TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TÀI CHÍNH CHƯƠNG TRÌNH QUẢN TRỊ KINH DOANHBỘ MÔN QUẢN TRỊ ¯ BÀI TIỂU LUẬN MÔN HỌC TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chung
Nghiên cứu này tập trung vào việc hệ thống hóa kiến thức về bộ chứng từ xuất nhập khẩu, đồng thời phân tích vai trò, chức năng và tầm quan trọng của từng loại chứng từ trong hoạt động ngoại thương.
Mục tiêu cụ thể
Nắm chắc kiến thức : trình bày rõ ràng khái niệm, phân loại vài trò và chức năng của bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Phân tích chi tiết: Đi sâu vào nội dung, ý nghĩa pháp lý và cách thức lập từng loại chứng từ quan trọng ( Hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O)
Phân tích được quy trình lập một bộ chứng từ.
Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
Xuất nhập khẩu
Xuất nhập khẩu là hoạt động thương mại quốc tế, bao gồm việc mua bán hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia Xuất khẩu đề cập đến việc bán hàng hóa và dịch vụ ra nước ngoài, trong khi nhập khẩu là quá trình mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài vào.
Xuất nhập khẩu là yếu tố then chốt thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tạo ra nhiều cơ hội việc làm, gia tăng thu ngoại tệ và thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế quốc tế.
PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ VÀ QUY TRÌNH
Thông tin tầu đến ( Arrival notice )
pháp luật, tài liệu hướng dẫn, sách chuyên khảo, báo cáo nghiên cứu, bài báo khoa học có liên quan đến bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Nguồn dữ liệu sơ cấp
Bộ chứng từ nhập khẩu của GIAI TUONG TRADING CO., LTD.
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ VÀ QUY TRÌNH
B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Xuất nhập khẩu
Xuất nhập khẩu là hoạt động thương mại quan trọng, diễn ra giữa các quốc gia, bao gồm việc mua bán hàng hóa và dịch vụ Xuất khẩu đề cập đến việc bán hàng hóa và dịch vụ ra nước ngoài, trong khi nhập khẩu là quá trình mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài vào Việt Nam.
Xuất nhập khẩu là yếu tố then chốt thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tạo ra nhiều cơ hội việc làm, và góp phần thu ngoại tệ, đồng thời hỗ trợ quá trình hội nhập kinh tế quốc tế.
1.2 Quản trị xuất nhập khẩu
Theo quy định của Phòng Thương mại Quốc tế, Incoterms (Điều khoản Thương mại Quốc tế) là bộ quy tắc quốc tế giải thích các điều khoản thương mại trong hợp đồng mua bán quốc tế Các quy tắc này xác định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ và chi phí của người mua và người bán liên quan đến giao hàng, vận chuyển và bảo hiểm, từ đó giúp giảm thiểu tranh chấp và hiểu lầm giữa các bên.
Hợp đồng ngoại thương là thỏa thuận bằng văn bản giữa người mua và người bán đến từ hai quốc gia khác nhau, quy định việc mua bán hàng hóa và dịch vụ với các điều khoản đã được thống nhất Hợp đồng này thường chứa các thông tin quan trọng như tên hàng, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng theo Incoterms, phương thức thanh toán và quy trình giải quyết tranh chấp.
Packing List là tài liệu do người bán tạo ra, liệt kê cụ thể số lượng, trọng lượng và kích thước của hàng hóa trong từng kiện (Nguồn: Thông tư 39/2018/TT-BTC) Tài liệu này hỗ trợ người mua trong việc kiểm tra hàng hóa khi nhận, đồng thời giúp cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra và thống kê.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là tài liệu quan trọng do người bán lập, chứa đựng thông tin chi tiết về hàng hóa, giá cả và điều kiện thanh toán, phục vụ cho việc thanh toán và thủ tục hải quan Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, hóa đơn này cần thể hiện đầy đủ các thông tin như tên người mua, tên người bán, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị và điều kiện thanh toán.
Bill of Lading là chứng từ vận tải quan trọng do người vận chuyển cấp cho người gửi hàng, xác nhận việc nhận hàng để vận chuyển Đồng thời, nó cũng là chứng từ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa.
(Nguồn: Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015)
Theo Luật Hải quan 2014 Xuất xứ hàng hóa là quốc gia nơi hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến hoàn toàn.
1.2.7 Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu là tài liệu quan trọng do người khai hải quan lập để thông báo thông tin về hàng hóa nhập khẩu với cơ quan hải quan, theo quy định của Luật Hải quan 2014 Tài liệu này đóng vai trò then chốt trong việc giúp cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra, giám sát, thu thuế và thống kê hàng hóa nhập khẩu.
CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH NHẬP KHẨU.
2.1 Phân tích Hợp đồng ngoại thương
SALES CONTRACT ( HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG)
Số hợp đồng: 01/GT-HT/21
Ngày: 08 Mar 2021 Đi bằng đường biển
Người bán: HENGHAO TECHNOLOGY DEVELOPMENT (HANGZHOU) Co., Ltd. Địa chỉ: Room 719, Wilding 5, Xinbei Qianjiang International Mansion, Qianjiang
Reonomic Developmem Area, Hàng Châu, Trung Quốc
Người đại diện: Mr ARTHUR JUN YU, Marketing Manager
Người mua: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIẢI TƯỚNG Địa chỉ: 13-14 th Square, C12 Block, Thuan Giao Area, Thuan Giao Ward, Thuan An City,
Người đại diện: Ms TRUONG THỊ THANH, Director
Mã số thuế: 3701935215 Điều kiện: CIF
Thời gian giao hàng: 28 tháng 3 năm 2021
Số lượng Đơn giá (CIF HCMC)
CARBONATE COR-360 38249909 6MTS USD 246/MT USD 1,476.00
Tổng số tiền: 8,124.00 Đô la.
Bằng chữ: Tám nghìn một trăm hai mươi bốn Đô la.
Nhà sản xuất: Youming new star Technology Ltd
Chất lượng, thông số kỹ thuật: Theo chứng nhận phân tích đính kèm
Ngày giao hàng: trước ngày 28 tháng 3 năm 2021
Cảng xếp hàng: Foshan, China
Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng, Vietnam
Thanh toán: 100% TTR sau khi nhận được vận đơn đường biển
Người thụ hưởng: HENGHAO TECHNOLOGY DEVELOPMENT (HANGZHOU) Co.,
Tên ngân hàng; Ping An Bank Co., Ltd (Formerly Shenzhen Development Bank Co., Ltd)
Certificate of origin issued by Form E
Certificate of insurance in original (For CIF term)
BỘ CHỨNG TỪ
B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Xuất nhập khẩu
Xuất nhập khẩu là hoạt động thương mại quan trọng, bao gồm việc mua bán hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia Xuất khẩu đề cập đến việc bán hàng hóa và dịch vụ ra thị trường quốc tế, trong khi nhập khẩu liên quan đến việc mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài.
Xuất nhập khẩu đóng vai trò thiết yếu trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tạo ra nhiều cơ hội việc làm, gia tăng thu ngoại tệ và góp phần vào quá trình hội nhập kinh tế quốc tế.
1.2 Quản trị xuất nhập khẩu
Theo quy định của Phòng Thương mại Quốc tế, Incoterms (Điều khoản Thương mại Quốc tế) là bộ quy tắc quốc tế giải thích các điều khoản thương mại trong hợp đồng mua bán quốc tế Incoterms xác định rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ và chi phí của cả người mua và người bán liên quan đến giao hàng, vận chuyển và bảo hiểm, nhằm giảm thiểu tranh chấp và hiểu lầm giữa các bên.
Hợp đồng ngoại thương là một thỏa thuận bằng văn bản giữa người mua và người bán từ hai quốc gia khác nhau, quy định về việc mua bán hàng hóa và dịch vụ với các điều khoản đã thỏa thuận Theo Luật Thương mại 2005, hợp đồng này thường bao gồm các điều khoản như tên hàng, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán và cách giải quyết tranh chấp.
Packing List là tài liệu do người bán lập, ghi rõ số lượng, trọng lượng và kích thước của hàng hóa trong từng kiện (Nguồn: Thông tư 39/2018/TT-BTC) Tài liệu này hỗ trợ người mua trong việc kiểm tra hàng hóa khi nhận, đồng thời giúp cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra và thống kê.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là tài liệu quan trọng do người bán lập, chứa đựng thông tin chi tiết về hàng hóa, giá cả và điều kiện thanh toán, phục vụ cho việc thanh toán và thủ tục hải quan Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, hóa đơn này cần ghi rõ các thông tin như tên người mua, người bán, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị và điều kiện thanh toán để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong giao dịch.
Bill of Lading là chứng từ vận tải quan trọng do người vận chuyển cấp cho người gửi hàng, đóng vai trò là bằng chứng xác nhận việc nhận hàng để vận chuyển Đồng thời, nó cũng là chứng từ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa.
(Nguồn: Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015)
Theo Luật Hải quan 2014 Xuất xứ hàng hóa là quốc gia nơi hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến hoàn toàn.
1.2.7 Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu là tài liệu quan trọng do người khai hải quan lập để thông báo thông tin về hàng hóa nhập khẩu với cơ quan hải quan, theo quy định của Luật Hải quan 2014 Tài liệu này không chỉ là cơ sở để cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra, giám sát và thu thuế mà còn phục vụ cho việc thống kê hàng hóa nhập khẩu.
CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH NHẬP KHẨU.
2.1 Phân tích Hợp đồng ngoại thương
SALES CONTRACT ( HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG)
Số hợp đồng: 01/GT-HT/21
Ngày: 08 Mar 2021 Đi bằng đường biển
Người bán: HENGHAO TECHNOLOGY DEVELOPMENT (HANGZHOU) Co., Ltd. Địa chỉ: Room 719, Wilding 5, Xinbei Qianjiang International Mansion, Qianjiang
Reonomic Developmem Area, Hàng Châu, Trung Quốc
Người đại diện: Mr ARTHUR JUN YU, Marketing Manager
Người mua: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIẢI TƯỚNG Địa chỉ: 13-14 th Square, C12 Block, Thuan Giao Area, Thuan Giao Ward, Thuan An City,
Người đại diện: Ms TRUONG THỊ THANH, Director
Mã số thuế: 3701935215 Điều kiện: CIF
Thời gian giao hàng: 28 tháng 3 năm 2021
Số lượng Đơn giá (CIF HCMC)
CARBONATE COR-360 38249909 6MTS USD 246/MT USD 1,476.00
Tổng số tiền: 8,124.00 Đô la.
Bằng chữ: Tám nghìn một trăm hai mươi bốn Đô la.
Nhà sản xuất: Youming new star Technology Ltd
Chất lượng, thông số kỹ thuật: Theo chứng nhận phân tích đính kèm
Ngày giao hàng: trước ngày 28 tháng 3 năm 2021
Cảng xếp hàng: Foshan, China
Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng, Vietnam
Thanh toán: 100% TTR sau khi nhận được vận đơn đường biển
Người thụ hưởng: HENGHAO TECHNOLOGY DEVELOPMENT (HANGZHOU) Co.,
Tên ngân hàng; Ping An Bank Co., Ltd (Formerly Shenzhen Development Bank Co., Ltd)
Certificate of origin issued by Form E
Certificate of insurance in original (For CIF term)
Phân tích quy trình nhập khẩu :
Bên mua: Công ty TNHH Thương mại Giai Tường, Việt Nam
Bên bán: HENGHAO TECHNOLOGY DEVELOPMENT (HANGZHOU) Co.,Ltd., Trung
Ký hợp đồng số: 01/GT-HT/21 Điều kiện hợp đồng: CIF
Số lượng Đơn giá (CIF HCMC)
2 BARIUM SULFATE L- 25111000 6MTS USD 544/MT USD 3,264.00
CARBONATE COR-360 38249909 6MTS USD 246/MT USD 1,476.00
Bước 2: theo dõi tiến trình đóng hàng.
Theo quy định CIF, người bán có trách nhiệm đặt chỗ tàu, vì vậy người mua cần liên hệ với người bán để yêu cầu cung cấp hình ảnh và video về container rỗng đã được đặt trước Điều này nhằm kiểm tra xem container có bị hư hại hay không.
Bước 3: Kiểm tra các định cách chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng.
Ngày 16 tháng 03 năm 2021 công ty HENGHAO TECHNOLOGY DEVELOPMENT gửi bộ chứng từ cho Công ty TNHH Thương mại Giai Tường bao gồm các tài liệu sau:
Certificate of origin issued by Form E
Certificate of insurance in original
Sau khi nhận bộ chứng từ công ty Giai Tường tiến hành thanh toán:
Giá trị hợp đồng: 8,124 USD
Thanh toán qua ngân hàng: Ping An Bank Co., Ltd.
Số tài khoản ngân hàng: 11014532501004
Người thụ hưởng: HENGHAO TECHNOLOGY DEVELOPMENT (HANGZHOU) Co., Ltd.
Bước 5: Nhà NK nhận thông báo hàng đến.
Giải Tường nhận được thông báo hàng đến bởi hãng tàu T.S LINES vào ngày 15 tháng 03 năm 2021.
Tên con tàu: YUE WAN TONG 618
Cảng xếp hàng: JIUJIANG, FOSHAN, CHINA Đến: Cát Lái port (Cảng Cát Lái)
Sau khi nhận thông báo về hàng hóa, bên mua cần kiểm tra lại vận đơn số 713110051175 và sau đó đến văn phòng T.S LINES Người đại diện của công ty TNHH Thương mại Giai Tường sẽ cung cấp các chứng từ cần thiết.
Giấy giới thiệu của công ty:
Bản sao thông báo hàng đến
Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lấy lệnh giao hàng D/O và thực hiện kiểm tra thông tin trước khi in D/O cho khách hàng Sau khi đối chiếu thông tin trên D/O với vận đơn, người đại diện ký nhận Khách hàng sau đó rời văn phòng hãng tàu và tiến đến cảng Cát Lái để hoàn tất thủ tục hải quan và thanh toán các khoản phí cần thiết nhằm nhận lệnh D/O.
Sau khi hoan toán Công ty Giai Tường sẽ nhận được lệnh D/O.
Bước 7: Khai báo hải quan hàng nhập.
Công ty Giai Tường hoặc đại lý hải quan được ủy quyền sẽ sử dụng phần mềm hải quan điện tử VNACCS/VCIS để lập tờ khai hải quan Sau khi hoàn thành, công ty Giai Tường sẽ gửi tờ khai cùng các tệp đính kèm đến cơ quan Hải quan.
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Form E
Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
Sau đó nhân viên sẽ thực hiện nộp hồ sơ khai báo hải quan qua mạng internet Hải quan tiếp nhận và phân luồn tờ khai vào luồng vàng.
Mã phân loại kiểm tra 2 – Luồng vàng yêu cầu Hải quan kiểm tra hồ sơ đã đính kèm trên hệ thống V5 cùng với các tài liệu bổ sung như giấy phép, giấy kiểm dịch và C/O Tuy nhiên, hàng hóa sẽ được miễn kiểm tra chi tiết.
A11 là mã loại hình nhập khẩu chính thức.
2 là mã của loại hình nhập khẩu thông thường đối với hàng nguyên container (FCL).
[4] là nhập khẩu từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp.
Ngày đăng ký tờ khai là 25/03/2021.
Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai:
CANGHPKVI là mã của Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I, thuộc Cục Hải quan thành phố Hải Phòng.
Tờ khai đăng ký một lần vào ngày 25/03/2021.
Bước 8: Thanh lý tờ khai
Sau khi hoàn tất việc nộp thuế và tờ khai được thông quan, Công ty Giai Tường tiến hành in mã vạch và nộp ít nhất 2 bộ mã vạch cùng tờ khai đã thông quan cho hải quan giám sát Hải quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho doanh nghiệp 1 bộ, trong khi 1 bộ sẽ được hải quan giữ lại.
Bước 9: Điều xe về kho
Sau khi hoàn tất thanh lý tờ khai, công ty Giai Tường đến phòng thương vụ của cảng và mang theo D/O Tiếp theo, công ty giao cho tài xế các chứng từ cần thiết để trình cho hải quan giám sát cổng, cho phép xe rời khỏi cảng và chờ hàng về kho.
Bước 10 : Rút hàng và trả container rỗng: