2.Tổng quan nghiên cứu Qua quá trình nghiên cứu thì em đã tìm được một số đề tài tương tự như sau: - Khóa luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN, PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Các khái niệm cơ bản
- Bán hàng là một hoạt động kinh doanh bao gồm việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng nhằm đáp ứng nhu cầu của họ và thu được lợi nhuận cho doanh nghiệp Là việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ của người bán sang người mua Quá trình này đi kèm với việc chuyển giao phần lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thực hiện thanh toán và chấp nhận thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ đó
- Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp có đặc điểm sau:
+ Hàng hóa được bán ra dựa trên sự thỏa thuận của người bán và người mua có thể bằng lời nói, hợp đồng, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua trả tiền ngay hoặc cam kết trả tiền sau
+ Trong giao dịch bán hàng, quyền sở hữu hàng hóa của người bán sẽ chuyển sang cho người mua, đồng thời đổi lại doanh nghiệp sẽ nhận lại được 1 khoản tiền từ việc bán hàng hóa đó Đó được coi là doanh thu bán hàng
- Căn cứ vào điều 96 thông tư 200/2014/TT-BTC, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác
+ Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
+ Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khon chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
1.1.2 Phương thức bán hàng Đối với doanh nghiệp thương mại nội địa, có 2 phương thức bán hàng là bán lẻ và bán buôn a) Bán lẻ
Bán lẻ là phương thức bán hàng hóa, dịch vụ với số lượng ít, nhỏ lẻ và giá thường ổn định Phương thức này thường áp dụng trực tiếp cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ đó, mang tính chất tiêu dùng nội bộ Có các hình thức bán lẻ như sau:
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ giao hàng cho người mua và thu tiền của người mua Cụ thể là sẽ có 1 nhân viên phụ trách lập hóa đơn bán hàng và thu tiền khách hàng Sau khi khách hàng nhận được hóa đơn và đã thanh toán, khách sẽ cầm hóa đơn đến quầy bán hàng nhận vật phẩm Hình thức này tách rời người bán hàng và người thu tiền nên sẽ tránh được những mất mát, sai sót Phù hợp cho những mặt hàng có giá trị lớn
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Hình thức này đang được áp dụng rộng rãi hiện nay Các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng tiện lợi đều áp dụng hình thức này Tức là nhân viên bán hàng sẽ kiêm luôn việc thu tiền khách hàng tại cửa hàng Sau mỗi ca bán hàng cần phải thống kê lại số tiền đã bán cũng như số hàng đã bán Việc thừa thiếu tiền bán hàng hay là hàng hóa thì hoàn toàn do nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm
- Bán lẻ tự động: Những chiếc máy bán nước tự động trên đường, trong khuôn viên trường học, khu vui chơi giải trí, chính là minh chứng cho hình thức bán lẻ này Khi bạn đưa tiền vào khe, chọn loại đồ uống muốn mua thì ngay lập tức máy đẩy mặt hàng đó ra Ưu điểm của máy này là không tốn tiền thuê nhân lực
- Bán lẻ tự chọn: Hình thức bán lẻ này được áp dụng phổ biến trong các siêu thị, bách hóa xanh, wintmart Khách hàng tự chọn hàng hóa theo nhu cầu, rồi mang đến quầy thanh toán Đến cuối kỳ thì sẽ có bộ phận kế toán riêng tổng kết khoản thu cửa hàng nếu quy mô cửa hàng lớn Đối với cửa hàng nhỏ thì nhân viên tự thống kê những khoản thu trong ca của mình
- Bán hàng trả góp: Hình thức này cho phép người mua thanh toán tiền hàng nhiều lần và kèm theo đó là trả lãi thanh toán chậm Nhiều doanh nghiệp thuộc lĩnh vực điện tử, điện lạnh, xe máy, xe ô tô, dùng hình thức thanh toán này với lãi suất trả góp 0%
- Bán hàng ký gửi đại lý: Đây là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho bên nhận đại lý để cho bên nhận đại lý này trực tiếp bán hàng Sau khi bên nhận đại lý thông báo cho doanh nghiệp về số hàng bán được thì bên nhận đại lý sẽ thanh toán lại tiền hàng cho doanh nghiệp và được hưởng hoa hồng bán hàng b) Bán buôn
Bán buôn là hoạt động bán hàng hóa cho thương nhân, tổ chức khác không bao gồm bán trực tiếp cho người mua để sử dụng vào mục đích tiêu dùng cá nhân, gia đình Là hình thức bán hàng theo lô với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là người cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn thì chưa đến tay người dùng trực tiếp Bán buôn thường bán với một số lượng hàng lớn nên sẽ được hưởng giá ưu đãi hơn bán lẻ gọi là giá bán buôn Bán buôn có hai hình thức: Bán buôn qua kho và Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho
- Bán buôn qua kho: Là hàng hóa được lưu trữ tại kho của doanh nghiệp bán buôn trước khi được bán cho khách hàng, có hai hình thức bán buôn qua kho:
+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên doanh nghiệp bán buôn cử người đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng, hai bên ký kết hợp đồng mua bán Khách hàng thanh toán trực tiếp hoặc theo thỏa thuận Hàng hóa được ghi nhận đã bán
VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần vào sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kinh doanh một cách toàn diện, hạn chế sự mất mát của hàng hóa, phát hiện những hàng hóa luân chuyển chậm để có hướng giải quyết thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Căn cứ vào số liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, từ đó tìm ra biện pháp điều chỉnh sự cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ, khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời nhằm thu được lợi nhuận cao nhất Ở khía cạnh bản thân doanh nghiệp thương mại phải bán được hàng hóa thì mới có thu nhập để bù đắp lại những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao đời sống nhân viên, thúc đẩy nền kinh tế quốc gia.
NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
tế tài chính và thực hiện các nghĩa vụ thuế
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để quản lý một cách tốt nhất hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải thực hiện các nghiệm sau:
- Ghi chép kịp thời đầy đủ thành phẩm hàng hóa bán ra thị trường và hàng hóa tiêu thụ nội bộ, tính toán chính xác giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các chi phí khác nhằm xác định được kết quả kinh doanh một cách khách quan
- Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách
- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo có cái nhìn tổng quát để điều hành hoạt động kinh doanh, cũng như phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp
Như vậy, kế toán bán hàng thực hiện được các nhiệm vụ như trên sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng cũng như cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thông tin kế toán có cái nhìn chân thực, toàn diện nhất về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý điều hành có thể đưa ra những quyết định kịp thời nhằm thúc đẩy quá trình kinh doanh
1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ a) Nội dung
Căn cứ theo quy định Điều 78 Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được hạch toán vào TK 511, phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, gồm cả doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ của công ty mẹ và công ty con trong cùng tập đoàn
Tk 511 phản ánh doanh thu hoạt động sản xuất và kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ sau:
+ Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư
+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng
+ Doanh thu khác Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng có bao gồm thuế b) Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại hàng hóa, sản phẩm đã mua theo các điều kiện cụ thể Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không tồn tại và người mua không được quyền trả lại hàng hóa, sản phẩm (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện đó không tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sắp thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm báo cáo
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó c) Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Biên bản giao nhận hàng hóa,
Tài khoản kế toán sử dụng:
Tài khoản kế toán sử dụng là TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111-Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch
- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
+ Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,
+ Các khoản giảm trừ doanh thu kết chuyển cuối kỳ: Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán, Hàng bán bị trả lại;
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
1.3.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Theo định nghĩa được quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC, giảm trừ doanh thu là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng hay cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, có 3 loại giảm trừ doanh thu sau:
- Chiết khấu thương mại: là khoản người bán giảm giá niêm yết cho người mua với số lượng lớn
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ giá trị hàng hóa bị kém chất lượng, phẩm chất hoặc không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế
- Hàng bán bị trả lại: là hàng hóa bị khách hàng trả lại với các lý do sau: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, không đúng chủng loại, quy cách
1.3.1.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
Phương pháp kế toán được thể hiện qua trình tự hạch toán ở Phụ lục 1.1
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán a) Nội dung
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Công ty CP Xây lắp và Thương mại Công Nghiệp Việt Nam được thành lập và hoạt động theo giấy phép ĐKKD số: 0107730087 của UBND Tp Hà Nội
- Tên công ty: Công ty CP Xây lắp Và Thương mại Công Nghiệp Việt Nam
- Tên quốc tế: VIETNAM INDUSTRY TRADING AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
- Mail: itaco.jsc@gmail.com
- Địa chỉ: A26-TT16-KĐT Văn Quán-phường Văn Quán-quận Hà Đông-Hà Nội
- Người đại diện: NGUYỄN MẠNH HÙNG
- Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước
Các cán bộ của ITACO đã tham gia đào tạo các lớp chuyên sâu, nâng cao năng lực kinh nghiệm chuyên môn, kinh nghiệm quản lý, một số cán bộ chủ chốt đã từng nắm giữ các vị trí quan trọng khác nhau trong các Tập đoàn, Tổng công ty, doanh nghiệp lớn nhà nước, có bề dày kinh nghiệm đầu tư, thi công xây lắp, quản lý dự án Các cán bộ công nhân viên ITACO đã tham gia thi công nhiều dự án trọng điểm quốc gia như: Dự án xây dựng nhà ở phục vụ cán bộ, công chức hiện đang công tác tại cơ quan của Quốc hội-CT2AB, CT2C; Tòa CT1 khu nhà ở và dịch vụ Nàng Hương; Nhà máy xi măng Hải Phòng, xi măng Hạ Long, nhiệt điện Uông Bí; Thủy điện Tuyên Quang; Thủy điện Nho Quế 3; Trạm biến áp GIS 220kV Tây Hồ; Trạm biến áp 110kV Bắc An Khánh; TBA 110kV Phú Nghĩa; TBA 110kV Nội Bài; Trạm biến áp 110kV Công viên Thống Nhất; Đường trụ chính phía Bắc KCN Yên Bình (đường 36m) ITACO đang từng bước lớn mạnh về quy mô, cơ cấu tổ chứ, năng lực tài chính, năng lực kinh nghiệm, ngành nghề kinh doanh
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp được cập nhật trên Hệ thống thông tin quốc gia như sau:
- Xây dựng nhà không để ở;
- Sản xuất vật liệu từ đất sét;
- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan như than đá, than cốc
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng như thép, xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát, gạch ốp lát
- Bán buôn máy móc, thiết bị, và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng;
- Bán buôn thiết bị bảo hộ lao động, thiết bị chống sét
Trong các mặt hàng bán buôn thì mặt hàng thép chiếm tỷ lệ hơn 30% trong tổng doanh thu hàng năm của công ty Tuy đây không phải mặt hàng kinh doanh chính của công ty nhưng cũng mang lại nguồn thu đáng kể so với các mặt hàng bán buôn khác Ngoài ra, công ty cũng có nhiều nguồn thu từ lĩnh vực xây lắp công trình điện, đường dây và TBA, dân dụng
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý tại công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ về cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý công ty ITACO
(Nguồn: Hồ sơ doanh nghiệp ITACO)
- Đại hội đồng cổ đông: được coi là cơ quan quyền lực nhất doanh nghiệp cổ phần gồm các cổ đông có quyền biểu quyết, mỗi năm sẽ họp ít nhất 1 lần định kỳ hoặc bất thường để thảo luận và đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Chức năng và nhiệm vụ chính của Đại hội đồng cổ đông là: Thảo luận và đưa ra các quyết định liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp; Giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Cũng như là quyết định các vấn đề trong quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty như bầu cử, thay thế thành viên, giải tán công ty, sửa đổi điều luật, phê duyệt các phương án kinh doanh
- Hội đồng quản trị: Căn cứ theo khoản 1 Điều 153 Luật doanh nghiệp 2020 thì Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty như quyết định các chiến lược kinh doanh trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị, ngoại trừ các quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông
- Ban kiểm soát: là tổ chức được thành lập ra bởi Hội đồng quản trị Có vai tro quan sát việc nội bộ và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp; Xem xét, thẩm định công tác kế toán và báo cáo tài chính của công ty; Kiểm tra việc chấp hành điều lệ công ty, quyết định của Hội đồng quản trị
- Giám đốc điều hành: là người phụ trách điều hành công ty hướng tới mục tiêu, giá trị cốt lõi, sứ mệnh, tầm nhìn và văn hóa doanh nghiệp Là người chịu trách nhiệm trước các quyết định chiến lược kinh doanh của công ty
- Phó giám đốc kinh tế - tài chính: là người điều hành bộ phận tài chính – tổng hợp của công ty Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, hoạt động chung của bộ phận tài chính – tổng hợp; kiểm tra, rà soát các chứng từ; phê duyệt một số chứng từ; quản lý công tác kế toán của công ty
- Phó giám đốc kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý đến hoạt động kỹ thuật, lắp ráp của công ty Đồng thời lập kế hoạch công việc, thảo luận cùng bộ phận quản trị công ty để đưa ra phương án chỉ đạo nhân công thực hiện
- Phòng tài chính – tổng hợp: là phòng chịu trách nhiệm quản lý nguồn tài chính của công ty, kiểm soát các nguồn tài chính ra vào phục vụ cho hoạt động của công ty
Là phòng tiếp nhận các chứng từ, hạch toán các nghiệp kế toán, ghi sổ kế toán, cân đối thu chi trong công ty Đồng thời tổng hợp các số liệu tài chính, lập báo cáo tài chính cung cấp cho ban quản trị công ty
- Phòng quản lý kỹ thuật (kiêm bộ phận kinh doanh): là bộ phận đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng và bảo trì hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật của doanh nghiệp Họ trực tiếp phụ trách các công việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ và máy móc, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra trơn tru, hiệu quả
- Phòng kế hoạch vật tư (kiêm bộ phận kho): là bộ phận chuyên phụ trách quản lý vật tư trong doanh nghiệp, đảm bảo nguồn cung cấp vật tư thiết yếu cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty ĐVT: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Bảng biểu 1: Năng lực tài chính của công ty ITACO
(Nguồn: Phòng Tài chính-Tổng hợp)
- Hệ số nợ = Tổng nợ/Tổng nguồn vốn
Từ bảng năng lực tài chính trên của công ty cho thấy, nợ phải trả liên tục tăng cao hơn tổng nguồn vốn trong 3 năm liên tiếp, dẫn đến hệ số nợ cao Điều này cho thấy mức độ phụ thuộc vào nợ vay của công ty đang ở mức báo động, tiềm ẩn nhiều rủi ro tài chính trong tương lai nếu công ty gặp khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn vay
- Về tình hình tài sản: Tổng tài sản của công ty tăng mạnh qua các năm Năm
2022 tăng lên 143,03% so với năm 2021 Năm 2021 tăng lên 153,46% so với năm
2020 Có thể thấy qua các năm thì công ty càng mở rộng quy mô hơn
- Về kết quả hoạt động kinh doanh: Lợi nhuận sau thuế của công ty giảm dần qua các năm Năm 2021 giảm 46,98% so với năm 2019 Năm 2022 giảm 77,13% so với năm 2021 Điều này cho thấy chi phí phát sinh qua các năm nhiều hơn doanh thu đạt được tương ứng.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ITACO
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty ITACO
(Nguồn: Phòng Tài chính – Tổng hợp công ty ITACO)
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ phận kế toán, giám sát, phân công các công việc của kế toán, làm việc dưới quản lý của Phó giám đốc kinh tế - tài chính Bên cạnh đó còn đóng vai trò đắc lực cho ban lãnh đạo trong việc hoạch định và triển khai kế hoạch tài chính góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp
- Kế toán tổng hợp: là người có nhiệm vụ ghi chép, đánh giá, tổng hợp toàn diện dữ liệu tài chính của doanh nghiệp, góp phần cung cấp kịp thời số liệu cho ban lãnh đạo Có chức năng ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; đánh giá xử lý các khoản thu chi, hàng tồn kho ; lập báo cáo tài chính
- Thủ quỹ: là người trực tiếp, giám sát, quản lý tiền mặt, đảm bảo an toàn tài chính và minh bạch các hoạt động thu chi của công ty, lưu trữ các chứng từ sổ sách liên quan đến thu chi tiền mặt và báo cáo tình hình thu chi cho lãnh đạo
2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty ITACO
Công ty tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành; phù hợp với các đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Thông tư số 75/2015/TT-BTC ngày 18/05/2014/TT-BTC và Thông tư 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của Bộ tài chính sửa đổi bổ sung Thông tư
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành
Báo cáo tài chính được lập bằng đồng Việt Nam (VNĐ), theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại Việt Nam Các nguyên tắc này bao gồm các quy định tại các Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam và các quy định về kế toán hiện hành tại Việt Nam Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung trên phần mềm kế toán (MISA) Năm tài chính: Từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch hàng năm
Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá hàng xuất kho bình quân gia quyền cuối kì
TSCĐ được khấu hao theo theo thời gian sử dụng ước tính và theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty ITACO
2.3.1.1 Thị trường hoạt động của công ty ITACO
Công ty ITACO chuyên cung cấp các loại thép xây dựng chất lượng cao cho thị trường trong nước, tập trung chủ yếu vào khu vực miền Bắc Nhờ mạng lưới khách hàng uy tín lâu năm, ITACO đã và đang khẳng định vị thế trong ngành cung cấp thép xây dựng cho các dự án trọng điểm quốc gia và khu vực như các dự án giao thông, hạ tầng, khu công nghiệp, nhà ở, chung cư
Với tiêu chí cung cấp các loại thép chất lượng tốt nhất tới khách hàng, công ty ITACO luôn chú trọng tới khâu nhập hàng từ đơn vị cung cấp nào Để đảm bảo điều này, công ty luôn tuyển chọn những đơn vị cung cấp uy tín, trách nhiệm và sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý như: Tổng Công ty thép Việt Nam, Tập đoàn Hòa Phát, Công ty Thép Pomina, Công ty Cổ phần gang thép Thái Nguyên – TISCO
2.3.1.3 Khách hàng chủ yếu của công ty ITACO Đối tác cũng như bạn hàng của công ty ITACO chủ yếu là các doanh nghiệp xây dựng nhà ở, văn phòng; doanh nghiệp xây dựng công trình giao thông vận tải, hạ tầng; doanh nghiệp xây dựng khu công nghiệp Cụ thể, các công ty là khách hàng như Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Đại Minh Vượng; Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Đại Minh Quang; Công ty Cổ phần HTPT Việt; Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Tổng hợp Tân Bình Minh
Công ty ITACO tự hào sở hữu lượng khách hàng uy tín lâu năm, bao gồm: Doanh nghiệp xây dựng nhà ở và văn phòng: ITACO cung cấp thép xây dựng cho các dự án nhà ở dân dụng, chung cư cao tầng, văn phòng hiện đại, Đảm bảo chất lượng thép cao cấp, đáp ứng yêu cầu khắt khe về độ bền, tính thẩm mỹ và an toàn cho các công trình
Doanh nghiệp xây dựng công trình giao thông vận tải và hạ tầng: ITACO đồng hành cùng các dự án giao thông trọng điểm, cung cấp thép xây dựng cho đường cao tốc, cầu cống, đường hầm, Góp phần thúc đẩy sự phát triển của hệ thống giao thông quốc gia và khu vực
Doanh nghiệp xây dựng khu công nghiệp: ITACO cung cấp thép xây dựng cho các nhà xưởng, kho bãi, khu công nghiệp, Đảm bảo độ bền bỉ, khả năng chịu tải cao, đáp ứng nhu cầu thi công khắt khe của các dự án công nghiệp
ITACO luôn trân trọng sự tin tưởng và hợp tác lâu dài của các đối tác và khách hàng Công ty cam kết cung cấp sản phẩm thép xây dựng chất lượng cao, dịch vụ chuyên nghiệp và giá cả hợp lý, góp phần vào sự thành công của mọi dự án
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Công nghiệp Việt Nam sử dụng hình thức bán buôn hàng hóa qua kho cho các khách hàng doanh nghiệp trong nước Sau khi có đơn đặt hàng, hai bên ký kết hợp đồng kinh tế, công ty ITACO xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng theo 2 phương thức sau:
- Giao hàng trực tiếp tại kho: áp dụng cho các khách hàng có khoảng cách gần với kho hàng, hoặc khách hàng có nhu cầu đến tận kho lấy hàng hoặc có thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế Sau khi khách hàng nhận hàng và ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng thì công ty mới ghi nhận doanh thu bán hàng và chuyển chứng từ cho kế toán hạch toán doanh thu bán hàng
- Hình thức chuyển hàng: áp dụng cho các khách hàng có khoảng cách xa với kho hàng, hoặc thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế về việc công ty phải giao hàng đến địa chỉ khách hàng yêu cầu Công ty sẽ dùng phương tiện vận chuyển của mình hoặc thuê, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm về hàng hóa đi đường và các chi phí vận chuyển phát sinh
Hiện tại công ty áp dụng 2 phương thức thanh toán là thanh toán trả ngay và thanh toán trả chậm, tất cả đều được hai bên thỏa thuận đồng ý và trình bày chi tiết cụ thể trong mỗi hợp đồng kinh tế về phương thức thanh toán mà khách hàng chấp nhận:
- Thanh toán trả ngay: công ty đồng ý các hình thức thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản tiền gửi ngân hàng, sec, ủy nhiệm thu
- Thanh toán trả chậm: công ty đồng ý cho khách hàng thanh toán theo thời gian quy định ký kết trong hợp đồng kinh tế
2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty ITACO
2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty ITACO a) Nội dung
Doanh thu bán hàng tại công ty ITACO phát sinh từ việc bán thép cho các doanh nghiệp khác Công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán thép là số tiền bán thép thu được trên hóa đơn, giá bán chưa có thuế GTGT Đối với hóa đơn khách hàng trả chậm thì doanh thu bán thép là giá bán trả ngay một lần và chưa có thuế GTGT
Thời điểm xác định doanh thu: khi hàng hóa bán được và doanh nghiệp phát hành hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill b) Chứng từ sử dụng là: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Biên bản giao nhận hàng hóa,
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
Khi bộ phận kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng từ người mua Bộ phận kinh doanh chuyển đơn đặt hàng đến bộ phận kế toán để lập hóa đơn bán hàng gồm 3 liên: liên 1 lưu, liên 2 đưa cho khách hàng, liên 3 chuyển cho bộ phận kho Bộ phận kho nhận được liên 3 sẽ lập phiếu xuất kho có 2 liên: liên 1 lưu lại, liên 2 chuyển sang cho bộ phận kế toán, đồng thời bộ phận kho ghi chép đầy đủ lượng hàng xuất bán
Bộ phận kế toán nhận được phiếu xuất kho liên 2 sẽ bắt đầu ghi nhận nghiệp vụ bán hàng này trên sổ sách Nếu khách hàng chưa thanh toán thì ghi sổ công nợ phải thu khách hàng, còn nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán lập phiếu thu tiền Sau khi thủ quỹ thu được tiền mặt hoặc chuyển khoản thì ghi sổ quỹ c) Sổ kế toán
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
Năm 2023, doanh thu từ bán hàng đã góp phần không nhỏ cho tổng doanh thu của công ty Công ty đã gặt hái được nhiều lợi nhuận từ mảng kinh doanh thép Do đó, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng được chú trọng Sau 3 tháng thực tập ở công ty, em đã được cọ sát với thực tế và quan sát được một số ưu điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty ITACO như sau:
- Thứ nhất, kế toán đã hoàn tất việc ghi nhận các nghiệp vụ, doanh thu, chi phí phát sinh cơ bản đầy đủ Nhờ đó doanh nghiệp có được nguồn số liệu kịp thời, chính xác, phục vụ cho nhu cầu quản lý của lãnh đạo, cũng như những người sử dụng thông tin khác như nhà đầu tư, ngân hàng
- Thứ hai, về hệ thống chứng từ sổ sách, công ty đang áp dụng thông tư
200/2014//TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành Tất cả sổ sách, báo cáo, chứng từ, hóa đơn của công ty đều tuân thủ đúng mẫu theo thông tư này Công ty cũng đã tuân thủ đúng theo hình thức kế toán là Nhật ký chung
- Thứ ba, công ty đã và đang tuân thủ tốt các quy định, các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành; phù hợp với các đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Thứ tư, tất cả hóa đơn, chứng từ đều được kế toán lưu trữ cẩn thận, khoa học, đầy đủ, sắp xếp đúng theo thứ tự ngày phát sinh và thuận tiện trong việc tìm kiếm chứng từ sau này Các chứng từ luôn có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan và người có thẩm quyền phê duyệt
- Thứ năm, công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán và theo dõi lượng hàng tồn kho là hợp lý Đây là một phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất mà phần lớn các doanh nghiệp lớn đều dùng phương pháp này Vừa cập nhật đủ, chính xác được lượng hàng tồn kho vừa giúp nhà lãnh đạo nắm bắt được số liệu kịp thời
- Thứ sáu, về phần mềm kế toán, hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA, giúp cho việc hạch toán, theo dõi sổ sách, chứng từ, lập báo cáo của kế toán trở nên nhẹ nhàng hơn, sự chính xác về tính toán con số cũng chính xác hơn so với việc tính toán thủ công như trước đây
- Thứ bảy, về đội ngũ nhân viên kế toán thì chuyên nghiệp, nắm vững kiến thức chuyên môn, với nhiều năm kinh nghiệm nghề nghiệp, nắm bắt thông tin kịp thời thông báo cho lãnh đạo công ty và được coi là bộ phận đầu não tài chính của công ty
Bên cạnh những ưu điểm nêu ở trên thì công ty vẫn đang tồn tại những nhược điểm sau:
- Thứ nhất, kế toán đã chậm trễ ghi nhận một số nghiệp vụ đã phát sinh, điều này làm ảnh hưởng đến tiến độ ghi sổ, số liệu kém chính xác và kịp thời Kế toán đã nhận diện được nghiệp vụ doanh thu bán phát sinh nhưng thời điểm ghi nhận doanh thu còn chưa chính xác Ở phương thức bán hàng trả chậm, kế toán đã không ghi nhận doanh thu bán hàng phát sinh lúc bán được hàng và phát hành hóa đơn điện tử mà kế toán đã ghi nhận doanh thu lúc doanh nghiệp nhận được tiền thanh toán từ khách hàng
- Thứ hai, trong năm 2023, công ty ITACO không có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm trước thời hạn quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký, cũng như chính sách chiết khấu thương mại để khích lệ khách hàng mua hàng với số lượng lớn Không thu hồi được nguồn vốn nhanh ảnh hưởng tới tiến độ ra quyết định của công ty trong tương lai khi công ty muốn mở rộng kinh doanh, đầu tư mà không đủ năng lực tài chính
- Thứ ba, ở thời điểm cuối năm lập báo cáo tài chính, công ty ITACO không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số lượng thép D14 được lưu kho chưa bán có chất lượng bị lỗi so với chất lượng thép ở ngoài thị trường Cho nên khi tiêu thụ số lượng thép này thì số tiền bán được sẽ thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán
- Thứ tư, công ty quy mô còn ít nhân viên nên chưa tuân thủ quy tắc bất kiêm nhiệm Công ty không có kế toán công nợ nên việc theo dõi các khoản nợ và các khoản phải thu gặp nhiều khó khăn, không đủ kịp thời Kế toán tổng hợp phải đảm nhiệm tất cả công việc phát sinh, do đó nhiều phần hành công việc có thể bị sai sót
- Do kế toán bị sót, thất lạc một số hóa đơn, chứng từ và sự nhầm lẫn trong thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng trả chậm Kế toán đã áp dụng sai nguyên tắc cơ sở đồn tích Sai sót này dẫn đến bóp méo kết quả kinh doanh, không phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh doanh, gây hiểu lầm cho các bên liên quan
- Do lượng khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng thân thiết, công ty không chú trọng vào việc phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng mới Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro, có thể dẫn đến bế tắc khi thị hiếu khách hàng thay đổi hoặc đối thủ cạnh tranh xuất hiện
- Công ty ITACO không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho do công ty muốn tăng lợi nhuận trên báo cáo vì việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khiến cho chi phí tăng làm cho lợi nhuận kế toán của công ty giảm Tuy nhiên, việc làm này che giấu rủi ro tiềm ẩn do giá trị hàng tồn kho có thể giảm sút trong tương lai, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động lâu dài của doanh nghiệp
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG TƯƠNG LAI
Sau 7 năm thành lập, ITACO đã từng bước khẳng định được uy tín, vị thế trên thị trường, phát huy mạnh mẽ năng lực tài chính, kinh nghiệm cùng với đội ngũ cán bộ có trình độ cao giàu kinh nghiệm đã từng bước vượt qua khó khăn và đứng vững trước sức ép cạnh tranh ngày càng lớn
ITACO đã và đang từng bước lớn mạng về quy mô, cơ cấu tổ chức, năng lực tài chính, năng lực kinh nghiệm, ngành nghề kinh doanh
Phát triển ITACO thành Công ty xây dựng chuyển nghiệp, đa dạng hóa các lĩnh vực sản xuất kinh doanh phù hợp với định hướng phát triển của Công ty đến năm 2025 và tầm nhìn đến năm 2030 Từng bước nâng cao vốn điều lệ qua các năm, 200 tỷ đồng vào năm 2025 và 300 tỷ đồng vào năm 2030; Tăng cường cơ sở vật chất và nguồn nhân lực có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu SXKD của Công ty trong các năm tiếp theo Mọi cán bộ của ITACO đều có ý thức xây dựng, phấn đấu bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn, trình độ quản lý và thi công, nâng cao tinh thần đoàn kết để xây dựng tập thể vững mạnh, sẵn sàng vượt qua mọi thách thức, khó khăn
Công ty hướng tới tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hóa, mở rộng mạng lưới khách hàng sang những tỉnh thành lân cận.
NHỮNG YÊU CẦU TRONG VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Tuy hoạt động kinh doanh thương mại chỉ chiếm một phần trong hoạt động của công ty nhưng doanh thu từ hoạt động kinh doanh thương mại cũng góp phần đáng kể cho tổng doanh thu hàng năm của công ty Từ đó thấy được tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp công ty phát huy được thế mạnh và hạn chế được những nhược điểm Sau đây là một vài yêu cầu trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
- Hệ thống chứng từ đầy đủ, hợp lệ: Công ty cần lập đầy đủ chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng như: Hóa đơn, Phiếu thu, Phiếu xuất kho tuân thủ đúng theo mẫu quy định của thông tư 200/2014/TT-BTC Đồng thời được ký xác nhận đầy đủ của những người có thẩm quyền phê duyệt và các bên liên quan
- Công ty phải tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành bao gồm đầy đủ các khía cạnh, từ việc sử dụng tài khoản phù hợp, áp dụng chuẩn mực kế toán chính xác, thực hiện phương pháp và trình tự kế toán đúng quy định đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán hợp lý và lập báo cáo tài chính đầy đủ, minh bạch
- Công ty phải theo dõi và quản lý hàng tồn kho sao cho hiệu quả để đảm bảo tính chính xác giá trị hàng tồn kho và tránh sự mất mát hàng hóa Việc theo dõi kho hàng với mục đích quản lý có thể sử dụng hệ thống quản lý kho hàng hoặc ghi chép sổ sách Ngoài ra, công ty cần kiểm kho định kỳ để đảm bảo số hàng hóa tồn kho thực tế khớp với trên sổ sách
- Phải cung cấp được số liệu, thông tin kịp thời Kế toán thực tế không chỉ có vai trò là ghi chép sổ sách mà còn đóng vai trò thiết yếu trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác, minh bạch, có tính cập nhật cao, tham mưu cho công tác quản trị và ra quyết định lãnh đạo doanh nghiệp hiệu quả Đặc biệt trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, yêu cầu về tính chính xác và thời gian thực của thông tin kế toán càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Với những nhược điểm – nguyên nhân nêu ở mục 2.4.2 chương 2, cùng với kiến thức em được học trên nhà trường, em xin đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau:
- Thứ nhất, về việc kế toán chậm trễ ghi nhận một số nghiệp vụ đã phát sinh Theo Luật số 88/2015/QH13 do Quốc Hội ban hành về Luật kế toán, tại Điều 05 chương 1 về yêu cầu kế toán có quy định: “Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính; Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán” Do vậy, kế toán của công ty đã không tuân thủ theo Luật kế toán đã quy định Số liệu kế toán của công ty thiếu sót và không đầy đủ, khiến lãnh đạo công ty gặp khó khăn trong việc nắm bắt tình hình tài chính, ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định điều hành Kế toán công ty cần phải rèn luyện, nâng cao thêm kiến thức chuyên môn cho bản thân, nắm rõ các quy định của Luật kế toán hiện hành để rút kinh nghiệm sâu sắc
- Thứ hai, về việc trong năm 2023 công ty ITACO không có bất cứ một chính sách chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán nào cho khách hàng Do trong năm 2023, khách hàng chủ yếu mua thép của công ty là các khách hàng thân thiết, lâu năm Công ty đã không chú trọng vào mở rộng thị trường kinh doanh cũng như không tiếp cận thêm những khách hàng tiềm năng khác Việc thiếu hụt nguồn khách hàng mới có thể khiến doanh nghiệp mất đi cơ hội tăng trưởng, giảm doanh thu và lợi nhuận Doanh nghiệp cần thay đổi chiến lược, tăng cường đầu tư vào các hoạt động marketing để thu hút khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh Tuy doanh thu bán thép năm 2023 có cao hơn những năm trước nhưng vẫn chưa thực sự nổi bật Đối với những đơn hàng mua với số lượng lớn, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại Còn với những đơn hàng công ty muốn khách hàng thanh toán sớm hơn thời gian quy định thì nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán
Công ty cần triển khai xây dựng các chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán để có thể tăng doanh số bán hàng, thu hồi vốn nhanh, thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, nâng cao năng lực tài chính cho công ty
+ Về chính sách chiết khấu thương mại công ty có thể tham khảo tỉ lệ mức chiết khấu sau:
Giá trị đơn hàng (VNĐ) Khối lượng mua (kg) Chiết khấu thương mại
+ Về chính sách chiết khấu thanh toán công ty có thể tham khảo tỉ lệ mức chiết khấu sau:
Thời hạn trả tiền trong hợp đồng Chiết khấu thanh toán
Thanh toán chậm hơn 2 tháng 0%
- Thứ ba, về thời điểm cuối năm lập báo cáo tài chính, công ty ITACO không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho do công ty muốn tăng lợi nhuận trên báo cáo vì việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khiến cho lợi nhuận kế toán của công ty giảm Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại do hàng tồn kho bị suy giảm chất lượng và là một phần quan trọng trong công tác kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính Để trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiệu quả, công ty có thể thực hiện theo những giải pháp sau đây:
+ Công ty cần thường xuyên, theo dõi và đánh giá tình trạng hàng tồn kho để nắm bắt được những tổn thất tiềm ẩn Có thể tham khảo những phương pháp như: phân tích doanh số bán hàng từng mặt hàng bán, tham khảo ý kiến chuyên gia trong lĩnh vực quản lý hàng tồn kho, phân tích giá cả xu hướng thị trường
+ Xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả như áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty (FIFO, LIFO ) + Mức trích lập phù hợp năng lực tài chính công ty và mức tổn thất dự kiến + Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho để tự động hóa việc theo dõi và quản lý hàng tồn kho
+ Nâng cao trình độ chuyên môn của kế toán về công tác trích lập dự phòng Ở thời điểm lập báo cáo tài chính ngày 31/12/2023, công ty ITACO có 150 kg thép D14 tồn kho, giá bán ghi sổ của 150kg thép D14 là 3.000.000đ Ngày 28/12/2023, một khách hàng mua 100kg thép D14 với giá thỏa thuận 100kg thép D14 là 3.500.000đ Chi phí vận chuyển ước tính đến địa điểm khách hàng yêu cầu là 500.000đ Số dư trích lập giảm giá hàng tồn kho đầu kỳ cho thép D14 là 15.000.000đ
- Giá trị thuần có thể thực hiện được là: 3.000.000 – 500.000 = 2.500.000đ < 3.000.000đ (giá trị ghi sổ) => Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Do ngày 28/12/2023, công ty đã bán được 100kg thép D14 rồi nên bây giờ chỉ cần trích lập dự phòng với 50kg thép D14 chưa bán được
- Tổng số trích lập dự phòng cho thép D14 là: 50 x (3.000.000 – 2.500.000) 25.000.000đ
- Do đầu kỳ đã trích lập giảm giá hàng tồn kho cho thép D14 là 15.000.000đ nên cần phải trích lập bổ sung thêm: 25.000.000 – 15.000.000 = 10.000.000đ
Số tiền trích lập bổ sung này được phản ánh vào Nợ TK 635/ Có TK 2294
- Thứ tư, do chỉ có một kế toán tổng hợp đảm nhiệm mọi thứ nên để tránh tình trạng khối lượng công việc của kế toán bị quá tải cũng như việc theo dõi các khoản nợ và các khoản phải thu thì công ty nên tuyển thêm kế toán và phân công công việc rõ ràng, khoa học Từ đó giúp nâng cao hiệu quả công việc, đạt năng suất cao Đồng thời, công ty cũng cần đề ra chính sách đãi ngộ tốt để thu hút nhân sự mới Doanh nghiệp cần rà soát và điều chỉnh chính sách nhân sự, nâng cao mức lương, thưởng và các chế độ phúc lợi để thu hút và giữ chân nhân tài Việc đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng năng suất lao động và đạt được mục tiêu phát triển bền vững.
