Đề tài của Bùi Thị Thu Hiền 2018 “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Du Lịch Vịnh Xanh” đã hệ thống lý luận chung về k
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Năm 2019 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng cho ngành du lịch Việt Nam khi đất nước này đứng đầu trong top 10 quốc gia có mức tăng trưởng du lịch nhanh nhất thế giới, với doanh thu đạt khoảng 755.000 tỷ đồng, tương đương 10% GDP Tuy nhiên, hai năm tiếp theo chứng kiến sự bùng phát của đại dịch Covid-19 cùng với các sự kiện quốc tế tiêu cực như gián đoạn chuỗi cung ứng, lạm phát cao và cuộc chiến tranh Nga – Ukraina, đã khiến nền kinh tế suy thoái nghiêm trọng, ảnh hưởng nặng nề đến ngành du lịch, đặc biệt là các lĩnh vực mới như du lịch tàu biển tại Việt Nam.
Sau đại dịch, ngành du lịch tàu biển đang đối mặt với thách thức khôi phục doanh thu như năm 2019, dự kiến mất từ 2 đến 4 năm (2022-2025) Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ kế toán doanh thu và chi phí, đồng thời đưa ra các biện pháp tăng doanh thu Bài nghiên cứu "Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Và Đầu tư Du Thuyền Quốc Tế HTC" sẽ làm rõ quy trình tập hợp chứng từ, phân tích giao dịch và phản ánh kế toán doanh thu, chi phí, nhằm tổng hợp Báo cáo Kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp du lịch tàu biển trong năm 2023.
Từ đó phân tích ưu điểm và nhược điểm trong hoạt động kế toán doanh thu và chi phí tại
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA đã đề xuất các kiến nghị nhằm khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán, từ đó góp phần phục hồi sức khỏe cho doanh nghiệp và thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế.
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu này nhằm phân tích tình hình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Du Thuyền Quốc Tế HTC trong năm 2023 Bài khóa luận sẽ đánh giá ưu nhược điểm của công tác kế toán hiện tại và đề xuất giải pháp nhằm cải thiện chất lượng thông tin kế toán, đảm bảo tính minh bạch và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Mục tiêu là hỗ trợ quản lý và ra quyết định chiến lược chính xác, góp phần phục hồi sức khỏe doanh nghiệp sau đại dịch và tăng cường khả năng cạnh tranh trong ngành du lịch tàu biển.
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành khóa luận, tôi đã áp dụng các phương pháp hỗn hợp bao gồm định tính, thống kê, phân tích, tổng hợp và so sánh Dựa trên số liệu thu thập được, tôi tiến hành so sánh và đối chiếu nhằm chỉ ra những hạn chế cũng như điểm tích cực trong công tác kế toán tại công ty HTC Từ đó, tôi đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cho công ty.
Phương pháp thu thập dữ liệu bao gồm việc sử dụng dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp để hoàn thiện khóa luận, nhằm tổng quan cơ sở lý luận chung và đánh giá thực tế về kế toán doanh thu, kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Dữ liệu thứ cấp bao gồm thông tin từ tài liệu và giáo trình kế toán của các trường đại học, các văn bản luật và chuẩn mực quy định về chế độ kế toán hiện hành của các Bộ, ngành, cũng như các luận văn và bài báo liên quan đến doanh nghiệp dịch vụ du lịch có sẵn trên Internet Ngoài ra, các tài liệu kế toán từ doanh nghiệp cũng là một nguồn dữ liệu quan trọng.
Dữ liệu sơ cấp bao gồm các thông tin quan sát được từ quá trình phỏng vấn, quan sát và tham gia trực tiếp vào quy trình nghiệp vụ kế toán Những dữ liệu này chứa đựng thông tin định tính và các sự kiện trong quá khứ có thể ảnh hưởng đến số liệu kế toán, nhưng không được thể hiện rõ trong sổ sách và chứng từ kế toán Việc thu thập dữ liệu từ các phòng ban trong công ty là cần thiết để giải thích cách xử lý và hạch toán chứng từ kế toán của công ty HTC.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Tổng quan nghiên cứu
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp, cung cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng Việc hoàn thiện tổ chức kế toán trong lĩnh vực này giúp lãnh đạo công ty đưa ra quyết định chiến lược nhằm tăng doanh thu và giảm chi phí, đặc biệt trong bối cảnh phục hồi sau đại dịch, nhất là đối với ngành du lịch Nhiều nghiên cứu tại Việt Nam đã chỉ ra thực trạng và đề xuất giải pháp cho việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí Đề tài của Bùi Thị Thu Hiền (2018) đã phân tích thực trạng kế toán tại doanh nghiệp Du Lịch Vịnh Xanh, nhưng còn thiếu sâu sắc trong việc đánh giá và đề xuất giải pháp cụ thể Tương tự, nghiên cứu của Nguyễn Thị Thu Huyền (2020) đã tổng quan về kế toán tại Công ty TNHH Một Thành Viên Du Lịch Công đoàn Việt Nam, đưa ra thực trạng và kiến nghị để khắc phục hạn chế trong công tác kế toán.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA đề xuất các chiến lược phát triển phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty đến năm 2025, đồng thời hoàn thiện quy trình ghi chép kế toán.
Tác giả Vũ Đức Đông (2022) đã thực hiện nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Nghiên cứu này nhằm phân tích và đánh giá các phương pháp kế toán áp dụng cho doanh thu và chi phí, từ đó đưa ra những khuyến nghị nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Bài viết "Du lịch Biển Đông Mũi Né" nghiên cứu thực trạng ba phần hành của kế toán tại doanh nghiệp Biển Đông Mũi Né Tuy nhiên, bài viết chưa đề xuất giải pháp cụ thể để khắc phục hạn chế tồn tại, đặc biệt là việc doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép, điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Các nghiên cứu đã trình bày lý luận chung và thực trạng trong hoạt động kinh doanh dịch vụ, đồng thời đưa ra kiến nghị nhằm giải quyết những khó khăn trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên, sự khác biệt giữa các lĩnh vực kinh doanh và chế độ kế toán của từng công ty khiến cho việc áp dụng các giải pháp không hoàn toàn phù hợp với Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Du Thuyền Quốc Tế HTC Do đó, việc nghiên cứu thực trạng kế toán tại HTC để hiểu rõ ưu điểm và hạn chế riêng, cũng như đề xuất giải pháp từ các nghiên cứu trước và phát triển giải pháp mới là rất cần thiết để đáp ứng nhu cầu thực tế và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Kết cấu khóa luận
Đề tài khóa luận được cấu trúc thành ba chương, bao gồm các phần như Lời cam đoan, Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục từ viết tắt, sơ đồ, bảng, biểu, hình và phụ lục.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ
Chương II trình bày thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và cách xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Du Thuyền Quốc Tế HTC Nghiên cứu này nhằm phân tích quy trình kế toán hiện tại, đánh giá hiệu quả quản lý tài chính và đưa ra những đề xuất cải tiến nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của công ty Những số liệu và thông tin thu thập được sẽ giúp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược cho tương lai.
Chương III trình bày các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Du Thuyền Quốc Các biện pháp này tập trung vào việc cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu, tối ưu hóa chi phí và nâng cao độ chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh, từ đó giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ
Lý luận chung về doanh thu, chi phi và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ
1.1.1 Đặc điểm của dịch vụ và các ngành kinh doanh dịch vụ
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Luật Giá 2012, dịch vụ là hàng hóa có tính vô hình, quá trình sản xuất và tiêu dùng không tách rời nhau
Kinh doanh dịch vụ là hoạt động cung cấp giá trị cho khách hàng thông qua trải nghiệm, kiến thức, kỹ năng hoặc giải pháp, mà không tạo ra hàng hóa vật lý Khác với kinh doanh thương mại, mô hình này tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng thông qua các dịch vụ chất lượng.
*Dịch vụ bao gồm 06 đặc điểm sau:
Thứ nhất, dịch vụ không tạo ra sản phẩm hữu hình mà thay vào đó là cung cấp giá trị thông qua các hoạt động và trải nghiệm
Thứ hai, dịch vụ không thể tách rời quá trình sản xuất và tiêu dùng
Thứ ba, dịch vụ có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu của khách hàng
Dịch vụ tái tạo có khả năng cung cấp nhiều lần cho nhiều khách hàng mà không cần sản xuất sản phẩm mới mỗi lần, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí.
Thứ năm, con người là yếu tố cốt lõi trong kinh doanh dịch vụ
Thứ sáu, kinh doanh dịch vụ cần quan hệ khách hàng
Kinh doanh dịch vụ ra đời chủ yếu để đáp ứng nhu cầu của con người, dẫn đến sự phong phú và đa dạng của các ngành nghề dịch vụ Các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ có thể được phân loại thành nhiều nhóm phổ biến, bao gồm vận tải và tổ chức sự kiện.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA giải trí, phương tiện truyền thông, cơ sở hạ tầng, dịch vụ tài chính, logistic, du lịch, văn hoá, sức khoẻ, đất dịch vụ…
1.1.2 Đặc điểm doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh a, Doanh thu và thu nhập khác
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam về “Doanh thu và thu nhập khác” (VAS 14):
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu, không tính đến khoản vốn góp từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Thu nhập khác là khoản thu góp phần tăng vốn chủ sở hữu, phát sinh từ các hoạt động không liên quan trực tiếp đến doanh thu chính Bên cạnh đó, các khoản giảm trừ doanh thu cũng cần được xem xét để đánh giá chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Các khoản giảm trừ doanh thu là những yếu tố làm giảm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Chúng bao gồm: (1) Chiết khấu thương mại, là khoản giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn; (2) Giảm giá hàng bán, là khoản giảm cho người mua do hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu; (3) Hàng bán bị trả lại, là giá trị hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Những khoản này ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu của doanh nghiệp là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Số tiền này đã được điều chỉnh bằng cách trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ báo cáo, và là cơ sở để tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA d, Chi phí
Chi phí là tổng giá trị các khoản chi tiêu làm giảm lợi ích kinh tế của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Có hai loại chi phí mà kế toán cần phải xác định đó là:
Chi phí sản xuất và kinh doanh là các khoản chi phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí hoạt động tài chính Những chi phí này thường xuất hiện dưới dạng tiền mặt, các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho và khấu hao máy móc, thiết bị.
Chi phí khác là những chi phí phát sinh ngoài các chi phí sản xuất và kinh doanh trong quá trình hoạt động thông thường của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, và các khoản tiền bị phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần xem xét đến các chi phí này để có cái nhìn toàn diện về hiệu quả kinh doanh.
Xác định kết quả kinh doanh là bước cuối cùng trong quá trình sản xuất, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một kỳ kế toán nhất định Kết quả này được thể hiện dưới dạng lãi hoặc lỗ và được ghi nhận trên báo cáo kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toán.
Một doanh nghiệp thường hoạt động dựa trên ba lĩnh vực chính, do đó các chỉ tiêu về thu nhập, chi phí và kết quả sẽ tương ứng với từng lĩnh vực này.
Hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm doanh thu từ bán hàng và dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, và doanh thu thuần Giá vốn hàng bán ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp, trong khi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh doanh.
Hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính; chi phí tài chính
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Hoạt động khác: Thu nhập khác; chi phí khác; lợi nhuận khác
Theo đó, công thức xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phân theo từng hoạt động như sau:
Kết quả kinh doanh từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết quả kinh doanh hoạt động tài chính
Kết quả kinh doanh từ hoạt động khác
Kết quả hoạt động kinh doanh ( Lợi nhuận trước thuế)
= = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính Thu nhập khác
Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính Chi phí khác
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Nếu KQKD ( Lợi nhuận trước thuế ) = 0: Doanh nghiệp kinh doanh không có lãi nhưng cũng không có lỗ
Nếu KQKD ( Lợi nhuận trước thuế ) < 0: Doanh nghiệp kinh doanh bị thua lỗ Nếu KQKD ( Lợi nhuận trước thuế ) > 0: Doanh nghiệp kinh doanh có lãi
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
1.1.3 Vai trò của quản lý doanh thu, chi phí trong hoạt động kinh doanh dịch vụ
Doanh thu và chi phí là hai yếu tố quan trọng quyết định kết quả kinh doanh và sự phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp, bất kể là trong lĩnh vực sản xuất hay dịch vụ.
Doanh thu không chỉ thể hiện số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ tiêu thụ, mà còn là chỉ số quan trọng đánh giá tốc độ tăng trưởng, quy mô doanh nghiệp và hiệu quả của các chiến lược marketing Mức doanh thu cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng thu hút và giữ chân khách hàng tốt, đồng thời thu hút nhà đầu tư và phản ánh khả năng cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh
nghiệp kinh doanh dịch vụ
Nguyên tắc kế toán, kết cấu tài khoản và phương pháp kế toán được trình bày theo quy định của TT 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a, Khái niệm
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất, góp phần tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm vốn góp của cổ đông hay chủ sở hữu (VAS 14) Để ghi nhận doanh thu từ dịch vụ, cần tuân thủ các điều kiện nhất định.
Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, doanh thu chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện cụ thể theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn, tuy nhiên, nếu hợp đồng quy định rằng người mua có quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ lưỡng các điều khoản này để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận doanh thu.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA ghi nhận doanh thu khi các điều kiện cụ thể không còn hiệu lực và người mua không có quyền hoàn trả dịch vụ đã được cung cấp.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó c, Xác định doanh thu
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, với giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu, sau khi trừ các khoản giảm trừ doanh thu Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay, doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận, theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa dự kiến sẽ thu được.
Trong ngành kinh doanh dịch vụ, doanh thu được ghi nhận khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ và kết thúc hợp đồng, hoặc khi lập hóa đơn dịch vụ Nếu hóa đơn được viết trước khi hoàn thành dịch vụ, thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ là lúc lập hóa đơn, trừ trường hợp dịch vụ vận tải hàng không Thời điểm lập hóa đơn cho dịch vụ là khi dịch vụ đã hoàn thành, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA nhấn mạnh rằng trong quá trình cung cấp dịch vụ, chính sách thu tiền thường được áp dụng trước và trong khi dịch vụ diễn ra Do đó, thời điểm lập hóa đơn chính là thời điểm thu tiền Hơn nữa, các chứng từ kế toán liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng cần được sử dụng một cách hợp lý.
Chứng từ kế toán bao gồm các loại tài liệu quan trọng như hoá đơn GTGT, bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra, phiếu thu, uỷ nhiệm thu, giấy báo Có của ngân hàng, biên lai giao dịch ngân hàng, bảng sao kê ngân hàng, các báo cáo bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, và sổ sách tài khoản 511 Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và ghi chép các giao dịch kế toán.
Thông tư 133 quy định rằng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất.
Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản làm giảm doanh thu bán hàng trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Cuối kỳ, kế toán sẽ kết chuyển các khoản này để xác định doanh thu thuần mà doanh nghiệp đạt được Đặc biệt, theo Thông tư 133, không có tài khoản giảm trừ doanh thu, do đó, các khoản này sẽ được hạch toán vào bên Nợ của tài khoản 511.
TK 511 là tài khoản không có số dư cuối kỳ, được chia thành 4 tài khoản cấp hai theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu dựa trên đặc điểm hoạt động kinh doanh.
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác f, Kết cấu tài khoản
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911-
“ Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ g, Phương pháp hạch toán: Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế
GTGT tính theo phương pháp khấu trừ Các nghiệp vụ hạch toán theo sơ đồ 1.1 (phụ lục
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a, Khái niệm
Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả chi phí liên quan đến sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Kế toán cần dựa vào các tài liệu như hoá đơn trực tiếp, hoá đơn GTGT từ nhà cung cấp, đề nghị thanh toán, phiếu chi, hợp đồng mua bán, bảng kiểm kê phiếu xuất kho, biên bản nghiệm thu, sổ Nhật ký chung, sổ Cái, và sổ chi tiết tài khoản 154 và 632 để thực hiện các nghiệp vụ kế toán hiệu quả.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
- Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang và tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Cách xác định giá vốn hàng bán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, điểm 4 điều 26, liên quan đến TK 154, áp dụng cho các tổ chức kinh doanh dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện và du lịch Tài khoản này được sử dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành cho các dịch vụ đã thực hiện Trong lĩnh vực kinh doanh du lịch, tài khoản này cần được mở chi tiết theo từng loại hoạt động như hướng dẫn du lịch, kinh doanh khách sạn và vận tải du lịch.
Trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn, tài khoản 154 cần được phân chia chi tiết theo từng loại dịch vụ, bao gồm dịch vụ ăn uống, dịch vụ buồng nghỉ, dịch vụ vui chơi giải trí, và các dịch vụ khác như giặt là, cắt tóc, điện tín, thể thao, và nhiều dịch vụ bổ sung khác.
Hình thức kế toán sử dụng
Theo phụ lục 4 của Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, có 4 hình thức số kế toán được quy định, thay thế cho Quyết định 48/2006.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Mỗi hình thức số kế toán đều có quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu số, trình tự phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các số kế toán.
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung a Nguyên tắc, cơ bản đặc trưng Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào các sổ nhật ký (trọng tâm là sổ Nhật ký chung) theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó, kế toán doanh nghiệp sẽ lấy số liệu tại các sổ nhật ký để ghi sổ cái
Các loại sổ mà doanh nghiệp cần có khi áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung:
Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA b Trình tự ghi sổ kế toán
Sơ đồ 1.11 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
(Nguồn: Phụ lục 04 – Thông tư 133/2016/TT-BTC)
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái a Nguyên tắc, cơ bản đặc trưng Đối với các doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái Kế toán doanh nghiệp căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái
Doanh nghiệp cần duy trì các loại sổ khi áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái, bao gồm Nhật ký – Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA b Trình tự ghi sổ kế toán
Sơ đồ 1.12 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
(Nguồn: Phụ lục 04 – Thông tư 133/2016/TT-BTC)
1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ a Nguyên tắc, cơ bản đặc trưng
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương tự Mỗi chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục theo tháng hoặc năm, theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trước khi ghi vào sổ kế toán, chứng từ ghi sổ cần có chứng từ kế toán đính kèm và phải được kế toán trưởng phê duyệt.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm hai bước chính: đầu tiên là ghi chép theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó là ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán như Chứng từ ghi sổ (CTGS), Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ của thông tin tài chính.
Sơ đồ 1.13 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
(Nguồn: Phụ lục 04 – Thông tư 133/2016/TT-BTC)
1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính a Nguyên tắc, cơ bản đặc trưng
Kế toán sẽ sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính để thực hiện công việc của mình Phần mềm này có những đặc điểm nổi bật như tính năng tự động hóa, khả năng báo cáo linh hoạt và hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
- Được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán đã nhắc để ở trên
- Không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Hình thức kế toán được thiết kế sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, tuy nhiên chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay Trình tự ghi sổ kế toán cần được thực hiện theo quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi số và xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có Dữ liệu sau đó được nhập vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp như Số Cái hoặc Nhật ký - Số Cái, cùng với các số và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác khóa số và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu thông qua việc đối chiếu tự động giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết Người làm kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi đã in ra và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Cuối tháng và cuối năm, số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết sẽ được in ra giấy, sau đó được đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Sơ đồ 1.14 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
(Nguồn: Phụ lục 04 – Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Chương đầu của khóa luận tập trung vào việc làm rõ lý luận về doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, bao gồm các vấn đề liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Bài viết trình bày các khái niệm, chứng từ và hệ thống tài khoản trong kế toán doanh thu và chi phí theo quy định của Chuẩn mực Kế toán và Chế độ kế toán Việt Nam Đặc biệt, chương này còn tìm hiểu các hình thức kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ DU THUYỀN QUỐC TẾ HTC
Giới thiệu về Công ty Cổ phần Thương mại Và Đầu tư Du Thuyền Quốc Tế HTC 38 1 Sơ lược quá trình hình thành phát trình và phát triển của Công ty HTC
2.1.1 Sơ lược quá trình hình thành phát trình và phát triển của Công ty HTC
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Và Đầu tư Du Thuyền Quốc Tế HTC
- Tên quốc tế: HTC INTERNATIONAL CRUISES INVESTMENT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY
- Địa chỉ: Tầng 2 phòng 201 số nhà 118 đường Núi Ngọc, Thị Trấn Cát Bà, Huyện Cát Hải, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Công Chung
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài NN
- Lĩnh vực kinh doanh chính: Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch
Công ty HTC được thành lập tại Hải Phòng vào năm 2017, nhanh chóng nắm bắt xu hướng du lịch biển đảo đang phát triển tại Việt Nam Era Cruise, sản phẩm chủ lực của công ty, đã khai thác tiềm năng du lịch trên vịnh Lan Hạ, một trong những vịnh đẹp nhất Việt Nam Dù mới hoạt động chưa lâu, Era Cruise đã tạo dấu ấn mạnh mẽ trên bản đồ du lịch vịnh Lan Hạ - Hạ Long Trong suốt 6 năm qua, mặc dù gặp khó khăn do dịch bệnh, Era Cruise vẫn được xem là điểm đến lý tưởng cho du khách yêu thích du lịch biển.
Sau dịch bệnh, ngành du lịch đang hồi phục mạnh mẽ với nhu cầu tăng cao từ cả khách nội địa và quốc tế Năm 2023, công ty HTC quyết định nâng cấp du thuyền Era lên tiêu chuẩn 5 sao quốc tế và đổi tên thành Venus Cruise với khẩu hiệu “Sang trọng vượt thời gian” Quyết định này không chỉ cải thiện cơ sở vật chất mà còn mở rộng số lượng cabin lên 29 phòng, tạo ra bước tiến quan trọng trong chất lượng dịch vụ Mục tiêu chính của HTC là nâng cao chất lượng dịch vụ để tăng doanh thu và cạnh tranh hiệu quả hơn với các đối thủ trong bối cảnh du lịch đang phát triển.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty a Lĩnh vực kinh doanh
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ quảng bá và tổ chức các tour du lịch trên tàu du lịch biển, một hình thức kinh doanh khách sạn nổi trên biển Chuyến đi kéo dài nhiều ngày, đưa du khách đến các điểm đến đã được xác định trong lịch trình Hiện tại, công ty đang tổ chức các tour biển với lịch trình hấp dẫn.
+ Chuyến 2 ngày 1 đêm (2N1D): Từ bến Tuần Châu Vịnh Hạ Long Vịnh Lan Hạ Trà Báu Kayaking Hang Tối Sáng
+ Chuyến 3 ngày 2 đêm (3N2D): Lịch trình này tương tự với 2N1D, du khách sẽ được ghé thăm thêm Làng chài Việt Hải và bãi biển Ba Trái Đào
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Trong suốt 6 năm hoạt động, công ty đã hợp tác với hàng trăm đối tác du lịch và phục vụ hàng triệu khách du lịch trên du thuyền Era, bao gồm cả khách quốc tế và nội địa Nguồn khách hàng của du thuyền chủ yếu đến từ nhiều nguồn khác nhau.
Website công ty là nền tảng nơi khách hàng tự tìm đến để đặt mua dịch vụ Nhóm khách hàng này thường là những cá nhân hoặc nhóm nhỏ, thường xuyên đi du lịch và có nhu cầu sử dụng dịch vụ một cách linh hoạt.
Các đại lý lữ hành (TA) đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và các dịch vụ du lịch như khách sạn, nhà hàng, và hãng hàng không Nhiệm vụ của TA bao gồm tư vấn, lập kế hoạch tour, môi giới dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi và giải trí cho khách hàng Sau khi cung cấp các dịch vụ này, TA sẽ nhận hoa hồng từ các nhà cung cấp dịch vụ.
OTA (Đại lý Du lịch Trực tuyến) là những đại lý chuyên cung cấp dịch vụ du lịch thông qua nền tảng trực tuyến Khác với các đại lý truyền thống, OTA không sở hữu trực tiếp các dịch vụ du lịch mà chỉ đóng vai trò trung gian, bán sản phẩm từ các doanh nghiệp cung cấp Tất cả các giao dịch mua bán và thanh toán đều được thực hiện trực tuyến, tạo sự thuận tiện cho người tiêu dùng.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
* Quy trình bán hàng của doanh nghiệp diễn ra theo các bước sau:
Sơ đồ 2.1 Quy trình bán hàng và thanh toán của công ty
(Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty, 2024)
* Chính sách thanh toán: Công ty yêu cầu thanh toán các khoản tiền sử dụng dịch vụ trước khi cung cấp dịch vụ
Khách hàng lẻ khi liên hệ trực tiếp hoặc đặt vé trực tuyến cần đặt cọc 70% và thanh toán phần còn lại trong vòng 7 ngày trước khi tàu khởi hành.
Du khách đi theo đoàn hoặc đặt qua đại lý du lịch sẽ nhận được ưu đãi chiết khấu thương mại Công ty yêu cầu đoàn và đại lý đặt cọc 30% tiền dịch vụ, sau đó thanh toán 70% còn lại trong vòng 7 ngày trước khi tàu khởi hành.
•Phòng kinh doanh tư vấn và ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng đồng thời yêu cầu khách hàng trả trước hoặc đặt cọc một phần.
2 • Phòng điều hành tổnghợp thông tin đặt phòng và lên lịch trình tua du lịch
Phòng Kế toán sẽ tiếp nhận email xác nhận thông tin đặt phòng cùng với số tiền đặt cọc Sau đó, phòng sẽ lập dự toán cho tour du lịch và thực hiện thanh toán các khoản chi phí cho nhà cung cấp để đảm bảo chuẩn bị dịch vụ một cách tốt nhất.
Công ty thông báo lịch trình tua cho khách hàng và yêu cầu thanh toán phần tiền còn lại trước khi lên tàu Sau khi khách hoàn tất thanh toán vé theo yêu cầu đặt hàng trước, kế toán sẽ xuất hóa đơn.
Ban Quản lý tàu nhận lệnh điều tua từ phòng Điều hành để phục vụ khách hàng Khi có doanh thu phát sinh từ dịch vụ đồ uống, spa và các dịch vụ khác trên tàu, quản lý tàu sẽ thu tiền, phát hành hóa đơn và gửi lại cho văn phòng Kế toán.
6 •Bộ phận điều hành thu thập “Đánh giá về chất lượng dịch vụ” của khách sau bán.
Đối với đại lý du lịch Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA, những đại lý đã có nhiều giao dịch và không yêu cầu cọc tiền có thể không cần đặt cọc Tuy nhiên, họ phải thanh toán 100% tiền dịch vụ trước khi khách hàng lên tàu.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thương mại Và Đầu tư Du Thuyền Quốc
Tế HTC được trình bày theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức của Công ty Cổ phần Thương mại Và Đầu tư Du
Hội đồng quản trị của công ty HTC bao gồm 03 cổ đông phổ thông, mỗi cổ đông đảm nhận trách nhiệm riêng biệt trong các mảng hoạt động khác nhau của công ty.
Chủ tịch Lê Đức Tân là thành viên đầu tiên trong Hội đồng quản trị (HĐQT), đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các định hướng và quyết sách phát triển cho doanh nghiệp.
Phòng Kinh doanh Phòng Điều Phòng Kế toán hành
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Và Đầu tư Du Thuyền Quốc Tế HTC
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
* Cơ cấu doanh thu từ các dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp
Trong trong một tua du lịch của công ty HTC bao gồm 06 dịch vụ:
Dịch vụ xe đưa đón hành khách của công ty cung cấp tiện ích đón trả khách tận nơi Doanh thu từ dịch vụ này là khoản thu riêng, yêu cầu thanh toán trước khi du khách lên tàu và không bao gồm trong giá vé tour.
Dịch vụ lưu trú trên tàu cung cấp cho hành khách trải nghiệm qua đêm theo lịch trình 2 ngày 1 đêm hoặc 3 ngày 2 đêm Khoản doanh thu từ dịch vụ này đã được tính vào giá vé tour, mang lại sự tiện lợi cho du khách.
- Dịch vụ giải trí: Gồm có hoạt động trải nghiệm như trên lịch trình, khoản thu này tính vào giá vé
- Dịch vụ cung cấp đồ ăn: Phục vụ các bữa ăn theo lịch trình, khoản thu từ dịch vụ này được tính vào giá vé
Dịch vụ cung cấp đồ uống trên tàu mang đến cho du khách cơ hội thưởng thức nhiều loại đồ uống đa dạng như cocktail, rượu mạnh và nước giải khát Lưu ý rằng các khoản chi phí cho đồ uống sẽ được thu riêng và không bao gồm trong giá vé tour, mà sẽ được thanh toán trực tiếp trên du thuyền khi phát sinh.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Trên tàu, dịch vụ spa được cung cấp với các phòng spa dành riêng cho du khách, kèm theo dịch vụ đồ uống Doanh thu từ dịch vụ spa sẽ được thu riêng và không bao gồm trong giá vé tour.
Theo đó, cơ cấu DTBH & CCDV của công ty năm 2023 như sau:
Sơ đồ 2.5 Cơ cấu DTBH & CCDV của Công ty Cổ phần Thương mại Và Đầu tư Du Thuyền Quốc Tế HTC năm 2023
( Nguồn: Tài liệu nội bộ doanh nghiệp )
Theo sơ đồ 2.5, trong năm 2023, tỷ trọng doanh thu từ 6 dịch vụ du lịch của công ty được xếp hạng từ cao đến thấp như sau: dịch vụ lưu trú, dịch vụ đồ ăn, dịch vụ xe đưa đón, dịch vụ giải trí, dịch vụ đồ uống trên tàu và dịch vụ spa.
Công ty sử dụng tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, đặc biệt là tài khoản cấp 4 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” để ghi nhận doanh thu từ dịch vụ Trong tài khoản 5113, công ty tiếp tục áp dụng các tiểu tài khoản để ghi nhận các khoản thu cụ thể.
Tài khoản Các tài khoản chi tiết Loại doanh thu ghi nhận
Biểu đồ cơ cấu DTBH & CCDV của Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Đầu Tư Du Thuyền Quốc Tế HTC năm
(Đơn vị: %) Doanh thu từ dịch vụ lưu trú Doanh thu từ dịch vụ đồ ăn
Doanh thu từ dịch vụ giải trí
Doanh thu từ dịch vụ xe đưa đón
Doanh thu từ dịch vụ spa
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA hơn
Doanh thu từ dịch vụ lưu trú và dịch vụ giải trí
BAR Doanh thu từ dịch vụ đồ uống
SPA Doanh thu từ dịch vụ spa
ALACARTE Doanh thu từ dịch vụ đồ ăn
Doanh thu từ dịch vụ xe đưa đón
Bảng 2.1 Phân loại các tiểu tài khoản của tài khoản 511 của doanh nghiệp
( Nguồn: Phần mềm kế toán MISA của doanh nghiệp )
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong tính thuế GTGT, do đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận không bao gồm thuế GTGT Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT để thực hiện các giao dịch này.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Hợp đồng du lịch bằng tiếng Anh, lệnh điều tua và các dịch vụ khách hàng sử dụng tiếng Anh là những tài liệu quan trọng trong ngành du lịch Ngoài ra, hoá đơn GTGT (Invoice) và email xác nhận thông tin đặt phòng cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng Phiếu thu mẫu số 01 - TT theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC cùng với các chứng từ liên quan khác cũng đóng vai trò quan trọng trong quy trình lập chứng từ và hạch toán.
Dựa vào quy trình bán hàng và thanh toán, khi công ty nhận đủ khoản thanh toán từ khách hàng cho dịch vụ phải thu trước, kế toán sẽ kiểm tra số dư biến động ngân hàng Sau đó, họ phát hành hóa đơn điện tử qua email cho khách hàng, in hóa đơn GTGT, lập phiếu thu và in biên lai giao dịch Cuối cùng, kế toán tiến hành hạch toán doanh thu trong hệ thống máy tính, theo cách tính doanh thu đã được quy định.
Doanh thu xe = đơn giá trên một người x số người
Doanh thu đồ uống = đơn giá đồ uống x số lượng
Doanh thu spa = đơn giá dịch vụ spa x số gói dịch vụ đã sử dụng
Doanh thu đồ ăn, dịch vụ buồng phòng, doanh thu giải trí = giá vé đã thu
+ Nghiệp vụ về kế toán DTBH & CCDV tại công ty HTC trong thực tế: Theo
Báo cáo doanh thu hàng ngày ngày 16/04/2023 trên tàu Venus Cruises HP-4888 gồm:
Khách hàng thanh toán tiền đồ uống bằng tiền mặt: VND = 7.170.220 đồng, USD
Khách hàng thanh toán cho dịch vụ spa với tổng số tiền là 1.509.561 VND và 32.11 GBP, tương đương 40 USD và 27.88 GBP Lưu ý rằng khoản thu này chưa bao gồm thuế GTGT với mức thuế suất là 10% Công ty áp dụng tỷ giá quy đổi là 1 USD = 24.500 VND và 1 GBP = 29.845 VND Doanh thu từ dịch vụ đồ uống và spa được ghi nhận vào ngày 16/04/2023.
Bút toán ghi nhận doanh thu đồ uống
Nợ TK 1111 - Tiền Việt Nam: 7.887.242
Nợ TK 11121 - Tiền Đô la Mỹ: 1.078.000
Nợ TK 11122 - Tiền Bảng Anh: 915.287
Bút toán ghi nhận doanh thu spa:
Nợ TK 1111 - Tiền Việt Nam: 1.660.517
Nợ TK 1112.2 - Tiền Bảng Anh: 1.054.155
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Có TK 51132 - DOANH THU BAR:
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp:
Có TK 51133 - DOANH THU SPA: 2.467.884
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp: 246.788
Do số lượng buồng phòng lớn, hóa đơn đồ uống của du khách tại các cabin (hay còn gọi là Captain Order Venus) thường nhỏ lẻ và nhiều Những hóa đơn nhỏ lẻ này sẽ được thu ngân tổng hợp lại và ghi vào tờ hóa đơn chung theo cabin Từ hóa đơn đó, thu ngân sẽ lập báo cáo doanh thu hàng ngày (Daily Revenue Report Venus) và gửi cho kế toán doanh thu tại văn phòng Hà Nội.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Hình 2.1 Báo cáo doanh thu hàng ngày, ngày 16/04/2023 của tàu Venus
(Nguồn: Tài liệu nội bộ doanh nghiệp, 2023)
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Biểu 2.1 Trích Sổ chi tiết tài khoản 51132 - Doanh thu Spa tháng 4 năm
(Nguồn: Tài liệu nội bộ doanh nghiệp, 2023)
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Biểu 2.2 Trích Sổ cái tài khoản 511 năm 2023
( Nguồn: Tài liệu nội bộ doanh nghiệp, 2023 )
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu vào năm 2023 cho thấy công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu (GTDT) nào, bao gồm Chiết khấu thương mại (CKTM) Các khoản CKTM được ghi nhận khi công ty giảm giá dịch vụ cho các đoàn du lịch có số lượng lớn Sau khi áp dụng chiết khấu, công ty sẽ phát hành hóa đơn GTGT với số tiền đã trừ chiết khấu cho khách hàng và ghi nhận doanh thu đã điều chỉnh vào bên Có của tài khoản.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
2.2.2 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán a Các loại giá vốn hàng bán
Tuỳ vào mỗi loại hình dịch vụ mà công ty tính giá vốn hàng bán như sau:
Dịch vụ xe đưa đón, lưu trú và giải trí được tính giá thành theo từng hợp đồng và dịch vụ trong chuyến đi, dựa trên số lượng người tham gia.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm các khoản chi như tiền bánh trái và nước uống phục vụ khách trên xe, chi phí phòng lưu trú qua đêm trên tàu, và vé tham quan các thắng cảnh Kế toán sẽ tiến hành tính toán và tạm ứng khoản chi phí này cho nhân viên bộ phận Điều hành và Quản lý Tàu trước khi thực hiện.
- Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): lương vào các khoản bảo hiểm cho tài xế lái xe Khoản này sẽ được thanh toán vào cuối tháng
Chi phí sản xuất chung (SXC) bao gồm lương và bảo hiểm của bộ phận Điều hành được thanh toán vào cuối tháng Ngoài ra, chi phí thuê hướng dẫn viên địa phương, vé đường bộ, tiền điện nước và xăng dầu cho tàu sẽ được thanh toán ngay sau khi phát sinh.
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Và Đầu tư Du Thuyền Quốc Tế HTC
Bằng cách phân tích số liệu, quan sát và phỏng vấn thực tế, kế toán doanh thu và chi phí của doanh nghiệp thể hiện những ưu điểm như khả năng theo dõi hiệu quả tài chính và hỗ trợ ra quyết định, trong khi nhược điểm bao gồm sự phức tạp trong việc thu thập dữ liệu và khả năng sai sót trong báo cáo.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ đúng yêu cầu của chuẩn mực và chế độ kế toán do Nhà nước quy định.
Việc ghi chép giao dịch doanh thu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC phù hợp với đặc điểm và quy mô của doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp đơn giản hóa quy trình hạch toán Doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng, không có nhiều giao dịch phức tạp, nên việc áp dụng chế độ kế toán này tiết kiệm thời gian và chi phí cho kế toán Doanh nghiệp đã chia nhỏ các tài khoản kế toán để dễ dàng xác định cơ cấu doanh thu và chi phí, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc phát triển dịch vụ và kiểm soát chi phí Hình thức Nhật ký chung cũng giúp quản lý và kiểm tra giao dịch một cách hiệu quả, đồng thời dễ dàng chuyển đổi sang hệ thống kế toán trên máy tính.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Áp dụng phần mềm kế toán MISA AMIS giúp công ty quản lý hệ thống kế toán hiệu quả bằng cách xuất hóa đơn, hạch toán và quản lý công nợ, các khoản phải thu Phần mềm này tiết kiệm thời gian và dễ dàng đối chiếu các mã đặt phòng cùng khoản thu từ khách hàng, đặc biệt khi công ty có hàng trăm giao dịch mỗi ngày Việc sử dụng phần mềm kế toán còn giúp kế toán giảm thiểu sai sót và nâng cao độ chính xác trong quá trình làm việc.
Kế toán không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp thông qua việc cung cấp thông tin đầy đủ và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của nhà nước.
Quy trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận tại công ty HTC hiện còn chậm và thiếu sót, không đảm bảo tính đầy đủ và kịp thời trong ghi chép kế toán Sự chậm trễ này gây ra những hệ quả tiêu cực trong quá trình bán hàng và cung ứng dịch vụ, điều mà ngành dịch vụ rất cần sự linh động và nhanh chóng để phục vụ khách hàng Hệ quả của việc luân chuyển chứng từ không hiệu quả có thể dẫn đến mất khách hàng và thiếu sót trong chứng từ kế toán, từ đó ảnh hưởng đến việc thanh toán công nợ cho đối tác và tạo ra tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các phòng ban.
Sự phân bổ nhiệm vụ kế toán trong tổ chức chưa hợp lý dẫn đến quá tải công việc và vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm Dù có sự phân công rõ ràng từ kế toán trưởng, khối lượng giao dịch lớn và liên tục phát sinh khiến công việc khó hoàn thành kịp thời Thêm vào đó, nhiệm vụ giữa kế toán doanh thu và kế toán chi phí thường chồng chéo, khiến kế toán doanh thu phải đảm nhận thêm việc đề nghị thanh toán.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA theo dõi tình hình tồn kho đồ uống thay cho kế toán chi, trong khi doanh thu từ 6 dịch vụ của công ty kinh doanh ngày càng gia tăng.
Chưa có các chính sách kịp thời để ghi nhận doanh thu, mặc dù công ty đã ban hành chính sách giá Giá bán không được áp dụng đồng nhất cho từng đối tượng đại lý du lịch, dẫn đến việc một số khoản mục giá cả bị nhân viên kinh doanh tự ý chiết khấu cho khách hàng mà không thông báo cho kế toán và không có chứng từ kế toán kèm theo Điều này khiến kế toán không thể ghi nhận đúng và đủ doanh thu theo từng loại dịch vụ.
Công ty chưa tận dụng tối đa công tác kế toán máy, chỉ sử dụng email để nhận và phát hành hóa đơn, dẫn đến nguy cơ thiếu sót chứng từ thuế và ghi chép doanh thu, chi phí Ngành dịch vụ yêu cầu tính linh hoạt cao, vì vậy công ty cần cung cấp dịch vụ một cách linh hoạt để đáp ứng nhu cầu khách hàng Hiện tại, chỉ bộ phận kế toán sử dụng phần mềm kế toán MISA AMIS để tối ưu hóa quy trình hạch toán và ghi chép giao dịch, trong khi các phòng ban khác vẫn nhập dữ liệu thủ công qua Excel và Word khi khách hàng thay đổi yêu cầu Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn khiến kế toán gặp khó khăn trong việc xác định hoa hồng cho nhân viên bán hàng và thông tin giữa các bộ phận không được đồng bộ kịp thời.
Vào thứ năm, hệ thống kế toán chi phí chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý và kiểm soát chưa hiệu quả Cụ thể, việc quản lý tồn kho như đồ uống và tài sản cố định trên du thuyền Venus gặp nhiều vấn đề Nhiều trường hợp công ty bị tổn thất tài sản cố định và công cụ dụng cụ trên tàu, dẫn đến việc công ty phải liên tục mua sắm mới để thay thế vật đã mất hoặc bị hư hại, từ đó làm tăng chi phí cho công ty.
2.3.3 Nguyên nhân của những hạn chế
Những tồn tại như vậy xuất phát từ nguyên nhân chủ quan và khách quan sau:
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Ban lãnh đạo công ty chưa chú trọng đến công tác quản trị, dẫn đến việc xây dựng chính sách giá và nội quy không chặt chẽ, gây ra tình trạng bán phá giá mà chưa được giải quyết kịp thời Hơn nữa, ban quản trị cũng chưa đầu tư đúng mức vào hệ thống kế toán máy, thiếu cập nhật phần mềm mới để thu thập đầy đủ chứng từ thuế như hóa đơn giá trị gia tăng, làm chậm quá trình xử lý và luận chuyển chứng từ.
Khối lượng công việc lớn cùng với sự thiếu hụt nhân sự trong lĩnh vực kế toán đã góp phần làm gia tăng tình trạng chồng chéo giữa các nhiệm vụ kế toán.
Trình độ kế toán còn yếu kém về tiếng Anh và tin học văn phòng đã ảnh hưởng đến khả năng xử lý chứng từ của công ty Đối tượng khách hàng chủ yếu là người nước ngoài, dẫn đến việc công ty phải xuất nhiều hóa đơn và chứng từ bằng tiếng Anh Điều này làm cho quy trình luân chuyển chứng từ trở nên chậm chạp, không phản ánh chính xác và kịp thời trong kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
Một nguyên nhân khách quan khác dẫn đến thất thoát tài sản cố định trên tàu là khoảng cách địa lý giữa văn phòng kế toán và quản lý tàu, khi chúng nằm ở các tỉnh khác nhau.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU,
Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
Sau khi phân tích tình hình hoạt động và đánh giá ưu, nhược điểm của doanh nghiệp, cần thiết lập các phương án cải thiện quy trình kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để đạt được điều này, cần đảm bảo các yêu cầu cụ thể.
Các số liệu kế toán cần đảm bảo chất lượng thông tin, bao gồm sự minh bạch, trung thực, công khai, chính xác và kịp thời Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi của người sử dụng báo cáo tài chính và nâng cao hiệu quả của các khuyến nghị được đưa ra.
Việc hoàn thiện quy trình kế toán cần xem xét nhu cầu và nguồn lực của doanh nghiệp, đồng thời đánh giá khả năng thực thi các phương án trong thực tế Quan trọng hơn, điều này phải góp phần nâng cao năng lực cho phòng kế toán và hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định quản trị hiệu quả.
*Nguyên tắc hoàn thiện như sau:
Để đảm bảo tính nhất quán trong báo cáo tài chính, cần áp dụng một chính sách và phương pháp kế toán ổn định trong kỳ kế toán, với bất kỳ sự thay đổi nào phải được trình bày rõ ràng trong Thuyết minh báo cáo tài chính Việc hoàn thiện báo cáo cũng phải tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn mực đạo đức kế toán Cuối cùng, cần đảm bảo rằng việc trình bày báo cáo đúng theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC liên quan đến ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty HTC
3.2.1 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ
Quy trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận hiện còn chậm và thiếu sót, dẫn đến việc ghi chép kế toán không đầy đủ và kịp thời Để cải thiện tình hình, cần có sự phối hợp hiệu quả trong việc lập, luân chuyển và phê duyệt chứng từ theo đúng quy định về thời điểm phát sinh nghiệp vụ, đặc biệt là với các chứng từ liên quan đến khách hàng nước ngoài Ban lãnh đạo cần quy định rõ ràng từng bước từ việc bán hàng, xác định chứng từ cần chuẩn bị của nhân viên kinh doanh và nhân viên điều hành, cũng như thời điểm chuyển cho kế toán Bên cạnh đó, việc ghi chép tóm tắt thông tin bán hàng và nội dung email đặt phòng bằng tiếng Việt là cần thiết để kế toán có thể nhanh chóng hoàn thành công việc và thu thập chứng từ ghi sổ kịp thời.
3.2.2 Hoàn thiện phân nhiệm kế toán trong bộ máy kế toán
Công ty HTC cần cải thiện sự phân bổ nhiệm vụ kế toán để đảm bảo hiệu quả công việc Kế toán trưởng nên điều phối các nhiệm vụ phù hợp với từng phần hành và đề xuất ban lãnh đạo tuyển thêm nhân sự cho mảng xuất hóa đơn và quản lý doanh thu từ đồ uống và spa trên du thuyền Điều này là cần thiết vì doanh thu từ hai khoản này phát sinh sau khi khách hàng lên tàu, không cần ghi nhận doanh thu ngay từ giá vé và dịch vụ xe đưa đón.
3.2.3 Ban hành kịp thời các chính sách bán hàng
Công ty HTC cần nhanh chóng ban hành các chính sách bán hàng rõ ràng để hỗ trợ nhân viên phòng Kinh doanh trong việc ghi nhận doanh thu và tư vấn giá dịch vụ cho khách hàng Việc thiếu các quy định kịp thời hiện tại đang ảnh hưởng đến khả năng bán hàng và dịch vụ của công ty.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA khuyến khích tăng doanh thu qua việc hợp tác từng thời vụ kinh doanh Ban lãnh đạo cần quy định rõ hạn mức chiết khấu cao nhất và giá dịch vụ bán thấp nhất cho từng đối tượng khách hàng Đồng thời, cần làm rõ quyền hạn của nhân viên kinh doanh và đề ra mức xử phạt cho những vi phạm chính sách bán hàng cũng như việc không báo cáo kế toán khi có phát sinh giao dịch.
3.2.4 Tăng cường vận dụng kế toán máy
Công ty cần tối ưu hóa công tác kế toán máy bằng cách tự động hóa quy trình nhận và phát hành hóa đơn để tránh thiếu sót chứng từ thuế và ghi chép doanh thu, chi phí Việc sử dụng phần mềm hóa đơn như MISA meInvoice hoặc E-Invoice sẽ giúp đảm bảo nhận đủ chứng từ về thuế đầu vào Ngoài ra, các phòng ban cần phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán thông qua phần mềm quản lý dịch vụ du lịch trực tuyến để kịp thời cập nhật thông tin doanh thu, giảm thiểu việc sử dụng các tập tin Excel Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian ghi chép mà còn giúp xác định kịp thời hoa hồng cho nhân viên bán hàng và đảm bảo thông tin được đồng bộ giữa các bộ phận.
3.2.5 Có biện pháp quản lý tốt chi phí kinh doanh
Công ty HTC cần cải thiện quản lý chi phí, đặc biệt là trong việc quản lý tồn kho đồ uống và tài sản cố định trên du thuyền Việc này sẽ giúp giảm thiểu tổn thất và thất thoát tài sản cố định cũng như công cụ dụng cụ trên tàu.
Kế toán chi phí giá vốn hàng bán yêu cầu nhân viên pha chế xác định rõ định mức cho từng loại đồ uống trong thực đơn Đồng thời, cần theo dõi chặt chẽ số lượng đồ uống tiêu thụ hàng ngày và hàng tháng để ngăn ngừa tình trạng thất thoát hàng tồn kho và đảm bảo tính chính xác của giá vốn.
Kế toán đề xuất ban lãnh đạo ủy quyền cho một cá nhân tại Hải Phòng để quản lý và theo dõi tài sản cố định trên tàu Người này sẽ thực hiện kiểm kê định kỳ số lượng tài sản theo bảng kê và báo cáo kết quả cho kế toán tại Hà Nội.
Lưu Thu Hoài K23CLC-KTA