthống quản lý cũ dựa trên việc thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin kế toán ngày càngtrở nên toàn diện hơn Một hệ thống quản lý mới, tiên tiến hơn dựa trên thành tựu củacông nghệ thông tin và tin học hóa, hệ thống chất lượng được thực hiện và sử dụng Ngoài ra, công ty phải thường xuyên tổ chức các sự kiện, tham gia các triểnlãm để quảng bá hình ảnh, thương hiệu, nâng tầm giá trị đặc biệt của sản phẩm, thuhút khách hàng.Tất cả các hoạt động triển khai này đều khác nhau về nội dungcông việc cũng như phương pháp và kết quả thực hiện, nhưng điểm chung là hoạtđộng này là sự như nhau Các dự án được thực hiện theo đúng mục tiêu công ty đặt
ra
Việc thực hiện thành công các dự án có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự tồn tại
và phát triển của công ty trong tương lai…Vì thế, trong bài tiểu luận này, chúng em sẽtổng quan lí thuyết quản trị dự án và sử dụng những kiến thức được tích lũy trong mônTin học ứng dụng, thực hiện ứng dụng phần mềm Microsoft Project 2013 trong quản
lí dự án “Rau cử quả Organic-Giải pháp sức khỏe” Chúng em rất mong nhận nhữngphản hồi và ý kiến đóng góp từ thầy và bạn đọc để giúp bài viết được hoàn thiện tốthơn
Chúng em xin chân thành cảm ơn
Trang 3PHIẾU CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN
Trang 4MỤC LỤC
MỞ ĐẦU 1
PHIẾU CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN 2
MỤC LỤC 3
DANH MỤC BẢNG, HÌNH ẢNH 5
BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 6
CHƯƠNG 1 – GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 7
1.1 Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án 7
1.1.1 Khái niệm dự án 7
1.1.2 Quy trình quản lý dự án 7
1.2 Phần mềm quản lý dự án 10
1.2.1 Phần mềm miễn phí 10
1.2.2 Phần mềm có bản quyền 11
CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT 12
2.1 Giới thiệu tổng quan 12
2.2 Giao diện phần mềm 13
2.3 Một số thao tác cơ bản 14
2.3.1 Tạo một dự án mới 14
2.3.2 Thiết lập thông tin dự án 15
2.3.3 Tạo lịch 17
2.3.4 Tạo danh sách công việc 18
2.3.5 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc 19
2.3.6 Tài nguyên dự án 20
2.3.7 Phân bổ tài nguyên cho các công việc 21
2.3.8 Lịch trình cho dự án 22
2.3.9 Tìm đường găng cho dự án 23
2.3.10 Cập nhật tiến độ dự án 23
2.3.11 Cân đối tài nguyên 24
2.3.12 Lập và in báo cáo 24
CHƯƠNG 3 – MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN “Rau củ quả Organic- Giải pháp cho sức khoẻ ” 26
3.1 Giới thiệu dự án: 26
3.1.1 Mục tiêu dự án: 26
3.1.2 Ý nghĩa dự án: 27
Trang 53.1.3 Danh sách công việc: 27
3.2 Ứng dụng phần mềm … để quản lý thời gian (và tài nguyên) dự án: 31
3.2.1 Lịch trình cho dự án 31
3.2.2 Sơ đồ Gantt cho dự án 31
3.2.3 Cân đối tài nguyên 32
KẾT LUẬN 33
TÀI LIỆU THAM KHẢO 34
DANH MỤC BẢNG, HÌNH ẢNH
Trang 6Hình 1: Phần mềm Microsoft Project 2013 15
Hình 2: Cửa sổ làm việc của Project 2013 15
Hình 3: Giao diện cài đặt Microsoft Project 2013 16
Hình 4: Mở phần mềm Microsoft Project 2016 17
Hình 5: Giao diện vừa mở và giao diện khi chọn mẫu Blank Project trên Project 2016 .17
Hình 6: Thiết lập những thông tin cơ bản của dự án 18
Hình 7: Thao tác để mở thiết lập dự án 18
Hình 8: Thiết lập thông tin dự án 19
Hình 9: Thao tác Change Working Time 19
Hình 10: Giao diện hộp thoại Project Options 20
Hình 11: Thao tác chọn Gantt Chart 20
Hình 12: Thao tác tạo nhiệm vụ phụ 21
Hình 13: Thiết lập Mối quan hệ giữa các công việc 22
Hình 14: Thao tác tạo Tài nguyên dự án 22
Hình 15: Thao tác Phân bổ tài nguyên cho các công việc (cách 1) 23
Hình 16: Thao tác Phân bổ tài nguyên cho các công việc (cách 2) 23
Hình 17: Thao tác Phân bổ tài nguyên công việc (cách 3) 24
Hình 18: Thao tác Tạo lịch trình cho dự án 24
Hình 19: Thao tác Tìm đường găng cho dự án 25
Hình 20: Thao tác Cập nhật tiến độ dự án 26
Hình 21: Thao tác thực hiện Cân đối tài nguyên 26
Hình 22: Thao tác lập báo cáo 27
Hình 23: Giao diện khi chọn mẫu Chart 27
Hình 24: Giao diện In báo cáo 28
Bảng Danh sách công việc 32
Hình 25: Lịch trình cho dự án 33
Hình 26: Sơ đồ Gantt 33
Hình 27: Cân đối tài nguyên 34
BẢNG CHỮ VIẾT TẮT
Trang 8CHƯƠNG 1 – GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
1.1 Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án
1.1.1 Khái niệm dự án
Dự án là tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong một khoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực (con người, thiết bị, tài chính) có giới hạn để đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng
- Liên quan đến việc thực hiện một điều mà chưa từng được làm trước đó
- Đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng đầu ra, chi phí và thời gian cụ thể
1.1.2 Quy trình quản lý dự án
Quy trình quản lý dự án là quá trình nhà quản lý ứng dụng các kiến thức, kỹ năng,công cụ, kinh nghiệm để thực hiện quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồnlực và giám sát quá trình thực hiện dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúngthời hạn, trong phạm vi ngân sách cho phép và đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn về kỹthuật và chất lượng dự án
Quy trình quản lý dự án theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 21500:2012, được chia thành 5giai đoạn cơ bản, bao gồm:
Giai đoạn 1: Khởi động dự án (Initiating)
Giai đoạn đầu tiên của quy trình quản lý dự án bao gồm xác định nhu cầu của dự án,việc xác định các bên liên quan và các mục tiêu cụ thể của dự án Các hoạt động tronggiai đoạn này bao gồm:
Trang 9- Thực hiện nghiên cứu thị trường và đánh giá khả năng thực hiện của dự án.
- Xây dựng tài liệu khởi động dự án (Project Charter) để xác định mục tiêu dự án vàphân phối thông tin với các bên liên quan
- Xác định các bên liên quan (Stakeholder) của dự án và thiết lập các kế hoạch liênquan
Giai đoạn 2: Lập kế hoạch dự án (Planning)
Lập kế hoạch dự án là một quá trình bắt đầu từ việc thiết lập các mục tiêu, quyết địnhcác chiến lược, các chính sách, kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu đã định Tronggiai đoạn lập kế hoạch dự án, nhà quản trị cần thực hiện những nội dung chính sau:
- Xác định mục tiêu của dự án: Mục tiêu chung của dự án là các kết quả mang tínhphát triển về thể chất, tài chính, thể chế, xã hội, môi trường hoặc các kết quả pháttriển khác mà dự án được kỳ vọng sẽ đạt được
- Phân tích rủi ro: Phân tích rủi ro sẽ giúp xác định những rủi ro kịp thời và có hànhđộng để quản lý hoặc giảm thiểu rủi ro khi có thể Nếu rủi ro nằm ở mức từ trungbình đến thấp, cần chuẩn bị 1 chiến lược quản lý rủi ro cho hoạt động/kết quả.Nếu mức độ rủi ro cao, nên thay đổi cấu trúc dự án để các tránh nguy cơ này
- Các hoạt động của dự án: Hoạt động hoặc công việc được thực hiện mà thông qua
đó, các đầu vào như ngân sách, nguồn nhân lực và các loại tài nguyên khác đượchuy động để đạt được kết quả của dự án Dựa vào mục tiêu và kết quả mà dự kiến,nhà quản trị sẽ tiến hành thiết lập các hoạt động của dự án
- Ngân sách thực hiện dự án: Khi chuẩn bị ngân sách dự án, phải thiết lập đúng chitiết tính toán, đảm bảo rằng các con số của dự án là đáng tin cậy và thực tế
- Cách đo lường kết quả dự án: Kết quả của dự án không chỉ được đo lường bằngviệc đã thực hiện được tất cả các công việc đề ra và đạt được mục tiêu mà còn liênquan đến cách dự án sử dụng chi phí và tiến độ Có thể hình dung việc đo lườngnày là việc đo 3 cạnh của một tam giác, trong đó các cạnh lần lượt là chất lượngcông việc, thời gian hoàn thành và sử dụng đúng ngân sách đề ra
Giai đoạn 3: Thực hiện dự án (Executing)
Giai đoạn Thực hiện dự án là giai đoạn quan trọng nhất của quy trình quản lý dự án,bởi vì các hoạt động thực hiện ở giai đoạn này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của dự
án Do đó, công tác quản lý dự án cần được thực hiện một cách chặt chẽ và đảm bảo
sự hợp tác giữa các bên liên quan để đạt được mục tiêu của dự án
Các hoạt động trong giai đoạn này bao gồm:
Trang 10- Tiến hành triển khai các hoạt động của dự án theo kế hoạch: Các hoạt động này cóthể bao gồm sản xuất sản phẩm, phát triển phần mềm, xây dựng cơ sở hạ tầng,cung cấp dịch vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến dự án.
- Theo dõi và giám sát tình hình thực hiện các hoạt động của dự án: Cần đảm bảorằng các hoạt động được thực hiện trong giai đoạn này đạt tiêu chuẩn về hiệu suất,đúng tiến độ và trong phạm vi nguồn lực được cung cấp
- Quản lý sự thay đổi: Đưa ra các dự báo về thời gian và chi phí thực hiện dự án
Giai đoạn 4: Giám sát và kiểm soát (Monitoring and Controlling)
Khi dự án đi vào giai đoạn triển khai, việc giám sát và và kiểm soát dự án cần phảiđược thực thi ngay để các nhà quản trị kịp thời đánh giá và điều chỉnh các hoạt độngcủa dự án, đảm bảo rằng dự án đã và đang đi theo đúng mục tiêu đã đề ra Trong quátrình giám sát và kiểm soát, cần chú ý đến những khía cạnh sau:
- Giám sát tiến độ dự án: Cần liên tục giám sát tiến độ của dự án để đảm bảo rằngcác hoạt động được thực hiện đúng theo kế hoạch và đúng thời hạn Để quản lýtiến độ dự án, nhà quản trị cần sử dụng các công cụ quản lý dự án như biểu đồGantt, lịch trình công việc và các báo cáo tiến độ
- Kiểm soát chất lượng: Các hoạt động kiểm soát chất lượng có thể bao gồm kiểmtra chất lượng sản phẩm, đảm bảo tính thống nhất giữa các sản phẩm và đảm bảorằng các yêu cầu chất lượng đã đề ra được đáp ứng
- Kiểm soát chi phí: Chi phí dự án cần phải được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảorằng dự án được thực hiện trong phạm vi ngân sách cho phép Các hoạt động kiểmsoát chi phí có thể bao gồm giám sát các chi phí dự án, đối chiếu với kế hoạch chiphí và điều chỉnh kế hoạch chi phí nếu cần thiết
- Quản lý sự thay đổi: Trong quá trình triển khai dự án sẽ có rất nhiều trường hợpphải thay đổi so với dự tính ban đầu Khi đó nhà quản trị cần quản lý các thay đổinày để đảm bảo rằng chúng không ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và kinh phícủa dự án Các hoạt động quản lý thay đổi có thể bao gồm xác định, đánh giá vàphê duyệt các yêu cầu thay đổi và đưa ra các biện pháp để đảm bảo rằng các yêucầu thay đổi được thực hiện một cách hiệu quả
Giai đoạn 5: Hoàn thành dự án (Closing)
Giai đoạn Hoàn thành dự án (Closing) là giai đoạn cuối cùng trong quy trình quản lý
dự án Giai đoạn này bao gồm việc hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của dự án, kiểm tra
và báo cáo kết quả, phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ, đánh giá kết quả và rút ra kinhnghiệm
Các hoạt động cần được tiến hành bao gồm:
Trang 11- Bàn giao các sản phẩm của dự án cho khách hàng: Trước khi bàn giao, trưởng dự
án cần xác nhận rằng tất cả các yêu cầu và mục tiêu của dự án đã được hoànthành, đồng thời phải đảm bảo rằng tất cả các phát sinh và thay đổi đã được xử lý
và tài liệu dự án đã được lưu trữ đầy đủ
- Chuyển giao các tài liệu kỹ thuật cho khách hàng: Những tài liệu này có thể baogồm báo cáo hiệu suất, tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm hoặc các tài liệu kỹthuật khác
- Tổng kết đánh giá dự án và rút kinh nghiệm: Đánh giá này cần bao gồm mức độhoàn thành, chất lượng sản phẩm, thời gian và chi phí dự án Nhà quản trị cầnđánh giá xem liệu các mục tiêu đã được đạt được hay chưa, cũng như các yếu tốnào đã ảnh hưởng đến hiệu suất dự án
đó, các phiên bản sản phẩm liên tục được update dựa theo phản hồi của khách hàng.Nhưng phần mềm còn tồn tại một số vấn đề như: Giao diện còn phức tạp, khó sử dụngkhi chưa được đào tạo, làm quen về phần mềm mất nhiều thời gian Đặc biệt, phầnmềm chỉ giới hạn về một số lĩnh vực nhất định, chỉ phù hợp với các team công nghệ,phát triển phần mềm, hoặc các team làm việc theo phương pháp agile
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm:
- Phần mềm tích hợp nhiều tính năng như lên kế hoạch, giám sát, kiểm soát tiến độcông việc
- Tính năng phân chia công việc cho nhân sự rõ ràng
- Gửi thông báo khi sắp đến hạn hoàn thành của dự án
- Báo cáo công việc và thời gian qua biểu đồ
- Phân quyền người dùng rõ ràng, tích hợp kết nối với các nền tảng khác qua API,
…
Phần mềm quản lý tiến độ dự án Trello:
Trello là một giải pháp quản lý dự án được sử dụng phổ biến trên thế giới Trello cungcấp 2 phiên bản cho người dùng lựa chọn đó là phiên bản quản lý dự án miễn phí vàtrả phí Tuy nhiên ở bản miễn phí thì phần mềm sẽ giới hạn một số tính năng so vớibản trả phí
Trang 12Phần mềm quản lý dự án miễn phí Trello có điểm mạnh chính là tính năng giao việccho nhân sự một cách khoa học Về giao diện làm việc thì giải pháp này sử dụng theodạng bản Kanban.
Một số ưu điểm của phần mềm Trello:
- Thêm hoặc bớt nhân sự vào dự án một cách dễ dàng
- Tính năng nhận xét trực tiếp và đính kèm tài liệu với mỗi dự án
- Người dùng có thể Tag tên người dùng hoặc Tag tên các phần công việc để theo dõi một cách dễ dàng
- Phần mềm hoạt động được trên các nền tảng mobile, PC, laptop, máy tính bảng giúp dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi
- Có bản miễn phí để người dùng trải nghiệm các tính năng quản lý dự án (bị giới hạn tính năng)
Phần mềm quản lý Asana:
Asana là giải pháp quản trị dự án giúp người dùng có thể sắp xếp được công việc mộtcách tối ưu nhất, giúp người dùng sắp xếp các công việc hiệu quả, thông minh hơn,đặc biệt hữu ích trong việc phân công công việc trong nhóm dự án Sở hữu giao diệnapp quản lý đẹp mắt, khoa học, người dùng có thể theo dõi tổng quan các thông tinnhư: Danh sách, phân chia công việc theo thứ tự từ lớn đến nhỏ và theo dõi được tổngthể dự án của mình một cách trực quan nhất
Ngoài ra, còn có các phần mềm quản lý dự án miễn phí khác như: Agilefant, MyCollab, My Xteam, Open Project, Easy Project,
1.2.2 Phần mềm có bản quyền
Phần mềm quản lý công việc – dự án Project Manager:
Phần mềm Project Manager được biết đến là phần mềm quản lý tiến độ công việc dự
án theo thời gian thực, giúp người dùng đo lường và theo dõi chính xác dược lịchtrình, ngày tới hạn của công việc
Một số ưu điểm của phần mềm Project Manager:
- Quản lý dự án theo biểu đồ Gantt
- Quản lý dự án theo dạng bảng
- Lên kế hoạch dự án
- Quản lý thời gian và lên lịch trình các công việc cần hoàn thiện
- Báo cáo chung cho toàn dự án
- Quản lý công việc, giao việc,…
Phần mềm quản lý dự án online Basecamp:
Trang 13Basecamp là phần mềm giúp quản lý dự án từ xa hiệu quả, giao và nhận việc cho cácthành viên trong dự án tức thời, chính xác.
Một số ưu điểm của phần mềm Basecamp:
- Bảng tin: giúp đưa những thông báo, ý tưởng mới, cập nhật tiến độ… ngay trên giao diện hiển thị để nắm bắt thông tin nhanh nhất
- Tạo List công việc cần hoàn thành, được chỉ định hay những công việc/dự án tới hạn
- Lên lịch công việc theo mức độ quan trọng theo các đầu việc
- Đính kèm các file thông tin, dữ liệu tham khảo hoặc kết quả công việc vào dự án
- Tạo group chat để trao đổi công việc…
Ngoài ra, còn có các phần mềm quản lý dự án có bản quyền khác như: Orange Scrum,Primavera, Mavenlink, Smartsheet, Evernote,
CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT2.1 Giới thiệu tổng quan
Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án được phát hành bởi Microsoft Đây làphần mềm giúp quản lý mọi thành phần của một dự án như lập kế hoạch, phân bổnguồn lực, quản lý ngân sách, theo dõi hiệu suất, giám sát tiến độ, phân tích khốilượng công việc và đánh giá kết quả hoàn thành
Các tính năng của Microsoft Project:
- Tạo Kế Hoạch Dự Án: Sử dụng biểu đồ Gantt và bảng kanban để lập kế hoạchcông việc Microsoft Project cung cấp tính năng lập kế hoạch mạnh mẽ, vượt trộihơn so với Microsoft Planner
- Giao Tiếp và Cộng Tác: Cho phép các nhóm làm việc chung trên các dự án Bạncũng có thể tích hợp Microsoft Teams để tối ưu hóa việc giao tiếp và tiết kiệmthời gian và nguồn lực
- Hợp Tác: Cho phép bên liên quan và các thành viên trong nhóm cùng chỉnh sửa
và cập nhật danh sách công việc và lịch trình nhiệm vụ
- Báo Cáo: Cung cấp báo cáo sẵn sàng để theo dõi tiến độ, tài nguyên, và chươngtrình, cũng như danh mục đầu tư của dự án
- Lộ Trình: Theo dõi chặt chẽ lịch trình và danh mục dự án
- Bảng Chấm Công: Thu thập thông tin về thời gian làm việc của dự án và cả việcphi dự án để tính lương và lập hóa đơn
- Quản Lý Tài Nguyên: Tạo yêu cầu và phân công nhiệm vụ một cách hiệu quả,giúp quản lý tài nguyên một cách thuận tiện
Ưu điểm của Microsoft Project:
Trang 14- Tích hợp hoàn hảo với các sản phẩm Microsoft khác như Office 365, Skype vàSharePoint.
- Giao diện sử dụng tương tự với các sản phẩm Microsoft khác, giúp người dùng dễlàm quen
- Sự tồn tại lâu năm và sự phát triển liên tục của các tính năng
- Sự đáng tin cậy và hỗ trợ từ Microsoft, một công ty có uy tín lâu đời
- Cung cấp các công cụ quản lý tài chính giúp ước tính ngân sách dự án
- Khả năng tải xuống và sử dụng như một ứng dụng máy tính để bàn hoặc giải phápđám mây, phù hợp với nhiều tổ chức khác nhau
- Sẵn có các mẫu giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình làm việc
2.2 Giao diện phần mềm
Hình 1: Phần mềm Microsoft Project 2013
Trang 15Hình 2: Cửa sổ làm việc của Project 2013
Màn hình giao tiếp chính gồm:
- Hệ thống các Menu chính
- Các cửa sổ tùy chọn trên thanh công dọc
- Các biểu tượng và phím tắt trên thanh công cụ ngang
- Để đến Backstage, dick vào File trên giao diện Microsoft Project MicrosoftProject sẽ hiển thị Backstage
- Save, Save As, Open và Close là các chức năng chuẩn trong Office.
- Info là nơi để bạn truy cập đến các tập tin dự án.
- Recent hiển thị các tập tin Project bạn sử dụng gần đây nhất.
- New cho phép bạn tạo một dự án mới dựa trên các mẫu có sẵn.
- Print là tùy chọn cho phép bạn có thể in một dự án.
- Help là tùy chọn cho phép bạn xem các trợ giúp, hướng dẫn trực tuyến về cài đặt
Project hoặc hoặc các thông tin về bản quyền sản phẩm Microsoft Project
- Options cho phép bạn thiết lập cho chương trình Microsoft Project.
Trang 16Hình 3: Giao diện cài đặt Microsoft Project 2013
Trang 182.3.2 Thiết lập thông tin dự án
Bước 1: Thiết lập tên dự án, người quản lý, công ty… để dễ quản lý bằng cách File
=>
Info => Project Information => Advanced Properties Hộp thoại Properties dùng
để thiết lập các trường dữ liệu
Bước 2 : Chọn Project trên thanh công cụ => Nhóm Properties => chọn Project Information.
Hình 7: Thao tác để mở thiết lập dự án
- Khai báo ngày bắt đầu – Start date (hoặc kết thúc – Finish date) dự kiến của dự án.Chọn ngày hiện hành trong Current date (mặc định lấy bằng ngày của máy tính, cóthể chọn bằng ngày khác Chọn loại lịch áp dụng cho dự án trong Calendar
Hình 6: Thiết lập những thông tin cơ bản của dự án