1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Kế toán xác Định kết quả hoạt Động kinh doanh tại công ty tnhh Điện nam trung

100 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Điện Nam Trung
Tác giả Huỳnh Mai Tuấn Tú
Người hướng dẫn ThS. Nguyễn Trung Tín
Trường học Trường Đại Học Bình Dương
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản 2024
Thành phố Bình Dương
Định dạng
Số trang 100
Dung lượng 1,93 MB

Cấu trúc

  • 1. Lý do chọn đề tài (15)
  • 2. Mục tiêu nghiên cứu (15)
  • 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu (16)
  • 4. Phương pháp nghiên cứu (16)
  • 5. Kết cấu của nghiên cứu (16)
  • 6. Tóm tắt nội dung đề tài (16)
  • CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH (18)
    • 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (18)
      • 1.1.1 Khái niệm (18)
      • 1.1.2 Kết cấu tài khoản (18)
      • 1.1.3 Chứng từ sử dụng (18)
      • 1.1.4 Tài khoản hạch toán (19)
      • 1.1.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (21)
    • 1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (22)
      • 1.2.1 Khái niệm (22)
      • 1.2.2 Kết cấu tài khoản (22)
      • 1.2.3 Chứng từ sử dụng (23)
      • 1.2.4 Tài khoản hạch toán (515) (23)
      • 1.2.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (24)
    • 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán (26)
      • 1.3.1 Khái niệm (26)
      • 1.3.2 Kết cấu tài khoản (26)
      • 1.3.3 Chứng từ sử dụng (28)
    • 1.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (30)
      • 1.4.1 Khái niệm (30)
      • 1.4.2 Kết cấu tài khoản (30)
      • 1.4.3 Chứng từ sử dụng (30)
      • 1.4.4 Tài khoản hạch toán (642) (31)
      • 1.4.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (32)
    • 1.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính (34)
      • 1.5.1 Khái niệm (34)
      • 1.5.2 Kết cấu tài khoản (34)
      • 1.5.3 Chứng từ sử dụng (35)
      • 1.5.4 Tài khoản hạch toán (635) (35)
      • 1.5.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (35)
    • 1.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (37)
      • 1.6.1 Bản chất, vai trò của thuế thu nhập doanh nghiệp (37)
      • 1.6.2 Nội dung cơ bản của thuế thu nhập doanh nghiệp (37)
      • 1.6.3 Kết cấu tài khoản (37)
      • 1.6.4 Chứng từ sử dụng (40)
      • 1.6.5 Tài khoản hạch toán (821/3334) (40)
      • 1.6.6 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu (40)
    • 1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty (41)
      • 1.7.1 Khái niệm (41)
      • 1.7.2 Kết cấu tài khoản (41)
      • 1.7.3 Chứng từ sử dụng (42)
      • 1.7.4 Tài khoản hạch toán (911) (42)
      • 1.7.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (42)
    • 1.8 Kế toán thu nhập khác (44)
      • 1.8.1 Khái niệm (44)
      • 1.8.2 Kết cấu tài khoản (45)
      • 1.8.3 Chứng từ sử dụng (45)
      • 1.8.4 Tài khoản hạch toán (711) (45)
      • 1.8.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (45)
      • 1.9.2 Kết cấu tài khoản (47)
      • 1.9.3 Chứng từ sử dụng (48)
      • 1.9.4 Tài khoản hạch toán (811) (48)
      • 1.9.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (48)
    • 1.10 Kế toán chi phí bán hàng (50)
      • 1.10.1 Khái niệm (50)
      • 1.10.2 Kết cấu tài khoản (50)
      • 1.10.3 Chứng từ sử dụng (50)
      • 1.10.4 Tài khoản hạch toán (641) (50)
      • 1.10.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu (52)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN NAM TRUNG (54)
    • 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Điện Nam Trung (54)
      • 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty (54)
      • 2.1.2 Bộ máy tổ chức của công ty (55)
      • 2.1.3 Tình hình nhân sự (57)
      • 2.1.4 Tình hình doanh số của công ty trong 3 năm 2021, 2022 và năm 2023 (59)
      • 2.1.5 Giới thiệu bộ phận tài chính, kế toán, hành chính kinh doanh của công ty (62)
      • 2.1.6 Hệ thống thông tin kế toán tại doanh nghiệp (64)
      • 2.1.7 Tổ chức công tác kế toán – tài chính của công ty (66)
      • 2.1.8 Nghiệp vụ lập báo cáo tài chính (70)
    • 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại CÔNG TY TNHH ĐIỆN NAM TRUNG (73)
      • 2.2.1 Kế toán bán hàng (73)
      • 2.2.2 Kế toán doanh thu tài chính (78)
      • 2.2.3 Kế toán giá vốn bán hàng (80)
      • 2.2.4 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp (83)
      • 2.2.5 Kế toán chi phí tài chính (86)
      • 2.2.7 Kế toán thu nhập khác (89)
      • 2.2.8 Kế toán chi phí khác (90)
      • 2.2.9 Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh (90)
      • 3.1.1 Ưu điểm (92)
      • 3.1.2 Nhược điểm (93)
    • 3.2 Kiến nghị (95)
    • 3.3 Kết luận (97)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (99)
  • PHỤ LỤC (19)

Nội dung

Việc hoàn thiện kế toán thương mại và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao tính hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn

Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống cơ sở dữ liệu về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp

- Tìm hiểu và phản ánh thực tế hiện trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Nam Trung

- Đánh giá ưu và nhược điểm về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Nam Trung

- Kết luận và đưa ra kiến nghị về tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Nam Trung.

Phương pháp nghiên cứu

Trong bài báo cáo này tác giả sử dụng 3 phương pháp để tiến hành nghiên cứu: PP thu thập và tổng hợp số liệu; PP xử lí số liệu; PP so sánh a Phương pháp thu thập và tổng hợp số liệu

Thu thập các số liệu từ các chứng từ phát sinh thực tế tại Công ty TNHH Điện Nam Trung trong kỳ phát sinh và tổng hợp lại các dữ liệu theo từng khoản mục liên quan đến đề tài KLTN b Phương pháp so sánh số liệu (theo năm)

Vì phạm vi đề tài nằm ở năm 2023 của kỳ kế toán nên phương pháp này dùng để so sánh biến động về KQHĐKD của công ty theo 3 năm (2021, 2022, 2023) Để nhìn nhận rõ hơn về tình hình kinh doanh của công ty.

Kết cấu của nghiên cứu

Ngoài Phần Mở đầu thì đề tài được chia thành 3 chương

Chương 1 nói về lý luận chung của kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Chương 2 thể hiện và phản ánh thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Nam Trung

Chương 3 là phần kiến nghị và kết luận về tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Nam Trung.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu: Là tổng các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán thành phẩm và cung cấp hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra bên ngoài doanh nghiệp

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực,

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,

- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, thanh lý bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu được trợ cấp trợ giá và doanh thu kinh doanh bất động sản như: Doanh thu bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các khoản doanh thu khác

1.1.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Ghi nhận doanh thu trên cơ sở tổng số tiền thu được trừ đi phần DT chưa thực hiện là GT hợp lý của HH, DV hoặc số chiết khấu, giảm giá cho khách hàng

Các khoản thuế phải nộp (nếu có)

Khi khách hàng đáp ứng đủ các điều kiện hưởng ưu đãi trường hợp người bán trực tiếp cung cấp HH, DV

Khi hết thời hạn quy định của chương trình, nếu khách hàng không đáp ứng được các điều kiện để được ưu đãi

Kết chuyển doanh thu thuần

Doanh thu chưa thực hiện

Khi khách hàng đáp ứng đủ các điều kiện hưởng ưu đãi, trường hợp DN đóng vai trò là đại lý thứ ba

Kết chuyển DT bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu TM

Số tiền thanh toán cho bên thứ ba

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp, bao gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ;

- Cổ tức, lợi nhuận được chia sau đầu tư

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư góp vốn vào đơn vị khác

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ; lãi do bán ngoại tệ chênh lệch

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

- Cổ tức, lợi nhuận được chia sau đầu tư

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

- Lãi tỷ giá hối đoái

Giấy báo lãi tiền gửi từ ngân hàng công ty đăng ký tài khoản phát hình

Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5151 - Thu từ hoạt động đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi: Phản ánh các khoản thu phát sinh trong kỳ từ hoạt động đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi và tình hình sử dụng số thu từ hoạt động đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi trích lập vào thu hoạt động tài chính để trang trải chi phí hoạt động và quỹ dự phòng nghiệp vụ Tài khoản này chỉ sử dụng ở Trụ sở chính

Tài khoản 5151 có 4 tài khoản cấp 3:

+ Tài khoản 51511 - Lãi tiền gửi: Phản ánh số lãi tiền gửi (có kỳ hạn và không có kỳ hạn) từ hoạt động đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi phát sinh trong kỳ

+ Tài khoản 51512 - Lãi trái phiếu: Phản ánh số lãi trái phiếu phát sinh trong kỳ + Tài khoản 51513 - Lãi tín phiếu: Phản ánh số lãi tín phiếu phát sinh trong kỳ

+ Tài khoản 51518 - Lãi từ các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn: Phản ánh các khoản lãi từ các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn phát sinh trong kỳ, bao gồm cả khoản lãi khi thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn

- Tài khoản 5158 - Doanh thu hoạt động tài chính khác: Phản ánh doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ không được phản ánh ở TK 5151 - Thu từ hoạt động đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi Tài khoản này sử dụng ở cả Trụ sở chính và các Chi nhánh

Tài khoản 5158 có 2 tài khoản cấp 3:

+ Tài khoản 51581 - Lãi tiền gửi không kỳ hạn: Phản ánh số lãi tiền gửi không kỳ hạn phát sinh trong kỳ của đơn vị

+ Tài khoản 51588 - Doanh thu hoạt động tài chính khác: Phản ánh các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động tài chính khác ngoài hoạt động đầu tư từ nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi và gửi tiền không kỳ hạn

1.2.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

515 Doanh thu hoạt đông tài chính

Nhận thông báo về quyền nhận cổ tức, lợi nhuận

Cổ tức, lợi nhuận được chia

Phần cổ tức, lợi nhuận được chia dồn tích ghi giảm

Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng

K/c lãi tỷ giá hối đoái do đánh lại số dư ngoại tệ cuối kỳ

Bán ngoại tệ Lãi bán ngoại tệ

Nhượng bán, thu hồi các khoản đầu tư TC

Thanh toán nợ phải trả bằng ngoại tệ Lãi bán khoản đầu tư

Mua vật tư, HH,TS,DV bằng

PB dần lãi do BH trả chậm,lãi nhận trước Đánh giá lại vàng tiền tệ

K/c Lãi tỷ giá hối đoái do đánh lại số dư ngoại tệ cuối kỳ

Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động

Sơ đồ 1.2: : Sơ đồ hoạch toán tài khoản doanh thu hoạt động tài chính

Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là việc phản ánh giá vốn của số sản phẩm, hàng hóa, dich vụ, bất động sản đầu tư, giá thành của sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, còn phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như: chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng

- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho; – Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh)

13 giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư, phản ánh:

+ Số khấu hao BĐS đầu tư dùng để cho thuê hoạt động trích trong kỳ;

+ Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo

BĐS đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐS đầu tư;

+ Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tư trong kỳ;

+ Giá trị còn lại của BĐS đầu tư bán, thanh lý trong kỳ;

+ Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý

BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ;

+ Chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại:

+ Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ:

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

- Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư, phản ánh:

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại:

+ Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ;

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

+ Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ:

+ Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết);

+ Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành

+ Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết);

+ Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Hóa đơn GTGT về vật tư, chi phí sản xuất của công ty

Tài khoản giá vốn hàng bán (TK 632) là tài khoản kế toán dùng để phản ánh tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ đã được bán ra trong kỳ Bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí thu mua, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến hàng hóa, dịch vụ đã bán ra

1.3.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Trị giá vốn của hàng hoá xuất bán

Trị giá vốn của SP,DV xuất bán

Phần hao hụt, mất mát HTK được tính vào GVBH

CP SXC CĐ không được phân bổ được ghi vào GVBH trong kỳ

Giá thành thực tế của SP chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD

CP vượt quá mức bình thường của TSCĐ tự chế và CP không hợp lý tính vào giá vốn bán hàng

Bán bất động sản đầu tư

Trích khấu hao bất động sản đầu tư

CP tự XD TSCĐ vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ

CP phát sinh liên quan đến BĐSĐT không được ghi tăng GT BĐSĐT

335 Trích trước CP để tạm tính GV BĐS đã bán trong kỳ

Kết chuyển GVBH và các CP khi

Hàng bán bị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hoạch toán giá vốn hàng bán

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lí doanh nghiệp là các khoản chi phí liên quan đến việc quản lí và điều chỉnh các hoạt động tài chính của doanh nghiệp nhằm đạt được tình hình tài chính tốt hơn và đảm bảo dựa trên mục tiêu của tổ chức Các hoạt động quản lí tài chính bao gồm lập kế hoạch ngân sách, quản lí vốn và đầu tư, quản lí rủi ro tài chính, quản lí thanh toán và quản lí thông tin tài chính Mục tiêu chính của quản lí tài chính là tối ưu giá trị cho cổ đông bằng cách tạo ra lợi nhuận và đồng thời giảm thiểu rủi ro

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 - Xác định kết quả hoạt động

- Hóa đơn GTGT về chi phí quản lý doanh nghiệp

- Bảng lương của doanh nghiệp

- Bảng khấu hao Tài Sản Cố Định

- Bảng phân bổ chi phí khấu hao

- Giấy báo Nợ thanh toán hóa đơn GTGT

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên và người lao động khác của đơn vị, như tiền lương, thù lao, tiền công, các khoản phụ cấp của viên chức quản lý, cán bộ nhân viên và người lao động khác; các khoản trích BH xã hội, BH y tế, kinh phí công đoàn, BH thất nghiệp và các khoản đóng góp khác theo chế độ quy định,

- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý đơn vị như văn phòng phẩm, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ,

- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý

- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho đơn vị như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng,

- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: chi án phí, lệ phí thi hành án, tiền thuê đất, và các khoản phí, lệ phí khác

- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí quản lý của đơn vị

- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị, như: chi điện, nước, điện thoại, fax, xăng dầu, chi khám chữa bệnh định kỳ cho cán bộ, nhân viên, người lao động và các khoản chi y tế theo chế độ quy định, chi về thuê chuyên gia trong và ngoài nước, chi sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, tiền thuê TSCĐ,

- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của đơn vị, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí lễ tân, giao dịch đối ngoại, khánh tiết, hội nghị khách hàng, chi đào tạo, tập huấn cán bộ, chi công tác phí, chi phí thanh tra, kiểm tra, kiểm toán; chi trang phục giao dịch, chi thưởng sáng kiến cải tiến, thưởng năng suất lao động; chi tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế do nguyên nhân khách quan bất khả kháng, chi phòng cháy, chữa cháy, quốc phòng an ninh, chi cho tổ chức Đảng, đoàn thể trong trường hợp nguồn kinh phí của các tổ chức này không đủ trang trải chi phí hoạt động theo chế độ quy định, chi đóng phí hiệp hội ngành nghề trong và ngoài nước,

1.4.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Dự phòng phải trả về tái cơ cấu DN ,

HĐ rủi do lớn, dự phòng phải trả khác

CP phân bổ dần, CP trích trước

CP tiền lương , tiền công, phụ cấp,

BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ, tiền ăn ca và các khoản trích trên lương

Chi phí vật liệu, công cụ

Dự phòng phải thu khó đòi

Các khoản thu giảm chi

Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay

Hoàn nhập dự phòng phải trả về

CP bảo hành sản phẩm, hàng hoá

CP mua bằng tiền khác

Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ

Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NSNN

SP, hàng hoá, DV tiêu dùng nội bộ cho mục đích QLDN

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hoạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp

Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Chi phí tài chính là các loại chi phí hoặc khoản lỗ phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính trong doanh nghiệp

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái

Chi phí phát hành trái phiếu được phân bổ dần phù hợp với kỳ hạn trái phiếu và được ghi nhận vào chi phí tài chính nếu việc phát hành trái phiếu cho mục đích sản xuất, kinh doanh thông thường

Lãi phải trả của trái phiếu chuyển đổi được tính vào chi phí tài chính trong kỳ được xác định bằng cách lấy giá trị phần nợ gốc đầu kỳ của trái phiếu chuyển đổi nhân (x) với lãi suất của trái phiếu tương tự trên thị trường nhưng không có quyền chuyển đổi thành cổ phiếu hoặc lãi suất đi vay phổ biến trên thị trường tại thời điểm phát hành trái phiếu chuyển đổi (xem quy định chi tiết tại phần hướng dẫn tài khoản 343 - Trái phiếu phát hành)

Nếu cổ phiếu ưu đãi được phân loại là nợ phải trả, khoản cổ tức ưu đãi đó về bản chất là khoản lãi vay và phải được ghi nhận vào chi phí tài chính

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

- Chiết khấu thanh toán cho người mua;

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ;

Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ;

- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác;

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết);

- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.ác khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

Giấy báo Nợ, giấy thu phí dịch vụ từ ngân hàng mà công ty đăng ký STK

Tài khoản 635 không phát sinh tài khoản con Trong trường hợp doanh nghiệp theo dõi các khoản mục chi phí tài chính từng hoạt động có thể phát sinh thêm tài khoản chi tiết của TK 635 theo nhu cầu doanh nghiệp

1.5.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Chiết khấu thanh toán cho người mua

Lập dự phòng giảm giá chứng khoán và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

Chi phí nhượng bán các khoản đầu tư

Tiền thu bán các khoản đầu tư

Cuối kỳ kết cuyển chi phí tài chính

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

Xử lý lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ c/kỳ vào chi phí TC

Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp

Lỗ về bán các khoản đầu tư

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hoạch toán chi phí tài chính

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.6.1 Bản chất, vai trò của thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế thu nhập doanh nghiệp được xem là công cụ quản lý và điều tiết nền kinh tế nước nhà hiệu quả Đảm bảo được tính công bằng của xã hội thông qua nghĩa vụ (nộp) thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp còn là công cụ đánh giá được mức độ hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nộp thuế

1.6.2 Nội dung cơ bản của thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh từ việc:

- Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm;

- Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước

Thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh từ việc:

- Ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại trong năm;

- Hoàn nhập thuế thu nhập hoãn lại phải trả đã được ghi nhận từ các năm trước

Nguyên tắc kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành:

- Hàng quý, kế toán căn cứ vào tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp để ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong năm nhỏ hơn số phải nộp cho năm đó, kế toán ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thêm vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Trường hợp số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp của năm đó, kế toán phải ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số chênh lệch giữa số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp

- Trường hợp phát hiện sai sót không trọng yếu liên quan đến khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước, doanh nghiệp được hạch toán tăng (hoặc giảm) số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm phát hiện sai sót

- Đối với các sai sót trọng yếu, kế toán điều chỉnh hồi tố theo quy định của Chuẩn mực kế toán – “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”

- Khi lập Báo cáo tài chính, kế toán phải kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh vào tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định lợi nhuận sau thuế trong kỳ kế toán

Tài khoản 821 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm;

- Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại;

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành đã ghi nhận trong năm;

- Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm);

- Ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm);

- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK 8212 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” phát sinh trong kỳ vào bên Có tài khoản

911 - “Xác định kết quả kinh doanh” ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại;

- Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm);

- Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm);

- Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm vào tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”;

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác:

- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính ) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ

Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

Tài khoản 911 không có tài khoản con

1.7.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác

Kết chuyển CP thuế TNDN hiện hành và CP thuế TNDN hoãn lại

Kết chuyển khoản giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại

Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ

Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ

Số thuế thu nhập phải nộp trong kỳ do doanh nghiệp tự xác định

Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp > số phải nộp

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hoạch toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác là các hoạt động ghi nhận doanh thu từ các nguồn không phải từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm);

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;

- Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản có tính chất tương tự);

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;

- Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại;

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

- Hóa đơn GTGT từ việc bán TSCĐ

- Biên bản vi phạm hợp đồng

Tài khoản 711 không có tài khoản con

1.8.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Định kỳ phân bổ doanh thu chưa nếu được tính vào thu nhập

Các khoản thuế XNK, TTĐB được giảm

Trích vào thu nhập khác phải trả không xác định

Tiền phạt tính vào khoản ký quỹ ký cược

Nhận tài trợ, biếu tặng, hàng hóa

Các khoản thuế vào thu nhập khác ( nếu có)

Thu phạt tiền KH vi phạm tiền các tổ chức BH bội

Kết chuyển thu khác vào TK 911

Thu được khoản thu khó đòi

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác

1.9 Kế toán chi phí khác

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp Bao gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý)

Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;

- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;

- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);

- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;

- Các khoản chi phí khác

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ

Các khoản chi phí khác phát sinh Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Biên bản vi phạm hợp đồng

Tài khoản 811 không có tài khoản con

1.9.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Các chi phí khác phát sinh (CP hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ, )

Kết chuyển CP khác để xác định kết quả kinh doanh

Khi nộp phạt Khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng, vi phạm hành chính

Nguyên giá TSCĐ góp vốn liên doanh liên kết

Khấu hao TSCĐ ngừng sử dụng cho SXKD

Thu bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Giá trị vốn góp liên doanh liên kết

Chênh lệch giữa giá đánh giá lại nhỏ hơn giá trị còn lại còn lại của TSCĐ Đánh giá giảm giá trị tài sản khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí khác

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.hết)

- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

- Hóa đơn GTGT về chi phí bán hàng

- Bảng lương của doanh nghiệp (bộ phận bán hàng)

- Bảng khấu hao Tài Sản Cố Định (bộ phận bán hàng)

- Bảng phân bổ chi phí khấu hao (bộ phận bán hàng)

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,

- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho bộ phận bán hàng

- Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,

- Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,

- Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở

TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TK này

- Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu,

- Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng

1.10.5 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Thuế GTGT đầu vào không được tính khấu trừ nếu được tính vào chi phí bán hàng

Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa

Số phải trả cho đơn vị nhận ủy thác XK về các khoản đã chi hộ liên quan đến hàng ủy thác Thuế

Thành phẩm hàng hóa, dịch vụ khuyễn mãi, quảng cáo tiêu dùng biếu tặng cho khách hàng bên ngoài DN

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền, chi phí hoa hồng đại lý

Chi phí tiền lương và các khoản trích trên lương

Chi phí phân bổ dần, chi phí phân bổ trước

Dự phòng phải trả về chi phí bảo hiểm hàng hóa, sản phẩm

Chi phí khấu hao tài sản cố định Kết chuyển chi phí bán hàng

Các khoản thu giảm chi phí Chi phí vật liệu, công cụ

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN NAM TRUNG

Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Điện Nam Trung

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty đang hoạt động với tên giao dịch là Công ty TNHH Điện Nam Trung Địa chỉ: Số 176/28 đường Nguyễn Văn Tiết, Phường Phú Cường, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

Mã số thuế của công ty : 3702337017

Người đại diện: Giám đốc Phan Thanh Nam

Ngành nghề hoạt động: Lắp đặt hệ thống điện/Sản xuất điện/Xây dựng công trình đường bộ

Với định hướng phát triển bền vững, Công ty TNHH Điện Nam Trung đã từng bước phát triển, thành lập công ty trong những ngày đầu khó khăn Với tinh thần nhiệt huyết, tậm tâm với nghề, công ty đã dần vượt qua khó khăn, không ngừng phát triển, vươn lên giữa vững vị thế, cạnh tranh cùng các đối thủ để công ty ngày càng phát triển, đạt được những thành công nhất định Bằng sự tin tưởng, ủng hộ của khách hàng Công ty Điện Nam Trung ngày càng cố gắng hơn nữa, phấn đấu hơn nữa để đem lại lợi ích cao nhất cho quý khách hàng

2.1.2 Bộ máy tổ chức của công ty

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:

Giám đốc giao nhiệm vụ kinh doanh cho Phòng Hành Chính (PHC) và PHC có trách nhiệm phân bổ các đầu việc cho các phòng ban như Phòng Kinh Doanh 1 và Phòng Kinh Doanh 2 để thực hiện nhiệm vụ được giao từ giám đốc

Kế toán có nhiệm vụ ghi chép sổ sách các vấn đề được phát sinh trong suốt quá trình hoạt động và tham mưu cho Giám đốc về tình hình kinh doanh của công ty thông qua số liệu được báo cáo

KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty Điện Nam Trung

Là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý nhân viên và các bộ phận khác của công ty, chịu trách nhiệm và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng dưới sự chỉ đạo và giám sát của giám đốc

Tham mưu các chiến lược về công tác sản xuất, tiêu thụ, xửa lý hàng tồn kho cho giám đốc

Là bộ phận tham gia trực tiếp vào quá trình hoạt động sản xuất hàng hóa của công ty

Thực hiện khâu sản xuất, bảo quản, vận chuyển, giao nhận hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty Quản lý chi phí sản xuất, đảm bảo chi phí, tối đa hóa lợi nhuận

Nhận xét bộ máy của công ty Ưu điểm

Bộ máy tổ chức quản lý đơn giản, giúp giám đốc có thể điều hành và kiểm soát nội bộ một cách dễ dàng và chặt chẽ

Các phòng ban đều có quy trình làm việc thống nhất, liên đới với nhau giúp cho bộ máy công ty vận hành một cách trơn tru, bài bản

Cán bộ công nhân viên ở các bộ phận được sắp xếp, phân bổ hợp lý, trình độ chuyên môn được đào tạo từ cơ bản đến nâng cao, có tinh thần tự giác và các trách nhiệm trong công việc

Tuy nhiên, quy mô công ty nhỏ sẽ gặp nhiều khó trong quá trình phát triển, nên còn cần phải sát sao hơn nữa trong việc quản lý từng bộ phận của công ty Giám đốc cần phải hoạt động thường xuyên để giúp công ty phát triển chứ không thuộc phạm trù quản lý vĩ mô

Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ

Bảng 2.1 Cơ cấu lao động theo trình độ bằng cấp của Công ty TNHH Điện Nam

Theo bảng trên ta có thể thấy công ty có đội ngũ lao động phổ thông cao hơn so với lao động đại học, cao đẳng Tỷ lệ lao động phổ thông giao động từ 47%- 58% chiếm một nửa trên tổng số lượng công nhân viên của công ty Đội ngũ có trình độ đại học, cao đẳng chỉ chiếm số nhỏ từ 15%-33% trên tổng số lượng Vì đặc điểm là công ty sản xuất điện nên bộ phận tạo ra doanh thu cho công ty nên số lượng lao động ở các phòng kinh doanh hệ phổ thông chiếm số đông trong cơ cấu nhân sự

Biểu đồ 2.1: Tình hình nhân sự của Công ty TNHH Điện Nam Trung từ năm 2021-

(Nguồn: Phòng Hành chính công ty) Nhận xét

Nhìn chung, công ty có quy mô không quá lớn nên số lượng công viên tăng giảm giao động không đáng kể Năm 2021 công ty có 14 nhân viên trong đó có 4 nhân viên có trình độ đại học, 2 nhân viên có trình độ cao đẳng trung cấp và 8 nhân viên có trình độ phổ thông Năm 2022 số lượng nhân viên công ty giảm đi 1 người vì lý do thai sản nên tổng nhân viên còn 13 người Qua tới năm 2023 vừa qua công ty chú trọng về chất lượng nhân viên nên đã tuyển dụng thêm 2 nhân viên mới, trong đó 1 người với trình độ đại học và 1 người trình độ Cao đẳng nên tổng công ty có 15 nhân sự Nhưng từ bảng có thể thấy chất lượng nhân viên tăng rõ rệt khi NLĐ có trình độ Đại học được tăng theo thời gian

Tình hình nhân sự công ty năm 2021-2023 Đại học Cao đẳng,trung cấp Phổ thông

2.1.4 Tình hình doanh số của công ty trong 3 năm 2021, 2022 và năm 2023 (Xem phụ lục 1,2)

Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023

Doanh thu bán hàng 25.073.115.356 20.042.723.750 13.592.895.730 Giá vốn bán hàng 23.671.696.774 18.628.730.247 11.964.663.669 Doanh thu tài chính 1.986.473 2.030.513 1.504.781

Bảng 2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Điện Nam Trung từ năm

Chỉ tiêu So sánh năm 2021 – 2022 So sánh năm 2022 – 2023

Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ

Bảng 2.3 So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Điện Nam Trung từ năm 2021-2023

Qua bảng số liệu trên ta thấy, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2021 là 25.073.115.356 đồng sang năm 2022 thì doanh thu giảm xuống chỉ còn 20.042.723.750 đồng giảm 5.030.391.606 đồng tương đương 20 % so với năm 2021 nguyên nhân giảm là do có ít đơn đặt hàng hơn so với cùng kì năm ngoái Tiếp tục đến năm 2023, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không khả quan vì tình hình kinh tế Việt Nam chịu ảnh hưởng theo nền kinh tế thế giới Doanh thu năm 2023 chỉ đạt 13.592.895.730 đồng giảm 6.449.828.020 đồng tương đương 32% so với năm

2022 nguyên nhân chính chủ yếu đến từ cuộc khủng hoảng kinh tế Việt Nam trong năm 2023 vì chịu sự ảnh hưởng từ cuộc chiến tranh diễn ra ở các nước Châu Âu

Giá vốn bán hàng năm 2021 là 23.671.696.774 đồng, sang năm 2022 là 18.628.730.247 đồng, đến năm 2023 giá vốn hàng bán là 11.964.663.669 đồng Nhìn chung thì giá vốn có xu hướng giảm theo các năm vì việc doanh thu hàng bán bị giảm

47 sẽ kéo theo việc giảm giá vốn là điều không tránh khỏi Do việc ảnh hưởng từ doanh thu của doanh nghiệp nên việc nhận các đơn hàng cũng bị suy giảm, đồng thời việc tính giá thành lại gặp nhiều khó khăn hơn vì ảnh hưởng của nền kinh tế

Từ bảng số liệu ta có thể thấy việc giảm của doanh thu và giá vốn bán hàng nghịch với tổng chi phí trong khi doanh thu và giá vốn đều giảm trong 2 năm tiếp nhưng chi phí của công ty lại tăng theo từng năm Cụ thể, tổng chi phí năm 2021 là 1.339.386.045 đồng, sang năm 2022 là 1.348.084.728 đồng, tăng 0,6% so với năm

Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại CÔNG TY TNHH ĐIỆN NAM TRUNG

Doanh thu thu được từ việc bán hàng của công ty là: Cung cấp các sản phẩm về điện và Sản xuất điện đường các công trình đô thị

Công ty sử dụng phương thức bán hàng là cung cấp vật tư và lắp đặt các thiết bị điện, trạm điện

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ kế toán

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra

Sơ đồ 2.3: Quy trình bán hàng

Nghiệp vụ 1: Ngày 03/01/2023, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 1, ký hiệu 1C23TNT về việc cung cấp dịch vụ điện cho Công ty TNHH Nguyễn Hoàng với số tiền 392.727.273 đồng, thuế VAT 10% là 39.272.727 đồng Chưa thu tiền khách hàng Chứng từ gốc kèm theo : Hoá đơn GTGT số 1 (Xem phụ lục 3)

Nghiệp vụ 2: Ngày 17/01/2023, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 4, ký hiệu 1C23TNT về việc cung cấp dịch vụ điện cho Công ty CP Bệnh viện Vạn Phúc với số tiền 24.218.182 đồng, thuế VAT 10% là 2.421.188 đồng Chưa thu tiền khách hàng Chứng từ gốc kèm theo : Hoá đơn GTGT số 4 (Xem phụ lục 4)

Nghiệp vụ 3: Ngày 17/02/2023, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 6, ký hiệu 1C23TNT về việc thi công xây dựng đường đây điện cho Ban Quản lý Dự Án Đầu Tư Xây Dựng Huyện Dầu Tiếng với số tiền 71.450.909 đồng, thuế VAT 10% là 7.145.091 đồng Chưa thu tiền khách hàng

Chứng từ gốc kèm theo : Hoá đơn GTGT số 6 (Xem phụ lục 5)

Nghiệp vụ 4: Ngày 24/03/2023, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 10, ký hiệu 1C23TNT về việc bảo trì, kiểm tra trạm biến áp cho Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Dương với số tiền 34.612.727 đồng, thuế VAT 10% là 3.461.273 đồng Chưa thu tiền khách hàng

Chứng từ gốc kèm theo : Hoá đơn GTGT số 10 (Xem phụ lục 6)

Nghiệp vụ 5: Ngày 29/03/2023, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 11, ký hiệu 1C23TNT về việc sửa chữa đường dây điện trung thế 22kV cho Công ty TNHH MTV Cao su Dầu Tiếng với số tiền 116.900.000 đồng, thuế VAT 10% là 11.690.000 đồng Chưa thu tiền khách hàng

Chứng từ gốc kèm theo : Hoá đơn GTGT số 11 (Xem phụ lục 7)

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ :

Do hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động cung cấp vật tư thiết bị điện, bảo trì điện (thương mại) nên doanh thu về bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ là rất quan trọng đối với công ty Nên việc ghi nhận doanh thu một cách chính xác, đúng đắn và kịp thời cũng là nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty, nó không những bù đắp được những chi phí bỏ ra mà còn góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty, làm tăng hiệu quả hoạt động của công ty, làm tăng khả năng cạnh tranh của công ty trong ngành nghề mà công ty đang sử dụng Doanh thu được ghi nhận khi khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được xác định là tiêu thụ, tức là khi đã giao cho khách hàng hoặc khi dịch vụ hoàn thành và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Căn cứ để tính doanh thu trong kỳ là số tiền được ghi trên hóa đơn bán hàng hay cung cấp dịch vụ

2.2.2 Kế toán doanh thu tài chính

Kế toán sử dụng tài khoản 515: Doanh thu từ hoạt động tài chính tại công ty thường hay phát sinh là lãi tiền gửi tại Ngân hàng

+ Giấy báo có ngân hàng

Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ kế toán

Nghiệp vụ 1: Ngày 31/01/2023 công ty nhận được thông báo của ngân hàng Bản Việt – Chi nhánh Bình Dương, về việc trả lãi tiền gửi tháng 01/2023 với số tiền 260.687 đồng (Xem phụ lục 29)

Nghiệp vụ 2: Ngày 28/02/2023 công ty nhận được thông báo của ngân hàng Bản Việt – Chi nhánh Bình Dương, về việc trả lãi tiền gửi tháng 02/2023 với số tiền 60.106 đồng (Xem phụ lục 29)

Giấy báo có, phiếu thu

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp doanh thu HĐTC

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra

Sơ đồ 2.4: Quy trình doanh thu HĐTC

Nghiệp vụ 3: Ngày 31/03/2023 công ty nhận được thông báo của ngân hàng Bản Việt – Chi nhánh Bình Dương, về việc trả lãi tiền gửi tháng 03/2023 với số tiền 44.028 đồng (Xem phụ lục 29)

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính :

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là khoản thu tiền lãi ngân hàng

Về thực hiện chế độ kế toán: thông tin trên giấy báo có hợp pháp, hợp lệ, đúng mẫu sổ theo quy định Về tổ chức công tác kế toán: thực hiện ghi sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết TK 515

2.2.3 Kế toán giá vốn bán hàng

+ Hoá đơn GTGT hàng hóa vật tư + Bảng kê chi phí sản xuất

+ Sổ Nhật ký chung + Sổ cái TK 632

 Quy trình ghi sổ kế toán

Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho

Bảng cấn đối số phát sinh

Sổ CP SX kinh doanh TK632

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu kiểm tra :

Sơ đồ 2.5: Quy trình giá vốn bán hàng

 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ kế toán

Nghiệp vụ 1: : Ngày 03/01/2023, Công ty xuất bảng kê chi tiết chi phí sản xuất hóa đơn GTGT số 1 của KH Công ty Nguyễn Hoàng (Xem phụ lục 8)

Nghiệp vụ 2: Ngày 17/01/2023, Công ty xuất bảng kê chi tiết chi phí sản xuất hóa đơn GTGT số 4 của Bệnh viện Vạn Phúc (Xem phụ lục 9)

Nghiệp vụ 3: Ngày 17/02/2023, Công ty xuất bảng kê chi tiết chi phí sản xuất hóa đơn GTGT số 6 của KH BQL Dự án đầu tư huyện Dầu Tiếng (Xem phụ lục 10)

Nghiệp vụ 4: Ngày 24/03/2023, Công ty xuất bảng kê chi tiết chi phí sản xuất hóa đơn GTGT số 10 của KH Đài phát thanh truyền hình Bình Dương (Xem phụ lục 11)

Nghiệp vụ 5: Ngày 29/03/2023, Công ty xuất bảng kê chi tiết chi phí sản xuất hóa đơn GTGT số 11 của KH Công ty Cao su Dầu Tiếng (Xem phụ lục 12)

Kết chuyển giá vốn bán hàng:

2.2.4 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

+ Hoá đơn GTGT chi phí

+ Bảng chi phí phân bổ

Hoá đơn GTGT, bảng KHTSCD, bảng

Sổ CP SX kinh doanh TK 642

Bảng tổng hợp chi phí QLDN

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra

Sơ đồ 2.6: Quy trình chi phí quản lý doanh nghiệp

 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ kế toán

Nghiệp vụ 1: Ngày 02/01/2023, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 13 của CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX SÀI GÒN với số tiền 1.783.636 đồng, thuế GTGT 10% là 178.364 Thanh toán bằng tiền mặt (Xem phụ lục 13)

Nghiệp vụ 2: Ngày 02/01/2023, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 41458 của TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT-BÌNH DƯƠNG - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG với số tiền 211.345 đồng, thuế GTGT 10% là 21.135 Thanh toán bằng tiền mặt (Xem phụ lục 14)

Nghiệp vụ 3: Ngày 31/01/2023, căn cứ vào bảng khấu hao tài sản cố định tháng 1 năm 2023 để tính chi phí cho doanh nghiệp (Xem phụ lục 15)

Nghiệp vụ 4: Ngày 31/01/2023, căn cứ vào bảng lương nhân viên tháng 1 năm 2023 để tính chi phí cho doanh nghiệp (Xem phụ lục 16)

Các khoản trích theo lương

Nghiệp vụ 5: Ngày 31/01/2023, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí trả trước tháng 1 năm 2023 để tính chi phí cho doanh nghiệp (Xem phụ lục 17)

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp :

Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty là những khoản chi phí: mua đồ dung văn phòng, chi phí lương cho nhân viên văn phòng, Về thực hiện chế độ kế toán: thông tin trên hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội và hợp pháp, hợp lệ, đúng mẫu sổ theo quy định

2.2.5 Kế toán chi phí tài chính

Kiến nghị

Sau một thời gian thực tập tại công ty, dựa trên những thông tin thu thập, quan sát nghiệp vụ phát sinh hằng ngày của công ty với những ưu nhược điểm được đánh giá khách quan của bản thân em Em cũng xin đưa ra một vài kiến nghị, để khắc phục mặt hạn chế còn tồn tại và phát huy những điểm mạnh nhằm làm cho hoạt động công ty được tốt hơn

• Về tổ chức bộ máy kế toán

- Về đội ngũ nhân viên phòng kế toán nên phân công mỗi người một phần hành kế toán riêng để hạn chế sai sót kế toán.Tránh tình trạng một nhân viên kế toán kiêm nhiều công việc khác nhau

- Luôn kiểm tra và đôn đốc công việc công tác của các bộ phận kế toán khác, nhằm cung cấp số liệu kịp thời, nhanh chóng và chính xác

- Thường xuyên cập nhật các thông tin về chế độ kế toán phổ cập cho nhân viên, các chính sách mới của nhà nước quy định về thuế để tránh việc làm sai quy định và hạn chế bị phạt khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc quyết toán

- Cho nhân viên tham gia các khoá bồi dưỡng kế toán nhằm nâng cao tay nghề củng cố kiến thức làm tăng năng hiệu quả làm việc của công ty

- Những khách hàng không lấy hoá đơn nhưng công ty nên xuất hoá đơn để tránh tình trạng trốn doanh thu giảm thiểu rủi do khi bên thuế kiểm tra, thất lạc hóa đơn

- Việc thanh toán cho nhà cung cấp nên thanh toán 50% trước và yêu cầu bên nhà cung cấp xuất hoá đơn cho bên công ty của mình sau đó mới thanh toán phần còn lại tránh trình trạng thanh toán hết nhưng chưa có hoá đơn đầu vào

- Về thuế suất của hàng hoá có những hoá đơn ghi nhận doanh thu của tháng này nhưng tháng sau mới xuất nên khi có nghị quyết giảm thuế chưa xác định được thuế suất được giảm áp dụng cho việc ghi nhận doanh thu hay áp dụng cho thời gian xuất hoá đơn để tránh tình trạng sai sót khi xuất hoá đơn nên vào các diễn đàn kế toán tham vấn hoặc đọc và tìm hiểu các thông tư ban hành mới nhất quy định về thuế

- Thường xuyên gửi tình hình công nợ cho khách hàng để dễ dàng hơn trong việc thu hồi vốn và có khoản luân chuyển trả cho nhà cung cấp tránh tình trạng treo nợ lâu

Hằng ngày khi có chứng từ nghiệp vụ phát sinh kế toán sẽ hạch toán vào phần mềm để kiểm soát tính đầy đủ nghiệp vụ, cập nhật sổ nhật ký chung và các số cái liên quan

83 đến bút toán Đồng thời kết hợp sử dụng excel để kiểm soát, đối chiếu công nợ tính chính xác cao hơn.

Kết luận

Kết quả hoạt động kinh doanh là một trong những hoạt động quan trọng nhất của một doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp điện Kết quả kinh doanh là chỉ số trực tiếp thể hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh, là nguồn thu nhập chính để doanh nghiệp duy trì hoạt động, mở rộng quy mô và phát triển

Trong doanh nghiệp, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp Đặc biệt, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chính xác đã góp phần vào việc cung cấp thông tin có độ chính xác và tin cậy cao, nhằm phát hiện được những ưu và nhược điểm trong một chu kỳ hoạt động kinh doanh, và có ý nghĩa quan trọng trong việc phát huy các mặt mạnh, khắc phục và cải thiện những thiếu sót để duy trì phát triển doanh nghiệp trên cơ sở đó đề ra các biện pháp cải tiến công tác quản lý trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Trong ngành điện, việc xác định doanh thu không chỉ dựa vào số lượng điện bán ra, mà còn phụ thuộc vào giá bán điện, chi phí sản xuất và các yếu tố khác như chính sách giá điện của nhà nước, biến động thị trường, công nghệ sử dụng,

Qua thời gian tìm hiểu về công tác “Kế toán xác doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Nam Trung”, tác giả đã hiểu rõ hơn về cách tổ chức, làm việc nói chung và công việc thực tế của kế toán nói riêng tại một công ty Trong công tác kế toán việc xác định kết quả doanh thu và chi phí là yếu tố quan trọng nó ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh Việc kế toán doanh thu đúng và chính xác giúp doanh nghiệp điện có cái nhìn rõ nét về tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh một cách thông minh và hiệu quả Đồng thời, việc này cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế và pháp lý, tránh các rủi ro pháp lý không cần thiết

Tuy nhiên, việc kế toán doanh thu cũng gặp phải nhiều thách thức Các yếu tố như biến động giá cả thị trường, rủi ro về thời tiết có thể ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần có một hệ thống kế toán chặt chẽ, kết hợp với việc sử dụng công nghệ để theo dõi và quản lý doanh thu một cách hiệu quả Công ty TNHH Điện Nam Trung từ khi thành lập đến nay mặc dù còn nhiều khó khăn nhưng công ty đã có những bước tiến quan trọng và tích cực Ngoài ra, trong việc quản lý kinh doanh, quản lý chi phí vẫn còn một số điểm chưa chặt chẽ, qua phân tích kết quả kinh doanh của công ty giúp ta có một cái nhìn toàn diện và khách quan Từ đó đưa ra hướng giải quyết khắc phục những điểm yếu và phát huy những điểm mạnh góp phần nâng cao kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian tới

Kết luận, kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp điện Việc này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về ngành điện, khả năng phân tích tài chính và kỹ năng quản lý rủi ro Với sự hỗ trợ của công nghệ, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình này, từ đó cải thiện hiệu suất kinh doanh và đảm bảo sự bền vững lâu dài

Trong suốt quá trình thực tập tại công ty với những kiến thức được học trên giảng đường đại học cùng với những kinh nghiệm tích lũy trong công việc thực tế và qua sự trao đổi với sự giúp đỡ của các anh chị trong Công ty tác giả đã cố gắng vận dụng giữa lý thuyết và thực hành nhằm tạo ra cho mình những kinh nghiệm, cũng như hỗ trợ một phần nhỏ về mặt ý tưởng, giải pháp hiệu quả cho công ty

Với tinh thần nhiệt huyết, cố gắng, tác giả xin trân trọng ghi nhận và chân thành cảm ơn các ý kiến đóng góp phê bình từ Quý Thầy Cô, Ban Giám Đốc, các anh chị phòng ban trong Công ty TNHH Điện Nam Trung đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho tác giả thực tập và hoàn thành tốt bài khóa luận này

Ngày đăng: 26/10/2024, 14:08

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w