Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán
Ngành xây dựng cơ bản (XDCB) là một lĩnh vực sản xuất vật chất độc lập, có vai trò quan trọng trong việc tái tạo tài sản cố định cho nền kinh tế và tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội XDCB không chỉ tăng cường tiềm lực kinh tế - quốc phòng của đất nước mà còn thu hút đáng kể vốn đầu tư trong và ngoài nước, đóng góp lớn vào tổng thu nhập quốc dân (GDP) Đặc điểm kỹ thuật riêng biệt của XDCB được thể hiện rõ qua sản phẩm xây lắp và quy trình tạo ra sản phẩm, làm cho ngành này có những nét đặc thù so với các ngành sản xuất khác.
Sản phẩm xây lắp là các công trình kiến trúc lớn với kết cấu phức tạp và đặc thù, thường có thời gian xây dựng kéo dài Do đó, việc quản lý và hạch toán cần phải dựa vào các dự toán thiết kế và thi công Trong quá trình xây lắp, giá dự toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi phí và thanh quyết toán các công trình.
Mỗi công trình xây dựng có vị trí cố định tại nơi sản xuất, trong khi các yếu tố sản xuất như lao động, vật tư, và thiết bị máy móc cần phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế chỉ ra rằng khoảng cách lớn giữa nơi phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí đã tạo ra nhiều khó khăn cho công tác kế toán tại các đơn vị.
Sản phẩm xây lắp thường được sản xuất theo đơn đặt hàng và tiêu thụ dựa trên giá dự toán hoặc thỏa thuận trước với chủ đầu tư, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm này không được thể hiện rõ ràng.
Quá trình xây dựng từ khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao công trình thường kéo dài và phụ thuộc vào quy mô cùng tính chất phức tạp của từng dự án Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau, chủ yếu diễn ra ngoài trời, do đó chịu ảnh hưởng từ các điều kiện thiên nhiên Những yếu tố khách quan này có thể tác động đến việc quản lý tài sản, vật tư và máy móc, dẫn đến nguy cơ hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm được quy định rõ ràng trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt Do đó, doanh nghiệp xây lắp có trách nhiệm đảm bảo kỹ thuật và chất lượng công trình trước chủ đầu tư.
Đối tượng hạch toán chi phí bao gồm các công trình (CT), hạng mục công trình (HMCT) và các giai đoạn của HMCT Do đó, việc lập dự toán chi phí và tính giá thành cần thực hiện theo từng HMCT hoặc giai đoạn cụ thể của HMCT.
Các đặc điểm hoạt động kinh doanh, sản phẩm và tổ chức sản xuất trong ngành xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán, tạo ra những khác biệt nhất định Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp tại Việt Nam thường áp dụng phương thức khoán gọn cho các đơn vị nội bộ, bao gồm CT, HMCT, khối lượng hoặc công việc Trong giá khoán gọn, không chỉ tính lương mà còn bao gồm các chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công và chi phí chung của bộ phận nhận khoán.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ý nghĩa và yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.2.1 Ý nghĩa của việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là cực kỳ quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp.
Quản lý chi phí hiệu quả giúp tiết kiệm và giảm giá thành sản phẩm, điều này rất quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh Trong ngành xây dựng, các công ty lớn và nhà đầu tư thường sử dụng đấu thầu để lựa chọn nhà thầu Để thắng thầu, doanh nghiệp cần đưa ra giá thầu thấp nhất, điều này đòi hỏi tính toán chi phí sản xuất chính xác và nghiên cứu phương án tiết kiệm chi phí hiệu quả Sau khi trúng thầu, việc quản lý chi phí phát sinh cũng rất quan trọng để đảm bảo chất lượng công trình và vẫn đạt được lợi nhuận.
1.1.2.2 Yêu cầu đối với việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Với ý nghĩa quan trọng như trên, công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đặt ra những yêu cầu:
- Phải tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu chi phí và nguồn vốn huy động tối ưu cho Công ty trong từng thời kỳ.
- Kiểm soát việc sử dụng các tài sản trong Công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích.
- Đảm bảo lợi ích hợp pháp, hợp lý của người lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương pháp để kiểm soát chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, bao gồm việc thiết lập hệ thống kế toán để tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Khái niệm chi phí sản xuất
Theo lý luận cơ bản của chủ nghĩa Mác, ba yếu tố thiết yếu cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động.
Sự phát triển của nền kinh tế xã hội đã dẫn đến sự ra đời và phát triển của nhiều loại hình dịch vụ Nghiên cứu sâu sắc lý luận của chủ nghĩa Mac - Lênin về quá trình sản xuất hiện nay cho thấy, ngoài 3 yếu tố cơ bản, để tiến hành sản xuất kinh doanh còn cần xem xét các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
Các chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tương ứng với những yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Chi phí về các loại đối tượng lao động.
- Chi phí về các loại tư liệu lao động.
- Chi phí về lao động.
- Chi phí về các loại dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí khác bằng tiền.
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp tất cả các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả bằng tiền trong một kỳ hoạt động cụ thể.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng (CPSX) được hiểu là tổng hợp các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác cần thiết cho quá trình sản xuất, thi công và hoàn thành sản phẩm.
Chuyên đề tốt nghiệp về kinh tế phẩm xây lắp phản ánh chi phí mà doanh nghiệp xây lắp đã đầu tư bằng tiền cho quá trình sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
CPSX kinh doanh của doanh nghiệp rất đa dạng và bao gồm nhiều loại khác nhau Để quản lý, hạch toán và kiểm tra chi phí hiệu quả, cũng như hỗ trợ cho việc ra quyết định kinh doanh, việc phân loại CPSX theo các tiêu thức phù hợp là cần thiết Đối với doanh nghiệp xây lắp, có thể áp dụng các tiêu thức phân loại nhất định để tối ưu hóa quy trình quản lý.
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế
Cách phân loại chi phí dựa trên nội dung, tính chất kinh tế và hình thái nguyên thuỷ ban đầu nhằm sắp xếp các chi phí tương đồng vào cùng một yếu tố Phân loại này không phân biệt nguồn gốc phát sinh chi phí, mà chỉ tập trung vào các chi phí phát sinh lần đầu, loại trừ các chi phí luân chuyển nội bộ.
- Toàn bộ CPSX kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành năm yếu tố:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các công cụ, dụng cụ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí nhân công là tổng hợp tất cả các khoản chi liên quan đến tiền công, tiền lương và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí khấu hao tài sản cố định : là toàn bộ số khấu hao trong kỳ của TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí bằng tiền khác : là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố trên.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
+ Cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí trong tổng số CPSX kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Giúp cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán chi phí được dễ dàng.
+ Là cơ sở để lập dự toán CPSX kinh doanh của kỳ sau và lập báo cáo CPSX kinh doanh theo yếu tố.
+ Cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân.
1.2.2.2 Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí
Căn cứ vào mục đích và công dụng kinh tế của chi phí, cũng như nơi phát sinh và nơi gánh chịu chi phí, các chi phí được phân chia thành các khoản mục Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành bốn khoản mục chính.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu và thiết bị đi kèm, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) bao gồm toàn bộ tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp, không chỉ bao gồm công nhân của doanh nghiệp mà còn cả công nhân thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công (MTC) bao gồm các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến việc vận hành MTC trong quá trình xây lắp Những chi phí này bao gồm khấu hao MTC, tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển, chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ, và chi phí sửa chữa máy thi công.
Chi phí sản xuất chung (CPSXC) là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình phục vụ và quản lý sản xuất tại các tổ đội và công trường xây dựng Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động của các dự án xây dựng.
Dựa trên cách phân loại chi phí, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể nắm bắt quy trình vận động của chi phí trong doanh nghiệp Điều này cung cấp cơ sở cần thiết để lập kế hoạch giá thành, xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Ngoài ra, việc tính toán chính xác và đầy đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm cũng là nền tảng quan trọng để lập báo cáo kế toán tài chính.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế về phân tích chi phí sản xuất (CPSX) theo khoản mục là một công cụ thiết yếu cho các nhà quản trị doanh nghiệp Phương pháp này cung cấp thông tin hữu ích, giúp các doanh nghiệp xây lắp hiểu rõ hơn về chi phí kinh doanh và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
1.2.2.3 Phân loại theo mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm và quá trình kinh doanh
Theo cách phân loại này, CPSX kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành:
Chi phí cơ bản là các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), chi phí công cụ và dụng cụ sản xuất, cùng với chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí chung là những khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất, bao gồm chi phí quản lý tại các phân xưởng sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Phân loại chi phí giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định phương hướng tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm hiệu quả.
1.2.2.4 Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động
Toàn bộ CPSX kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành:
Chi phí khả biến, hay còn gọi là chi phí biến đổi, là những khoản chi phí thay đổi theo tổng số khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp thay đổi Mức độ hoạt động này có thể được đo bằng số lượng sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số giờ máy hoạt động, hoặc doanh thu bán hàng thực hiện.
Giá thành sản xuất của sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Khái niệm giá thành sản xuất của sản phẩm
Giá thành sản xuất (CPSX) của sản phẩm được xác định dựa trên chi phí cho một khối lượng hoặc đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ, hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đã hoàn thành sản xuất.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn trong doanh nghiệp Nó liên quan đến các quyết định và giải pháp quản lý nhằm tối ưu hóa chi phí sản xuất (CPSX) và giảm giá thành Mục tiêu là sản xuất khối lượng sản phẩm lớn nhất với chi phí tiết kiệm, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp.
Giá thành trong doanh nghiệp xây lắp phân biệt thành:
+ Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành là toàn bộ CPSX để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định.
+ Giá thành HMCT hoặc CT hoàn thành toàn bộ là CPSX để hoàn thành hạng mục CT hoặc CT xây lắp đạt giá trị sử dụng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Phân loại giá thành sản phẩm
Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán, giá thành sản phẩm được phân loại thành nhiều loại khác nhau dựa trên các tiêu chí sử dụng để phân chia giá thành.
1.3.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian, theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành sản phẩm
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại sau:
Giá thành dự toán là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp, được xác định dựa trên các định mức và đơn giá chi phí do Nhà nước quy định Giá thành này thường thấp hơn giá trị dự toán ở phần thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình
Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình
Thu nhập chịu thuế tính trước
Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp là yếu tố quan trọng trong việc lập kế hoạch giá thành cho doanh nghiệp xây lắp Được xây dựng dựa trên hệ thống định mức và đơn giá mà Nhà nước quy định, giá thành dự toán chưa phản ánh những biến động cụ thể trong quá trình thi công Do đó, các doanh nghiệp thường tính toán giá thành kế hoạch, bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp, phù hợp với điều kiện địa bàn thi công và nguồn lực sẵn có trong một khoảng thời gian nhất định cho từng công trình.
Giá thành sản phẩm kế hoạch là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm các định mức và đơn giá cho các biện pháp tổ chức thi công Thông thường, giá thành kế hoạch sẽ thấp hơn so với giá thành dự toán xây lắp, nhằm mục tiêu hạ giá thành sản phẩm.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Giá thành kế hoạch của CT, HMCT = Giá thành dự toán của CT, HMCT - Mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành kế hoạch là mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp hướng tới, đồng thời là cơ sở để so sánh, phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành thực tế là chỉ tiêu quan trọng phản ánh toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành sản phẩm xây lắp Chỉ tiêu này được tính toán dựa trên số liệu kế toán về chi phí sản xuất (CPSX) đã được tập hợp cho sản phẩm xây lắp trong kỳ thực hiện.
CT lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị của thiết bị được lắp đặt, vì thiết bị này thường do đơn vị chủ đầu tư chuyển giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp.
1.3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành
Theo cách này, giá thành sản phẩm được phân biệt thành hai loại sau:
+ Giá thành toàn bộ: gồm giá thành sản xuất toàn bộ và giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ.
Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các CPSX : CPNVLTT,
CPNCTT, chi phí sử dụng MTC, CPSXC tính cho những sản phẩm đã hoàn thành.
Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ được tính bằng cách cộng giá thành sản xuất với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số sản phẩm đã tiêu thụ Phương pháp xác định giá thành này, trong đó toàn bộ định phí được tính vào giá thành sản phẩm, được gọi là phương pháp định phí toàn bộ.
Giá thành toàn bộ đóng vai trò quan trọng trong quyết định sản xuất hoặc ngừng sản xuất, ảnh hưởng đến các quyết định dài hạn Nó cũng tác động trực tiếp đến tính trung thực và hợp lý của thông tin trên báo cáo tài chính Tuy nhiên, việc ghi nhận giá thành toàn bộ thường xuyên là không thực tế và ít mang lại lợi ích nếu không đối mặt với sự lựa chọn cụ thể.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định Khi đưa ra quyết định ngắn hạn, việc tính toán thông tin cần tập trung vào giá thành của từng bộ phận.
Giá thành bộ phận được xác định dựa trên nguyên tắc phân biệt giữa định phí và biến phí Nó có thể tính toán dựa trên chi phí trực tiếp giản đơn, tức là chi phí biến đổi, trong đó các biến phí, bao gồm cả biến phí trực tiếp và gián tiếp, được phân bổ cho sản phẩm Trường hợp này còn được gọi là giá thành sản phẩm theo biến phí.
Giá thành sản phẩm theo biến phí đơn giản hóa mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, giúp nhanh chóng xác định ảnh hưởng của các quyết định ngắn hạn.
Trong phương pháp giá thành bộ phận, bên cạnh biến phí, các chi phí cố định trực tiếp cũng được phân bổ hợp lý cho sản phẩm, tạo thành giá thành sản xuất toàn diện.
Giá thành sản xuất được xác định dựa trên việc phân bổ hợp lý các chi phí cố định, bao gồm cả biến phí và một phần chi phí định phí, được phân bổ theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
N : Mức hoạt động chuẩn (bình thường) n : Mức độ hoạt động thực tế.
V : Biến phí đơn vị sản phẩm
ZTT : Giá thành thực tế.
Phần định phí còn lại gọi là chi phí hoạt động dưới công suất và được coi
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
1.3.2.3 Hai chỉ tiêu giá thành mà doanh nghiệp có thể sử dụng a Giá đấu thầu xây lắp: là một loại giá thành dự toán xây lắp cho chủ đầu tư đưa ra để các doanh nghiệp căn cứ vào tính giá thành của mình (còn gọi là giá thành dự thầu công tác xây lắp).
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Để thực hiện hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần đầu tư vào các chi phí như chi phí nguyên vật liệu (CPNVL), chi phí nhân công (CPNC) và chi phí máy móc thi công Kết quả của quá trình này là doanh nghiệp tạo ra các sản phẩm như các công trình (CT) và hàng mỹ nghệ (HMCT) Để xác định giá trị của các sản phẩm này, doanh nghiệp phải tính toán giá thành, tức là tổng chi phí đã bỏ ra để sản xuất chúng Do đó, chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm là hai khía cạnh không thể tách rời trong quá trình sản xuất.
CPSX và giá thành sản phẩm đều phản ánh chi phí mà doanh nghiệp đã đầu tư trong quá trình sản xuất, tuy nhiên chúng khác nhau về lượng CPSX đại diện cho tổng chi phí trong một khoảng thời gian nhất định, trong khi giá thành sản phẩm là tổng hợp các chi phí liên quan trực tiếp đến từng sản phẩm cụ thể.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành và bàn giao, trong đó CPSX không chỉ bao gồm sản phẩm hoàn thành mà còn cả chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm tính đến chi phí khối lượng công tác xây lắp trước chuyển sang, nhưng không bao gồm chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối kỳ.
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí xác định phạm vi và giới hạn của các chi phí sản xuất (CPSX) cần được tổ chức, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát và tính giá thành sản phẩm Phạm vi này có thể được xác định theo địa điểm phát sinh chi phí, chẳng hạn như phân xưởng, đội sản xuất hoặc bộ phận sản xuất, hoặc theo nơi gánh chịu chi phí như sản phẩm, lao vụ, chi tiết sản phẩm, công trình (CT), hợp đồng mẫu (HMCT) và đơn đặt hàng (ĐĐH).
Căn cứ xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng biệt Đối với nhiều loại sản phẩm, quy trình sản xuất diễn ra khép kín từ khi đưa nguyên liệu vào cho đến khi hoàn thiện sản phẩm, tạo thành một quy trình công nghệ sản xuất giản đơn Trong trường hợp này, các yếu tố trong quá trình sản xuất sẽ được tổng hợp để đảm bảo tính liên kết và hiệu quả cho toàn bộ quy trình.
Quy trình công nghệ sản xuất bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, bắt đầu từ việc đưa nguyên liệu và vật liệu chính vào cho đến khi tạo ra thành phẩm cuối cùng Mỗi giai đoạn công nghệ kết thúc bằng việc sản xuất nửa thành phẩm hoặc các bộ phận chi tiết của sản phẩm, tạo nên một quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục hoặc song song Trong trường hợp này, CPSX có thể được tổ chức theo từng phân xưởng, từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình sản xuất.
Trong các doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo mô hình phân xưởng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) cần được thực hiện theo từng phân xưởng, đặc biệt khi mỗi phân xưởng đảm nhận một giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ Đối với những phân xưởng sản xuất các sản phẩm độc lập, việc kế toán CPSX nên được thực hiện cho từng phân xưởng và từng sản phẩm cụ thể Trong trường hợp doanh nghiệp không tổ chức thành phân xưởng và có quy trình công nghệ khép kín, kế toán CPSX nên tập trung vào toàn bộ quy trình công nghệ.
- Đặc điểm về loại hình sản xuất của doanh nghiệp :
Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn cho các mặt hàng ổn định, sản xuất theo đơn đặt hàng cho các mặt hàng không ổn định, hoặc sản xuất đơn chiếc trong các lĩnh vực như xây dựng cơ bản và đóng tàu Điều này cho phép tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) theo toàn bộ quá trình sản xuất, theo đơn đặt hàng, hoặc theo từng sản phẩm đơn chiếc.
- Yêu cầu quản lý và tính giá thành toàn doanh nghiệp:
Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý chi phí hạch toán kinh tế nội bộ để xây dựng đối tượng tập hợp chi phí hợp lý.
Các doanh nghiệp xây lắp có đặc thù riêng về sản xuất và kinh doanh, với quy trình công nghệ phức tạp và sản xuất đơn chiếc Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) thường được xác định theo từng công trình (CT) và hợp mục công trình (HMCT) dựa trên từng dự án đầu tư (ĐĐH) và từng đơn vị thi công.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Phương pháp tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là phương pháp kế toán được áp dụng để tập hợp và phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ dựa trên các đối tượng chi phí đã được xác định.
Các doanh nghiệp xây lắp hiện nay áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để tập hợp Chi phí sản xuất (CPSX) cho đối tượng đã xác định Trong số đó, một số phương pháp phổ biến được sử dụng bao gồm:
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp được áp dụng cho các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán đã xác định Công tác hạch toán và ghi chép ban đầu cho phép phân loại và quy nạp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán liên quan một cách chính xác.
Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp được áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán, khiến việc tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng trở nên không khả thi Trong trường hợp này, cần lựa chọn một tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan, theo công thức: n i.
C Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i.
C Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ.
1 Tổng đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ.
Tiêu chuẩn phân bổ đại lượng cho đối tượng i được lựa chọn dựa trên từng trường hợp cụ thể Độ tin cậy của thông tin chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ đã chọn.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Trong ngành xây lắp, bên cạnh phương pháp tập hợp chi phí hiện có, doanh nghiệp còn áp dụng một số phương pháp khác để phù hợp với đặc điểm hạch toán của ngành.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) theo sản phẩm, cụ thể là theo công trình (CT) và hợp đồng xây dựng (HMCT), cho phép phân loại CPSX phát sinh theo từng CT, HMCT riêng biệt Nếu CPSX liên quan đến nhiều CT hoặc HMCT, chúng sẽ được phân bổ dựa trên tiêu thức phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong quản lý chi phí.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) theo định danh dự án (ĐĐH) cho phép ghi nhận các CPSX phát sinh riêng biệt cho từng ĐĐH Tổng số CPSX được tập hợp từ khi khởi công đến khi hoàn thành ĐĐH sẽ phản ánh giá thành thực tế của ĐĐH đó.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) theo đơn vị thi công yêu cầu CPSX phát sinh tại từng đơn vị được ghi nhận riêng biệt Tại mỗi đơn vị thi công, CPSX được phân loại theo từng đối tượng chịu chi phí như HMCT và nhóm HMCT Cuối kỳ, tổng chi phí đã tập hợp cần được phân bổ cho từng CT và HMCT để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.5.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPNVLTT xây lắp bao gồm các chi phí liên quan đến vật liệu chính và phụ, các cấu kiện, bộ phận kết cấu công trình, cùng với vật liệu luân chuyển, tất cả đều góp phần tạo nên thực thể xây dựng.
CT xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây dựng, bao gồm các vật liệu như sắt thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, tấm xi măng đúc sẵn, kèo sắt, cốt pha và đà giáo Tuy nhiên, nó không bao gồm vật liệu và nhiên liệu sử dụng cho MTC cũng như cho quản lý đội CT Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp.
Trong hạch toán CPNVLTT, kế toán phải tôn trọng những quy định có tính nguyên tắc sau:
Vật liệu xây dựng HMCT được tính toán dựa trên các chứng từ gốc liên quan, xác định theo số lượng thực tế đã sử dụng và giá thực tế xuất kho.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, cần tiến hành kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng tại công trường và bộ phận sản xuất Việc này giúp xác định số liệu thực tế sử dụng cho công trình, đồng thời đảm bảo hạch toán chính xác số phế liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tượng công trình.
Trong bối cảnh sử dụng nhiều loại vật liệu cho việc xây dựng hàng hóa, kế toán cần áp dụng phương pháp phân bổ hợp lý để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng hàng hóa Việc này có thể dựa trên định mức tiêu hao hoặc chi phí vật liệu theo dự toán, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Kế toán cần tối ưu hóa hệ thống định mức tiêu hao vật liệu trong xây dựng cơ bản (XDCB) và liên tục cải tiến nó Để ghi nhận chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”.
TK này được mở riêng cho từng công trình, hợp đồng xây dựng, và khối lượng xây lắp, với các giai đoạn quy ước đạt điểm dừng kỹ thuật có dự toán cụ thể Đối với công trình lắp máy, các thiết bị do chủ đầu tư bàn giao và lắp đặt sẽ không được ghi nhận vào tài khoản này.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.5.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và tiền công cho công nhân thực hiện các công việc xây lắp, bao gồm cả công nhân vận chuyển và bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công Ngoài ra, chi phí này cũng bao gồm công nhân chuẩn bị và dọn dẹp hiện trường, không phân biệt giữa công nhân trong danh sách hay thuê ngoài.
Kế toán CPNCTT của hoạt động xây lắp, phải tôn trọng những quy định sau:
Tiền lương và tiền công của công nhân cần được hạch toán trực tiếp cho từng công trình (CT) hoặc hạng mục công trình (HMCT) dựa trên chứng từ gốc về lao động và tiền lương Trong trường hợp sản xuất xây lắp không cho phép tính toán chi phí nhân công trực tiếp cho từng CT, HMCT, kế toán phải thực hiện phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) cho các đối tượng theo mức lương định mức hoặc gia công định mức.
Vật liệu xuất kho sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm
Cuối kỳ, tính, phân bổ và kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo dối tượng tập hợp chí phí
Vật liệu không sử dụng hết cho sản phẩm cuối kỳ nhập lại kho
Mua vật liệu không qua kho, sử dụng ngay cho sản xuất
Chi phí NVL vượt trên mức bình thường
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Các khoản trích từ tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp như BHXH, BHYT và KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất chung trong hoạt động xây lắp Để ghi nhận chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quy trình xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp và cung cấp dịch vụ, kế toán áp dụng tài khoản phù hợp.
Chi phí nhân công trực tiếp, được ghi nhận là 622, bao gồm các khoản thanh toán cho lao động trực tiếp trong doanh nghiệp và lao động thuê ngoài, tùy thuộc vào từng loại công việc.
1.5.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là loại xe máy sử dụng động lực như điện, xăng, dầu, hoặc khí nén, phục vụ cho việc thi công xây lắp các công trình như máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, và máy đóng cọc Doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê các thiết bị này để đáp ứng nhu cầu thi công.
Tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền ăn ca phải trả công nhân trực tiếp sản xuất
Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo đối tượng tập hợp chi phí.
Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường
Các khoản trích về BHXH, BHYT và KPCĐ
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Chi phí sử dụng MTC bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện công việc xây lắp Các chi phí này được phân loại thành hai nhóm chính.
Chi thường xuyên: là những chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng
MTC được tính trực tiếp vào giá thành ca máy, bao gồm các yếu tố như lương của công nhân điều khiển hoặc phục vụ xe MTC, chi phí nhiên liệu, động lực, vật liệu sử dụng cho xe, cũng như khấu hao và sửa chữa thường xuyên của xe MTC.
Chi tạm thời là các khoản chi phí được phân bổ theo thời gian sử dụng máy, bao gồm chi phí tháo lắp, vận chuyển và chạy thử máy móc khi di chuyển giữa các công trường Những chi phí này có thể được phân bổ dần hoặc trích trước theo kế hoạch cho nhiều kỳ.
Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Tập hợp chi phí sản xuất
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm xây lắp được thực hiện vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành, dựa trên các bảng tính toán phân bổ chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), chi phí sử dụng máy thi công (MTC) và chi phí sản xuất chung (SXC) cho các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Việc tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần được thực hiện cho từng công trình (CT), hạng mục công trình (HMCT) và theo các khoản mục chi phí đã quy định.
Quá trình tập hợp chi phí được phản ánh trên tài khoản 154.
K/c chi phí sử dụng MTC
Giá thành khối lượng xây lắp bàn giao
Giá tri NVL nhập lại kho
Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho
Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí sản xuất toàn DN theo phương pháp
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Phương pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang
Việc xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang vào cuối kỳ được thực hiện thông qua phương pháp kiểm kê vào cuối tháng, và giá trị này phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa đơn vị nhận thầu và đơn vị giao thầu.
Nếu phương thức thanh toán được áp dụng sau khi hoàn thành toàn bộ sản phẩm xây lắp, thì sản phẩm dở dang sẽ được hiểu là sản phẩm xây lắp chưa hoàn tất theo quy định Giá trị của sản phẩm xây lắp dở dang sẽ được tính bằng tổng chi phí từ khi khởi công cho đến cuối tháng hiện tại.
Nếu quy định thanh toán cho sản phẩm xây lắp dựa trên các điểm dừng kỹ thuật hợp lý, thì sản phẩm dở dang sẽ được coi là sản phẩm xây lắp chưa hoàn thành đến các điểm dừng đó và sẽ được tính toán dựa trên chi phí thực tế đã phát sinh.
Với đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được tiến hành như sau:
- Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang, mức độ hoàn thành.
- Căn cứ vào dự toán xác định giá dự toán của khối lượng xây lắp dở dang theo mức độ hoàn thành.
- Tính chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp cuối kỳ
Chi phí thực tế của khối lượng XL dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ x
Chi phí khối lượng XL dở dang cuối kỳ theo dự toán
Chi phí khối lượng XL hoàn thành trong kỳ theo dự toán
XL dở dang cuối kỳ theo dự toán
Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tượng tính giá thành và kỳ tình giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm, công việc và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất Việc tính toán giá thành và giá thành đơn vị cho các đối tượng này là cần thiết để quản lý chi phí hiệu quả.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình tính giá thành sản phẩm Việc này không chỉ làm cơ sở để kế toán lập các bảng chi tiết mà còn giúp tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tượng, phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành.
Trong xây dựng cơ bản (XDCB), sản phẩm thường mang tính đơn chiếc, với đối tượng tính giá thành là từng công trình (CT) hoặc hạng mục công trình (HMCT) đã hoàn thành Ngoài ra, đối tượng tính giá thành cũng có thể được xác định theo từng giai đoạn của công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tùy thuộc vào phương thức bàn giao và thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.
Kỳ tính giá thành trong sản xuất XDCB: Đối với các doanh nghiệp xây lắp kỳ tính giá thành được xác định như sau:
- Nếu đối tượng tính giá thành là CT, HMCT hoàn thành hoặc theo ĐĐH thì thời điểm tính giá thành là khi CT, HMCT hoặc ĐĐH hoàn thành.
Nếu đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình (HMCT) được quy định thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng, thì kỳ tính giá thành sẽ được xác định theo giai đoạn xây dựng hoàn thành.
Đối với các HMCT có quy định thanh toán định kỳ dựa trên khối lượng công việc và giá dự toán, kỳ tính giá thành sẽ được xác định vào cuối tháng hoặc cuối quý.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm sử dụng dữ liệu về chi phí sản xuất (CPSX) để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành Quy trình này dựa trên các yếu tố và khoản mục giá thành đã được xác định trong kỳ tính giá thành.
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tượng trong tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sẽ lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều phương pháp phù hợp để tính giá thành cho từng sản phẩm.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đối tượng Trong các doanh nghiệp xây dựng thường áp dụng phương pháp tính giá thành sau:
Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) là một trong những phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp, nhờ vào tính chất sản xuất đơn chiếc của ngành này Phương pháp này cho phép tập hợp chi phí sản xuất một cách phù hợp với đối tượng tính giá thành, đồng thời cung cấp số liệu giá thành kịp thời cho mỗi kỳ báo cáo Việc áp dụng phương pháp này cũng mang lại sự đơn giản và dễ dàng trong quá trình tính toán.
Theo phương pháp này thì tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một
CT, HMCT từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính thức là giá thành thực tế của CT, HMCT đó.
Trong trường hợp CT, HMCT đã hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng hoàn thành xây lắp bàn giao thì:
Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ
Khi CPSX được tổng hợp cho toàn bộ công ty nhưng giá thành thực tế cần tính riêng cho từng hàng hóa, kế toán có thể dựa vào CPSX chung và hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng hàng hóa để xác định giá thành thực tế cho từng mặt hàng.
* Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Phương pháp này rất phù hợp cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo ĐĐH, trong đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành được xác định theo từng loại ĐĐH.
Theo phương pháp này, hàng tháng, chi phí sản xuất (CPSX) thực tế được tổng hợp theo từng đối tượng hao phí (ĐĐH) Khi hoàn thành công trình, CPSX thực tế đã tập hợp sẽ chính là giá thành thực tế của ĐĐH đó.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
* Phương pháp tính giá thành theo định mức.
Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng thoả mãn các điều kiện sau:
- Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành.
- Vạch ra được một cách chính xác các thay đổi về định mức trong quá trình thực hiện thi công CT.
- Xác định được các chênh lệch định mức và nguyên nhân gây ra chênh lệch đó.
Theo phương pháp này giá thành thực tế sản phẩm xây lắp được xác định:
Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp
Chên lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch do thoát ly định mức.
* Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này được áp dụng thích hợp với công việc xây dựng các
Quá trình xây lắp sản phẩm phức tạp có thể chia nhỏ cho từng đội sản xuất, với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là từng đội Để xác định giá thành sản phẩm hoàn thành cuối cùng, cần tổng hợp CPSX, trừ đi chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ và cộng thêm chi phí thực tế của sản phẩm dở dang đầu kỳ Công thức tính giá thành sản phẩm sẽ được áp dụng như sau:
Z Giá thành thực tế của toàn bộ công trình
D đk Chi phí thực tế sản phẩm ở dang đầu kỳ C1,C2,…Cn CPSX ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục, công trình của một công trình.
Dck Chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp xây lắp
Hình thức kế toán nhật ký chung
Hình thức ghi chép kế toán này đặc trưng bởi việc ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính vào nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung Các nghiệp vụ được ghi theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của chúng Sau khi ghi vào nhật ký, số liệu sẽ được chuyển sang sổ cái để ghi nhận từng nghiệp vụ phát sinh.
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Hình thức kế toán nhật ký sổ cái
Hình thức kế toán này đặc trưng bởi việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là nhật ký sổ cái Căn cứ để ghi vào nhật ký sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán này đặc trưng bởi việc ghi sổ kế toán tổng hợp dựa trên "chứng từ ghi sổ" theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký và nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại và có nội dung kinh tế tương tự.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký - chứng từ:
Tổ chức và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo tài khoản đối ứng bên nợ.
Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký-chứng từ:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG NGÂN
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
2.1.1 1 Quá trình hình thành của công ty
* Tên công ty : công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
* Địa chỉ trụ sở chính:
- Thọ Đa - xã Hiệp Lực - huyện Ninh Giang - tỉnh Hải Dương
* Giới thiệu tư cách pháp nhân :
- Đăng ký kinh doanh: số 0800847719 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương cấp.
- Tài khoản số: 4501000288886 tại Ngân hàng Vietcombank Hải Dương
- Tài khoản số:14002068888 tại Ngân hàng Agribank chi nhánh Ninh
Công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân được thành lập vào ngày 01 tháng 01 năm 2003, tại trụ sở tổng công ty Phúc Tín, với sự tham gia của các thành viên cổ đông Công ty có vốn điều lệ gần đạt mức cao, thể hiện tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xây lắp điện và đầu tư xây dựng.
200 tỷ đồng Trong đó: Tổng công ty Phúc Tín chiếm 55% vốn điều lệ Tổng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế công ty CP Đầu tư phát triển xây dựng (JIC) nắm giữ 15% vốn điều lệ, trong khi Công ty TNHH một thành viên hạ tầng Đại Thành chiếm 10% vốn điều lệ Ngoài ra, Công ty CP Xuân Hòa và Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Phát triển đô thị Hải Dương cũng mỗi công ty chiếm 10% vốn điều lệ.
Công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân đã có gần 10 năm hoạt động và phát triển, đóng góp tích cực vào sự tiến bộ của ngành xây dựng tại Việt Nam Công ty không chỉ hỗ trợ công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước mà còn thích ứng hiệu quả với nền kinh tế thị trường và quá trình hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay.
* Các ngành nghề kinh doanh chính:
Chúng tôi chuyên thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm giao thông, thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện, công trình ngầm, bưu điện văn hóa, thể thao, bến tàu, cùng với các dự án kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện các công trình cấp thoát nước và môi trường, cũng như lắp đặt đường dây và biến thế điện.
Khai thác và sản xuất kinh doanh đa dạng các loại vật liệu xây dựng, bao gồm các mặt hàng trang trí nội thất và ngoại thất, cùng với các loại đường ống và phụ kiện, thiết bị ngành nước.
Đào tạo công nhân kỹ thuật, chuyên gia và cán bộ quản lý là yếu tố quan trọng nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh tại địa bàn hoạt động và trên toàn quốc Việc đào tạo và đào tạo lại lực lượng lao động dài hạn sẽ giúp đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Đầu tư vào phát triển nhà ở và hạ tầng kỹ thuật đô thị là một lĩnh vực quan trọng, bao gồm các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế Quản lý, khai thác và vận hành các dịch vụ tại các khu chung cư cao tầng và văn phòng cho thuê cũng đóng vai trò thiết yếu trong chiến lược kinh doanh.
- Đầu tư tài chính vào các loại hình doanh nghiệp khác.
- Khai thác, chế biến, kinh doanh, xuất khẩu các loại khoáng sản: đất, đá, sỏi, quặnng sắt, thiếc, chì, vonfram, đôlômít, bazít, ăngtimon, vàng, thạch anh,
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.1.1.2 Quá trình phát triển công ty
Kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, trang bị hệ thống thiết bị hiện đại cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên mạnh mẽ Chúng tôi đủ khả năng thi công các công trình quy mô lớn với yêu cầu kỹ thuật cao từ trung ương đến các địa phương, đạt được kết quả tối ưu nhất.
Các lĩnh vực hoạt động đang ngày càng phát triển với quy mô xây dựng mở rộng, yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật, giá trị sản lượng, năng lực tài chính, và kinh nghiệm quản lý sản xuất kinh doanh ngày càng cao Đồng thời, việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và địa phương cũng được chú trọng Những thay đổi này được đánh giá qua các giai đoạn cụ thể.
Giai đoạn từ năm 2003 đến năm 2005, công ty chủ yếu hoạt động dựa trên nguồn vốn chủ sở hữu, dẫn đến nhiều hạn chế trong kinh doanh Để thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư công trình, giám đốc và ban lãnh đạo đã quyết định đầu tư vào trang thiết bị máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Giai đoạn 2005-2006 đánh dấu sự thay đổi đáng kể trong nguồn vốn của công ty, khi trúng thầu nhiều công trình quy mô lớn như trung tâm phòng chống và điều trị bệnh nhân HIV/AIDS tỉnh Hải Dương với vốn đầu tư hơn 7 tỷ đồng và công trình xây dựng nhà làm việc của Sở Y tế Hải Dương Sự phát triển này không chỉ giúp công ty mở rộng quy mô sản xuất mà còn tăng số lượng lao động, với đội ngũ được đào tạo bài bản và có trình độ chuyên môn cao.
Từ năm 2006 đến nay, công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ, tham gia và thắng thầu nhiều dự án lớn Đặc biệt, công ty đã đầu tư xây dựng trụ sở mới trên diện tích 10.000 m² với cơ sở hạ tầng kiên cố 3 tầng Trang thiết bị cho hoạt động quản lý và văn phòng cũng được nâng cấp, và trụ sở mới tọa lạc tại Hiệp Lực - Ninh Giang - Hải Dương.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn nhưng đã vượt qua và dần ổn định Công ty đã xác định đúng đắn mục tiêu và nhiệm vụ trong quản lý, tổ chức sản xuất và hạch toán, phù hợp với đặc thù ngành xây dựng cơ bản Bên cạnh đó, công ty cũng không ngừng tiếp thu và học hỏi kinh nghiệm từ các doanh nghiệp hàng đầu trong ngành xây dựng.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, Công ty Cổ phần Xây lắp Điện và Đầu tư Xây dựng Hoàng Ngân, mặc dù còn hạn chế về vốn và kinh nghiệm, đã chứng tỏ năng lực vượt trội của ban giám đốc và toàn thể nhân viên Sự phát triển của công ty còn nhờ vào những đóng góp quan trọng từ phòng kế toán tài chính, góp phần vào thành công chung của doanh nghiệp.
Công ty không ngừng cải tiến thiết bị, nhân lực và quản lý, đồng thời đầu tư vào công nghệ tiên tiến để nâng cao trình độ thi công Đội ngũ cán bộ được tuyển dụng và đào tạo bài bản, giúp công ty giữ vững uy tín với khách hàng và mở rộng quan hệ hợp tác Công ty cam kết cạnh tranh lành mạnh để phát triển trên thị trường và tham gia đấu thầu các dự án toàn quốc Hiện tại, hệ thống quản lý thi công và tài chính của công ty hoạt động hiệu quả, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững và ổn định.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Một số chỉ tiêu tài chính của công ty
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
2 Tổng tài sản lưu động
8.Thu nhập bình quân người/tháng
Qua bảng tổng hợp số liệu trên cho ta thấy:
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Công ty CP xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG
CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI ĐỘI VẬT TƯ XE MÁY ĐỘI THIẾT
CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH
BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHÒNG PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Đứng đầu công ty là HĐQT, trong hội đồng quản trị bầu ra chủ tịch HĐQT
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc điều hành và các nhân viên khác trong Công ty Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị được quy định bởi pháp luật, Điều lệ Công ty, các Quy chế nội bộ và Nghị Quyết của Đại hội đồng cổ đông.
- Chủ tịch hội đồng quản trị: (ông Nguyễn Xuân Đáo)
+ Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.
+ Chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp hội đồng quản trị.
+ Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
+ Chủ toạ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
+ Tổ chức việc thông qua các quyết định của Hội đồng quản trị dưới hình thức khác.
- Chức năng của Hội đồng quản trị:
+ Hội đồng quản trị quyết định chiến lược phát triển của công ty.
+ Quyết định phương án đầu tư.
+ Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.
Duyệt chương trình và nội dung tài liệu cho cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, đồng thời triệu tập cuộc họp hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến nhằm đảm bảo Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định quan trọng.
- Giám đốc (ông Nguyễn Hữu Ngoan)
Chuyên đề tốt nghiệp về vai trò của người đại diện theo pháp luật trong công ty tập trung vào trách nhiệm của giám đốc Giám đốc không chỉ quản lý vĩ mô mà còn thiết lập các quy định chung cho toàn công ty, đồng thời điều hành mọi hoạt động kinh doanh Ngoài ra, giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo các phòng ban trong các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm thực hiện các quyết định quan trọng và tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh cùng phương án đầu tư của công ty Ngoài ra, họ cũng kiến nghị các phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Đặc biệt, việc quyết định lương và phụ cấp cho người lao động trong công ty cũng thuộc quyền hạn của Hội đồng quản trị.
Công ty có ba phó giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh Họ đảm nhiệm giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt và tư vấn cho giám đốc Cụ thể, một phó giám đốc phụ trách tài chính, một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, và một phó giám đốc phụ trách thị trường.
* Ban kiểm soát : (ông Vũ Quang Tịnh)
+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty là quá trình quan trọng, nhằm kiểm tra các vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý và điều hành hoạt động của công ty Việc này được thực hiện khi cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Thường xuyên cập nhật Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động là rất quan trọng, đồng thời cần tham khảo ý kiến của Hội đồng trước khi trình bày báo cáo, kết luận và kiến nghị tại Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị, thành viên hội đồng quản trị, giám đốc và các cán bộ quản lý cần phải cung cấp thông tin và tài liệu đầy đủ, kịp thời về hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Ban kiểm soát.
Mỗi phòng ban chức năng trong công ty đều có một trưởng phòng, người chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của phòng ban đó trước Ban giám đốc Ngoài ra, các phó phòng hỗ trợ trưởng phòng trong việc quản lý và điều hành các nhiệm vụ hàng ngày.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế có nhiệm vụ giúp và tham mưu cho trưởng phòng và thay thế công việc của trưởng phòng khi trưởng phòng đi vắng.
- Phòng Tổ chức, hành chính :
- Tổ chức : +Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách khen thưởng, kỷ luật , quản lý nhân sự, hồ sơ cán bộ công nhân viên.
+ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế
+ Bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động …vv
- Hành chính quản trị : + Y tế chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, công nhân viên
+ Công tác văn thư lưu trữ
+ Quản trị hành chính, quản lý nhà cửa, trang thiết bị.
+ Quản lý hộ khẩu, nhân khẩu khu vực tập thể.
+ Quản lý thực hiện chế độ chính sách của Nhà Nước, của địa phương. + Quản lý sử dụng xe ô tô con.
- Phòng Kế toán, tài chính:
+ Kế toán nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu, dụng cụ, thành phẩm, phụ tùng thay thế, hàng hoá.
Kế toán tài sản cố định bao gồm việc quản lý kế toán cho tài sản cố định hữu hình và vô hình Đồng thời, kế toán thu chi liên quan đến việc ghi nhận và theo dõi các giao dịch bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc đá quý và kim khí quý Ngoài ra, kế toán tiền lương cũng là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chi trả lương cho nhân viên.
+ Kế toán công nợ : Vay ngắn hạn, dài hạn, phải trả người bán.
+ Kế toán cơ bản và công trình xây lắp
+ Kế toán giá thành + Kế toán tổng hợp
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
+ Quản lý, giám sát các hoạt động tài chính của công ty
+ Tổng hợp cân đối kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Lập kế hoạch tài chính hàng quý, năm của công ty.
+ Quản lý quỹ tiền mặt của công ty.
- Thống kê : Tập hợp số liệu về hoạt động xây lắp của công ty.
Công ty định kỳ báo cáo thống kê kết quả hoạt động xây lắp đến lãnh đạo và các cơ quan chức năng theo yêu cầu Đồng thời, công ty quản lý chế độ kế hoạch tài chính bằng cách hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế toán và thống kê, cũng như chế độ ghi chép ban đầu cho các xí nghiệp, chi nhánh và bộ phận trực thuộc.
+ Lập kế hoạch cho hoạt động xây lắp ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch đầu tư của công ty.
+ Giao kế hoạch xây lắp cho các đơn vị trực thuộc công ty.
+ Theo dõi, điều tiết tình hình thực hiện kế hoạch xây lắp của công ty.
+ Nghiên cứu thị trường , thiết lập mạng lưới kinh doanh, lập kế hoạch cho hoạt động xây dựng.
+ Tổ chức tham dự đấu thầu, chào hàng với các đơn vị ngành.
+ Ký kết hợp đồng xây dựng.
Xây dựng và quản lý định mức vật tư kỹ thuật cho các sản phẩm là rất quan trọng trong quy trình sản xuất Đồng thời, việc quản lý hệ thống chất lượng công trình cũng cần chú trọng đến các thông số kỹ thuật và chỉ tiêu cơ hoá để đảm bảo hiệu quả và độ bền của sản phẩm.
+ Lập kế hoạch mua sắm, thuê mượn máy móc,thay thế các loại thiết bị phụ tùng theo kế hoạch của công ty.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
+ Quản lý chất lượng thiết bị, máy móc, kiểm tra đánh giá chất lượng công trình thường xuyên và định kỳ.
+ Quản lý chất lượng và kỹ thuật các dự án đầu tư trong công ty.
- Phòng Phát triển - đầu tư
+ Đầu tư các dự án khu đô thị mới.
+ Đầu tư dự án hạ tầng khu công nghiệp.
+ Trợ lý, giúp TGĐ quản lý, sắp xếp bố trí công việc.
+ Sắp xếp lịch công tác tuần, tháng, quý, năm.
+ Quản lý công tác thi đua tuyên truyền.
+ Quản lý công tác nhân sự, tư vệ, bảo vệ an ninh.
+ Lập kế hoạch và chuẩn bị nội dung, chương trình bản thảo của công ty.
Sau khi hợp đồng giao nhận thầu được ký kết, công ty nhanh chóng triển khai thi công, tập trung vào việc chỉ đạo và phân công công việc cho các đội thi công.
Các đội thi công có nhiệm vụ nghiên cứu và điều hành dự án, quản lý các trợ lý cùng các bộ phận thực hiện, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về mọi hoạt động diễn ra trên công trường.
+ Giao việc, nghiệm thu sản phẩm cho công nhân dựa vào định mức lao đông nội bộ để khoán sản phẩm cho các đơn vị
+ Giao dịch với kỹ sư tưvấn giám sát, chủ đầu tư để ký các văn bản nghiệm thu.
+ Ghi chép nhật ký công trình.
+ Chỉ đạo thực hiện các thí nghiệm, kiểm tra chất lượng công trình.
+ Quản lý toàn bộ thiết bị vật tư, lao động trong thời gian làm việc tại công trường.
Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân hoạt động đa ngành nghề, xây dựng mô hình quản lý trực tuyến tham mưu Mỗi đơn vị chức năng hỗ trợ quyết định của giám đốc, với một người quyết định cao nhất ở mỗi cấp để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất và kinh doanh Tổng công ty áp dụng chế độ thủ trưởng phân cấp quản lý, xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp quản lý.
* Quy trình công nghệ thi công công trình :
Công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân cam kết thực hiện đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng theo quy định của Nhà nước trong quá trình thi công, nghiệm thu và thí nghiệm công trình Điều này bắt đầu từ việc chuẩn bị mặt bằng, đảm bảo độ chính xác kích thước, chất lượng xây dựng, vật liệu và kết cấu gia công sẵn Ngoài ra, công ty cũng chú trọng đến việc cung cấp đồng bộ và thống nhất về số lượng và chất lượng trang thiết bị, vật tư, nhân lực, máy móc và hệ thống hạ tầng kỹ thuật thi công, bao gồm đường xá, chỗ ở cho cán bộ công nhân viên, cũng như điện và nước thi công Các thủ tục giấy phép lưu hành cho thiết bị và xe máy phục vụ thi công cũng được thực hiện đầy đủ để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
* Quy trình công nghệ xây lắp: Đấu thầu và nhận hợp đồng công trình
Lập dự toán công trình
Tiến hành hoạt động xây lắp
Giao nhận hạng mục công trình hoàn thành
Duyệt quyết toán công tình hoàn thành
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
* Đặc điểm bàn giao và quyết toán công trình:
Nghiệm thu công việc xây dựng hoàn thành cần tuân thủ các quy định tại Điều 24, Điều 25, Điều 26 và Điều 27 của Nghị định số 209/2005/NĐ-CP ngày 24/12/2004 của chính phủ, nhằm đảm bảo quản lý chất lượng công trình hiệu quả.
Sau khi bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng, phải hoàn thành hồ sơ quyết toán công trình bao gồm:
Hồ sơ hoàn công đã được các bên xác nhận, bao gồm biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và biên bản xác nhận khối lượng công việc phát sinh (nếu có) Ngoài ra, biên bản nghiệm thu bàn giao công trình vào sử dụng và biên bản xác định giá trị quyết toán hợp đồng cũng đã được xác nhận cùng với các tài liệu liên quan.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực chuyên môn vững vàng, phẩm chất đạo đức cao, trung thực và liêm khiết Họ đều đã qua các lớp đào tạo về nghiệp vụ kế toán, làm việc hăng say và có tinh thần đoàn kết tốt giữa các bộ phận Nhờ đó, Giám đốc Công ty có thể nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định quản lý hiệu quả, giúp Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra.
Bộ máy kế toán của Công ty chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, hỗ trợ lãnh đạo trong việc hạch toán, phân tích và quản lý kinh tế tài chính.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế nhất mọi hoạt động thì bộ máy kế toán của Công ty đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và cơ quan tài chính về các vấn đề tài chính của Công ty, đồng thời hướng dẫn kế toán viên thực hiện các công việc được giao, kiểm tra và tổng hợp số liệu kế toán để lập báo cáo tài chính Kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh chính xác số lượng, giá trị tài sản cố định, theo dõi tình hình tăng giảm và hiện trạng tài sản, cũng như tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Kế toán công nợ : có nhiệm vụ theo dõi, vào sổ và lập các báo cáo về tình hình thanh toán các khoản phải trả, các khoản phải thu.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Kế toán nguyên liệu vật liệu
Kế toán tài sản cố định
Thủ quỹ Phòng kế toán
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Kế toán vật tư có nhiệm vụ ghi chép và tính toán một cách chính xác số lượng cũng như chất lượng nguyên vật liệu trong kho Công việc này bao gồm việc phản ánh kịp thời tình hình nhập kho, xuất kho và tồn kho, đồng thời kiểm tra việc tuân thủ định mức tiêu hao nguyên vật liệu Ngoài ra, kế toán vật tư còn phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành có nhiệm vụ quan trọng trong việc tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm, từ đó xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm.
Bộ phận kế toán xây dựng cơ bản có nhiệm vụ theo dõi và quản lý các công trình theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Họ tập hợp chi phí của các công trình xây dựng cơ bản (XDCB) và xác định nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) được bàn giao Đồng thời, bộ phận này cũng kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí XDCB theo quy định hiện hành và tập hợp hồ sơ chứng từ theo quy định.
- Kế toán tiền lương : Tính lương phải trả cho người lao động trong công ty, ghi chép kế toán tổng hợp, tiền lương.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của công ty, thực hiện việc xuất nhập quỹ hàng ngày dựa trên các phiếu thu, chi hợp lệ Họ cũng có nhiệm vụ ghi chép sổ quỹ và vào cuối ngày, cần đối chiếu số liệu với sổ quỹ của kế toán vốn bằng tiền để đảm bảo tính chính xác.
2.1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
Hiện nay Công Ty thực hiện công tác hạch toán kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Về kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Công tác khấu hao TSCĐ được thực hiện theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 theo năm dương lịch.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Đơn vị tiền tệ chính được sử dụng trong ghi sổ kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ) Công ty cam kết tuân thủ phương pháp chuyển đổi các loại tiền tệ khác về VNĐ trong quá trình kế toán.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho : phương pháp bình quân gia quyền.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: là phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo mức thuế hiện hành với thuế suất 25%
Công ty áp dụng hình thức sổ sách kế toán Nhật ký chung, với trình tự ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ minh họa.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Bảng cân đối tài khoản
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ hạch toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công
ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất sản phẩm
Chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà Công Ty đã chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định Chi phí này thể hiện sự dịch chuyển vốn, chuyển giao giá trị của các yếu tố sản xuất vào các sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán chi phí, cần phân loại các loại chi phí sản xuất kinh doanh do sự đa dạng của chúng.
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm, Công Ty đã phân loại chi phí theo yếu tố để thuận tiện cho việc theo dõi sự biến động của các yếu tố chi phí.
Chi phí nguyên, nhiên vật liệu bao gồm giá trị của nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp sử dụng trong sản xuất sản phẩm, có thể xác định rõ ràng cho từng công trình, như cát, đá, sỏi, xi măng, gạch, thép, nhựa đường, và dầu mỡ các loại Ngoài NVL chính, sản xuất còn cần tính đến NVL gián tiếp hay NVL phụ.
Chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) bao gồm giá trị của CCDC, phụ tùng thay thế và các thiết bị cần thiết để sản xuất sản phẩm, phục vụ cho máy thi công (MTC) và hỗ trợ sản xuất chung trên toàn công trường.
Chi phí lương bao gồm tiền công cho lao động trực tiếp thi công, lương và phụ cấp của nhân viên vận hành MTC, cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm khấu hao MTC và thiết bị dùng cho quản lý đội.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm tiền thuê MTC (chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí dịch vụ mua ngoài), thuê sửa chữa TSCĐ,
- Chi phí khác bằng tiền: tiền điện, nước, điện thoại, tiền lệ phí giao thông, chi phí giao dịch, in ấn,
Dựa vào các khoản mục chi phí, việc theo dõi, so sánh và kiểm tra thực hiện dự toán chi phí trở nên thuận tiện hơn Điều này giúp xác định nguyên nhân dẫn đến việc vượt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách chính xác.
CP NVLTT bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính và phụ, vật kết cấu, cùng với giá trị thiết bị đi kèm vật kiến trúc, tất cả những yếu tố này đều góp phần cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp.
CP NCTT là tổng số tiền công mà Công Ty chi trả cho lao động trực tiếp tham gia xây dựng công trình Công Ty sử dụng toàn bộ lao động thuê ngoài để thực hiện thi công.
Chi phí cho các máy thi công (MTC) trong CP SDMTC bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên điều khiển máy, nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) cần thiết để vận hành máy, chi phí khấu hao MTC, cùng với tiền thuê máy.
CP SXC phản ánh tổng chi phí sản xuất của đội và công trường xây dựng, bao gồm lương cùng các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định chung, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.
Tại Công Ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất (CPSX), dao động từ 65% - 70% Chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) cũng đóng vai trò quan trọng, thường chiếm từ 8% - 15% Đặc biệt, do đặc thù ngành xây dựng, chi phí sử dụng máy thi công (CP SDMTC) chiếm khoảng 20% - 25% tổng CPSX của Công Ty.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế là yếu tố không thể thiếu, giúp đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả Thông thường, chuyên đề này chiếm khoảng 5% - 10% tổng chi phí sản xuất (CPSX) của công ty.
2.2.1.2 Đối tượng hạch toán chi phí
Ngành xây dựng có quy trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng dài và sản phẩm thường có tính đơn chiếc, cố định tại nơi sản xuất với quy mô lớn Để đáp ứng nhu cầu quản lý và kế toán, Công Ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất (CPSX) là các công trình và hạng mục công trình.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán chi phí sản xuất (CPSX) trực tiếp, trong đó mọi chi phí phát sinh cho từng công trình hoặc hạng mục công trình sẽ được kế toán tập hợp riêng Đối với các khoản chi phí liên quan đến nhiều công trình mà không thể tách riêng, kế toán sẽ tổng hợp và phân bổ theo tiêu thức phù hợp.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG NGÂN
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
3.1.1 Những ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
- Về công tác quản lý :
Kể từ khi thành lập, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể nhờ nỗ lực của tập thể công nhân viên và ban lãnh đạo Công ty đã thực hiện nhiều đổi mới trong quản lý để phù hợp với điều kiện thị trường và kế toán hiện hành Trong những năm gần đây, hoạt động xây dựng cơ bản của công ty đã có những thay đổi đáng kể nhằm thích ứng với xu hướng kinh tế Sự năng động của bộ máy quản lý cùng với sự cố gắng của toàn bộ nhân viên đã giúp công ty vượt qua khó khăn, mang lại hiệu quả cho hoạt động xây lắp Để đạt được thành công này, các phòng ban và đội xây lắp đã được tổ chức lại phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Trong quá trình chuyển đổi, hệ thống tài chính kế toán của công ty đã không ngừng đổi mới và hoàn thiện về cả cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán Điều này giúp doanh nghiệp nhận diện rõ ràng kết quả kinh doanh thông qua các chỉ tiêu như chi phí, giá thành và lãi lỗ Đặc biệt, hoạt động hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã cho thấy hiệu quả rõ rệt của bộ máy kế toán.
Trong chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế, việc phân tích ưu nhược điểm của bộ máy kế toán là rất quan trọng Dựa trên dự toán công trình, Công ty xây dựng kế hoạch dự toán vật tư và nhân công, từ đó theo dõi và giám sát chất lượng vật tư cho công trình Điều này giúp đưa ra các biện pháp giảm thiểu vật tư tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Kết quả là giá trị xây lắp thực tế chỉ chênh lệch không đáng kể so với giá trị dự toán.
Công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân hoạt động hiệu quả, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước Đội ngũ kế toán có trình độ cao, được phân chia chức năng rõ ràng, dưới sự dẫn dắt của kế toán trưởng dày dạn kinh nghiệm, đảm bảo mọi hoạt động kế toán được giám sát chặt chẽ Hệ thống phần mềm kế toán MISA không chỉ giảm nhẹ khối lượng công việc mà còn nâng cao độ chính xác và tốc độ cung cấp thông tin cho nhà quản trị, hỗ trợ định hướng phát triển công ty Các kế toán viên làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác như phòng kế hoạch - dự án và phòng kỹ thuật để quản lý hiệu quả chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh, đảm bảo hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán được lập đúng quy định Hệ thống này tạo mối quan hệ chặt chẽ giữa các phần hành kế toán, giúp quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra hợp lý, từ đó hỗ trợ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác Công ty cũng chú trọng lập hệ thống sổ chi tiết, cung cấp thông tin đầy đủ cho quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập báo cáo giá thành.
Công ty giao khoán công việc cho các đội tự quản lý nhưng vẫn theo dõi
Trong chuyên đề tốt nghiệp về Kinh tế, việc thi công cần phải đảm bảo chất lượng và tuân thủ dự toán đã đề ra Công ty đã giao trách nhiệm cho người chỉ huy công trình, người sẽ chịu trách nhiệm trước công ty về toàn bộ quá trình thi công.
3.1.2 Những hạn chế trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty gặp nhiều khó khăn do đặc thù hoạt động xây dựng cơ bản Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm còn hạn chế, đặc biệt là trong việc theo dõi chi phí vật tư, khi công ty chưa lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho tại công trường Đối với chi phí nhân công, công ty vẫn sử dụng hợp đồng làm khoán theo mẫu cũ, chưa có sự đổi mới cần thiết.
Công ty giao khoán công việc cho từng đội, nhưng đội trưởng không theo dõi quá trình chia lương, dẫn đến tình trạng người lao động không nhận đúng công sức Bảng tổng hợp lương cho từng công trình chưa ghi rõ công nhân làm bao nhiêu và hưởng bao nhiêu cho từng hợp đồng Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài, công ty chỉ tổng hợp mà chưa phân loại chi tiết, và chi phí bằng tiền khác cũng tương tự Do đó, người quản lý chỉ biết tổng chi phí mà không nắm rõ các loại chi phí cụ thể.
Những giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
và đầu tư xây dựng Hoàng Ngân
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Để cải thiện hiệu quả quản lý chi phí và công tác hạch toán chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm, công ty cần phát huy những ưu điểm hiện có và tìm ra các phương hướng khắc phục những tồn tại Mục tiêu là biến công tác kế toán thành một công cụ quản lý linh hoạt và hiệu quả hơn.
Dựa trên hiểu biết về tình hình công ty và kiến thức đã học, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Phúc Tín.
Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty cần bổ sung thêm nhân viên kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc Quản lý chi phí vật tư là rất quan trọng, vì vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành; do đó, công ty cần tổ chức hạch toán chặt chẽ quá trình nhập và xuất vật tư tại các công trình Mặc dù dự toán được lập hàng tuần, nhưng để kiểm soát hiệu quả hơn, các đội cần lập phiếu nhập kho có sự giám sát của đội trưởng và nhân viên phụ trách Về chi phí nhân công, công ty nên trực tiếp theo dõi việc chia lương để đảm bảo người lao động nhận được mức tiền công xứng đáng với công sức của họ, đồng thời theo dõi hoạt động của công nhân qua bảng chấm công và hợp đồng thi công.
Cuối tháng, kế toán tiền lương và đội trưởng sẽ tổng hợp bảng lương theo từng hợp đồng khoán Sau khi kiểm tra, kế toán sẽ xác nhận sự khớp nhau của các số liệu.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế liên quan đến bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lương Các tài liệu này được lập bởi công ty và đội ngũ, trong đó kế toán mới sẽ tổng hợp lương theo từng công trình cụ thể.
Khoản mục chi phí nhân công không chỉ là một phần trong giá thành sản phẩm mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Do đó, công ty cần chú trọng không chỉ vào việc giảm chi phí nhân công mà còn áp dụng các biện pháp nâng cao năng suất lao động, như sử dụng hợp lý lực lượng lao động và nâng cao trình độ tay nghề Bên cạnh đó, việc đảm bảo đời sống và an toàn cho người lao động cũng rất quan trọng Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán nên ghi chép chi tiết theo từng loại nghiệp vụ chi phí thay vì chỉ ghi theo sổ tổng cộng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế