Tiểu luận môn học tiểu luận môn quản trị xuất nhập khẩu Đề tài quy trình nhập khẩu tại công ty tnhh thương mại giai tường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TÀI CHÍNH CHƯƠNG TRÌNH QUẢN TRỊ KINH DOANHBỘ MÔN QUẢN TRỊ š ¯ š BÀI TIỂU LUẬN MÔN HỌC TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TÀI CHÍNH CHƯƠNG TRÌNH QUẢN TRỊ KINH DOANH

BỘ MÔN QUẢN TRỊ

š ¯ š

BÀI TIỂU LUẬN MÔN HỌC TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU

ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIAI

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN TRỊ KINH DOANH

BỘ MÔN QUẢN TRỊ

š ¯ š

BÀI TIỂU LUẬN MÔN HỌC TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU

ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIAI

TRƯỜNG KINH TẾ TÀI CHÍNH

BỘ MÔN QUẢN TRỊ

PHIẾU CHẤM TIỂU LUẬN

Tên học phần: Quản trị xuất nhập khẩu

(Cho điểm vào ô trống, thang điểm 10/10)

tối đa

Điểm đánh giá Cán bộ

chấm 1

Cán bộ chấm 2

Điểm thống nhất

Điểm thành viên trong nhóm chấm

2/ Nguyễn Thị Thu Hương

Chương 2 + Chương

3/ Đinh Ngọc Thạch Chương 1 + Chương

TÊN ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI GIAI TƯỜNG

v

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU.

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 1

2.1 Mục tiêu chung 1

2.2 Mục tiêu cụ thể .1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1

3.1 Đối tượng nghiên cứu 1

3.2 Phạm vi nghiên cứu 1

4 Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu 2

Kết cấu đề tài 2

PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 3

1.1 Xuất nhập khẩu .3

1.2 Quản trị xuất nhập khẩu 3

1.2.1 Incortems 3

1.2.2 Contract 3

1.2.3 Packing List 3

1.2.4 Commerical Invoice 3

1.2.5 Bill of Lading 4

1.2.6 Country of Origin 4

1.2.7 Tờ khai hàng hóa nhập khẩu 4

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ VÀ QUY TRÌNH 5

2.1 Sales Contract (Hợp đồng bán hàng) 5

2.2 Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) 7

2.3 Packing List (Danh sách đóng gói) 8

2.4 Chứng nhận xuất sứ hàng hóa (Country of Origin) 10

2.5 Thông tin tầu đến ( Arrival notice ) 15

2.6 Quy trình nhập khẩu 25

CHƯƠNG 3 : BỘ CHỨNG TỪ 31

Sales Contract (Hợp đồng bán hàng) 31

Packing List (Danh sách đóng gói) 32

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) 33

Chứng nhận xuất sứ hàng hóa (Country of Origin) .34

Thông tin tầu đến (Arrival notice) 35

Chứng nhận phân tích chỉ số có trong sản phẩm 37

Phụ lục 38

Tờ khai hải quan 38

TÀI LIỆU THAM KHẢO 43

vii

PHẦN MỞ ĐẦU.

1 Lý do chọn đề tài

Trong thời đại kinh tế toàn cầu hóa, hoạt động xuất nhập khẩu không chỉ đơn thuần là trao đổi hàng hóa mà còn là cầu nối giữa các nền kinh tế, góp phần thúc đẩy tăng trưởng và hội nhập quốc tế Tuy nhiên, thực tiễn kinh doanh quốc tế đầy cạnh tranh và tiềm ẩn nhiều rủi

ro, đặc biệt là những rủi ro pháp lý liên quan đến việc sử dụng bộ chứng từ xuất nhập khẩu Một sai sót nhỏ trong chứng từ cũng có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín, thậm chí đe dọa sự tồn tại của doanh nghiệp

Với tư cách là những sinh viên kinh tế, chúng em khao khát được trang bị vũ khí kiến thức sắc bén để sẵn sàng bước vào cuộc chơi trên thương trường quốc tế Chúng em hiểu rằng, nắm vững bộ chứng từ xuất nhập khẩu chính là chìa khóa để mở cánh cửa thành công trong lĩnh vực này

Chính vì vậy, chúng em lựa chọn đề tài " Quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH Thương Mại Giai Tường "

2 Mục tiêu nghiên cứu.

Phân tích được quy trình lập một bộ chứng từ

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Phân tích một bộ chứng từ có đầy đủ các chứng từ sau : Contract, Invoice, Packinglist, Bill

of lading, Tờ khai hải quan

3.2 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi về không gian: Nghiên cứu tập trung vào hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh

nghiệp Việt Nam với các đối tác trên thế giới

Phạm vi về thời gian: tháng 9 đến tháng 11 năm 2024

4 Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

Phương pháp phân tích tài liệu: Thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin từ các văn bản

pháp luật, tài liệu hướng dẫn, sách chuyên khảo, báo cáo nghiên cứu, bài báo khoa học có liên quan đến bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Nguồn dữ liệu sơ cấp

Bộ chứng từ nhập khẩu của GIAI TUONG TRADING CO., LTD

Kết cấu đề tài

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ VÀ QUY TRÌNH

CHƯƠNG 3 : BỘ CHỨNG TỪ

9

B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Xuất nhập khẩu

Xuất nhập khẩu là hoạt động thương mại bao gồm việc mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa các quốc gia Xuất khẩu là bán hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, còn nhập khẩu là mua hàng hóa, dịch vụ từ nước ngoài vào (Nguồn: Luật Thương mại 2005)

Xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong tăng trưởng kinh tế, tạo việc làm, thu ngoại tệ,hội nhập kinh tế quốc tế (Nguồn: Báo cáo của Bộ Công Thương Việt Nam)

1.2 Quản trị xuất nhập khẩu

1.2.1 Incortems

Theo International Chamber of Commerce Incoterms (International Commercial Terms) là tập hợp các quy tắc quốc tế giải thích các điều khoản thương mại được sử dụng trong hợp đồng mua bán quốc tế Incoterms quy định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ và chi phí của người mua và người bán trong việc giao hàng, vận chuyển, bảo hiểm, giúp tránh tranh chấp và hiểu lầm giữa các bên

1.2.2 Contract

Hợp đồng ngoại thương là thỏa thuận bằng văn bản giữa người mua và người bán ở hai quốcgia khác nhau về việc mua bán hàng hóa, dịch vụ với các điều khoản được thỏa thuận (Nguồn: Luật Thương mại 2005) Hợp đồng ngoại thương thường bao gồm các điều khoản

về tên hàng, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán, giải quyết tranh chấp,

1.2.3 Packing List

Packing List là chứng từ do người bán lập, liệt kê chi tiết số lượng, trọng lượng, kích thước của hàng hóa trong từng kiện hàng (Nguồn: Thông tư 39/2018/TT-BTC) Packing List giúp người mua kiểm tra hàng hóa khi nhận, cơ quan hải quan kiểm tra và thống kê

1.2.4 Commerical Invoice

Commercial Invoice là chứng từ do người bán lập, ghi rõ thông tin về hàng hóa, giá cả, điều kiện thanh toán để làm căn cứ cho việc thanh toán và thủ tục hải quan (Nguồn: Thông tư 39/2018/TT-BTC) Hóa đơn thương mại cần thể hiện đầy đủ các thông tin như tên người mua, người bán, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện thanh toán,

1.2.6 Country of Origin

Theo Luật Hải quan 2014 Xuất xứ hàng hóa là quốc gia nơi hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến hoàn toàn

1.2.7 Tờ khai hàng hóa nhập khẩu

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu là chứng từ do người khai hải quan lập để khai báo thông tin vềhàng hóa nhập khẩu với cơ quan hải quan (Nguồn: Luật Hải quan 2014) Tờ khai hàng hóa nhập khẩu là căn cứ để cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát, thu thuế và thống kê hàng hóa nhập khẩu

11

CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH NHẬP KHẨU.

2.1 Phân tích Hợp đồng ngoại thương

SALES CONTRACT ( HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG)

Số hợp đồng: 01/GT-HT/21

Ngày: 08 Mar 2021

Đi bằng đường biển

Người bán: HENGHAO TECHNOLOGY DEVELOPMENT (HANGZHOU) Co., Ltd Địa chỉ: Room 719, Wilding 5, Xinbei Qianjiang International Mansion, Qianjiang

Reonomic Developmem Area, Hàng Châu, Trung Quốc

Số điện thoại: 0086-571-88760452

Số Fax: 0086-571-88760953

Người đại diện: Mr ARTHUR JUN YU, Marketing Manager

Người mua: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GIẢI TƯỚNG

Địa chỉ: 13-14 th Square, C12 Block, Thuan Giao Area, Thuan Giao Ward, Thuan An City,

Điều kiện: CIF

Thời gian giao hàng: 28 tháng 3 năm 2021

I/ Commodity:

STT Mô tả

HS CODE

Số lượng

Đơn giá (CIF HCMC)

Thành tiền (CIF HCMC)

CARBONATE COR-360 38249909 6MTS USD 246/MT USD 1,476.00

Tổng số tiền: 8,124.00 Đô la.

Bằng chữ: Tám nghìn một trăm hai mươi bốn Đô la.

II Quality & Shipment.

Nhà sản xuất: Youming new star Technology Ltd

Xuất xứ: China

Chất lượng, thông số kỹ thuật: Theo chứng nhận phân tích đính kèm

Ngày giao hàng: trước ngày 28 tháng 3 năm 2021

Cảng xếp hàng: Foshan, China

Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng, Vietnam

III Payment term:

Thanh toán: 100% TTR sau khi nhận được vận đơn đường biển

Thông tin ngân hàng

Người thụ hưởng: HENGHAO TECHNOLOGY DEVELOPMENT (HANGZHOU) Co.,

Signed contract in 1 copy

B/L in 3 originals and 2 duplicate

Commercial Invoice in 2 originals

Packing list in 2 originals

Certificate of origin issued by Form E

Certificate of analysis

Certificate of insurance in original (For CIF term)

13

2.6 Quy trình nhập khẩu

Phân tích quy trình nhập khẩu :

Bước 1: Ký hợp đồng

Bên mua: Công ty TNHH Thương mại Giai Tường, Việt Nam

Bên bán: HENGHAO TECHNOLOGY DEVELOPMENT (HANGZHOU) Co.,Ltd., Trung

Số lượng

Đơn giá (CIF HCMC)

Thành tiền (CIF HCMC)

3

CALCIUM

CARBONATE COR-360 38249909 6MTS USD 246/MT USD 1,476.00

Bước 2: theo dõi tiến trình đóng hàng.

Theo CIF, người bán sẽ booking tàu, nên người mua sẽ liên lạc và yêu cầu người bán cung cấp hình và quay video về container rỗng đã book trước đó, nhằm kiểm tra xem liệu có những hư hại gì không

Bước 3: Kiểm tra các định cách chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng.

Ngày 16 tháng 03 năm 2021 công ty HENGHAO TECHNOLOGY DEVELOPMENT gửi

bộ chứng từ cho Công ty TNHH Thương mại Giai Tường bao gồm các tài liệu sau:

Signed contract in 1 copy

B/L in 3 originals and 2 duplicat

Commercial Invoice in 2 originals

Packing list in 2 originals

Certificate of origin issued by Form E

Certificate of analysis

Certificate of insurance in original

Bước 4: Thanh toán.

Sau khi nhận bộ chứng từ công ty Giai Tường tiến hành thanh toán:

Giá trị hợp đồng: 8,124 USD

Thanh toán qua ngân hàng: Ping An Bank Co., Ltd

Số tài khoản ngân hàng: 11014532501004

Người thụ hưởng: HENGHAO TECHNOLOGY DEVELOPMENT (HANGZHOU) Co., Ltd

Vào ngày : 16 tháng 3 năm 2021

Bước 5: Nhà NK nhận thông báo hàng đến.

Giải Tường nhận được thông báo hàng đến bởi hãng tàu T.S LINES vào ngày 15 tháng 03 năm 2021.

Số Bill: 713110051175

Ngày cấp: 15/03/2021

15

Tên con tàu: YUE WAN TONG 618

Số seal: TSP0474823

Số container: CAIU3024836/20GP

Cảng xếp hàng: JIUJIANG, FOSHAN, CHINA

Đến: Cát Lái port (Cảng Cát Lái)

Thời gian đi: 15/03/2021

Bước 6: Lấy lệnh D/O

Sau khi nhận thông báo hàng đến bên mua kiểm tra lại vận đơn số 713110051175 rồi đến văn phòng T.S LINES Người đại diện cho công ty tnhh thương mại Giai Tường đưa các chứng từ sau bao gồm:

Giấy giới thiệu của công ty:

Bản sao thông báo hàng đến

Vận đơn gốc

Cho nhân viên và yêu cầu lấy lệnh giao hàng D/O Nhân viên kiểm tra thông tin và in D/O cho anh Người đại diện đối chiếu thông tin trên D/O với vận đơn, sau đó ký nhận Anh rời khỏi văn phòng hãng tàu và đến cảng Cát Lái để làm thủ tục hải quan và thanh toán các khoảng phí để nhận lệnh D/O,

Sau khi hoan toán Công ty Giai Tường sẽ nhận được lệnh D/O

Bước 7: Khai báo hải quan hàng nhập.

Bên mua (Công ty Giai Tường) hoặc đại lý hải quan được ủy quyền sẽ sử dụng phần mềm hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) để lập tờ khai hải quan.Sau đó công ty Giai Tường sẽ truyền tờ khai cho Hải quan kèm các tệp đính kèm:

Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói (Packing List)

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Form E

Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

Sau đó nhân viên sẽ thực hiện nộp hồ sơ khai báo hải quan qua mạng internet Hải quan tiếp nhận và phân luồn tờ khai vào luồng vàng

Số tờ khai: 103915856700

Mã phân loại kiểm tra: 2 – Luồng vàng- Hải quan kiểm tra hồ sơ gồm hồ sơ đã đính kèm lên

hệ thống V5 cùng các hồ sơ khác nếu có như giấy phép, kiểm dịch, C/O,… Tuy nhiên sẽ được miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa

Mã loại hình: A11 2 [4]

 A11 là mã loại hình nhập khẩu chính thức

 2 là mã của loại hình nhập khẩu thông thường đối với hàng nguyên container (FCL)

 [4] là nhập khẩu từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp

Ngày đăng ký tờ khai là 25/03/2021

Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai:

CANGHPKVI là mã của Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I, thuộc Cục Hải quan thành phố Hải Phòng

Tờ khai đăng ký một lần vào ngày 25/03/2021

Bước 8: Thanh lý tờ khai

Sau khi hoàn thành việc nộp thuế và tờ khai được thông quan, Công ty Giai Tường tiến hành

in mã vạch Rồi nộp mã vạch và tờ khai đã thông quan cho hải quan giám sát ít nhất là 2 bộ Hải quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho doanh nghiệp 1 bộ, còn 1 bộ hải quan sẽ giữ

Bước 9: Điều xe về kho

Sau khi tiến hành thanh lý tờ khai, công ty Giai Tường đến phòng thương vụ của cảng và mang theo D/O.Tiếp theo, giao cho tài xế các chứng từ để tài xế trình hải quan giám sát cổng và cho xe rời khỏi cảng chờ hàng về kho

Bước 10 : Rút hàng và trả container rỗng:

Khi hàng được vận chuyển về kho, bộ phận nhập kho sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ liên quan Đặc biệt, cần đảm bảo số container và số seal trên giấy tờ trùng khớp với thực tế (số container: CAIU3024836/20GP, số seal: TSP0474823)

17

Bộ phận nhập kho cũng cần kiểm tra tình trạng container hoặc xe chở hàng để chắc chắn rằng hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, hàng hóa sẽ được đưa vào kho và bộ phận kho sẽ tiến hành nhập số lượng hàng nhập kho

Cuối cùng, tài xế có trách nhiệm trả container rỗng về cảng Cát Lái

Bước 11: lưu giữ hồ sơ.

Bộ phận kế toán sẽ lưu trữ các chứng từ cả file cứng lẫn file mềm trong thời hạn là 5 năm để

có thể sử dụng nếu có trường hợp phát sinh rủi ro bao gồm

Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói (Packing List)

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Form E

Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

Lệnh giao hàng (D/O) - đã được lấy ở bước trước

CHƯƠNG 3 : BỘ CHỨNG TỪ 3.1 Hợp đồng (Sales Contract): 01/GT-HT/21

19

3.2 Hóa đơn (Invoice): (01/GT-HT/21)

3.3 Chi tiết đóng gói hàng hóa (Packing List): (01/GT-HT/21)

21

3.4 Vận đơn (Bill of Lading): 713110051175

3.5 Chứng nhận xuất sứ hàng hóa (Country of Origin): E2156605725X0001

23

3.6 Chứng nhận phân tích chỉ số có trong sản phẩm:

PHỤC LỤC

Tờ khai hải quan: 103915856700

25

3.1 Thông báo tàu đến ( Arrival notice): 713110051175

1

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Bộ luật Hàng hải Việt Nam (2015)

Bộ Giao thông Vận tải Việt Nam (2018) Thông tư số 39/2018/TT-BTC quy định về tờ khai hải quan, chứng từ hải quan.

International Chamber of Commerce (ICC) (2020) Incoterms 2020

https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/

Luật Hải quan (2014)

Luật Thương mại (2005).ICC (2020) Incoterms 2020 International Chamber of

Commerce

Luật Thương mại (2005) Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Nguyễn, V T (2020) Nghiệp vụ ngoại thương Nhà xuất bản Lao động - Xã hội Tổng cục Hải quan (2023) Hướng dẫn thủ tục hải quan.

2