1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao tại công ty Cổ phần công nghệ HTTP Việt Nam

66 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Chính Sách Thu Hút Nguồn Nhân Lực Chất Lượng Cao Tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ HTTP Việt Nam
Tác giả Nguyễn Đức Long
Người hướng dẫn PGS.TS. Dộ Thi Hai Hà
Trường học Trường Đại Học
Chuyên ngành Quản Lý Kinh Tế
Thể loại Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản 2013
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 66
Dung lượng 34,22 MB

Cấu trúc

  • 2.1. Giới thiệu tong quan về C ông ty cỗ phần công nghệ HTTP Việt Nam 19 1. Quá trình hình thành và phát triển ............................-- 2-5 525225: 19 2. Lĩnh vực hoạt động của công ty ............................-------c+sxssvsseeese 19 3. Cơ cầu tô chức của công †y...................----¿- + scs+E+E2EzErEerkerrered 20 4. Kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2011 — 2013 (0)
  • 2.2. Thực trạng nguồn nhân lực chất lượng cao của Công ty (28)
    • 2.2.1. Cơ cầu nguồn nhân lực theo bộ phận chức năng (28)
    • 2.2.2. Cơ cầu nguồn nhân lực theo trình độ..........................-- -------- +55 23 2.2.3. Cơ cầu nguồn nhân lực theo độ tuôi...................---- - 2 s+secs+xzxezxe: 24 2.2.4. Cơ câu nguồn nhân lực theo giới tính.....................----2- z2: 26 2.3. Thực trạng chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao của Công ÍV.................... 0G 9. 9. 9 1 00 0 09.0009 000096.0009.0800060060980609600609086 26 2.3.1. Thu hút nhân viên giỏi qua tiền lương và trợ cấp (0)
      • 2.3.1.1. Nguôn hình thành và sử dụng quỹ tiền lương (0)
      • 2.3.1.2. Phân phối tiền lương cá nhân cho người lao động (35)
      • 2.3.1.3. Xác định hệ số cho các cá nhân người lao động (38)
    • 2.3.2. Tao động lực cho người lao động qua tiền thưởng (41)
    • 2.3.3. Tao động lục cho người lao động qua phúc lợi va dich vụ (42)
    • 2.3.4. Các hoạt động khác ...................... ..- -c + E+eEEseEEeeeeseereeerrrerrevre 37 2.4. Thực trạng việc tổ chức thực thi chính sách tại công ty (44)
    • 2.4.1. Chuẩn bị triển khai chính sách............................-----cc¿-cccxxecrre 37 1. Xây dựng bộ máy tô chức thực thi chính sách.................... ---- 37 2. Lập các kế hoạch triển khai chính sách ................---s-s+s+s sex: 38 3. Ra văn bản hướng dÂẪN..................--:- 5: 5+5S+Se‡E£E£t£EeEzterrerrerses 38 (44)

Nội dung

Đỗ Thi Hai HàChương I: Cơ sở lý luận về chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao Chương II: Phân tích đánh giá thực trang tổ chức thực hiện chính sách thuhút nguồn nhân lực chất

Thực trạng nguồn nhân lực chất lượng cao của Công ty

Cơ cầu nguồn nhân lực theo bộ phận chức năng

SV: Nguyễn Đức Long 21 Lép: Quan lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thị Hải Hà

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo các phòng chức năng Phòng Chức năng Số lượng | Tỷ trọng %

- Bộ phận Quản lý dự án

- Bộ phận Thiết kế học thuật

„ - Bộ phận Thiét kê đô họa triên nội dung

- Bộ phận biên tập Audio và bài giảng

, - Bộ phận Biên tập và Xây dựng bài điện tử, sô hóa giảng điện tử sách „ „ 10 10

- Bộ phận Kiêm tra chât lượng sản phẩm (QA)

- Bộ phận việt hóa nội dung khóa

Phòng Việt | học sẵn có của đối tác. hóa - Bộ phan Multimedia.

(Localization) | - Bộ phận kiểm tra chất lượng sản 2 2 phẩm (QA)

- Xử lý các sự cô vê kỹ thuật cho

Khách Hàng „ khách hàng 24/24, khuyên nghị các Khu vực phía 3 3 giải pháp thích hợp cho khách hàng Nam -

- Hô trợ bán hàng (Pre & after sale).

Phòng Dịch vụ | - Xử lý các sự cỗ về kỹ thuật cho

Khách Hàng | khách hàng 24/24, khuyến nghị các Ẹ Ề khu vực phía | giải pháp thích hợp cho khách hang

Bắc - Hỗ trợ bán hàng (Pre & after sale).

- Nghiên cứu, phát triên các giải

Phòng Nghiên pháp công nghệ và dịch vụ mới; cứu và phát 2 2 triên ứng dụng các công nghệ tiên tiên dé liên tục cải tiên chât lượng sản

SV: Nguyễn Đức Long 22 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà phâm và dịch vụ đáp ứng các yêu câu của khách hàng.

- Bộ phận tư vân đào tạo và công

Phòng Tiếp nghệ thị và Bán 2 2

Phòng Tài | - Bộ phận Ké toán tài chính chính - Hành | - Bộ phận Hành Chính Nhân sự 2 2 chính - Tuyển dụng

Vice President C.LO Đội ngũ giảng viên, sinh viên các

Cộng tác viên 70 70 trường ĐH

(Nguôn: Công ty cô phan Công nghệ HTTP Việt Nam, Báo cáo nhân sự tính đến tháng 12/2013)

2.2.2 Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ

Bảng 2.3: Bảng tổng hợp cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

STT Trên đại học | Đại học Cao đăng

(Nguồn: Công ty cổ phan Công nghệ HTTP Việt Nam, Báo cáo nhân sự tính đến tháng 12/2013)

Công ty sở hữu đội ngũ nhân lực chất lượng cao, với hơn 80% nhân viên có trình độ Đại học và 16.67% có trình độ trên Đại học trong lĩnh vực nghệ thông tin và dịch vụ giáo dục Đáng chú ý, chỉ có một nhân viên có trình độ Cao đẳng trong tổng số lao động.

SV: Nguyễn Đức Long 23 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp do PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà hướng dẫn tại công ty phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp Tất cả cán bộ kỹ thuật đều sở hữu các chứng chỉ chuyên môn quốc tế, đặc biệt là chứng chỉ CCIE - Cisco Certified Internetwork Expert Để đạt được chứng chỉ này, công ty đã đầu tư lớn về thời gian và kinh phí cho nhân viên Hiện tại, công ty không chỉ xây dựng đội ngũ cán bộ chủ chốt giàu kinh nghiệm mà còn có khoảng 70 cộng tác viên là giảng viên và sinh viên từ các trường đại học có trình độ cao Tỷ lệ nhân viên có trình độ đại học và trên đại học chiếm một phần lớn trong cơ cấu lao động của công ty.

2.2.3 Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi

Phòng Dịch vụ Khách Hàng

[s |PoeTipmnaBmbug | 7 [eer | 0 [0 |0 [0 L7 [Pong Tim Hamenn| T [3m | T [an Oo [time PO TO Pp

(Nguôn: Công ty cô phan Công nghệ HTTP Việt Nam, Báo cáo nhân sự tính đến tháng 12/2013)

SV: Nguyễn Đức Long 24 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà s Độ tuổi từ 18 tới 30:

Trong công ty, số lượng cán bộ nhân viên chủ yếu tập trung trong độ tuổi 18-30, với 22 người, chiếm 73.33% tổng lao động Nhóm này chủ yếu làm việc tại các phòng chức năng, đặc biệt là phòng Phát triển nội dung và bài giảng điện tử cùng phòng Dịch vụ khách hàng Ngược lại, không có ai trong độ tuổi này thuộc ban Giám đốc Đối với độ tuổi từ 30-45, tỷ lệ chỉ đạt 23.33% với 7 người, trong đó 3 người là thành viên ban Giám đốc, 2 người thuộc phòng Nghiên cứu phát triển và 1 người ở mỗi phòng Tài chính - Hành chính và Phát triển nội dung Cuối cùng, công ty chỉ có 1 người trên 45 tuổi, thuộc ban Giám đốc Tổng thể, công ty có cơ cấu lao động trẻ, với 73.33% trong nhóm tuổi 18-30.

45 và trên 45 tuổi đều là các thành viên gắn bó lâu năm với công ty và giữ vai trò chủ chốt tại công ty.

SV: Nguyễn Đức Long 25 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà

2.2.4 Cơ cầu nguồn nhân lực theo giới tinh

Bảng 2.5: Cơ cấu nhân viên theo giới tính

Stt Bo phan Nam Nữ trọng trọng

Phong Phát trién nội dung và bài giản

1 , suns 10 | 33.33 | 0 0 điện tử, sô hóa sách

Phong Dich vu Khach Hang khu vuc

Phong Dich vu Khach Hang khu vuc

5 | Phòng Nghiên cứu và phát triển 2 6.67 0 0

6 | Phòng Tiếp thị và Bán hang 1 3.33 1 | 3.33

7 | Phong Tài chính — Hanh chính 2 6.67 0 0

(Nguồn: Công ty cỗ phan Công nghệ HTTP Việt Nam, Báo cáo nhân sự tính đến tháng 12/2013)

Trong công ty, tỷ lệ giới tính không đồng đều với 73% nhân viên là nam (22 người) và chỉ 27% là nữ (8 người) Sự chênh lệch này chủ yếu do nhu cầu tuyển dụng lớn trong lĩnh vực công nghệ thông tin, dẫn đến số lượng nam giới chiếm ưu thế Tuy nhiên, điều này cũng gây ra một số khó khăn trong việc tổ chức các hoạt động văn hóa chung cho toàn thể nhân viên.

2.3 Thực trạng chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao của Công ty

2.3.1 Thu hút nhân viên giỏi qua tiền lương và trợ cấp

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong thu nhập của người lao động tại công ty Việc trả lương đúng hạn và đầy đủ không chỉ là nghĩa vụ mà còn là đầu tư cho sự phát triển nguồn nhân lực, góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên.

SV: Nguyễn Đức Long 26 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả công việc của từng người.

Xác định mức lương là yếu tố then chốt của mỗi đơn vị, vì quy chế trả lương cần phải phản ánh giá trị lao động của cá nhân, đồng thời gắn liền với kết quả thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của từng tập thể và toàn Công ty.

Thái độ lao động và ý thức yêu nghề của người lao động có tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Để hiểu rõ về các chính sách tiền lương của Công ty, cần tìm hiểu quy chế trả lương chung áp dụng cho toàn doanh nghiệp Quy chế này bao gồm các cơ chế và chính sách cơ bản, là cơ sở để người quản lý thực hiện công tác tính lương cho nhân viên.

2.3.1.1 Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lương s* Quỹ tiền lương Công ty Quỹ tiền lương Công ty được sử dụng dé chi trả tiền lương hàng tháng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty;

Quỹ tiền lương của Công ty không vượt quá đơn giá tiền lương trên lợi nhuận và được Hội đồng quản trị phê duyệt;

Quỹ tiền lương của Công ty bao gồm quỹ tiền lương dành cho người lao động và quỹ tiền lương cho Ban giám đốc Nguồn hình thành quỹ tiền lương này chủ yếu từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty.

- Doanh thu từ các hoạt động sản xuất bài giảng trực tuyến.

- Doanh thu từ các hoạt động dich vụ công nghệ.

- Doanh thu từ các hoạt động kinh doanh: bán thẻ học trực tuyến, các kỹ năng mềm.

“+ Phương thức sử dụng quỹ tiên lương của người lao động

- Hàng tháng thực hiện trả đủ 100% quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng cho người lao động;

SV: Nguyễn Đức Long 27 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà

- Cuối mỗi quý, sau khi xác định được quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động sẽ thực hiện thanh toán như sau:

Trích 2% quỹ tiền lương hiệu quả quý để lập quỹ khen thưởng nhằm kịp thời động viên và khen thưởng các cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.

+ 100% quỹ lương hiệu quả quý còn lại dé thanh toán cho người lao động.

Cuối năm, sau khi đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của từng bộ phận và toàn Công ty, sẽ tiến hành quyết toán quỹ tiền lương và quỹ khen thưởng của Tổng giám đốc, nếu quỹ này chưa được sử dụng hết trong năm.

2.3.1.2 Phân phối tiền lương cá nhân cho người lao động s* Nguyên tắc trả lương cho người lao động

- Phân chia lợi ích rõ ràng giữa người sử dụng lao động va người lao động trong Công ty.

- Gan chặt lương cá nhân với kết quả hoạt động kinh doanh của cá nhân và bộ phận.

- Đảm bảo trả tiền lương chính sách cho mỗi người lao động phù hợp với quy định của pháp luật.

Lương được xác định dựa trên tính chất công việc và kết quả thực hiện, với những người có trình độ chuyên môn và kỹ thuật cao, đóng góp đáng kể vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ nhận được mức lương cao hơn.

- Trả lương theo chức danh quản lý, điều hành, thừa hành. s* Kết cấu tiền lương của người lao động Kết cau tiền lương của cá nhân người lao động:

TL: Tiền lương cho cá nhân người lao động.

Lcs: Tiền lương chính sách của cá nhân người lao động xác định theo quy định của Nhà nước và được trả hàng tháng.

SV: Nguyễn Đức Long 28 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà

Tiền lương của người lao động được xác định dựa trên hệ số cấp bậc của Công ty và mức độ hoàn thành công việc cá nhân trong tháng, và được chi trả hàng tháng.

Tiền lương hiệu quả quý của cá nhân người lao động tại Lugouy được xác định dựa trên hệ số cấp bậc của Công ty và hệ số hiệu quả trong quý, với việc trả lương diễn ra hàng quý Tiền lương chính sách hàng tháng của người lao động bao gồm: tiền lương theo thang bảng lương Nhà nước quy định tại Nghị định 26/CP, cùng với các loại phụ cấp theo lương cho những ngày thực hiện công tác và các ngày nghỉ được hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao Động.

Tiền lương chính sách của người lao động được tính theo công thức:

Lcs : Tiền lương chính sách theo ngày công làm việc thực hiện.

Tao động lực cho người lao động qua tiền thưởng

Quỹ khen thưởng chủ yếu được hình thành từ lợi nhuận của công ty và liên tục tăng trưởng hàng năm Để khuyến khích khen thưởng kịp thời cho các cá nhân và bộ phận có thành tích xuất sắc, công ty trích 2% quỹ tiền lương hiệu quả hàng quý cho quỹ khen thưởng của Tổng giám đốc Đối tượng khen thưởng bao gồm những cá nhân và bộ phận có hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.

Những cá nhân và bộ phận có thành tích xuất sắc trong công việc, đạt hiệu quả cao trong sản xuất sẽ được ghi nhận Các cá nhân và đơn vị hoàn thành và vượt mức công việc, đồng thời đảm bảo chất lượng và thời gian sẽ được khuyến khích và tôn vinh.

- Lao động có thâm niên có đóng góp vào sự phát tiền của Công ty.

Hàng năm, nếu công ty đạt được lợi nhuận, một phần sẽ được trích ra để thưởng cho nhân viên Mức thưởng này sẽ thay đổi tùy thuộc vào lợi nhuận của từng năm.

Mức thưởng của từng người lao động được xác định dựa trên sự đóng góp, chất lượng công việc và việc tuân thủ đầy đủ nội quy cùng các quy định của công ty.

Công ty Và: Được tính = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế trong năm / 12 tháng] Tỷ lệ

% tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh mỗi năm và do ban lãnh đạo Công ty ra quyết định.

SV: Nguyễn Đức Long 34 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà

Mỗi dự án hoàn thành sẽ được thưởng một tỷ lệ phần trăm dựa trên lợi nhuận mang lại, giúp tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên Quy định rõ ràng về đối tượng và mức thưởng theo từng dự án tạo sự minh bạch và công bằng trong công ty Điều này gắn kết lợi ích của người lao động với lợi ích của công ty, thúc đẩy sự phát triển chung.

Nhược điểm của hệ thống thưởng hiện tại là sự thiếu đa dạng trong hình thức thưởng, chủ yếu tập trung vào việc thưởng bằng tiền cho người lao động Hơn nữa, mức thưởng chưa được quy định cụ thể và chi tiết, dẫn đến khó khăn trong việc xác định mức thưởng cho từng dự án, gây nghi ngờ về tính công bằng trong quá trình khen thưởng.

Tao động lục cho người lao động qua phúc lợi va dich vụ

Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương những ngày lễ:

- Tết Dương lịch : một ngày (ngày 1 tháng 1 đương lịch).

- Tết Âm lịch: bốn ngày (một ngày cuối năm và ba ngày đầu năm âm lịch).

- Ngày Chiến thắng : một ngày (ngày 30-4 dương lịch).

- Ngày Quốc tế lao động : một ngày (ngày 1-5 dương lịch).

- Ngày Quốc khánh : một ngày (2-9 dương lịch).

- Ngày Giỗ tô Hùng Vương : một ngày (10/3 âm lịch).

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.

Người lao động được nghỉ về việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây :

- Kết hôn, nghỉ ba ngày.

- Con kết hôn, nghỉ một ngày.

- B6 mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết, nghỉ ba ngày.

SV: Nguyễn Đức Long 35 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà

Người lao động làm việc liên tục từ 4 giờ trở lên trong ngày sẽ được nhận tiền ăn giữa ca và hỗ trợ chi phí đi lại bằng phương tiện cá nhân từ người sử dụng lao động, với mức chi phí theo quy định của Công ty.

Người lao động có quyền hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định, bao gồm các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, suy giảm khả năng lao động, hết tuổi lao động hoặc khi qua đời.

Lao động nữ nghỉ sinh con theo kế hoạch sẽ được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội và thêm khoản trợ cấp từ quỹ phúc lợi của Công ty, tương đương với 04 tháng lương chính sách dựa trên mức lương tối thiểu quy định của Nhà nước Việt Nam.

Người lao động có thời gian làm việc tại Công ty từ 1 năm trở lên và hoàn thành tốt nhiệm vụ sẽ được tham gia chương trình tham quan, nghỉ mát do Công ty tổ chức Bên cạnh đó, họ cũng nhận được hỗ trợ tài chính từ quỹ phúc lợi, với mức hỗ trợ do Tổng Giám đốc quyết định.

Cán bộ công nhân viên của Công ty, bao gồm những người có hợp đồng lao động không xác định, hợp đồng có thời hạn xác định và kỹ thuật viên có hợp đồng 01 năm hoặc 02 năm, đều được hưởng chế độ quà sinh nhật hàng năm từ quỹ phúc lợi của Công ty.

Hiện nay, quỹ phúc lợi của Công ty rất phong phú, tuy nhiên, việc sử dụng quỹ này một cách hợp lý và thiết thực là điều cần được chú trọng Ngoài việc đáp ứng nhu cầu vật chất, quỹ phúc lợi còn giúp người lao động cảm nhận được sự quan tâm và hỗ trợ từ Công ty Dù các khoản phúc lợi không lớn, nhưng chúng mang lại ý nghĩa tinh thần to lớn, thể hiện sự chăm sóc của Công ty đối với nhân viên Điều này có tác động tích cực đến tâm lý người lao động, tạo cảm giác được bảo vệ và quan tâm khi gặp khó khăn.

Nhược điểm của công ty là việc chi trả cho nhiều khoản mục khác nhau trong khi quỹ phúc lợi còn hạn chế, dẫn đến khó khăn trong việc cân đối ngân sách và thực hiện các chính sách đã đề ra.

SV: Nguyễn Đức Long 36 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà

Các hoạt động khác - -c + E+eEEseEEeeeeseereeerrrerrevre 37 2.4 Thực trạng việc tổ chức thực thi chính sách tại công ty

Công ty áp dụng các thang bảng lương và phụ cấp theo quy định của Nhà nước để ký hợp đồng lao động Đồng thời, công ty thực hiện chính sách trả lương và đảm bảo chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.

Công ty cam kết xây dựng môi trường làm việc thân thiện và thoải mái cho nhân viên thông qua các hoạt động thường xuyên như đi chùa cầu may, giải bóng bàn, bóng đá, bơi lội, cầu lông và quần vợt Những hoạt động này không chỉ tạo không khí vui vẻ mà còn nâng cao tinh thần đoàn kết giữa các bộ phận và giữa nhân viên với lãnh đạo Đặc biệt, công ty cũng khuyến khích sự tham gia bằng cách trao thưởng cho những đội và cá nhân xuất sắc, góp phần tạo động lực cho tất cả nhân viên.

Công ty chú trọng nâng cao cơ sở vật chất và môi trường làm việc cho cán bộ công nhân viên, với các tiện ích như bếp ăn, phòng ngủ, phòng họp và ban công để thưởng thức cà phê.

Các chính sách và hoạt động của Công ty đã tạo động lực tinh thần mạnh mẽ cho người lao động, giúp họ giải tỏa stress và duy trì tâm lý hưng phấn Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tăng cường sự gắn bó của nhân viên với Công ty.

Nhược điểm của các hoạt động giao lưu hiện tại là chủ yếu tập trung vào nhân viên nam, trong khi đội ngũ nhân viên nữ cũng cần có các hoạt động riêng để đảm bảo sự bình đẳng trong việc hưởng các quyền lợi từ công ty.

2.4 Thực trạng việc tô chức thực thi chính sách tại công ty

Chuẩn bị triển khai chính sách -cc¿-cccxxecrre 37 1 Xây dựng bộ máy tô chức thực thi chính sách 37 2 Lập các kế hoạch triển khai chính sách -s-s+s+s sex: 38 3 Ra văn bản hướng dÂẪN :- 5: 5+5S+Se‡E£E£t£EeEzterrerrerses 38

2.4.1.1 Xây dựng bộ máy tổ chức thực thi chính sách

Ban Giám đốc của công ty đã tiến hành lựa chọn Phòng Hành chính —

Tài Chính đảm nhận việc triển khai chính sách Phòng Hành chính - Tài chính với đầy đủ về các đặc điểm về:

- Nguôn nhân lực, vật lực và tài lực;

SV: Nguyễn Đức Long 37 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà

- Có năng lực thông tin và truyền thông;

- Sáng tạo trong thực hiện, có khả năng phối hợp với các cấp, phòng ban khác trong công ty;

- Có đầy đủ năng lực giám sát, đánh giá sự thực hiện chính sách một cách khác quan.

2.4.1.2 Lập các kế hoạch triển khai chính sách Ở đây, phòng Hành chính — Nhân sự đã lập kế hoạch tác nghiệp đề triển khai chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho doanh nghiệp:

- Thời gian triển khai chính sách từ 3/02/2014 tới 3/02/2015

- Mục tiêu: Thu hút va đào tạo được 30 nhân lực chất lượng cao dé dap ứng, hoàn thành tốt các nhiệm vụ ở các phòng, ban trong công ty.

Để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, các công việc cần thực hiện bao gồm đăng tin tuyển dụng trên các website, sàng lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn để chọn lựa những người phù hợp, tổ chức hội nhập cho nhân viên mới, và đào tạo các kỹ năng cần thiết cho đội ngũ nhân viên trong công ty.

2.4.1.3 Ra văn ban hướng dẫn

Phòng Hành chính - Nhân sự đã ban hành văn bản về “Chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao” để thông báo cho tất cả các đối tượng liên quan, đồng thời tạo khuôn khổ cho việc tổ chức thực thi chính sách này.

2.4.1.4 Tổ chức tập huấn Đã tiến hành tô chức tập huấn cho các nhân viên chịu trách nhiệm tô chức thực thi chính sách Cu thé ở đây, các nhân viên đã được đào tạo thêm các kỹ năng về tuyên mộ, tuyển dung và giúp cho các nhân viên mới được hòa nhập dễ dàng vào công ty.

Công ty tổ chức các lớp dạy Tin học nâng cao vào tối thứ 6 hàng tuần để cải thiện kỹ năng Tin học văn phòng cho toàn thể cán bộ Bên cạnh đó, công ty cũng hỗ trợ tài chính cho nhân viên theo học các khóa đào tạo chuyên sâu về Kế toán và Công nghệ thông tin.

SV: Nguyễn Đức Long 38 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà

2.4.2 Chi đạo thực thi chính sách Đây chính là quá trình mà phòng Hành chính — Nhân sự thực hiện việc triển khai chính sách, đưa chính sách vào thực tiễn thông qua các kênh truyền thông:

Phòng Hành chính - Nhân sự đã thông báo trên website công ty về Chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, đồng thời giải đáp các thắc mắc liên quan Điều này giúp cán bộ nhân viên hiểu rõ về chính sách, từ đó chấp nhận và ủng hộ thực hiện một cách tự nguyện.

Phòng Hành chính - Nhân sự đã triển khai các chương trình của chính sách và sử dụng các quỹ một cách hiệu quả Việc sử dụng các quỹ này được thực hiện dựa trên các nguyên tắc công khai, minh bạch và thống nhất.

Cụ thể, các khoản chi dự kiến đã được báo cáo lên ban giám đốc trước khi triển khai sử dụng quỹ.

2.4.3 Kiểm tra sự thực hiện chính sách.

Phòng Hành chính — Nhân sự đã triển khai, thực hiện các công việc sau:

Thứ nhất, xây dựng hệ thống thông tin phản hồi va thu thập thông tin thực hiện chính sách

Các cán bộ thực hiện chính sách đã tiến hành kiểm tra trực tiếp các nhân viên trong công ty trong quá trình áp dụng chính sách, đồng thời thực hiện đánh giá kịp thời Ngoài ra, một bảng hỏi đã được sử dụng để thu thập thông tin phản hồi một cách khách quan về chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao.

Sau khi triển khai chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, phòng Hành chính - Nhân sự đã tiến hành đánh giá hiệu quả thực hiện dựa trên một số tiêu chí cơ bản.

- Tinh phù hợp của chính sách:

SV: Nguyễn Đức Long 39 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đỗ Thi Hai Hà

Chính sách hiện tại chưa hiệu quả trong việc giải quyết triệt để vấn đề thiếu hụt nguồn nhân lực chất lượng cao tại công ty Sau khi triển khai, cả số lượng lẫn chất lượng nguồn nhân lực vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu đề ra.

- Hiệu lực của chính sách:

So với mục tiêu đề ra, số lượng nguồn nhân lực chất lượng cao được đào tạo và qua thu hút là 20 nhân viên. kết quả 20

Từ đó ta thấy rằng hiệu lực của chính sách còn chưa cao, chỉ đáp ứng được một phần mục tiêu dé ra.

- Hiệu quả của chính sách:

Tổng chi phí cho việc đào tạo kỹ năng mềm và chuyên sâu cho các thành viên, cùng với chi phí tuyển dụng và hội nhập, được trích từ ngân quỹ là 25,8 triệu đồng.

Doanh thu của năm 2013 so với năm 2012 tăng lên: 38,76 triệu đồng

So sánh giữa kết quả đạt được và chi phí đầu tư để thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho thấy chính sách triển khai là hiệu quả Kết quả này càng khẳng định vai trò quan trọng của nguồn nhân lực chất lượng cao trong doanh nghiệp.

2.5 Đánh giá thực trạng chính sách thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao của công ty

Cán bộ công nhân viên tại công ty có mức thu nhập ổn định, giúp họ yên tâm công tác mà không phải lo lắng về công ăn việc làm Công ty cam kết trả lương đúng hạn theo thỏa ước lao động tập thể, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong công việc.

Tiền lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty được xác định theo quy chế lương nội bộ và tuân thủ các quy định của nhà nước Mức lương này phản ánh sự công bằng và minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên.

SV: Nguyễn Đức Long 40 Lóp: Quản lý kinh tế 52A

Ngày đăng: 24/11/2024, 01:39

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w