Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành thương mại quốc tế & logistics giao nhận hàng hóa nhập khẩu của công ty tnhh thương mại dịch vụ alibao

2 Chương 1: Tổ ng quan về Công ty TNHH Thương mạ i Dịch vụ Alibao Chương 2: Thực trạng giao nhận hàng hóa nhập khẩu của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Alibao Chương 3: ải pháp thúc đẩG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

CHUYÊN NGÀNH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ & LOGISTICS

TÊN ĐỀ TÀI: GIAO NH N HÀNG HÓA NHẬ ẬP KH U C A CÔNG TY Ẩ Ủ

TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ALIBAO

9.5 điểm

Hà Nội, năm 2024

ii

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Giáo viên hướng dẫn: TS Phan Thị Thanh Huyền Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Linh

Mã sinh viên: 71131106070

Lớp : TMQT& Logistics 11

Hà Nội, năm 2024

Đồng thời, em xin được gửi l i cờ ảm ơn chân thành đến Công ty TNHH

Thương mại D ch vị ụ Alibao vì đã tạo điều kiện giúp đỡ, hỗ trợ em trong th i gian ờthực t p t i Công ty Trong th i gian th c t p tậ ạ ờ ự ậ ại công ty đã giúp em bổ sung thêm

nh ng ki n th c ngoài trên n n t ng nh ng ki n thữ ế ứ ề ả ữ ế ức mà em được h c tọ ại trường Nhờ đó mà em có thể hiểu rõ hơn về chuyên ngành của em, giúp em tự tin hơn để chuẩn b ị tiến bước vào lĩnh vực này

Do gi i h n v ki n th c và khớ ạ ề ế ứ ả năng lý luận c a b n thân còn nhi u h n ch ủ ả ề ạ ế

và thiếu sót, nên không tránh được nh ng thi u sót khi tìm hiữ ế ểu, đánh giá và trình bày về Công ty TNHH Thương mại D ch v Alibao r t mong nhị ụ ấ ận được sự chỉ ẫn d

và đóng góp của Thầy, Cô để bài Báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn!

M t l n n a, em xin chân thành cộ ầ ữ ảm ơn và kính chúc sức kh e th y cô và các ỏ ầ

cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Thương mại D ch vị ụ Alibao Kính chúc công

ty ngày càng thành công và phát triển

Em xin chân thành cảm ơn!

iv

M ỤC LỤ C

L I C Ờ ẢM ƠN iii

M ỤC LỤ C iv DANH MỤC CÁC KÝ HI U, CH Ệ Ữ VIẾT T T Ắ v

DANH SÁCH CÁC B NG, BI Ả ỂU, SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ , HÌNH ẢNH vi

L I M Ờ Ở ĐẦ U 1 Chương 1 T NG QUAN VỔ Ề CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI D CH Ị VỤ ALIBAO 3

1.1 Gi i thi u v Công ty 3ớ ệ ề 1.1.1 Gi i thi u t ng quan c a Công tyớ ệ ổ ủ 3

1.1.2 L ch s hình thành và phát tri n c a Công tyị ử ể ủ 4

1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động c a Công ty 5ủ 1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty 8

1.4 Tình hình hoạt động s n xu t kinh doanh cả ấ ủa Công ty giai đoạn 2020 202210– Chương 2: THỰC TR NG GIAO NH N HÀNG HÓA NH P KHẠ Ậ Ậ ẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH V ALIB Ụ AO 13

2.1 Quy trình giao nh n hàng hóa nh p kh u cậ ậ ẩ ủa Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Alibao 13

2.1.1 Nh n và ki m tra ch ng t c a lô hàngậ ể ứ ừ ủ 13

2.1.2 L y l nh giao hàngấ ệ 14

2.1.3 M t khai h i quanở ờ ả 14

2.1.4 Mượ n vỏ container, cược container 15

2.1.5 Làm th t c h i quan, thông quanủ ụ ả 16

2.1.6 Đổ i lệnh, làm thủ tục với c ảng để nhận hàng 17

2.1.7 Giao hàng 18

2.1.8 Tr v ả ỏ container cho hãng tàu, đóng hạ ỏ và lấy tiền cược 18 v 2.2 Tình hình giao nh n hàng hóa nh p kh u cậ ậ ẩ ủa Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Alibao giai đoạn 2020 2022 19–

2.2.1 Quy mô và giá tr hàng hóa giao nh n c a Công tyị ậ ủ 19

2.2.2 Cơ cấu mặt hàng giao nhận chính của Công ty 21

2.2.3 Cơ cấu thị trường và các khách hàng lớn của Công ty 23

2.3 Kết quả giao nh n hàng hóa nh p kh u cậ ậ ẩ ủa Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Alibao 24

2.3.1 Thành tựu 24

2.3.2 H n ch và nguyên nhânạ ế 27

v

HÓA NH P KH U CẬ Ẩ ỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI D CH V Ị Ụ

ALIBAO VÀ BÀI H C KINH NGHI M CHO B N THÂN Ọ Ệ Ả 30

3.1 Mục tiêu và phương hướng hoạt động giao nh n hàng hóa nh p kh u cậ ậ ẩ ủa Công ty TNHH Thương mại Dịch v Alibao th i gian tới 30ụ ờ 3.1.1 M c tiêu giao nh n hàng hóa nh p kh u c a Công tyụ ậ ậ ẩ ủ 30

3.1.2 Phương hướng giao nhận hàng hóa nhập khẩu của Công ty 31

3.2 Giải pháp thúc đẩy hoạt động giao nh n hàng hóa nh p kh u c a Công ty ậ ậ ẩ ủ TNHH Thương mại Dịch vụ Alibao 32

3.2.1 Đối với doanh nghiệp 32

3.2.2 Đối với nhà nước 37

3.3 Bài h c kinh nghiọ ệm sau quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Alibao 38

3.3.1 V ề kiến thức 38

3.3.2 V kề ỹ năng 39

K T LU N Ế Ậ 41

TÀI LI U THAM KH O Ệ Ả 42

v

DANH MỤC CÁC KÝ HI U, CH Ệ Ữ VIẾT TẮT

Tên viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt

C/O Certificate of Origin Giấy ch ng nh n xu t x hàng hóaứ ậ ấ ứ

ECS Elastic container service Dịch vụ điều ph i container ố

Receipt

Phiếu giao nh n ậ

ICD Inland Container Depot Nơi tập kết container

nh p kh u ậ ẩLCL Less than Container Load Hàng lẻ

Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH

vii

3 Sơ đồ 2.1

Quy trình giao nhận hàng hóa nh pậ

kh u cẩ ủa Công ty TNHH Thương

1

L I M Ờ Ở ĐẦU

Ngày nay, xu th h i nh p kinh t qu c t và toàn c u hóa thì m i quan h ế ộ ậ ế ố ế ầ ố ệ

gi a các qu c gia ngày càng sâu rữ ố ộng, đặc biệt là phương diện kinh t Chính sách ế

m c a n n kinh t c a Viở ử ề ế ủ ệt Nam đã tạo điều kiện cho thương mại qu c t phát ố ếtriển, m b o sđả ả ự lưu thông hàng hoá với các nước, khai thác tiềm năng và thế

mạnh trong nước cũng như thế ớ gi i Nhờ đó tốc độ tăng trưởng kinh t cế ủa nước ta tăng mạnh, quan hệ buôn bán với nước ngoài ngày càng mở rộng, lượng hàng hoá tăng mạnh, lượng hàng hoá xuất nhập khẩu hàng năm tăng đáng kể Với tư cách là

m t trong nh ng d ch v ph c vộ ữ ị ụ ụ ụ đắc l c cho hoự ạt động xu t nh p kh u là giao ấ ậ ẩ

nh n v n t i qu c t ậ ậ ả ố ế Hoạt động giao nh n giậ ờ đây không chỉ gói g n trong quá ọtrình đưa hàng hóa từ cảng bốc đến cảng đích mà còn mở rộng các dịch vụ đưa đến

bất cứ địa điểm nào của người nhận

Với l i th vợ ế ị trí địa lý tiếp giáp nhau, việc giao thương hàng hóa giữa hai quốc gia Trung Quốc và Việt Nam cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều Đi cùng với nhu c u nh p hàng ngày càng cao cầ ậ ủa các đơn vị kinh doanh Vi t Nam, các ệhình th c vứ ận chuy n hàng t Trung Quể ừ ốc về Việt Nam cũng rất phong phú, đa dạng Theo đó nhà kinh doanh có thể l a ch n hình th c v n chuy n bự ọ ứ ậ ể ằng đường

bộ, đường biển hoặc đường hàng không tuỳ vào nhu cầu, mặt hàng và khối lượng hàng Vì v y khi ậ đứng trước thị trường to l n, cùng sớ ự tăng nhanh về ả chất lượ c ng

và số lượng các đối th củ ạnh tranh trong và ngoài nước, để đẩy m nh hoạ ạt động giao nh n hàng hoá nh p kh u bu c các doanh nghi p phậ ậ ẩ ộ ệ ải đối m t v i nhi u thách ặ ớ ề

thức

Nhập hàng Trung Qu ốc từ lâu đã trở thành một lĩnh vực kinh doanh đem lại lượng l i nhuậợ n khủng cho c cá nhân và doanh nghi ệp Lý do cũng là bởi nhu ảcầu tiêu th hàng hóa cụ ủa người tiêu dùng ngày càng tăng và hàng hóa Trung Quốc lại đa dạng, có giá thành r , mẻ ẫu mã đẹp Trải qua quãng th i gian hoờ ạt động trong lĩnh vực giao nhận, Alibao đã từng bước hoàn thiện và củng cố hoạt

động kinh doanh c a mình Tuy vủ ậy, để ồn tại và phát triển lâu dài, công ty không tcòn cách nào khác là ph i nhìn nh n l i tình hình th c tả ậ ạ ự ế, trên cơ sở đó đề ra nh ng ữ

giải pháp thực tế để thúc đẩ y hoạt động giao nh n hi u qu ậ ệ ả hơn nữa

Nhận thức được t m quan tr ng c a công tác giao nh n hàng hoá nh p khầ ọ ủ ậ ậ ẩu trong buôn bán qu c t cùng nh ng ki n thố ế ữ ế ức đã được học ở trường k t h p v i thế ợ ớ ời gian th c t p tìm hi u tự ậ ể ại Công ty Alibao, em đã quyết định chọn đề tài: “Giao nhận hàng hoá nh p kh u cậ ẩ ủa Công ty TNHH Thương mại Dịch v ụ Alibao”

Báo cáo thực tập được chia làm 3 ph n: ầ

2

Chương 1: Tổ ng quan về Công ty TNHH Thương mạ i Dịch vụ Alibao

Chương 2: Thực trạng giao nhận hàng hóa nhập khẩu của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Alibao

Chương 3: ải pháp thúc đẩGi y hoạt độ ng giao nhận hàng hóa nhập khẩu của

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Alibao và bài học kinh nghiệm cho bản thân

Em xin bày t lòng biỏ ết ơn sâu sắc đến giảng viên hướng d n em là TS Phan ẫThị Thanh Huyền và các anh ch , cô chú công tác tị ại Alibao đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này

Tuy nhiên, do s ự h n ch v ki n th c, kinh nghi m thạ ế ề ế ứ ệ ực tiễ cũng như sự ới n gi

h n vạ ề thời gian, bài vi t c a em ch c ch n không tránh kh i nh ng thi u sót v c ế ủ ắ ắ ỏ ữ ế ề ả

n i dung l n hình th c Em r t mong nhộ ẫ ứ ấ ận được sự chỉ ả b o, góp ý c a quý th y cô ủ ầ

để giúp em có thể hoàn thiện được bài báo cáo của mình m t cách hoàn hảo nhất ộ

Em xin chân thành cảm ơn!

3

VỤ ALIBAO

1.1 Gi i thiớ ệu về Công ty

1.1.1 Gi i thi u t ng quan c a Công ty ớ ệ ổ ủ

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Alibao

Địa ch : LK23, Khu nhà Thương mạỉ ở i Sông Công, Hà Cầu, Hà Đông, Hà

Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu h n ạ

Logo của Công ty:

Ả nh 1.1: Logo của Công ty TNHH Thương mại D ch v Alibao ị ụ

Nguồn: Website của Công ty

S m nh: S mứ ệ ứ ệnh “Hơn cả m t d ch vộ ị ụ” Alibao Logistics mong muốn

4

1.1.2 L ch s hình thành và phát tri n c a Công ty ị ử ể ủ

Từ trước đến nay Trung Quốc là một quốc gia phát triển và có thế mạnh trong lĩnh vực sản xuất chính vì thế mà nền công nghiệp khổng lồ ở Trung Quốc đã có

biệt danh “công xưởng l n c a th giớ ủ ế ới” Các công xưởng đa dạng v hàng hóaề ,

m u mã, s n ph m, s n xu t t t c m i th , tẫ ả ẩ ả ấ ấ ả ọ ứ ừ đôi vớ bình thường cho đếi n sản

ph m công ngh sinh h c t i tân b t k p theo xu thẩ ệ ọ ố ắ ị ế thời đại mà giá c thì h p lý, ả ợphù h p v i nhiợ ớ ều phân khúc người tiêu dùng Tuy chi phí nguyên li u, nhân công, ệ

v t liậ ệu ngày càng tăng nhưng Trung Quốc v n luôn gi v ng ẫ ữ ữ được khả năng cạnh tranh cao

Nguồn hàng Trung Qu c luôn là ngu n hàng chính c a nhiều shop Việt Nam, ố ồ ủcác shop đã chọn nhập hàng và kinh doanh các mặt hàng Trung Quốc bởi ở đây luôn có mẫu mã đẹp, các m u s n phẫ ả ẩm được liên t c c p nhụ ậ ật xu hướng, phù hợp

v i th hiớ ị ếu người tiêu dùng và chi m ph n l n các mế ầ ớ ặt hàng được tiêu th t i Viụ ạ ệt Nam Tuy nhiên các nhà kinh doanh v n g p nhiẫ ặ ều khó khăn trong quá trình nhập hàng t Trung Quừ ốc như rào cản v ngôn ng , cách th c v n chuyề ữ ứ ậ ển và phương thức thanh toán, nguồn hàng uy tín,

Nắm bắt được s c hút nhu c u mua bán nh p hàng Trung Qu c, và nh ng khó ứ ầ ậ ố ữkhăn mà các nhà kinh doanh, khách hàng đang gặp phải Giám đốc Đinh Ngọc Quỳnh đã quyết định thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Alibao vào ngày 24/07/2019 cùng v i nhớ ững thành viên khác là phó giám đốc Đinh Thanh Tùng Công ty Là đơn vị cung cấp Dịch vụ vận chuyển, đặt hàng hai chiều Trung

Quốc- ệt Nam; d ch v gi y t thông quan; thanh toán, chuy n ti n cho nhà cung Vi ị ụ ấ ờ ể ềcấp Trung Quở ốc; đóng gói hàng hóa,…Qua quá trình hình thành và phát tri n, v ể ịthế của Alibao Logistics ngày càng được khẳng định trên thị trường Alibao t hào ự

là đối tác tin cậy và sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của các tập đoàn, công ty lớn như: USK Group, Giao Hàng Ti t Ki m, 247 express, Viettel Post, Techcombank, Nhế ệ ất Tín Logistics,…

Ban giám đốc tiến hành mở rộng nguồn nhân lực cho công ty, tuyển dụng nhân sự ở các b ph n kho, b ph n kinh doanh, b ph n ch ng t xu t nh p ộ ậ ộ ậ ộ ậ ứ ừ ấ ậ

khẩu,…Công ty trẻ năng nổ phấn đấu phát tri n, làm vi c uy tín giúp công ty có ể ệlượng khách hàng ổn định

5

Đến đầu năm 2020, công ty Alibao gặp nhiều khó khăn trong việc phát triển

b i d ch Covid bùng phát m nh mở ị ạ ẽ, kinh doanh thương mại qu c t g p nhi u cố ế ặ ề ản trở, hàng hoá kiểm duyệt khó khăn, đóng cửa khẩu, không vận chuyển được hàng hóa

Năm 2021 dịch bệnh ổn định hơn, nhưng vẫn chưa hoàn toàn kiểm soát, công

ty phát tri n ch m; theo chể ậ ỉ thị cách ly toàn xã hội nên ban giám đốc cùng toàn th ểnhân s trong công ty làm online t i nhà Thự ạ ời điểm này vi c buôn bán kinh doanh ệcủa các shop, doanh nghi p không ệ ổn định, ngu n thu nh p kinh t gi m làm cho ồ ậ ế ảlượng khách hàng sử d ng d ch v , thói quen mua sụ ị ụ ắm ít đi Ban giám đốc bàn bạc

v i b ph n hành chính nhân s bàn bớ ộ ậ ự ạc đưa ra quyết định c t gi m sắ ả ố lượng nhân viên b ph n kho và b ph n kinh doanh Thở ộ ậ ộ ậ ời gian sau đó Trung Quốc cho phép thông quan c a kh u cho hoử ẩ ạt động xu t nh p khấ ậ ẩu công ty đã đẩy m nh d ch v ạ ị ụ

v n chuy n theo hình th c chính ng ch, chuy n sang hình th c v n chuy n b ng ậ ể ứ ạ ể ứ ậ ể ằđường biển, tàu h a để phù h p v i chiến lược “zero Covid” của Trung Qu c ỏ ợ ớ ốCho đến thời điểm hiện tại, việc vận chuyển hàng hóa đã có những bước tiến phát tri n nhể ất định và ph c h i sau covid M c dù vụ ồ ặ ậy nhưng công ty vẫn đang cố

g ng ti p t c phát tri n và không ng ng m rắ ế ụ ể ừ ở ộng, ban giám đốc đang có dự định triển khai chiến lược m kho nh n hàng t i thành ph Hở ậ ạ ố ồ Chí Minh để chi phí n ổthỏa hơn, làm việc thuận tiện với các đối tác miền Nam, tr thành mở ột đơn vị uy tín,

đảm bảo h p tác v i nhiều cửa hàng kinh doanh, đ i tác l n ợ ớ ố ớ

Lý gi i cho s phát tri n b n v ng cả ự ể ề ữ ủa Alibao đến thời điểm hi n t i, ông ệ ạĐinh Ngọc Quỳnh – Giám đốc Alibao Logistics nhấn mạnh “Văn hóa của Alibao là văn hóa chia sẻ để cùng nhau phát triển và lớn mạnh” Alibao luôn lấy khách hàng làm trung tâm cho m i hoọ ạt động, s n sàng h tr tẵ ỗ ợ ối đa vì lợi ích c a các doanh ủnghiệp đối tác S hài lòng và l i ích cự ợ ủa quý đối tác là động l c quan tr ng cho s ự ọ ựphát tri n l n m nh cể ớ ạ ủa công ty

S h u ở ữ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kỹ năng, nhiệt huy t, t n tình ế ậ

và r t có trách nhi m v khách hàng Alibao Logistics mong muấ ệ ới ốn đồng hành và mang l i cho khách hàng s hài lòng thông qua nh ng tr i nghi m d ch vạ ự ữ ả ệ ị ụ chất lượng hàng đầu Xuyên suốt quá trình phát triển, Alibao Logistics luôn đồng hành cùng khách hàng v i 4 giá tr c t lõi Trách nhiớ ị ố ệm – Trung thực – ấ D n thân T– ận tâm với mong mu n cùng khách hàng xây d ng nh ng giá tr tố ự ữ ị ốt đẹp cho xã hộ i 1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công ty

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Alibao là doanh nghiệp tiên phong kinh doanh trong lĩnh vực xuất nh p khẩu hàng hóa quốc tế đặc biệt là chuyên tuyến ậTrung Quốc – Việt Nam Đơn vị cung cấp đa dạng các gi i pháp v : V n chuy n ả ề ậ ể

6

hàng hóa t Trung Qu c vừ ố ề Việt Nam, Tìm ki m ngu n hàng hóa t n g c t i Trung ế ồ ậ ố ạQuốc, D ch vụ đặt hàng trên các trang thươngị mại điện tử Trung Quốc như: Alibaba, Taobao, 1688, Tmall,…của Trung Qu c D ch v đặố ị ụ t hàng Trung Qu c ố

v i phí mua hàng ch t 0%, Alibao Logistics ch c ch n s giúp b n tớ ỉ ừ ắ ắ ẽ ạ ối ưu được các chi phí, gia tăng lợi nhuận cho các chủ doanh nghiệp, chủ shop bán hàng trên các trang TMĐT như shopee, tiki, lazada,… từ các khâu tìm kiếm, đặt hàng và vận chuyển, cam kết mang lại chất lượng d ch vụ tốt nhất cho m i khách hàng ị ỗ

C ụ thể ề v các dịch vụ chuyển như sau:

Dịch vụ vận chuyển hàng không nhanh chóng, an toàn

Alibao Logistics tự hào là một trong những doanh nghiệp tiên phong cung cấp các dịch vụ vận chuyển quốc tế, chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng bằng đường hàng không từ sân bay Nội Bài đến tất cả các sân bay trên toàn thế giới và ngược lại với dịch vụ nhanh và chi phí tốt nhất Alibao cung cấp dịch vụ xuất, nhập khẩu hàng không cho tất cả các loại mặt hàng đến từ bất kỳ đâu trên thế giới, làm thủ tục khai báo hải quan điện tử và khai báo hải quan, phát hành D/O hoặc Giấy ủy quyền nhận hàng, nhận hàng và đưa hàng về kho bãi, giao về tận tay người nhập khẩu

Dịch vụ vận tải đường biển quốc tế chuyên nghiệp, uy tín

Alibao Logistics là một trong những công ty dịch vụ vận tải quốc tế hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp vận tải với giá cước cạnh tranh, thời gian vận chuyển nhanh chóng, tiết kiệm Dựa trên sự đa dạng về dịch vụ, Alibao đã đáp ứng hơn 80% nhu cầu vận chuyển, đồng thời luôn đưa ra phương án tối ưu cho khách hàng Alibao Logistics cung cấp các dịch vụ:

Vận chuyển hàng lẻ, ghép container bằng đường biển, hàng LCL

Cung cấp các dịch vụ giao nhận hải quan đối với các lô hàng nhập khẩu bằng đường biển

Dịch vụ vận chuyển hàng nguyên container bằng đường biển nội địa, đường biển quốc tế Đặc biết là tuyến Trung Quốc – Việt Nam

Cung cấp đầy đủ các dịch vụ vận chuyển trọn gói chuyên nghiệp từ kho đi đến kho đích, kho đích, từ cảng đi đến cảng đích và từ kho đến cảng bằng đường biển

Dịch vụ vận tải đường bộ xuyên biên giới

Việt Nam với lợi thế tiếp giáp lãnh thổ với Trung Quốc với nhiều cửa khẩu quốc tế: Hữu Nghị, Tân Thanh, Cốc Nam, Chi Ma (Lạng Sơn), Móng Cái (Quảng Ninh), Kim Thành (Lào Cai) giúp việc vận chuyển hàng hóa đường bộ trở nên rất

dễ dàng

7

Do đó, Alibao cung cấp cho khách hàng các dịch vụ vận tải đường bộ sau:

Vận chuyển nguyên cont ( FCL) từ cửa khẩu Hữu Nghị đi các tỉnh

Vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, quá khổ quá tải, bằng các loại xe tấn từ cửa khẩu Hữu Nghị đi các tỉnh Khai báo hải quan tại cửa khẩu Hữu Nghị, xin giấy phépkiểm tra chuyên ngành

Dịch vụ hỗ trợ h i quan ả

Dịch vụ Khai thuê hải quan: Bên cung cấp dịch vụ sẽ có trách nhiệm thay mặt công ty tiến hành hoàn thiện các thủ tục hải quan thông quan lô hàng Doanh nghiệp hoặc cá nhân làm dịch vụ sẽ không xuất hiện tên pháp nhân trên bất cứ chứng từ hải quan nào

Đại lý hải quan: Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ sử dụng tên mình, chữ ký số của mình để điền thông tin lên tờ khai Đồng thời, có trách nhiệm sao y chứng từ để nộp

bộ hồ sơ đầy đủ nhất lên những cơ quan chi cục hải quan theo thỏa thuận giữa hai bên

Cụ thể dịch vụ hải quan trọn gói bao gồm các dịch vụ sau:

Dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói

Dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu cảng từ hàng lẻ đóng ghép LCL cho đến hàng nguyên FCL

Dịch vụ xin cấp C/O đầy đủ mẫu

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa với các hình thức linh hoạt, mau chóng, an toànDịch vụ hải quan kiểm tra chuyên ngành, nổi bật như khử trùng hàng hóa xuất khẩu, xin giấy phép nhập khẩu hàng sắt thép, phân bón, giám định hàng hóa, công

bố hợp quy cho lô hàng,…

Dịch vụ hoàn thuế cho công ty

Ngoài ra Alibao còn h ỗ trợ các dịch v ụ khác như:

- Dịch v vận tải nụ ội địa: vận chuyển hàng hóa nội địa bằng đường bộ, đường hàng không, đường biển, đường sắt

- Dịch v đóng gói vậụ n chuyển: Đối với hàng hóa dễ vỡ hay hỏng hóc, công ty

có d ch v hị ụ ỗ trợ ọ b c xốp, đóng gỗ để hàng hoá có th v n chuy n an toàn ể ậ ểhơn

- Dịch vụ thanh toán: H trợ thanh toán cho nhà cung c p qua alipay; wechat; ỗ ấ

n p ti n, chuy n kho n qua tài kho n ngân hàng uy tín, ngoộ ề ể ả ả ại tệ ạ s ch an toàn Phạm vi kinh doanh và hoạt động: Công ty được phép l p k ho ch và ậ ế ạ tiến hành t t c các hoấ ả ạt động kinh doanh theo quy định c a Gi y ch ng nhủ ấ ứ ận đăng ký

8

kinh doanh và Điều lệ này phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và thực

hi n các bi n pháp thích hệ ệ ợp để đạt được các m c tiêu c a Công ty Công ty có th ụ ủ ểtiến hành hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực khác được pháp lu t cho phép và ậđược Ban giám đốc phê chuẩn

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Với cơ cấu là một Công ty chuyên về hoạt động hỗ trợ d ch v v n t i, chính ị ụ ậ ả

vì vậy Công ty TNHH Thương mại D ch vị ụ Alibao không có quá nhi u b ph n, ề ộ ậcông nhân viên trong Công ty, ch cỉ ần đội ngũ nhân viên vừa đủ nhưng chất lượng, đáp ứng xử lý tốt những nghiệp vụ liên quan Dưới sự lãnh đạo của của giám đốc cơ cấu tổ chức của Alibao được chia thành các b ph n chính, m i b phộ ậ ỗ ộ ận đề đảm u

nh n m t chậ ộ ức năng riêng biệt, đảm nhi m hoệ ạt động kinh doanh theo từng lĩnh vực chính c a công ty ủ Đảm b o hoả ạt động nhịp nhàng, đúng tiến độ để hoàn thành tốt công việc được giao

Nguồ n: Phòng hành chính nhân sự – Ban giám đốc: Bao gồ m giám đ c và phó giám đốc ố

Giám đốc là người đứng đầu công ty, đại diện chịu trách nhiệm cho mọi hoạt

động của công ty trước pháp luật và trước tập thể nhân viên công ty; ch u trách ị

Ban giám đốc

Bộ phận

kế toán

Bộ phận Kinh doanh –Xuất nhập khẩu

Bộ phận marketing

Phòng kinh doanh

Phòng xuất nhập khẩu

9

nhi m tình hình qu n lý và s d ng v n, tài s n và hoệ ả ử ụ ố ả ạt động kinh doanh c a công ủ

ty, tr c ti p ch huy m i hoự ế ỉ ọ ạt động thông qua trưởng phòng ho c u quy n cho phó ặ ỷ ềgiám đốc Tham gia bàn bạc ký k t hế ợp đồng và công tác đối ngoại

Phó giám đốc có nhiệm vụ : hỗ trợ Giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của công ty, doanh nghi p theo s phân công cệ ự ủa Giám đốc Bên cạnh đó, chủ động triển khai, th c hi n nhi m vự ệ ệ ụ được giao, ch u trách nhiị ệm trước Giám đốc v kề ết

qu hoả ạt động Đồng th i có nhiờ ệm vụ thiế ật l p m c tiêu, chính sách cho vi c quụ ệ ản

lý các bộ ph n ậ

Bộ ph n k ậ ế toán

Là b ph n có nhi m v h ch toán trong quá trình hoộ ậ ệ ụ ạ ạt động kinh doanh của công ty Là phòng ban ch u trách nhi m trong vi c thanh toán v i khách hàng, nị ệ ệ ớ ộp thuế, phân phối l i nợ huận, và l p k ho ch tài chính cho công ty, th c hi n tr ậ ế ạ ự ệ ả lương

đối v i nhân viên Theo dõi, phản ánh sự vớ ận động vốn kinh doanh c a Công ty ủdưới m i hình thái và c vọ ố ấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan Có quyền và có trách nhiệm báo cáo và đề xu ý ki n vất ế ới lãnh đạo có th m quy n v các vi phẩ ề ề ạm trong vi c qu n lý tài chính k toán trong ph m vi cho phép ệ ả ế ạ Tham mưu đề xuất

vi c khai thác, hệ uy động các ngu n v n ph c v k p th i cho hoồ ố ụ ụ ị ờ ạt động kinh doanh theo đúng quy định của Nhà nước Ngoài ra cần phối hợp với các phòng ban khác

để hoàn thành các nhiệm v ụ được giao

Bộ ph n hành chính nhân s ậ – ự

Có chức năng quản lý, th c hi n các quyự ệ ết định thay đổi nhân s trong doanh ựnghiệp như: tuyển dụng, đào tạo, sa th i, nghả ỉ hưu Đồng th i ph i h p cung c p ờ ố ợ ấcác quy n l i thiề ợ ết yếu cho người lao động như: lương hưu, trợ ấp, ch c ế độ ảo b

hiểm,… Giải quy t khi u n i, vế ế ạ ấn đề ủ c a nhân viên công ty và xây d ng môi ựtrường làm việc lành mạnh tích cực trong doanh nghiệp Tham mưu cho ban Giám

đốc công ty về: T chức b máy, quản tr nhân sự, quản tr văn phòng, công tác bảo ổ ộ ị ị

v , an toàn vệ ệ sinh môi trường So n thạ ảo các văn bản, tài liệu hành chính lưu hành

n i b cộ ộ ủa Công ty cũng như gửi các cơ quan, đơn vị bên ngoài Th c hi n công ự ệ

vi c lệ ễ tân đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức h i ngh , h i th o, ti c liên hoan cộ ị ộ ả ệ ủa Công ty

Bộ ph n kinh doanh ậ – xuất nhập kh u: ẩ

Phòng kinh doanh: đây là phòng ban chịu trách nhiệm về việc tiếp cận khách hàng, tìm kiến đối tác, xây d ng quan h khách hàng và th c hi n các hoự ệ ự ệ ạt động bán hàng để đảm b o doanh s bán hàng Xây d ng các k ho ch kinh doanh ngả ố ự ế ạ ắn

h n và dài h n cạ ạ ủa công ty Đồng thời tham mưu cho Ban giám đốc v các hoề ạt

10

động kinh doanh c a toàn công ty và trực tiếp t chức kinh doanh trên th trường để ủ ổ ịthực hiện kế hoạch của Công ty

Phòng xu t nh p kh u: Ch u trách nhi m v các hoấ ậ ẩ ị ệ ề ạt động liên quan đến nhập

khẩu như: hoàn thành mọi th t c ch ng tủ ụ ứ ừ, đảm b o th t c h p lả ủ ụ ợ ệ để giao nhận hàng hóa, làm vi c vệ ới các cơ quan chức năng liên quan (mở ờ t khai H i quan, B ả ộcông thương, Trung tâm kiểm định chất lượng hàng hóa, ) Hỗ trợ đội ngũ bộ phận kinh doanh và x lý các phát sinh trong quá trình v n t i hàng hóa ử ậ ả Giải quy t và x ế ử

lý các hợp đồng xuất nhập khẩu một cách cẩn th n, h p lý ậ ợ

Đội ngũ bộ phận xuất nhập khẩu năng động, được đào tạo thành thạo nghiệp

v chuyên môn Có thụ ể nói đây là bộ ph n gi vai trò tr ng y u trong vi c t o uy tín ậ ữ ọ ế ệ ạ

với khách hàng

Bộ ph n marketing ậ

Xây d ng k hoự ế ạch lên ý tưởng chiến lược marketing Đồng th i xây d ng và ờ ựphát triển thương hiệu, hình nh cho công ty ả Ngoại giao, truy n thông, qu ng cáo ề ả

và m r ng mở ộ ạng lưới đối tác, khách hàng cho các phòng ban tương tác, đồng thời

thực hi n các nhi m vệ ệ ụ marketing theo dự án kinh doanh được phê duyệ Nâng cao t

hi u qu kênh qu ng cáo c a công ty nh m thu hút khách hàng Nghiên cệ ả ả ủ ằ ứu, đưa ra

những ý tưởng tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược marketing v d ch v ề ị ụ

m ới

Bộ ph n kho ậ

Đảm nhận thực hiện các hoạt động xuất nhập hàng hóa ở kho Như nhận hàng

v kho, kiề ểm đếm số lượng hàng hóa và gi y tấ ờ chứng t c a hàng ừ ủ hóa đó Quét mã hàng để cập nhật lên hệ thống đã nhập kho Các bên liên quan thông báo với khách hàng Sau đó khi khách hàng yêu cầu xuất hàng thì bộ phận kho sẽ đóng gói hàng hóa để xuất hàng hóa khỏi kho Cùng với đó là theo dõi quá trình vận chuyển đến khách hàng Theo dõi hàng hóa lưu kho, thời gian hàng hóa lưu kho bao nhiêu ngày

k t khi nh p kho N u quá sể ừ ậ ế ố ngày được lưu kho thì sẽ thông báo v i khách hàng ớ

bắt đầu tính chi phí lưu kho

1.4 Tình hình hoạt động sản xu t kinh doanh c a Công ty giai ấ ủ đoạn 2020 –

2022

Trong 3 năm gần đây, hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại

D ch v Alibao v n phát triị ụ ẫ ển tương đố ối t t, tuy nhiên bên c nh nh ng thu n l i thì ạ ữ ậ ợCông ty cũng gặp phải không ít khó khăn, thách thức như ảnh hưởng vô cùng lớn

bởi đạ ịch covid 19 gây ra, cũng như việi d c c nh tranh gay g t giạ ắ ữa các đối th Dù ủ

vậy nhưng Alibao vẫn luôn luôn n l c c gỗ ự ố ắng để phát tri n, hoàn thi n chể ệ ất lượng

11

d ch v và chuyên nghiị ụ ệp hơn trong phong cách làm việc để ạ t o nên vị thế ủ c a mình trên thị trường Bảng dưới đây thể hi n k t qu kinh doanh c a Công ty TNHH ệ ế ả ủThương mại Dịch vụ Alibao giai đoạn 2020 – 2022

12

Doanh thu của Công ty tăng dần qua các năm ( 2020 – 2022) Cụ thể ăm n

2021 có mức tăng doanh thu là 3,124,247,500 (VNĐ) tăng lên 12,9% so v doanh ới thu của năm 2020 Năm 2022 mức tăng doanh thu là 3,906,497,926 (VNĐ), tăng thêm 14,28% doanh thu của năm 2021 Nhìn vào sự tăng trưởng đó cho thấy doanh nghi p ệ đang phát triển khá đều

M c dù vào thặ ời điểm 2020 2021 các doanh nghi– ệp đều bị ảnh hưởng bởi

d ch covid - 19 tuy nhiên Công ty v n không b thua l và v n thu vị ẫ ị ỗ ẫ ề được ợi lnhuận để làm tiền đề giúp Công ty phát triển hơn trong năm 2021 – 2022 Điều này nói lên Công ty r t có tiấ ềm năng phát triển và nh ng thành viên trữ ẻ đầy nhi huy t, ệt ếkhông ngại khó khăn mà vươn lên Bên cạnh đó nhờ có chi n thu t marketing ế ậ được Công ty đẩy mạnh giúp dịch vụ của Công ty được phổ biến rộng rãi hơn, tiếp n cậđược nhiều khách hàng hơn Công ty nằm Hà N i, th đô củở ộ ủ a Việt Nam, nơi mà

đờ ối s ng nhân dân cao thế nên nhu cầu mua sắm cũng cao hơn hẳn nên đây cũng là

một lí do giúp sự phát tri n c a Công ty ể ủ

Mặc dù Công ty có doanh thu tăng đều nhưng nhìn chung sự tăng trưởng đó

v n còn thẫ ấp, lượng khách hàng biết đến vẫn đang còn ít, cùng với đó, thời điểm

2020 tất cả các công ty đều chịu ảnh hưởng c a d ch covủ ị id và Công ty Alibao cũng không ngo i lạ ệ Đặc bi t ngành v n chuy n thì càng bệ ậ ể ị ảnh hưởng n ng b i covid ặ ở

xu t phát t Trung Quấ ừ ốc cũng là nước ch u ị ảnh hưởng m nh vì th tạ ế ại các địa điểm

xu t, nh p kh u công tác v n chuy n cấ ậ ẩ ậ ệ ực kì khó khăn làm hàng hóa trì trệ ấ r t lâu gây thiệt h i ạ ề ả thờv c i gian, tồn đọng v n, t n thố ổ ất do hàng hóa hư hỏng

13

CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH V ALIBAO Ụ

2.1 Quy trình giao nh n hàng hóa nh p khậ ậ ẩu của Công ty TNHH Thương mại

Sau khi nhận được bộ chứng t t công ty nh p kh uừ ừ ậ ẩ , trên cơ sở các ch ng t ứ ừ

nhận được, nhân viên giao nh n c a công ty Alibao sậ ủ ẽ phả ếi ti n hành ki m tra thể ật

k bỹ ộ chứng t c v n i dung l n hình th c (ki m tra tính h p lý c a ch ng t , ừ ả ề ộ ẫ ứ ể ợ ủ ứ ừnhân viên bắt đầu ki m tra th t k hể ậ ỹ ợp đồng, trên cơ sở ợp đồ h ng nhân viên ti p tế ục

ki m tra các gi y tể ấ ờ khác như hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy ch ng nh n ki m d ch ứ ậ ể ịthực v t cậ ủa nước xu t kh u xem có phù h p v i hấ ẩ ợ ớ ợp đồng hay không N u có sai ếsót nhân viên s thông báo ngay cho phía công ty nh p kh u công ty thông báo ẽ ậ ẩ để

lại cho công ty xuất kh u ch nh s a các ch ng t ẩ ỉ ử ứ ừ cho phù h p) ợ

Việc ki m tra chi ti t các ch ng t r t c n thi t, nó giúp cho Công ty Alibao ể ế ứ ừ ấ ầ ế

hiểu rõ hơn về lô hàng mình đang làm, tránh được những sai sót và b o v quy n lả ệ ề ợi khách hàng khi có nh ng tình hu ng phát sinh x y ra Trong quá trình ki m tra các ữ ố ả ể

Lấy lệnh giao hàng D/O

Mở tờ khai hải quan

Mở vỏ container, cược container

Làm thủ tục hải quan, thông quan Đổi lệnh, làm thủ tục với cảng để

nhận hàng

Giao hàng Trả vỏ container cho hãng tàu,

đóng hạ vỏ và lấy tiền cược

Nhận và kiểm tra chứng từ của lô

hàng

14

ch ng tứ ừ có liên quan đến lô hàng, n u phát sinh nh ng l i sai và thi u sót thì c n ế ữ ỗ ế ầbáo nga cho đại lý để đại lý nước ngoài kịp thời liên hệ với khách hàng của họ, nhanh chóng s a ch a và b sung, tránh m t thử ữ ổ ấ ời gian và chi phí phát sinh điều chỉnh

3 Ngườ ửi hàng, người g i nhận hàng

4 Mô t hàng hóa: tên hàng, khả ối lượng, s ố lượng

5 S container, số ố chì

6 C ng bả ốc, cảng d hàng ỡ

Hãng tàu s fax ho c g i email cho Alibao v d kiẽ ặ ử ề ự ến tàu đến Sau đó nhân viên giao nh n sậ ẽ tiến hành lên hãng tàu để ấ ệ l y l nh giao hàng Nh ng gi y t sau ữ ấ ờ

mà nhân viên giao nhận c n phầ ải mang theo để nh n l nh giao hàng: ậ ệ

- Vận đơn gốc ( Bill Of Lading)

- Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)

- Giấy gi i thi u cớ ệ ủa Chi nhánh công ty nh p kh u ậ ẩ (có tên nhân viên đi nhận

l nh)ệ

Nhân viên c a Alibao s mang gi y gi i thi u, giủ ẽ ấ ớ ệ ấy thông báo hàng đến và B/L đến Đại lý hãng tàu đổ ệnh và đóng các khoải l n phí liên quan: phí D/O, phí vệ sinh container, phí D/O (Delivery Order Fee), phí B/L (Bill of Lading Fee), Phí chứng t (Documentation Fee), phí CIC (Container Imbalance Charge), Phí CFS ừ(Container Freight Station Fee),… Đại lý hãng tàu sau khi nhận giấy giới thiệu và thông báo hàng đến sẽ kiểm tra các nội dung trên thông báo hàng đến Kiểm tra xong, nhân viên đại lý hãng tàu sẽ tiến hành ký phát một bộ lệnh giao hàng cho nhân viên giao nh n Sau khi hoàn thành các khoậ ản phí cho đại lý hãng tàu, nhân viên đại lý hãng tàu sẽ giao cho nhân viên giao nhận bộ lệnh do hãng tàu cấp 2.1.3 M t khai h i quan ở ờ ả

Đây là thủ tục bắt bu c g m các công việc chủ yếu như: khai báo hàng hóa với ộ ồ

hải quan, xuất trình hàng hóa, thực hiện các quy định c a h i quan ủ ả

Chứng t b t buừ ắ ộc để lên t khai hờ ải quan điện tử như: vận tải đơn, hợp đồng, hóa đơn thương mại, cùng với một số chứng từ khác theo quy định của pháp luật áp

15

d ng cho t ng lô hàng cụ ừ ụ thể Nhân viên ch ng t c a Alibao s dùng ph n mứ ừ ủ ẽ ầ ềm khai báo hải quan điện tử ECUS đăng nhập b ng tài khoằ ản do công ty đã đăng ký trên hệ thống của hải quan Vi t Nam ệ

Khai báo t khai tờ ới cơ quan hải quan: Sau khi nhập đầy đủ thông tin t khai, ờchọn ghi lại Khai trước thông tin tờ khai ( IDA) để gửi thông tin Chương trình sẽyêu c u xác nh n ch kí s khi khai báo, sau khi ch n ch kí s t danh sách thì ầ ậ ữ ố ọ ữ ố ừ

nh p vào mã PIN c a ch kí s , ch kí s do công ty cậ ủ ữ ố ữ ố ấp và đã đăng ký trên hệ

thống c a hải quan Việt Nam Thành công hệ ống sẽ ả v s t khai và b n copy ủ th tr ề ố ờ ả

t khai bao g m các thông tin vờ ồ ề thuế được hệ thống tự động tính Ti p theo là chế ọn khai chính thức tờ khai IDC để đăng kí chính thức tờ khai này với cơ quan hải quan Nhân viên Alibao cần hoàn tất bộ chứng t hừ ải quan bao gồm:

Chứng t b t bu c: T khai hàng nh p, t khai tr giá hàng hóa tính thu , Hóa ừ ắ ộ ờ ậ ờ ị ếđơn thương mại, Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc giấy tờ có giá tị pháp lý tương đương hợp đồng, Vận đơn

Chứng t tùy thuừ ộc như: Bản kê chi ti t hàng hóa, Giế ấy đăng kí kiểm tra nhà nước về chất lượng hoặc giấy miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng, Thư giám

định, Giấy phép nhập khẩu, C/O, Các chứng từ khác theo quy định c a pháp luật ủ

đố ới v i từng mặt hàng c thể ụ

Sau khi nhập đầy đủ thông tin tờ khai điện t , nhân viên khai báo s ghi l i và ử ẽ ạchọn mã nghiệp vụ “khai trước thông tin tờ khai IDA” để gửi thông tin, lấy phản

hồi từ ả h i quan, h ệ thống t ng x lý, ki m tra và ph n h i cho Công ty ự độ ử ể ả ồ

Nếu bộ chứng t và thông tin khai h i quan không chính xác thì hừ ả ồ sơ sẽ ị trả b

về, trong trường h p này bợ ộ phận ch ng t s ph i ki m tra l i và khai báo h i quan ứ ừ ẽ ả ể ạ ả

l i cho chính xác Còn bạ ộ chứng từ đầy đủ và các thông tin khai báo h i quan chính ảxác thì công ty s nhẽ ận được k t qu phân lu ng và thông báo thu tế ả ồ ế ừ cơ quan hải quan

2.1.4 Mượn v containerỏ , cược contain er

Do Alibao s v n chuy n hàng t c ng dẽ ậ ể ừ ả ỡ đến kho c a ch hàng m i d hàng ủ ủ ớ ỡ

kh i container nên công ty c n ph i làm th tỏ ầ ả ủ ục mượn v container ỏ (cược v ) Th ỏ ủ

tục mượn v ỏ container của hãng tàu để đưa về kho của chủ hàng ti n hành b ng viế ằ ệc nhân viên c a Alibao ủ điền vào phiếu mượn vỏ container của hãng tàu và n p ti n ộ ềcược vỏ

Nhân viên Alibao làm giấy xin mượn container hãng tàu về kho riêng và đóng

tiền cược container Số ền cượti c container sẽ được hoàn lại khi container được trả

16

về đúng nơi quy định Bên hãng tàu sẽ “phiếu báo cáo hư hỏng/giám định/biên nhận container và thiết bị”, đây là giấy xác nhận cho việc mượn container về kho riêng 2.1.5 Làm th tủ ục hải quan, thông quan

Sau khi đăng ký thành công bản “Khai trước thông tin tờ khai IDA” và kiểm tra thông tin do hệ ống khai báo hth ải quan điện tử ả v , nhân viên ch ng t ctr ề ứ ừ ủa Alibao sẽ tiến hành đăng ký khai chính thứ ờc t khai h i quan Ch n mã nghi p v 3 ả ọ ệ ụ

“khai chính thức tờ khai IDC” Nhân viên khai hải quan tiếp tục ấn vào “lấy kết quả phân lu ngồ , thông quan” để nh n kậ ết quả phân lu ng, l phí h i quan, thông báo tiồ ệ ả ền thuế và ch p nh n thông quan c a t khai Khi khai báo h i quan Vi t Nam s phân ấ ậ ủ ờ ả ệ ẽloại hàng hóa nh p khậ ẩu dưới hình th c 3 lu ng: Luứ ồ ồng xanh, vàng và đỏ Mỗi

luồng hàng được phân loại ể hi n mth ệ ức độ đánh giá của cơ quan hải quan đố ới i vhàng hóa trong quá trình qu n lý rả ủi ro như:

Đối với luồng xanh: hệ thống VNACCS sẽ tự động kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và quyết định thông quan, đồng thời phản hồi thông tin đến doanh nghiệp Đây là mức độ nhẹ nhất, lô hàng sẽ được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa khi doanh nghiệp chấp hành tốt các quy định pháp luật hải quan

Luồng vàng: Khi kết quả phân luồng rơi vào luồng vàng, hải quan sẽ miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, nhưng sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chi tiết nhất có thể và nắm kỹ thông tin của hàng hóa để quá trình kiểm tra hồ sơ được diễn ra thuận lợi Doanh nghiệp xuất trình bộ chứng từ cần thiết để hải quan kiểm tra tại Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai Nếu quá trình kiểm tra không phát hiện vi phạm, phía Hải quan sẽ xác nhận thông quan tờ khai Đối với trường hợp nghi ngờ, phía Hải quan sẽ chuyển sang luồng đỏ để kiểm tra thực tế hàng hóa

Luồng đỏ: Đây là trường hợp gắt gao nhất, hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ như luồng vàng, đồng thời tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai (hoặc địa điểm kiểm tra hàng hóa tập trung hoặc tại cửa khẩu nơi hàng hóa nhập khẩu) Trường hợp hệ thống khai báo hải quan cho kết quả phân luồng là đỏ, cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ đồng thời kiểm tra chi tiết hàng hóa với 3 mức độ Mức độ 1: Kiểm tra toàn bộ lô hàng; mức độ 2: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra; mức độ 3: Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm sẽ tiếp tục kiểm tra hàng hóa để kết luận mức độ vi phạm Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị thật kỹ các giấy tờ cần thiết để quá trình kiểm tra được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi Nếu quá trình kiểm tra

17

không thấy dấu hiệu vi phạm, doanh nghiệp in tờ khai thanh lý xuất, nhập hàng để hoàn tất thông quan

Sau khi s p x p b hắ ế ộ ồ sơ hoàn chỉnh thì nhân viên giao nh n c a Alibao sậ ủ ẽ đi

n p b hộ ộ ồ sơ cho công chức hải quan và chờ kiểm tra bộ chứng t ừ

B h ộ ồ sơ để mang lên cho h i quan ki m tra bao gả ể ồm:

1 Phiếu ti p nh n b n giao hế ậ ả ồ sơ hải quan dùng để liệt kê các ch ng t nứ ừ ộp vào cho cơ quan hải quan: 1 bản chính

2 T khai h i quan hàng nh p kh u: 2 b n chính ờ ả ậ ẩ ả

3 Đơn đặt hàng: 1 bản sao có đóng dấu c a doanh nghi p ủ ệ

4 Hóa đơn thương mại: 1 b n chính ả

5 Vận đơn đường bi n: 1 b n chính ể ả

6 Phiếu đóng gói: 1 bản chính

7 Giấy ch ng nh n xuứ ậ ất x : 1 bứ ản chính

8 Giấy giới thiệu: 1 b n chính ả

Cán b h i quan sộ ả ẽ tiếp nh n b hậ ộ ồ sơ đó, kiểm tra ch ng tứ ừ đồng th i nhờ ập

mã số thuế ủa công ty để c ki m tra xem doanh nghi p có b nể ệ ị ợ cưỡng ch hay ếkhông, có được ân hạn thuế hay không Hải quan sẽ đối chiếu nợ thuế, nếu doanh nghi p còn n quá h n thu cệ ợ ạ ế ủa Nhà nước thì H i quan yêu c u doanh nghi p phả ầ ệ ải đóng thuế sau đó mới được tiếp tục mở tờ khai Lô hàng này không có sai sót trong quá trình ki m tra c a hể ủ ải quan Sau đó nhân viên giao nhận sẽ tiến hành n p l phí ộ ệ

h i quan Cán b h i quan sả ộ ả ẽ đưa cho người giao nh n m t t biên lai xác nhậ ộ ờ ận đã thu lệ phí h i quan ả

2.1.6 Đổ ệi l nh, làm th tủ ục với cảng để nhận hàng

Nhân viên giao nh n nh n c a Alibao s mang D/O c a hãng tàu và giậ ậ ủ ẽ ủ ấy cược

v sang h i quan giám sát cỏ ả ảng để đổ ấi l y phi u EIR (ế Equipment Interchange Receipt) hay còn g i là phi u giao nh n container ọ ế ậ EIR (Equipment Interchange Receipt) là 1 loại phơi phiếu ghi l i tình tr ng c a container, thông tin sạ ạ ủ ố container,

s xe ô tô kéo container ra, chố ủ hàng,… Khi Alibao l y cont ra kh i depot ( ICD ấ ỏ –nơi tập kết container) để kéo về kho riêng đóng hàng tức container được chuyển giao từ hãng tàu sang Alibao, khi đó phiếu EIR sẽ làm căn cứ container bị ở bước nào thì Alibao hay hãng tàu ch u trách nhiị ệm đền bù thiệt h i khi container g p vạ ặ ấn

đề Bên cạnh đó phiếu EIR chính là giấy t c a cảng cấp cho bạn để chứng minh ờ ủAlibao đã đóng tiền được kéo container ra khỏi bãi cảng về kho riêng