DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 3.3: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Osco 5 Bảng 3.4: Tình hình hoạt động xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco Internation
TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, các doanh nghiệp đang mở rộng thị trường xuất khẩu với nhiều cơ hội mới Việt Nam nỗ lực đẩy mạnh thương mại quốc tế, đặc biệt chú trọng vào xuất khẩu Nhóm ngành máy móc, thiết bị và phụ tùng được nhà nước quan tâm nhằm khẳng định vị thế trên thị trường toàn cầu.
Theo báo cáo của Bộ Công Thương, tổng kim ngạch xuất khẩu máy móc thiết bị của Việt Nam năm 2021 đạt hơn 38,34 tỷ USD, tăng 41,01% so với năm 2020 và chiếm 11,4% tổng kim ngạch xuất khẩu hàng hóa Các năm tiếp theo, kim ngạch đạt 45,7 tỷ USD (năm 2022) và 43,1 tỷ USD (năm 2023), duy trì tỷ trọng trên 10% tổng kim ngạch xuất khẩu Trong 6 tháng đầu năm 2024, xuất khẩu sang thị trường CPTPP đạt 3,43 tỷ USD, tăng 25,45% so với cùng kỳ năm trước, chiếm 14,8% tổng xuất khẩu nhóm hàng Các thị trường lớn bao gồm Hoa Kỳ, EU, ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và Anh Các mặt hàng chủ lực xuất khẩu gồm máy móc, thiết bị điện, thiết bị công nghiệp và thiết bị nông nghiệp.
Giai đoạn 2021 – 2024, Việt Nam đã ghi nhận nhiều thành tựu trong xuất khẩu máy móc, thiết bị và phụ tùng, nhưng phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các nước công nghiệp phát triển như Trung Quốc, Hàn Quốc và Nhật Bản Xuất khẩu cũng gặp rào cản kỹ thuật do yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng ngày càng cao từ các thị trường nhập khẩu, cùng với tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực có kỹ năng trong lĩnh vực sản xuất Hiện tại, nghiên cứu về quản trị rủi ro trong xuất khẩu máy móc của doanh nghiệp Việt Nam còn hạn chế và chưa đi sâu vào thực tiễn Công ty TNHH Osco International, với hơn 16 năm kinh nghiệm, đang nỗ lực nâng cao hoạt động xuất khẩu máy móc.
Trên thị trường quốc tế, hai thiết bị công nghiệp nổi bật đang được chú ý Hoạt động xuất khẩu của công ty đang gặp nhiều thách thức trong môi trường kinh doanh toàn cầu Mục tiêu chính là hoàn thiện quy trình xuất khẩu các máy móc và thiết bị công nghiệp, bao gồm máy công cụ, thiết bị tự động hóa và máy sản xuất, nhằm củng cố vị thế cạnh tranh.
Dựa trên thực tiễn hiện tại, tôi đề xuất nghiên cứu về “Quản trị rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International” với mục tiêu phân tích sâu sắc các vấn đề thực tiễn tại doanh nghiệp và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty.
Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
Trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa, nghiên cứu về xuất khẩu máy móc, thiết bị và phụ tùng còn hạn chế so với các công trình nghiên cứu tổng quan Mặc dù đã có một số bài báo và công trình nghiên cứu liên quan đến xuất khẩu hàng hóa, nhưng số lượng nghiên cứu chuyên sâu về máy móc và thiết bị vẫn rất ít.
Nghiên cứu của tác giả Trần Thị tập trung vào việc quản lý rủi ro trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam Bài viết phân tích các thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Đồng thời, nghiên cứu đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao khả năng quản lý rủi ro, từ đó giúp doanh nghiệp Việt Nam hoạt động hiệu quả hơn trên thị trường toàn cầu.
Bảo Quế (2006) đã chỉ ra các rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp Việt Nam, bao gồm rủi ro pháp lý, rủi ro kinh tế và rủi ro trong thực hiện hợp đồng ngoại thương Tác giả cũng nêu rõ nguyên nhân gây ra những rủi ro này và chia sẻ kinh nghiệm từ một số tập đoàn lớn trên thế giới Dựa trên những phân tích đó, bài viết đưa ra dự báo về rủi ro trong xuất nhập khẩu và đề xuất giải pháp nhằm tăng cường quản lý rủi ro cho doanh nghiệp Việt Nam trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu.
Nghiên cứu của Nguyễn Thị Thu Hà (2002) về "Rủi ro và hạn chế rủi ro trong hoạt động xuất khẩu của Việt Nam" đã phân tích các rủi ro trong xuất khẩu theo nhóm ngành hàng, đặc biệt là máy móc điện tử và linh kiện vi tính Nghiên cứu chỉ ra rằng các rủi ro chính trong xuất khẩu máy móc và linh kiện vi tính tại các khu vực châu Á, châu Âu, và châu Mỹ bao gồm rủi ro thị trường, rủi ro kỹ thuật, rủi ro pháp lý, và rủi ro logistics Bài viết cũng đề cập đến tình hình ngăn ngừa và hạn chế rủi ro xuất khẩu, đồng thời đưa ra một số giải pháp nhằm giảm thiểu các rủi ro này trong tương lai.
Nghiên cứu “Managing Export Risks: Export Risk Management Guidelines” của Lehmann và cộng sự (2013) nghiên cứu về quản trị rủi ro trong xuất khẩu Bài nghiên
Ba loại rủi ro chính trong xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm rủi ro kinh tế, rủi ro pháp lý và rủi ro bán hàng Ngoài ra, các rủi ro khác như rủi ro chính trị, rủi ro cạnh tranh, rủi ro nhân sự, rủi ro sản phẩm, rủi ro tự nhiên và rủi ro phân phối cũng cần được xem xét Nhóm tác giả đã cung cấp kiến thức lý thuyết về quản trị rủi ro cho doanh nghiệp xuất khẩu và đề xuất các giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong tương lai.
Nghiên cứu của Chen Jian (2021) về rủi ro pháp lý và biện pháp phòng tránh trong nghiệp vụ bao thanh toán xuất khẩu máy móc, thiết bị thực phẩm đã chỉ ra rằng các công ty phải đối mặt với nhiều rủi ro như tranh chấp hợp đồng, chính sách của nước nhập khẩu và áp dụng luật pháp, dẫn đến khó khăn trong việc thu hồi khoản phải thu và có thể gây thua lỗ Nghiên cứu đề xuất ba phương pháp chính để giảm thiểu rủi ro pháp lý, bao gồm ký kết hợp đồng trước khi xuất khẩu, hiểu biết về chính sách của nước nhập khẩu và thực hiện nghĩa vụ cũng như khắc phục lỗi trong quá trình giao dịch Thêm vào đó, một số biện pháp bổ sung cũng được đưa ra nhằm tăng cường hiệu quả phòng tránh rủi ro trong lĩnh vực bao thanh toán xuất khẩu.
Nghiên cứu “A systematic mapping study on risk management in the export development of high-tech products” của Tanabandeh và cộng sự (2019) đã thực hiện một bản đồ hệ thống về quản trị rủi ro trong phát triển xuất khẩu sản phẩm công nghệ cao Kết quả nghiên cứu chỉ ra rằng các rủi ro trong hoạt động xuất khẩu sản phẩm công nghệ bao gồm rủi ro thương mại, rủi ro chính trị, rủi ro tiền tệ, rủi ro tín dụng và rủi ro giao nhận Những phát hiện này được dựa trên 32 nghiên cứu có bằng chứng về quản trị rủi ro trong lĩnh vực này.
Các nghiên cứu hiện tại chủ yếu chỉ dừng lại ở việc nhận diện và đánh giá rủi ro trong xuất khẩu hàng hóa của ngành hàng nói chung, mà chưa đi sâu vào quản trị rủi ro xuất khẩu cho từng mặt hàng cụ thể tại các doanh nghiệp Mỗi mặt hàng và doanh nghiệp đều đối mặt với những khó khăn và rủi ro riêng biệt, không thể giải quyết bằng các giải pháp chung của ngành Do đó, cần thiết phải tiến hành các nghiên cứu chuyên sâu hơn vào từng mặt hàng hoặc doanh nghiệp cụ thể, nhằm giúp doanh nghiệp nhận diện vấn đề và rút ra những kinh nghiệm thực tiễn có giá trị hơn.
Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu quy trình xuất khẩu và quản trị rủi ro trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa là rất quan trọng Bài viết sẽ phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động xuất khẩu cùng với quản trị rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International trong giai đoạn 2021 – 2024, dựa trên thông tin thu thập được.
Để nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ, công ty TNHH Osco International cần xác định rõ định hướng phát triển và triển khai các giải pháp hoàn thiện Việc này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình xuất khẩu, giảm thiểu rủi ro và gia tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế trong thời gian tới.
Đối tượng nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu tập trung vào các khía cạnh lý luận và thực tiễn liên quan đến quản trị rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International.
Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu của đề tài bao gồm phạm vi về không gian, thời gian và nội dung nghiên cứu:
- Phạm vi về thời gian: Nghiên cứu tập trung vào giai đoạn 2021 – 2024
- Phạm vi về nội dung: Hoạt động xuất khẩu máy công cụ, trong đó tập trung vào quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu máy công cụ
- Phạm vi về không gian: Nghiên cứu các nội dung trên tại công ty TNHH Osco International.
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Quá trình phân tích và đánh giá trong bài nghiên cứu bao gồm dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp Trong đó:
Nguồn dữ liệu sơ cấp được thu thập từ quá trình quan sát thực tế và thực tập các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu tại công ty TNHH Osco International Thông qua việc khảo sát bằng bảng hỏi và phỏng vấn trực tiếp, bài viết sẽ vận dụng các cơ sở lý luận cùng với kiến thức và kinh nghiệm cá nhân để phân tích và đánh giá các vấn đề quản trị rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty.
Nguồn dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các nguồn nội bộ của công ty, bao gồm phòng nhân sự, phòng kinh doanh, báo cáo tài chính của phòng kế toán, và báo cáo hoạt động của công ty trong giai đoạn 2021 - 2024 Ngoài ra, các tài liệu liên quan như chứng từ và hợp đồng cũng được xem xét trong quá trình thực tập.
1.6.2 Phương pháp phân tích, xử lý dữ liệu
Nguồn dữ liệu sau khi thu thập được tiến hành phân tích, xử lý bằng các phương pháp sau:
Phương pháp thống kê mô tả được sử dụng để tổng hợp và trình bày dữ liệu liên quan đến cơ cấu công ty và hoạt động kinh doanh qua các sơ đồ, hình vẽ và bảng biểu Phương pháp này giúp đánh giá và cung cấp cái nhìn trực quan về tình hình hoạt động kinh doanh tổng thể của công ty, cũng như quản trị rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ.
Bài nghiên cứu áp dụng phương pháp phân tích và tổng hợp để làm rõ ý nghĩa và mối quan hệ giữa các dữ liệu thống kê thu được Qua đó, nghiên cứu vận dụng cơ sở lý luận và tư duy nhằm tổng hợp nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh, đề xuất định hướng phát triển và giải pháp hoàn thiện quản trị quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty.
Bài nghiên cứu sử dụng phương pháp so sánh dựa trên dữ liệu thống kê để phân tích chỉ số nguồn lực nhân sự và tài chính, cũng như sự tăng trưởng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu máy công cụ của công ty Qua đó, nghiên cứu đánh giá thành công đạt được và những hạn chế trong quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty.
Bài nghiên cứu áp dụng phương pháp kế thừa bằng cách sử dụng lý thuyết và giá trị từ các công trình nghiên cứu cũng như tài liệu tham khảo liên quan đến đề tài trước đó Việc kế thừa này không chỉ giúp định hướng đúng đắn cho bài nghiên cứu mà còn mang lại giá trị thực tiễn cho công ty TNHH Osco International.
Kết cấu đề tài
Kết cấu của bài nghiên cứu gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận về quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu máy công cụ Chương 3: Thực trạng quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International
Chương 4: Định hướng phát triển và đề xuất giải pháp hoàn thiện quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ RỦI RO QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MÁY CÔNG CỤ
Một số khái niệm cơ bản
2.1.1 Khái niệm về nguy cơ, tổn thất, rủi ro
2.1.1.1 Khái niệm về nguy cơ
Nguy cơ được định nghĩa là một nguồn, tình huống hoặc hành động có khả năng gây hại cho con người, bao gồm tổn thương, tác hại đến sức khỏe hoặc cả hai (Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7301 – 1:2008).
Ropeik và Grey (2002), “nguy cơ được định nghĩa là xác suất mà việc phơi nhiễm với yếu tố nguy cơ để lại một hậu quả xấu”
Nguy cơ được định nghĩa là một tình huống, điều kiện hoặc yếu tố tiềm ẩn có khả năng gây ra tổn thất, thiệt hại hoặc hậu quả xấu trong tương lai.
2.1.1.2 Khái niệm về tổn thất
Tổn thất đề cập đến những thiệt hại và mất mát liên quan đến tài sản, con người, tinh thần, sức khỏe và sự nghiệp, thường xuất phát từ các rủi ro khác nhau.
Kế Bôn, 2010, Quản trị tác nghiệp trong thương mại quốc tế, trang 336, NXB Chính trị Hành Chính)
Trong lĩnh vực kinh tế, tài chính và quản lý, tổn thất được chia thành hai loại: tổn thất vô hình và tổn thất hữu hình Tổn thất vô hình không thể đo lường bằng tiền và ảnh hưởng đến giá trị phi vật chất như tinh thần, sức khỏe và sự nghiệp, trong khi tổn thất hữu hình là những mất mát có thể đo lường được bằng tiền và cảm nhận bằng giác quan như hư hỏng và lãng phí Trong thương mại quốc tế, tổn thất hữu hình được chú trọng hơn, vì nó là căn cứ để thực hiện các biện pháp khắc phục như sửa chữa, thay thế hoặc bồi thường.
Tổn thất được định nghĩa là sự suy giảm hoặc mất mát giá trị của một sự vật, hiện tượng hay quá trình, dẫn đến tình trạng xấu đi Để giảm thiểu tổn thất, các biện pháp cần thực hiện bao gồm phòng ngừa, khắc phục và bồi thường.
2.1.1.3 Khái niệm về rủi ro
Khái niệm về rủi ro được đưa ra bởi nhiều ý kiến như:
Theo từ điển Oxford: “Rủi ro là khả năng gặp nguy hiểm hoặc bị đau đớn, thiệt hại”
Rủi ro là những sự kiện bất ngờ có thể gây thiệt hại trong các hoạt động của con người Dù rủi ro là những sự kiện khách quan và không thể dự đoán, con người vẫn có khả năng kiểm soát chúng ở mức độ khác nhau Do đó, việc áp dụng các biện pháp để hạn chế tổn thất do rủi ro mang lại là hoàn toàn khả thi.
Rủi ro và tổn thất đều mang lại những tác động tiêu cực, nhưng có sự khác biệt quan trọng: rủi ro liên quan đến khả năng xảy ra sự kiện trong tương lai, trong khi tổn thất là kết quả đã xảy ra, thể hiện rõ những hậu quả và thiệt hại mà nó gây ra.
Rủi ro là những sự kiện bất ngờ có thể gây ra tác động tiêu cực đến mục tiêu và hoạt động của một quá trình Tuy nhiên, rủi ro cũng thường đi kèm với cơ hội tiềm ẩn; nếu được chấp nhận và quản lý hiệu quả, chúng có thể mang lại cơ hội phát triển vượt bậc.
2.1.2 Khái niệm về quản trị rủi ro
Rủi ro gây ra nhiều thiệt hại và tác động tiêu cực, vì vậy cần có các biện pháp quản trị hiệu quả để giảm thiểu hoặc phòng ngừa rủi ro Quản trị được định nghĩa là hoạt động nhằm đạt được mục tiêu một cách hiệu quả thông qua việc phối hợp các hoạt động của những người khác, bao gồm hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực trong môi trường luôn thay đổi.
Quản trị rủi ro là một quá trình khoa học và hệ thống nhằm nhận diện, kiểm soát và phòng ngừa rủi ro, đồng thời giảm thiểu tổn thất và những ảnh hưởng tiêu cực Mục tiêu của quản trị rủi ro không chỉ là bảo vệ mà còn là biến rủi ro thành cơ hội để đạt được thành công.
Quản trị rủi ro là quá trình nhận diện và phân tích các rủi ro, bao gồm việc đo lường và đánh giá chúng Đồng thời, quá trình này cũng liên quan đến việc xây dựng và triển khai các kế hoạch kiểm soát cũng như tài trợ nhằm khắc phục những hậu quả do rủi ro gây ra.
Quản trị rủi ro là một quá trình thiết yếu trong hoạt động thương mại quốc tế, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định, đánh giá và kiểm soát các rủi ro có thể xảy ra Quá trình này giúp các doanh nghiệp bảo vệ tài sản, tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì sự ổn định trong môi trường kinh doanh đầy biến động Việc thực hiện quản trị rủi ro hiệu quả không chỉ nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn tạo ra sự tin tưởng từ phía khách hàng và đối tác.
Quản trị rủi ro là quá trình nhận dạng, đo lường, kiểm soát và phòng ngừa các rủi ro tiềm ẩn để giảm thiểu tác động tiêu cực của chúng Hoạt động này yêu cầu sự chủ động và lập kế hoạch toàn diện, diễn ra liên tục nhằm hạn chế tối đa tổn thất do rủi ro gây ra.
2.1.3 Khái niệm về quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu hàng hóa
Quy trình xuất khẩu hàng hóa là chuỗi các bước cần thiết để chuyển hàng từ quốc gia này sang quốc gia khác nhằm bán hoặc sử dụng Quy trình này bắt đầu từ quyết định xuất khẩu của doanh nghiệp cho đến khi hàng hóa được giao và hoàn tất thanh toán Trong quá trình xuất khẩu, nhiều yếu tố chủ quan và khách quan có thể ảnh hưởng đến kết quả và gây ra rủi ro Xuất khẩu hàng hóa tiềm ẩn rủi ro mà doanh nghiệp phải đối mặt khi mở rộng kinh doanh, do đó, quản trị rủi ro trong quy trình xuất khẩu là yêu cầu cần thiết để đạt được thành công trong thương mại quốc tế.
Quản trị rủi ro trong quy trình xuất khẩu hàng hóa là một hệ thống quản lý nhằm nhận diện, phân tích, đo lường, kiểm soát và tài trợ để giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn trong suốt quá trình xuất khẩu Quá trình này bao gồm tất cả các giai đoạn từ sản xuất cho đến khi hàng hóa đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
Một số lý thuyết về quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu hàng hóa
2.2.1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa
Hoạt động xuất khẩu hàng hóa được thực hiện theo quy trình thứ tự bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương
Bước đầu tiên trong quy trình xuất khẩu hàng hóa là đàm phán để ký kết hợp đồng ngoại thương, trong đó các bên xác định nhu cầu và thỏa thuận các điều kiện liên quan đến hàng hóa như tên hàng, số lượng, chất lượng, giá trị, phương thức thanh toán, phương thức giao hàng và giải quyết tranh chấp Quá trình này có thể diễn ra qua thư tín, điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp, và các nội dung đã được thỏa thuận sẽ được soạn thành một hợp đồng để ghi nhận sự đồng ý giữa các bên.
Sau khi đạt được sự đồng thuận về các điều khoản trong hợp đồng, các bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương để thực hiện giao dịch hàng hóa theo các thỏa thuận đã thống nhất.
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa
Theo thỏa thuận đã ký, nhà xuất khẩu chuẩn bị hàng hóa đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và quy cách đóng gói Quá trình này có thể bao gồm việc sản xuất hàng hóa theo yêu cầu hoặc sử dụng hàng hóa có sẵn Trước khi giao cho đơn vị vận chuyển, hàng hóa cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo đạt tiêu chuẩn.
Bước 3: Tiến hành làm thủ tục hải quan
Để thực hiện xuất khẩu hàng hóa, tổ chức và doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu đầy đủ theo quy định pháp luật Bộ hồ sơ này bao gồm giấy phép kinh doanh, giấy phép xuất khẩu, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, vận đơn, chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ (nếu có) và các giấy chứng nhận khác theo yêu cầu của từng mặt hàng.
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hàng hóa và hồ sơ, các thủ tục hải quan sẽ được tiến hành tại nước xuất khẩu Các cơ quan hải quan và chuyên ngành sẽ xác nhận thông tin hàng hóa xuất khẩu thông qua tờ khai hải quan và phân luồng hàng hóa để kiểm tra.
- Nếu hàng hóa được phân vào luồng xanh sẽ được miễn kiểm tra hồ sơ và trực tiếp thông quan
Hàng hóa thuộc luồng vàng sẽ cần cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan và sẽ được điều tra hồ sơ chi tiết, trong khi đó sẽ được miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Khi hàng hóa rơi vào luồng đỏ, người vận chuyển sẽ phải cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan và trải qua quá trình điều tra hồ sơ cùng với kiểm tra thực tế hàng hóa Nếu có vi phạm, các hình thức xử phạt theo quy định của pháp luật sẽ được áp dụng.
Bước 4: Thông báo giao hàng và tập hợp bộ chứng từ
Hàng hóa sau khi thông quan sẽ được vận chuyển bằng các phương thức đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không Phương tiện vận chuyển có trách nhiệm giao hàng đúng số lượng, chất lượng và quy cách đóng gói đến địa chỉ nhận.
Sau khi hàng hóa được thông quan, người bán sẽ thông báo về việc giao hàng cho phương tiện vận chuyển đến người mua Hầu hết các giao dịch thường được thanh toán qua phương thức Thư tín dụng L/C, do đó công ty cần tập hợp và gửi kèm bộ chứng từ qua ngân hàng để người mua có thể nhận hàng.
Bước 5: Nhận thanh toán và lưu trữ hồ sơ
Giao hàng hoàn tất khi nhà nhập khẩu nhận hàng đúng yêu cầu đã thỏa thuận, không có sai sót hay sự cố Sau đó, nhà nhập khẩu cần thanh toán đầy đủ cho nhà xuất khẩu theo giá trị hàng hóa và các điều kiện đã ký kết.
Mọi giấy tờ, hồ sơ liên quan đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa phải được tổ chức, doanh nghiệp lưu trữ theo quy định của pháp luật
2.2.2 Nội dung quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu hàng hóa
Quản trị rủi ro bao gồm bốn nội dung chính: nhận diện rủi ro, phân tích và đo lường rủi ro, kiểm soát rủi ro, và tài trợ rủi ro Các khái niệm này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý rủi ro hiệu quả, giúp tổ chức giảm thiểu thiệt hại và tối ưu hóa cơ hội.
Hình 2.1: Sơ đồ nội dung của quản trị rủi ro a Nhân dạng rủi ro:
Nhận dạng rủi ro là quá trình xác định các đe dọa và cơ hội có thể xảy ra trong hoạt động của doanh nghiệp Quá trình này không chỉ diễn ra một lần mà cần được thực hiện thường xuyên, liên tục để theo dõi các thay đổi trong môi trường nội bộ và bên ngoài Mục tiêu của nhận dạng rủi ro là thu thập thông tin về các loại rủi ro, các mối nguy hiểm và thời điểm xuất hiện của chúng, từ đó đánh giá và đo lường các tổn thất tiềm ẩn.
Nhận dạng rủi ro trong quy trình xuất khẩu hàng hóa là một hoạt động liên tục, nhằm thu thập thông tin quan trọng về nguồn gốc và đối tượng rủi ro, cũng như hệ thống tổn thất liên quan Việc này giúp các doanh nghiệp xác định và quản lý các rủi ro tiềm ẩn, từ đó nâng cao hiệu quả xuất khẩu và bảo vệ lợi ích kinh doanh.
Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa, việc nhận diện rủi ro là bước đầu tiên và quan trọng nhất, đóng vai trò nền tảng cho các bước tiếp theo trong quản trị rủi ro Việc xác định rủi ro một cách chính xác, kịp thời và liên tục giúp tổ chức, doanh nghiệp thu thập thông tin cần thiết để đo lường và phân tích các rủi ro một cách chi tiết và toàn diện.
Trong quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu hàng hóa, các tổ chức và doanh nghiệp thường đối mặt với nhiều loại rủi ro khác nhau Một số rủi ro phổ biến mà họ có thể gặp phải bao gồm rủi ro về tài chính, rủi ro vận chuyển, rủi ro pháp lý, và rủi ro về thị trường.
- Rủi ro bất khả kháng do thiên tai, dịch bệnh, chính trị, gây ra gián đoạn quy trình xuất khẩu hàng hóa
- Rủi ro văn hóa, ngôn ngữ trong quá trình trao đổi thông tin giữa các bên gây ra hiểu nhầm, sai lệch thông tin
- Rủi ro liên quan đến sản xuất về chất lượng sản phẩm, thiếu hụt nguyên vật liệu, sự cố sản xuất
- Rủi ro liên quan đến thị trường do biến động nhu cầu, đối thủ cạnh tranh trên thị trường, rào cản thương mại, biến động tỷ giá,
- Rủi ro trong quá trình giao hàng về thủ tục hải quan,bảo hiểm, vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất đến điểm nhập hàng
Các phương pháp nhận dạng rủi ro bao gồm:
Thứ nhất, phương pháp lập bảng câu hỏi để nghiên cứu và tiến hành điều tra
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MÁY CÔNG CỤ CỦA CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL
Giới thiệu về công ty TNHH Osco International
3.1.1 Khái quát về công ty TNHH Osco International
Công ty TNHH Osco International, 100% vốn Nhật Bản, là một trong những công ty hàng đầu về thiết bị công nghệ tại Việt Nam Với lịch sử lâu dài trong lĩnh vực cung cấp linh kiện điện tử, thiết bị và sản xuất lắp ráp cho các nhà máy, Osco International tự hào về quá trình hình thành và phát triển của mình.
- Năm 2007: Thành lập công ty TNHH Osco International tại Hà Nội
- Năm 2011: Thành lập văn phòng kinh doanh tại Hải Phòng
- Năm 2012: Chuyển đến văn phòng tại Hà Nội và mở rộng lĩnh vực kinh doanh
- Năm 2013: Bắt đầu sản xuất máy móc tự động
- Năm 2014: Thành lập chi nhánh Hồ Chí Minh
- Năm 2015: Xây dựng nhà máy mới tại Hà Nội
- Năm 2016: Mở rộng hoạt động kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh
Osco International không ngừng phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh, nhằm duy trì vị trí dẫn đầu trong ngành thiết bị công nghệ tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị công nghệ, công ty TNHH Osco International đã nỗ lực cung cấp sản phẩm đổi mới và chất lượng, nâng cao hiệu quả hoạt động cho các nhà máy Điều này không chỉ tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và cạnh tranh mà còn đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.
❖ Lĩnh vực thương mại và phân phối
Thương mại và phân phối là lĩnh vực kinh doanh chủ chốt của công ty TNHH Osco International, với định hướng từ khi thành lập trở thành chuyên gia trong linh kiện điện tử và thiết bị lắp ráp cho nhà máy Sau hơn 16 năm hoạt động, sản phẩm công nghệ của Osco International đã khẳng định được chất lượng, uy tín và hiệu quả trên thị trường.
- Phân phối các sản phẩm máy tính, thiết bị mạng
- Phân phối các sản phẩm tự động hóa: máy kiểm tra, máy đóng gói, máy keo, lắp ráp ô tô
- Phân phối các sản phẩm giáo dục: hóa chất, thiết bị phòng thí nghiệm, thiết bị thư viện, hệ thống âm thanh
Osco International phân phối thiết bị công nghệ tại Việt Nam, Nhật Bản và các nước Đông Nam Á Với uy tín và nỗ lực hoàn thiện, công ty đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn như VIOCO Technologies, THK, SMC, và KGW Quá trình phân phối sản phẩm được thực hiện thông qua xuất nhập khẩu bằng đường biển và hàng không, đảm bảo chất lượng và giao hàng kịp thời đến tay khách hàng.
❖ Lĩnh vực chế tạo và sản xuất
Osco International đang tích cực đầu tư vào lĩnh vực chế tạo và sản xuất, coi đây là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh của mình Công ty đặc biệt chú trọng đến các ngành nghề và sản phẩm mà họ phát triển, nhằm nâng cao hiệu quả và mở rộng thị trường.
- Sản xuất các cấu hình kim loại
- Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng
- Sản xuất thiết bị đo lường, kiểm tra, định hướng và điều kiển
- Sản xuất dụng cụ cầm tay chạy bằng mô tơ hoặc khí nén
- Sản xuất máy công cụ và máy tạo hình kim loại
- Sản xuất máy thông dụng khác
- Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại
Osco International không chỉ phân phối các thiết bị công nghệ hàng đầu thế giới mà còn khẳng định vị thế của mình bằng việc đầu tư vào chế tạo và sản xuất các sản phẩm mang thương hiệu riêng.
❖ Lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật
Công ty TNHH Osco International không chỉ sản xuất và phân phối thiết bị công nghệ mà còn cung cấp dịch vụ kỹ thuật nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường Các dịch vụ kỹ thuật đa dạng được cung cấp bởi công ty.
- Tư vấn chuyển giao công nghệ thông tin
- Tư vấn, thiết kế hệ thống thiết bị công nghệ nhà máy, linh kiện, bộ phận
- Dịch vụ phần mềm kinh doanh, giáo dục, quản lý hành chính, kế toán
Công ty cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì và lắp đặt hệ thống công nghệ thông tin với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và công nghệ tiên tiến Chúng tôi cam kết đáp ứng toàn diện các nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Osco International
Tổng giám đốc của công ty TNHH Osco International chịu trách nhiệm lập kế hoạch chiến lược, đưa ra quyết định quan trọng và giám sát hiệu quả hoạt động toàn công ty Vị trí này quản lý hai khối hành chính và khối nhà máy, đảm bảo sự vận hành hiệu quả của tổ chức.
❖ Khối hành chính bao gồm:
Giám đốc văn phòng: Quản lý chung các hoạt động hành chính, đảm bảo công ty hoạt động trơn tru
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, bao gồm việc lập báo cáo tài chính định kỳ và kiểm soát chi phí cũng như thu nhập.
Nhân sự: Quản lý nguồn nhân lực của công ty, tổ chức tuyển dụng, đào tạo, đánh giá thành viên và xây dựng chính sách nhân sự
Giám đốc văn phòng Giám đốc nhà máy
Mua hàng Công nghệ thông tin
Quản lý mua hàng là quá trình điều phối việc mua nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho sản xuất và hoạt động của công ty Điều này bao gồm việc đàm phán với các nhà cung cấp để đạt được các thỏa thuận tốt nhất, đảm bảo hiệu quả chi phí và chất lượng sản phẩm.
Logistics là quá trình quản lý kho bãi và vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng địa điểm và đúng thời gian Quan trọng hơn, logistics còn đóng vai trò then chốt trong việc quản lý chuỗi cung ứng cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
Chăm sóc khách hàng là quá trình xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, bao gồm việc giải quyết các khiếu nại và yêu cầu của họ Điều này không chỉ giúp đảm bảo sự hài lòng của khách hàng mà còn tạo nền tảng vững chắc cho mối quan hệ lâu dài.
Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hệ thống thông tin của công ty, đảm bảo hoạt động ổn định và phát triển các ứng dụng phần mềm phục vụ hiệu quả cho công việc.
❖ Khối nhà máy bao gồm:
Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh máy công cụ của công ty TNHH
3.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Osco International giai đoạn 2021 – 2023
Giai đoạn 2021 – 2023 chứng kiến sự biến động lớn của nền kinh tế, khi các doanh nghiệp nỗ lực khôi phục sản xuất sau đại dịch Covid-19 Quá trình này yêu cầu sự lãnh đạo và định hướng rõ ràng cho hoạt động của công ty Trong bối cảnh này, công ty TNHH Osco International đã khẳng định vị thế của mình bằng cách nắm bắt xu thế và dẫn đầu trong lĩnh vực thiết bị công nghệ với hoạt động kinh doanh phát triển mạnh mẽ.
Bảng 3.3: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Osco International giai đoạn 2021 – 2023 Đơn vị: VND
Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
Tổng lợi nhuận trước thuế 164.733.969.438 177.843.247.105 180.681.230.498
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Osco International)
Trong giai đoạn 2021 – 2023, công ty TNHH Osco International ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ với tổng doanh thu tăng 5,65% vào năm 2022 và 2,77% vào năm 2023 Mức tăng trưởng này cho thấy xu hướng tích cực trong bối cảnh phục hồi kinh tế Doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, trong đó kinh doanh bán hàng là lĩnh vực cốt lõi.
Công ty tập trung vào việc đầu tư vào chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp nhằm mở rộng nguồn nhân lực và nâng cao hoạt động kinh doanh.
Lợi nhuận thu nhập doanh nghiệp trước thuế của công ty TNHH Osco International đạt mức cao, cho thấy hiệu quả kinh doanh trong giai đoạn phục hồi kinh tế Cụ thể, lợi nhuận trước thuế năm 2021 là 164.733.969.438 VNĐ, tăng lên 177.843.247.105 VNĐ vào năm 2022 (tăng 7,96%) và tăng nhẹ 1,6% vào năm 2023 Sự tăng trưởng ổn định này là nhờ vào việc các nhà máy, xưởng sản xuất hoạt động trở lại, cùng với nhu cầu tăng cao về trang thiết bị máy móc và công nghệ nhằm cải tiến năng suất Với lợi thế về thiết bị công nghệ hiện đại, tự động hóa và dịch vụ tư vấn, bảo trì chất lượng, công ty đã nhanh chóng nắm bắt xu thế và mở rộng hoạt động kinh doanh.
2021 đến năm 2022 và tăng trưởng ổn định vào năm 2023 khi nhu cầu của nền kinh tế đã được lấp đầy
Công ty cung cấp đa dạng các nhóm sản phẩm thiết bị công nghệ, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, với tỷ trọng cao hơn 70% doanh thu đến từ nhóm sản phẩm máy tự động hóa, máy công cụ, máy gia công và thiết bị điện, khí Các thiết bị này chủ yếu được sử dụng trong các nhà máy sản xuất khép kín, quy mô lớn với công suất hoạt động cao Bên cạnh đó, máy công cụ, dụng cụ cầm tay, thiết bị Jig và các thiết bị khác hỗ trợ đo đường, định vị, lắp đặt trong các xưởng sản xuất, gia công và dự án vừa và nhỏ.
Công ty TNHH Osco International chủ yếu tiêu thụ sản phẩm tại thị trường Việt Nam, chiếm hơn 50% tổng doanh thu, tiếp theo là Nhật Bản với khoảng 26-27% và Đài Loan khoảng 6-7% Ngoài ra, công ty cũng hướng tới mở rộng hợp tác và phát triển thị phần tại các nước Đông Nam Á như Thái Lan, Malaysia, Indonesia và Singapore trong giai đoạn sắp tới.
Công ty hợp tác với các đối tác lâu năm như VIOCO Technologies, THK, SMC và KGW, những công ty thiết bị công nghệ hàng đầu, giúp tăng cường hoạt động quảng bá và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm tại nhiều thị trường khác nhau.
3.2.2 Tình hình hoạt động xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco
Công ty TNHH Osco International chuyên nghiên cứu và sản xuất máy công cụ, chủ yếu phục vụ cho gia công cơ khí và cắt gọt vật liệu Các sản phẩm máy công cụ của công ty bao gồm máy tiện (đứng và ngang), máy phay, máy khoan, máy cắt, máy mài, máy gia công CNC, máy cán và máy hàn Đặc biệt, công ty đang tập trung vào việc đẩy mạnh xuất khẩu trong hoạt động thương mại quốc tế với đa dạng sản phẩm.
Bảng 3.4: Tình hình hoạt động xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco
Hoạt động xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International giai đoạn 2021 – 2023 duy trì sự ổn định, với nhóm máy công cụ chiếm khoảng 19% trong cơ cấu xuất khẩu, đứng thứ hai sau thiết bị điện, khí (22 – 24%) Công ty tập trung vào các sản phẩm công nghệ cao, mặc dù phải đối mặt với sự cạnh tranh từ các sản phẩm công nghệ thấp hơn Đặc biệt, sản phẩm máy công cụ do công ty nghiên cứu và chế tạo nhận được phản hồi tích cực và mang lại hiệu suất cao từ các đối tác.
Thị trường xuất khẩu máy công cụ chủ yếu tập trung tại Đài Loan (44%), Thái Lan (38%), Indonesia (12%) và các thị trường khác (6%) Đài Loan dẫn đầu do mạng lưới phân phối và quan hệ đối tác lâu dài, trong khi Thái Lan trở thành thị trường tiềm năng nhờ vị trí địa lý thuận lợi và nhu cầu gia công cơ khí Ngược lại, thị trường Indonesia chiếm tỷ trọng nhỏ và đang giảm sút do cạnh tranh gay gắt về chất lượng và giá cả, buộc công ty phải tìm kiếm cơ hội tại các thị trường mới.
Công ty TNHH Osco International chú trọng đầu tư vào nhóm máy công cụ, xem đây là một trong những mặt hàng chiến lược trong hoạt động xuất khẩu Họ định hướng phát triển nhóm hàng này như một trong những lĩnh vực mũi nhọn trong tương lai.
Thực trạng quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco
Sản phẩm máy công cụ của công ty TNHH Osco International chủ yếu được xuất khẩu qua đường biển Quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty được thực hiện theo các bước cụ thể và tuần tự.
Hình 3.2: Quy trình các bước xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco
International Bước 1: Tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng
Khách hàng cũ có thể liên hệ trực tiếp hoặc thông qua các kênh bán hàng của công ty Nhu cầu của họ sẽ được tiếp nhận và xử lý bởi đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp.
Bước 1 • Tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng
Bước 2 • Chuẩn bị hàng hóa
Bước 3 • Làm thủ tục xuất khẩu
Bước 4 • Thông báo giao hàng và tập hợp bộ chứng từ
Bước 5 • Nhận thanh toán và lưu trữ hồ sơ
Bài viết này đề cập đến 30 hàng hóa với thông tin chi tiết về tên, kiểu loại, số lượng và chất lượng sản phẩm Đồng thời, các yêu cầu tùy chỉnh của khách hàng sẽ được xem xét dựa trên khả năng thực hiện trong giới hạn nguồn lực của công ty.
Cuộc đàm phán giữa hai bên được tiến hành để thống nhất các điều kiện trong hợp đồng mua bán hàng hóa, dẫn đến việc ký kết hợp đồng thương mại Các điều khoản quan trọng bao gồm hàng hóa, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán, trách nhiệm của mỗi bên và cách giải quyết tranh chấp.
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa
Dựa trên hợp đồng đã ký, các bộ phận trong công ty phối hợp để chuẩn bị hàng hóa đúng yêu cầu Đối với sản phẩm tiêu chuẩn, nhân viên kiểm tra chất lượng, đóng gói, chuẩn bị giấy tờ cần thiết và thông báo hoàn thành đến khách hàng Đối với sản phẩm tùy chỉnh, đội ngũ sẽ nghiên cứu, thiết kế, sản xuất, sau đó kiểm tra chất lượng, đóng gói, chuẩn bị giấy tờ và thông báo hoàn thành cho khách hàng.
Bước 3: Làm thủ tục xuất khẩu
Thủ tục xuất khẩu máy công cụ bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ hàng hóa và thực hiện các thủ tục hải quan Hồ sơ đầy đủ cần thiết cho xuất khẩu bao gồm hóa đơn thương mại (CI), phiếu đóng gói hàng hóa (P/L), vận đơn (B/L), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận chất lượng (C/Q), cùng với các giấy tờ khác tùy thuộc vào yêu cầu của nước nhập khẩu và loại máy móc, như giấy phép xuất khẩu, giấy chứng nhận kiểm định và hướng dẫn sử dụng.
Về thủ tục hải quan, nhóm các sản phẩm máy công cụ theo quy định thuộc:
Phần XVI đề cập đến máy móc và thiết bị cơ khí, bao gồm thiết bị điện và các bộ phận của chúng Bên cạnh đó, nó cũng bao gồm thiết bị ghi và tái tạo âm thanh, thiết bị ghi và tái tạo hình ảnh, cùng với âm thanh truyền hình và các bộ phận, phụ tùng liên quan đến những thiết bị này.
- Chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và trang thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng
Nhóm 8465 bao gồm các loại máy công cụ, như máy đóng đinh, máy đóng ghim, và máy dán hoặc lắp ráp, được sử dụng để gia công các vật liệu như gỗ, lie, xương, cao su cứng, nhựa cứng và các vật liệu cứng tương tự.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, hàng hóa được vận chuyển đến cảng xuất và nhân viên tiến hành khai báo hải quan, nộp thuế và thông quan
Bước 4: Thông báo giao hàng và tập hợp bộ chứng từ
Sau khi hàng hóa được thông quan, công ty sẽ thông báo giao hàng cho phương tiện vận chuyển đến người mua Hầu hết các giao dịch được thanh toán qua phương thức Thư tín dụng L/C, do đó công ty cần tập hợp và gửi kèm các bộ chứng từ qua ngân hàng để người mua có thể nhận hàng.
Bước 5: Nhận thanh toán và lưu trữ hồ sơ
Theo các điều khoản thanh toán trong hợp đồng thương mại, người mua cần thực hiện thanh toán qua ngân hàng để nhận bộ chứng từ và lấy hàng hóa.
Tất cả hồ sơ liên quan đến xuất khẩu máy công cụ được công ty lưu trữ theo quy định pháp luật, nhằm phục vụ cho quá trình tham vấn khi có yêu cầu trong tương lai.
Thực trạng quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty
3.4.1 Nhận dạng rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International
Kết quả điều tra cho thấy thực trạng rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International được thể hiện qua sơ đồ dưới đây.
Hình 3.3: Thực trạng xảy ra rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty
Thường xuyên xảy ra Ít xảy raKhông xảy ra
Trong quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International, các bộ phận đều phản hồi gặp rủi ro, với 24% rủi ro thường xuyên xảy ra và 56% rủi ro ít xảy ra Chỉ có 2% là không xảy ra rủi ro Điều này cho thấy công ty đang đối mặt với nhiều khó khăn, dẫn đến tổn thất đáng kể trong hoạt động kinh doanh.
Hình 3.4: Cơ cấu phương pháp nhận dạng rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International
Việc nhận dạng rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ được thực hiện chủ yếu thông qua các phương pháp phổ biến như lập bảng hỏi, phân tích báo cáo tài chính và phân tích hợp đồng, chiếm tỷ lệ 20 – 30% Với nguồn lực hạn chế, việc xây dựng bảng hỏi và phân tích báo cáo tài chính là những cách dễ dàng để thu thập và xử lý thông tin Trong khi đó, các phương pháp như lưu đồ và thanh tra hiện trường yêu cầu nguồn lực chuyên môn cao và chi phí lớn cho việc thuê chuyên gia, dẫn đến quá trình nhận dạng rủi ro của công ty còn tương đối cơ bản và chưa đủ khả năng phát hiện toàn bộ các rủi ro tiềm ẩn.
Các rủi ro được nhận diện trong quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International trong quá trình điều tra bao gồm:
❖ Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương:
Rủi ro văn hóa là yếu tố quan trọng trong việc tiếp cận và mở rộng thị trường, đặc biệt liên quan đến ngôn ngữ giao tiếp và cách thức truyền đạt thông tin Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến quá trình đàm phán, tư vấn, cũng như các hoạt động truyền thông và quảng bá sản phẩm.
Phương pháp lập bảng câu hỏi
Phương pháp phân tích báo cáo tài chính
Phương pháp phân tích hợp đồng
Phương pháp thanh tra hiện trường
Rủi ro chính trị có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến xuất khẩu máy công cụ của công ty, khi sự thay đổi trong chính sách thương mại, ngoại giao và đầu tư giữa Việt Nam và các quốc gia khác tạo ra rào cản Bất ổn chính trị, như xung đột, chiến tranh hoặc thay đổi chính quyền tại các nước, cũng làm giảm khả năng thâm nhập thị trường của công ty.
Rủi ro thị trường là một yếu tố không thể tránh khỏi khi tiếp cận các thị trường mới, bao gồm xu hướng sản phẩm, nhu cầu của khách hàng và sự cạnh tranh từ các đối thủ Do đó, việc nghiên cứu kỹ lưỡng từng thị trường và điều chỉnh sản phẩm cho phù hợp là thách thức lớn mà các công ty máy công cụ phải đối mặt trong giai đoạn mới thâm nhập.
Rủi ro hợp đồng trong ngoại thương thường xuất phát từ việc các điều khoản không được xây dựng rõ ràng và đầy đủ Điều này bao gồm trách nhiệm của các bên, thời gian giao hàng, thời gian thanh toán và các điều khoản giải quyết tranh chấp Hợp đồng thường được thiết lập theo mẫu có sẵn, dẫn đến việc không thể ước lượng chính xác và bổ sung các điều khoản phù hợp cho từng đơn hàng cụ thể.
Rủi ro biến động giá là một yếu tố quan trọng trong sản xuất, khi giá nguyên vật liệu đầu vào và chi phí đóng gói có thể thay đổi đột ngột do sự ảnh hưởng của cung cầu thị trường Sự tăng giá bất ngờ của các đầu vào này sẽ tác động trực tiếp đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc duy trì lợi nhuận.
Trong quy trình xuất khẩu máy công cụ, công ty đang phải đối mặt với rủi ro nhân sự do thiếu hụt nguồn nhân lực chất lượng cao, đặc biệt trong lĩnh vực nghiên cứu và chế tạo sản xuất Việc này dẫn đến sự chậm trễ trong quy trình xuất khẩu Để khắc phục tình trạng này, công ty phải thuê nhân sự bên ngoài với chi phí cao, đồng thời đối mặt với nguy cơ rò rỉ thông tin nội bộ.
Rủi ro trong việc chuẩn bị hàng hóa bao gồm các yếu tố như thời gian và nguồn nhân lực cần thiết để thực hiện đơn hàng, khả năng sản phẩm bị lỗi trong quá trình sản xuất và bảo quản, cũng như việc bao bì không đảm bảo tính chắc chắn, khả năng chống ẩm và chống va đập Ngoài ra, việc không tuân thủ quy cách đóng gói và nhãn mác không đúng quy định hoặc không rõ ràng cũng góp phần làm tăng rủi ro trong quá trình này.
❖ Tiến hành thủ tục hải quan và giao hàng tại nước nhập khẩu:
Rủi ro thủ tục hải quan đối với máy công cụ thường xuất phát từ việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ và chính xác do sự thay đổi quy định của cơ quan hải quan Điều này dẫn đến việc kéo dài thời gian thực hiện thủ tục hải quan hoặc thậm chí không thể thông quan Hơn nữa, các rào cản thương mại như thuế nhập khẩu cao và hạn ngạch nhập khẩu của các nước cũng có tác động đáng kể đến quy trình xuất khẩu của các công ty Việt Nam.
Rủi ro kiện bán phá giá là một mối quan tâm lớn đối với các công ty nhập khẩu máy công cụ, vì mỗi quốc gia có quy định riêng về giá bán sản phẩm Khi sản phẩm được nhập khẩu với giá thấp hơn quy định thị trường, công ty dễ bị kiện, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích kinh doanh công bằng trong thị trường đó.
Rủi ro về thương hiệu trong ngành máy công cụ là một vấn đề nghiêm trọng, do các sản phẩm được thiết kế và sản xuất để phục vụ nhu cầu đa dạng của các ngành gia công Điều này dẫn đến khả năng nhầm lẫn giữa các thương hiệu, cũng như nguy cơ bị làm giả, làm nhái hoặc đánh tráo sản phẩm trong quá trình phân phối trên thị trường.
Các sản phẩm máy công cụ xuất khẩu của công ty đang đối mặt với nhiều rủi ro, bao gồm việc không đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, sai lệch kích thước, thông số kỹ thuật, và không đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế Những vấn đề này có thể dẫn đến phản ánh và khiếu nại từ khách hàng, thậm chí là bị kiểm tra và không được phép thông quan.
Rủi ro trong vận tải bao gồm việc lựa chọn phương tiện và phương thức vận chuyển, có thể dẫn đến các vấn đề như trễ lịch trình, hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa Ngoài ra, việc bốc xếp và bảo quản không đảm bảo có thể gây ra trộm cắp và sự cố với phương tiện Chi phí vận chuyển cũng có thể tăng do các khoản chi phí bảo hiểm, lưu kho, lưu bãi và phụ phí khác.
❖ Nhận thanh toán và lưu trữ hồ sơ:
Đánh giá thực trạng về quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International
Công ty TNHH Osco International đã đạt được thành công đáng kể trong quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu máy công cụ, thể hiện qua việc tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động Việc áp dụng các biện pháp quản lý rủi ro đã giúp công ty giảm thiểu thiệt hại và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Công ty đã thiết lập quy trình xuất khẩu rõ ràng, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh Điều này tạo ra sự minh bạch trong hệ thống, phân định trách nhiệm cho từng bộ phận và xử lý rủi ro một cách nhanh chóng, kịp thời.
Công ty đã xác định các rủi ro hiện tại và tiềm ẩn trong quy trình xuất khẩu máy công cụ Việc nhận diện rủi ro thông qua các phương pháp hiệu quả đã mang lại kết quả chính xác và nhanh chóng, tạo nền tảng quan trọng cho quá trình quản trị rủi ro diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao.
Vào thứ ba, công ty đã tiến hành phân tích và đo lường rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ, nhằm đảm bảo quản lý rủi ro một cách toàn diện Sau khi nhận diện, các rủi ro được phân nhóm để dễ dàng xác định nguyên nhân và kiểm soát kịp thời Hoạt động này không chỉ giúp đánh giá tần suất và mức độ rủi ro mà còn hỗ trợ các nhà quản trị trong việc sắp xếp và đưa ra quyết định phù hợp cho từng loại rủi ro.
Vào thứ tư, công ty đã thực hiện kiểm soát rủi ro hiệu quả trong quy trình xuất khẩu máy công cụ nhằm ngăn ngừa và giảm thiểu tổn thất rủi ro ở mức thấp nhất Các biện pháp được áp dụng đã giúp kiểm soát rủi ro một cách tốt nhất, đảm bảo ở mức cho phép Nhờ đó, công ty không chỉ nâng cao niềm tin từ đối tác mà còn củng cố sức cạnh tranh cho thương hiệu máy công cụ của mình trên thị trường quốc tế.
Vào thứ năm, công ty đã thực hiện chiến lược tài trợ rủi ro bằng cách kết hợp giữa việc chấp nhận tổn thất và chuyển giao bảo hiểm Các nguồn lực dành cho việc chấp nhận rủi ro được giữ ở mức tối thiểu cho các rủi ro cơ bản, trong khi chuyển giao bảo hiểm được áp dụng cho các rủi ro tương đối và nghiêm trọng Chiến lược này giúp giảm thiểu gánh nặng thiệt hại từ rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty.
Mặc dù công ty TNHH Osco International đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu máy công cụ, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Việc nhận dạng rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ thường dựa vào cảm quan và thiếu chuyên môn, dẫn đến việc không nhận diện đầy đủ các rủi ro tiềm ẩn Khi các rủi ro này xảy ra bất ngờ, khả năng ứng phó gặp khó khăn, gây trở ngại cho việc đưa ra các biện pháp ngăn ngừa kịp thời và giảm thiểu rủi ro hiệu quả.
Quá trình phân tích và đo lường rủi ro thường sử dụng các công cụ đơn giản và thủ công, dựa vào đánh giá chủ quan của các nhà quản trị Điều này dẫn đến việc phân tích và đo lường không chính xác, dễ gây nhầm lẫn và đưa ra quyết định sai lầm, từ đó làm giảm hiệu quả quản lý.
Quá trình kiểm soát rủi ro của công ty chưa được thực hiện kịp thời và triệt để, dẫn đến những tổn thất không cần thiết Điều này không chỉ làm gián đoạn việc kiểm soát rủi ro mà còn phát sinh các rủi ro mới, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
Hoạt động tài trợ rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ đang gặp phải tình trạng lãng phí nguồn lực, bao gồm cả vốn và nhân lực Việc phân bổ nguồn lực không đồng đều và sử dụng vào những trường hợp không cần thiết đã gây ra sự lãng phí đáng kể cho công ty.
Công ty TNHH Osco International đang đối mặt với những khó khăn và thách thức trong quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu máy công cụ do tồn tại các hạn chế Những hạn chế này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau.
Biến đổi khí hậu và sự thay đổi của môi trường tự nhiên tạo ra những rủi ro bất ngờ mà các công ty khó có thể dự đoán Bên cạnh đó, việc mở rộng hoạt động kinh doanh cũng tiềm ẩn nhiều thách thức mới.
Xuất khẩu sản phẩm máy công cụ đến các thị trường khác nhau mang theo nhiều rủi ro về pháp lý, văn hóa, chính trị và thị hiếu Để nhận diện chính xác những rủi ro này, cần có nguồn lực chuyên môn và hiểu biết sâu sắc về từng thị trường Sự lơ là hoặc xem nhẹ những khác biệt trong rủi ro giữa các thị trường có thể dẫn đến những lỗ hổng lớn trong việc nhận diện rủi ro.
Các phương pháp và công cụ quản trị rủi ro hiện nay chủ yếu dựa vào cảm quan và thủ công, ít sử dụng công nghệ hỗ trợ Điều này dẫn đến việc các rủi ro có thể không được phát hiện hoặc phát hiện không đầy đủ, gây ảnh hưởng tiêu cực đến quyết định của nhà quản trị và làm mất cơ hội vàng để ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ RỦI RO QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MÁY CÔNG CỤ CỦA CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL
Định hướng phát triển quản trị rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International
4.1.1 Định hướng chiến lược kinh doanh của công ty đến năm 2030
Công ty TNHH Osco International đã chứng minh chiến lược kinh doanh hiệu quả với sự tăng trưởng ổn định trong thời gian qua Định hướng chiến lược kinh doanh của công ty đến năm 2030 sẽ được triển khai nhằm tiếp tục phát triển bền vững.
Để mở rộng thị trường, công ty cần tiếp cận và khai thác các thị trường tiềm năng tại Đông Nam Á như Lào, Campuchia, Myanmar, cũng như một số quốc gia châu Âu Việc sử dụng các kênh phân phối trực tuyến, tham gia hội chợ và triển khai đại lý phân phối sẽ giúp tăng cường sự hiện diện thương hiệu của công ty.
Công ty đang tập trung vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm với nền tảng vững chắc từ các máy móc và thiết bị công nghệ cao trong ngành công nghiệp Để đa dạng hóa sản phẩm, công ty tăng cường đào tạo nguồn nhân lực, chiếm 40% trong chiến lược phát triển Bên cạnh đó, công ty cũng cải thiện dây chuyền sản xuất và chế tạo tiên tiến, dự kiến mở rộng quy mô nhà máy để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Chiến lược cạnh tranh hiện nay yêu cầu các công ty đầu tư vào công nghệ và hệ thống quản lý để nâng cao năng lực cạnh tranh Điều này giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và quản lý hiệu quả các nguồn lực Bên cạnh đó, công ty cũng cam kết phát triển bền vững thông qua việc áp dụng các biện pháp bảo vệ môi trường, thực hiện trách nhiệm xã hội và xây dựng mối quan hệ lâu dài với các đối tác.
4.1.2 Định hướng phát triển về quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International
Máy công cụ là sản phẩm xuất khẩu chủ lực của công ty TNHH Osco International, do đó, quản trị rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ sẽ được định hướng phát triển trong thời gian tới.
Quá trình nhận dạng rủi ro trong xuất khẩu máy công cụ được thực hiện một cách kịp thời, chính xác và toàn diện Mỗi bước trong quy trình xuất khẩu cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn và hiệu quả.
48 được nhận dạng rủi ro liên tục, đồng thời quy rủi ro về trách nhiệm của từng bộ phận chuyên trách
Dựa trên các rủi ro đã được xác định, các chuyên gia tiến hành phân tích và đo lường mức độ rủi ro một cách chính xác và chi tiết Để hỗ trợ cho quá trình này, các phương pháp và công cụ hiện đại đã được đầu tư và áp dụng.
Các biện pháp kiểm soát rủi ro được triển khai nhanh chóng nhằm ngăn ngừa và giảm thiểu tổn thất Các nhà quản trị được kỳ vọng thực hiện những biện pháp này dựa trên kinh nghiệm, chuyên môn và sử dụng hệ thống phần mềm đối chiếu.
Sau khi xảy ra tổn thất do rủi ro, việc sử dụng nguồn vốn chấp nhận rủi ro hoặc chuyển giao bảo hiểm cần được thực hiện một cách hiệu quả nhằm tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp.
Xây dựng hệ thống quản trị trong quy trình xuất khẩu máy công cụ là yếu tố quan trọng nhất, giúp giảm thiểu rủi ro và tổn thất Điều này không chỉ tạo dựng lòng tin với đối tác mà còn nâng cao uy tín thương hiệu, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường máy công nghiệp.
Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro quy trình xuất khẩu máy công cụ của công ty TNHH Osco International
4.2.1 Hoàn thiện và nâng cao năng lực nghiên cứu và nhận dạng rủi ro, dự báo rủi ro
Sự biến động của thị trường xuất khẩu, bao gồm các yếu tố kinh tế, chính trị, pháp luật và văn hóa, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất khẩu máy công cụ Mỗi thị trường có những đặc thù riêng, dẫn đến các rủi ro khác nhau, do đó không thể áp dụng một cách tiếp cận rủi ro chung cho tất cả các thị trường Việc nhận diện rủi ro yêu cầu sự quan sát và nghiên cứu kỹ lưỡng từng thị trường mục tiêu trước khi thâm nhập hoặc đã tiếp cận Để nâng cao khả năng nghiên cứu và dự báo rủi ro, công ty cần triển khai các giải pháp phù hợp.
Công ty cần tập trung vào việc đào tạo cán bộ chuyên sâu, có khả năng quan sát và nhanh nhạy để phát hiện kịp thời các rủi ro trong quy trình xuất khẩu máy công cụ Đồng thời, cần kết hợp các phương pháp nhận dạng rủi ro với hệ thống dữ liệu như nguyên vật liệu, tồn kho, đơn đặt hàng và báo cáo tài chính để rà soát toàn diện các rủi ro trong từng bước của quy trình xuất khẩu.
Có thể cử các nhà quản trị điều tra thực tế tại các điểm trong quy trình, thị trường để thu
49 thập nguồn thông tin đáng tin cậy, chất lượng và khách quan nhất trước khi đưa ra danh sách kết quả nhận dạng rủi ro
Các nhà quản trị cần chủ động cập nhật thông tin thị trường về kinh tế, chính trị và pháp luật để kịp thời nhận diện và ứng phó với các rủi ro mới Một số rủi ro không xuất hiện ngay từ đầu mà cần quá trình theo dõi và đánh giá liên tục để xác định chính xác loại rủi ro mà công ty phải đối mặt.
Rủi ro từ đối tác có thể là những nguy cơ tiềm ẩn khó lường, vì vậy việc xây dựng mối quan hệ lâu dài với đối tác cũ hoặc tạo dựng uy tín với đối tác mới là rất quan trọng Điều này giúp giảm thiểu khả năng phát sinh rủi ro đột ngột trong quá trình hợp tác giữa hai bên.
4.2.2 Hoàn thiện các quy trình và nghiệp vụ phân tích, đo lường rủi ro
Sau khi xác định rủi ro, việc phân tích và đo lường rủi ro trở nên cực kỳ quan trọng, đóng vai trò nền tảng cho việc phát triển các biện pháp kiểm soát rủi ro hiệu quả trong tương lai.
Công ty cần phân tích và phân loại rủi ro thành các nhóm dựa trên nguồn gốc, nguyên nhân, thời điểm và phạm vi tác động để đánh giá và đo lường mức độ của từng loại rủi ro Các nhóm rủi ro bao gồm rủi ro thị trường, rủi ro kỹ thuật, rủi ro chính trị, rủi ro tài chính và rủi ro pháp luật Việc phân tích và đánh giá rủi ro cần được thực hiện liên tục từ khi rủi ro xuất hiện cho đến các giai đoạn chuyển biến của nó để kịp thời điều chỉnh.
Công ty cần đầu tư vào các ứng dụng phần mềm để hỗ trợ quản trị viên trong việc tổng hợp thông tin, phân tích sâu và thiết lập mối quan hệ giữa các rủi ro một cách khách quan Hiện nay, phần mềm quản lý và công cụ dữ liệu rất đa dạng và phát triển mạnh mẽ, giúp các công ty trong việc quản trị rủi ro Một số phần mềm và công cụ dữ liệu phổ biến hiện nay bao gồm:
Riskonnect là nền tảng quản lý rủi ro hàng đầu, cung cấp giải pháp toàn diện với các tính năng nổi bật như đánh giá rủi ro, lập kế hoạch ứng phó, cũng như báo cáo và phân tích hiệu quả.
- SAP GRC: Một phần của bộ sản phẩm SAP, GRC giúp các doanh nghiệp quản lý rủi ro, tuân thủ pháp luật và kiểm soát nội bộ
- Tableau: Một công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, giúp biến dữ liệu phức tạp thành các biểu đồ, đồ thị dễ hiểu
- Power BI: Một sản phẩm của Microsoft, Power BI giúp kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và tạo ra các báo cáo tương tác
4.2.3 Hoàn thiện quá trình kiểm soát rủi ro
Kiểm soát rủi ro là một hoạt động thiết yếu trong quy trình xuất khẩu máy công cụ, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả giảm thiểu rủi ro của công ty Để đạt được kết quả tốt nhất, hoạt động này cần sự chỉ đạo chặt chẽ từ nhà quản trị và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Công ty cần thiết lập một bộ phận kiểm soát rủi ro chuyên biệt với các nhà quản trị có chuyên môn và kinh nghiệm, tập trung vào phân tích, đánh giá và đo lường rủi ro để đề xuất các biện pháp giảm thiểu hiệu quả Sau khi quyết định được triển khai, việc giám sát và theo dõi quá trình thực hiện tại các bộ phận liên quan đến xuất khẩu máy công cụ là rất quan trọng, nhằm đảm bảo không có sự trì trệ hay đùn đẩy trách nhiệm Điều này sẽ nâng cao hiệu quả của các biện pháp giảm thiểu so với mô hình quản trị trước đây.
Để tối ưu hóa cơ hội thành công và giảm thiểu thiệt hại, các công ty cần lồng ghép chiến lược rủi ro vào kế hoạch kinh doanh của mình Việc kiểm soát rủi ro song song với hoạt động kinh doanh là rất quan trọng, đặc biệt trong quy trình xuất khẩu máy công cụ Điều này không chỉ giúp công ty tập trung vào hoạt động cốt lõi mà còn giảm thiểu lãng phí và hướng tới mục tiêu phát triển bền vững.
Công ty cần đa dạng hóa hoạt động xuất khẩu máy công cụ sang nhiều thị trường tiềm năng và nghiên cứu kỹ lưỡng từng thị trường để lựa chọn các sản phẩm phù hợp Hoạt động này giúp chia sẻ rủi ro và giảm thiểu cạnh tranh gay gắt tại các thị trường hiện có, đồng thời mở ra cơ hội phát triển mới Ngoài ra, việc xuất khẩu máy công cụ cũng phải tuân thủ các quy định địa phương như nguồn gốc xuất xứ, chất lượng sản phẩm và chống bán phá giá.
4.2.4 Hoàn thiện công tác tài trợ rủi ro
Tài trợ rủi ro liên quan đến việc quản lý và xử lý các tổn thất do rủi ro, đồng thời phản ánh quyết định của các nhà quản trị trong quá trình kiểm soát rủi ro khi xuất khẩu máy công cụ Điều này thể hiện rằng công ty sẽ quyết định chấp nhận rủi ro hoặc chuyển giao nó cho bên khác.
51 rủi ro để giải quyết tổn thất đối với các rủi ro nhận dạng và rủi ro tiềm ẩn trong quy trình xuất khẩu máy công cụ
Công ty cần xây dựng chính sách tài chính và quỹ dự phòng rủi ro phù hợp để ứng phó với các tình huống như biến động tỷ giá, hư hỏng hàng hóa, và tranh chấp thương mại Mức phân bổ cho rủi ro cần được kiểm soát tối thiểu, tùy thuộc vào giai đoạn xuất khẩu máy công cụ Phân bổ nguồn tài chính không hợp lý có thể gây trì trệ xuất khẩu và ảnh hưởng đến lợi nhuận Đối với nguồn lực hạn chế, chuyển giao rủi ro là phương án tối ưu cho các rủi ro cao và phức tạp Tuy nhiên, công ty cần lựa chọn phương thức chuyển giao phù hợp để kiểm soát rủi ro hiệu quả, không gây ảnh hưởng tiêu cực đến quy trình xuất khẩu Điều này yêu cầu các nhà quản trị đánh giá từng rủi ro và lựa chọn đối tác cũng như phương thức chuyển giao thích hợp.
- Mua bảo hiểm xã hội hoặc bảo hiểm thương mại của các doanh nghiệp tổ chức cung cấp dịch vụ bảo hiểm trong và ngoài nước
- Ký điều khoản bổ sung trong hợp đồng với các đơn vị vận chuyển
- Ký hợp đồng quyền chọn, hợp đồng tương lai để phòng ngừa tỷ giá hối đoái thay đổi.
Một số kiến nghị
4.3.1 Kiến nghị với tổng cục hải quan
Cơ quan hải quan cần hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp cận thông tin và quy định liên quan đến quy trình xuất khẩu máy móc công nghiệp, đặc biệt là máy công cụ Để làm điều này, cần tăng cường truyền tải thông tin qua các kênh truyền thông chính thống và tổ chức hội nghị, diễn đàn để giải đáp thắc mắc về thủ tục hải quan xuất khẩu máy công cụ.
CQHQ cần tối giản hóa thủ tục hải quan để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và áp dụng Việc này có thể thực hiện thông qua việc sử dụng các trang thiết bị, phần mềm và ứng dụng hiện đại nhằm hỗ trợ quá trình làm thủ tục.
Để đẩy nhanh tiến độ xử lý và giảm thiểu giấy tờ, việc áp dụng quy trình 52 giúp tăng tính chính xác và minh bạch Điều này không chỉ rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục mà còn hạn chế sai sót, giảm thiểu việc sửa chữa, tiết kiệm chi phí và dễ dàng trong việc lưu trữ thông tin.
CQHQ cần nâng cao công tác kiểm tra và giám sát hoạt động xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa có nguồn gốc, chất lượng và quy trình đạt tiêu chuẩn khi ra thị trường Điều này sẽ giúp ngăn chặn hàng giả và hàng kém chất lượng, đồng thời giảm thiểu sai sót và tai nạn trong quá trình sử dụng sản phẩm.
4.3.2 Kiến nghị với cơ quan nhà nước
Nhà nước cần chú trọng hơn đến sản xuất và xuất khẩu sản phẩm công nghệ, máy móc công nghiệp Bằng cách triển khai các chính sách phát triển hợp lý, cần tạo điều kiện thuận lợi cho các sản phẩm này thông qua ưu đãi về thuế doanh nghiệp, thuế xuất khẩu, trợ cấp xuất khẩu và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
Nhà nước cần hoàn thiện các chính sách để loại bỏ kẽ hở trong luật pháp, đảm bảo lợi ích công bằng cho doanh nghiệp Cụ thể, cần ban hành điều luật, nghị định và văn bản hướng dẫn chi tiết, yêu cầu các ban ngành hỗ trợ phổ biến đến doanh nghiệp Đồng thời, cần xử phạt nghiêm minh các trường hợp sai phạm, gian lận và chống đối trong quá trình thực thi pháp luật.
Nhà nước cần đầu tư vào hạ tầng giao thông, cảng biển và khu công nghiệp chuyên ngành, đồng thời tổ chức các triển lãm và hội chợ để kết nối sản phẩm Những hoạt động này sẽ hỗ trợ cho sản xuất, vận chuyển, phân phối và mở rộng thị trường.
Nhà nước cần tăng cường hợp tác quốc tế trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển Việc xây dựng chính sách ưu đãi thương mại sẽ hỗ trợ ngành công nghiệp máy móc, thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế và chuyển giao công nghệ tiên tiến.