TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CPXD & QUẢN LÝ DỰ ÁN HI END ( HICON) Họ và tên Nguyễn Ngọc An Mã sinh viên 19[.]
1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CPXD & QUẢN LÝ DỰ ÁN HI-END ( HICON) Họ tên : Nguyễn Ngọc An Mã sinh viên : 19134771 Lớp : ONE35 Ngành : Quản trị kinh doanh tổng hợp Hệ đào tạo : Từ xa Giảng viên hướng dẫn : ThS Dương Công Doanh Hà Nội – 21.5.2017 MỤC LỤC Lời mở đầu Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HICON .6 1.1.Quá trình đời và phát triển của công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Sự thay đổi của doanh nghiệp cho đến .7 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty .8 1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 1.2.2 Chức nhiệm vụ của từng bộ phận 1.3 Đánh giá kết quả hoạt động của công ty HICON 13 1.3.1.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 13 1.3.2 Đánh giá kết quả hoạt động khác 18 1.3.2.1.Công tác thi đua 18 1.3.2.2 Phong trào văn hóa thể thao .18 1.4.Các đặc điểm kỹ thuật và các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị vật tư của công ty 19 1.4.1 Các đặc điểm kỹ thuật 19 1.4.2.Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị vật tư 20 1.4.2.1 Nhân tố bên ngoài .20 1.4.2.2.Nhân tố bên .21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY HICON 22 2.1 Thực trạng vấn đề quản trị vật tư tại công ty 22 2.1.1.Khối lượng vật tư và thiết bị đã đầu tư 22 2.1.2.Các giải pháp công ty áp dụng để quản trị vật tư 24 2.1.2.1.Hệ thống kho bãi 24 2.1.2.2.Vấn đề nhân sự 24 2.1.2.3.Giải pháp về sổ sách xuất nhập, báo cáo định kỳ .26 2.1.2.4Bảo dưỡng, luân chuyển vật tư phục vụ thi công 28 2.1.2.5.Quản lý hao hụt, hỏng hóc .28 2.2 Đánh giá thực trạng vấn đề quản trị vật tư tại công ty 28 2.2.1 Ưu điểm 28 2.2.2 Hạn chế 29 2.2.2.1.Vấn đề nhân sự 29 2.2.2.2.Thất thoát vật tư sử dụng .29 2.2.2.3.Hạn chế sử dụng phần mềm quản lý kho 29 2.2.2.4.Quản lý vật tư không có quy chuẩn 29 2.2.2.5.Bảo dưỡng còn chậm, suất lao động thấp 30 2.3.3 Nguyên nhân của các hạn chế .30 2.2.3.1 Nguyên nhân hạn chế về nhân sự 30 2.2.3.2 Nguyên nhân thất thoát vật tư sử dụng 30 2.2.3.3.Nguyên nhân hạn chế dùng phần mềm kho 30 2.2.3.4.Nguyên nhân quản lý vật tư không có quy chuẩn 30 2.2.3.5.Nguyên nhân bảo dưỡng chậm, suất lao động thấp 31 CHƯƠNG 3: GIAỈ PHÁP CHO VẤN ĐỀ QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY HICON 32 3.1 Định hướng phát triển của công ty 32 3.1.1.Mục tiêu doanh thu, lợi nhuận, tài chính 32 3.1.2.Hệ thống, mô hình hoạt động, Maketing 32 3.1.3.Nguồn nhân lực 33 3.1.4.Văn hóa 33 3.1.5.Hoạt động khác 33 3.2 Giải pháp cho các hạn chế quản trị vật tư .33 3.2.1.Giải pháp về nhân sự 33 3.2.2.Giải pháp chống thất thoát sử dụng 34 3.2.3.Giải pháp cho hạn chế dùng phần mềm quản lý kho .34 3.2.4.Giải pháp giảm quản lý vật tư không có quy chuẩn .35 3.2.5.Giải pháp bảo dưỡng thiết bị, nâng cao suất lao động 35 3.3 Kiến nghị 35 3.3.1.Kiến nghị về quản lý kho .35 3.3.2.Kiến nghị về sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư 36 3.3.3.Kiến nghị về đầu tư nâng cấp kho và thiết bị 36 3.3.4.Kiến nghị về nhân sự 36 Kết luận 37 Xác nhận của đơn vị thực tập 38 Nhận xét chuyên đề thực tập 39 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỜ Sơ đờ 1.1 Tở chức bộ máy quản lý Cty Hicon Bảng1.3 Danh mục các công trình đã thi công 13 Bảng 1.4 Bảng số liệu kết quả kinh doanh 2012- 2016 .17 Bảng 2.1 Tổng hợp khối lượng và giá trị đầu tư mới vật tư phục vụ thi công 23 Bảng 2.2 Tổng hợp nhân sự bộ phận quản lý vật tư 2012-2016 24 Bảng 2.3 Lưu đồ quy trình quản lý vật tư 24 Bảng 2.4 Phiếu nhập kho mẫu 26 Bảng 2.5 Phiếu chuyển kho mẫu 27 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng, nhằm tạo đứng cho doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, khốc liệt Để đứng vững mơi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ưu riêng có như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, tiến độ, an toàn Để có ưu trên, ngồi yếu tố khoa học kĩ thuật, cơng nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý vật tư hiệu Đảm bảo quản lý vật tư cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Vật tư đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất, Vật tư phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60-70% cấu giá thành sản phẩm Do vật tư có vai trị quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật tư công tác quản lý vật tư nêu trên, chọn chuyên đề quản trị vật tư doanh nghiệp xây dựng thực Công ty Cổ Phần Xây Dựng & Quản Lý Dự Án Hi-End ( HICON), với mong muốn mở rộng tầm nhìn thực tế hiểu biết thêm mơ hình quản lý doanh nghiệp này, từ đưa số giải pháp hiệu doanh nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung đề án trình bày qua chương: Chương I: Giới thiệu tổng quan về công ty HICON Chương II: Thực trạng hoạt động quản trị vật tư tại công ty HICON Chương III: Giải pháp cho vấn đề quản trị vật tư tại công ty HICON CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & QUẢN LÝ DỰ ÁN HI-END 1.1 Quá trình đời và phát triển của công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành Giới thiệu chung Công ty - Tên công ty : Công ty Cổ phần Xây dựng & Quản lý dự án HI - END - Tên viết bằng tiếng nước ngoài : HI-END CONSTRUCTION & MANAGEMENT JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt : HICON., JSC - Năm thành lập : 13 tháng 12 năm 2011 - Trụ sở Cơng ty : Tầng 6A tịa nhà 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam - Giám đốc Công ty : NGUYỄN ĐỨC TOÀN - Vốn điều lệ mới thành lập: 25.000.000.000 đồng (Hai mươi lăm tỷ đồng) - Mã số thuế - Ngày 29/12/2016 Công ty đã nâng vốn điều lệ lên: 50.000.000.000 đồng ( Năm : 0105715090 mươi tỷ đờng) Văn phịng giao dịch: Tầng 6A tịa nhà 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Trang Web: HTTP://hicon.vn 13/12/2011: Công ty cổ phần xây dựng & quản lý Dự án HI - END (tên giao dịch: HICON) thành lập, với các sáng lập viên nguyên là lãnh đạo của xí nghiệp xây dựng số thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh (HCMCC), hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng nhà máy công nghiệp Ngay từ ngày đầu thành lập, cịn nhiều khó khăn song lãnh đạo cũng định hướng đúng đắn ban giám đốc, HICON bước xây dựng nhân sự, tổ chức chủ đầu tư tin cậy giao số dự án lớn như: Nhà máy Fujikin Visip Bắc Ninh Nhà máy SDIV Samsung Yên Phong, Bắc Ninh Nhà máy Behn Meyer… Năm 2013, sau năm thành lập, với cam kết chất lượng, giảm giá thành, tiến độ thi công nhanh, bảo hành tin cậy Công ty HICON tạo dựng niềm tin khách hàng, thực nhiều dự án lớn đạt doanh thu vượt mốc 200 tỷ đồng Tháng 2/2015: Công ty tổ chức QMS cấp Chứng ISO 9001:2008 Tiêu chuẩn Quốc tế Hệ thống Quản lý Chất lượng Đến nay, Cơng ty có 200 đối tác ngồi nước Cơng ty bước lớn mạnh tạo công ăn việc làm cho 120 cán bộ, nhân viên, đơn vị hoạt động tốt có uy tín cao thị trường với đội ngũ cơng nhân lành nghề có trình độ kỹ thuật cao 1.1.2 Sự thay đổi của doanh nghiệp cho đến Khi thành lập vào tháng 12/2011 công ty gặp rất nhiều khó khăn về vốn, về cạnh tranh công việc bởi công ty HICON chưa có thương hiệu, lực thị trường xây dựng các đối tác chỉ biết đến những người sáng lập tiền thân từ Công ty xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh Thời gian này công ty thuê văn phòng tại phố Đốc Ngữ Đến tháng 10/2013 công ty đã mua và chuyển văn phòng về địa chỉ hiện tại Bằng sự nỗ lực của ban lãnh đạo, sự cố gắng của cán bộ công nhân viên công việc, công ty đã có được niềm tin của khách hàng, công ty đã nhận dược các hợp đồng lớn dần với doanh thu năm 2013 đạt 70 tỷ đồng Tính đến cuối năm 2016 công ty đã đạt doanh thu năm là 278 tỷ đồng với 150 nhân viên Công ty đã đạt được nhiều chứng chỉ về an toàn, chất lượng của các chủ đầu tư lớn Samsung, Benhmayer, Noev Tính đến hết năm 2016 công ty đã có 40 đầu máy giới phục vụ xây dựng hạ tầng và gần 400 tấn vật tư, thiết bị phục vụ xây dựng nhà xưởng Về văn hóa doanh nghiệp kể từ thành lập đến đã có nhiều sự thay đổi và đã định hình rõ nét văn hóa công ty Hicon mắt đối tác, là một công ty chuyên nghiệp về cách làm, về hệ thống an toàn công trường Với tất cả những thành tích đã đạt được công ty Hicon hiện là một nhà thầu xây lắp có uy tín thị trường xây dựng nhà công nghiệp 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty HICON 1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Trong kinh tế thị trường động cạnh trạnh liệt ngày nay, máy quản lý chất lượng cao tảng để Công ty không ngừng phát triển.Với chủ trương xây dựng máy quản lý tinh gọn linh hoạt, Công ty cắt gọn, rút bớt khâu không cần thiết; nhờ động cơng tác xử lý thông tin Là doanh nghiệp hoạt động hình thức Cơng ty cổ phần nên máy tổ chức mang đặc điểm chung công ty cổ phần, đồng thời mang đặc điểm riêng công ty xây lắp để phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành nghề Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng & Quản lý dự án HI END sau: Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy quản lý Công Ty HICON CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC PGĐ THI CƠNG PHỊNG THI CƠNG PHỊNG HSE ĐỘI THI CÔNG SỐ ĐỘI THI CÔNG SỐ PGĐ KẾ HOẠCH – KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH ĐỘI THI CƠNG SỐ PHỊNG HC- NS PHỊNG KẾ TỐN ĐỘI THI CÔNG SỐ ĐỘI THI CÔNG SỐ ( nguồn phòng hành chính công ty Hicon) 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người chịu trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng cổ đơng tình hình kinh doanh,lợi nhuận, báo cáo tốn năm tài chính, phương hướng phát triển công ty Đồng thời người định cấu tổ chức, máy, quy chế hoạt động cơng ty Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm giám hoạt động Giám đốc Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, đại diện pháp luật công ty, quản lý, điều hành chịu trách nhiệm pháp lý Nhà Nước hoạt động sản xuất kinh doanh 10 Công ty phải kinh doanh theo ngành nghề đăng ký Bên cạnh Giám đốc người tham mưu cho Hội đồng quản trị mặt hoạch định mục tiêu, sách.Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc, kế toán trưởng phận nghiệp vụ Ban kiểm sốt: Là người thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động kinh doanh cơng ty Ban kiểm sốt có quyền kiểm tra tính hợp lý hợp hoạt động kinh doanh, sổ sách kế tốn báo cáo tài Từ có trách nhiệm báo cáo với Đại hội đồng cổ đông tính xác trung thực, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phó Giám đốc phụ trách thi cơng: Là người tư vấn, xét duyệt biện pháp thi công công trường, triển khai thi công và chịu trách nhiệm về kiểm tra kỹ thuật, tiến độ chất lượng thi cơng nhằm đảm bảo cho cơng trình đạt chất lượng cao nhất, thỏa mãn cao yêu cầu khách hàng, phù hợp với yêu cầu chung hợp đồng thỏa thuận khác phát sinh q trình thi cơng, tn thủ tiêu chuẩn quy chuẩn hành Phó Giám đốc phụ trách thi cơng có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động kỹ thuật tồn Cơng ty cho BGĐ Hội Đồng Quản Trị (định kỳ đột xuất) Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch – kinh doanh: Là người tham mưu cho Tổng Giám đốc chiến lược, sách nhân kinh doanh Công ty, giúp Tổng Giám đốc lập dự thảo chương trình hành động, đề biện pháp kiểm soát, cải tiến tổ chức, xây dựng tiêu chuẩn hoạt động Quản lý giám sát Phòng ban, cung cấp nguồn lực cần thiết cho công trường Xác định nhu cầu đào tạo cung cấp nguồn lực cần thiết để thực đào tạo Định kỳ thông báo cho Tổng Giám đốc biết tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Chịu trách nhiệm đạo công tác tổ chức hành cơng tác quản trị hành chánh, văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu quan, xây dựng sách tuyển dụng tổ chức quản lý lao động, thi đua khen thưởng, nâng hạ lương ... quan về công ty HICON Chương II: Thực trạng hoạt động quản trị vật tư tại công ty HICON Chương III: Giải pháp cho vấn đề quản trị vật tư tại công ty HICON CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG... trọng nguyên vật tư công tác quản lý vật tư nêu trên, chọn chuyên đề quản trị vật tư doanh nghiệp xây dựng thực Công ty Cổ Phần Xây Dựng & Quản Lý Dự Án Hi- End ( HICON) , với mong... HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY HICON 22 2.1 Thực trạng vấn đề quản trị vật tư tại công ty 22 2.1.1.Khối lượng vật tư và thiết bị đã đầu tư 22 2.1.2.Các