(Luận văn thạc sĩ) Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Phục Vụ Công Tác Kiểm Soát Chi Phí Tại Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Và Cơ Khí Mạ Đà Nẵng

Kiểm soát chỉ phí và tính giá thành hiện nay đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm, nhưng đa phần các doanh nghiệp vẫn đang sử dụng phương pháp truyền thống có trong kế toán tài chính n

KE TOAN CHI PHi SAN XUAT PHUC VU CONG TAC

DIEN VA CO KHi MA DA NANG

Đà Nẵng - Năm 2022

KE TOAN CHI PHi SAN XUAT PHUC VU CONG TAC

KIEM SOAT CHI PHi TAI CONG TY CO PHAN XAY LAP

DIEN VA CO KHi MA DA NANG

LUAN VAN THAC SI KE TOAN

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan luận văn này là công trình nghiên cứu của cá nhân tôi được thực hiện dưới sự hướng dẫn của PGS TS Nguyễn Công Phương

Các số liệu, kết quả trình bảy trong luận văn là trung thực, tuân thủ theo

đúng quy định về sở hữu trí tuệ và liêm chính học thuật

“Tác giả luận vẫn

it

HO TH] HONG THUONG

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC CÁC TỪ VIET TAT

4 Phương pháp nghiên cứu

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn -222s re Ä

3

6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu

CHUONG 1 CO SO LY THUYET VE KE TOAN CHI PHi SAN XUẤT PHỤC

1.1 VAITRO CUA KE TOAN CHI PHi SAN XUAT PHUC VU CONG TAC KIEM

1.1.2 Vai trò của kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí 12

1.2 TAP HOP CHI PHi SAN XUAT VA TINH GIA THANH SAN PHAM PHUC

1.2.2 Quy trình tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 16

CHƯƠNG 2 KE TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT PHỤC VỤ CONG TAC KIEM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CÓ PHÀN XÂY LÁP ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ MẠ

2.1 DAC DIEM SAN XUAT KINH DOANH VA TO CHUC QUAN LY

2.1.4 Đặc điểm quy trình sản xuất và tổ chức sản xuất kinh đoanh 29

2.3 TAP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TAI CONG TY CO PHAN XAY

2.3.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất 46 2.3.2 Quy trình tập hợp chi phi sản xuất và tinh giá thành sản phẩm theo phương

2.4.4 Về công tác kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ kiểm soát chỉ phí 60

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHi SAN XUAT

PHỤC VỤ CONG TAC KIEM SOAT CHI PHi TAI CONG TY CO PHAN XÂY

3.1 MÔ HÌNH ÁP DỤNG SÓ LIỆU TỪ KÉ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀO

3.2 HOAN THIEN KE TOAN CHI PHi SAN XUAT VA TINH GIA THANH Ở

3.2.4 Áp dụng phương pháp tính giá mục tiêu ở công ty 70

3.2.5 Kết quả thực hiện giải pháp 252eerrrerrrrreeee TỔ,

3.3 LẬP BÁO CÁO CHI PHÍ VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ PHỤC VỤ KIÊM SOÁT

CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY -222222tererrrrrerrrev T7 3.3.1 Báo cáo và phân tích tình hình thực hiện chỉ phí NVLTT 7

QUYẾT DINH GIAO DE TÀI LUẬN VĂN

GIÁY ĐÈ NGHỊ BẢO VỆ LUẬN VĂN

KIÊM TRA HÌNH THỨC LUẬN VAN

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình I.1- Tổng hợp chỉ phí theo công việc

Hình 1.2- Tổng hợp chỉ phí theo quá trình sản xuất

Hình 1.3- Mô hình quản trị của chỉ phí mục tiêu

Hình 1.4- Quan hệ giữa chỉ phí mục tiêu và các giai đoạn sản xuất

Hình 2.1- Sơ đồ bộ máy quản lý và điều hành Công ty

Hình 2.2- Sơ đồ bộ máy Kế toán

Hình 2.3- Quá trình sản xuất cột bê tông ly tâm

Hình 2.4- Quan hệ giữa kế toán chỉ phí sản xuất và kiểm soát chỉ phí tại

Công ty hiện nay

Hình 3.1- Mối quan hệ giữa kế toán chỉ phí sản xuất và kiểm soát chỉ phí

ở Công ty.

Bảng 3.9 Báo cáo tình hình thực hiện chỉ phí NVLTT

Bảng 3.10 Báo cáo tình hình thực hiện chỉ phí NCTT

Bảng 3.1 Báo cáo tình hình thực hiện chỉ phí SXC.

MỞ ĐÀ

1, TINH CAP THIET CUA DE TAL

Doanh nghiệp muốn tổn tại, phát triển và hội nhập vươn đến tầm cao

mới phụ thuộc vào việc sản xuất kinh doanh có mang lại hiệu quả hay nói cách

khác là lợi nhuận đạt được như thế nào? Nhân tổ ảnh hưởng đến lợi nhuận của

doanh nghiệp là kiểm soát chỉ phí nói chung và giá thành nói riêng Để đảm

bảo sản phẩm sản xuất ra đạt tiêu chuẩn và đủ sức cạnh tranh với đối thủ trong nước và quốc tế, các doanh nghiệp luôn phái năng động, tự lực tự cường trong sản xuất kinh doanh, giảm thiêu chỉ phí Kiểm soát chỉ phí là chỉ tiêu chất lượng

quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chỉ

phí sản xuất sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm thể hiện qua việc quản lý,

sử dụng vật tư lao động, tiền vốn Do vậy, để giảm chỉ phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm thì việc quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt

là khâu tô chức sản xuất

Dé kiểm soát chỉ phí hiệu quả thì phải hiểu và phân loại được chức năng

cũng như công dụng của từng loại chỉ phí, sử dụng chỉ phí một cách hiệu quả

và tiết kiệm nhất có thể Các thông tin này được cung cấp vả thể hiện qua việc

tính giá thành sản phẩm sản xuất Kiểm soát chỉ phí và tính giá thành hiện nay

đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm, nhưng đa phần các doanh nghiệp vẫn đang sử dụng phương pháp truyền thống có trong kế toán tài chính nên chưa thể cung cấp thông tin đầy đủ, nhiều khía cạnh khác nhau của chỉ phí phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị

Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí mạ Đà Nẵng hiện đang sản xuất

và kinh doanh các loại sản phẩm gia công cơ khí, mạ kẽm nhúng nóng, điện

phân, công trình xây lắp, buôn bán vật tư thiết bị điện và sản xuất cột bê tông

ly tâm Tại Công ty, công tác kế toán chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã

phan nào phục vụ cho việc quản lý, điều hành của ban quản trị Tuy nhiên, vẫn

còn một số vấn để chưa hoàn thiện trong cách quản lý, chưa lập được báo cáo

chỉ phí chỉ tiết, ví dụ như kế toán xuất chỉ phí nguyên vật liệu theo định mức

do phòng Kỹ thuật đưa ra, nhưng lại chênh lệch so với thực tế, dẫn đến việc tập

Do vậy, việc nghiên cứu vẻ kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí có ý nghĩa thực tiễn cao đối với sự phát triển của Công ty và

đóng góp nhất định trong công tác đảo tạo, nghiên cứu khoa học Đó là lý do

tác giả thực hiện đề tài luận văn “ế foán chi phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí tại Công ty cỗ phân xây lắp điện và cơ khí mạ Đà Nẵng”

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

~ Đánh giá thực trạng kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chi phí hiện nay tại Công ty cô phần xây lắp điện và cơ khí mạ Đà Nẵng; nhận

điện được những tồn tại về kế toán chỉ phí sản xuất

~ Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện kể toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí

3 ĐÓI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

~ Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí tại Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí mạ Da Nẵng

Kế toán chỉ phí sản xuất theo nghĩa rộng bao gồm cả tính giá thành

~ Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành cột bê tông ly tâm (cột bê tông ly tâm ứng lực trước theo TCVN 5847: 2016) tại Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí mạ Đà Nẵng Số liệu thu thập và minh hoa thang 12 nam 2021

4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Luận văn sử dụng phương pháp mô tả, tổng hợp, giải thích dựa trên khảo

sát thực tế một tình huống cụ thê Các số liệu được thu thập trực tiếp ở Công ty

cỗ phần xây lắp điện và cơ khí ma Da Nẵng, sau đó được phân tích, đánh giá

~ Phương pháp mô tả được vận dụng để tổng hợp, trình bảy thực trạng tình hình kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí tại Công ty

~ Phương pháp giải thích được vận dụng để giải thích thực trạng trên cơ

sở lý thuyết nhằm nhận diện những ưu điểm, tồn tại về tính giá thành phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí tại Công ty

~ Phương pháp lập luận được vận dụng để đưa ra các giải pháp hoàn thiện

kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí tại công ty

~ Số liệu thu thập được thông qua dữ liệu trực tiếp tại Phòng kinh doanh

của Công ty Việc phân tích dữ liệu còn được thực hiện thông qua việc

höi/phỏng vấn những người trực tiếp tham gia sản xuất tại phân xưởng bê tông

§ Ý NGHĨA KHOA HOC VA THUC TIEN CUA DE TAL

Giúp cho Công ty hoàn thiện công tác tính giá thành, cung cấp thông tin

cho việc kiểm soát chỉ phí; giúp tăng cường quản trị chỉ phí, nâng cao hiệu qua

kinh doanh ở Công ty là mong muốn của đề tài

Ngoài ra, nội dung của dé tài cũng là học liệu giúp cho các học viên, sinh

tham khảo thực tế cho các bộ phận, cá nhân tham gia công tác kề toán, lãnh đạo

doanh nghiệp

6 TONG QUAN TAI LIEU NGHIEN CỨU

Kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí nhằm quản trị chỉ phí tại các doanh nghiệp là chủ đề truyền thống, được nhiều tác giả quan

tâm nghiên cứu, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh

tại các doanh nghiệp Các công bó về chủ đề này trên các tạp chí, giáo trình

tập trung vào các phương pháp và sự so sánh giữa kế toán chi phi, tinh giá thành

hiện đại và truyền thống trong nhiều lĩnh vực khác nhau; từ đó giúp công tác kiểm soát chỉ phí tốt hơn thông qua việc cung cấp nhiều thông tin hữu ích

Tác giả Đỗ Ngọc Dũng (2021) với đề tài “Kế toán chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phân Toàn Thẳng ” đã khái quát, phân tích

và đánh giá hiện trạng thực tế tại Công ty cỗ phần Toàn Thắng về công tác kế toán chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhựa Kết luận rằng, công ty nên

áp dụng phương án phân bước có tính giá thành bán thành phẩm; công khai và minh bạch trong việc xây dựng định mức của phòng kế hoạch, định mức được

tiến hành xây dựng lại theo tháng hoặc theo quý đề sát thực với tình hình thay

đổi của giá cả

Tác giả Nguyễn Thị Yến (2018), với đề tài “Hoàn thiện kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cô phần Ôtô Vũ Linh ", đã đưa

ra các công thức phân bỏ chỉ phí sản xuất thông qua việc phân tích mối quan

hệ giữa giá thành sản phẩm và chỉ phí sản xuất Tuy nhiên, chưa hệ thông được các chuẩn mực kế toán, các thông tư, nghị định có liên quan

Luận văn được thực hiện bởi tác giả Lê Thị Hương Sen (2018) là “Ké

toán chỉ phí và tính giá thành phục vụ quản trị chỉ phí tại Công ty Sữa đậu nành

thành, phục vụ quản trị chỉ phí tại Công ty

Đề tài “Hoàn thiện kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

vào công tác đưa ra các bảng biểu, phiếu điều tra

Tác giả Đặng Chí Sơn (2016) với đề tài “Hoàn thiện kể toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành phục vụ quản trị chỉ phí tại Công ty TNHH MTV Cao su

Ea H Leo, Huyện Ea H'Leo, Tỉnh Đắk Lắk” đã dùng phương pháp tính giá mục tiêu để cung cấp thêm thông tin cho quản trị chỉ phí tại Công ty TNHH MTV

Cao su Ea H’Leo va nhận định rằng “phương pháp này là một sự lựa chọn thông

minh cho các nhà quản trị”

Tác giả Hoàng Tùng (2012) với bài viết trên tạp chí Kinh tế phát triển

“Quản trị chỉ phí hoạt động của doanh nghiệp theo phương pháp chỉ phí mục

tiêu ” đã cung cấp các kiến thức về hiện đại hóa trong tổ chức quản trị chỉ phí

và nhận định rằng “phương pháp kế toán chỉ phí theo chỉ phí mục tiêu, là một

phương pháp hiện dai, rất ít doanh nghiệp áp dụng”

Tác giả Trương Bá Thanh (2005), “Kể toán chỉ phí theo phương pháp Chỉ phí mục tiêu ” đã giới thiệu mô hình phương pháp chỉ phí mục tiêu và nêu

ra tính ưu việt của phương pháp này Theo tác giả, phương pháp này cung cấp

một công cụ quản trị hữu hiệu chỉ phí sản xuất nhằm đạt được mục tiêu lợi

nhuận trong chu kỳ sông của sản phẩm Bài viết này là gợi ý một hướng tiếp

cận hiện đại trong công tác tính giá thành sản phẩm

Các nghiên cứu hầu hết đã nêu ra được những ưu và nhược điểm của hệ thống chỉ phí sản xuất của các Công ty, đồng thời đã đưa ra được các giải pháp hoàn thiện hệ thống chỉ phí sản xuất nhằm phục vụ quản trị trong kiểm soát chỉ phí và ra quyết định giúp các Công ty có thê cạnh tranh và đứng vững trong

nên kinh tế hội nhập

Trong nghiên cứu của mình, tôi cũng mạnh dạn đưa ra các mục tiêu và giải pháp kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí tại Công

ty cô phần xây lắp điện và cơ khí ma Da Nẵng đề giúp nhà quản lý có cái nhìn

mới hơn về kiểm soát chỉ phí và đưa ra được quyết định chính xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị

7 BÓ CỤC CỦA ĐÈ TÀI

Luận văn gồm Mở đầu, Kết luận và 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác

kiểm soát chỉ phí trong doanh nghiệp

Chương 2: Kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí

tại Công ty cổ phân xây lắp điện và cơ khi ma Đà Nẵng

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công

tác kiểm soát chỉ phí tại Công ty cổ phẩn xây lắp điện và cơ khí mạ Đà Nẵng

hoạt động nảo, bộ phận nào là tác nhân phát sinh rủi ro, chỉ phí (nguồn rủi ro),

cơ cấu rủi ro, đối tượng chịu ảnh hưởng của rủi ro (tài chính, nhân lực, năng suất, thương hiệu ), khả năng xảy ra rủi ro, chỉ phí và mức độ phát sinh tối đa

có thể chấp nhận là bao nhiêu để đạt được mục tiêu nhờ vào các thông tin được cung cấp bởi kế toán quản trị chỉ phí Đồng thời, các thông tin đó sẽ giúp

nhà quản trị đánh giá được hiệu quả của quy trình hoạt động hiện tại và đưa ra

các phương án cải tiến quy trình hoạt động đẻ ngăn ngừa các rủi ro phát sinh

làm ảnh hưởng đến hiệu quả của hoạt động

Kinh doanh là quá trình doanh nghiệp sử dụng các nguồn lực kinh tế để cung cấp sản phẩm, dịch vụ có ích cho người tiêu dùng; quá trình đó làm phát

sinh các loại chỉ phí tại nhiều địa điểm khác nhau trong doanh nghiệp Do vậy,

việc tập hợp chỉ phí và tính giá thành là một nội dung cơ bản và có tính truyền

thống trong kế toán quản trị

Tính giá thành là nội dung có tính xuất phát điểm cho nhiều công việc

khác nhau trong công tác quản trị, vì nó có mối quan hệ mật thiết với nhiều

chức năng quản trị, như hoạch định, tổ chức kiểm soát và ra quyết định Tính

giá không chỉ là việc tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất,

mà còn là giá phí của các hoạt động dịch vụ và nhiễu hoạt động khác có nhu

cầu quản trị chỉ phí

1.1.1 Đặc điểm của chỉ phí sản xuất

Theo tac giả Nguyễn Văn Hải (2012): “quá trình hoạt động của doanh

nghiệp thực chất là sự vận động, kết hợp, tiêu dùng, chuyên đổi các yếu tố sản xuất kinh doanh đã bỏ ra để tạo thành các sản phẩm công việc, lao vụ nhất

định”

Toàn bộ các hao phí về lao động sống cần thiết, lao động vật hóa và các

chỉ phí khác mà doanh nghiệp phải chỉ ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một kỳ nhất định được xem là chỉ

phí của doanh nghiệp Như vậy, những phí tổn về tải nguyên, vật chất, về lao

động và gắn liền với mục đích kinh doanh chính là bản chất của chỉ phí trong hoạt động của doanh nghiệp

Mặt khác, cũng theo tác giả Nguyễn Văn Hải (2012), khi xem xét bản

chất của chỉ phí trong doanh nghiệp cần phải xác định rõ:

- Chỉ phí của doanh nghiệp phải được đo lường và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định;

- Khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của một

đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí chính là hai nhân tố ảnh hưởng đến độ lớn

của chỉ phí

Việc nghiên cứu và nhận thức chỉ phí còn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận trong từng loại kế toán khác nhau Theo tác giả Nguyễn Văn Hải (2012):

- Trên góc độ kế toán tài chính, chỉ phí được nhìn nhận như những khoản

phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để đạt được một sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định; được xác định bằng tiền của những hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa trên cơ sở chứng từ, tài liệu bằng

chứng chắc chắn

~ Trên góc độ kế toán quản trị, chỉ phí còn được nhận thức theo phương

thức nhận diện thông tin ra quyết định Chỉ phí có thể là phí tổn thực tế gắn liền

với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày khi tổ chức thực hiện, kiểm tra,

ra quyết định; có thể là phí tôn ước tính đẻ thực hiện dự án, phí tốn mắất đi khi

lựa chọn phương án, bỏ qua cơ hội kinh doanh

Cũng theo tác giả Nguyễn Văn Hải (2012), “quản trị chỉ phí trong doanh

nghiệp bao gồm bốn chức năng: lập kế hoạch chỉ phí: tô chức thực hiện chỉ phí: ghi chép và phản ánh vào số sách kế toán các khoản chỉ phí phát sinh trong thực

hiện; phân tích đánh giá và ra quyết định”

a Lập kế hoạch chỉ phí

Lập kế hoạch chỉ phí là việc xác định toàn bộ mọi chỉ phí doanh nghiệp

bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của kỳ kế hoạch Thông qua việc lập kế

hoạch, doanh nghiệp có thê kiểm tra tình hình sử dụng chỉ phí, phát hiện khả

năng tiết kiệm chỉ phí để thúc đầy cải tiến biện pháp quản lý; là trợ thủ “đắc lực”

cho việc hoàn thành nhiệm vụ tiết kiệm chỉ phí của doanh nghiệp

Kế hoạch chỉ phí sản xuất được thể hiện qua đầy đủ theo ba loại chỉ phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và sản xuất chung

~ Kế hoạch chỉ phí NVLTT phản ánh tất cả chỉ phí NVLTT cần thiết để đáp ứng yêu cầu sản xuất đã được thể hiện trên dự toán khối lượng sản phẩm sản xuất, Để lập kế hoạch NVLTT cần xác định định mức tiêu hao nguyên vật

liệu để sản xuất sản phẩm

~ Kế hoạch chỉ phí NCTT cung cấp những thông tin quan trọng liên quan đến quy mô của lực lượng lao động cân thiết cho kỳ kế hoạch Mục tiêu cơ bản của kế hoạch nảy là duy trì lực lượng lao động vừa đủ để đáp ứng yêu cầu sản xuất, tránh tình trạng lăng phí sử dụng lao động Đề lập kế hoạch, doanh nghiệp cẩn sử dụng định mức lao động từng công đoạn trong dây chuyền sản xuất sản

10

phẩm: tiền công cho từng giờ lao động hoặc từng sản phẩm nếu doanh nghiệp

trả lương theo sản phẩm

~ Kế hoạch chỉ phí SXC là lập các chỉ phí liên quan đến phục vụ và quản

lý hoạt động sản xuất, phát sinh trong phân xưởng Lập kế hoạch chỉ phí SXC

ở các doanh nghiệp thường được xem là nhiệm vụ cơ bản nhằm giảm chỉ phí

và hạ thấp giá thành Do vậy, tăng giảm chỉ phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố

trong đó có trách nhiệm của các nhà quản trị từng phân xưởng, từng trung tâm

Các chỉ phí này độc lập tương đối với mức hoạt động, có sự liên đới với cấu

trúc của đơn vị sản xuất,

Để cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch chỉ phí sản xuất, công tác

kế toán tập hợp chỉ phí và tính giá thành phải đầy đủ, chỉ tiết theo từng khoản

mục, bộ phận, đối tượng chỉ phí, theo thực tế phát sinh Có như vậy việc lập

chiếu kiểm tra khi

các kế hoạch chỉ phí đã đề ra trong từng khâu, từng bước công việc sản xt

Để thực hiện tốt chức năng này, nhà quản trị cần thông tin kế toán, nhất

là thông tin kế toán quản trị chỉ phí Nhà quản trị cần được cung cấp thông tin

để ra quyết định sản xuất đúng đắn trong quá trình lãnh đạo hoạt động, phù hợp

với mục tiêu chung

¢ Ghi chép va phan ánh vào sỗ sách kế toán các khoản chỉ phí phát

sinh trong thực hiện

Để hệ thống lại toàn bộ chỉ phí phát sinh theo từng khoán mục chỉ phí,

vụ việc từ đó hỗ trợ cho việc phân tích, đánh giá và ra quyết định của các

nha quan trị thì việc ghỉ chép và phản ánh vào số sách kế toán các khoản chỉ

phí phát sinh trong thực hiện là bước rất quan trọng

Tùy theo từng phương pháp, từng đối tượng chỉ phí và tính giá thành mà

kế toán có những phương pháp ghi chép và phản ánh vào số sách khác nhau

Lựa chọn được phương pháp tập hợp chỉ phí và tính giá thành đúng đắn sẽ giúp

quá trình ghi chép số sách được chỉ tiết, đầy đủ, phục vụ tốt cho công tác kiểm

tra, đánh giá

4L Phân tích đánh giá và ra quyết định

Sau khi lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch thì nhà quản trị phải

kiểm tra và đánh giá việc thực hiện So sánh kế hoạch với thực hiện là phương,

pháp thường sử dụng, từ đó sẽ phát hiện sự khác nhau giữa kết quả đạt được và

mục tiêu đặt ra

Lựa chọn được cách đánh giá phù hợp có tác dụng khuyến khích nhà

quản trị thực hiện tốt nhiệm vụ Nếu chọn cách đánh giá không phù hợp hoặc chưa phù hợp, chưa chính xác, không đúng, sẽ dẫn đến giải pháp điều hành không đúng gây tổn hại đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

'Hầu hết thông tin do kế toán quản trị cung cắp nhằm phục vụ chức năng

ra quyết định của nhà quản trị Vì vậy, ra quyết định là một chức năng quan trọng xuyên suốt quá trình của quản trị doanh nghiệp

Để có thông tin một cách thích hợp, có độ chính xác cao, đáp ứng được

yêu cầu của nhà quản lý, nhà quản trị các cấp sẽ yêu cầu thực hiện các nghiệp

vụ phân tích chuyên môn để chọn lọc

Để có thể quản trị chỉ phí sản xuất thì các nhà quản trị luôn cần có thông tin cung cấp từ kế toán chỉ phí phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, nhằm xây dựng kế hoạch kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra các quyết định hợp lý Ngoài ra, còn cung cấp thông tin về

chỉ phí ước tính cho các sản phẩm dịch vụ hoặc các đối tượng khác theo yêu

cầu của nhà quản lý nhằm giúp họ ra các quyết định quan trọng về sản xuất, cơ

12

cấu sản phẩm sản xuất cho các hoạt động của doanh nghiệp

Quản trị chỉ phí sản xuất giúp doanh nghiệp tập trung hết mọi nguồn lực của mình vào những ưu điểm và lợi thế, giúp doanh nghiệp có thể cải thiện chất

lượng sản phẩm hay dịch vụ của mình mà không làm thay đổi chỉ phí Mặt

khác, quán trị chỉ phí sản xuất còn giúp người ra quyết định nhận diện được các nguồn lực có chỉ phí thấp nhất trong việc sản xuất

Phương pháp số chênh lệch hoặc phương pháp thay thể liên hoàn là các phương pháp thường dùng để kiểm soát chỉ phí Qua đó, có thể xác định biến động về lượng và biến động về giá của từng loại chỉ phí sản xuất giữa thực tế

so với định mức Các nhà quản lý sẽ tập trung vào việc kiểm soát các biến động

có ý nghĩa thay vì xác định nguyên nhân của tất cả các biến động

Tổ chức kiểm soát chỉ phí trong doanh nghiệp sản xuất có thể thông qua việc yêu cầu các bộ phận phải lập báo cáo bộ phận Báo cáo này có thể được lập

chỉ tiết cho nhiều bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp Ví dụ, toàn doanh

nghiệp có thể chỉ tiết thành các phân xưởng sản xuất, các đội sản xuất và các tô sản xuất; mỗi tổ sẽ được chỉ tiết tiếp thành các sản phẩm và trong đó sẽ trình bày

các số liệu dự toán, số liệu thực tế và số chênh lệch những chỉ tiêu tài chính

“Thông qua báo cáo chỉ phí có thể đánh giá biến động chỉ phí, cung cấp thông tin

cho chức năng kiểm soát chỉ phí của các bộ phận quản lý trong doanh nghiệp

1.1.2 Vai trò của kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát

chỉ phí

Giá thành luôn là một trong những chỉ tiêu quan trọng được các doanh

nghiệp đặc biệt quan tâm trong công tác quản trị chỉ phí sản xuất Do vậy, kế

toán chỉ phí chiếm một vị trí vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, cung cấp

thông tin phục vụ cho công tác kế toán quản trị và kế toán tài chính Vai trò kế

iểm soát hoạt động sản xuất

l3

"Tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng về việc sử dụng các nguồn vốn

và chỉ phí, từ đó đưa ra những quyết định về các chỉ phí ngắn hạn cũng như dài

hạn của doanh nghiệp là các nội dung của quản lý chỉ phí Trong đó, kiểm soát chỉ phí là một hoạt động quan trọng

Để kiểm soát được chỉ phí phát sinh hàng ngày, nhà quản lý phải nhận

diện ra các loại chỉ phí, đặc biệt là những chỉ phí kiểm soát được: từ đó đề ra

biện pháp kiểm soát chỉ phí thích hợp và bỏ qua những chỉ phí không thuộc

phạm vi kiểm soát của mình

Chỉ tiêu giá thành sản phẩm phản ánh chỉ phí đã bỏ vào sản xuất Chỉ tiêu giá thành là thước đo mức hao phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là căn cứ

để xác định hiệu quá hoạt động sản xuất, từ đó giúp nhà quản trị lựa chọn và

quyết định khối lượng sản phẩm sản xuất ra nhằm đạt lợi nhuận tối đa

Do vậy, mau chét trong công tác tổ chức quản trị ở doanh nghiệp là việc

xây dựng và vận dụng một hệ thống tính giá thành phủ hợp Theo tác giả Trương

Bá Thanh (2008), việc xây dựng hệ thống giá thành cần quan tâm đến một vải

khía cạnh sau:

~ Thứ nhất, hết sức cân nhắc giữa chỉ phí và lợi ích của việc tính giá thành “Một hệ thống tính giá thành rất chỉ tiết và cụ thể có thê cung cấp nhiều thông tin cho nhà quản trị, nhưng lại mắt nhiều thời gian và tiền bạc, nhất là

các chỉ phí về đảo tạo” Do vậy, nếu các nhà quản trị tin tưởng rằng hoạt động

chung của toàn doanh nghiệp được cải thiện nhiều dựa trên các thông tin cung

cấp từ hệ thống tính giá thành thì sử dụng hệ thống tính giá thành phức tạp

~ Thứ hai, “hệ thống tính giá thành cần phải được thiết kế phù hợp với

hoạt động sản xuất kinh doanh hiện tại” Nó phụ thuộc vào bản chất của ngành

sản xuất, quy trình công nghệ, tính đa dạng của sản phẩm và yêu cầu về thông

tin cho công tác quản trị

Qua đó, cho thấy được ý nghĩa quan trọng của việc tổ chức tốt, xác định

l4

đúng nội dung, phạm vi chỉ phí cấu thành trong giá thành sản phẩm, lượng giá trị các yếu tố chỉ phí sản xuất đã được chuyển dịch vào sản phẩm đã hoàn thành trong công tác quản trị chỉ phí sản xuất

1.2 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THANH SAN PHAM

PHỤC VỤ CÔNG TÁC KIÊM SOÁT CHI PHÍ

1.2.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất

Chỉ phí là một nguồn lực mất đi để đạt được mục tiêu nhất định Chi phí

phát sinh luôn gắn với một không gian cụ

Vi vậy, xác định đối tượng, phương pháp tập hợp chỉ phí là một đặc tính

trong kế toán quản trị, bởi vì nó phục vụ công tác tính giá và liên quan đến công tác tô chức dữ liệu, phục vụ các nhu cầu khác của nhà quản trị

a Đối tượng và căn cứ xúc định đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất Đối tượng tập hợp chỉ phí là phạm vì được xác định trước đẻ tập hợp chỉ

phí, thực chất là xác định giới hạn các bộ phận hoặc đối tượng chịu chỉ phí làm

cơ sở cho việc tính giá thành Có hai biểu hiện về đối tượng tập hợp chỉ phí, đó là: Các trung tâm chỉ phí và sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm cùng loại

- Các trung tâm chỉ phí là những bộ phận trong doanh nghiệp mà nhà quản trị ở bộ phận đó chịu trách nhiệm về những biến động chỉ phí phát sinh

oan thành

công việc có tính độc lập nào đó

~ Sản phẩm hoặc nhóm sản phâm cùng loại, ví dụ như đơn đặt hàng hay

một hoạt động, một chương trình nào đó Khi đó, nhà quản trị có thể so sánh, đánh giá chỉ phí giữa các sản phẩm, các hoạt động với nhau

Phải tập hợp chỉ phí đúng đối tượng thì mới tính giá thành được hợp lý:

từ đó cung cấp thông tin về giá thành, giúp cho quản trị sản xuất, quản trị chỉ

phí theo đối tượng chỉ phí hiệu quả hơn.

1S

Căn cứ để xác định đổi tượng tập hợp chỉ phí sản xuất:

~ Phân cấp quản lý và yêu cầu quản lý đối với các bộ phận của tổ chức

~ Tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

~ Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp

* Phương pháp tập hợp gián tiếp: tập hợp chung cho nhiều đối tượng chỉ phí, sau đó phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo tiêu thức hợp lý Phương pháp này áp dụng khi một loại chỉ phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chí phí, không th tập hợp cho từng đối tượng được Trường hợp này phải lựa chọn tiêu thức phân bồ thích hợp đề tiền hành phân bổ chỉ phí

cho từng đối tượng theo tiêu thức Công thức:

€¡=(C-t/T:

Với, C¡ Chỉ phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ ¡,

C: Tổng chỉ phí sản xuất cần phân bổ,

L: Đại lượng tiêu chuẩn dùng đề phân bố của đối tượng ¡

Áp dụng phương pháp này, tính chính xác tùy thuộc vào việc lựa chọn

tiêu chuẩn phân bổ, do đó căn cứ vào đặc điểm sản xuất, trình độ yêu cầu quản

lý và đặc điểm chỉ phí để lựa chọn phù hợp

Chỉ phí NVLTT, NCTT trong các doanh nghiệp sản xuất được tập hợp

cho đối tượng chỉ phí, còn chỉ phí SXC thường liên quan đến nhiều

16

chi phí nên được tập hợp chung, sau đó phân bỏ cho từng đối tượng chỉ phí theo chỉ phí trực tiếp

Phương pháp tập hợp gián tiếp có thẻ xác định không hợp lý chỉ phí cho

đối tượng chịu chỉ phí, vì việc tập hợp chung sau đó phân bổ sẽ làm sai lệch chỉ

phí gắn với đối tượng chịu chỉ phí nên thường các doanh nghiệp ít sử dụng Đối với những chỉ phí không thể tập hợp một cách trực tiếp, cần chọn tiêu thức phân

bổ hợp lý nhằm gán chỉ phí chung cho đối tượng chỉ phí theo cách hợp lý, sát

với thực tế

1.2.2 Quy trình tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

a Tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành theo các phương pháp

truyền thống

Nội dung của phương pháp tính giá truyền thống là giá thành sản phẩm

sẽ bao gồm toàn bộ chỉ phí liên quan đến quy trình sản xuất, tức là dựa trên toàn bộ các chỉ phí để cung cấp sản phẩm đó

* Quy trình tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành:

~ Tập hợp chỉ phí sản xuất theo phương pháp toàn bộ cần quan tâm đến

tính trực tiếp hay gián tiếp của chỉ phí

Chỉ phí được sản xuất trực tiếp và

Hình 1.1- Tổng hợp chỉ phí theo công việc

(Nguồn: Nguyễn Văn Hải, 2012)

- Tổng hợp chỉ phí theo quá trình sản xuất như hình 1.2

Chỉ phí được sản xuất trực tiếp và

phân bố cho từng phân xưởng

CP NVLTT

Hình 1.2- Tổng hợp chi phi theo quá trình sản xuất

(Nguồn: Nguyễn Văn Hải, 2012)

~ Tính giá thành: tùy theo việc xác định đối tượng tính giá thành mà lựa

chọn phương pháp tính giá thành theo công việc hay quy trình sản xuất

+ Tính giá thành sản phẩm theo công việc:

Giá thành đơn vị sản phẩm =

'Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành

+ Tính giá thành sản phẩm theo quá trình sản xuất:

Khi xác định đối tượng tính giá thành chỉ là thành phẩm ở giai đoạn cuối

cùng thì nên chọn phương pháp này Với ¡ là số giai đoạn sản xuất,

chỉ phí sản xuất từng giai đoạn trong thành phẩm được tính như sau:

* Thông tin giá thành phục vụ kiểm soát chỉ phí:

Tính giá thành theo phương pháp truyền thống cung cấp các thông tin đầy đủ về chỉ phí trực tiếp và chỉ phí SXC theo từng khoản mục chỉ phí, qua đó

giúp cho việc kiểm soát chỉ phí theo từng loại chỉ phí được hiệu quả Chỉ phí

chung ít biển động trong khi chỉ phí trực tiếp thì có thẻ thay đổi khi cẩn thiết,

do dé, nha quan trị có thê cân nhắc để loại trừ bớt hay gia tăng chỉ phí trực tiếp

tủy theo mục đích thu gọn quy mô sản xuất để tăng lợi nhuận

b Tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp chỉ

Theo tác giả Trương Bá Thanh (2005), Sakurai đã trình bảy nghiên cứu

về phương pháp chỉ phí mục tiêu ở Công ty Toyota như hình 1.3:

Giá bán mục | _— | Lợi nhuận | _ | | Chỉ phí

{ ngimg (cost kaizen)

Chỉ phí ước tính T—— T| Chỉ phí mục tiêu

thé giá trị

Theo tác giả Trương Bá Thanh và Nguyễn Công Phương (2009), quan

hệ giữa chỉ phí mục tiêu và các giai đoạn sản xuất có thể biểu diễn như sau:

Các giai đoạn của quy trình chế tạo sản phẩm Quan trj chi phi

T Xác định chỉ phí mục tiêu và

a phí định mức Sản xuất thử

Hình 1.4- Quan hệ giữa chỉ phí mục tiêu và các giai đoạn sản xuất

Cũng theo tác giả Trương Bá Thanh và Nguyễn Công Phương (2009), phương pháp chỉ phí mục tiêu được thực hiện qua ba giai đoạn:

Bước đầu tiên này liên quan đến giai đoạn thiết kế sản phẩm Chi phí

mục tiêu phải được xác định theo từng bộ phận tạo thành sản phẩm, dựa vào

mức độ quan trọng của chúng đối với sản phẩm, và từ đó xác định tỷ lệ chỉ phí

của từng bộ phận trong tổng số chỉ phí của sản phẩm theo tỷ lệ thuận với mức

- Đánh giá kết quả thực hiện chỉ phí:

Thực hiện quá trình sản xuất theo phương pháp chỉ phí mục tiêu có thể dẫn đến các trường hợp sau:

+ Chỉ phí thực tế nằm trong giới hạn chỉ phí mục tiêu và chỉ phí trằn: lúc

này, cần phải tạm dừng các hoạt động sản xuất để xem xét lại kế hoạch sản suất

vì khả năng đạt được lợi nhuận mục tiêu là bắp bênh

~ Chỉ phí thực tế đạt đến chỉ phí mục tiêu: lúc này cần xem xét lại cả bước một và bước hai Phải xem xét kỹ quá trình thị

sản phẩm đã hợp lý

chưa hoặc xem xét lại các bước của giai đoạn sản xuất để giảm chỉ phí Nên thực hiện các giải pháp:

+ Nên thực hiện tốt kế hoạch hóa các quá trình chế tạo;

+ Điều chỉnh, cải tiền cách thức sản xuất như lựa chọn các công nghệ tiên

tiến hơn, hiện đại hơn;

+ Nên sử dụng hệ thống giám sát vòng đời sản phẩm, quản trị chất lượng

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Nội dung chương 1 nghiên cứu vẻ bản chất vai trò của chỉ phí và giá

thành phục vụ kiểm soát chỉ phí Trên cơ sở đó, đã đề cập đến các vấn đẻ lý

luận cơ bản về tính giá thành phục vụ kiểm soát chí phí trong doanh nghiệp

Bên cạnh đó, cũng khái quát các phương pháp tập hợp chỉ phí vả tính giá thành

sản phẩm nhằm tăng cường công tác kiểm soát chỉ phí và phân tích thông tin

phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị

Đây là cơ sở lý luận, làm tiền đề cho luận văn xây dựng nội dung, phân

tích thực trạng kế toán chỉ phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chỉ phí tại

Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí mạ Đà Nẵng và từ đó tìm ra những giải pháp cụ thẻ đề góp phần hoàn thiện, tăng cường công tác kiểm soát chỉ phí ở

Công ty.

CHUONG 2

KE TOAN CHI PHi SAN XUAT PHUC VU CONG TAC

KIEM SOAT CHI PHi TAI CONG TY CO PHAN XAY LAP

DIEN VA CO KHi MA DA NANG

2.1 DAC DIEM SAN XUAT KINH DOANH VA TO CHUC QUAN LY

2.1.1 Giới thiệu về Công ty

Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí mạ Đà Nẵng được hình thành từ

việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước

Ngày 21/01/1976, thành lập Công ty xây lắp và sửa chữa điện Quảng Nam Đà Nẵng, trực thuộc Ty Công nghiệp và Tiểu thủ công nghiệp Quảng

Nam Da Ning theo Quyết định só 884/QĐ-TCUB

Năm 1998, đổi tên thành Công ty xây lắp điện Đả Nẵng

Ngày 23 tháng 12 năm 2002, đổi tên thành Công ty cỗ phần công nghiệp

Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO

9001:2008 trong tắt cả các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Ngành nghề kinh doanh chính:

~ Xây lắp đường dây tải điện và trạm biến áp đến 500kV; xây lắp các công,

trình điện công nghiệp, dân dụng

cấu kiện bê tông đúc sẵn

~ Sản xuất các sản phẩm cơ khí, phụ kiện, cấu kiện cơ khí; mạ kẽm nhúng

nóng, mạ điện phân kẽm, đồng, crôm, niken;

~ Lap đặt hệ thống thông tin viễn thông SCADA, hệ thống phòng cháy

chữa cháy

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty

& Tổ chức bộ máy quan by

Công ty có bộ máy quản lý và điều hành như sơ đồ sau:

Đội XÂY | | ĐỘIXÂY | | PHÂN XƯỞNG | [PHÂN XƯỞNG | PHAN

(Nguồn: Công ty CP Xây lắp điện và cơ khí mạ Đả Nẵng)

Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của một số bộ phận trong bộ máy quản

lý và điều hành Công ty như sau:

@ Ban Giám đốc:

- Giám đốc Công ty là người đại diện trước pháp luật của Công ty, chịu

trách nhiệm tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh theo nghị quyết của Đại hội

đồng cổ đông và nghị quyết của Hội đồng quản trị Công ty

~ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và thực hiện nộp ngân sách hằng năm theo quy định

- Quyết định phương hướng kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trương lớn của Công ty; quyết định việc đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết của Công ty

~ Quyết định về việc thành lập mới, sáp nhập, giải thể các đơn vị thuộc

Công ty sau khi được Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt

- Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành của Công ty đảm

bảo hoạt động hiệu quả cao

~ Phê duyệt quyết toán và các quy định, quy chế hoạt động của đơn vị

trực thuộc

~ Quyết định phân chia lợi nhuận vả hình thành các quỳ của Công ty theo

Nghị quyết của Đại hội đồng cô đông và Nghị quyết của Hội đồng quản trị

~ Quyết định về công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật

~ Quyết định về việc chuyển nhượng, mua bán các loại tải sản chung của Công ty theo phân cấp của Điều lệ Công ty

- Quyết định về việc bố nhiệm, miễn nhiệm Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng, Phó phỏng ban trong Công ty và các chức danh quản lý các đơn vị trực thuộc sau khi được Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt

~ Quyết định về kế hoạch đào tạo bồi đưỡng cán bộ, cử cán bộ của Công

ty đi nước ngoài

~ Quyết định các biện pháp về bảo vệ môi trường, an toàn lao động, phòng

chống cháy nỗ trong sản xuất kinh doanh

độ sản xuất kinh doanh

~ Công tác lập dự toán, thống kê tổng hợp sản xuất kinh doanh

~ Công tác quản lý và thanh quyết toán hợp đồng kinh tế

- Công tác quản lý tải chính, tiền tệ công tác hạch toán theo quy định

~ Theo dõi tình hình biến động vốn, tài sản, phân tích hiệu quả kinh tế

- Phân tích, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm, dự thảo

báo cáo sơ kết kế hoạch tháng, quý, năm

- Tham mưu đề Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, thanh quyết toán các hợp đông kinh tế

- Đề xuất phương án khoán sản phẩm cho các đơn vị trực thuộc Công ty

~ Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, giá thành sản phẩm,

kinh doanh của từng hợp đồng, đơn hàng

~ Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu vẻ giá mua vật tư, hàng

hóa, hoặc tô chức đấu giá để mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ phục vụ sản xuất

~ Thực hiện các khâu, các bước công tác kế toán, thống kê của Công ty

và thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và

Điều lệ Công ty

~ Xây dựng kế hoạch tải chính và kế hoạch đầu tư phục vụ sản xuất kinh

doanh của Công ty

~ Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiêm kê theo định kỳ

~ Tổ chức công tác quyết toán của quý, 6 tháng, năm, bảo quản, lưu trữ chứng từ, số sách kế toán, bảo mật số liệu theo quy định của Luật pháp và Điều

lệ Công ty.

@®Phòng Tổ chức - Hành chính:

Tham mưu cho Giám đốc thực hiện các công tác sau:

doanh của Công ty

~ Công tác tô chức bộ máy, tuyển dụng, đào tạo, bố trí sử dụng lao động

- Công tác lao động tiền lương, chế độ chính sách cho người lao động

~ Công tác quản lý hỗ sơ, văn thư lưu trữ, thông tin nội bộ

- Công tác an toàn vệ sinh lao động, thanh tra, pháp chế

~ Công tác tô chức bộ máy điều hành sản xuất kinh doanh, tuyên dụng,

quy hoạch, đề bạt, bố nhiệm cán bộ và bố trí nhân sự trong toản Công ty Kiến

nghị lãnh đạo Công ty xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật

~ Quản lý lao động, tiền lương cán bộ công nhân viên

~ Thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho cán bộ nhân viên vả người lao động

~_ Xây dựng các quy định về quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động;

tham mưu cho Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện và kiểm tra, đôn đốc các

đơn vị thực hiện

~ Lập kế hoạch, ph:

chức dao tạo, bồi dưỡng,

~_Tổ chức cập nhật, kiểm soát, lưu trữ công văn đi, đến Công ty

lợp với Phòng Kỹ thuật - Dự án và các đơn vị tô

tra về an toàn vệ sinh lao động

- Quan ly sir dung con dấu của Công ty đúng quy định hiện hành

~ Xây dựng kế hoạch lao động, định biên, theo dõi tổng hợp tình hình sử

dụng lao động, thu nhập từ tiền lương, phân tích tình hình sử dụng lao động, trả lương cho CBCNV

@ Phòng Kỹ thuật - Dự án

Tham mưu cho Giám đốc các công tác:

~ Quản lý kỹ thuật, công nghệ, thi công công trình, chất lượng sản phẩm.

~ Nắm bắt nhu cầu thị trường, định hướng phát triển kỹ thuật, công nghệ

~ Xây dựng hỗ sơ dự thầu công trình

~ Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác kỹ thuật, công tác an toàn lao động, thí nâng bậc, giữ bậc cho công nhân

~ Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng đối với những gói thầu do Công ty ký hợp đồng

~ Phối hợp với các phòng chức năng để quản lý hoạt động sản xuất kinh

doanh của Công ty

~ Xây dựng chương trình quản lý kỹ thuật, công nghệ, chất lượng sản

phẩm, dịch vụ và tổ chức thực hiện trong toàn Công ty

~ Đề xuất các giải pháp, phương án kỹ thuật, công nghệ phục vụ thi công xây lắp, sản phẩm và các dịch vụ

b Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty

Công ty cô phần xây lắp điện và cơ khí mạ Đà Nẵng sử dụng phần mềm

kế toán Sivip, hình thức kế toán áp dụng chứng từ ghi số

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp

chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghỉ số, xác định tải khoản ghỉ Nợ, ghi Có để nhập dữ liệu máy tinh theo các bảng biểu được

thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Tại Công ty, việc hạch toán kế toán được tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính

Phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng là phương pháp kê khai

thường xuyên; nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho là giá nhập tính theo giá mua

thực tế và sử dụng đơn giá bình quân gia quyền để tính giá vốn thực tế vật tư

xuất kho và tuân theo đúng chuẩn mực kế toán số 02

Phương pháp kế toán tài sản cổ định tuân theo thông tư số 28/2017/TT- BTC, phương pháp khấu hao là phương pháp khấu hao theo đường thẳng

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng được áp dụng tại Công ty là

phương pháp khẩu trừ Niên độ kế toán được áp dụng tại Công ty được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hang nim

trùng với năm dương lịch Kỳ kế toán được áp dụng tại Công ty là hàng tháng

Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp

Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đỗ sau:

Hình 2.2- Sơ đỗ bộ máy Kế toán

(Nguồn: Công ty CP Xây lắp điện và cơ khí mạ Đà Nẵng)

Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc về công tác quản lý tài chính trong

¢ chap hành luật pháp, các quy

chính, vốn,

Công ty, chịu trách nhiệm trước cấp trên về

định chế độ do Nhà nước, cục thuế ban hành Kiểm tra tình hình

cũng như việc sử dụng vốn đồng thời cung cấp các thông tin tải chính kịp thời

để Giám đốc có kế hoạch và quyết định đúng đắn Đối với chức vụ kiêm trưởng phòng điều hành trực tiếp nhân viên trực thuộc phòng

@ Phỏ Trưởng phòng:

cho trưởng phòng về toàn bộ công tác kế toán của Công ty, phân tích tổng hợp

tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

@ Kế toán tổng hợp:

Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, tổng hợp tài khoản cuối tháng, lên chứng từ ghi số và lập báo có kế toán định kỳ chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và kết quả hoạch toán

@ Kế toán doanh thu và công nợ:

Theo dõi và cập nhật hằng ngày các khoản phát sinh doanh thu, đối chiều

công nợ phải thu, phải trả

@® Kế toán kho và giá thành:

Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời các nghiệp vụ nhập xuất vật tư, thường xuyên đối chiếu, theo dõi với thủ kho để tránh sai sót Đồng thời cuối tháng

tổng hợp, tập hợp đề tính giá thành sản phẩm

© Thii quy:

Có trách nhiệm thu, chỉ các khoản bằng tiền mặt theo chứng từ hợp lý, hợp lệ, đối chiếu với kế toán thanh toán về số tồn quỹ mỗi ngày

2.1.4 Đặc điểm quy trình sản xuất và tổ chức sản xuất kinh doanh

a Đặc điểm quy trinh sin xuất

Xuất phát từ nhu cầu thị trường, Công ty đã chủ động nghiên cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ vào quá trình sản xuất Sau nhiều lần đổi mới, ngày nay với hệ thống nối mạng toàn Công ty, tắt cả các nghiệp

vụ phát sinh đều được thực hiện trên máy tính Điều này giúp Công ty giải quyết công việc nhanh chóng hiệu quả và hiệu suất lao động tăng

~ Sản phẩm cột bê tông ly tâm có 2 loại:

+ PC.I: COt bê tông ly tâm dự ứng lực, + NPC.L: Cét bé tông ly tâm không dự ứng lực, Toàn bộ quá trình sản xuất cột bê tông ly tâm tại Công ty được mô tả theo trình tự như hình 2.3 sau:

Vệ sinh khuôn, quét dầu bôi trơn

Kiểm tra nôi hơi, chuẩn bị vận hành

Theo chi tiêu kế hoạch hằng năm và nhu cầu khách hàng:

- Lap định mức vật tư từng loại cột BTLT theo thiết kế và trình Giám

đốc Công ty phê duyệt ban hành, khi có hợp đồng đặt hàng theo hồ sơ thiết kế

riêng thì lập định mức theo từng hợp đồng để giao thực hiện

~ Cung ứng vật tư Công ty cấp kịp thời để đảm bảo quá trình sản xuất

~ Theo dõi số lượng cột sản xuất hàng ngày tiến hành nhập kho và xuất

khách hàng

@ Phòng Kỹ thuật ~ Dự án: