Sau 4 tuần thực tập tại Công ty, Em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Osco International Việt Nam, Ban Giám đốc và các anh chị trong Phòng Kinh doanh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em
Trang 1KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
ĐƠN VỊ THỰC TẬP:
CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL
VIỆT NAM
Lớp: K56E2
Mã sinh viên: 20D130132
Hà Nội, 2024
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Xu thế toàn cầu hóa và kinh doanh quốc tế đang phát triển mạnh mẽ, các hoạt động thương mại quốc tế cũng ngày càng trở nên đa dạng và phong phú Hội nhập kinh
tế tạo ra nhiều cơ hội cũng như thách thức cho nhiều công ty Việt Nam hiện nay Công
ty TNHH Osco International Việt Nam đã có hơn 18 năm xây dựng và phát triển Trở thành thực tập sinh của công ty đã cho em nhiều kiến thức thực tế trong nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa quốc tế
Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn tới cô Hướng dẫn cùng các thầy cô Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, trường Đại học Thương mại đã tận tình hướng dẫn và góp ý cho em trong quá trình viết Báo cáo thực tập tổng hợp
Sau 4 tuần thực tập tại Công ty, Em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Osco International Việt Nam, Ban Giám đốc và các anh chị trong Phòng Kinh doanh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tham gia vào một số công việc của công ty, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học để phát huy khả năng sáng tạo của mình, đồng thời biết được những nhược điểm để khắc phục, sửa đổi và hoàn thành tốt bài báo cáo này
Do kiến thức và kinh nghiệm chưa nhiều, cùng với thời gian thực tập còn hạn chế nên bài báo cáo này không tránh khỏi có nhiều thiếu xót cả về nội dung lẫn hình thức
Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo giúp em bổ sung, hoàn thiện kiến thức để em có thể phát triển bản thân trong tương lai
Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn
Trang 3MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN i
MỤC LỤC ii
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii
DANH MỤC SƠ ĐỒ iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU iv
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL VIỆT NAM 2
1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty 2
1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty 2
1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 3
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 3
1.4 Tình hình sử dụng lao động của công ty 5
1.5 Quy mô vốn kinh doanh của công ty 7
CHƯƠNG 2 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL VIỆT NAM TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 10
2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 10
2.2 Phân tích hoạt động xuất-nhập khẩu tại Công ty TNHH Osco International Việt Nam 12
2.2.1 Đặc điểm nổi bật về hoạt động xuất-nhập khẩu tại Công ty TNHH Osco International Việt Nam: 12
2.2.2 Kim ngạch xuất-nhập khẩu của Công ty 13
2.2.3 Cơ cấu mặt hàng xuất nhập khẩu 14
2.3 Khái quát quy trình nghiệp vụ kinh doanh 19
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 21
3.1 Đánh giá hoạt động xuất nhập khẩu của công ty 21
3.1.1 Những kết quả đạt được 21
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân 21
3.2 Đề xuất hướng đề tài khóa luận 22
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 23
Trang 4DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Nội dung chữ viết tắt Ký hiệu chữ viết tắt
01 Bảng phân bổ khấu hao BPBKH
02 Bảng phân bổ tiền lương BPBTL
03 Bảo hiểm xã hội BHXH
05 Cán bộ công nhân viên CBCNV
06 Chi phí sản xuất chung CPSXC
08 Chi phí sản xuất chung CPSXC
09 Giá trị gia tăng GTGT
11 Kinh phí công đoàn KPCĐ
12 Nhân công trực tiếp NCTT
Trang 5DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Osco International Việt Nam 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của công ty phân chia theo phòng ban giai đoạn 2021 – 2023…… 5
Bảng 1.2 Cơ cấu lao động của công ty phân theo trình độ giai đoạn 2021 – 2023 6
Bảng 1.3 Cơ cấu lao động của công ty theo độ tuổi và giới tính giai đoạn 2021 – 2023…… 7
Bảng 1.4: Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp 8
Bảng 2.1: Bảng đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 10
trong giai đoạn 2021 – 2023 10
Bảng 2.2: Kim ngạch xuất khẩu 13
Bảng 2.3: Kim ngạch nhập khẩu: 13
Bảng 2.4: Kim ngạch xuất-nhập khẩu : 14
Bảng 2.5.Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu 14
Bảng 2.6.Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu 16
Bảng 2.7 Cơ cấu thị trường xuất khẩu 17
Bảng 2.8 Cơ cấu thị trường nhập khẩu 18
Trang 6LỜI MỞ ĐẦU
Xu thế toàn cầu hóa và kinh doanh quốc tế đang phát triển mạnh mẽ, các hoạt động thương mại quốc tế cũng ngày càng trở nên đa dạng và phong phú Hội nhập kinh
tế tạo ra nhiều cơ hội cũng như thách thức cho nhiều công ty Việt Nam hiện nay Công
ty TNHH Osco International Việt Nam đã có hơn 18 năm xây dựng và phát triển Trở thành thực tập sinh của công ty đã cho em nhiều kiến thức thực tế trong nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa quốc tế
Sau 4 tuần thực tập tại Công ty, Em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Osco International Việt Nam, Ban Giám đốc và các anh chị trong Phòng Kinh doanh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tham gia vào một số công việc của công ty, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học để phát huy khả năng sáng tạo của mình, đồng thời biết được những nhược điểm để khắc phục, sửa đổi và hoàn thành tốt bài báo cáo này
Do kiến thức và kinh nghiệm chưa nhiều, cùng với thời gian thực tập còn hạn chế nên bài báo cáo này không tránh khỏi có nhiều thiếu xót cả về nội dung lẫn hình thức
Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo giúp em bổ sung, hoàn thiện kiến thức để em có thể phát triển bản thân trong tương lai
Nội dung của bài báo cáo gồm 3 phần:
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Osco International Việt Nam
Chương 2: Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh quốc tế tại Công ty TNHH Osco International Việt Nam
Chương 3: Một số vấn đề tồn tại và đề xuất hướng đề tài khóa luận
Mặc dù đã có những cố gắng song thời gian thực tập có hạn nên báo cáo tổng hợp này em chưa nêu hết được những kế hoạch cụ thể trong hoạt động kinh doanh của công ty mà chỉ khái quát những nét có tính chất cơ bản nhất, phân tích các hoạt động phát triển của công ty Em mong thầy cô chỉ bảo và giúp đỡ để báo cáo lần sau em hoàn thành tốt hơn Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 7CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL VIỆT NAM 1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty
CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL
☷ Tên quốc tế: OSCO
- Tên công ty viết bằng tiếng Anh: OSCO INTERNATIONAL CO., LTD
- Địa chỉ: Thửa đất số 118, Cụm công nghiệp thị trấn Phùng, Thị Trấn Phùng, Huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Công ty có trụ sở chính tại Thửa đất số 118, Cụm công nghiệp thị trấn Phùng, Thị Trấn Phùng, Huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam- một trong những nơi có tốc độ phát triển mạnh mẽ hiện nay của thành phố Hà Nội
Kể từ ngày thành lập ngày 27/12/2007 đến nay, với triết lí kinh doanh “luôn
luôn thỏa mãn khách hàng”, Công ty TNHH Osco International Việt Nam đã đạt được
vị trí đứng vững chắc trên thị trường Để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, công ty đã mở thêm hai chi nhánh tại thành phố Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh
1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty
Công ty chủ yếu là hoạt động gia công xuất khẩu với doanh thu gia công xuất khẩu chiếm khoảng 80% trong tổng doanh thu của Công ty nên hoạt động xuất-nhập
Trang 8khẩu hàng hóa của Công ty chủ yếu tập trung vào Loại hình Gia công (Nhập gia công
& Xuất gia công) Bên cạnh đó Công ty còn có xuất-nhập khẩu hàng hóa theo loại hình Kinh doanh, loại hình sản xuất xuất khẩu, loại hình tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và loại hình phi mậu dịch nhưng nó chiếm tỷ trọng nhỏ
Với việc ký kết được các hợp đồng gia công sản phẩm điện tử cho các tập đoàn điện tử lớn như TDK-LAMBDA - Malaysia hay TOHOZINC – Nhật Bản, các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là sản phẩm liên quan điện tử như bộ nguồn ổn áp, mạch điện
tử, biến thế, cuộn cản hay bộ phận chống sét
1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty TNHH Osco International Việt Nam được tổ chức và điều hành theo mô hình công ty cổ phần, tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành
Cấu trúc tổ chức của công ty được xây dựng theo cấu trúc chức năng nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty Bộ máy quản lý khá tinh giản và gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Osco International Việt Nam
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH Osco International Việt Nam
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
• Hội đồng quản trị: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty Hội đồng
quản trị họp thường niên được tổ chức mỗi năm một lần Hội đồng quản trị có những
Trang 9chức năng như: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty; kiến nghị và quyết định các vấn đề liên quan đến việc phát hành cổ phần, trái phiếu,…
• Ban Giám đốc: Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc
Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật
về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong công ty và chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
• Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu về lĩnh vực tổ chức
bộ máy nhân sự, lao động, đào tạo nhân viên, tiền lương, đoàn thể của toàn công ty, công tác hành chính quản trị của văn phòng công ty theo đúng quy định của Nhà nước
và nội quy, quy chế của công ty Đề xuất giải quyết các vấn đề về chính
sách đãi ngộ, thực hiện phân công công việc, đề bạt thăng chức
• Phòng kinh doanh:
Bao gồm Phòng kinh doanh nội địa và Phòng xuất nhập khẩu:
Phòng kinh doanh nội địa: Chịu trách nhiệm về tổ chức hoạt động kinh doanh,
phân phối và xúc tiến bán hàng, nghiên cứu thị trường cũng như nhu cầu trong nước, tìm kiếm các đối tác trong nước để đẩy mạnh hoạt động phân phối sản phẩm theo hình thức bán buôn và bán lẻ
Phòng xuất nhập khẩu: Nghiên cứu, phát triển thị trường quốc tế, tìm kiếm các
đối tác để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế như: đàm phán, giao dịch với các đối tác nước ngoài, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa từ khâu tìm hiểu thị trường tới khâu nhận hàng về kho
• Phòng Tài chính - kế toán: Thực hiện theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh
và báo cáo tình hình tài chính và các nghiệp vụ tài chính kế toán khác Chịu trách nhiệm quản lý vốn, tài sản, hàng hoá, giám sát thu chi tại công ty Quản lý ngân sách các phòng ban, theo dõi tình hình hoạt động của công ty: doanh thu, chi phí, lợi nhuận
Tổ chức thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật
Trang 10• Phòng Kế hoạch kỹ thuật xây dựng: Lên kế hoạch, thực hiện các dự án xây
dựng, phân bổ đội xây dựng cho các công trình dân dụng, công nghiệp và các công trình của công ty
Nhìn chung thì mô hình cơ cấu tổ chức của công ty được sắp xếp để phù hợp với hoạt động kinh doanh và để đảm bảo được tính thống nhất của toàn bộ hệ thống Để đảm bảo được tính hiệu quả trong công việc, Hội đồng quản trị cùng các phòng ban liên quan thường xuyên thanh tra để giám sát các hoạt động của công ty
1.4 Tình hình sử dụng lao động của công ty
Nhân sự Công ty TNHH Osco International Việt Nam được phân bố theo phòng ban như sau:
Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của công ty phân chia theo phòng ban
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH Osco International Việt Nam
Phòng kinh doanh có số lượng nhân sự nhiều nhất, với 71 nhân viên, chiếm
52,6% nhân sự của công ty Đây cũng là phòng thực hiện các nhiệm vụ trọng yếu của công ty, vì vậy nhân sự ở phòng này chủ yếu tốt nghiệp trình độ đại học và cao đẳng Ban lãnh đạo công ty đều là những người có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực và được đào tạo bài bản Tất cả các thành viên trong Ban Giám đốc đều có trình độ trên đại học Với Công ty TNHH Osco International Việt Nam, sự phát triển của doanh nghiệp gắn liền với sự phát triển của đội ngũ cán bộ công nhân viên
Vì vậy, công ty thường xuyên tổ chức nhiều chương trình đào tạo bài bản để nâng cao kĩ năng nghiệp vụ và giúp nhân viên có thêm kinh nghiệp thực tiễn làm việc Thông qua các chương trình đào tạo, nhân viên sẽ được nâng cao về mặt kiến thức,
Trang 11trình độ nghiệp vụ chuyên môn, kĩ năng xử lý tình huống và ứng xử cùng các kĩ năng
Tỉ lệ (%)
Số lượng (người)
Tỉ lệ (%)
Số lượng (người)
Tỉ lệ (%)
76 48,101 70 46,980 59 43,704
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH Osco International Việt Nam
Từ giai đoạn mới thành lập (năm 2006), nguồn nhân sự của công ty lúc đấy còn khá mỏng và chưa thực sự vững chãi, chỉ có 50 nhân sự bao gồm cả cán bộ quản lý và nhân viên Sau một thời gian hoạt động, công ty đã có những bước đột phá và ngày càng phát triển, thu hút được nhiều nguồn nhân lực hơn, giải quyết được vấn đề việc làm cho nhiều người lao động Đến năm 2023, công ty đã có 135 nhân sự, gấp gần 3 lần so với số lượng nhân sự ở giai đoạn đầu thành lập
Công ty TNHH Osco International Việt Nam luôn coi nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi, là tài sản quý giá của Công ty Vì vậy ngay từ khi thành lập, Ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm đến vấn đề tuyển dụng, bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ lao động trẻ để nâng cao trình độ và kỹ năng làm việc
Đội ngũ nhân viên của Công ty ngày càng phát triển theo chiều hướng tích cực, chất lượng nhân sự đi lên, đáp ứng được yêu cầu của tình hình mới Công ty rất chú trọng công tác trong vấn đề tuyển dụng nhân sự đầu vào, luôn quan tâm đến việc đào tạo và bồi dưỡng nhân sự Bảng số liệu trên đ ã cho thấy nguồn lực lao động chủ yếu
Trang 12của công ty là lao động phổ thông (chiếm hơn 48% năm 2021) Tuy nhiên, những năm gần đây, tỷ lệ lao động có trình độ đại học tăng lên (từ 21,5% năm 2021 lên 29,6% năm 2023) do công ty bắt đầu chú trọng nhiều hơn vào các hoạt động thiết kế, marketing, kinh doanh quốc tế cần có năng lực và trình độ hiểu biết cao
Bảng 1.3 Cơ cấu lao động của công ty theo độ tuổi và giới tính
giai đoạn 2021 - 2023
Số lượng (người)
Tỉ lệ (%)
Số lượng (người) Tỉ lệ (%)
Số lượng (người)
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH Osco International Việt Nam
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty khá trẻ và năng động, nhân sự trong
độ tuổi từ 22 – 40 tuổi chiếm tỷ lệ cao Đội ngũ nhân viên trẻ đã tạo nên một môi trường làm việc vô cùng năng động và sáng tạo Số lao động trong độ tuổi 41 đến 60 chiếm tỷ lệ nhỏ hơn, tuy nhiên đây là lực lượng nòng cốt có thâm niên và kinh nghiệm
mà công ty hiện có
Mỗi cá nhân được bố trí và phân công công việc cụ thể, chuyên môn hóa theo từng lĩnh vực hoạt động Các phòng ban có sự phối hợp chặt chẽ với nhau trong quá trình làm việc, góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả công việc
1.5 Quy mô vốn kinh doanh của công ty
Nguồn vốn lưu động của Công ty TNHH Osco International Việt Nam được hình thành chủ yếu từ nguồn Ngân sách Nhà nước cấp, tỷ trọng nguồn Vốn ngân sách năm 2022 là 99.11% đến năm 2023 là 98,37% trong tổng nguồn Vốn chủ sở hữu Nếu không kể nguồn Vốn tự bổ sung, thì nguồn Vốn của ngân sách cấp trong tổng nguồn Vốn chiếm tỷ trọng 43,84% năm 2022 và 41.52% năm 2023
Trang 13Bảng 1.4: Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Đvt: đồng
Tổng số Vốn 1.373.888 100 1.498.038 100 1.647.003 100 124.150 9,04 148.965 9,94 1.Vốn chủ sở hữu 596.265 43,4 622.625 44,23 695.119 42,21 26.360 4,42 32.494 4,9
-Ngân sách cấp 582.023 97,61 656.758 99,11 683.816 98,37 74.735 12,84 27.058 4,12 -Tự bổ sung 14.242 2,39 5.867 0,89 11.303 1,63 -8.375 -58,8 5.436 92,65
2.Nợ phải trả 777.623 56,6 835.413 55,77 951.884 57,79 57.790 7,43 116.471 13,94
-Nợ ngắn hạn 645.827 83,05 726.810 87,0 787.832 82,77 80.983 12,54 61.022 8,4 -Nợ dài hạn 80.305 10,33 64.023 7,66 91.917 9,66 -16.282 -20,28 27.894 43,57 -Nợ khác 51.491 6,62 44.580 5,34 72,135 7,58 -6.911 -13,42 27.555 61,81
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán)
Trang 14Theo bảng trên Vốn lưu động năm 2022 tăng 9,04% so với năm 2021 chủ yếu là
từ nguồn ngân sách cấp chiếm 99,11% so với Vốn chủ sở hữu và từ nguồn vay nợ ngắn hạn chiếm 87% so với tổng nợ phải trả; nguồn Vốn tự bổ sung năm 2021 tuy có cao hơn năm 2022 nhưng khoản nợ dài hạn và nợ khác cũng cao hơn năm 2022, như vậy năm 2022 Công ty TNHH Osco International Việt Nam đã quan tâm hơn đến các khoản nợ dài hạn, nợ khác nhằm hạn chế chiếm dụng Vốn
Nợ phải trả của Công ty TNHH Osco International Việt Nam chiếm tỷ trọng cao (trên 50%) trong tổng nguồn Vốn, nếu năm 2021 là 777.623 nghìn đồng, chiếm 56,6% so với tổng nguồn Vốn thì đến năm 2023 là 951.884 nghìn đồng, chiếm 57,79% tổng nguồn Vốn, tăng hơn so với năm 2022 là 13.94% tương ứng tăng 116.471 nghìn đồng