6 1.1 Khái quát về hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh .... Tổng quan nghiên cứu Trong nhiều năm qua, các doanh nghiệp không ngừng nỗ lực hoàn
Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu
Trong thời đại hiện nay, khi nền kinh tế toàn cầu đang phát triển với tốc độ ngày càng nhanh, nền kinh tế của Việt Nam cũng đang trong xu hướng hội nhập toàn cầu Sự mở cửa của nền kinh tế đã tạo điều kiện cho sự tăng trưởng đáng kể của các doanh nghiệp mới, tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt trên thương trường Vậy làm cách nào để các công ty có thể duy trì và tồn tại trong bối cảnh Để tiếp tục thành công và phát triển trong tình hình hiện tại, các doanh nghiệp cần không ngừng tăng cường khả năng cạnh tranh bằng cách thiết lập các chính sách kinh doanh linh hoạt và quản lý hiệu quả, điều này phải phù hợp với cả tình hình kinh tế nội địa và quốc tế Mục tiêu cuối cùng của mỗi doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, điều này đòi hỏi họ phải tăng doanh thu và giảm chi phí một cách hiệu quả
Các yếu tố như đảm bảo an toàn, nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả trong quyết định kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp thông qua việc quản lý hiệu quả doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Để thực hiện điều này, việc quản lý kế toán doanh thu, chi phí và đánh giá kết quả kinh doanh là rất quan trọng trong môi trường doanh nghiệp Quá trình này bao gồm việc thu thập và ghi chép các thông tin về hoạt động kinh doanh, sau đó cung cấp dữ liệu này cho quản lý và các nhà điều hành để phân tích, đánh giá và lựa chọn các chiến lược kinh doanh phù hợp nhất Điều này đặc biệt quan trọng vì nó giúp tổ chức các thông tin kế toán một cách khoa học và logic, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin được cung cấp Do đó, việc liên tục cải thiện kế toán doanh thu, chi phí và đánh giá kết quả kinh doanh là một ưu tiên để xây dựng cơ sở thông tin kế toán mạnh mẽ và đáng tin cậy trong các doanh nghiệp dẫn của TS Phạm Thị Minh Tuệ, nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề đã được doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kombo” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.
Tổng quan nghiên cứu
Trong nhiều năm qua, các doanh nghiệp không ngừng nỗ lực hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, tối đa hóa doanh thu và tối thiểu hóa chi phí để kết quả hoạt động kinh doanh đạt lợi nhuận cao Vấn đề này rất được quan tâm và được đề cập nhiều trong các công trình nghiên cứu Qua tìm hiểu, một số công trình nghiên cứu tiêu biểu có thể kể đến là:
Khoá luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ T&V” của tác giả Nguyễn
Thị Huế (Học Viện Ngân Hàng, 2020) Tác giả đã nêu được những lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hỗ trợ và phát triển công nghệ T&V, khoá luận đã làm rõ điểm hạn chế còn tồn tại trong công ty, từ đó đưa ra giải pháp hoàn thiện Tuy nhiên phần cơ sở lý luận chưa đầy đủ như là về sự cần thiết, vai trò và các hình thức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh và những chứng từ tác giả sử dụng chưa mang tính khách quan
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng với đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển công nghệ giáo dục Việt nam” của tác giả Đinh Thị Thanh Hiền, năm 2021 Khóa luận đã trình bày về thực trạng về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời chỉ ra một số hạn chế dựa trên cơ sở lý luận trong công tác kế toán mà doanh nghiệp cần khắc phục như: việc ghi nhận chi phí phát sinh chưa phù hợp với chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính về việc sử dụng các tài khoản; chưa tuân thủ theo quy định của Luật công đoàn về việc trích tỷ lệ đóng KPCĐ 2% trên tổng số tiền lương của tất cả nhân viên tham gia BHXH; không trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, Trên cơ sở đó, tác giả đã đề xuất một số giải pháp phù hợp Tuy nhiên, tác giả chưa đưa ra được những giải pháp chi tiết nhằm hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán theo từng đối tượng (người mua, người bán)
Nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Misa” của tác giả Đỗ Linh Chi (Học viện Ngân hàng,
2022) Thứ nhất, tác giả của bài khóa luận đã lập luận cơ sở lý thuyết, phân tích chặt chẽ thực trạng kế toán tại Công ty Cổ phần Misa Thứ hai, tác giả đã chỉ ra những kết quả đạt được và hạn chế trong công tác kế toán cũng như trong bộ máy quản lý Do đặc thù hoạt động kinh doanh của công ty nên có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Song trình độ kế toán tại công ty còn chưa đủ chuyên nghiệp và nhạy bén trong việc xử lý nghiệp vụ Thứ ba, tác giả đã đưa ra những giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh nhằm khắc phục hạn chế tại công ty Tuy nhiên, trong bài khóa luận tác giả chưa đề cập nhiều đến quy trình cung cấp dịch vụ và bảo hành khi phát sinh lỗi trên phần mềm của công ty đã cung cấp cho khách hàng
Như vậy, đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu của nhiều tác giả khác nhau về Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, qua tìm hiểu em có thể thấy quá trình ghi nhận những khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp còn nhiều hạn chế và bất cập Trong khi đó, chưa có công trình nghiên cứu nào đề cập tới chủ đề “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kombo”, vì vậy việc lựa chọn về đề tài này là duy nhất về mặt nội dung, không gian và thời gian.
Mục tiêu nghiên cứu
Đầu tiên tìm hiểu cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh để có thể hiểu và nắm rõ các vấn đề cũng như cách thức xác định, ghi nhận và hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
Dựa trên cơ sở lý luận và những kiến thức đã được cung cấp hoặc qua tìm hiểu, tiến hành phân tích đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kombo Bên cạnh những điểm mạnh, chỉ ra những tồn tại trong hệ thống kế toán tại công ty
Xuất phát từ thực trạng của công ty, đưa ra đề xuất, kiến nghị, giải pháp giúp khắc phục hạn chế, từ đó cải thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty góp phần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
- Nghiên cứu các giáo trình, tài liệu về lý thuyết kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh; các thông tư, CMKT, chế độ kế toán Việt Nam
- Các khóa luận, chuyên đề, luận văn và các nghiên cứu của các tác giả khác có liên quan
Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập và thống kê các sổ sách, chứng từ và báo cáo có liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kombo để có bằng chứng cụ thế giúp người đọc dễ hiểu và bài viết trở nên khách quan hơn
Phương pháp so sánh kết hợp phân tích: Dựa trên các số liệu thu thập được tại
Công ty thực tập tiến hành phân tích so sánh để thấy rõ được thực trạng, xu hướng biến động các chỉ tiêu qua các năm Từ đó, đưa ra giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, bài khóa luận có kết cấu ba phần chính như sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kombo
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kombo
Khóa luận tập trung khai thác trên khía cạnh kế toán tài chính, kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC và các chuẩn mực kế toán khác, liên hệ từ lý thuyết tới thực tế vận hành tại doanh nghiệp với mục tiêu cuối cùng là tìm ra giải pháp hoàn thiện.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát về hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.1.1 Khái niệm về bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng được coi là một phạm trù kinh tế: Bán hàng là sự chuyển hóa hình thái giá trị của hàng hóa từ hàng sang tiền Bán hàng là hoạt động kinh tế nhằm bán được hàng hóa của nhà sản xuất cho tất cảcác đối tượng tiêu dùng khác nhau trong xã hội Tuy nhiên do cách tiếp cận khác nhau, mục đích nghiên cứu khác nhau nên trong thực tế có nhiều quan niệm khác nhau về bán hàng
Theo Philip Kotler (2018) thì “Bán hàng là một hình thức giới thiệu trực tiếp về hàng hóa, dịch vụ thông qua sự trao đổi, trò chuyện với người mua tiềm năng để bán được hàng”
James M Comer (2008) định nghĩa: “Bán hàng là một quá trình trong đó người bán khám phá, gợi tạo và thỏa mãn những nhu cầu hay ước muốn của ngư ời mua để đáp ứng quyền lợi thỏa đáng, lâu dài của cả hai bên”
Như vậy, dù có sự khác biệt trong diễn đạt và phạm vi, nhưng các quan niệm trên cũng có nhiều nét tương đồng Và với các cách tiếp cận trên, ta có thể hiểu: Bán hàng là một quá trình người bán hàng không chỉ đơn thuần đáp ứng nhu cầu, mong muốn của người mua mà bao gồm các giai đoạn tìm hiểu, khám phá nhu cầu, thậm chí gợi tạo nhu cầu sau đó mới đáp ứng nhu cầu của người mua
Theo Philip Kotler và Kellers (2006): ”Dịch vụ là bất kỳ hoạt động hay lợi ích nào mà chủ thể này có thể cung cấp cho chủ thể kia Trong đó đối tượng cung cấp nhất định phải mang tính vô hình và không dẫn đến bất kỳ quyền sở hữu một vật nào cả Còn việc sản xuất dịch vụ có thể hoặc không cần gắn liền với một sản phẩm vật chất nào”
Như vậy, dịch vụ cũng là một hàng hóa nhưng là hàng hóa vô hình Một trong những lĩnh vực quan trọng của dịch vụ là F&B F&B là viết tắt của cụm từ "Food and Beverage", tiếng Anh có nghĩa là "Thực phẩm và Đồ uống" F&B tập trung vào việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến thực phẩm và đồ uống cho khách hàng
Ngành F&B hiện tại là một trong những ngành thiết yếu phải có ở bất kỳ quốc gia nào, nó đóng góp một vai trò rất lớn trong sự phát triển của các tổ chức, doanh nghiệp và toàn thành phố
Một cách tổng quát, F&B là một ngành nhỏ trong ngành dịch vụ Ngành dịch vụ bao gồm nhiều thể loại dịch vụ như tuyển dụng, dịch vụ vận chuyển, quảng cáo, ăn uống, du lịch, nhà hàng khách sạn,…
Nói chuyên sâu hơn, ngành F&B là một phân hệ trong ngành dịch vụ, nó đảm nhận nhiệm vụ cung ứng nhu cầu ăn uống cho các thực khách trong ngành du lịch, khách sạn, khách tập đoàn lớn và cả khách địa phương, khách sạn 3,4 sao, hay 5 sao
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Tổ chức quản lý chặt chẽ và lập các báo cáo về tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Ghi nhận và hạch toán doanh thu theo đúng quy định hiện hành, chuẩn mực kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng, phân loại doanh thu đúng bản chất, xác định chính xác doanh thu thực tế phát sinh
Tập hợp đầy đủ và xác định giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tính toán và phân bổ chi phí một cách hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành mà doanh nghiệp đang áp dụng
Tính toán đúng kết quả của từng hoạt động, lãi lỗ phát sinh, tình hình phân phối kết quả các hoạt động, tính toán thuế TNDN và giám sát, đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với các cơ quan nhà nước Đảm bảo kế toán cung cấp những thông tin đúng đắn, kịp thời cho việc lập các báo cáo tài chính, đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ quản lý cho các nhà quản trị bên trong doanh nghiệp và thông tin cần thiết cho các đối tượng bên ngoài như ngân hàng, nhà đầu tư, nhà nước
1.1.3 Vai trò của kế toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với các đối tượng bên trong doanh nghiệp:
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh đưa ra những thông tin, số liệu cần thiết và chính xác giúp cho các nhà quản trị có cái nhìn chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, đưa ra quyết định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh của doanh nghiệp
Thông qua kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhà quản trị sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà doanh nghiệp bán hàng có hiệu quả nhất Để từ đó đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp để có thể cạnh tranh trên thị trường đầy biến động và đạt được mục tiêu đề ra Đối với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp:
Các hình thức ghi sổ kế toán tại doanh nghiệp theo Thông tư 200
ức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 1.9: Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
Sơ đồ 2.1: Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái ức kế toán Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.2: Ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ức kế toán Nhật ký – Chứng từ
Sơ đồ 2.3: Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ ức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 2.4: Ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính
Trong chương 1, em đã trình bày và làm rõ những lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Qua đó, thấy rõ được tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp hiện nay
Những vấn đề lý luận cơ bản được trình bày trong chương 1 là cơ sở để đối chiếu và đánh giá về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kombo, qua đó cung cấp các căn cứ cần thiết để đưa ra các đề xuất, giải pháp, điều kiện hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty.
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KOMBO
Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần KOMBO
2.1.1 Một số thông tin cơ bản về Công ty Cổ phần KOMBO
Tên công ty: Công ty Cổ phần KOMBO
Tên quốc tế: KOMBO JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: KOMBO ,JSC
Mã số thuế: 0106473461 Địa chỉ: Số 60 đường Lê Văn Thiêm, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người đại diện: NGUYỄN PHƯƠNG NAM Điện thoại: 0984840555/ 04323218
Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Thanh Xuân
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước
Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại dịch vụ và lắp ráp, sản xuất
Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ ăn uống
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ổ phần KOMBO được thành lập từ ngày 04/03/2014, là chuỗi nhà hàng cơm niêu Singapore được phủ sóng rộng rãi trên khắp đất Hà Thành Mang hương vị của đảo
Tính đến thời điểm hiện tại, KOMBO đã có hơn 10 cơ sở trải rộng giữa lòng
SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 33 Lớp: K23KTDND ức chứa lớn cùng với hai tông màu trắng – đỏ chủ đạo bắt mắt Cơm cháy vàng ươm, đặc biệt là giới trẻ và nhân viên công sở ế t m a n g đ ế ữ ả ẩ ấ t l ư ợ ổ d ư ỡ n g v
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2021 – 2023 của Công ty Cổ phần KOMBO ĐVT:VNĐ ảng trên ta có thể rút ra một vài nhận xét như sau: ề doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: khá biến động qua các năm, năm 2022 tăng khá mạnh so với năm 2021 ( 5.906.608.418 đồng tương ứng 59.6%), tuy nhiên đến năm 2023, doanh thu đã giảm 1.041.373.533 đồng tương ứng giảm 6.58 % ề các khoản giam trừ doanh thu: Năm 2021, 2022, Kombo không phát sinh các khoản
SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 34 Lớp: K23KTDND ại trong các khâu quản lý chất lượng sản phẩm trước khi xuất kho bán hàng để giảm ố n h à n g b á n n ă
% t ư ơ ứ ề chi phí bán hàng năm 2023 đã giảm đáng kể so với năm 2022 ( giảm 58.67 %) ứ ỏ c ô n g t y đ ữ ế ệ ả ậ ể ề ợ ậ ế t o á n t r ư ớ ế ế n đ ộ n g k h á đ
2.1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty
Là 1 doanh nghiệp hoạt động về kinh doanh nhà hàng, chuyên cung cấp dịch vụ ăn uống F&B, tổ chức sự kiện, doanh thu của công ty đến từ chuỗi 11 nhà hàng phủ sóng khắp Hà Nội:
60 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân
30 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy
108A1 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa
46 Trần Đại Nghĩa, Hai Bà Trưng
Kiot 18 Tòa Nhà Rainbow, Linh Đàm
Kiot C3-4 Chung cư C3 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm
123 Hoàng Cầu Mới, Đống Đa
L5-12, Vincom Center, 54A Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa
L3-27, Vincom Mega Mall Smart City, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm
Ngoài ra nguồn doanh thu còn đến từ nhượng quyền thương hiệu (franchise) Hiện tại, KOMBO đang mời hợp tác nhượng quyền với hai hình thức cơ bản là Nhượng quyền độc quyền phát triển khu vực & Nhượng quyền phổ thông với chi phí nhượng quyền từ 15.000 – 20.000 USD và tổng mức đầu tư từ 65.000 – 80.000 USD Trong đó, Nhượng quyền độc quyền phát triển khu vực là hình thức chủ đầu tư được nhận nhượng quyền thương hiệu độc quyền tại một tỉnh/thành phố mà KOMBO cam kết không nhượng quyền thương hiệu thêm cho bất kỳ một bên thứ ba nào tại tỉnh/thành phố đó nữa Còn Nhượng quyền phổ thông là hình thức chủ đầu tư được nhận nhượng quyền thương hiệu 1 cửa hàng tại tỉnh/thành phố mà KOMBO cam kết không nhượng quyền thương hiệu thêm cho bên thứ 3 trong bán kính 1km
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Cổ phần Kombo hoạt động theo 2 khối: Khối Văn phòng và Khối cơ sở tại các nhà hàng
SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 36 Lớp: K23KTDND
Sơ đồ 2.5: Cơ cấu tổ chức khối Văn phòng Công ty Cổ phần Kombo
- Phòng hành chính – nhân sự: Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý nhân sự, tổ chức thưởng và các chế độ, chính sách khác cho người lao động, đóng bảo hiểm xã hội
- Phòng tài chính – kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính, theo dõi dòng tiền, giữu hóa đơn, chứng từ, sổ sách của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm soát việc thwujc
- Kho trung tâm: Là nơi nhập và xuát nguyên vật liệu, thành phẩm cho các kho cơ sở và kho nhượng quyền ế ị ế ế c h ối cơ sở: ứ ể
Phòng tài h – kế ự ận hành ản lý chất lượng
Ban Giám đốc ản lý cơ sở
SV: Nguyễn Thị Phương Thảo 37 Lớp: K23KTDND
Sơ đồ 2.6: Cơ cấu tổ chức khối Cơ sở Công ty Cổ phần Kombo ản lý cơ sở: Giám sát mọi hoạt động của nhà hàng, báo cáo trực tiếp cho cấp trên ở ị ệ m c h à o đ ụ ụ k h á c h h à n
2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán
2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, chức năng và nhiệm vụ của các kế toán viên
Sơ đồ 2.7: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Kombo
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người trực tiếp tham mưu, giúp việc cho giám đốc tài chính - kế toán, chịu trách nhiệm với giám đốc đối với Công ty Cổ phần Kombo và cấp trên về quyết định của mình Là người kiểm tra tình hình hạch toán kế ổ trưởng ổ trưởng bếp ếp ảo vệ toán trong Công ty, cung cấp các thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời, toàn diện để ban giám đốc đưa ra những quyết định kinh doanh
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh kiêm công nợ phải thu: Có 2 nhân viên kế toán theo dõi việc bán hàng hàng ngày, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tình hình bán hàng và theo dõi công nợ từ Công ty Cổ phần Kombo đối với nhà cung cấp, và công nợ trên thị trường đối với Công ty Cuối kỳ tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh
- Kế toán hàng tồn kho, TSCĐ kiêm thủ kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của các nguyên liệu, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ Cuối kỳ tính giá vốn cho hàng hóa xuất bán đểlàm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh
- Kế toán vốn bằng tiền kiêm thủ quỹ: Theo dõi vốn bằng tiền như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao tài sản cốđịnh và chuyên trách về việc thu và chi tiền
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kiêm kế toán thuế: Phụ trách việc tính toán lương và các khoản trích theo lương và thanh toán lương cho nhân viên trong Công ty Cổ phần Kombo, tính toán và quyết toán thuế với ngân sách nhà nước
2.1.5.2 Chế độ, phương pháp kế toán công ty áp dụng a, Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán
- Niên độ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày
- Đồng tiền hạch toán sử dụng là Đồng Việt Nam (VND) b, Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty Cổ phần KOMBO áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
- Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán: Công ty đã áp dụng các chuẩn mực và hướng dẫn kế toán Việt Nam do Nhà nước ban hành Báo cáo tài chính được lập và trình bày phù hợp với tất cả các quy định của từng chuẩn mực, thông báo hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành c, Các chính sách kế toán chủ yếu
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân cuối kỳ
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động
2.2.1 Đặc điểm bán hàng tại Công ty Cổ phần Kombo
Tại các nhà hàng cơm niêu Singapore chủ yếu sử dụng phương thức bán hàng trực tiếp Công ty cung cấp dịch vụ đồ ăn và đồ uống tại nhà hàng
Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc thực hiện chuyển khoản
Tại KOMBO, khách hàng có thể đặt hàng qua hotline, các ứng dụng như Shopeefood, Grabfood, Befood, hoặc đặt hàng trực tiếp tại nhà hàng Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) được nhà hàng sử dụng để kiểm tra tình trạng sẵn có của món ăn, sau đó kiểm tra chéo với bộ phận bếp để đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng có thể đáp ứng được Ngoài ra, hệ thống còn tính toán giá bao gồm cả thuế của tổng hóa đơn khách hàng phải trả, đảm bảo tính minh bạch mà chính xác ất thanh toán
Sau khi khách hàng đã chắc chắn phần ăn dự định đặt, số lượng, đơn giá và ặc facebook của nhà hàng ếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn VAT, nhân viên thu ngân sẽ xin thông tin cần ế ừ k h á c h h à n g
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
* Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty Cổ phần Kombo là cung cấp dịch vụ ăn uống thông qua chuỗi nhà hàng cơm niêu Singapore tại Hà Nội và nhượng quyền tại các nhà hàng khác trên toàn quốc vì vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng doanh thu của Công ty án hàng trực tiếp là phương thức bán hàng mà công ty áp dụng Khách hàng đến dùng bữa tại nhà hàng, khi kết thúc bữa ăn, họ sẽ nhận được hóa đơn, kiểm tra danh sách đồ ăn, dịch vụ đã sử dụng và tiến hành thanh toán Nhân viên thu ngân sẽ in hóa đơn
2 liên: 1 liên cho khách hàng và 1 liên chuyển cho kế toán cất trữ
- Hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Hóa đơn thông thường, hóa đơn GTGT)
- Chứng từ thanh toán (Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, Séc, phiếu chuyển tiền…)
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng Để ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán của công ty sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, theo quy định của Thông tư 200/2014/TT – BTC của Bộ Tài Chính
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112: Doanh thu bán Nhượng Quyền
- TK 5113: Doanh thu công cụ dụng cụ ship Nhượng Quyền
- TK 5114: Doanh thu văn phòng phẩm, in ấn,… Nhượng Quyền
- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- TK 5118: Phí doanh thu Nhượng Quyền
Tùy vào đặc điểm phát sinh của từng nghiệp vụ, sẽ có tài khoản liên quan khác như:
Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 511
Hàng ngày, mọi nghiệp vụ phát sinh sẽ được tổng hợp ở phần mềm bán hàng Fabi, kế toán tiến hành tải báo cáo bán hàng ở phần mềm này ở dạng file excel, xử lý số liệu và tiến hành nhập liệu trên phần mềm kế toán Misa Sau đó in ra các sổ (Sổ ết TK 511, Sổ cái TK 511, Sổ Nhật ký chung) để làm căn cứ lập BCTC theo quy định ủa từng cơ sở nhà hàng sẽ gửi hóa đơn qua email cho phòng kế toán ụ: Ngày 25/04/2024, khách hàng dùng bữa tại nhà hàng Cơm niêu Singapore 60 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội với hóa đơn 445.000 VND trước VAT, thuế suất thuế GTGT 8%, HĐ số 00001136
Hình 1.2: Hóa đơn GTGT của Công ty Cổ phần KOMBO
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 00001136 và chứng từ có liên quan, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Misa: ì n h
: Màn hình nhập liệu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ạch toán: ợ TK 131: 480.600
(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty cổ phần Kombo) Hình 1.4: Sổ Nhật ký chung tháng 04/2024 của Công ty Cổ phần Kombo
(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty cổ phần Kombo)
Sổ cái TK 5111 tại Công ty Cổ phần Kombo
(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty cổ phần Kombo) ổ chi tiết bán hàng năm 2024 của Công ty Cổ phần Kombo ế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Hóa đơn điều chỉnh, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, Công ty sử dụng tài khoản 521
Các khoản giảm trừ doanh thu Và chi tiết TK 5211, 5212, 5213 theo từng loại ệ thống sổ kế toán: ổ chi tiết, sổ cái TK 521 ổ Nhật ký chung
Nếu hàng hóa bán ra không đạt chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng, người mua có thể yêu cầu giảm giá Để thực hiện điều này, họ cần gửi yêu cầu giảm giá bằng văn bản và cung cấp thông tin về số lượng hàng đã bán Dựa trên yêu cầu giảm giá từ phía người mua, bên bán sẽ lập biên bản hoặc văn bản thỏa thuận, chi tiết số lượng hàng, mức giảm giá theo hóa đơn GTGT (bao gồm số, ký hiệu, ngày, tháng, ngày lập hóa đơn và thời gian), cùng lý do giảm giá và thông tin về người bán Hóa đơn sẽ được điều chỉnh để phản ánh việc giảm giá, bao gồm cả số hóa đơn và ký hiệu tương ứng Dựa trên hóa đơn điều chỉnh giá, nhân viên bán hàng sẽ kê khai việc điều chỉnh doanh thu bán hàng và thuế đầu ra Ở các cửa hàng của Kombo, trong trường hợp phần ăn phát hiện có sự hư, hỏng, ôi, thiu… khách hàng liên hệ qua hotline, Kombo Việt Nam sẽ cử nhân viên đến kiểm tra trực tiếp tại địa chỉ của Khách Hàng và thực hiện việc đổi hàng, nếu Khách Hàng không đồng ý với việc đổi hàng, Kombo Việt Nam sẽ hoàn tiền cho Khách hàng tương ứng với giá trị phần ăn bị hư, hỏng Hoặc khi chuyển nguyên liệu từ kho trung tâm đến các cửa hàng nhượng quyền, nếu kiểm tra chất lượng nguyên liệu không được đảm bảo thì các cửa hàng có thể xuất để trả lại cho kho trung tâm Căn cứ chứng từ giảm trừ, kế toán tiến hành ghi: ợ TK 521: (Theo giá bán chưa có VAT) ợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( Số thuế GTGT của hàng bán phải giảm giá, trả
Ví dụ: Ngày 01/04/2024, kho trung tâm xuất sụn gà ướp (Mã hàng: SUNUOP) cho kho của nhà hàng nhượng quyền Kombo Phú Thọ, số lượng: 3kg, đơn giá: 210.000 VNĐ/kg, không chịu thuế GTGT, nhà hàng chưa thanh toán Đến ngày 03/04/2024, do chất lượng sản phẩm không đảm bảo, kho Phú Thọ xuất trả lại hàng cho kho trung tâm và thỏa thuận giảm trừ thẳng vào công nợ
Dựa vào phiếu trả lại hàng bán, kế toán tiến hành hạch toán:
Cuối kỳ thực hiện bút toán kết chuyển:
H ì n h : Màn hình nhập liệu trả lại hàng bán trên Misa
Sau khi số liệu được cập nhật, phần mềm sẽ tự động chuyển vào sổ cái TK 521, Sổ chi tiết TK 521
(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty cổ phần Kombo)
Sổ cái TK 521 tại Công ty Cổ phần Kombo 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Phương pháp tính giá vốn
Công ty Cổ phần Kombo tính giá xuất kho bằng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thường xuyên
Cách tính: Đơn giá thực tế xuất kho:
Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Từ đó xác định được giá trị hàng hóa thực tế xuất kho = Đơn giá xuất kho *
Giá vốn sẽ được tự động cập nhật trên phần mềm vào cuối mỗi kỳ, do vậy mỗi lần phát sinh nghiệp vụ bán hàng giá vốn hàng bán chưa được ghi nhận ngay
Kế toán sử dụng các chứng từ sau để phản ánh Giá vốn hàng bán:
- Bảng kê phiếu mua hàng
- Hóa đơn GTGT đầu vào
- Phiếu xuất kho và giao hàng nội bộ
- Các chứng từ khác có liên quan
Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, công ty phản ánh giá vốn hàng bán bằng TK 632 - Giá vốn hàng bán Và các tài khoản có liên quan như TK 156 - Hàng hóa
Hệ thống sổ kế toán:
Sổ chi tiết và sổ cái TK 632, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn, sổ Nhật ký chung
Với mỗi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu trên phần mềm Misa tại phân hệ bán hàng để ghi nhận doanh thu bán hàng, kế toán sẽ đồng thời tích chọn Kiêm phiếu xuất kho để phần mềm Misa có thể tính giá vốn hàng bán vào cuối kỳ Muốn xem được giá vốn do phần mềm tính được, vào cuối kỳ ta thực hiện như sau: tại phân hệ Kho, chọn Tính giá xuất kho, rồi điền thông tin cần thiết để tính giá vốn hàng bán theo mong muốn
Cuối kỳ, trước khi lên báo cáo, kế toán sẽ thực hiện tính lại giá vốn hàng bán trong kì đó Sau đó, các số liệu về giá vốn hàng bán sẽ tự động được phản ánh trên sổ chi tiết, sổ cái TK 632 và sổ Nhật ký chung ụ: Ngày 25/04/2024, xuất kho bán nguyên vật liệu cho kho Kombo Từ Sơn với giá 150.069.378 VND, PXK số 002055
Hình 1.9: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu tháng 04/2024 của Công ty Cổ phần Kombo
Dựa vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu tháng 04/2024, ta tính được đơn giá xuất kho
- Sụn gà: Đơn giá xuất kho bình quân của Sụn gà:
Trị giá xuất kho của Sụn gà = 70 * 210.000 = 14.700.000
- BBQ ướp: Đơn giá xuất kho bình quân của BBQ ướp:
Trị giá xuất kho của BBQ ướp = 80 * 450.091 = 36.007.280
- Bò thường: Đơn giá xuất kho bình quân của Bò thường:
Trị giá xuất kho của Bò thường = 60 * 491.126 = 29.467.560
- Bột tổng hợp: Đơn giá xuất kho bình quân của Bột tổng hợp
Trị giá xuất kho của Bột tổng hợp = 35 * 295.375 = 10.338.125
Như vậy, tổng trị giá vốn của lô hàng xuất kho bán cho Kombo Từ Sơn ngày 25/04/2024, số hóa đơn 00000077 là 54.505.685 đ
Hình 2.1: Phiếu xuất kho số 0002055 của Công ty Cổ phần Kombo
Sau khi số liệu được cập nhật, phần mềm sẽ tự động chuyển vào sổ cái TK
(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty cổ phần Kombo)
Sổ cái TK 632 tại Công ty Cổ phần Kombo
Hình 2.3: Sổ chi tiết TK 632 tại Công ty Cor phần Kombo
2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Công ty Cổ phần Kombo có nguồn doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu đến từ thu lãi tiền gửi tại ngân hàng
Chứng từ sử dụng Để phản ánh trên phần mềm kế toán về hoạt động tài chính, kế toán chủ yếu dựa vào các chứng từ như: Giấy báo Có, Sao kê Ngân hàng
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, kế toán tại công ty sử dụng tài khoản 515 -Doanh thu hoạt động tài chính để phản ánh về hoạt động tài chính của công ty
Sau khi nhận được các chứng từ liên quan, kế toán thực hiện nhập liệu trên phần mềm Misa, hệ thống sẽ tự động cập nhật đầy đủ số liệu lên sổ sách kế toán có liên quan
Ví dụ: Ngày 31/03/2024, Công ty Cổ phần Kombo thu lãi tiền gửi ngân hàng với số tiền là 13.902 đồng
Sau khi số liệu được cập nhật, phần mềm sẽ tự động chuyển vào sổ cái TK 515, Sổ chi tiết TK 515
(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty cổ phần Kombo)
Sổ cái TK 515 tại Công ty Cổ phần Kombo
(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty cổ phần Kombo)
Sổ chi tiết TK 515 tại Công ty Cổ phần Kombo 2.2.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính của Kombo chủ yếu phát sinh từ lãi vay, phí chuyển khoản ngân hàng
Chứng từ sử dụng: Chứng từ thanh toán, Giấy báo Nợ
TK 635 – Chi phí tài chính
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Kombo
3.1.1 Tầm nhìn và sứ mệnh của Công ty
KOMBO phát triển với tầm nhìn mở rộng Hệ thống Nhà hàng Cơm niêu KOMBO đến khắp các tỉnh thành ở Việt Nam, dần vươn ra các quốc gia trong khu vực Đông Nam Á và trên thế giới
- Sứ mệnh: Đối với các thành viên công ty: KOMBO tạo dựng cho CBNV một môi trường làm việc tốt nhất với nhiều cơ hội phát triển năng lực, đóng góp giá trị và tạo dựng sự nghiệp thành đạt Đối với cộng đồng: Các thành viên KOMBO bằng sự nỗ lực và tâm huyết, mang lại những bữa ăn chất lượng với nguồn nguyên liệu đảm bảo an toàn, đầy đủ dinh dưỡng cho khách hàng
3.1.2 Định hướng phát triển của Công ty trong tương lai Được thành lập năm 2014, Cơm niêu Singapore KOMBO đang không ngừng phát triển, mở rộng và giữ vững vị thế của mình Với cảm hứng từ nền văn hóa ẩm thực Singapore, KOMBO đem đến cho thực khách những ấn tượng khó quên ngay từ lần đầu tiên thưởng thức Từ ấn tượng hương vị cơm niêu chính hiệu mang đậm bản sắc Quốc đảo Singapore cho đến ấn tượng trong cung cách phục vụ tận tâm, chuyên nghiệp
Mỗi năm, KOMBO phục vụ hơn 1,5 triệu lượt thực khách và luôn nhận được sự đánh giá hài lòng từ khách hàng Hiện tại, KOMBO đang sở hữu hệ thống nhà hàng phủ sóng khắp Hà Nội và các chi nhánh nhượng quyền tại TP Ninh Bình, TP Bắc Ninh, TP Hạ Long, TP Thanh Hóa, TP Phủ Lý, TP Vinh, TP Hải Phòng, TP Thái Nguyên, TP Hải Dương Với định hướng mở mới thêm nhiều cơ sở tại các thành phố lớn và nhượng quyền tại các tỉnh thành, KOMBO phấn đấu đến năm 2024 sẽ có khoảng 200 nhà hàng trên khắp cả nước với mục tiêu trở thành hệ thống Fast-Casual lớn nhất của người Việt, đủ sức cạnh tranh cùng các thương hiệu quốc tế
Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần KOMBO
Tối ưu hóa việc hạch toán doanh thu và kết quả kinh doanh trong khi vẫn tuân thủ nguyên tắc khoa học là mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động ễn ra hiệu quả và lợi nhuận cao Để làm được điều này, các nguyên tắc sau cần được tuân thủ:
Nguyên tắc khoa học và hợp lý: Bao gồm việc xác định và xây dựng mô hình tổ chức hợp lý để quản lý việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, việc phối hợp và liên kết giữa phòng kế toán và các bộ phận khác trong doanh
Nguyên tắc phù hợp: Việc điều chỉnh doanh thu và chi phí cần hợp lý với quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp, cũng như sự quản lý và yêu cầu sử dụng thông tin của lãnh đạo doanh nghiệp
Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Đảm bảo sự cân đối giữa lợi ích thu được và chi
- Nguyên tắc kế thừa: : Hoàn thiện kết quả kinh doanh và hạch toán doanh thu không có nghĩa là xây dựng lại mà là kế thừa những lợi thế đã đạt được để chọn lọc, phát triển hơn nữa nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị
Một số giải pháp hoàn thiện về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần KOMBO
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Kombo, kết hợp với những cơ sở lý luận, xuất phát từ những hạn chế vẫn còn tồn đọng trong công ty, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm cải thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty như sau:
Thứ nhất, bổ sung bộ phận kế toán quản trị và phân tích tài chính
Kế toán nên lập một báo cáo bán hàng, doanh thu chi tiết theo từng nhóm, từng mặt hàng Đến cuối kỳ, có thể xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm mặt hàng cụ thể, giúp cho nhà quản trị có được những thông tin chính xác giúp dễ dàng đưa ra kết luận về việc kinh doanh hàng hóa đó, hỗ trợ việc đưa ra chính sách, chiến lược hợp lý, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ, góp phần tăng lợi nhuận Từ đó, giúp cho việc xây dựng dự toán được hợp lý và có hiệu quả hơn
Nhà quản trị công ty phân tích báo cáo bán hàng sẽ nhận biết được nguyên nhân chủ quan và khách quan, cũng như những tiềm năng có thể khai thác Từ đó, sẽ thiết lập được kế hoạch về sản lượng hàng hóa cần cung ứng để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ và dự trữ cuối kỳ, đồng thời đưa ra các mức định giá cho việc mua thiết bị và sản phẩm
Về việc phân loại chi phí, công ty nên đồng thời thực hiện việc phân loại chi phí theo cách ứng xử, phân tích chi phí thành định phí và biến phí Bên cạnh đó, cũng cần phân chia chi phí trong công ty bao gồm chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được để cung cấp thông tin thích hợp, hữu ích, kịp thời cho nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định cắt, giảm và kiểm soát chi phí để tăng cường khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành Đồng thời, việc tạo báo cáo phân tích kết quả hoạt động kinh doanh theo từng bộ phận sẽ cho phép công ty đánh giá rõ hơn sự đóng góp lợi nhuận của mỗi bộ phận và khu vực đối với tổng thể doanh nghiệp Bằng cách này, việc đánh giá sẽ giúp quản lý công ty nhận ra tiềm năng trong từng hoạt động sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, từ đó tìm ra các giải pháp tốt nhất để thúc đẩy sự phát triển bền vững của các quy trình kinh doanh của công ty
Thứ hai, đề xuất chiết khấu thanh toán Để khuyến khích khách hàng thanh toán trước, công ty nên sử dụng chính sách ết khấu phù hợp Công ty chưa tận dụng được chính sách chiết khấu trong khi công ty luôn hướng tới mục tiêu tăng trưởng doanh thu Công ty cần áp dụng linh hoạt các phương pháp chiết khấu phù hợp với từng đối tượng khách hàng
Ví dụ: Khi kho nhượng quyền nhập hàng từ kho Trung Tâm nếu thanh toán trước ngày 20-25 hàng tháng sẽ được chiết khấu 1% trên tổng giá trị đơn hàng
Thứ ba, cải thiện chu trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ:
Quá trình luân chuyển chứng từ là một phần quan trọng trong quy trình kế toán Việc biên soạn và ghi chép chính xác các tài liệu kế toán kịp thời không chỉ cung cấp thông tin kinh tế đáng tin cậy cho quản lý, mà còn giúp họ ra quyết định chính xác và kịp thời Vì vậy, nhân viên kế toán cần tập trung vào việc thu thập tài liệu để đảm bảo quá trình kế toán diễn ra đúng hẹn và chính xác
Việc trễ chuyển tài liệu giữa các bộ phận cũng ảnh hưởng đến công việc kế toán Do đó, nhân viên kế toán cần nâng cao chất lượng thu thập tài liệu để đảm bảo kế toán được thực hiện đúng hạn và đúng kỳ kế toán
