hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường hàn quốc của công ty tnhh osco international

Tỷ lệ phân luồng tờ khai trong việc thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Hàn Quốc của công ty TNHH OSCO .... Tỷ lệ phân luồng tờ khai trong việc thực hiện thủ tục

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ TỪ THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH OSCO

INTERNATIONAL

Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

Lớp: K56E3

Mã sinh viên: 20D130173

Hà Nội - 2024

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-o0o -

LỜI CAM ĐOAN

Em tên là: Nguyễn Hoàng Hải Ly Mã sinh viên: 20D130173

Sinh viên lớp: K56E3 Khoa: Kinh tế & Kinh doanh quốc tế

Em xin cam đoan: Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện quy trình thủ

tục hải quan nhập khẩu máy móc, thiết bị từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH OSCO International.” là công trình nghiên cứu của cá nhân em, không sao

chép của bất cứ ai

Em xin chịu mọi trách nhiệm về công trình nghiên cứu của riêng mình!

Hà Nội, ngày 26 tháng 4 năm 2024

Người cam đoan Ly

Nguyễn Hoàng Hải Ly

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ths Nguyễn Vi Lê đã tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện, giúp đỡ em Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trường Đại học Thương mại, đặc biệt là thầy cô trong khoa Kinh tế và Kinh doanh Quốc tế đã nhiệt tình giảng dạy và tạo điều kiện tốt để em học tập và nghiên cứu tại trường trong thời gian qua

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH OSCO International, Ban Giám đốc và các anh chị trong công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học để phát huy khả năng sáng tạo của mình, đồng thời biết được những nhược điểm để khắc phục, sửa đổi và hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp này

Tuy nhiên, do thời gian thực tập không dài, trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ phía thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ TỪ THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL 1

1.1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu 1

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 3

1.6 Phương pháp nghiên cứu 6

1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 6

1.6.2 Phương pháp phân tích xử lý dữ liệu 7

1.7 Kết cấu của bài khóa luận 7

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 8

2.1 Tổng quan hoạt động nhập khẩu 8

2.1.1 Khái niệm 8

2.1.2 Vai trò 8

2.1.3 Các hình thức nhập khẩu hàng hóa 9

2.2 Cơ sở lý luận chung về thủ tục hải quan 10

2.2.1 Một số khái niệm cơ bản 10

2.2.2 Nguyên tắc thực hiện thủ tục hải quan 13

2.2.3 Vai trò của thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu 16

2.3 Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp 17

2.3.1 Chuẩn bị hồ sơ hải quan 17

2.3.2 Nộp hồ sơ và khai hải quan 18

2.3.3 Lấy kết quả phân luồng 26

2.3.4 Nộp thuế và phí 28

2.3.5 Thông quan hàng hóa 28

2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu 28

2.4.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 28

2.4.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp 31

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ TỪ THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL 33

3.1 Giới thiệu chung và khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh 33

3.1.1 Giới thiệu chung về công ty 33

3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 36

3.1.3 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 36

3.2 Phân tích thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc, thiết bị từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH OSCO International 39

3.2.1 Kiểm tra thông tin và chứng từ liên quan 39

3.2.2 Chuẩn bị hồ sơ hải quan 43

3.2.3 Nộp hồ sơ và khai hải quan 46

3.2.4 Lấy kết quả phân luồng 50

3.2.5 Nộp thuế và phí 53

3.2.6 Thông quan hàng hóa 54

3.3 Đánh giá thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH OSCO International 54

3.3.1 Những thành công đạt được 54

3.3.2 Những vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân 55

CHƯƠNG 4 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MÁY

MÓC THIẾT BỊ TỪ THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH

4.2.1 Các giải pháp đối với doanh nghiệp 57

4.2.2 Các giải pháp đối với cơ quan hải quan 58

4.2.3 Kiến nghị với Nhà nước và các Bộ, ngành có liên quan 59

TÀI LIỆU THAM KHẢO 60

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 61

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 3.1 Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty TNHH OSCO International 34

Bảng 3.2 Thông tin tài chính của Công ty TNHH OSCO International 35

Bảng 3.3 Kết quả thực hiện hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023 37

Biểu đồ 3.1 Kim ngạch nhập khẩu của Công ty TNHH OSCO International 38

Biểu đồ 3.2 Các thị trường nhập khẩu chính của OSCO giai đoạn 2021-2023 39

Biểu đồ 3.3 Kết quả khảo sát thường niên về mức độ hoàn thiện trong khâu nhận và kiểm tra chứng từ của công ty TNHH OSCO International năm 2023……….40

Bảng 3.4 Tổng tỷ lệ sai sót của các loại giấy tờ trong bộ chứng từ khi làm thủ tục hải quan của công ty TNHH OSCO International trong cả ba năm 42

Bảng 3.5 Thời gian chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty OSCO International trong giai đoạn 2021 - 2023 45

Bảng 3.6 Danh sách mã HS và thuế nhập khẩu của một số mặt hàng máy móc, thiết bị nhập khẩu từ thị trường Hàn Quốc của công ty TNHH OSCO International 47

Bảng 3.7 Số lượng hồ sơ hải quan bị sai khi nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Hàn Quốc của công ty TNHH OSCO International giai đoạn 2021-2023 48

Bảng 3.8 Thời gian khai báo bộ chứng từ hải quan nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Hàn Quốc của công ty TNHH OSCO International giai đoạn 2021 – 2023 49 Biểu đồ 3.4 Tỷ lệ phân luồng tờ khai trong việc thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Hàn Quốc của công ty TNHH OSCO 51

Biểu đồ 3.5 Tỷ lệ phân luồng tờ khai trong việc thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Hàn Quốc của công ty năm 2022 52

Biểu đồ 3.6 Tỷ lệ phân luồng tờ khai trong việc thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Hàn Quốc của công ty năm 2023 52

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 2.1 Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa 17

Hình 2.1 Đăng ký tờ khai nhập khẩu trên ECUS/VNACCS 19

Hình 2.2 Tab thông tin chung 1 trong tờ khai nhập khẩu 20

Hình 2.3 Tab thông tin chung 2 trên tờ khai nhập khẩu 22

Hình 2.4 Tab “Danh sách hàng” trong quá trình khai báo hải quan nhập khẩu 24

Sơ đồ 2.2 Nhận kết quả phân luồng 26

Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH OSCO International 34

VAT Thuế giá trị gia tăng

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ TỪ

THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL

1.1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh kinh tế thế giới hiện nay, thương mại quốc tế có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự thịnh vượng của toàn cầu Thương mại quốc tế đã trở thành một quy luật tất yếu khách quan Thương mại quốc tế là vấn đề sống còn vì nó cho phép thay đổi cơ cấu sản xuất và nâng cao khả năng tiêu dùng của người dân một quốc gia; tạo điều kiện tiếp cận thị trường nước ngoài từ đó góp phần tạo điều kiện cho sự tăng trưởng của một nền kinh tế dựa vào hoạt động xuất nhập khẩu.

Hoạt động nhập khẩu có vai trò tích cực trong việc tiếp cận thiết bị kỹ thuật tiên tiến và kinh nghiệm quản lý của nước ngoài, có thể thúc đẩy tiến bộ khoa học kỹ thuật, thu hẹp khoảng cách công nghệ trong ngành sản xuất, bắt kịp trình độ công nghệ tiên tiến của thế giới Hoạt động nhập khẩu đóng góp vào sự phát triển kinh tế chung của một quốc gia, tạo điều kiện cho hàng hóa được lưu thông trên thị trường rộng hơn, mở ra nhiều cơ hội giao thương, hợp tác quốc tế và thúc đẩy sự phát triển kinh tế bền vững, nâng cao đời sống của nhân dân.

Khi lưu lượng hàng hóa nhập khẩu ngày càng tăng, đòi hỏi quy trình thực hiện thủ tục hải quan cần được xây dựng một cách có hiệu quả và phù hợp Việc xây dựng quy trình thủ tục hải quan với các bước chặt chẽ, hợp lý thể hiện được vai trò quản lý của hải quan đối với hàng hóa qua lãnh thổ hải quan Bên cạnh đó, để nâng cao năng lực và hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả trong lĩnh vực nhập khẩu, cũng đặt ra yêu cầu cho các doanh nghiệp cần phải tự mình sửa đổi, cải tiến, hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan dưới góc độ doanh nghiệp

Công ty TNHH OSCO International là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu với mặt hàng chính là máy móc, thiết bị Mặt hàng này được hưởng rất nhiều ưu đãi, đặc biệt là ưu đãi về thuế, nên quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu có một số điểm khác biệt cần lưu ý so với quy trình chung Do đó, các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH OSCO International cần am hiểu về mặt hàng nhập

khẩu cũng như thị trường nhập khẩu, cần nắm rõ các quy định, luật lệ để có những điều chỉnh, cải cách sao cho phù hợp với tình hình kinh tế ngày càng hiện đại.

Tuy nhiên, quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu của Công ty TNHH OSCO International đối với mặt hàng máy móc, thiết bị từ thị trường Hàn Quốc chưa thực sự hiệu quả, còn phát sinh nhiều vấn đề bất cập, trong mỗi giai đoạn của quy trình đều ẩn chứa rủi ro không lường trước Ảnh hưởng từ quy trình thủ tục hải quan dẫn đến công ty tốn kém về thời gian và chi phí, chưa mang lại lợi ích tối đa cho công ty thông qua hoạt động kinh doanh.

Nguyên nhân đến từ việc công ty tập trung quá nhiều vào các khâu khác trong hoạt động kinh doanh, chưa chú trọng việc cải tiến, hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu Mặt khác, do không nắm bắt kịp thời những thay đổi trong quy định, pháp luật về hải quan cũng như chưa có sự am hiểu sâu sắc thông tin, kỹ năng chuyên môn và không cẩn trọng trong việc khai báo thủ tục trên giấy tờ, điện tử Đối với việc hàng hóa khác nhau, thị trường khác nhau giữa Việt Nam và Hàn Quốc, sẽ xuất hiện những quy định, thủ tục riêng yêu cầu doanh nghiệp cần cập nhật liên tục, đẩy mạnh việc đào tạo nhân viên có chuyên môn cao và luôn phải chủ động có những biện pháp phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra.

Vì thế, hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh đang là vấn đề cần được giải quyết của Công ty TNHH OSCO International Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty, em nhận thấy có một số vấn đề còn tồn tại trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu và điều này gây ảnh hưởng lớn đến cả quá trình nhập khẩu hàng hóa, hoạt động sản xuất kinh doanh và tốc độ phát triển của công ty.

Với những kiến thức được học tại Trường Đại học Thương mại, với sự giảng dạy của các thầy cô Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế cùng với sự hướng dẫn của cô giáo Ths Nguyễn Vi Lê và sự hỗ trợ, giúp đỡ của công ty, em lựa chọn đề

tài “Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với mặt hàng máy móc, thiết bị nhập khẩu từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH OSCO International”

làm đề tài khóa luận tốt nghiệp

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu

Thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu là một trong những khâu quan trọng nhưng cũng là khâu phức tạp nhất trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp luôn phải đổi mới, xây dựng quy trình phù hợp, mang lại hiệu quả tối đa Để tiến hành đề tài “Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với mặt hàng máy móc, thiết bị nhập khẩu từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH OSCO International” , em cũng đã tìm hiểu một số công trình, đề tài nghiên cứu mang tính tham khảo với các phương pháp tiếp cận khác nhau có liên quan đến vấn đề đang cần nghiên cứu như:

(1) Luận văn “Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan điện tử tại Việt Nam” của tác giả Lâm Thị Thu Hòa, Đại học Bách Khoa Hà Nội năm 2013 đã nêu khái quát về thủ tục hải quan điện tử tại Việt Nam Bài luận văn sử dụng phương pháp thống kê, so sánh, phân tích, tổng hợp, diễn dịch, mô hình hóa… phân tích thực trạng, đánh giá ưu điểm và các hạn chế khi áp dụng thủ tục hải quan điện tử, thực hiện các quy trình thủ tục hải quan điện tử tại Việt Nam Từ đó, đề xuất những giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan điện tử tại Việt Nam như tăng cường phối hợp chặt chẽ giữa các bộ, ngành liên quan; hoàn thiện pháp lý hoá chứng từ hải quan điện tử,… Tuy nhiên, luận văn chỉ tập trung nêu các giải pháp đối với các bộ, ban ngành, cơ quan hải quan mà chưa đ ra các giải pháp cụ thể cho doanh nghiệp

(2) Luận văn “Quản lý thủ tục Hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu tại công ty TNHH KATOLEC Việt Nam” của tác giả Mạc Thị Hương, Học viện Tài chính năm 2021 Bài luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lý thủ tục Hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu Từ phân tích, đánh giá thực trạng về quản lý thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu tại công ty TNHH KATOLEC Việt Nam, chỉ ra những nguyên nhân việc thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu chưa thực sự hiệu quả chủ yếu do ảnh hưởng của yếu tố chủ quan của doanh nghiệp như phương pháp tổ chức thực hiện quy trình, tính cập nhật thông tin nhanh chóng trong lĩnh vực nhập khẩu của công ty Từ những nguyên do thực tế đó, bài luận văn đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao quản lý thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu tại công ty TNHH KATOLEC Việt Nam trong tương lai Tuy nhiên, những giải pháp được đưa ra trong bài luận văn chưa được cụ thể hóa và chưa tập

trung sâu cho từng giai đoạn trong quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu để doanh nghiệp có thể nắm bắt và cải thiện trong từng khâu của từng bộ phận, phòng ban.

(3) Bài khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng hóa nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Giao Nhận KTO” của tác giải Vũ Thị Bích Hạnh, Đại học Thương Mại năm 2021 đã đưa ra cơ sở lý thuyết về nhập khẩu hàng hóa, hệ thống hóa lý luận, cơ sở lý luận về quy trình thủ tục hải quan hàng nhập khẩu Trên cơ sở đó, nghiên cứu thực tế quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu ở doanh nghiệp Bài khóa luận đã phân tích hoạt động kinh doanh, phân tích số liệu và nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu Từ đó, đánh giá và đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng hóa nhập khẩu của Công ty Cổ Phần Giao Nhận KTO.

(4) Bài khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình từ Trung Quốc của công ty cổ phần truyền thông BMTS” của tác giả Đỗ Thị Thúy Hằng, Đại học Thương Mại năm 2010 Tại Việt Nam, mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình là mặt hàng ngày càng được khuyến khích, đẩy mạnh nhập khẩu Bài khóa luận thông qua phiếu điều tra trắc nghiệm và phỏng vấn, đã cho thấy thực trạng thực hiện quy trình thủ tục hải quan trong thực tế của công ty BMTS; đánh giá những tồn tại trong quy trình thủ tục hải quan của công ty Tuy nhiên, đề tài chưa phân tích sâu và giải thích lý do của sự đánh giá đó để đưa ra đề xuất về hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình từ Trung Quốc của công ty cổ phần truyền thông BMTS

(5) Bài khóa luận tốt nghiệp “Giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần Thanh Bình HTC” của tác giả Nguyễn Thị Bình, Trường Đại học Thương mại năm 2013 đã chỉ ra quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép từ thị trường Trung Quốc của doanh nghiệp còn gặp nhiều vấn đề bất cập, chưa đem lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp Bài khóa luận phân tích nguyên nhân chính dẫn đến vấn đề này là do doanh nghiệp không hiểu biết sâu, cập nhật kịp thời về các quy định pháp luật, hồ sơ chuyên ngành cần thiết Tuy nhiên, bài khóa luận chưa đưa ra được số liệu cụ thể để

thể hiện sự thay đổi và biến động của công ty trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Có thể thấy, năm công trình nghiên cứu trên đây đều tập trung vào vấn đề hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu Mỗi một hàng hóa, thị trường khác nhau sẽ có pháp luật, quy định hải quan khác nhau Bên cạnh đó, mỗi giai đoạn nền kinh tế sẽ có sự thay đổi nhất định, hoạt động thương mại quốc tế ngày càng mở rộng quy mô, xuất hiện nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực nhập khẩu Từ đó, đặt ra yêu cầu quy trình thủ tục hải quan cần được đơn giản hóa, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tự do hóa thương mại Mặt khác, về phía mỗi doanh nghiệp cũng cần chủ động bắt kịp xu hướng với nền kinh tế trong thời đại ngày càng công nghệ hóa, hiện đại hóa

Như vậy, có thể thấy rằng, tuy có nhiều đề tài nghiên cứu liên quan đến hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa nhưng chưa có đề tài nào nghiên cứu sâu về vấn đề này tại Công ty TNHH OSCO International Do đó, đề tài nghiên cứu của em là hoàn toàn mới Dựa trên việc tìm hiểu và thông qua quá trình nghiên cứu, có thể thấy đề tài “Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với mặt hàng máy móc, thiết bị nhập khẩu từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH OSCO International” là cần thiết đối với Công ty TNHH OSCO International Đề tài bài khóa luận sẽ tập trung nghiên cứu, giải quyết những bất cập còn tồn tại của công ty cũng như xây dựng, hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng máy móc, thiết bị từ thị trường Hàn Quốc

Thứ ba, đề xuất một số giải pháp nhằm giúp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đối với mặt hàng máy móc, thiết bị từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH OSCO International

1.4 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của bài khóa luận là quy trình thủ tục hải quan đối với mặt hàng máy móc, thiết bị nhập khẩu từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH OSCO International.

1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.5.1 Phạm vi không gian

Bài khóa luận được nghiên cứu trong phạm vi không gian là tại Công ty TNHH OSCO International.

1.5.2 Phạm vi thời gian

Bài khóa luận được nghiên cứu trong phạm vi thời gian là giai đoạn 2023

2021-1.6 Phương pháp nghiên cứu

1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

● Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp:

Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua việc trực tiếp phỏng vấn và hỏi các cán bộ, nhân viên đang làm việc tại công ty TNHH OSCO International để thu thập những thông tin có liên quan đến nghiệp vụ thực hiện thủ tục hải quan đối với mặt hàng máy móc, thiết bị được nhập khẩu từ Hàn Quốc, từ đó phát hiện các khó khăn còn tồn tại trong quá trình thực hiện Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến để thu thập dữ liệu sơ cấp bởi ưu thế về khả năng tiếp cận phạm vi nghiên cứu trong khoảng thời gian ngắn với chất lượng thông tin cao.

● Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:

Thông qua các tài liệu, bài khóa luận sử dụng đồng thời các phương pháp tổng hợp, so sánh, phân tích các thông tin, số liệu để đưa ra những phân tích chính xác nhất có thể.

Dữ liệu được thu thập từ các báo cáo nội bộ công ty như báo cáo kinh doanh, xuất nhập khẩu, báo cáo tài chính của công ty trong các năm 2021, 2022, 2023; tìm hiểu thông tin, dữ liệu trên các trang web, Tổng cục Hải quan và các nguồn dữ liệu khác

1.6.2 Phương pháp phân tích xử lý dữ liệu

Trên cơ sở tổng hợp các phương pháp nghiên cứu trước đó, đề tài xây dựng phương pháp phân tích bao gồm phương pháp định tính và phương pháp định lượng

+) Phân tích định tính: Sử dụng các phương pháp: phân loại số liệu, thống kê, so sánh, diễn giải, để phân tích dữ liệu, số liệu thu thập được Từ đó, phân tích nguyên nhân, đưa ra các đề xuất giải pháp giúp công ty đạt hiệu quả trong việc thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng máy móc thiết bị từ thị trường Hàn Quốc của công ty

+) Phân tích định lượng: Sử dụng phương pháp định lượng để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, chỉ ra những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng máy móc thiết bị từ thị trường Hàn Quốc của công ty.

1.7 Kết cấu của bài khóa luận

Ngoài phần lời cam đoan, lời cảm ơn, mục lục và các mục danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục những từ viết tắt, tài liệu tham khảo; kết cấu của bài khóa luận được chia thành 4 phần như sau:

Chương 1 Tổng quan nghiên cứu đề tài hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Hàn quốc của Công ty TNHH OSCO International

Chương 2 Cơ sở lý luận về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa Chương 3 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH OSCO International

Chương 4 Định hướng phát triển và đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Hàn quốc của Công ty TNHH OSCO International.

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

2.1 Tổng quan hoạt động nhập khẩu 2.1.1 Khái niệm

Theo giáo trình bộ môn kinh doanh quốc tế của trường Đại học Thương Mại: "Nhập khẩu hàng hóa được hiểu là các nghiệp vụ cần thiết để đưa hàng hóa hay nguyên vật liệu từ bên ngoài vào trong lãnh thổ một quốc gia hoặc từ khu vực đặc biệt như khu vực hải quan riêng năm trên quốc gia đó để phục vụ tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, hoặc để chờ tái xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận."

2.1.2 Vai trò

Vai trò của nhập khẩu hàng hóa là rất quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế Nhập khẩu hàng hóa giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của quốc gia, đồng thời tạo điều kiện cho việc mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, chuyển giao công nghệ và phát triển kinh tế Cụ thể, vai trò của nhập khẩu hàng hóa bao gồm:

- Nhập khẩu góp phần làm đa dạng thị trường, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng hóa của người dân trong nước đồng thời tránh được tình trạng khan hiếm bất ổn Hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ thị trường nước ngoài giúp thị trường hàng hóa trong nước trở nên đa dạng và nhiều chủng loại hơn Nhờ đó người tiêu dùng có thêm nhiều sự lựa chọn hàng hóa với chất lượng, giá cả, mẫu mã và nguồn gốc xuất xứ khác nhau Bên cạnh đó, có những mặt hàng đặc biệt do khan hiếm hoặc do trình độ công nghệ mà một quốc gia có thể chưa tự sản xuất được thì nhập khẩu từ nước ngoài là kênh hiệu quả giúp người tiêu dùng ở quốc gia đó tiếp cận và sử dụng được các mặt hàng này

- Nhập khẩu góp phần xóa bỏ thế độc quyền của các doanh nghiệp sản xuất trong nước đồng thời tạo động lực thúc đẩy các doanh nghiệp này không ngừng thay đổi để phát triển Khi hàng hóa được nhập khẩu từ nước ngoài về nhiều, sức ép cạnh tranh ở thị trường trong nước cũng không ngừng tăng lên Việc người tiêu dùng có thêm sự lựa chọn đối với các hàng hóa hay nguyên vật liệu ngoại nhập

khiến các doanh nghiệp trong nước phải không ngừng thực hiện các hoạt động nghiên cứu và phát triển để cải tiến và nâng cao chất lượng các sản phẩm hiện có cũng như tạo ra các sản phẩm mới với chất lượng cao hơn, đồng thời thực hiện các hoạt động marketing và xây dựng kênh phân phối hiệu quả hơn từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường

- Nhập khẩu là quá trình để thực hiện việc chuyển giao công nghệ giữa các quốc gia, từ quốc gia có trình độ phát triển công nghệ cao hơn sang các quốc gia khác Việc chuyển giao công nghệ và học hỏi giữa các quốc gia giúp các công nghệ mới nhanh chóng được lan tỏa đồng thời tạo nên sự cân bằng về trình độ sản xuất giữa các quốc gia Các nước đang phát triển sẽ có điều kiện tiếp cận được với các công nghệ mới nhanh hơn với mức chi phí thấp hơn Điều này cũng giúp cho việc phân công lao động và chuyên môn hóa trong sản xuất ở các nước được thực hiện hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất lao động và phát huy được lợi thế so sánh của mỗi quốc gia

2.1.3 Các hình thức nhập khẩu hàng hóa

2.1.3.1 Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là việc doanh nghiệp trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa hay nguyên vật liệu từ thị trường nước ngoài vào trong nước với chi phí và danh nghĩa của mình rồi sau đó phân phối hàng hóa nhập khẩu này đến những khách hàng có nhu cầu trong nước

Theo cách thức này, bên mua và bên bán trực tiếp giao dịch với nhau, việc mua và việc bán không ràng buộc nhau Bên mua có thể chỉ mua mà không bán, bên bán có thể chỉ bán mà không mua Hoạt động chủ yếu là doanh nghiệp trong nước nhập khẩu hàng hóa, vật tư ở thị trường nước ngoài đem về tiêu thụ ở thị trường trong nước Với loại hình này bên nhập khẩu phải nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, ký kết hợp đồng và thực hiện theo đúng hợp đồng, phải tự bỏ vốn, chịu mọi rủi ro và chi phí giao dịch, nghiên cứu, giao nhận, kho bãi cùng các chi phí có liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, thuế nhập khẩu

2.1.3.2 Nhập khẩu ủy thác

Nhập khẩu ủy thác là việc doanh nghiệp ủy thác cho một đơn vị trung gian làm cầu nối thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài

vào thị trường trong nước Với cách thức này thì đơn vị trung gian sẽ thực hiện các công việc được giao với danh nghĩa của mình nhưng bằng chi phí của bên ủy thác giao cho

Hoạt động này được làm trên cơ sở hợp đồng uỷ thác giữa các doanh nghiệp Như vậy, hợp đồng uỷ thác nhập khẩu được hình thành giữa các doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập khẩu một loại vật tư, thiết bị nào đó nhưng lại không được phép nhập khẩu trực tiếp hoặc gặp khó khăn trong việc tìm kiếm bạn hàng, thực hiện thủ tục ủy thác nhập khẩu cho doanh nghiệp có chức năng thương mại quốc tế tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của mình Bên nhận ủy thác phải cung cấp cho bên ủy thác các thông tin về thị trường, giá cả, khách hàng, những điều kiện có liên quan đến đơn hàng ủy thác thương lượng đàm phán và ký kết hợp đồng ủy thác Bên nhận ủy thác phải tiến hành làm các thủ tục nhập khẩu và được hưởng phần thù lao gọi là phí uy thác

Doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu ủy thác không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, không phải tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng nhập, giá trị hàng nhập chỉ được tính vào kim ngạch xuất nhập khẩu không được tính vào doanh thu Khi nhận ủy thác phải làm hai hợp đồng: Một hợp đồng mua bán hàng hóa, vật tư với nước ngoài và một hợp đồng ủy thác nhập khẩu với bên ủy thác ở trong nước

2.2 Cơ sở lý luận chung về thủ tục hải quan 2.2.1 Một số khái niệm cơ bản

2.2.1.1 Khái niệm về thủ tục hải quan

Theo giải thích tại Khoản 23, Điều 4, Luật Hải quan 2014: “Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.” Có thể hiểu đơn giản, thủ tục hải quan là các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tài được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới

2.2.1.2 Khái niệm về thủ tục hải quan điện tử

Thủ tục hải quan điện tử được định nghĩa tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 08/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan như sau:

“Thủ tục hải quan điện tử” là thủ tục hải quan trong đó việc khai, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, trao đổi các thông tin khác theo quy định của pháp 12 luật về thủ tục hải quan giữa các bên có liên quan thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan

2.2.1.3 Hồ sơ hải quan

Theo khoản 8 Điều 4 Luật Hải quan 2014 thì hồ sơ hải quan gồm tờ khai hải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy định của Luật Hải quan 2014 Căn cứ Điều 24 Luật Hải quan 2014 quy định về hồ sơ hải quan bao gồm:

(1) Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan; (2) Chứng từ có liên quan

Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan

2.2.1.4 Địa điểm làm thủ tục hải quan

Địa điểm làm thủ tục hải quan được quy định tại Điều 22 Luật Hải quan như sau: 1 Địa điểm làm thủ tục hải quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải

2 Địa điểm tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan là trụ sở Cục Hải quan, trụ sở Chi cục Hải quan

3 Địa điểm kiểm tra thực tế hàng hóa bao gồm:

˗ Địa điểm kiểm tra tại khu vực cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế; bưu điện quốc tế; cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa;

˗ Trụ sở Chi cục Hải quan;

˗ Địa điểm kiểm tra tập trung theo quyết định của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan;

˗ Địa điểm kiểm tra tại cơ sở sản xuất, công trình; nơi tổ chức hội chợ, triển lãm;

˗ Địa điểm kiểm tra tại khu vực kho ngoại quan, kho bảo thuế, địa điểm thu gom hàng lẻ;

˗ Địa điểm kiểm tra chung giữa Hải quan Việt Nam với Hải quan nước láng giềng tại khu vực cửa khẩu đường bộ;

˗ Địa điểm khác do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định trong trường hợp cần thiết

2.2.1.5 Thời hạn cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan

Theo quy định tại điều 23 luật hải quan 2014 thì thời hạn cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan được thực hiện như sau:

+ Hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ chậm nhất là 02 giờ làm việc kể từ thời điểm cơ quan hải quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hải quan;

+ Hoàn thành việc kiểm tra thực tế hàng hóa chậm nhất là 08 giờ làm việc kể từ thời điểm người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan Trường hợp lô hàng có số lượng lớn, nhiều chủng loại hoặc việc kiểm tra phức tạp thì Thủ trưởng cơ quan hải quan nơi làm thủ tục hải quan quyết định việc gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa, nhưng thời gian gia hạn tối đa không quá 02 ngày;

+ Việc thông quan hàng hóa được thực hiện theo quy định tại Điều 37 của Luật hải quan 2014

2.2.1.6 Thời hạn nộp hồ sơ hải quan

❖ Thời hạn nộp tờ khai hải quan được quy định như sau:

+ Đối với hàng hóa xuất khẩu, nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; + Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc

trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu;

+ Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với phương tiện vận tải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 69 của Luật hải quan 2014

+ Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký

❖ Thời hạn nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan được quy định như sau:

+ Trường hợp khai hải quan điện tử, khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, người khai hải quan nộp các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan, trừ những chứng từ đã có trong hệ thống thông tin một cửa quốc gia;

+ Trường hợp khai tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình chứng từ có liên quan khi đăng ký tờ khai hải quan

2.2.1.7 Người khai hải quan

Theo Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 59/2018/NĐCP) quy định về người khai hải quan bao gồm:

+ Chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Trường hợp chủ hàng hóa là thương nhân nước ngoài không hiện diện tại Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan

+ Chủ phương tiện, người điều khiển phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh hoặc người được chủ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh ủy quyền

+ Người được chủ hàng hóa ủy quyền trong trường hợp hàng hóa là quà biếu, quà tặng của cá nhân; hành lý gửi trước, gửi sau chuyến đi của người xuất cảnh, nhập cảnh; hàng hóa nhập khẩu để thực hiện dự án đầu tư miễn thuế + Người thực hiện dịch vụ quá cảnh hàng hóa, trung chuyển hàng hóa + Đại lý làm thủ tục hải quan

+ Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trừ trường hợp chủ hàng có yêu cầu khác

2.2.2 Nguyên tắc thực hiện thủ tục hải quan

Dựa theo Điều 16 Luật Hải quan năm 2014, có năm nguyên tắc thủ tục hải quan:

2.2.2.1 Nguyên tắc thứ nhất

“Hàng hóa, phương tiện vận tải phải được làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan; vận chuyển đúng tuyến đường, đúng thời gian qua cửa khẩu hoặc các địa điểm khác theo quy định của pháp luật.”

❖ Đối tượng phải làm thủ tục hải quan bao gồm:

˗ Hàng hóa được xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam tiền mặt, công cụ chuyển nhượng, vàng, kim loại quý, đá quý, sản phẩm văn hóa, di vật, cổ vật, bảo vật, bưu phẩm, bưu kiện xuất khẩu, nhập khẩu; hành lý của người xuất cảnh và nhập cảnh; các vật phẩm khác xuất khẩu, nhập khẩu và quá cảnh, trong địa bàn hoạt động của cơ quan hải quan;

˗ Phương tiện vận tải của đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường biển, đường thủy nội địa, đường sông xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh

❖ Những đối tượng dưới đây chịu sự kiểm tra hải quan: ˗ Đối tượng phải làm thủ tục hải quan được quy định ở trên;

˗ Vật dụng trên phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh;

˗ Hồ sơ hải quan và các chứng từ liên quan đến đối tượng được quy định theo Khoản 1 Điều này

❖ Đối tượng phải chịu sự giám sát hải quan, bao gồm: ˗ Đối tượng phải làm thủ tục hải quan được quy định ở trên;

˗ Vật dụng trên phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh;

˗ Hàng hóa, phương tiện vận tải hoạt động trên địa bàn hải quan; hàng hóa là máy móc, thiết bị, nguyên liệu và vật tư nhập khẩu để gia công, sản xuất hàng hóa xuất khẩu đang được lưu giữ tại các cơ sở sản xuất của tổ chức, cá nhân;

˗ Hàng hóa là đối tượng thuộc kiểm tra chuyên ngành được đưa về bảo quản chờ thông quan;

˗ Hàng hóa vận chuyển phải chịu sự giám sát hải quan

2.2.2.2 Nguyên tắc thứ hai

“Kiểm tra, giám sát hải quan được thực hiện trên cơ sở áp dụng quản lý rủi ro nhằm bảo đảm hiệu quả, hiệu lực quản lý nhà nước về hải quan và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.”

❖ Những nguyên tắc quản lý rủi ro hải quan bao gồm:

˗ Biện pháp, kỹ thuật nghiệp vụ quản lý rủi ro phải được tiến hành để dự báo trước nguy cơ vi phạm pháp luật về hải quan nhằm chủ động áp dụng có hiệu quả các biện pháp nghiệp vụ cần thiết theo quy định của pháp luật đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh và nhập cảnh

˗ Việc thực hiện các kỹ thuật quản lý rủi ro phải dựa trên cơ sở áp dụng chỉ số hóa, tiêu chí hóa các thông tin quản lý rủi ro có ở hệ thống thông tin của ngành Hải quan, thông tin dấu hiệu vi phạm và dấu hiệu rủi ro

˗ Tiêu chí lựa chọn quyết định kiểm tra, giám sát hải quan và kiểm tra sau thông quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất nhập và nhập cảnh trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật quản lý chuyên ngành

˗ Công chức hải quan cần phải thực hiện đúng, đầy đủ và kịp thời các quy định của pháp luật, nội dung theo Quy định của ngành

2.2.3 Vai trò của thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu

Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong quản lý và kiểm soát hàng hóa nhập khẩu Thủ tục hải quan đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu tuân thủ các quy định và quyền lợi của quốc gia nhập khẩu được bảo vệ Cụ thể vai trò của thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu:

˗ Bảo vệ an ninh quốc gia:

Thông qua quá trình thẩm định và kiểm tra, thủ tục hải quan giúp đảm bảo an ninh quốc gia bằng cách kiểm tra hàng hóa nhập khẩu để ngăn chặn việc vận chuyển hàng hóa cấm, hàng hóa nguy hiểm hoặc hàng hóa có thể gây hại cho an ninh quốc gia

˗ Kiểm soát thương mại:

Thủ tục hải quan giúp kiểm soát thương mại bằng cách áp dụng các quy định và hạn chế nhập khẩu đối với một số mặt hàng nhất định Điều này có thể bao gồm việc áp thuế nhập khẩu, áp dụng các biện pháp chống bán phá giá hoặc chống trợ cấp, và thực hiện các biện pháp an toàn kỹ thuật và chất lượng Qua đó, thủ tục hải quan cung cấp cơ sở để bảo vệ lợi ích của ngành công nghiệp trong nước và đảm bảo công bằng trong thương mại quốc tế

˗ Thu thuế và phí:

Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc thu thuế và phí đối với hàng hóa nhập khẩu Các thuế và phí này có thể bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), phí xử lý hải quan và các khoản phí khác Từ đó, thủ tục hải quan đóng góp vào nguồn thu ngân sách quốc gia

˗ Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu:

Thủ tục hải quan thực hiện kiểm tra và kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh và chất lượng, từ đó giúp bảo vệ người tiêu dùng Điều này bao gồm kiểm tra hàng hóa để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng được quy định

˗ Quản lý quy định và quyền sở hữu trí tuệ:

Thủ tục hải quan đóng vai trò trong việc quản lý và thực thi các quy định và quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu Điều này bao gồm việc

kiểm tra và xác nhận các nhãn hiệu, bản quyền và các quyền sở hữu trí tuệ khác của hàng hóa nhập khẩu

2.3 Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp

Sơ đồ 2.1 Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH OSCO International)

2.3.1 Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Mỗi giấy tờ cần có trong hồ sơ hải quan đều góp phần làm rõ về lô hàng hóa nhập khẩu Chính vì vậy, giấy tờ phải được cung cấp đầy đủ, theo đúng yêu cầu với thời gian quy định Các giấy tờ bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ là:

- Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu (bản chính); tờ khai trị giá hàng nhập khẩu (tùy theo từng trường hợp)

- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: Nộp 01 bản sao, hợp đồng ủy thác nhập khẩu (nếu nhập khẩu ủy thác): Nộp 01 bản sao Hợp đồng mua bán hàng hóa phải là bàn Tiếng Việt hoặc bản tiếng Anh, nếu là ngôn ngữ khác thì người khai hải quan phải nộp kèm bản dịch ra tiếng Việt và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản dịch

- Hóa đơn thương mại: Nộp 01 bản chính

- Phiếu đóng gói hàng hóa: 01 bản chính hoặc bản kê chi tiết hàng hóa đối với lô hàng có nhiều chủng loại

- Vận đơn: Nộp 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc sao chụp từ bàn chính với ghi chữ copy, chữ surrendered

Các chứng từ có thể có hoặc không theo từng hợp đồng thương mại khác nhau là: - Hóa đơn chiếu lệ: là chứng từ xác nhận về lô hàng và số tiền cần thanh toán, nhưng không phải để đòi tiền

- Thư tín dụng (L/C): là phương thức thanh toán chứng từ, Ngân hàng mở L/C đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán Nhằm đảm bảo công ty sẽ thanh toán tiền hàng hay hạn chế việc từ chối nhận hàng thì Ngân hàng sẽ nắm giữ vận đơn do vận đơn là chứng từ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa Trong trường hợp xấu nhất, Ngân hàng có thể ký hậu cho người khác hoặc chính Ngân hàng sẽ nhận lô hàng này

- Chứng từ bảo hiểm: bao gồm vận đơn bảo hiểm và giấy tờ chứng nhận bảo hiểm Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng mà việc mua bảo hiểm do người bán hay người mua đảm nhiệm

- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóá được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào Điều này đặc biệt quan trọng với chủ hàng C/O giúp họ được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, hay được giảm thuế

- Chứng thư kiểm dịch: là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch cấp, để xác nhận cho lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch ngăn sự lây lan dịch bệnh giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ

2.3.2 Nộp hồ sơ và khai hải quan

Trước đây, tờ khai hải quan được lập theo mẫu quy định và các doanh nghiệp sẽ viết tay theo mẫu đã in sẵn Trong thời kỳ công nghệ phát triển mạnh ở nước ta, hầu hết các Chi cục đã chuyển sang khai và nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện từ bằng các phần mềm: ECUS/VNACCS…

- Khai và đăng ký tờ khai: Công ty phải điền đầy đủ thông tin vào tờ khai nhập khẩu

Tờ khai nhập khẩu của phần mềm có nội dung tương tự với khai truyền thống như tên đối tượng tham gia giao dịch, mã số hàng hóa, các loại thuế nhập khẩu của hàng hóa Để nhập tờ khai nhập khẩu mới cần thực hiện như sau:

● Bước 1: Đăng ký mới tờ khai hải quan nhập khẩu

- Truy cập menu: Tờ khai hải quan => Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDA) để đăng ký tờ khai nhập khẩu.

Hình 2.1 Đăng ký tờ khai nhập khẩu trên ECUS/VNACCS

Hình 2.2 Tab thông tin chung 1 trong tờ khai nhập khẩu ● Bước 2: Điền tất cả thông tin tại tab “Thông tin chung”

- Tiến hành nhập vào dữ liệu về loại hình khai báo, mã khai báo hải quan Các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc nhập, các ô màu xám là tiêu chí thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính, doanh nghiệp không cần nhập vào những chỉ tiêu này

- Mã loại hình: Ghi mã loại hình nhập khẩu của doanh nghiệp (sản xuất kinh doanh, gia công, ) Mỗi mã loại hình sẽ có một mã xác định riêng theo quy định chung

- Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan khai báo - Phân loại cá nhân/ tổ chức:

+ Hàng hóa từ cá nhân tới cá nhân khác + Hàng hóa từ tổ chức đến cá nhân + Hàng hóa từ cá nhân đến tổ chức + Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức + Loại khác

- Mã bộ phận xử lý: Chọn mã bộ phận xử lý nhằm chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận cấp độ nào của chi Cục Hãi quan đã chọn

- Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phù hợp với hình thức vận chuyền hàng hóa như đường biển, đường sắt, đường không,

- Đơn vị xuất nhập khẩu:

Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu: Nhập vào thông tin người nhập khẩu, đối tác nhập khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác

+ Người nhập khẩu: Là thông tin đơn vị đang khai tờ khai nhập khẩu, thông tin này sẽ được chương trình lấy tự động khi đăng kí thông tin doanh nghiệp trong lần đầu chạy chương trình hoặc chi cần nhập vào mã số thuế, các thông tin về tên, địa chi sẽ do hệ thống tự động trả về

+ Người xuất khẩu: Điền đầy đủ và chính xác thông tin đối tác - Thông tin vận đơn

+ Số vận đơn: Nhập số vận đơn và ngày phát hành vận đơn B/L + Số lượng kiện: Nhập vào số lượng kiện hàng hóa

+ Tổng trọng lượng hàng (Gross): Nhập tổng trọng lượng hàng và đơn vị tính trọng lượng theo mã đơn vị

+ Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: nhập vào mã địa điểm lưu kho dự kiến cho hàng hóa chờ thông quan

+ Phương tiện vận chuyển: nhập vào phương tiện vận chuyển tùy theo phương thức vận chuyển đã chọn ở trên

+ Ngày hàng đến: ngày tàu cập cảng/ hàng đến + Địa điểm giao hàng

+ Địa điểm xếp hàng

+ Số lượng cont: số cont (nếu có)

Hình 2.3 Tab thông tin chung 2 trên tờ khai nhập khẩu

Hóa đơn thương mại: Nhập vào thông tin trên hàng hóa về số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng

- Phân loại hình thức hóa đơn: + A: Hóa đơn thương mại

+ B: Chứng từ thay thế hóa đơn thương mại hoặc không có hóa đơn thương mại

+ D: Hóa đơn điện tử được khai báo qua nghiệp vụ khai hóa đơn IVA - Số hóa đơn: nhập số hóa đơn

- Ngày phát hành: ngày phát hành hóa đơn - Mã phân loại hóa đơn:

+ A: Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trà tiền

+ B: Giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền

+ C: Giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trà tiền + D: Các trường hợp khác

- Phương thức thanh toán: điển phương thức thanh toán đã kí kết trong hợp đồng - Điều kiện giá hóa đơn: chọn điều kiện giao hàng

- Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng tiền theo hóa đơn - Tổng trị giá hóa đơn: tổng trị giá hàng hóa

Tờ khai trị giá: Nơi thiết lập các khoản khai trị giá, tại mục này người khai cần lưu ý các mục như mã phân loại khai trị giá, phí bảo hiểm, bảo hiểm nếu có cùng các khoản điều chỉnh đi kèm (như chi phí đóng gói, tiền hoa hồng, )

- Phí vận chuyển, bảo hiểm: Nhập vào tổng phí vận chuyển và bảo hiểm cho lô hàng nếu có, lưu ý mã đồng tiền phí vận chuyển, bảo hiểm phải được quy đổi về cùng đồng tiền thanh toán trên hóa đơn

- Các khoản mục điều chỉnh: Nhập vào các khoản điều chỉnh giá hàng hóa nếu có, mỗi dòng hàng được phép có 05 khoản mục điều chỉnh khác nhau

- Người nộp thuế:

+ 1: Người xuất nhập khẩu + 2: Đại lý khai Hải quan Thuế và bảo lãnh:

- Mã xác định thời hạn nộp thuế: Thông tin về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà người khai sẽ nhập vào thông tin cho mục này

Người khai cần xác định mã loại hình thức nộp thuế, nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì chọn loại hình bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là "bảo lãnh chung" và "bảo lãnh riêng cho từng tờ khai") và nhập vào đầy đủ thông tin đăng ký bảo lãnh bao gồm: Mã ngân hàng bảo lãnh, năm đăng ký, ký hiệu chứng từ và số chứng từ

Trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế ngay thì chọn mã là D - nộp thuế ngay Đồng thời khi khai báo sửa đổi bổ sung người khai cũng chọn mã D để được cấp phép thông quan sau khi thực hiện quy trình tạm giải phóng hàng

suất VAT và các loại thuế suất khác (nếu có)

- Nếu có khai khoản điều chỉnh: Phân bố các khoản điều chỉnh trên tờ khai trị giá

cho các dòng hàng

- Sau khi nhập xong danh sách hàng nếu trên tờ khai trị giá có các khoản điều

chỉnh, người khai thiết lập theo cách như sau:

- Chọn nút "Phân bổ phí" trên mục "Danh sách hàng" cửa sổ phân bổ phí hiện ra như sau: Kích chuột vào mục khoản điều chỉnh, sau đó nhấn "Chọn dòng hàng áp dụng" để chọn các dòng hàng được áp dụng khoán điều chỉnh này, hoặc đánh dấu chọn vào "Áp dụng cho tất cả dòng hàng" để áp dụng khoản điều chỉnh này cho tất cả các dòng hàng trên tờ khai Sau khi nhập xong và ghi lại thông tin tờ

khai

Đối với hàng cont: phải khai đính kèm HYS sử dụng chữ ký số

- Chọn nghiệp vụ khác trên thanh menu => Đăng ký file đính kèm (HYS) xuất hiện 1 tab Điền các thông tin sau:

+ Nhóm xử lý hồ sơ: Chọn đơn vị xử lý

+ Phân loại thủ tục khai báo: A02-Danh sách Container chất lên tâu => thêm file đính kèm (số vận đơn; số cont; số Seal) => Ghi => khai báo nhập pass chữ ký số và lấy thông điệp trả về số đính kèm Copy số đính kèm vào phần thông tin đính kèm (tab thông tin chung 2), phân loại đính kèm: ETC

● Bước 4: Truyền tờ kê khai hải quan

Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại và chọn mã nghiệp vụ "2 Khai trước thông tin tờ khai (IDA)" đề gửi thông tin

Và nhập vào mã PIN của Chữ ký số: Thành công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông tin về thuế được hệ thống tự động tính, các thông tin khác như "Tên, địa chỉ doanh nghiệp khai báo"

Màn hình bản copy trả về bao gồm các thông tin đã khai báo của tờ khai, phần tổng hợp tính thuế trả về thể hiện ngay góc trái màn hình Sau khi kiểm tra các thông tin trả về, người khai có 2 phương án lựa chọn tiếp theo:

+ Thứ nhất: nếu các thông tin do hệ thống trả về doanh nghiệp có thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông tin khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó thực hiện nghiệp vụ IDA lại, cho đến khi thông tin đã chính xác

+ Thứ hai: nếu các thông tin do hệ thống trả về đã chính xác, doanh nghiệp chọn mã nghiệp vụ "3 Khai chính thức tờ khai IDC" để đăng ký chính thức tờ khai này với cơ quan hải quan, khi thành công tờ khai này sẽ được đưa vào thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa

● Bước 5: Lấy kết quả phân luồng, in tờ khai hải quan nhập khẩu

Khi khai báo thành công, tờ khai nhập khẩu sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào " 4 Lấy kết quả phân luồng, thông quan" chức năng này tương tự như "Lấy phản hồi từ HQ" để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế, in tờ khai và tiến hành các bước tiếp theo

2.3.3 Lấy kết quả phân luồng

Sơ đồ 2.2 Nhận kết quả phân luồng

(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH OSCO International)

Sau khi tờ khai đã được truyền đi, hệ thống sẽ thực hiện phân luồng hàng hóa thành luồng xanh, vàng hoặc luồng đỏ Tùy theo từng trường hợp, công ty sẽ phải chuẩn bị hồ sơ và giải quyết theo các cách khác nhau Cụ thể:

Trường hợp luồng xanh:

Khi nhận được kết quả do Hải quan trả về là luồng xanh, doanh nghiệp sẽ không phải kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa Nhân viên công ty chỉ cần mang bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu đến chi cục hải quan nơi doanh nghiệp đã khai báo để nộp cho nhân viên hải quan đồng thời đi thẳng đến bước tiếp theo là nộp thuế và phí, thông quan hàng hóa

Trường hợp luồng vàng:

Nếu nhận được phản hồi là luồng vàng, người khai hải quan sẽ xem lại hồ sơ thật kỹ lưỡng, chính xác với tờ khai hải quan mà doanh nghiệp đã khai cho chi cục hải quan Nếu thấy cần phải điều chỉnh thì làm đơn nộp tới chi cục hải quan nơi tiến hành thủ tục hải quan xin phép sửa chữa sai sót thông tin trên hồ sơ Nếu thấy