BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY... Nhận thức được điều này,
Mục tiêu của đề tài
Thông qua việc nghiên cứu về đề tài nêu trên tôi muốn tìm hiểu về kế toán thương mại và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV TM – DV Thái Phong Từ đó, nghiên cứu để biết về quy trình mua bán hàng, chi phí hoạt động, xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Song song với việc nghiên cứu tôi sẽ phân tích ưu nhược điểm và đề xuất các giải pháp cải thiện cho hoạt động kế toán thương mại tại công ty TNHH MTV TM –
DV Thái Phong, nhằm nâng cao hiệu quả và giúp công ty tăng hiệu suất kinh doanh
Phương pháp thực hiện đề tài
Trong quá trình làm khóa luận em đã áp dụng những phương pháp nghiên cứu sau:
Phương pháp thu thập số liệu: Dựa vào các thông tin thu thập từ kế toán thương mại gồm sổ sách, văn bản hợp đồng thương mại, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, từ văn phòng kế toán của công ty TNHH MTV TM – DV Thái Phong
Phương pháp quan sát: Quan sát quy trình vận hành của các bộ phận, từ đó rút ra được những nhận xét, đánh giá khách quan nhất tình hình tại công ty TNHH MTV
Phương pháp phỏng vấn: Trong quá trình thực tập, những điều chưa biết về giấy tờ, chứng từ hoặc các thông tin mới thì tôi sẽ hỏi các anh chị kế toán ở công ty Phương pháp phân tích và tổng hợp: Sau khi đã thu thập xong dữ liệu tôi tiến hành phân tích, đánh giá tổng quan về thực trạng kế toán hoạt động thương mại và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH MTV TM – DV Thái Phong Từ đó rút ra được những ý kiến, nhận xét cũng như cách khắc phục nhược điểm về tình hình kế toán ở công ty.
Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán hoạt động thương mại và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Chương 2: Thực trạng kế toán hoạt động thương mại và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV TM - DV Thái Phong
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị.
Tổng quan về kế toán hoạt động thương mại và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Tầm quan trọng của kế toán trong hoạt động thương mại và xác định kết quả kinh doanh
Hoạt động thương mại:” là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân trong nước với nhau làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa thương nhân trong nước với nhau hoặc giữa thương nhân trong nước với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế xã hội.”
Trong tất cả doanh nghiệp, kế toán là bộ phận không thể thiếu Nhất là trong bối cảnh ngành thương mại dịch vụ phát triển không ngừng
Kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động thương mại vì nó cung cấp thông tin cần thiết để cho các doanh nghiệp quản lý tài chính Nếu thông tin không chính xác sẽ làm các nhà quản lý có những quyết định sai, công ty sẽ lâm vào hoàn cảnh khó khăn Qua ghi chép và phân tích các hợp đồng tài chính, cho phép doanh nghiệp có thể ước lượng chi phí phải thu, phải trả, từ đó sẽ tìm thấy được phương án tốt nhất cho doanh nghiệp
Công việc của kế toán là ghi chép, kiểm tra đơn giá sản phẩm, xuất hóa đơn cho khách hàng Tổng hợp các chứng từ như đơn đặt hàng, bảng báo giá, hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho,…dựa vào các số liệu đó để nhập thông tin vào sổ sách kế toán để giúp công tác quản lý trở nên đơn giản, hợp lý
1.1.2.1 Khái niệm, vai trò của kế toán mua hàng
Khái niệm kế toán mua hàng: “ Kế toán mua hàng là quá trình ghi chép, theo dõi và quản lý các giao dịch liên quan đến việc mua nguyên vật liệu, hàng hóa, và
5 dịch vụ của doanh nghiệp Quá trình này bao gồm việc kiểm soát các hóa đơn mua hàng, xác minh và phân loại chi phí, cũng như đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện một cách chính xác và kịp thời.”
Vai trò của kế toán mua hàng: Mua hàng là hoạt động không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp, tạo ra yếu tố đầu vào Tất cả doanh nghiệp đều muốn tối ưu chi phí mua hàng hóa ở mức thấp nhất, có thể làm hài lòng khách hàng
“ Trong kế toán mua hàng, mục tiêu chính là đảm bảo rằng tất cả các giao dịch mua hàng được ghi chép một cách chính xác, giúp doanh nghiệp có thể theo dõi chi phí, quản lý dòng tiền, và tuân thủ các quy định về thuế.” Đích đến của mỗi doanh nghiệp thương mại là đạt được lợi nhuận cao nhất Vì thế, khi mua hàng chú trọng đến giá cả, số lượng phù hợp để hoạt động kinh doanh được tốt Giá cá bán ra sẽ phụ thuộc vào giá mua vào của doanh nghiệp và các chi phí hoạt động phát sinh Nên nếu giá mua vào và chi phí cao sẽ làm giá bán ra cao
1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán mua hàng
Mục tiêu chính của kế toán mua hàng là quản lý và theo dõi các giao dịch mua hàng một cách chính xác và hiệu quả Bao gồm: Ghi chép, theo dõi kịp thời, chính xác ngày tháng, số lượng, giá cả và nhà cung ứng
Thường xuyên giám sát việc mua hàng, phân loại chi phí và kiểm tra hóa đơn để chắc chắn tất cả chứng từ đều đúng và hợp lệ Đảm bảo quản lý các khoản phải trả cho nhà cung cấp, trả nợ đúng hạn Lập báo cáo mua hàng để theo dõi tình hình mua hàng của đơn vị công ty
Hóa đơn giá trị gia tăng ( Mẩu số 01GTKT3/001)
Các chứng từ liên quan khác như: UNC, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…
1.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng: ” là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.” ( Chuẩn mực kế toán số 14, Doanh thu và thu nhập khác)
1.1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho các chủ thể người mua
Doanh nghiệp đó không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hay quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Doanh nghiệp cần xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng ( Theo thông tư 200)
Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT3/001)
Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02GTTT3/001)
Một số chứng từ bán hàng khác : Phiếu đối chiếu công nợ, phiếu chi, phiếu thu, phiếu xuất kho, hàng gửi bán đại lý (Mẫu số 02-VT), giấy báo có,…
Tài khoản 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Các khoản chiết khấu, chiết khấu thương mại và lợi nhuận bán hàng
- Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ để hạch toán xác định kết quả của hoạt động kinh doanh
-Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
1.1.3.5 Phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, áp dụng thuế GTGT
(Nguồn: Theo thông tư 200/2014/TT – BTC)
1 Doanh thu hàng hóa dịch vụ đã bán, thành phẩm trong kỳ
- Trường hợp các loại thuế gián thu phải nộp như thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế môi trường, thuế xuất nhập khẩu, đã được tách riêng ra khi nhận doanh thu
Nợ TK 111,112,131,…( Tổng giá thanh toán)
Có TK 511 Doanh thu chưa tính thuế
Có TK 333 Thuế và các khoản phải nộp NN
Trường hợp chưa tách các khoản thuế phải nộp
Kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm thuế:
Nợ TK 111,112,131,… (Tổng giá thanh toán)
Có TK 511 Doanh thu gồm thuế
- Định kỳ xác định số thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu bằng cách hạch toán sau:
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 333 Thuế và các khoản phải nộp NN
2 Doanh thu bán hàng theo cách thức trả chậm, trả góp
Khi hàng bán trả chậm, trả góp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế:
Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng
Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ:
Nợ TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện
Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính
3 Trường hợp thu trước tiền nhiều kỳ về cho thuê các hoạt động
Khi nhận tiền của khách hàng trả trước cho thuê hoạt động trong nhiều kỳ:
Nợ các TK 111, 112 Tổng số tiền nhận trước
Có TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Định kỳ, tính và kết chuyển doanh thu của kỳ kế toán:
Nợ TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện
Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
4 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại,… khi phát sinh đưa vào TK 521
Kết chuyển các khoản giảm trừ vào doanh thu:
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu đưa vào TK 911 để “xác định kết quả kinh doanh”:
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh
1.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:
- Chiết khấu thương mại “ là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn.” theo TT200/TT-BTC,2014)
- Giảm giá hàng bán” Là số lượng hàng hóa đã bị khách hàng hàng trả hàng, không trả tiền hàng vì hàng hóa không đảm bảo yêu cầu chất lượng, kém phẩm chất, không đạt được như thỏa thuận ban đầu.” TT200/TT-BTC,2014)
- Hàng bán bị trả lại “Là số lượng hàng hóa không đạt yêu cầu, vi phạm hợp đồng, không đúng chủng loại, hàng kém nên bị trả hàng lại và khách không thanh toán.” TT200/TT-BTC, 2014)
Bảng tính chiết khấu và HĐ chiết khấu
Chứng từ xuất kho, nhập kho
Biên bản và HĐ của hàng bán trả lại
Khái quát chung về công ty trách nhiệm hữu hạn MTV TM – DV Thái Phong
2.1 Khái quát chung về công ty trách nhiệm hữu hạn MTV TM – DV Thái Phong
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty viết bằng tiếng Việt : CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ THÁI PHONG
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: THAI PHONG SERVICE – TRADING ONE MEMBER LIMITED COMPANY
Tên công ty viết tắt: THAI PHONG CO LTD
2 Địa chỉ trụ sở chính
Số 04 A, Chợ Mới Trảng Bàng, Khu phố Lộc An, Phường Trảng Bàng, Thị Xã Trảng Bàng, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam Điện thoại: 0936431853
4 Người đại diện theo pháp luật của công ty là Nguyễn Quốc Phong – Chủ tịch kiêm giám đốc
5 Lĩnh vực kinh doanh của công ty gồm:
Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát về PCCC
Thi công, lắp đặt hệ thống PCCC, chống sét
Kinh doanh phương tiện, thiết bị, vật tư PCCC
Bão dưỡng, sữa chữa thiết bị PCCC, bán buôn thiết bị PCCC, chống sét
2.1.2 Bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức của công ty
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:
Chủ tịch công ty ( kiêm giám đốc): Là người có chức vụ và quyền hạn cao nhất trong công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao theo điều lệ công ty Người có quyền đưa ra những chiến lược, phương hướng kinh doanh Giám sát, vận hành, dẫn dắt công ty phát triển tuân thủ theo quy định của pháp luật
Phó giám đốc: Người có chức vụ đứng thứ hai chỉ sau giám đốc của công ty
Có chức năng hỗ trợ, giúp đở giám đốc trong việc vận hành và quản lý công ty
Phòng hành chính: Nghiên cứu và hiểu rõ về các quy định của công ty, tham mưu, chỉ đạo vận hành bộ phận hành chính, quản lý và bảo vệ tài sản công ty, hỗ trợ các bộ phận khác, hoàn thành các nhiệm vụ do cấp trên giao phó
Phòng kế toán Phòng kỹ thuật-
Phòng kế toán: Bộ phận quan trọng về tính toán thu chi, giải quyết các vấn đề tài chính của công ty như báo cáo tài chính, tính lương,…và đề xuất những góp ý về tình hình tài chính giúp giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn
Phòng kinh doanh: Là bộ phận giúp giám đốc bán sản phẩm và dịch vụ của công ty Nghiên cứu phát triển, đề ra chiến lược để có thể đưa sản phẩm đến nhiều người tiêu dùng Có chức năng giám sát, theo dõi, báo cáo và phát triển khách hàng tiềm năng
Bộ phận bán hàng: Đóng vai trò trực tiếp bán và chăm sóc khách hàng trong công ty Là bộ phận quan trọng giúp công ty tiêu thụ sản phẩm
Phòng kỹ thuật – thi công: Lên kế hoạch thi công và thi công lắp đặt thiết bị chửa cháy, bảo trì sữa chửa, bảo dưỡng thiết bị máy móc
Bảng 2.1 Số lượng nhân sự ở từng bộ phận trong giai đoạn năm 2021-2022
Cao đẳng và trung cấp
Nhìn chung theo bảng thống kê số lượng nhân sự trong năm 2022 Tỷ lệ trình độ cao đẳng, đại học cao hơn lao động phổ thông Công ty thương mại dịch vụ nên cần đội ngũ bán hàng chất lượng cao Lao động phổ thông hỗ trợ nhân viên kỹ thuật thi công, lắp đặt và sữa chửa
Xét về chất lượng nhân viên:
Về độ tuổi: Các nhân viên có độ tuổi trung bình từ 23 – 37, nhân sự phân bố từ trẻ đến trung niên Đội ngũ nhân viên trẻ năng động, sáng tạo, có trách nhiệm, chăm chỉ Và những nhân viên lâu năm, dồi dào kinh nghiệm
Về trình độ: Đa số nhân viên ở công ty đều cao trình độ từ cao đẳng đến đại học nên có năng lực nghiệp vụ rất tốt Góp phần lớn vào chất lượng của dịch vụ bán hàng ở công ty
Hạn chế: Quy mô công ty là vừa nhỏ nên bộ máy quản lý khó tránh khỏi những thiếu sót Vì tính chất công ty về lắp đặt, thi công, nên khó tránh khỏi tai nạn lao động trong lúc làm việc
Biểu đồ 2.1 Biểu đồ về trình độ lao động của công ty TNHH MTV TM – DV Thái
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty Thái Phong)
Biểu đồ theo trình độ năm 2022 Đại học Cao đẳng và trung cấp Phổ thông
Bảng 2.2: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn (2021-2022)
( Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty TNHH MTV TM – DV Thái Phong)
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.453.261.650 5.752.422.584
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.453.261.650 5.752.422.584
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 418.529.658 566.876.135
6.Doanh thu hoạt động tài chính 112.124 51.011
Trong đó : chi phí lãi vay 0 0
8.Chi phí quản lí kinh doanh 356.367.992 454.625.934
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 62.273790 112.301.212
13.Tổng Lợi nhuận kế toán trước thuế 62.273.790 112.301.212
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 49.819.032 89.840.970
Biểu đồ 2.2 Tình hình phát triển của công ty từ năm 2021-2022
Nhận xét: Nhìn vào biểu đồ cho thấy doanh thu tăng qua các năm Đi kèm đó là chi phí cũng tăng theo, lợi nhuận tăng
Doanh thu năm 2022 tăng 57.35% so với năm 2021 Tuy tình hình dịch bệnh covid diễn biến phức tạp, nhưng nhờ sợ nỗ lực cố gắng không ngừng của từng cá nhân trong công ty mà doanh thu tăng mạnh trong năm 2022
Theo đó chi phí của công ty cũng tăng theo, năm 2022 chi phí tăng 21.61% so với năm 2021 Tình hình giá xăng dầu ở trên thế giới biên động không ngừng theo xu hướng tăng cao, làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất cũng tăng theo
Lợi nhuận tăng qua các năm, năm 2022 tăng 44.55% so với cùng kỳ năm ngoái Đại dịch được kiểm soát, cuộc sống trở về dần với quỹ đạo, nhu cầu lắp đặt, mua sắm cũng tăng
2.1.5 Hệ thống thông tin kế toán của công ty
Công ty sử dụng phần mềm kế toán của Công Ty Cổ Phần Misa dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, đây là phần mềm rất phổ biến, hữu ích trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế Hệ thống kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Tình hình phát triển của công ty từ năm 2021-2022
Doanh thuChi phíLợi nhuận
Hình 2.1 Giao diện của phần mềm kế toán MiSa
Sơ đồ 2.2 về quy trình hạch toán theo hình thức kế toán máy
Ghi chú: Ghi hằng ngày Đối chiếu, kiểm tra
Diễn giải quy trình ghi sổ
Mỗi ngày, các loại chứng từ, số liệu hóa đơn được kế toán phân loại nhập vào phần mềm kế toán Góp phần lớn giảm công việc cho kế toán
Như quy trình trên, các hóa đơn, chứng từ sau khi được nhập vào phần mềm, tiếp đến nhập vào sổ tổng hợp chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, sổ cái, và cuối cùng là báo cáo tài chính
Thực trạng kế toán hoạt động thương mại và xác định kết kinh
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nội dung: Doanh thu chính của công ty từ việc buôn bán, lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy
Chứng từ kế toán của công ty
Hoá đơn giá trị gia tăng
Doanh nghiệp sử dụng TK 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Khi hàng hóa, sản phẩm được bán, ghi:
Nợ TK 111,112,131,…Tổng giá thanh toán
Có TK 5111 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( chưa bao gồm thuế)
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh được minh họa:
NV1: Ngày 10 tháng 1 năm 2022, Công ty Cty CP Dệt May ĐT TM Thành Công theo hóa đơn số 61, trị giá lô hàng chưa thuế 2.263.636đ, thuế GTGT 10% là 226.364đ Tổng giá trị thanh toán là 2.490.000đ Khách hàng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản
NV2: Ngày 19 tháng 1 năm 2022, Cty TNHH Cao Su Thời Ích theo hóa đơn số 68, trị giá lô hàng chưa thuế 3.854.546đ, thuế GTGT 10% là 385.454đ Tổng giá trị thanh toán là 4.240.000 đ Khách hàng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản
NV3: Ngày 26 tháng 2 năm 2022 công ty bán hàng cho Cty TNHH Chế Biến Gỗ Triều Sơn theo hóa đơn số 87, lô hàng chưa thuế 17.234.546đ, thuế GTGT 10 % là 1.723.454đ Tổng giá trị thanh toán là 18.958.000đ Đã thanh toán bằng tiền mặt Hạch toán ghi:
NV4: Ngày 8 tháng 3 năm 2022 công ty bán thiết bị lắp đặt cho Cty TNHH DCTT Kiều Minh theo hóa đơn số 89, lô hàng chưa thuế 135.074.794đ, thuế GTGT 10% là 13.507.479đ Tổng giá trị thanh toán là 148.582.273 Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản
2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nội dung: Các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp gồm: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại
Chứng từ kế toán của công ty
Hợp đồng kinh tế và các chứng từ liên quan
Doanh nghiệp sử dụng TK 521”Các khoản giảm trừ doanh thu”
Nợ TK 521 Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong năm 2022, Các khoản giảm trừ doanh thu không bị phát sinh trong công ty
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Doanh nghiệp sử dụng TK 632 ”Giá vốn hàng bán.”
Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền
Chứng từ kế toán của công ty
Doanh nghiệp sử dụng TK 632” Giá vốn hàng bán.”
Giá vốn hàng bán phát sinh ghi:
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh được minh họa:
NV1: Ngày 31/12/2022 thực hiện kết chuyển chi phí theo chứng từ số sách
NV2: Ngày 31/12/2022 công ty kết chuyển lãi lỗ năm dựa vào chứng từ năm 2022 Hạch toán ghi
2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Nội dung: Doanh thu chính của công ty là lãi ngân hàng
Chứng từ kế toán của công ty
Bảng sao kê ngân hàng
Sổ phụ của ngân hàng
Doanh nghiệp sử dụng TK 515” Doanh thu hoạt động tài chính”
Khi doanh thu hoạt động tài chính phát sinh:
Nợ TK 112 Tiền ngân hàng
Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh được minh họa:
NV1: Ngày 31/1/2022 Thu lãi nhập vốn bằng tiền gửi ngân hàng số tiền 9.799đ Hạch toán ghi:
NV2: Ngày 28/2/2022 Thu lãi nhập vốn bằng tiền gửi ngân hàng số tiền 3 651đ Hạch toán ghi:
NV3: Ngày 31/3/2022 Thu lãi nhập vốn bằng tiền gửi ngân hàng số tiền 1.418đ
NV4: Ngày 30/4/2022 Thu lãi nhập vốn bằng tiền gửi ngân hàng số tiền 5.159đ Hạch toán ghi:
NV5: Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK911
2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng
Nội dung: Các chi phí của công ty giúp cho quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ kế toán của công ty
Các hóa đơn đầu ra
Doanh nghiệp sử dụng TK 641”Chi phí bán hàng”
Hạch toán chi phí bán hàng ghi:
Nợ TK 641 Chi phí quản lí doanh nghiệp
Có TK 1111, 334 Tổng thanh toán
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh được minh họa:
NV1: Ngày 3/1/2022 công ty trả tiền kiểm định ô tô tải 2 T: 70C-146.12 theo số hóa đơn 0012433 Tổng chi phí thanh toán 279.543đ
NV2: Ngày 4/1/2022 công ty chi trả tiền bảo hiểm theo số hóa đơn 0015567 Tổng chi phí thanh toán là 60.000đ
NV3: Ngày 9/1/2022 công ty trả tiền dầu do theo số hóa đơn 6 Tổng chi phí thanh toán là 18.176.964đ
NV4: Ngày 10/1/2022 công ty trả tiền xăng theo số hóa đơn 16 Tổng chi phí thanh toán là 18.166.200đ.
NV5: Ngày 30/12 thanh toán lương bán hàng cho nhân viên Tổng chi phí là
Nv6: Kết chuyển chi phí qua TK 911
2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Nội dung: Gồm các chi phí quản lý, chi phí chuyển tiền, chi phí điện thoại,…
Chứng từ kế toán của công ty
Bảng sao kê ngân hàng
Doanh nghiệp sử dụng TK 6422” Chi phí quản lý doanh nghiệp.”
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ghi:
Nợ TK 6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp
Có TK 111,112 Tổng thanh toán
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh được minh họa:
NV1: Ngày 31/1/2022 trả tiền Cước CPN tháng 1/2022 theo số hóa đơn 0002957, phí dịch vụ là 128.306đ thanh toán bằng tiền mặt
NV2: Ngày 28/2/2022 trả tiền EMS trong nước tháng 2/2022 theo số hóa đơn
0003448, phí dịch vụ là 236.924đ, thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 1111: 236.924đ NV3: Ngày 31/10/2022 thanh toán cước CPN theo số hóa đơn 0106, phí dịch vụ là 275.946đ thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 1111: 275.946đ NV4: Ngày 6/1/2022 Ngân hàng thu phí chuyển tiền theo số hóa đơn 5102, phí dịch vụ 49.360đ Thanh toán bằng tiền mặt
Có 1111: 49.360đ NV5: Ngày 29/12/2022, khấu hao xe ô tô chi phí dịch vụ 97.209.091đ
Có TK 214: 97.209.091đ NV6: Ngày 31/12/2022, công ty kết chuyển chi phí QLDN qua TK 911
2.2.7 Kế toán chi phí khác
Nội dung: Các chi phí phát sinh ngoài chi phi hoạt động của doanh nghiệp đều được xem là chi phí khác Các khoản chi phí khác như: Biên bản phạt khi vi phạm điều lệ hợp đồng,
Chứng từ kế toán của công ty
Chứng từ sổ sách kế toán liên quan đến các biên bản phạt
Doanh nghiệp sử dụng TK 811” Chi phí khác.”
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh được minh họa:
Trong năm 2022, Chi phí khác không bị phát sinh trong công ty
2.2.8 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Công thức: Doanh thu thuần =Doanh thu – Doanh thu các khoản giảm trừ
LN gộp = Doanh thu thuần – giá vốn
LN thuần = Lợi nhận gộp – chi phí quản lí quản lí doanh nghiệp – Chi phí bán hàng
Chứng từ kế toán của công ty
Hóa đơn mua hàng và chứng từ sổ sách kế toán liên quan
Báo cáo tài chính của công ty Thái Phong năm 2022
Doanh nghiệp sử dụng TK 911” Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh” Để xác định kết quả kinh doanh ghi:
Nợ TK 511: DT bán hàng và cung cấp DV
Nợ TK 515: DT hoạt động tài chính
Có TK 911: Xác định KQKD
Nợ TK 911: Xác định KQKD
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 641: Chi phí bán hàng
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 821: Chi phí thuế TNDN
Có TK 421: LNST chưa phân phối
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh được minh họa:
NV1: Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911:
NV2: Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911:
NV3: Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911
NV4: Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911
NV5: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911
NV6: Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sang TK 911
NV7: Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối sang TK 911
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Nhận xét chung về kế toán hoạt động thương mại và xác định kết quả kinh doanh
Công ty TNHH MTV TM – DV Thái Phong hiện đã có 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lắp đặt, mua bán trang thiết bị, bảo trì sữa chữa thiết bị PCCC Cho đến thời điểm này có thể nói công ty đã có chổ đứng vững chắc, uy tín trên thị trường Bên cạnh đó, không thể phủ nhận vai trò hết sức quan trọng của đội ngũ cán bộ có tay nghề chất lượng và trình độ tri thức cao đã góp phần không nhỏ sự phát triển của công ty Lãnh đạo công ty luôn quan sát, tăng chỉ đạo để đưa ra các phương pháp, chính sách tối ưu nhất để công ty phát triển hiểu quả
Về công tác tổ chức kế toán
Bộ máy kế toán của công ty phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận Về mô hình chung thì bộ máy kế toán nhỏ giúp doanh nghiệp đở được khoản chi phí Đội ngũ nhân viên có tinh thần trách nhiệm và chuyên môn cao, luôn không ngừng học hỏi và trau dồi kinh nghiệm giúp cho công việc được thực hiện một cách hiệu quả nhất Hệ thống kế toán luôn đảm bảo tuân thủ đúng với pháp luật, thông tư ban hành của bộ tài chính
Về sổ sách, chứng từ
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là nhật ký chung rất phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, vừa và mô hình thương mại Giúp kế toán có thể so sánh, đối chiếu, kiểm kê một cách đơn giản Các sổ cái, sổ chi tiết tài khoản công ty đều ghi rõ tài khoản nợ, có giúp kế toán quản lý dễ hơn Lưu trữ sổ sách, chứng từ đều hợp lý, gọn gàng tiện trong việc tìm kiếm Công ty thực hiệp nộp thuế và báo cáo đúng theo quy định của pháp luật quy định
Phần mềm kế toán Misa, giúp kế toán được giảm tải công việc hơn, sai sót được giảm tối đa, tiết kiệm được nhiều khoản và đem lại nhiều lợi ích
Về công tác xác định kết quả kinh doanh
Các nghiệp vụ phát sinh được đưa lên phần mềm một cách rõ ràng, chính xác Hình thức lưu giữ an toàn, sắp xếp hợp lý để phù hợp cho việc quản lý, theo dõi kiếm tra định kỳ Vì bản chất công ty quy mô vừa nên tối giản một số hoạt động nhằm tiết kiệm chi phí
Về môi trường làm việc
Công ty có không gian thoáng mát, sạch sẻ và có không gian riêng để tập trung làm việc Các khung giờ được sắp xếp hợp lý, nhân viên được nghỉ ngơi đúng giờ tạo cảm giác thoải mái nơi làm việc Các nhân viên hòa đồng yêu thương giúp đở lẫn nhau trong công việc
Dưới đây là những nhược điểm mà công ty Thái Phong cần xem xét, khắc phục về kế toán hoạt động thương mại và xác định kết quả kinh doanh:
Về công tác tổ chức kế toán, hiện công ty theo dõi hàng hóa không sử dụng phiếu xuất kho mà cuối kỳ mới xuất phiếu xuất kho quản lý mặt sổ sách Do công ty hiện hàng hóa chưa nhiều nhưng sau này khi số lượng hàng hóa lớn thì sẽ khó kiểm soát an toàn, thất thoát khi không sử dụng phiếu xuất kho theo dõi quản lý
Mô hình xác định kết quả hoạt động kinh doanh chưa thật sự chi tiết, cụ thể là công ty không mở sổ chi tiết cho doanh thu của riêng từng mặt hàng Khiến cho quá trình theo dõi phức tạp hơn Làm cho chủ doanh nghiệp khó đưa ra quyết định
Hệ thống máy tính và mạng lưới mạng của công ty còn chậm, có khi đứng mạng ảnh hưởng đến tốc độ làm việc và rủi ro mất dữ liệu khi không kịp sao lưu chứng từ, hồ sơ.
Kiến nghị
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV TM – DV Thái Phong, dựa theo kiến thức em từng học và học hỏi thêm các trải nghiệm thực tế tại công ty Công ty vẫn còn một vài hạn chế nếu khắc phục được thì hệ thống kế toán tại công ty sẽ được chặt chẽ và hoàn thiện hơn Vì thế, cho em xin đưa ra một vài kiến nghị như sau:
Công ty nên lập phiếu xuất kho để quản lý hàng hóa được chặt chẽ hơn, quản lý sự thay đổi của hàng hóa trong kho Tuy bây giờ phiếu xuất kho chưa thật sự cần thiết vì số lượng hàng hóa không nhiều nhưng trong hướng phát triển tương lai thì phiếu xuất kho là một phần quan trọng Từ đó có thể dùng nó để lập tính giá thành sản phẩm Phiếu xuất kho là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp có thể điều hành ổn định và quản lý theo dõi hàng hóa chặt chẽ
Công ty nên hiểu tầm quan trọng của sổ chi tiết và mở sổ chi tiết cho các mặt hàng để giúp thuận tiện trong quá trình theo dõi, kiểm tra
Giải pháp cho vấn đề máy tính hay bị đứng, chậm là công ty cần nâng cao cơ sở vật chất, định kỳ bảo dưỡng sữa chữa máy tính của công ty và đường mạng internet Cài các phần mềm bảo vệ máy tính tránh các tác nhân độc hại, thường xuyên kiểm tra các dữ liệu trên máy để tránh sai sót
