Việc kiểm soát tốt kế toán doanh thu, chi phí cũng như xác định kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp biết rõ chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mì
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Nếu muốn tồn tại - cạnh tranh – và phát triển trên thị trường, doanh nghiệp cần không ngừng tìm tòi những hướng đi phù hợp Một doanh nghiệp chỉ có thể đứng vững và phát triển nếu tình hình hoạt động kinh doanh thực sự đem lại kết quả Kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của bộ máy hệ thống quản lý kinh tế và tài chính Bằng cách hệ thống các phương pháp khoa học, kế toán đã thể hiện được tính ưu việt của mình trong việc bao quát toàn bộ tình hình tài chính và quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác Dựa trên những thông tin đó, ban lãnh đạo có thể đưa các quyết định phù, hợp đúng đắn với tình hình kinh doanh cũng như đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp mình
Doanh thu – chi phí – kết quả hoạt động kinh doanh chính là yếu tố quan trọng, là bức tranh phản ánh khá toàn diện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp nào muốn hoạt động hiệu quả thì cần quan tâm đến yếu tố kế toán doanh thu, chi phí từ đó xác định kết quả hoạt động kinh doanh Việc kiểm soát tốt kế toán doanh thu, chi phí cũng như xác định kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp biết rõ chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó có các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín, nâng cao sức cạnh tranh tại doanh nghiệp
Công ty TNHH vật tư IPEX nguồn hàng từ các nhà sản xuất uy tín, có tên tuổi trong nước và Quốc tế, với định hướng phát triển cung cấp vật tư, tham gia thầu tại các công ty – tập đoàn Lập báo cái tài chính, trình bày một cách tổng quát trung thực và hơp lý là điều quan trọng Báo cáo tài chính có ý nghĩa trong lĩnh vực quản lý kinh tế, thu hút sự quan tâm của nhiều đối tượng ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp Việc đánh giá thực trạng và nghiên cứu để đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh tại Công ty là điều mang tính cấp bách và dài lâu
Xuất phát thực tiễn, cùng với hiểu được tầm quan trọng, sau một thời gian tìm hiểu và nghiên cứu tại Công ty TNHH vật tư IPEX cùng với sự giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình của thầy cô giảng viên tại Học viện Ngân học viên quyết định lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX”
Tổng quan nghiên cứu
Những vấn đề liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một bài toán khó được rất nhiều tác giả ở Việt Nam quan tâm, nghiên cứu Tại mỗi góc độ nghiên cứu khác nhau – mỗi doanh nghiệp đặc thù khác nhau thì đề tài lại có cách nhìn nhận khác nhau, góp phần làm hoàn thiện hơn về đề tài nghiên cứu Có những bài đi sâu vào nghiên cứu lý luận, cũng không ít bài tập trung đi vào thực tiễn tại doanh nghiệp mang lại tính thực tiễn khi áp dụng trong thực tế Dưới đây là một số bài nghiên cứu tiêu biểu tại Việt Nam trong những năm gần đây về kế toán doanh thu, chi phí, xác kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp:
Khuất Thu Hương (2017) nghiên cứu, đánh giá kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trên góc độ kế toán chi tiết phục vụ cho nhu cầu quản trị Công ty TNHH Thương mại Hà Phát Từ đó, tác giả đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong việc hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, các giải pháp hoàn thiện kế toán trên cả hai góc độ kế toán tài chính cũng như kế toán quản trị
Vũ Thanh Giang (2017) đi sâu nghiên cứu trình bày một cách ngắn gọn về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh nêu rõ được ý nghĩa, kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế Công ty cổ phần Khử Trùng Việt
Nam Trong từng phần, luận văn có đề cập đến điều kiện ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, ngoài ra còn nghiên cứu dưới góc độ kế toán quản trị Tác giả đưa ra các thực trạng, giải pháp từ đó đề xuất các giải pháp nhằm quản lý và phát triển hoạt động kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Khử Trùng Việt Nam Đinh Nhật Lệ (2018) tập trung nghiên cứu kế toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý; nghiên cứu kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư công nghệ Việt Tuy nhiên, do những giải pháp đưa ra mới mang tính định hướng, chưa có dự toán cụ thể về chi phí thực hiện, tính hiệu quả nên khi áp dụng vào thực tế đơn vị có thể còn gặp nhiều khó khăn Cùng với đó sự nhận thức và kinh nghiệm của cá nhân tác giả còn nhiều hạn chế nên có thể chưa đưa ra hết được những giải pháp phù hợp hiệu quả
Trịnh Thị Giang (2018) đã khái quát chung về doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại, những bài học kinh nghiệm cho doanh nghiệp tại Việt Nam Phân tích những ưu điểm, hạn chế đưa ra những nhận xét, đánh giá mang tính khách quan, giúp cho các nhà quản trị Công ty cổ phần vật tư kim khí Vũ Hoàng thấy được thực trạng kế toán của mình, từ đó có biện pháp thích hợp nhằm đổi mới nâng cao hơn nữa chất lượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Ngô Đình Khánh (2020) đã tổng quan những vấn đề lý luận cơ bản về doanh thu, chi phí, xác định và phân phối kết quả hoạt động trong đơn vị công lập Bệnh viện phụ sản tỉnh Nam Định Phân tích thực trạng, đánh giá những kết quả đạt được hạn chế và nguyên nhân hạn chế từ đó, đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tại Bệnh viện phụ sản tỉnh Nam Định
Hoàng Văn Điệp (2022) đi sâu vào nghiên cứu doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành Tìm hiểu thực trạng ở Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tiến Thành từ đó thấy được khó khăn công ty gặp phải trong việc tổ chức kế toán Từ đó đưa ra giải pháp nhằm đẩy mạnh nhiệm vụ hoàn thiện và nâng cao hiệu quả kinh doanh, nỗ lực phát huy những lợi thế nhằm mở rộng phát triển trong tương lai
Sau khi đã nghiên cứu các luận văn như đã nêu, các công trình nghiên cứu đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận, phần nào đó đã phản ánh được thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị cụ thể dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Đưa ra những kết quả đạt được, tồn tại đồng thời đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị họ nghiên cứu
Tuy nhiên, thời gian qua lại chưa có công trình nghiên cứu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH vật tư IPEX Do đó, đề tài nghiên cứu đảm bảo tính cấp thiết cả về mặt lý thuyết và thực tiễn.
Mục tiêu nghiên cứu
3.1 Mục tiêu nghiên cứu chung
- Luận văn nghiên cứu này, mục tiêu nghiên cứu chung là nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán doanh, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn
3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
- Phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX Đánh giá những kết quả đạt được, hạn chế và nguyên nhân hạn chế trong kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX
- Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đến năm 2025 tại Công ty TNHH vật tư IPEX
Muốn đạt được mục tiêu nghiên cứu, luận văn cần phải phân tích các vấn đề về kế toán doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX thì cần trả lời những câu hỏi sau:
- Lý luận chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại
- Công ty TNHH vật tư IPEX hiện đang thực hiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh như thế nào?
- Giải pháp với kế toán doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX để nhằm đáp ứng những nhu cầu sử dụng thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Phương pháp nghiên cứu
5.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp Các dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các nguồn dữ liệu cụ thể như sau:
- Giáo trình, các công trình nghiên cứu khoa học có liên quan để hình thành lên cơ sở lý thuyết của luận văn
- Những văn bản pháp lý của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh, sổ cái, sổ chi tiết của tài khoản doanh thu, chi phí và các tài khoản liên quan trong giai đoạn 2020,
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Phương pháp tổng hợp
5.2 Các phương pháp phân tích dữ liệu
- Phương pháp thống kê mô tả: được sử dụng để mô tả đặc điểm số liệu về các chỉ tiêu liên quan đến hoạt động kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH vật tư IPEX
- Phương pháp so sánh, đối chiếu: Phương pháp so sánh được dùng để đánh giá được xu hướng phát triển của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp
- Phương pháp phân tích, tổng hợp: Phương pháp này được sử dụng nhằm làm rõ hơn các số liệu trong bài để đưa ra được các kết luận, nhận định về các số liệu phân tích trong luận văn.
Kết cấu luận văn
Luận văn ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục có kết cấu bao gồm 3 chương:
Chương 1 Cơ sở luận lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX
Chương 3 Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết
quả hoạt động kinh doanh
1.1.1 Doanh thu và thu nhập
Với dòng chảy cuộc sống hiện nay, cá nhân mỗi người tài chính luôn nằm trong danh sách hàng đầu được quan tâm, mọi người luôn cố gắng để gia tăng thu nhập, với một doanh nghiệp, doanh thu sẽ là nội dung được quan tâm nhiều nhất Doanh thu có tầm quan trọng đặc biệt trên báo cáo tài chính, cần được đo lường và trình bày một cách rõ ràng để người đọc có thể đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
❖ Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01
- Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
- Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu
❖ Theo thông tư 133/2016/TT-BTC:
- Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền
1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
❖ Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01
- Doanh thu và thu nhập khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi thu được lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới sự gia tăng về tài sản hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng đó phải xác định được một cách đáng tin cậy
❖ Theo thông tư 133/2016/TT-BTC:
- Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào bản chất giao dịch để phản ánh một cách trung thực, hợp lý a) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp;
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Bên cạnh doanh thu và thu nhập, chi phí là một yếu tố quan trọng tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp Chi phí là yếu tố trung tâm của quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
❖ Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01
- Chi phí: Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu
❖ Theo thông tư 133/2016/TT-BTC:
- Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa
Chi phí là một trong những yếu tố trung tâm của quản lý hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp Chi phí có thể nhìn nhận dưới nhiều góc độ khác nhau
❖ Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01
- Chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy
- Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí
- Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc theo tỷ lệ
- Một khoản chi phí được ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau
❖ Theo thông tư 133/2016/TT-BTC:
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính
1.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập Đây là phần hành kế toán quan trọng của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị có được những thông tin tổng hợp và khái quát về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Với đơn vị nghiên cứu là doanh nghiệp nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, luận văn xin đưa ra cơ sở lý thuyết của phần hành kế toán này theo chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa mà công ty áp dụng a) Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:
- Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư;
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng
Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, Thẻ quầy hàng, Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có Ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…), Tờ Khai thuế, Chứng từ kế toán liên quan khác: Phiếu nhập kho hàng trả lại…
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 511 có 4 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh về doanh thu nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước…
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguồn: Dựa theo thông tư 133/2016/TT-BTC
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);
- Các khoản giảm trừ doanh thu;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"
Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ b) Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp, gồm:
- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ;
- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư;
- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư góp vốn vào đơn vị khác;
- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ; lãi do bán ngoại tệ;
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
Phiếu thu, Giấy bảo có, Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 -
“Xác định kết quả kinh doanh”
Bên Có: Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ c, Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và đầu tư khác;
- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, );
- Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản có tính chất tương tự);
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
- Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại nhà sản xuất;
- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên
Phiếu thu, Giấy báo có, Hóa đơn GTGT, Biên bản thanh lý TSCĐ, Hợp đồng mua bán
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản 711 - Thu nhập khác không có số dư cuối kỳ
1.2.2 Kế toán các khoản chi phí a, Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa chi phí nhượng bán,…
Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trên cơ sở số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho Khi xác định khối lượng hàng tồn kho bị giảm giá cần phải trích lập dự phòng, kế toán phải loại trừ khối lượng hàng tồn kho đã ký được hợp đồng tiêu thụ (có giá trị thuần có thể thực hiện được không thấp hơn giá trị ghi sổ) nhưng chưa chuyển giao cho khách hàng nếu có bằng chứng chắc chắn về việc khách hàng sẽ không từ bỏ thực hiện hợp đồng và loại trừ hàng tồn kho dùng cho hoạt động xây dựng cơ bản, giá trị hàng tồn kho dùng cho sản xuất sản phẩm mà sản phẩm được tạo ra từ những hàng tồn kho này có giá bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có)
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị
Theo Luật Kế toán, “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”
Khi được đánh giá đúng vị trí và vai trò của mình, kế toán quản trị có thể được coi là linh hồn của kế toán, giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hiểu rõ nguồn lực của đơn vị mình, nhận biết những ưu, nhược điểm trong hệ thống các khâu hoạt động, đặt ra những mục tiêu và dự toán phù hợp với tình hình tài chính của mình Đây là cơ sở để cấp quản lý đưa ra những kế hoạch và quyết định đúng đắn để phát triển doanh nghiệp đúng dự kiến
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển thu nhập khác
Kết chuyển doanh thu thuần từ BH và CCDV Kết chuyển GVHB
Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Kết chuyển chi phí khác
1.3.1 Kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Khác với kế toán tài chính, nội dung và phạm vi của kế toán quản trị không bị giới hạn và được quyết định bởi nhu cầu thông tin của doanh nghiệp trong tất cả các khâu của quá trình tổ chức, quản lý sản xuất, kinh doanh, lập kế hoạch, kiểm tra, tổ chức, điều hành, ra quyết định… Kỳ báo cáo của kế toán quản trị có thể là tháng, quý, năm hoặc bất cứ khi nào nhà quản trị có nhu cầu về thông tin Đơn vị tính được sử dụng là tiền tệ, hiện vật, thời gian hoặc đơn vị khác theo yêu cầu quản lý
Kế toán quản trị cũng không nhất thiết phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành, mà có thể áp dụng những quy định nội bộ của đơn vị và các thông tin đưa ra cũng không bắt buộc phải công bố rộng rãi
Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định việc vận dụng các chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ, tài khoản kế toán, thiết kế các mẫu báo cáo kế toán quản trị cần thiết phục vụ cho chính doanh nghiệp Nhờ tính linh động và ưu điểm như vậy, các báo cáo kế toán mang những thông tin thiết thực nhất đối với nhà quản trị, hoàn toàn tránh được những gian lận khi cung cấp thông tin ra bên ngoài
Theo Luật Kế toán 2015, thông tư 53/2006/TT-BTC ngày thì kế toán quản trị được định nghĩa như sau: “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán.”
❖ Mục tiêu của kế toán quản trị
- Liên kết giữa việc tiêu dùng các nguồn lực (chi phí) và nhu cầu tài trợ với các nguyên nhân của việc tiêu dùng các nguồn lực đó (chi phí phát sinh) để thực hiện các mục đích cụ thể của đơn vị
- Tìm cách tối ưu hóa mối quan hệ giữa chi phí với giá trị (lợi ích) mà chi phí đó tạo ra
❖ Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Là một bức tranh tổng thể của doanh nghiệp trong tương lai hoặc tổng thể các chỉ tiêu kinh tế được xây dựng và đưa ra các biện pháp để đạt được các mục tiêu kỳ vọng Để xây dựng kế hoạch, các nhà quản trị thường phải dự đoán, phán đoán kết quả của các chỉ tiêu kinh tế sẽ xảy ra dựa trên những cơ sở khoa học sẵn có Trong quá trình xây dựng, nhà quản trị thường phải liên kết các chỉ tiêu kinh tế với nhau để thấy rõ sự tác động về nguyên nhân và kết quả sẽ xảy ra trong tương lai
- Tổ chức công tác và điều hành Đây là chức năng cơ bản của các nhà quản trị Chức năng này nhằm truyền đạt các chỉ tiêu kế hoạch đã xây dựng cho các bộ phận trong doanh nghiệp, đồng thời tổ chức hoạt động tại các bộ phận theo như kế hoạch đã phê duyệt Chức năng này yêu cầu các nhà quản lý phải liên kết các bộ phận với nhau, sử dụng nguồn lao động hợp lý nhằm khai thác tối đa các yếu tố của quá trình sản xuất để đạt được các mục tiêu đã dự định
- Kiểm soát và đánh giá các kết quả thực hiện
Căn cứ vào các chỉ tiêu của kết quả thực hiện đối chiếu với kế hoạch đã xây dựng để kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kết quả của doanh nghiệp Thông qua đó để phân tích và thu nhận các thông tin phục vụ cho quá trình kinh doanh tiếp theo Thực chất của quá trình kiểm tra và đánh giá thường là so sánh thấy được sự khác nhau giữa thực hiện với kế hoạch đã xây dựng, từ đó xác định các nguyên nhân ảnh hưởng để có thể điều chỉnh quá trình thực hiện của từng người, từng bộ phận nhằm giúp các tổ chức hoạt động đạt được mục tiêu tối ưu
- Ra quyết định Đây là chức năng cơ bản nhất của thông tin kế toán quản trị Dựa vào nguồn thông tin thu thập, thông qua phân tích, chọn lọc thông tin để đưa ra quyết định đối với từng hoạt động cụ thể của quá trình kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí…
Việc ra quyết định thường được dựa trên cơ sở tổng hợp nhiều nguồn thông tin khác nhau, nhưng trong đó thông tin kế toán quản trị thường giữ vai trò có tính chất quyết định và độ tin cậy cao Đôi khi, các nhà quản trị sẽ đứng trước nhiều phương án kinh doanh khác nhau Mỗi phương án thường bao gồm nhiều hệ thống thông tin đa dạng như là số lượng, chủng loại, chi phí, lợi nhuận, vốn, thị trường… Do vậy, việc ra quyết định đòi hỏi kế toán quản trị phải tổng hợp, phân tích và chọn lọc hệ thống thông tin này
1.3.2 Kế toán doanh thu và thu nhập dưới góc độ kế toán quản trị
Hai yếu tố cơ bản cấu thành doanh thu là số lượng sản phẩm bán ra và đơn giá Nhằm đưa ra kế hoạch hiệu quả, nhà quản lý dựa vào những yếu tố này để quyết định chiến lược phát triển phù hợp
❖ Ước lượng số lượng sản phẩm tiêu thụ
Số lượng sản phẩm bán ra của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Trong đó, có những yếu tố doanh nghiệp có thể tác động được như: sản phẩm, công tác quản lý nợ phải thu, kế hoạch phát triển sản phẩm và phát triển khu vực,… Tuy nhiên cũng có những nguyên nhân mà doanh nghiệp không thể tác động được, như: tình hình kinh tế nói chung, các yếu tố địa lý, chế độ pháp luật hiện hành… Do đó, con số ước tính về sản lượng có thể đúng hoặc không đúng với kế hoạch đặt ra ban đầu Vì vậy bên cạnh việc dự toán số lượng sản phẩm tiêu thụ, kế toán quản trị có thể sử dụng các thông tin của các kỳ trước để đưa ra đánh giá, phân tích phù hợp nhằm đưa ra nhận định cho cấp quản lý về chiến lược phát triển doanh nghiệp
Các kế hoạch phát triển sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm mới, đòi hỏi nhà quản lý phải có tầm nhìn chiến lược, xác định được các nhân tố thị trường cần và thiếu Doanh nghiệp có thể tham khảo với những đối tác hiện tại, đánh giá sản phẩm tương lai, học tập kinh nghiệm của những đơn vị đã đi trước, phát triển sản phẩm thành công Đối với các sản phẩm sẵn có, việc phát triển thị trường đòi hỏi nhiều nhân tố ảnh hưởng đến chu kỳ kinh doanh, như đối thủ cạnh tranh, thương hiệu của doanh nghiệp, uy tín kinh doanh, khả năng tài chính của đơn vị,…
Các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
- Các quy phạm pháp lý cần tuân thủ : Khi DN tham gia vào hoạt động chung của nền kinh tế, dù thuộc bất kỳ lĩnh vực kinh doanh ngành nghề nào, đều phải tuân theo các quy định pháp luật hiện hành Luật Kế toán, chế độ kế toán và các văn bản hướng dẫn cụ thể… là các quy phạm pháp luật có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của DN nói chung và kế toán tại DN nói riêng
Do vậy, khi thực hiện công kế toán, đặc biệt các phần liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh bắt buộc phải tuân thủ các quy phạm này
Theo khảo sát, các chuẩn mực kế toán mang tính hướng dẫn nhiều hơn tuân thủ, song nó cũng góp phần định hướng cho việc thực hiện hạch toán kế toán tại đơn vị Đối với kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, việc vận dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán phải cân nhắc mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt được Khi áp dụng vào thực tế các chuẩn mực ban hành, có một số nội dung còn mới mẻ với quá nhiều thuật ngữ, khái niệm chuyên ngành, kế toán viên sẽ chỉ vận dụng trên cơ sở các thông tư hướng dẫn chi tiết trong kế toán Nên đây là một trong số những rào cản ảnh hưởng đến vận dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán Từ việc khó khăn khi áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán, nhiều khi gây ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp về các chỉ tiêu tài chính quan trọng đối với DN như: thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh…
Bên cạnh đó, nhân tố ảnh hưởng quan trọng đến kế toán DN nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng không thể không kể tới chính sách thuế Đồng thời, hệ thống pháp luật liên quan đến kế toán trong DN như Luật Kế toán, Luật Doanh nghiệp… cũng có ảnh hưởng nhất định đến kế toán trong các DN
- Đặc điểm của từng ngành nghề kinh doanh: Mỗi ngành, nghề kinh doanh đều mang những đặc trưng riêng biệt, điều này cũng dẫn tới các ảnh hưởng nhất định trong công tác kế toán Ngoài việc tuân theo những quy định chung của pháp luật, thì tùy theo đặc điểm SXKD khác nhau mà DN sẽ tự lựa chọn các phương pháp kế toán khác nhau, sao cho phù hợp với đặc thù của
DN mình Ví dụ như kế toán có 02 phương pháp theo dõi hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ
– Nhân tố con người: Thực tế, việc lựa chọn phương pháp kế toán còn phụ thuộc rất nhiều vào những nhân tố khác như: yêu cầu quản lý của ban giám đốc, trình độ của kế toán viên hay điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật… Toàn bộ yếu tố này đều tác động không nhỏ tới công tác kế toán Chẳng hạn, để giảm thiểu rủi ro tài chính cho DN trong thời kỳ kinh tế lạm phát, nhà quản lý yêu cầu kế toán phải lựa chọn các phương pháp kế toán phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán, đồng thời phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của
DN Khi đó, kế toán viên phải cân nhắc lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định, phương pháp xuất kho sao cho đáp ứng yêu cầu và phù hợp với bối cảnh
Như vậy, nhân tố ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp rất đa dạng Mỗi DN cần dựa trên điều kiện cụ thể để áp dụng những phương pháp kế toán thích hợp nhằm đạt được mục tiêu đã đặt
Các hình thức ghi sổ kế toán
Công tác kế toán ở các doanh nghiệp luôn xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng toàn bộ hệ thống báo cáo kế toán thông qua quá trình phân loại, ghi chép, theo dõi, tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ sách kế toán
Hình thức kế toán là việc tổ chức hệ thống sổ kế toán, trình tự, phương pháp ghi sổ và mối liên quan giữa các sổ kế toán áp dụng trong đơn vị Nhờ đó, kế toán dễ dàng thao tác trong nghiệp vụ và giúp cung cấp các thông tin trung thực, nhất quán, phù hợp và có giá trị cho nhà quản lý
1.5.1 Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
❖ Các loại sổ chủ yếu: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Mẫu sổ có kết cấu đơn giản, vừa dễ thực hiện việc ghi chép vừa thuận lợi cho việc phân công công việc cho các kế toán viên
- Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học trong ghi sổ
- Có thể thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên Sổ Nhật ký chung ở mọi thời điểm
- (Trong kế toán thủ công), khó thực hiện khi tập hợp từ nhật ký chung để ghi vào sổ cái
- Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
1.5.2 Ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ - ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”, Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ,
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Số Đăng ký Chứng từ ghi số) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi số kế toán
1.5.3 Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái
❖ Hình thức ghi sổ này chỉ sử dụng:
- Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết để thực hiện quá trình ghi sổ
- Số lượng ít, quy trình ghi sổ đơn giản
- Sổ cồng kềnh, nhiều cột, dễ xảy ra sai lầm dẫn đến báo cáo chậm, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
1.5.4 Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
Hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính chính là việc sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng Các phần mềm kế toán đang dùng hiện nay được thiết kế theo 1 trong các hình thức ghi sổ đã liệt kê trên đây hoặc kết hợp của nhiều hình thức với nhau
Phần mềm kế toán thiết kế theo hình thức nào thì có các loại sổ tương ứng với hình thức ghi sổ đó, nhưng kết cấu sẽ không hoàn toàn giống với mẫu sổ ghi bằng tay
Chương 1 của luận văn đã trình bày cơ sở lý luận những vấn đề chung nhất doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp Luận văn đã nêu ra các khái niệm, nguyên tắc, phương pháp kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh dưới 2 góc độ KTTC và KTQT, các chuẩn mực, thông tư có liên quan Ngoài ra, luận văn cũng chỉ ra các hình thức ghi sổ kế toán và các nhân tố ảnh hưởng đến một doanh nghiệp hưởng đến kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Đây sẽ là nền móng cho việc nghiên cứu, vận dụng lý luận để giải quyết các vấn đề thực tiễn đặt ra đối với kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬT TƯ IPEX
Tổng quan về Công ty TNHH vật tư IPEX
2.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH vật tư IPEX
CÔNG TY TNHH VẬT TƯ IPEX
28 Bùi Tư Toàn, KP 4, P An Lạc, Q Bình Tân, TP Hồ Chí
Minh Tel: 028.7300.5166 - Fax: 028.3752.7740 Email: info@ipexvietnam.com
Tên công ty : CÔNG TY TNHH VẬT TƯ IPEX
Tên giao dịch : Ipex Co., Ltd
Trụ sở chính : 28 Bùi Tư Toàn, KP4, P An Lạc, Q Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
Công ty TNHH vật tư IPEX được thành lập vào ngày 14/09/2015, với người đại diện là Bà Trần Thị Nguyên với vốn điều lệ là 3,8 tỷ, công ty chuyên cung cấp vật tư chống thấm Sau gần 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH vật tư IPEX đã bước đầu khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường nội địa và đã có sự gắn kết thân thiết với nhiều đối tác nước ngoài Mục tiêu trong 5 năm tới của IPEX là trở thành nhà phân phối lớn với mạng lưới rộng khắp toàn quốc, giúp nhiều người có thể tiếp cận và sử dụng những sản phẩm tốt
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH vật tư IPEX hoạt động chủ yếu trên hai mảng chính là kinh doanh thương mại và thi công a, Thương mại
- Kinh doanh các vật tư, thiết bị phục vụ cho ngành giao thông, thuỷ lợi Các sản phẩm chủ yếu là bấc thấm, vải địa kỹ thuật không dệt, vải địa kỹ thuật dệt PP, Polyester, lưới địa kỹ thuật, màng chống thấm HDPE, màng chống thấm sét tổng hợp Bentonic GCL, khớp nối PVC (KN92), cáp dự ứng lực, neo cáp, khe co giãn, nhựa đường, giấy dầu, bạt nhựa chống sóng, ống HDPE, dung dịch chống thấm công nghiệp và dân dụng từ các nhà sản xuất danh tiếng trên thế giới
- Kinh doanh thiết bị, vật tư công nghiệp chuyên dùng cho các nhà máy công nghiệp xi măng, nhiệt điện, hoá chất, phân đạm
- Cung cấp các loại vật liệu, phụ gia hóa chất chuyên dùng cho ngành Công nghiệp Nhựa, Cao Su, Ceramic, Sản xuất Que Hàn, Đúc Gang Thép chất lượng cao và các loại vật liệu cho ngành giao thông thủy lợi b, Thi công:
Thi công, xây lắp công trình bao gồm: Công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông; Công trình thể dục thể thao, vui chơi giải trí và các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị; Xây dựng cầu, hầm, nút giao thông khác, công trình giao thông đường bộ
Công ty với phương châm kinh doanh “Chất lượng là trên hết” những năm qua công ty luôn lựa chọn nguồn hàng từ các nhà sản xuất uy tín, có tên tuổi trong nước và Quốc tế để cung cấp đến cho khách hàng Công ty luôn hướng đến sự phù hợp với điều kiện sản xuất, đem lại cho khách hàng sự hài lòng nhất về chất lượng và dịch vụ
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức doanh nghiệp
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH vật tư IPEX)
● Phòng Giao thông - Thuỷ lợi
Giao dịch trực tiếp để giúp Giám đốc thiết lập và mở rộng quan hệ khách hàng trong nước nhằm xây dựng và củng cố, phát triển ngày càng bền vững tiềm năng hoạt động kinh doanh của Công ty dưới sự chỉ đạo của Giám đốc
Phối hợp với các phòng chức năng khác thuộc Công ty, chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh bán của Công ty trình Giám đốc xem xét, ký kết; tổ chức thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh doanh đã được Giám đốc ký kết
Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng hoá, thanh toán tiền mua hàng hóa
Tìm kiếm đối tác kinh doanh theo chỉ đạo và phân công của Giám đốc về mặt hàng liên quan
● Phòng vật tư công nghiệp
Chức năng về mặt hành chính cũng tương tự giống Phòng Giao thông - Thuỷ lợi Phụ trách vấn đề bán hàng về mảng vật tư, thiết bị cho các công ty, nhà máy Nhiệt điện, Xi măng, nhà máy Đạm trên cả nước, đặc biệt là thị trường Miền Nam Mặt hàng kinh doanh chủ yếu là lọc thủy lực, lọc xe cơ giới, vòng bi, van, bơm công nghiệp và tự động hóa…
● Phòng Tài chính - Kế toán
Tham mưu giúp việc Giám đốc triển khai thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy chế tài chính của Công ty đã được Bộ tài chính phê duyệt
- Xây dựng kế hoạch tài chính, lập BCTC hàng năm
- Lập các báo cáo kế toán & thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể
- Tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính - kế toán và phối hợp các phòng ban có liên quan nhằm từng bước nâng cao và thực hiện đúng chế độ tài chính hiện hành, cụ thể:
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh và Phòng Xuất Nhập khẩu trong việc thẩm định các phương án kinh doanh, báo sổ để hỗ trợ vốn kinh doanh kịp thời có hiệu quả
- Tổ chức lưu trữ sổ sách kế toán theo đúng quy định hiện hành, nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, phục vụ cho điều hành và quản lý kinh tế của Công ty
- Tìm kiếm các nguồn, các nhà cung cấp cho những sản phẩm mà công ty kinh doanh trong và ngoài nước
- Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất - nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kế hoạch khác có liên quan của công ty
- Lãnh đạo và quản lý tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu, giao nhận và mua hàng
- Chịu trách nhiệm về tất cả quy trình xuất nhập khẩu trong và ngoài nước
- Thiết lập và phát triển tốt mối quan hệ với cơ quan hải quan và các ban ngành Chính phủ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu
- Lưu trữ, cập nhật chính xác hồ sơ xuất nhập khẩu, vận tải biển
- Giải quyết các vướng mắc liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu
- Lập báo cáo hàng tháng cho phòng ban chức năng
- Thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu
- Thực hiện chế độ cho người lao động
+ Tổ chức các hoạt động nâng cao đời sống tinh thần cho CBCNV Công ty + Báo cáo cho BGĐ về HCNS theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quý, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do BGĐ giao
+ Thực hiện báo cáo công việc theo tuần, tháng, quý, năm cho Ban GĐ
- Sắp xếp phân loại hàng hoá trong kho theo danh mục, chủng loại và nhiều cấp độ khác nhau
- Quản lý, sắp xếp và phân loại các nhà cung cấp để tiện cho quá trình quản lý hàng hoá
- Cập nhật trạng thái hàng hoá, tự động thông báo cho người quản lý vể tình trạng của hàng hoá
- Cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho như: tên hàng hoá, số lượng, ngày xuất, người nhận hàng…
- Cập nhật số lượng hàng hoá còn lại trong kho
- Kiểm kê hàng hoá tồn kho và tình trạng của hàng hoá
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty có tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, việc tổ chức kế toán tại công ty TNHH vật tư IPEX theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức kế toán tại doanh nghiệp
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX dưới góc độ kế toán tài chính
2.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Hiện tại, công ty đang kinh doanh hai nhóm sản phẩm chính là thương mại và thi công Công ty chỉ sử dụng tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng” để phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ Phần mềm kế toán của đơn vị sẽ theo dõi chi tiết cho từng sản phẩm khác nhau trong nhóm hàng này a, Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ: Đơn đặt hàng, Hóa đơn bán hàng, Hợp đồng mua bán,…
- Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản, sổ Cái, b, Quy trình ghi nhận Doanh thu bán hàng và CCDV
Doanh thu sẽ được xác định khi hàng đã được bán hoặc dịch vụ đã cung ứng Đối với hoạt động dịch vụ thường sau khi ký kết hợp đồng kinh tế bạn hàng phải đặt cọc 30% giá trị hợp đồng tương ứng Hằng ngày, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT và giấy tờ, chứng từ liên quan, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm 1A, phần mềm 1A sẽ tự động cập nhật ghi vào sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết liên quan
Chứng từ sử dụng: Hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao hàng hóa, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng
Bút toán được hạch toán:
Nợ TK 111/131: Tổng tiền thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Bút toán được phần mềm tự động cập nhật vào sổ cái tài, sổ chi tiết tài khoản 511
Hoạt động tạo ra doanh thu chính của công ty hiện nay là cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo thỏa thuận với khách hàng và hưởng doanh thu Công ty TNHH vật tư IPEX thực hiện cung cấp dịch vụ hàng hóa theo chuỗi quy trình quy định tại quy chế Công ty Quy trình kinh doanh của Công ty:
(1) Bộ phận kinh doanh bán hàng và nhận thông tin của khách hàng, từ đó lập hợp đồng, ký kết hợp đồng
(2) Kế toán căn cứ hợp đồng lập hóa đơn GTGT
(3) Bộ phận kho căn cứ hóa đơn lập phiếu xuất kho giao khách hàng
Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH vật tư
IPEX c, Ví dụ thực tế
Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Thành Yên có nhu cầu mua Thép ống kẽm nhúng 34*3.2 trọng lượng 795kg với đơn giá 23.272đ/kg, giá chưa bao gồm VAT 10% Ngày 15/7/2023 Công ty TNHH vật tư IPEX có ký
1 hợp đồng mua bán với Công ty Cổ phần TY hợp đồng số N0223/Ipex-TY
Hình 2.2 Hợp đồng mua bán
Bộ phận kế toán lập các chứng từ cần thiết bao gồm:
Hoá đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, làm cơ sở để kê khai thuế, liên 2 giao luân chuyển nội bộ giao cho bộ phận kho, liên 3 chuyển kho khách hàng, làm căn cứ thu tiền khách hàng
Hình 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng xuất bán
(Nguồn: Bộ phận hành chính - kế toán, Công ty TNHH vật tư IPEX)
Phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hoá được công ty tự in theo mẫu đã đăng ký Bộ hồ sơ trên được chuyển cho nhân viên bộ phận kho vận để lấy hàng tại kho và mang đi giao cho khách hàng Sau khi kiểm nhận hàng đúng theo hoá đơn, phiếu kiểm nghiệm khách hàng ký nhận trên biên bản bàn giao và thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt với nhân viên vận chuyển hoặc ký nhận hàng, chưa thanh toán trên liên 3 của hoá đơn giá trị gia tăng Nhân viên giao nhận mang bộ chứng từ về chuyển cho bộ phận kế toán
Bảng 2.7 Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng và CCDV
(Nguồn: Bộ phận hành chính - kế toán, Công ty TNHH vật tư IPEX)
Ngày 17/07/2023 công ty tiến hành xuất kho giao vật tư cho khách hàng, khách hàng nhận hàng, kiểm tra và chưa thanh toán cho công ty
2.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Công ty hiện đang mở tài khoản thanh toán tại một số ngân hàng: ACB Chi nhánh Hồ Chí Minh – Phòng giao dịch Bình Tân, ngân hàng BIDV – Chi nhánh Bình Tân, TP Hồ Chí Minh a, Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ: Giấy báo có ngân hàng, sao kê ngân hàng, hợp đồng tiền gửi, các chứng từ liên quan khác,…
- Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản, sổ Cái, b, Quy trình ghi nhận Doanh thu tài chính
Các khoản doanh thu tài chính của công ty phát sinh không nhiều và chủ yếu do lãi tiền gửi không kỳ hạn của tài khoản thanh toán tại Ngân hàng và khoản chiết khấu thanh toán do trả tiền mua hàng trước thời hạn cho phép Nên Công ty không mở chi tiết cho tài khoản này
Với khoản tiền lãi tiền gửi thanh toán, kế toán dựa vào căn cứ trên bảng chiết tính lãi và giấy báo có của Ngân hàng trên ứng dụng Smartbanking để hạch toán Khoảng tính lãi này thường được Ngân hàng tính vào ngày 25 hàng tháng, kế toán dự vào giấy báo có để hạch toán vào đúng tài khoản ngân hàng
Với chiết khấu thanh toán, khi nhận được khoản chiết khấu từ khách hàng, kế toán dựa vào chứng từ được chuyển về để hạch toán trên phần mềm 1A bằng bút toán:
Nợ TK 1121/1122: Tiền gửi ngân hàng tại ngân hàng tương ứng
Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Bút toán được phần mềm tự động cập nhật vào sổ cái tài, sổ chi tiết tài khoản 515 c, Nghiệp vụ minh họa
25/09/2023 Ngân hàng thanh toán lãi tài khoản
Bảng 2.8 Sổ chi tiết Doanh thu hoạt động tài chính
(Nguồn: Bộ phận hành chính - kế toán, Công ty TNHH vật tư IPEX)
2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác a, Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn giá trị gia tăng, hồ sơ của tài sản thanh lý…
- Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản, sổ Cái, b, Quy trình ghi nhận Doanh thu khác
Công ty có các khoản được ghi nhận thu nhập khác phát sinh từ hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản,…
Công ty không có nhiều khoản phát sinh nếu có là đa phần thanh lý, nhượng bán một số tài sản cố định không còn sử dụng Do đó, công ty không mở chi tiết cho tài khoản này
Trong kì khi phát sinh nghiệp vụ sẽ được hạch toán như sau:
Có TK 711: Doanh thu khác
Bút toán được phần mềm tự động cập nhật vào sổ cái tài, sổ chi tiết tài khoản 711 c, Nghiệp vụ minh họa
17/08/2023 Công ty bán giấy đã qua sử dụng và thu được 70.000đ tiền mặt nhập quỹ
31/08/2023 Tiến hành kết chuyển doanh thu tài chính qua 911
Bảng 2.9 Sổ chi tiết Doanh thu khác
(Nguồn: Bộ phận hành chính - kế toán, Công ty TNHH vật tư IPEX)
2.2.2 Kế toán các khoản chi phí
Công ty TNHH vật tư IPEX thực hiện phân loại chi phí để phục vụ nhu cầu của kế toán, các khoản mục được phân chia theo chức năng hoạt động tài chính
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Chi phí giá vốn hàng bán được chiếm phần lớn trong tổng các chi phí của công ty, GVHB được ghi nhận vào thời điểm hàng hóa đã bán cho khách hàng, kế toán xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu đồng thời ghi nhận giá vốn a, Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng kê hàng hóa …
- Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết tài khoản, sổ Cái, b, Quy trình ghi nhận Giá vốn hàng bán Đối với hàng hóa, công ty hiện đang áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Khi thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa, kế toán căn cứ vào bộ chứng từ để hạch toán gồm: hợp đồng, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT,…
Kế toán sẽ ghi nhận vào phần mềm kế toán 1A, chương trình kế toán tiến hành cập nhật vào các sổ và các tài khoản tương ứng Sau mỗi lần nhập hàng, phần mềm tự động tính đơn giá xuất kho mới theo công thức như sau: Đơn giá xuất kho mới =
(Trị giá HTK trước khi nhập + Trị giá HTK nhập) (Số lượng HTK trước khi nhập + Số lượng HTK nhập)
Khi kế toán ghi nhận doanh thu và nhập liệu dữ liệu xuất bán, phần mềm kế toán cũng tự động hạch toán GVHB theo bút toán:
Nợ TK 632: Giá vốn của số lượng hàng hóa xuất bán
Có TK 156: Giá trị hàng tồn kho được xuất bán
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX dưới góc độ kế toán quản trị
Kế toán quản trị giúp tính toán và đưa ra mô hình về nhu cầu vốn cho một hoạt động hay một quyết định cụ thể của công ty Từ đó tìm ra những giải pháp tác động lên các chi phí để tối ưu mối quan hệ về CP – LN Kế toán quản trị có ý nghiã quan trọng trong mục tiêu quản lý nội bộ doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán quản trị, Ban lãnh đạo đã chủ trương quan tâm đến mảng kế toán quản trị này Tuy nhiên do đặc thù mô hình kinh doanh còn nhỏ Công ty TNHH vật tư IPEX hiện chưa có riêng biệt một nhân viên kế toán quản trị, việc định mức các chi phí, doanh thu kế hoạch hiện do kế toán trưởng trao đổi với ban quản trị
2.3.2 Kế toán doanh thu và thu nhập khác dưới góc độ kế toán quản trị
Do kế toán quản trị tại doanh nghiệp đã chú trọng, nên việc hạch toán doanh thu, theo dõi các khoản doanh thu đã nhằm mục đích quản trị
Doanh thu đã được phân loại rõ ràng và tương ứng với từng hoạt động của doanh nghiệp: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu thu tài chính, doanh thu khác
Dựa trên cơ sở hợp tác giữa phòng Giao thông – Thủy lợi, phòng vật tư công nghiệp với phòng tài chính - kế toán, trong việc thẩm định các phương án kinh doanh, phương án về dòng tiền từ đó có các biện pháp xử lý kịp thời và hiệu quả Các báo cáo về doanh thu phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, mục tiêu hướng tới của doanh nghiệp trong năm tiếp theo từ đó kế toán có doanh thu kế hoạch thích hợp tương ứng với mục của công ty vào năm tiếp theo Đây sẽ là thước đo, để các tháng, các quý ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan trong năm sau Các kế hoạch doanh thu năm sẽ được chia nhỏ theo từng tuần, tháng, quý để các đội phòng kinh doanh bán sát kế hoạch đã đề ra Các báo cáo kế toàn được lập ra theo yêu cầu cụ thể của nhà quản lý, những báo cáo này sẽ được kế toán trưởng chia nhỏ cho từng tuần, quý nhưng báo cáo được lập khá đơn giản
2.3.3 Kế toán các khoản chi phí dưới góc độ kế toán quản trị
Kế toán giúp xây dựng định mức chi phí đây sẽ là những hao phí liên quan đến việc kinh doanh của công ty Định mức chi phí này sẽ là thang đo ước tính được sử dụng làm tiêu chuẩn cho việc thực hiện các yếu tố chi phí Việc xây dựng định mức chi phí sẽ bám vào chi phí quản lý kinh doanh thực tế của công ty vào năm nay và mục tiêu phát triển công ty của ban quản trị Việc xây dựng định mức phải thực tế nhưng cũng không kém phần chặt chẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí để đạt được mục tiêu chung
Hàng tuần, hàng tháng, hàng năm dựa vào phần mềm dựa vào phần mềm kế toán 1A và phần mềm 1Office công ty đều lập dự toán chi tuần, quý năm Các phương án kinh doanh này đều
Về phân loại chi phí, phần lớn dựa vào phân loại trong kế toán tài chính, các đặc trưng trong phân loại của kế toán quản trị chi phí như định phí, biến phí… vẫn chưa được áp dụng Chỉ tiêu giá vốn hàng bán được theo theo mặt hàng, chi phí quản lý trong doanh nghiệp chưa được theo dõi cụ thể Về các báo cáo thì có mang tính thường xuyên nhưng được lập khá đơn giản và sơ sài, báo cáo được lập giúp Giám đốc xét duyệt các khoản chi cần được chi trong tuần, quý tiếp theo
2.3.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh khác dưới góc độ kế toán quản trị
Dựa vào tầm nhìn cũng như định hướng phát triển của doanh nghiệp, kế toán sẽ có bảng lập dự toán kế hoạch về doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh Lập dự toán giúp cho nhà quản lý thấy rõ bức tranh toàn cảnh của công ty những thông tin cụ thể mang tính chiến lược và kế hoạch phục vụ cho mục tiêu chung tối ưu hóa kinh doanh Thông qua dự toán nhà quản lý tính toán được trong tương lai cần thực hiện những giải pháp nào phù hợp để đạt được mục tiêu đã đề ra, hạn chế tối đa các rủi ro Hiện nay công ty đang có lập các dự toán về kế hoạch nhập hàng cho từng loại vật tư; kế hoạch kinh doanh cho hàng hóa; dự toán doanh thu; kế hoạch chi phí; kế hoạch lợi nhuận
Hiện nay các báo cáo mới chỉ tập chung vào các chỉ tiêu cơ bản nhất như doanh số bán hàng, các chi phí phát sinh chứ chưa thực đào sâu đến yếu tố tác động lên chỉ tiêu đó.
Nhận xét về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động
- Về chấp hành luật pháp, các quy định của Nhà nước:
Công ty chấp hành nghiêm chỉnh Luật Kế toán, Chế độ Kế toán theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính Chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ Thuế với Nhà nước, bảo hiểm với Cơ quan Bảo hiểm xã hội, theo đúng quy định
- Về bộ máy kế toán:
Phòng kế toán của công ty được tổ chức và kết nối một cách chặt chẽ, mỗi nhân viên đều có nhiệm vụ phân công rõ ràng, dưới sự chỉ đạo và giám sát của kế toán trưởng Từ đó, công ty đã khai thác được khả năng chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên, đảm bảo công việc được giao đúng người đúng trọng trách, bộ máy kế toán đang dần trở lên gọn nhẹ nhưng vẫn phải đảm bảo có thể cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản lý đầy đủ, chính xác, kịp thời chi tiết đến tổng hợp Mỗi tháng sẽ tổ chức 2 buổi trao đổi đào tạo chuyên môn kế toán tại Công ty
- Về tổ chức hạch toán:
Kế toán đã hạch toán bám sát theo thông tư của Bộ Tài chính, khoa học, đúng biểu mẫu Số liệu, thông tin trên các chứng từ hợp lý, hợp lệ được đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho quy trình kế toán Việc luân chuyển các chứng từ phát sinh trong quá trình tập hợp, doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh được thực hiện thống nhất, có sự kết hợp nhịp nhàng với các phòng ban khác
- Về tài khoản người dùng:
Hiện nay Công đang áp dụng thống nhất với hệ thống kế toán do Bộ Tài chính ban hành Hệ thống tài khoản và trình tự kế toán được quy định cụ thể theo Thông báo 133/2016/TT-BTC Công ty có theo dõi đầy đủ, đúng quy định sổ chi tiết, sổ cái
- Về việc lập báo cáo kế toán:
Công ty đã sử dụng phương pháp kế toán nhật ký chung trên phần mềm kế toán cho thấy việc áp dụng phương pháp này trong công việc là phù hợp và hiệu quả Áp dụng đúng các quy định của chuẩn mực kế toán và hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động một cách bài bản Báo cáo tài chính luôn kịp thời, các mục tiêu được nêu rõ ràng, trung thực, đầy đủ và tuân thủ các quy định hiện hành Công việc kế toán dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán nên công việc đơn giản hơn rất nhiều, nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm nhân công, hạn chế sai sót trong quá trình tính toán Hệ thống các sổ kế toán bao gồm sổ kế toán chi tiết, sổ cái tổng hợp, sổ cái đã tổng hợp được lập đúng quy định, khoa học, thuận tiện cho việc báo cáo, xem xét
2.4.2 Những vấn đề còn tồn tại và nguyen nhân
Bên cạnh những ưu điểm đạt được tại Công ty TNHH vật tư IPEX còn có những hạn chế sau:
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty hiện nay đã và đang áp dụng đồng nhất hệ thống tài khoản cấp
1 với hệ thống tài khoản Thông tư 133/2016/TT-BTC tuy nhiên ở các tài khoản quan trọng công ty đa phần không mở tài khoản cấp 2 (511, 632, ) Việc không mở chi tiết các tài khoản theo loại hình kinh doanh sẽ gây khó khăn, ảnh hưởng đến theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty từ đó sẽ dễ dẫn đến việc thiếu, trùng và sai sót trong việc ghi nhận các tài khoản trên
- Về bộ máy kế toán:
Hàng tháng Công ty đã có các buổi trao đổi chuyên môn tuy nhiên do giới hạn về thời gian, kinh nghiệp các buổi đào tạo hiện nay vẫn hơi mang hướng lấy lệ, đôi khi mới dừng lại ở mặt giấy tờ, mang nặng tính hình thức Việc đào tạo cũng đa phần là do kế toán trưởng hướng dẫn chỉ dạy, chưa đa dạng thêm các buổi đào tạo từ bên ngoài
- Về luân chuyển chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ, giấy tờ đôi khi còn chậm, thiếu làm ảnh hưởng đến việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt với các dự án, doanh thu – chi phí thưởng sẽ được hạch toán trước còn giấy tờ sẽ được bổ sung vào cuối tháng
- Về phương pháp tính giá hàng tồn kho
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho nhập trước trước xuất trước (FIFO) Hàng xuất kho sẽ được tính theo giá của lô hàng đầu tiên trong kho tương ứng với số lượng của nó, nếu không đủ thì lấy giá tiếp theo, theo thứ tự từ trước đến sau Tuy nhiên, phương pháp này doanh thu được hình thành từ những giá trị đã có được từ cách đó rất lâu từ đó, làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí phát sinh tại cùng thời điểm Chưa kể với đặc thù kinh doanh có nhiều chủng loại mặt hàng tại Công ty, nhập xuất hàng hóa phát sinh lớn dẫn đến thời gian cho việc hạch toán cũng như khối lượng hạch toán, ghi chép sẽ tăng lên rất nhiều
Do đó, phương pháp nhập trước xuất trước chưa thực sự phù hợp với đặc điểm kinh doanh của ngành thương mại nhựa, ống nước, vật tư xây dựng
- Về kế toán quản trị
Dù đã được quan tâm từ sớm, nhưng kế toán quản trị tại doanh nghiệp chưa thực sự được hệ thống hóa Việc ghi nhận, tổng hợp và lập báo cáo chỉ được thực hiện theo hình thức tự xây dựng mẫu biểu và có những thay đổi khi phát sinh yêu cầu Do đó, kế toán này chưa được đồng bộ và chưa thống nhất cho tất cả các phần hành trong đơn vị
Bộ máy kế toán còn thiếu nhân sự, trình độ của các nhân viên chưa đồng đều, còn có những hạn chế nhất định và thiếu tính kiểm soát, tổng hợp các nội dung kế toán thực hiện Các nhân viên kế toán chưa hoàn toàn đủ trình độ, kiến thức để thực hiện các báo cáo, phân tích và các công việc liên quan kế toán quản trị hiện tại công việc được dồn cho nhân viên kế toán tài chính phụ trách
Hơn nữa, kế toán quản trị hiện tại của công ty chỉ dừng lại ở việc theo dõi chi tiết các chỉ tiêu đặt ra, định kỳ tổng hợp báo cáo, chưa đi sâu vào phân tích những mối quan hệ của doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ các thông tin thu thập được Đây là một sự lãng phí không hề nhỏ, thiếu chiều sâu của thông tin cung cấp đến nhà quản trị
Lập dự toán chi phí và theo dõi thực hiện còn mang tính đối phó, chưa phát huy được tối đa vai trò hoạt động lập kế hoạch dự toán hàng tuần, tháng, quý
TÓM TẮT CHƯƠNG 2 Ở chương 2 là cái nhìn khái quát về Công ty TNHH vật tư IPEX tình hình của công ty về doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh, dựa trên cơ sở lý thuyết ở chương 1, nghiên cứu đã tiếp cận về các vấn đề sau:
- Trình bày giới thiệu khái quát đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý và đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH vật tư IPEX
- Phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
- Từ đó chỉ ra những điểm tốt và điểm yếu kém trong kế toán của Công ty TNHH vật tư IPEX
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG
Định hướng và yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX
CÔNG TY TNHH VẬT TƯ IPEX
Sau thời gian tìm hiểu thực trạng tại Công ty, Học viên thấy tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là hết sức cần thiết Cùng với việc nghiên cứu cơ sở lý thuyết, so sánh với thực tế tại doanh nghiệp
3.1 Định hướng và yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX
Việc tìm hiểu phương hướng phát triển, những chiến lược trong ngắn hạn và tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp nghiên cứu giúp những giải pháp đưa ra hữu hiệu hơn và hạn chế những biện pháp mang nặng tính lý thuyết, không khả thi
3.1.1 Định hướng phát triển Công ty trong thời gian tới
Theo chỉ thị của Đảng phát triển xuất nhập khẩu theo mô hình tăng trưởng bền vững và hợp lý, gắn liền với chủ trương về hội nhập quốc tế về kinh tế và quá trình tự do hoá thương mại của Việt Nam thời gian qua là chủ trương nhất quán và xuyên suốt của Đảng và Chính phủ Với mục tiêu phát triển xuất nhập khẩu bền vững với cơ cấu cân đối, hài hoà, phát huy lợi thế cạnh tranh, lợi thế so sánh, nâng cao vị thế quốc gia trong chuỗi giá trị toàn cầu, là động lực của tăng trưởng kinh tế nhanh và bền vững
Trải qua gần 10 năm hoạt động kể từ khi thành lập cho đến nay Công ty TNHH vật tư IPEX đã có những hướng phát triển tốt tuy trải qua nhiều thử thách cùng với khó khăn về nhiều mặt nhưng công ty vẫn luôn cố gắng và không ngừng phát triển hoàn thành các mục tiêu đề ra Mục tiêu cốt lõi của Công ty
- Uy tín, chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu
- Luôn luôn nỗ lực cải tiến
Với những cơ hội và thị trường tiềm năng không giới hạn ở trong và ngoài nước, IPEX biết đây là cơ hội lớn tạo các bước nhảy vọt đột phát cho Công ty về cả vị thế, năng lực, quy mô Chiến lược Công ty đặt ra trong 5 năm tới:
- Định hướng thương hiệu: Kết nối chặt chẽ với các nhà cung cấp, lựa chọn nguồn hàng từ các nhà sản xuất uy tín, có tên tuổi trong nước và Quốc tế để cung cấp đến cho khách hàng Trong quá trình phân phối hàng hoá tại Việt Nam luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng để máy móc thiết bị ngày càng đạt đến mức hoàn mỹ, tối ưu nhất
- Danh mục khách hàng: Công ty đã có phần nào chỗ đứng trên địa bàn
Hồ Chí Minh và phần nào đã tiếp cận đến các khách hàng ngoài Bắc tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng Đây sẽ là tiền đề để Công ty phát triển quy mô bán lẻ song song với đó nâng cao năng lực nhân viên tham gia nhiều hơn các dự án thầu
- Lợi nhuận doanh nghiệp: Quy mô mở rộng đồng với nghĩa doanh thu năm sau phải phấn đấu cao hơn năm trước
- Quy mô nhân sự: Số lượng nhân tự sẽ tăng trưởng hàng năm từ 20 nhân sự lên 50 nhân sự đến năm 2025 và không nhân sự nào lương dưới 10 triệu/ tháng
3.1.2 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH vật tư IPEX
Dựa trên thực trạng và định hướng mục tiêu phát triển trong tương lai, việc hoàn thiện kế toán tại Công ty TNHH vật tư IPEX, đặc biệt là phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt đ kinh doanh là hết sức cần thiết, đòi hỏi cần sự quan tâm nhất định từ phía lãnh đạo doanh nghiệp Tuy nhiên, những giải pháp được đưa ra nhằm hoàn thiện kế toán này cũng cần đảm bảo những yêu cầu và nguyên tắc cơ bản, nhằm đảo bảo tính khả thi và hiệu quả khi triển khai thực hiện, cụ thể:
- Thứ nhất: Việc hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cần phải đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện ban hành
-Thứ hai: Việc hoàn thiện cần dựa trên sự phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu của bộ máy quản lý, hệ thống cơ sở chất và trình độ kế toán hiện tại, không gây ảnh hưởng xấu đến tình hình hoạt động kinh doanh Không cản trở hoặc gây khó khăn với các nhân viên bộ phận khác khi phối hợp thực hiện các hoạt động của mình, làm tác động không tốt đến mối quan hệ đồng nghiệp trong đơn vị và đối tác kinh doanh của công ty Vì vậy, Công ty cần phải đặc biệt quan tâm đến việc đầu tư các trang thiết bị để hoạt động kinh doanh có hiệu quả Đồng thời thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo nguồn nhân lực cả trình độ, chuyên môn làm cơ sở để tạo tiền đề hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty
- Thứ ba: Phương pháp hoàn thiện kế toán phải mang tính tính khả thi, không gây khó khăn trong quá trình thiết lập hệ thống, chi phí thực hiện tối thiểu, có thể thực hiện nhanh chóng nhất để sớm đưa vào phục vụ công tác, tránh làm gián đoạn quá trình hoạt động của bộ phận kế toán và toàn công ty Tính khả thi cũng bao gồm phương pháp sử dụng đơn giản, dễ làm, dễ thực hiện
- Thứ tư: Đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ - chính xác - kịp thời phục vụ cho kế toán tài chính và kế toán quản trị tại đơn vị
+ Các thông tin tài chính cung cấp ra bên ngoài doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu trình bày với nội dung rõ ràng để các nhà đầu tư, ngân hàng, các đối tác dễ dàng nắm bắt và sử dụng
Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH vật tư IPEX
Sau khi tìm hiểu về thực trạng của doanh nghiệp từ đó có những đánh ra về ưu điểm và hạn chế trong kế toán của Công ty TNHH vật tư IPEX, luận văn xin đưa ra các giải pháp phù hợp với thực tế hiện tại và định hướng trong tương lai của công ty nhằm hoàn thiện kế toán tại đơn vị nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng
3.2.1 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính
❖ Về hệ thống tài khoản kế toán
Với quy mô doanh nghiệp còn nhỏ, không nhất thiết hệ thống tài khoản theo dõi chi tiết theo từng sản phẩm, đơn hàng Tuy nhiên Công ty cũng nên xây dựng chi tiết hệ thống các tài khoản cấp 2 theo loại hình kinh doanh Công ty hiện có 2 mảng chính là kinh doanh thương mại và thi công trong đó kinh doanh thương mại có rẽ hai nhánh chính là bán buôn và bán lẻ Công ty có thể mở chi tiết tài khoản cấp 2 như sau: với các đơn hàng bán lẻ giá trị nhỏ (các khách hàng cá nhân) để chi tiết một đầu tài khoản và với các hợp đồng (khách hàng doang nghiệp, đơn hàng giá trị lớn) sẽ theo dõi chi tiết trên một đầu tài khoản Việc hệ thống chi tiết tài khoản cấp 2 sẽ giúp kế toán dễ dàng theo dõi các khoản doanh thu, chi phí phát sinh từ đó đảm bảo hiệu quả, độ tin cậy Ngoài ra việc theo dõi hệ thống tài khoản chi tiết hơn sẽ giúp các bộ phận khác có thể dễ tiếp cận và xem xét
❖ Về bộ máy kế toán
Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC Đây là thông tư áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Cùng với việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ kế toán, phần mềm kế toán, công ty cũng cần tổ chức đào tạo, tập huấn về chuyên môn cho bộ phận kế toán, nhằm giúp cho toàn bộ nhân viên trong bộ phận cập nhật kiến thức và thông tin của các quy định kế toán hiện hành Từ đó, công tác kế toán có thể được thực hiện một cách chính xác phù hợp, tránh những nhầm lẫn không đáng có trong quá trình hoạt động của hệ thống kế toán Công ty hiện chưa có bộ phận kiểm tra kế toán riêng nên cần xây dựng quy trình một cách chặt chẽ dựa trên các nguyen tắc kiểm soát nội bộ
Nhà nước và các cơ quan chức năng hiện đang không ngừng hoàn thiện hệ thống kế toán theo hướng hội nhập với CMKT quốc tế Vì vậy các kế toán tại Công ty cần không ngừng học hỏi, nâng cấp bản thân tiến bộ
❖ Về luân chuyển chứng từ
Tổ chức tốt lập, luân chuyển chứng từ kế toán giúp đảm bảo chính xác và kịp thời trong quá trình nhập liệu trên phần mềm kế toán Cần có các biện pháp quản lý giữa các phòng ban chặt chẽ, cụ thể:
- Phòng hành chính kết hợp với phòng tài chính kế toán có những quy định rõ ràng về việc lập văn bản chứng từ, các trách nhiệm của người lập chứng từ, thời gian gửi chứng từ, sẽ không chấp nhận thanh toán với các khoản thiếu hồ sơ Kế toán cuối ngày, cuối tuần sẽ tiến hành phân loại sắp xếp chứng từ theo quy định, hồ sơ xử lý xong sẽ tiến hành lưu trữ Việc sắp xếp và luân chuyển cần đảm bảo theo quy định hoạt động Công ty và theo quy định của Bộ Tài Chính
- Với cơ sở hạ tầng giao thông ở Việt Nam hiện khá dễ dàng cho việc gửi – trao đổi hồ sơ, kế toán nên làm việc, kết nối chặt chẽ với các phòng ban liên quan Thúc giục các phòng ban hoàn hồ sơ, để việc luân chuyển chứng từ được giao đến phòng kế toán được nhanh chóng, kịp thời nhất
❖ Về phương pháp tính giá hàng tồn kho
Công ty có thể thay đổi từ phương pháp tính giá hàng tồn kho từ nhập trước xuất trước qua phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Với cách tính giá hàng tồn kho mới sau mỗi lần nhập hàng hóa kế toán sẽ phải tính lại giá trị hàng tồn kho và đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập hàng Như vậy, giá vốn hàng bán của mỗi lô hàng sẽ đảm bảo độ chính xác cao hơn, đáp ứng tính kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm nghiệp vụ được phát sinh
3.2.2 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị
Bên cạnh kế toán tài chính, những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh cũng cần được lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm, xem xét để kiện toàn kế toán Từ đó, cấp lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định phù hợp nhất với đơn vị
Thứ nhất, kế toán quản trị hiện tại của công ty chỉ dừng lại ở việc theo dõi chi tiết các chỉ tiêu, cuối kỳ tổng hợp số liệu báo cáo, thiếu sự phân tích các thông tin tài chính đã được tính toán Do vậy, công ty cần có những báo cáo phân tích trên cơ sở những thông số đã được thống kê
- Báo cáo phân tích doanh thu: phân tích tốc độ tăng doanh thu từng khu vực, thống kê số lượng hàng bán tại các khách hàng, đặt ra mục tiêu tiềm năng cho bộ phận kinh doanh Ngoài ra, kế toán doanh thu có thể sử dụng số liệu của các tháng, các quý, các kỳ liên tiếp để so sánh, đối chiếu doanh thu phát sinh theo thời gian của các khu vực kinh doanh, giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về xu hướng vận động của nguồn thu từ bán hàng, từ đó có những chiến lược hoạch định cho hoạt động kinh doanh của đơn vị
- Báo cáo phân tích chi phí: nhằm tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ, xem xét cơ cấu chi phí các loại chiếm tỷ lệ như thế nào trong các khoản chi ra của doanh nghiệp Từ đó, kế toán có thể đánh giá và đưa ra hướng xử lý đối với những khoản chi vượt định mức chấp nhận được theo quy chế nội bộ của công ty Việc phân tích chi phí nhằm có những nhận định đúng và có phương án cụ thể nhằm tối thiểu hóa chi phí phát sinh, hạn chế những lãng phí trong quản lý chi tiêu tại đơn vị
- Báo cáo nhanh kết quả kinh doanh phát sinh đột xuất: thống kê cơ bản về doanh thu, chi phí phát sinh tính đến thời điểm lập báo cáo, giúp nhà quản trị có những thông tin cập nhật kịp thời về tình hình kinh doanh của đơn vị Báo cáo này có mẫu tương tự như báo cáo kết quả kinh doanh thông thường, tốt nhất nên được tích hợp sẵn với phần mềm để kế toán nhanh chóng có thể trình cho cấp lãnh đạo bất cứ khi nào có yêu cầu
Thứ hai, Với mục tiêu mở rộng quy mô,thì khối lượng công việc kế toán sẽ tăng lên Vì vậy, để đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ chính xác và kịp thời thì bộ phận kế toán cần bố trí lại để đảm bảo về mặt nhân sự Ban quản trị cần bố trí cho nhân sự phụ trách riêng mảng kế toán quản trị và cũng là đảm bảo tính bất kiêm nhiệm trong kế toán Cùng tạo điều kiện cho nhân việc về cả thời gian và tài chính để được học hỏi, trau dồi thêm về mảng kế toán quả trị, có thể cho nhân viên học các khóa học ngắn ngày về quản trị hay các buổi tọa đòa của các chuyên gia
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện
Việc nghiên cứu, đánh giá thực trạng và đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị rất cần sự quan tâm của ban lãnh đạo doanh nghiệp để hiện thực hóa và áp dụng thành công các giải pháp, giúp kế toán của công ty hoạt động hiệu quả, hệ thống và đồng bộ hơn Đối với tổ chức bộ máy và kế toán, nhìn chung công ty đã có những đầu tư nhất định Tuy nhiên, do thay đổi của chế độ kế toán và sự phát triển của công ty trong tương lai, ban lãnh đạo doanh nghiệp vẫn cần có những tác động tích cực để kiện toàn bộ máy kế toán có hệ thống công nghệ, phần mềm máy tính cập nhật, nguồn nhân lực phù hợp với trình độ, kiến thức và kỹ năng đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra, chuyên môn hóa cao hơn
Về kế toán tài chính, ngoài việc phát huy những ưu điểm đã có, công ty cũng cần đề ra hệ thống quy định phù hợp, thống nhất về tài khoản cũng như công việc giữa các phòng ban Hơn nữa, việc hệ thống hóa các quy định cũng thể hiện sự phát triển về quản lý và tầm vóc của công ty trong tương lai
Về kế toán quản trị, Ban lãnh đạo cần có sự hiểu biết ở mức độ nhất định về công việc kế toán Mặc dù công ty bước đầu đã có những ghi nhận trong kế toán quản trị thông qua việc theo dõi, phản ánh chi tiết và tập hợp các thông tin mà nhà quản trị quan tâm, nhưng còn thiếu những phần quan trọng, cần bổ sung để hoàn thiện hệ thống này Những nội dung này bao gồm: phân tích tài chính trên cơ sở các thông tin đã tổng hợp; phân loại chi phí nhằm phân tích mối quan hệ giữa các chỉ tiêu của số dư đảm phí và lợi nhuận; lập các dự toán cần thiết nhằm có cái nhìn tổng quan và số liệu hóa các kế hoạch của đơn vị trong kỳ tiếp theo
Như vậy, việc hoàn thiện kế toán tại Công ty TNHH vật tư IPEX không chỉ cần sự quan tâm sâu sát của cấp quản lý mà còn cần sự cố gắng của bộ phận kế toán tại đơn vị
3.3.2 Về phía cơ quan quản lý
Là cơ quan chủ quản về lĩnh vực tài chính, kế toán, Bộ Tài chính cần xây dựng, hoàn thiện chế độ, chính sách và các quy định về tài chính kế toán phù hợp, tôn trọng các nguyên tắc kế toán cơ bản, gần hơn với các chuẩn mực quốc tế, nhằm cung cấp thông tin và báo cáo tài chính dễ tiếp cận với nhà đầu tư nước ngoài, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường quốc tế, hội nhập với kinh tế thế giới
Bộ Tài chính và các cơ quan quản lý cấp là Tổng Cục Thuế, Tổng cục Thống kê cần có sự định hướng và giúp đỡ các doanh nghiệp thông qua việc tuyên truyền, tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong kế toán, kê khai thuế, cung cấp thông tin thống kê,… giúp doanh nghiệp nắm bắt và thực hiện đúng các chính sách tài chính của Nhà nước đề ra Đây cũng là cơ sở để kế toán trong doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn
Bộ Tài chính kết hợp với Tổng Cục Thuế tổ chức thêm nhiều các buổi dự thảo, chia sẻ những khó khăn của bộ máy kế toán trong Công ty
Nhà nước cần liên tục xây dựng và hoàn thiện hơn hành lang pháp lý, tạo thuận lợi cho môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với xu hướng toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế toàn cầu
Các chính sách và chế độ kế toán Nhà nước hiện hành ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán và hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Vì vậy, để định hướng đúng đắn và tạo điều kiện cho sự phát triển kinh tế, Nhà nước cần ban hành hệ thống quy định về kế toán tài chính toàn diện, tiệm cận với các chuẩn mực quốc tế, giúp các doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng hơn trong việc thu hút vốn đầu tư từ nước ngoài và vươn mình ra hòa với nền kinh tế toàn cầu Đặc biệt, trong giai đoạn kinh tế khó khăn những chính sách thay đổi về thuế VAT sẽ có tác động mạnh mẽ đến xu hướng và nhu cầu tiêu dùng Điều này có hành hưởng đến sản lượng công ty, hàng tồn trong kho
Các thủ tục hải quan, giấy tờ xuất nhập khẩu cần áp dụng công nghệ máy tính hiện đại, đưa hải quan điện tử áp dụng rộng rãi để quy trình xuất – nhập khẩu được trở lên nhanh chóng, thuận lợi vẫn tuân thủ pháp luật Đảm bảo việc thuận tiện cho doanh nghiệp cũng nhưng tránh lãng phí thời gian
Nhà nước cũng cần quan tâm đến việc phát triển dịch vụ tư vấn kế toán, giúp doanh nghiệp có những địa chỉ đáng tin cậy để học hỏi, giao lưu nghiệp vụ, giúp việc thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán tại đơn vị một cách dễ dàng, hiệu quả hơn
Trên cơ thực tế đánh giá những ưu, nhược điểm trong thực trạng Doanh thu, chi phí xác định kết quả hoạt động kinh tại Công ty TNHH vật tư IPEX Học viên, đã có những yêu cầu trong hoàn thiện và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty trên cả hai phương diện kế toán tài chính và kế toán quản trị Đồng thời việc làm tốt các giải pháp trên là những kiến nghị về phía Nhà nước, Cơ quan chức năng và Công ty.
