Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác Định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thực phẩm jipo

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ------ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM JIP

Một số vấn đề chung về doanh thu, chi phí

1.1.1 Sự cần thiết của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Doanh thu là nguồn thu bù đắp các chi phí, tạo tiền đề để mở rộng quy mô hoạt động, đạt hiệu quả kinh tế cao trong doanh nghiệp Từ những thông tin, số liệu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đưa ra sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp kiểm soát và điều chỉnh về số lượng, chất lượng, giá cả; nắm bắt tình hình thực hiện các dự toán về hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý nhằm tăng doanh thu, giảm thiểu những chi phí không cần thiết trong doanh nghiệp

Bên cạnh đó, thông tin về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp Nhà nước (Cơ quan thuế, các cơ quan chức năng, cơ quan thống kê,…) kiểm tra, giám sát tình hình chấp hành chính sách và thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp Từ đó, thực hiện các chức năng quản lý, kiểm soát vĩ mô nhằm phát triển toàn diện nền kinh tế quốc dân

Không chỉ vậy nó còn là mối quan tâm của những người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, các chủ nợ,… Những thông tin về khả năng mua bán, cung cấp hàng hóa chính là cơ sở để họ đánh giá hiệu quả; kịp thời đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn, có lợi nhất cho mình

Từ những phân tích trên có thể thấy được vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò then chốt không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với cả nền kinh tế Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp cần phải hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại hiệu quả cho các quyết định kinh doanh

Trịnh Thị Quỳnh Anh MSV: 23A4020031

1.1.2 Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.1.2.1 Khái niệm về Doanh thu và thu nhập khác a Khái niệm Doanh thu

Theo quan điểm của Luật thuế TNDN năm 2008 trên cơ sở xác định doanh thu chịu thuế TNDN, có thể hiểu “Doanh thu là toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả trợ giá và phụ thu, phụ trội mà cơ sở kinh doanh được hưởng với điều kiện doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn hoặc dịch vụ cung cấp đã hoàn thành.”

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS14 – Doanh thu và thu nhập khác) ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của BTC quy định: “Doanh thu là tổng các giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”

Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18: “Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế trong giai đoạn phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường của một thực thể khi các khoản đó dẫn đến tăng vốn chủ sở hữu, ngoài các khoản tăng liên quan đến đóng góp từ những người tham gia cổ phần.”

Theo Giáo trình Kế toán tài chính – NXB Học viện Ngân hàng: “Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.”

Có nhiều khái niệm khác nhau về doanh thu, nhưng có thể nói bản chất của doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Không phải mọi nghiệp vụ kinh tế làm tăng tài sản đều phát sinh doanh thu, đồng thời không chỉ có sự phát sinh doanh thu mới làm thay đổi nguồn vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm

6 tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu có làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh nên cũng không phải là doanh thu Tùy theo từng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, doanh thu được chia thành:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính: là toàn bộ số tiền thu được từ hoạt động tài chính như: tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia,

Thu nhập khác: là khoản thu nhập góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

Trong ba loại trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là bộ phận doanh thu lớn nhất và có tính chất quyết định đối với hoạt động của doanh nghiệp Vì vậy người ta phân loại doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo các tiêu thức sau:

- Theo tiêu thức tiêu thụ:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ra bên ngoài: là doanh thu bán cho các đơn vị bên ngoài và cá nhân ở trong hay ngoài doanh nghiệp

Doanh thu nội bộ: là doanh thu bán hàng cho các đơn vị thành viên trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán ngành

- Theo đối tượng tiêu thụ: Doanh thu bán hàng hóa; doanh thu bán thành phẩm; doanh thu cung cấp dịch vụ; doanh thu trợ cấp, trợ giá

* Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận vào thời điểm thực tế phát sinh mà không căn cứ vào thời điểm thực tế đã thu được tiền hay chưa thu được tiền Theo VAS số 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn cả 5 điều kiện sau đây:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, bao gồm:

Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng khi khách hàng mua với số lượng lớn

Giảm giá hàng bán: Là khoản doanh nghiệp giảm giá do hàng hóa bị hư hại, hỏng hóc, kém chất lượng

Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được xác định là tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận thanh toán) nhưng bị khách hàng trả lại cho doanh nghiệp do hàng hóa bị hư hỏng, kém chất lượng, sai chủng loại hàng hóa, không đúng phẩm chất, yêu cầu kỹ thuật,… c Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu tài chính là các khoản thu bao gồm:

Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập khác

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Chứng từ sử dụng

Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản bàn giao, các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, giấy báo có, bảng sao kê ngân hàng,…) và các chứng từ khác có liên quan

Kế toán sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp từ việc bán hàng hóa, sản phẩm do DN sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bất động sản đầu tư, thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ dưới hình thức thuê hoạt động… Nó bao gồm 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác c Kết cấu tài khoản

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Sơ đồ 1.2 Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Chứng từ sử dụng

Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, biên bản trả lại hàng, biên bản thỏa thuận giảm giá, hóa đơn hàng bán bị trả lại, các chứng từ thanh toán: Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ ngân hàng,… và các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng

Theo quy định tại Điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC, để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, bao gồm 3 tài khoản cấp 3:

- Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại

- Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại

- Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán c Kết cấu tài khoản

Sơ đồ 1.3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.3 Kế toán doanh thu tài chính a Chứng từ sử dụng

Phiếu tính lãi tiền gửi; phiếu thu, giấy báo có, bảng sao kê tài khoản ngân hàng; thông báo nhận cổ tức; và các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Tài khoản này phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Các tài khoản liên quan: 111, 112, 138, 413…

18 c Kết cấu tài khoản d Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 1.4 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 1.2.1.4 Kế toán thu nhập khác a Chứng từ sử dụng

Phiếu thu, giấy báo có, bản sao kê tài khoản, biên bản thanh lý, nhượng bán

TSCĐ và các chứng từ có liên quan b Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 711 – Thu nhập khác Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp c Kết cấu tài khoản

Sơ đồ 1.5 Hạch toán thu nhập khác

1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ sử dụng

Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao, phiếu nhập kho, phiếu chi, ủy nhiệm chi, bảng sao kê tài khoản, giấy báo nợ ngân hàng và các chứng từ có liên quan khác b Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán ra trong kỳ

Các tài khoản có liên quan: 111, 112, 331, 154, 155, 156… c Kết cấu tài khoản

* Đối với doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 632 – Giá vốn hàng bán

-Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ

-Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

-Các khoản hao hụt, mất mát của HTK sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

-Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

-Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

-Trị giá hàng bán bị trả lại

-Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

-Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

-Các khoản thuế thu nhập, thuế TTĐB, thuế BVMT đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

-Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

* Đối với doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ d Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 1.6 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ 1.7 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng a Chứng từ sử dụng

Phiếu xuất kho, bảng tính và phân bổ tiền lương, phân bổ công cụ dụng cụ, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, ủy nhiệm chi, bảng sao kê tài khoản ngân hàng và các chứng từ có liên quan b Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, có 7 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng

- Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì dùng cho bộ phận bán hàng

- Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm

- Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng

- Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa

- Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng

- Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên

25 c Kết cấu tài khoản d Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 1.8 Hạch toán chi phí bán hàng

1.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a Chứng từ sử dụng

Các hình thức ghi sổ trong doanh nghiệp

Theo Điều 122 Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2024 của BTC, doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải bảo đảm thông tin ghi chép trong sổ kế toán là rõ ràng, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát Trong trường hợp doanh nghiệp không xây dựng biểu mẫu sổ của mình có thể áp dụng theo phụ lục số 4 Thông tư này Các biểu mẫu này được thiết kế để đáp ứng các đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh cụ thể của từng loại hình doanh nghiệp, bao gồm: Hình thức Nhật ký chung, hình thức Nhật ký - Sổ cái; hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức Nhật ký - Chứng từ, hình thức ghi sổ trên máy vi tính

Nhìn chung, phần đầu của khóa luận đã đưa tới cái nhìn tổng quan về cơ sở lý luận cơ bản của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Hiểu được những lý thuyết và nguyên tắc căn bản là nền tảng để chúng ta rõ hơn vai trò và ý nghĩa của nó tới sự phát triển của bất cứ một doanh nghiệp nào Những vấn đề lý luận cơ bản đó là nền tảng đề để đi sâu phân tích, nhận định đánh giá thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp từ đó đưa ra các đề xuất hoàn thiện đặc biệt chú trọng tới thực trạng quy trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thực phẩm Jipo

Khái quát về Công ty TNHH thực phẩm Jipo

Tên công ty: CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM JIPO

Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: JIPO FOOD COMPANY LIMITED

Trụ sở chính: Số 66 Đội 2, Thôn Bạch Nao, Xã Thanh Văn, Huyện Thanh Oai,

Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Mã số doanh nghiệp: 0109697117 Đại diện pháp luật: NGUYỄN THỊ CUNG

Ngày hoạt động: 07/07/2021 Điện thoại liên hệ: 0359.077.819

Quản lý bởi: Cục Thuế Thành phố Hà Nội

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH ngoài NN

Trạng thái: Đang hoạt động

2.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh của công ty

Công ty TNHH thực phẩm Jipo chính thức được thành lập 07/07/2021 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0109697117 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Trong xã hội ngày càng phát triển, chất lượng cuộc sống được nâng cao thì sản phẩm bánh kẹo được coi là mặt hàng tiêu dùng thường xuyên đặc biệt là các dịp lễ, tết, cưới hỏi… Chính lẽ đó đã dẫn tới sự ra đời của Công ty TNHH thực phẩm Jipo Hiện nay, công ty hoạt động trong lĩnh vực chính là sản xuất các sản phẩm kẹo dẻo, mứt, các loại bánh và thức ăn chế biến sẵn với các ngành nghề như sau:

+ Sản xuất ca cao, sôcôla và mứt kẹo

+ Xay xát và sản xuất bột thô

+ Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột

+ Sản xuất các loại bánh từ bột

+ Sản xuất món ăn, thức ăn chế biến sẵn

+ Bán buôn thực phẩm (chè, cà phê, đường, sữa, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột, bán buôn thực phẩm khác…)

+ Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp (siêu thị, cửa hàng tiện lợi)

+ Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

Ngoài ra công ty còn sản xuất các mặt hàng mang tính mùa vụ như bánh trung thu, mứt Tết, các sản phẩm được chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột… đáp ứng nhu cầu về các sản phẩm ít đường, ít béo, sản phẩm ăn kiêng dành cho người tiểu đường, sản phẩm có nguyên liệu cao cấp

(Nguồn: Công ty TNHH thực phẩm Jipo) Hình 2.1 Một số sản phẩm của Công ty TNHH thực phẩm Jipo

Vào những ngày mới thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn như nhà kho, xưởng sản xuất, nhân công chỉ đếm trên đầu ngón tay với trình độ chuyên môn hạn chế, số vốn kinh doanh ít ỏi cùng lượng khách hàng chưa ổn định Song trải qua quá trình xây dựng và phát triển, hoạt động của công ty dần ổn định, dây chuyền sản xuất ngày càng được nâng cao đảm bảo đem đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, đáp ứng nhu cầu khách hàng Với ý thức không ngừng vươn lên hoàn thiện, công ty ngày càng thể hiện vị trí của mình trong lựa chọn của người tiêu dùng với mục tiêu trở thành một trong những thương hiệu lớn mạnh trên thị trường

* Chức năng của công ty:

Với phương châm “An toàn - Chất lượng – Đa dạng – Giá cả phải chăng” đặt lên hàng đầu, công ty cam kết đem đến cho người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm Đồng thời luôn quan tâm đến sức khỏe con người và môi trường, lấy công nghệ xanh, sạch làm tiêu chí phát triển

Không chỉ dừng lại ở việc nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty luôn chú trọng tạo ra các sản phẩm hết sức đa dạng cả về chủng loại, mẫu mã; hàng năm bao bì sản

40 phẩm của công ty luôn được thay đổi với những hình thức bắt mắt và phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Ngoài ra, công ty thường xuyên ra đời các dòng sản phẩm nắm bắt được xu hướng của thị trường như các sản phẩm từ bột ngũ cốc dành cho những khách hàng có chế độ ăn kiêng đặc biệt là người bị tiểu đường

2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Thành lập trong thời điểm ngành bánh kẹo Việt có quy mô thị trường lớn và tốc độ tăng trưởng bình quân trên 15% với rất nhiều doanh nghiệp sản xuất lớn nhỏ Tuy nhiên, tiềm năng phát triển của Jipo vẫn còn rất lớn bởi mỗi DN có dòng sản phẩm đặc trưng riêng và mức tiêu thụ bánh kẹo trên đầu người của Việt Nam chưa quá 3kg/người/năm (thấp hơn mức trung bình của thế giới) Hiện nay, Jipo phát triển rất đa dạng các dòng sản phẩm như: Kẹo dẻo Jipoly các loại (mặt tuyết, hoa xoắn, bông xiên, ngũ sắc, chip nhí…), Kẹo dẻo Jipoly các vị (dâu, xoài,…), Kẹo Marshmallow và các loại bánh (Bánh bông lan phô mai, Bánh bông lan nhân socola, Bánh Trung thu…) Với dây chuyền sản xuất đáp ứng hệ thống quản lý chất lượng ISO 22000, công ty cho ra đời các sản phẩm đảm bảo an toàn, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng Cùng với việc đi sâu nghiên cứu thị trường, ổn định thị trường cũ, mở rộng các thị trường mới nhất là các tỉnh ở phía Nam và thị trường xuất khẩu; Jipo ngày càng đầu tư chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại và tăng năng suất lao động a Nhiệm vụ Để nâng cao hơn nữa sự nổi bật và tính thuyết phục đối với người tiêu dùng, Công ty cần phải luôn nâng cao hiệu quả và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trên cơ sở giá thành hợp lý, duy trì tốt điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm

Công ty có nhiệm vụ trang bị máy móc thiết bị hiện đại, dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến, cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất

Không chỉ vậy, công ty phải có trách nhiệm thực hiện tốt chính sách nội bộ, có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, chăm lo tới đời sống, vật chất tinh thần cho người lao động

Công ty cần tập trung nghiên cứu để tung ra thị trường những sản phẩm mới dựa trên những tiềm năng vốn có của doanh nghiệp, thấy rõ xu hướng thị trường để có những hướng đi phù hợp trong tương lai b Quy trình sản xuất Đối với một doanh nghiệp về sản xuất thì quy trình công nghệ và máy móc trang thiết bị đóng một vai trò cực kỳ quan trọng, nhất là sản xuất bánh kẹo Sản phẩm của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau và mỗi loại sẽ có một quy trình sản xuất riêng biệt nhưng nhìn chung là chúng có những đặc thù chung Quy trình từ khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi ra thành phẩm đều diễn ra liên tục, khép kín, tuân thủ nghiêm ngặt về mặt thời gian và kỹ thuật

(Nguồn: Công ty TNHH thực phẩm Jipo)

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất bánh và kẹo của công ty

Qua sơ đồ trên có thể thấy quy trình sản xuất được thực hiện chặt chẽ, nhất là khâu lựa chọn nguyên vật liệu đầu vào bởi chất lượng của nguyên vật liệu là nhân tố quyết định chất lượng của sản phẩm được tạo ra Do chu kỳ sản xuất ngắn và khi kết thúc ca máy cũng là lúc sản phẩm hoàn thành nên không có sản phẩm dở dang

2.1.4 Tổ chức bộ máy trong công ty Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra một cách trơn tru, có hiệu quả thì mỗi doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một bộ máy quản lý tùy theo tình hình thực tế đảm bảo cho sự phối hợp nhịp nhàng, thống nhất giữa các phòng ban Là một công ty có quy mô không quá lớn, Công ty TNHH thực phẩm Jipo đã tinh gọn bộ máy đơn giản mà vẫn hoạt động một cách khoa học, phù hợp với tình hình nhân sự hiện nay

(Nguồn: Phòng Hành chính – nhân sự Công ty)

Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH thực phẩm Jipo

* Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận:

Ban Giám đốc: là người đại diện công ty, có chức năng điều hành mọi hoạt động của công ty, quyết định mọi chủ trương, chính sách và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty Giám đốc chính là người ban hành ra các quy định, xây dựng cơ cấu bộ máy quản lý, đại diện cho công ty ký kết các hợp đồng, quyết định về vấn đề lương, thưởng của người lao động,… Đồng thời, Giám đốc là người xây dựng các kế hoạch, phương hướng khai thác thị trường, mở rộng mạng lưới kinh doanh của công ty

Phòng Kinh doanh: Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh tại công ty, có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng nhằm đảm bảo nguồn tiêu thụ đầu ra Thiết lập mối quan hệ với các đối tác, nghiên cứu và xây dựng các chiến lược nhằm mở rộng thị trường, tiếp thị sản phẩm cùng với phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác

Phòng hành chính - nhân sự: Thực hiện các thủ tục hành chính, lưu trữ quản lý giấy tờ nhân sự, sắp xếp và điều chuyển nhân sự và tính lương thưởng cho công nhân viên Tuyển dụng và quản lý đội ngũ nhân viên trong công ty Thường xuyên tổ chức các buổi trao đổi, đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ và thái độ nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp trong công ty

Thực trạng kế toán doanh thu, thu nhập khác và các khoản giảm trừ doanh

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty TNHH thực phẩm Jipo là đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp

48 khấu trừ nên doanh thu mà doanh nghiệp ghi nhận là toàn bộ số tiền thu được từ bán hàng hóa dịch vụ chưa bao gồm thuế GTGT a Tài khoản và chứng từ sử dụng:

Công ty chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm bánh, kẹo, thực phẩm chế biến và một số sản phẩm về bột, tinh bột Những sản phẩm này chiếm tỷ trọng lớn trong nguồn thu từ doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi hàng hóa được chuyển giao cho khách do đó kế toán sử dụng tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT0/001, biên bản bàn giao và các chứng từ phát sinh có liên quan b Quá trình xử lý và ghi nhận nghiệp vụ

Trường hợp bán hàng thu tiền ngay:

Khách hàng liên hệ trực tiếp với phòng kinh doanh để thỏa thuận xác định số lượng, giá cả về lô hàng cần mua Khi khách hàng có đề nghị mua hàng hoặc đơn đặt hàng, nhân viên kinh doanh sẽ lập HĐNT làm căn cứ mua bán giữa hai bên và gửi hợp đồng này cho phòng kế toán, yêu cầu phòng kế toán xuất hóa đơn

Sau khi HĐNT được ký kết, kế toán thực hiện việc lập Phiếu thu, nhận Giấy báo Có, lập hóa đơn điện tử Tiếp theo bộ phận kế toán tiến hành xuất hóa đơn GTGT, kế toán kho lập Phiếu xuất kho và BBBG hàng hóa Hóa đơn sẽ được gửi qua email cho khách hàng và nhân viên kinh doanh

Dựa trên hóa đơn đã xuất cho khách hàng và bộ chứng từ đầu vào, kế toán sẽ tập hợp, kiểm tra, soát xét và thực hiện nhập số liệu vào phần mềm kế toán Sau khi nhập xong, số liệu sẽ được tự động cập nhật vào các sổ có liên quan

Trường hợp bán hàng chưa thu tiền:

Tương tự như bán hàng thu tiền ngay, nhân viên kinh doanh sẽ soạn thảo HĐNT làm căn cứ giữa hai bên có thể hiện rõ thời hạn và phương thức thanh toán Công ty hạch toán tăng DT đồng thời ghi nhận khoản phải thu tại thời điểm hàng đã xuất kho giao cho khách hàng Kế toán thực hiện nhập liệu vào phần mềm và khi nhận được

49 chứng từ thanh toán kế toán tiến hành tất toán khoản phải thu đó c Ví dụ nghiệp vụ thực tế phát sinh tại công ty

Nghiệp vụ 1: Ngày 14/11/2023, Công ty TNHH thực phẩm Jipo thực hiện xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH Một thành viên Hưng Cường Phú Thọ số tiền là 15.984.725 đồng và thuế GTGT 8% chưa được thanh toán

Căn cứ vào Phiếu xuất kho (Biểu mẫu 2.1) và hóa đơn GTGT số 496 (Biểu mẫu 2.2), kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm Misa (Biểu mẫu 2.3)

(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán)

Biểu mẫu 2.1 Phiếu xuất kho hàng hóa

Biểu mẫu 2.2 Hoá đơn GTGT xuất cho Công ty TNHH một thành viên Hưng

Kế toán thực hiện hạch toán trên phần mềm Misa:

- Tại mục “Bán hàng” chọn “Chứng từ bán hàng” trong đó lựa chọn hình thức bán hàng hóa, dịch vụ trong nước, chưa thu tiền

- Chọn khách hàng là Công ty TNHH một thành viên Hưng Cường Phú Thọ

- Nhập các thông tin về ngày hóa đơn, ký hiệu và số hóa đơn

- Tại mục “Hàng hóa” chọn mặt hàng và số lượng bán, khi đó phần mềm sẽ cập nhật đơn giá bán và thành tiền

Biểu mẫu 2.3 Màn hình nhập hóa đơn bán hàng vào phần mềm

Sau khi tiến hành nhập liệu lên phần mềm xong, phần mềm sẽ tự động vào các sổ kế toán có liên quan như Sổ nhật ký chung (Biểu mẫu 2.4), Sổ cái TK 511 (Biểu mẫu 2.5) và sổ chi tiết TK 511 (Biểu mẫu 2.6)

Biểu 2.4 Trích sổ Nhật ký chung ngày 14/11/2023

Biểu 2.5 Trích sổ cái TK 511 ngày 14/11/2023

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Phát sinh Nợ Phát sinh Có

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Thuế GTGT - Bánh bông lan phô mai 33311 131

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01

Bánh bông lan phô mai 5112 131

Thuế GTGT - Bánh bông lan phô mai 131 33311

Thuế GTGT - Kẹo dẻo Jipoly hoa 200g 33311 131

Bánh bông lan phô mai 131 5112

Thuế GTGT - Kẹo dẻo Jipoly hoa 200g 131 33311

Thuế GTGT - Kẹo dẻo Jipoly bông tuyết 33311 131

Kẹo dẻo Jipoly bông tuyết 5112 131

Thuế GTGT - Kẹo dẻo Jipoly bông tuyết 131 33311

Diễn giải Tài khoản TK đối ứng

Kẹo dẻo Jipoly bông tuyết 131 5112

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM JIPO Mẫu số: S03a-DN

Số 66 Đội 2, Thôn Bạch Nao, Xã Thanh Văn, Huyện Thanh Oai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

- Cộng lũy kế từ đầu năm

14/11/2023 NTTK00487 14/11/2023 Thu tiền bán hàng NPP Hoàng

Bán hàng CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HƯNG CƯỜNG PHÚ THỌ theo hóa đơn 496

Bán hàng CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÌNH THÚY theo hóa đơn 495

- Số phát sinh trong kỳ

Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VND

Số hiệu TK đối ứng

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM JIPO Mẫu số: S03b-DN

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Biểu 2.6 Trích sổ chi tiết TK 511 ngày 14/11/2023 2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Tài khoản và chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 5211 - Chiết khấu thương mại

+ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại

+ TK 5213 - Giảm giá hàng bán

Chứng từ sử dụng: Biên bản thỏa thuận giảm giá, hợp đồng kinh tế, hóa đơn điều chỉnh, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, các chứng từ phát sinh có liên quan b Quá trình xử lý và ghi nhận nghiệp vụ

Trong trường hợp hàng hóa bị lỗi không đúng quy cách hoặc kém chất lượng, bên bán sẽ thỏa thuận với bên mua về việc thực hiện giảm giá hàng bán dựa trên từng mức độ của lô hàng đó Sau khi hai bên xem xét đồng ý, kế toán tiến hành lập biên bản thỏa thuận giảm giá hàng bán và lập hóa đơn điều chỉnh Các chứng từ phát sinh

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có

Loại tiền: ; Tài khoản: 511; Ngày 14 tháng 11 năm 2023

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Bánh bông lan phô mai 32,809,775

Thanh gạo lứt chà bông rong biển mix hạt 12,479,100

Kẹo dẻo Jipoly bông tuyết 18,805,600

Diễn giải Dư Nợ Dư Có

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM JIPO

Số 66 Đội 2, Thôn Bạch Nao, Xã Thanh Văn, Huyện Thanh Oai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

54 được kế toán hạch toán vào phần mềm Misa và các dữ liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ cái TK 521, sổ Nhật ký chung c Ví dụ nghiệp vụ thực tế phát sinh tại công ty

Nghiệp vụ 2: Ngày 20/12/2023, Công ty bán hàng hóa cho Công ty TNHH Kate

Việt Nam các sản phẩm sau và chịu thuế GTGT 8%

Tuy nhiên đến ngày 24/12/2023, khách hàng nhận hàng nhưng phát hiện ra toàn bộ sản phẩm của lô hàng này trong quá trình đóng gói do lỗi máy đóng gói nên số lượng trong mỗi túi đều bị hao hụt so với khối lượng tiêu chuẩn Để khách hàng tiếp tục gửi gắm và lựa chọn những sản phẩm của công ty là nguồn hàng ổn định lâu dài cùng với việc giữ uy tín của mình, Công ty TNHH thực phẩm Jipo đã chấp nhận giảm giá hàng bán 10% trên trị giá đơn hàng chưa bao gồm thuế VAT

Hai bên tiến hành thực hiện lập biên bản thỏa thuận giảm giá hàng bán (Biểu mẫu 2.7) Sau đó, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh và hạch toán vào phần mềm

Biểu mẫu 2.7 Biên bản thỏa thuận giảm giá hàng bán

Trên phần mềm Misa, chọn “Bán hàng” sau đó vào “Giảm giá hàng bán” và chọn loại chứng từ cần giảm giá Phần mềm sẽ tự động cập nhật lên Sổ cái TK 521 và Sổ nhật ký chung

Biểu mẫu 2.8 Màn hình nhập liệu giảm giá hàng bán

Biểu 2.9 Trích Sổ chi tiết tài khoản 521 ngày 24/12/2023

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM JIPO

Số 66 Đội 2, Thôn Bạch Nao, Xã Thanh Văn, Huyện Thanh Oai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Loại tiền: ; Tài khoản: 521; Ngày 24 tháng 12 năm 2023

Thanh ngũ cốc mix vị 1,382,452

Bánh bông lan hương dứa 238,692

Kẹo dẻo Jipoly lọ gấu (hoa, ngũ sắc, bông) 1,040,192

Diễn giải Dư Nợ Dư Có

2.2.3 Kế toán doanh thu tài chính

Thực trạng kế toán chi phí tại Công ty TNHH thực phẩm Jipo

2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty TNHH thực phẩm Jipo sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho và tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (theo tháng) nhằm đánh giá chính xác giá vốn hàng bán của doanh nghiệp a Tài khoản và chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, các chứng từ khác có liên quan b Quá trình xử lý và ghi nhận nghiệp vụ

Công ty sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để tính GVHB Khi xuất bán thành phẩm, GVHB được tính đúng bằng giá trị của sản phẩm Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, mã hàng hoá xuất bán để ghi nhận GVHB Dựa vào số liệu kế toán nhập trên phần mềm, phần mềm sẽ tự động tính giá xuất kho và thể hiện trên các sổ

TK 632 c Ví dụ nghiệp vụ thực tế phát sinh

Nghiệp vụ 4: Ngày 21/10/2023, Công ty xuất bán cho Công ty TNHH thương mại Bình Thuý số tiền là 14.486.750 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 8%), giá vốn của lô hàng là 10.730.921 đồng Khách hàng chưa thanh toán

Căn cứ vào Phiếu xuất kho (Biểu mẫu 2.16), kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn theo bút toán:

(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán) Biểu mẫu 2.16 Phiếu xuất kho hàng hoá cho Công ty TNHH thương mại Bình

Thuý Đến cuối tháng, giá vốn xuất kho sẽ được phần mềm tự động tính dựa vào phương pháp tính giá xuất kho được thiết lập trên “Hệ thống” -> “Tuỳ chọn” ->

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ):

- Số chứng từ gốc kèm theo:

4 Kẹo dẻo Jipoly xiên5 240g VT00025 5.00

3 Thanh gạo lứt chà bông rong biển mix hạt VT00038 2.00

2 Bánh bông lan phô mai VT00037 7.00

1 Bánh mềm nhân socola VT00040 10.00

Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

- Họ tên người nhận hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÌNH THÚY

- Địa chỉ (bộ phận): Xóm Long Châu, Xã Bình Phú, Huyện Phù Ninh, Tỉnh Phú Thọ, Việt Nam

- Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÌNH THÚY theo hóa đơn 364

- Xuất tại kho (ngăn lô): KHO THÀNH PHẨM Địa điểm:

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM JIPO Mẫu số: 02 - VT

Số 66 Đội 2, Thôn Bạch Nao, Xã Thanh Văn, Huyện Thanh Oai,

Thành phố Hà Nội, Việt Nam (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Biểu mẫu 2.17 Màn hình nhập liệu về giá vốn hàng bán

Biểu mẫu 2.18 Trích Sổ cái TK 632 ngày 21/10/2023

21/10/2023 XK00359 21/10/2023 Xuất kho bán hàng NPP Hoàng

Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÌNH THÚY theo hóa đơn 364

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VND

2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp a Tài khoản và chứng từ sử dụng

+ Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” với 4 tài khoản cấp 2

+ Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” có 6 TK cấp 2

Chứng từ sử dụng: Phiếu đề nghị thanh toán, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, bảng sao kê tài khoản ngân hàng, bảng chấm công, bảng tính lương và các khoản trích theo lương, các chứng từ phát sinh khác có liên quan b Quy trình xử lý nghiệp vụ

Dựa trên các chứng từ hợp pháp như hóa đơn GTGT (hóa đơn mua hàng, các dịch vụ mua ngoài), bảng thanh toán tiền lương, bảng tính khấu hao TSCĐ…, kế toán thực hiện lập Phiếu chi (thanh toán tiền mặt), Ủy nhiệm chi (thanh toán chuyển khoản), lập chứng từ (với các khoản nợ chưa thanh toán) Sau đó, căn cứ vào các chứng từ trong kỳ để hạch toán chi phí lên phần mềm Phần mềm sẽ tự cập nhật lên sổ nhật ký chung, sổ cái TK 641, 642 và các sổ có liên quan, từ đó cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh c Ví dụ nghiệp vụ thực tế phát sinh

Nghiệp vụ 5: Ngày 20/12/2023, Công ty thanh toán tiền mua văn phòng phẩm cho Công ty TNHH thương mại An Hòa Phát số tiền là 1.305.720 đồng, trả bằng tiền mặt Căn cứ hóa đơn số 00000884 (Biểu mẫu 2.19 ), kế toán ghi nhận:

Biểu mẫu 2.19 Hoá đơn GTGT mua văn phòng phẩm số 00000884

Trên phần mềm Misa, vào phân hệ “Mua hàng” -> “Chứng từ mua dịch vụ” -> Chọn thanh toán ngay bằng tiền mặt

Biểu mẫu 2.20: Màn hình nhập liệu thanh toán tiền mua văn phòng phẩm

Biểu mẫu 2.21: Phiếu chi thanh toán tiền mua văn phòng phẩm 20/12/2023

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu ba trăm linh năm nghìn bảy trăm hai mươi đồng chẵn.

Kèm theo: chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền Địa chỉ: Số nhà 1, ngõ 93, phố Giáp Nhị, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt

Lý do chi: Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm

Viết bằng chữ: Một triệu ba trăm linh năm nghìn bảy trăm hai mươi đồng chẵn

Họ và tên người nhận tiền: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI AN HÒA PHÁT

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM JIPO Mẫu số 02 - TT

Ngày 20 tháng 12 năm 2023 Số: PC00075

Biểu mẫu 2.22: Trích sổ cái TK 642 ngày 20/12/2023 2.3.3 Chi phí tài chính a Tài khoản và chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí tài chính”

Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ, bảng sao kê tài khoản ngân hàng, phiếu chi, ủy nhiệm chi, biên lai chuyển khoản và các chứng từ khác có liên quan b Ví dụ nghiệp vụ thực tế phát sinh

Nghiệp vụ 6: Ngày 27/11/2023, công ty chi trả tiền lãi vay cho anh Vũ Tiến Hùng số tiền 10.000.000 đồng

Khi nhận được thông báo tiền lãi vay, kế toán làm đề nghị thanh toán trình lên cấp trên và được phê duyệt Kế toán làm lệnh chuyển khoản trả lãi vay cho anh Hùng, sau đó dựa vào biên lai chuyển khoản hạch toán vào phần mềm theo bút toán:

20/12/2023 PC00075 20/12/2023 Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm 1111 1,209,000

Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VND

Từ “Giấy báo nợ” (Biểu mẫu 2.23) và Bảng sao kê tài khoản ngân hàng (Biểu mẫu 2.25), kế toán hạch toán lên phần mềm (Biểu mẫu 2.26), sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật lên các sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 635

Biểu mẫu 2.23 Giấy báo nợ thanh toán tiền lãi vay ngày 27/11/2023

Biểu mẫu 2.24 Uỷ nhiệm chi thanh toán tiền lãi vay ngày 27/11/2023

Biểu mẫu 2.25 Bảng sao kê tài khoản ngân hàng ngày 27/11/2023

Biểu mẫu 2.26: Màn hình nhập liệu chi phí tài chính ngày 27/11/2023

Số dư đầu kỳ: 90,908,006 VND Số dư cuối kỳ: 125,561,187 VND

STT Số bút toán Ngày giá trị Số tiền ghi có Số tiền ghi nợ Nội dung giao dịch Số dư tham chiếu Thời gian giao dịch

# Trans.ID Value Date Credit Amount Debit Amount Trans.Detail Running.Balance Trans.Time

TRA LAI TIEN VAY THANG 11 CHO ONG VU TIEN HUNG 125,561,187 27/11/2023 09:44

Số dư cuối kỳ có thể khác với Số dư tham chiếu của giao dịch cuối cùng trong kỳ sao kê:

Số dư cuối kỳ: là số dư cuối kỳ theo ngày hạch toán của hệ thống, bao gồm giao dịch trả lãi cho số dư trên tài khoản đó trong kỳ sao kê (nếu có), tuy nhiên không bao gồm các giao dịch phát sinh sau giờ khóa sổ giao dịch trong ngày của Ngân hàng.

Số dư tham chiếu: là số dư thực tế tại thời điểm phát sinh giao dịch, bao gồm cả các giao dịch phát sinh sau giờ khóa sổ giao dịch trong ngày của Ngân hàng.

Mã khách hàng: 12430975 Khách hàng: CONG TY TNHH THUC PHAM JIPO

Số tài khoản: 2910178280 (CONG TY THUC PHAM JIPO)

Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thực phẩm Jipo

Kết quả xác định hoạt động kinh doanh là cơ sở đánh giá kết quả, phản ánh năng lực của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Nó được xác định dựa trên hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, hoạt động tài chính và hoạt động khác Xác định KQKD thường diễn ra vào cuối quý hoặc khi có yêu cầu của ban Giám đốc và tổng hợp lại cho cả năm Kế toán sẽ kiểm tra, rà soát toàn bộ các chứng từ có liên quan đến quy trình sản xuất của doanh nghiệp Sau đó, bút toán kết chuyển được thực hiện một cách tự động và kế toán tiến hành lập BCTC a Tài khoản và chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”

+ Sổ chi tiết về TK doanh thu, thu nhập, chi phí

+ Sổ cái về TK doanh thu, thu nhập, chi phí b Quy trình xử lý nghiệp vụ phát sinh

Cuối kỳ, tiến hành vào phân hệ Tổng hợp để kết chuyển lãi/ lỗ khi đó phần mềm sẽ tự động hiện ra các khoản mục doanh thu, chi phí cần kết chuyển vào TK 911

Sau khi thực hiện nghiệp vụ kết chuyển doanh thu, chi phí trong kỳ về TK 911, phần mềm sẽ tự động cập nhật lên các sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 911, 421 và các TK có liên quan c Ví dụ nghiệp vụ thực tế phát sinh

Ngày 31/12/2023, kế toán xác định KQKD năm 2023, trích sổ cái TK 511, 632, 642, và tập hợp được các khoản doanh thu, chi phí như sau:

Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV

Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV

LN thuần từ hoạt động BH và CCDV

LN kế toán trước thuế

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2023

Sau khi kết chuyển DT, CP xong phần mềm sẽ tự động tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ và phản ánh lên TK 911 và TK 421

2.5 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thực phẩm Jipo

Quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của mọi doanh nghiệp cũng như Công ty TNHH thực phẩm Jipo Bởi nó không chỉ giúp theo dõi và phản ánh sự vận động của tài sản và nguồn vốn của công ty mà còn là cơ sở để ra quyết định kinh doanh một cách hiệu quả Đồng thời, kế toán doanh thu, chi phí đã vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn giúp cho ban giám đốc có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty, hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh, đạt được tối ưu hóa chi phí đến phát triển chiến lược kinh doanh dài hạn Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH thực phẩm Jipo, em nhận thấy công ty đã đạt được những thành quả đáng ghi nhận tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục như sau

2.5.1 Ưu điểm a Về bộ máy quản lý

Với quy mô hoạt động và bộ máy quản lý nhỏ gọn, Công ty TNHH thực phẩm Jipo tổ chức tổng thể bộ máy một cách hợp lý, vận hành một cách trơn tru, hiệu quả

78 và có mối liên hệ chặt chẽ với các bộ phận khác Các phòng ban đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau nhưng lại là các mắt xích liên kết với nhau để công việc hoạt động một cách nhịp nhàng và tuân thủ đúng theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Không chỉ vậy, đội ngũ cán bộ của công ty được đánh giá cao về trình độ nghiệp vụ chuyên sâu; công nhân viên luôn có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi, làm việc đoàn kết và năng động, sáng tạo b Về bộ máy kế toán

Bộ máy tổ chức kế toán của công ty theo mô hình tập trung là phù hợp với yêu cầu của công việc và trình độ chuyên môn của nhân viên Việc tập trung toàn bộ hoạt động tại phòng kế toán giúp tối ưu hóa quá trình xử lý thông tin, từ việc thu thập chứng từ đến việc tổng hợp và lập báo cáo tài chính Sự tập trung này cũng giúp tăng tính chính xác và hợp lý của thông tin kế toán, vì mỗi chứng từ sẽ được kiểm tra và đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác khi được nhập vào hệ thống kế toán c Về hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán

Mọi chứng từ, sổ sách và hệ thống tài khoản công ty đang áp dụng đều tuân thủ theo quy định của Bộ Tài Chính ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Điều này không chỉ giúp cho quá trình ghi chép, lưu trữ được thuận tiện mà còn giúp giảm thiểu được các rủi ro, sai sót gặp phải trong quá trình xử lý nhờ có sự hướng dẫn cụ thể, thống nhất từ thông tư và chuẩn mực kế toán Việt Nam

Hiện nay, việc áp dụng hình thức Nhật ký chung của công ty là một quyết định phù hợp Bởi tính giản đơn, dễ làm, dễ sử dụng và tính minh bạch cao, giúp cho việc quản lý thông tin kế toán trở nên hiệu quả hơn, phù hợp với hoạt động kinh doanh hiện tại của công ty Cách tổ chức này giúp công ty phản ánh các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian một cách hợp lý, đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật đầy đủ và định kỳ Điều này không chỉ giúp cho việc hạch toán, kiểm tra và đối chiếu trở nên dễ dàng hơn mà còn giúp cho việc lập báo cáo cuối kỳ trở nên thuận tiện hơn

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa - phần mềm kế toán phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ với giao diện thiết kế đơn giản, hỗ trợ và giảm tải công việc cho bộ phận kế toán Đồng thời, việc tự động kiểm tra và kiểm soát dữ liệu giúp giảm

79 thiểu rủi ro sai sót do con người gây ra, từ đó đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán d Về chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ

Công ty TNHH thực phẩm Jipo dành riêng một phòng để lưu trữ, chứng từ được sắp xếp một cách khoa học giúp cho việc tìm kiếm trở nên thuận lợi và nhanh chóng Điều này rất quan trọng trong việc phục vụ cho việc kiểm tra và kiểm soát khi cần thiết Việc luân chuyển các chứng từ được kiểm soát một cách chặt chẽ từ việc phát sinh, phê duyệt đến kiểm tra, ghi sổ và lưu trữ Chúng được sắp xếp chính xác theo từng HĐNT phát sinh, từng KH, và đúng theo trình tự một cách hợp lý e Về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu được ghi nhận kịp thời, hợp lý đảm bảo nguyên tắc về điều kiện ghi nhận doanh thu Về phương pháp kế toán liên quan đến chi phí được doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

- giúp việc quản lý quá trình nhập xuất hàng hoá không bị trì trệ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Các khoản chi phí phát sinh luôn được các nhà quản lý quan tâm và cân nhắc nhằm kiểm soát chặt chẽ tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận

Định hướng phát triển của công ty trong tương lai

3.1.1 Tầm nhìn và sứ mệnh

Ngay từ những ngày đầu đi vào hoạt động, Công ty TNHH thực phẩm Jipo luôn khẳng định chất lượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu trong suốt quá trình hoạt động của mình Jipo đặt ra sứ mệnh cho mình đó là “Ngọt ngào hương vị - Mở lối hạnh phúc” để đem đến cho người dùng không chỉ những sản phẩm chất lượng mà qua đó tạo ra những sản phẩm ngọt ngào và hạnh phúc từ trái tim của doanh nghiệp, cùng với mong muốn đem lại niềm vui và sự hài lòng của khách hàng thông qua trải nghiệm hương vị đầy độc đáo

Mục tiêu mà Jipo hướng tới không chỉ là trở thành một trong những doanh nghiệp đi đầu về cung cấp các dòng bánh kẹo với chất lượng tốt nhất mà còn là việc đáp ứng nhu cầu tốt nhất của khách hàng Không chỉ vậy, Jipo luôn coi trọng phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển lâu dài Do đó, công ty luôn tạo điều kiện để các nhân viên của mình khẳng định giá trị bản thân và phát huy tối đa năng lực của mình

Năm 2023 công ty còn gặp rất nhiều khó khăn do ảnh hưởng của nền kinh tế nên thị trường tiêu thụ còn hạn chế do mức tiêu dùng thấp nên công ty chủ yếu củng cố và khôi phục hệ thống phân phối và bán lẻ đã bị suy giảm thời gian vừa qua Chính vì vậy, để thực hiện tốt các mục tiêu và sứ mệnh đã đề ra, Công ty TNHH thực phẩm Jipo đã đặt ra cho mình những nguyên tắc định hướng để phát triển như sau:

- Khách hàng là số một, sự lựa chọn ưu tiên của doanh nghiệp Việc coi trọng và lắng nghe ý kiến của khách hàng là một phần quan trọng của chiến lược kinh doanh của mọi doanh nghiệp Bằng cách này, công ty có thể hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong

84 muốn của khách hàng, từ đó cải thiện sản phẩm và dịch vụ của mình để đáp ứng tốt nhất Điều này không chỉ giúp tăng cường sự hài lòng của khách hàng mà còn giúp tăng cường lòng trung thành và tăng doanh số bán hàng

- Chất lượng sản phẩm phải luôn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng Với sự biến động không ngừng trong nhu cầu của khách hàng và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, việc cải thiện chất lượng sản phẩm là một yếu tố không thể phủ nhận Điều này đòi hỏi sự linh hoạt và sẵn sàng thích nghi của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần liên tục theo dõi phản hồi từ khách hàng, nghiên cứu các sản phẩm mới làm đa dạng mẫu mã, hoàn thiện quy trình sản xuất và theo dõi xu hướng công nghệ để đảm bảo sản phẩm của mình luôn đáp ứng được yêu cầu và mong muốn của KH

- Chú trọng đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trang bị nền tảng kiến thức chuyên môn cho cán bộ công nhân viên một cách vững chắc thông qua các khóa học đào tạo về kỹ năng chuyên sâu

- Hợp tác rộng rãi trên tất cả các lĩnh vực, đẩy mạnh quảng bá, truyền thông nhằm nâng cao hiệu quả cho việc khôi phục thị trường truyền thống và phát triển thị trường mới tiềm năng hơn.

Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Trong bối cảnh chuyển đổi toàn diện nền kinh tế, việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản pháp luật liên quan đến kế toán cũng như chuẩn mực kế toán và các chế độ kế toán là một phần quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả của hệ thống kế toán nước ta Chính vì vậy, việc tiếp tục hoàn thiện hệ thống pháp lý về kế toán liên quan đến DT, CP và xác định KQKD của doanh nghiệp nhằm thích ứng với những biến đổi thực tiễn là một đòi hỏi khách quan và cấp bách hiện nay Mỗi DN muốn tồn tại và phát triển bền vững trong thực tiễn môi trường kinh doanh hiện nay cần phải tăng cường hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được mục tiêu tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí và đạt lợi nhuận cao

Trong quá trình nghiên cứu, vai trò của kế toán DT, CP và xác định KQKD là rất quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính, đặc biệt là đã đáp ứng nhu cầu cho nhà quản lý trong việc phân tích KQKD và ra quyết định kinh tế Tuy nhiên thực tế tại Công ty TNHH thực phẩm Jipo vẫn còn nhiều hạn chế trong lĩnh vực này Do vậy, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty là một yêu cầu hết sức cần thiết

3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Việc hoàn thiện kế toán DT, CP và xác định KQKD phải đảm bảo rằng sẽ mang lại được hiệu quả công việc và lợi ích kế toán trong DN Để thực hiện được những giải pháp mang tính chuyên môn hóa, tính chính xác và linh hoạt, kịp thời trong công tác kế toán nói chung và kế toán DT, CP và xác định KQKD tại Công ty TNHH thực phẩm Jipo nói riêng cần đảm bảo theo các nguyên tắc sau:

- Tôn trọng, chấp hành pháp luật và tuân thủ các chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành:

Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế nên không thể tách rời các quy định quản lý kinh tế - tài chính của quốc gia nên nội dung hoàn thiện cần đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước một cách thống nhất, cung cấp thông tin trung thực hợp lý cho các đối tượng sử dụng Các doanh nghiệp có thể vận dụng cơ chế một cách và sáng tạo, không nhất thiết phải dập khuôn với điều kiện đảm bảo nội dung hoàn thiện vẫn phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán trong nước và quốc tế, tuân thủ đúng những quy định của chế độ tài chính kế toán hiện hành Cùng với đó, kế toán cần phải thường xuyên cập nhật, theo dõi những sự thay đổi của luật để tránh những sai sót có thể xảy ra

- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp: Để khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp lại có những đặc điểm kinh doanh riêng biệt khác nhau

Do vậy, Công ty TNHH thực phẩm Jipo cần linh hoạt áp dụng các chính sách của

Nhà nước để phù hợp với bản chất kinh doanh của mình Việc này đòi hỏi công ty phải tiếp tục tìm hiểu và thực hiện các giải pháp dựa trên cả đặc điểm và tình hình kinh doanh của mình, cũng như tận dụng những điểm mạnh sẵn có của đơn vị

Trong những năm gần đây, sự quan tâm đặc biệt của các doanh nghiệp đến việc đầu tư vào trang thiết bị hiện đại và đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao đã dần trở nên phổ biến Điều này xuất phát từ nhận thức về sự quan trọng của trình độ chuyên môn và năng lực của đội ngũ nhân viên đang từng ngày được cải thiện Đây chính là bước đệm để kế toán DT, CP và xác định KQKD ngày càng phát triển và hoàn thiện

- Sử dụng nguồn vốn kinh doanh một cách hiệu quả:

Nguồn vốn kinh doanh là vấn đề cốt lõi trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, công ty cần có những chủ trương, chính sách cụ thể trong việc sử dụng vốn một cách hợp lý để mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất tránh thất thoát, ứ đọng vốn Song song với đó là những mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tránh lãng phí tài nguyên cùng nguồn nhân lực nhưng vẫn bảo đảm tính khả thi Để đạt được hiệu quả mong muốn, các giải pháp cần đem lại sự cải thiện trong công tác kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin chất lượng cao cho người sử dụng và gi quyết được vấn đề chi phí bỏ ra để thực hiện việc hoàn thiện là thấp nhất

- Cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác:

Nhiệm vụ quan trọng của kế toán là phải thực hiện đồng bộ từ việc lập và sử dụng chứng từ kế toán đến ghi chép sổ sách kế toán một cách xác thực và kịp thời Đảm bảo nguyên tắc phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên nền tảng đã có từ đó xây dựng thêm mới để phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế.

Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

3.3.1 Giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức

Căn cứ vào mô hình sản xuất kinh doanh như hiện nay, Công ty nên xây dựng bộ máy có sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị KTQT không sử dụng

87 chế độ kế toán riêng hay tách rời với KTTC mà sẽ dùng các tài khoản chi tiết, hệ thống sổ sách kế toán kết hợp chung thống nhất với KTTC Trên cơ sở kết quả kinh doanh các kỳ trước cũng như tình hình thị trường, kế toán phải tiến hành lập dự toán doanh thu, chi phí chi tiết cho từng hợp đồng đảm bảo việc cung cấp thông tin một cách kịp thời, hiệu quả Đó là các dự toán về tiêu thụ, dự toán thu tiền bán hàng, dự toán tiền, dự toán BCTC…

Thứ hai, Công ty TNHH thực phẩm Jipo nên có thêm một bộ phận tập trung vào nghiên cứu sản phẩm tạo thành Phòng thiết kế sản phẩm Bộ phận này thực hiện nghiên cứu để cho ra thị trường các dòng sản phẩm mới đa dạng, thiết kế mẫu mã, bao bì bắt mắt nhằm đa dạng hóa sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thực tế của thị trường và khai thác tối đa nguồn lực của Công ty Ngoài ra cần tập trung chú trọng hơn vào các chiến lược quảng cáo, truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội, tăng cường các hoạt động giới thiệu sản phẩm qua các sự kiện, hội chợ… để sản phẩm ngày càng rộng rãi đến tay người tiêu dùng

3.3.2 Giải pháp hoàn thiện bộ máy kế toán Để cải thiện và nâng cao trình độ cho các nhân viên kế toán ít kinh nghiệm, công ty cần thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo bổ sung về nghiệp vụ để giúp họ nắm vững những kiến thức và kỹ năng cần thiết Đồng thời, việc tuyển thêm nhân viên kế toán có kinh nghiệm cũng là một giải pháp hữu ích để đảm bảo sự ứng xử linh hoạt và chuyên nghiệp trong xử lý các tình huống phức tạp

Cần phân chia công việc rõ ràng, minh bạch cho từng nhân viên trong phòng kế toán Yêu cầu mỗi nhân viên phải hoàn thành và chịu trách nhiệm theo đúng những nhiệm vụ mà mình được giao Từ đó giúp cho bộ máy kế toán vận hành trơn tru, giảm thiểu những rủi ro do sai sót, nhầm lẫn, việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế diễn ra nhanh chóng và dễ dàng quản lý hơn

3.3.3 Giải pháp hoàn thiện phần mềm kế toán

Hiện nay, phần mềm kế toán công ty đang sử dụng là phiên bản MISA SME

2021 đã khá lỗi thời vì vậy công ty nên cập nhật lên bản mới nhất của MISA SME

2023 để có thể cập nhật được các tính năng hiện đại, phù hợp với xu thế hiện nay

Trong quá trình nhập liệu, cần luôn luôn kiểm tra để chắc chắn rằng các nghiệp vụ đã được cập nhật và lưu lại Tránh trường hợp lỗi do chủ quan hoặc khách quan dẫn tới các chứng từ đã lập nhưng chưa được lưu trên phần mềm Để tránh trường hợp khách quan có thể xảy ra như mất mạng, bị lag,…không vào được phần mềm, kế toán cần thường xuyên tiến hành in và lưu trữ sổ sách, chứng từ Đối với các chứng từ không có đủ dấu và chữ ký của các bên liên quan, công ty cần kiểm tra và hoàn thiện để đảm bảo các chứng từ đầy đủ thông tin theo quy định rồi mới tiến hành lưu trữ

3.3.4 Giải pháp xây dựng chính sách bán hàng

Chính sách chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại đang trở thành một yếu tố không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp ngày nay Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng mới và duy trì khách hàng hiện tại mà còn giải quyết các vấn đề như thanh lý hàng tồn kho và giới thiệu sản phẩm mới một cách dễ dàng

Chính sách chiết khấu thanh toán giúp Jipo tác động tích cực đến hành vi thanh toán của khách hàng bằng cách khuyến khích họ thanh toán sớm Điều này có thể bao gồm việc áp dụng chiết khấu cho các đơn hàng được thanh toán trước thời hạn, tạo động lực cho khách hàng để thanh toán nhanh chóng Ví dụ như khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận hàng sẽ được chiết khấu 2%, trong 12 ngày thì chiết khấu 1%

Trong khi đó, chính sách chiết khấu thương mại giúp cung cấp lợi ích tài chính cho khách hàng thông qua việc giảm giá hoặc cung cấp các ưu đãi cho việc mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ Điều này không chỉ tạo ra một môi trường kinh doanh thuận lợi mà còn thúc đẩy sự hài lòng của khách hàng và tăng cường mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng CKTM bao gồm chiết khấu tiền mặt, chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn, chiết khấu tháng, chiết khấu quý, chiết khấu năm Các khoản chiết khấu này sẽ cố định áp dụng cho các mặt hàng và mọi đối tượng KH Đối với những khách hàng truyền thống công ty cần có thêm những chính sách ưu đãi riêng tùy theo mức độ hợp tác như các voucher mua hàng hoặc chiết khấu từ

10%, 15% Ngoài ra, công ty có thể triển khai mô hình thẻ thành viên khi mua hàng trên web hoặc các trang mua sắm online của công ty Đối với những tệp khách hàng mới, doanh nghiệp cần có những chính sách ưu đãi riêng để thu hút khách hàng như giảm giá với khách hàng khi họ giới thiệu thêm được người mua hoặc các chính sách như miễn phí vận chuyển, tặng kèm sản phẩm…

3.3.5 Giải pháp hoàn thiện trích lập dự phòng

Công ty cần lưu ý đến các khoản nợ đã quá hạn để thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi Điều này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu và tránh được những rủi ro không đáng có, đồng thời đưa ra biện pháp xử lý tối ưu nhất với những biến động bất thường khi KH không còn khả năng thanh toán Theo TT 48/2019/TT-BTC, doanh nghiệp nên dự trù mức trích lập dự phòng như sau:

Bảng 3.1 Tỷ lệ trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Sau khi tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi của mình, doanh nghiệp tổng hợp lại toàn bộ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp của mình

Ví dụ minh họa số liệu tháng 12/2023, qua xem xét sổ chi tiết phải thu khách hàng, ta tiến hành lập bảng tổng hợp tình hình trích lập dự phòng phải thu như sau:

(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán) Bảng 3.2.Tổng hợp trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Nếu số dự phòng cần trích lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã trích lập ở kỳ trước, kế toán tiến hành trích lập:

3.3.6 Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Thứ nhất, DN cần lưu ý rằng với sự đa dạng của hàng hóa trong kinh doanh thì việc chỉ dựa vào các sổ sách chi tiết cuối kỳ trên phần mềm là không đủ Do đó, ngoài việc duy trì các sổ sách chi tiết đã có trên phần mềm, công ty nên lập thêm bảng tổng hợp chi tiết doanh thu và báo cáo bán hàng để thấy rõ được những mặt hàng chiếm doanh thu lớn Thông qua việc này, DN có thể nhận biết các mặt hàng có tiềm năng phát triển, từ đó đề xuất các kế hoạch dự trữ và đầu tư sản xuất sản phẩm sao cho phù hợp tránh tồn kho, lưu kho quá nhiều

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu có thể lập theo mẫu sau:

Bảng 3.3 Tổng hợp chi tiết doanh thu theo mặt hàng

Từ bảng chi tiết này, doanh nghiệp có thể ước tính dòng tiền vào ra của doanh nghiệp, làm căn cứ để phân tích, dự kiến về tình hình vốn và xây dựng kế hoạch dòng tiền trong tương lai

Một số kiến nghị

3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước

Nhà nước có vai trò quan trọng trong việc điều tiết và quản lý nền kinh tế vĩ mô thông qua việc thực thi luật pháp và áp dụng các chính sách kinh tế Mỗi quyết định của Nhà nước đều có thể gây ra biến động, ảnh hưởng không nhỏ đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong nước Vì vậy, để tạo điều kiện cho sự phát triển mạnh mẽ và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của các DN, Nhà nước cần thiết lập một môi trường kinh tế ổn định Để thực hiện được điều này yêu cầu đặt ra phải có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước và các cơ quan chức năng

Hiện nay, mức thuế thu nhập doanh nghiệp ở mức 20%, đây là một mức thuế khá cao Ngoài việc phải nộp thuế TNDN, các DN còn phải chịu nhiều loại thuế và phí khác như thuế BVMT, thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, cùng các loại phí và lệ phí khác Tình trạng này tạo ra một gánh nặng nghĩa vụ về thuế và làm hạn chế sự phát triển đối với DN Ngoài ra, sự tồn tại của nhiều loại thuế và phí này cũng tạo ra tình trạng trốn thuế, khai khống thuế, mua hóa đơn, và các hành vi lách luật khác Để giải quyết vấn đề này, Nhà nước cần xem xét việc giảm mức thuế suất nhằm hạn chế những hành vi không minh bạch và không lành mạnh từ phía doanh nghiệp

Nhà nước cần hoàn thiện cơ chế tài chính một cách đồng bộ, tạo dựng hành lang pháp lý thông thoáng để các doanh nghiệp có cơ hội nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trong tiến trình hội nhập vào nền kinh tế quốc tế Nhà nước cần xây dựng và tiếp tục hoàn thiện hơn nữa sự thống nhất, đồng bộ của Luật kế toán, chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Bởi mặc dù đã được ban hành khá đầy đủ nhưng một số nội dung vẫn chưa thực sự bảo đảm tính logic giữa các chuẩn mực

Hiện nay, việc kê khai nộp thuế điện tử đang gặp phải một số thách thức đối với doanh nghiệp Các phần mềm hỗ trợ kê khai thường có sự thay đổi, cải thiện liên tục, điều này khiến cho DN khó tiếp cận và thích nghi kịp thời Ngoài ra, vào các thời điểm đến hạn nộp báo cáo, các trang web và phần mềm để kê khai thuế thường bị quá tải, dẫn đến việc nhiều DN không thể nộp tờ khai kịp thời và bị phạt chậm nộp Để

93 giải quyết vấn đề này, Nhà nước cần nâng cấp hệ thống trang web và phần mềm HTKK thuế để tạo điều kiện thuận lợi cho các DN Việc nâng cấp này bao gồm cải thiện tính ổn định của trang web, tăng cường băng thông và nâng cấp cơ sở hạ tầng để đảm bảo hệ thống có thể đáp ứng được nhu cầu tăng cao vào các thời điểm nộp thuế Đồng thời, việc cập nhật và thông báo trước về các thay đổi trong phần mềm kê khai cũng rất cần thiết để giúp doanh nghiệp chuẩn bị và thích ứng tốt hơn

3.4.2 Kiến nghị với Bộ tài chính

Trong bối cảnh hiện đại hoá và toàn cầu hóa ngày nay, chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) đang ngày càng phổ biến rộng rãi và trở thành một tiêu chuẩn mỗi khi DN muốn tiến gần hơn với nền kinh tế thế giới Để đáp ứng xu hướng này, Bộ Tài chính liên tục điều chỉnh chính sách và chế độ kế toán Việt Nam (VAS) để giúp các DN nhanh chóng nắm bắt những thay đổi này và thực hiện cập nhật các chính sách, quy định mới Bằng việc phát hành các văn bản hướng dẫn cụ thể, các DN đã giảm thiểu bớt được sự lúng túng và nhầm lẫn do thiếu hiểu biết về các quy định mới

Ngoài việc ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể kèm theo các quy định mới,

Bộ Tài chính cũng nên tổ chức thường xuyên các lớp tập huấn và đào tạo cho Ban lãnh đạo của các DN Thông qua đó, có thể kết nối gần hơn các doanh nghiệp với cơ quan nhà nước, đồng thời giúp các nhà lãnh đạo hiểu rõ hơn về tinh thần của các thông tư, quy định mới, từ đó áp dụng chúng vào hoạt động kinh doanh của mình một cách chính xác

Sau khi các quy định mới và văn bản hướng dẫn cụ thể được ban hành, Bộ Tài chính cần tiến hành giám sát và kiểm tra việc áp dụng của DN Điều này giúp phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót trong quá trình thực hiện, đồng thời đảm bảo sự tương thích giữa thực tế và lý thuyết Việc giám sát và kiểm tra này không chỉ giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và hoàn thiện mình, mà còn giúp họ tiếp tục thích nghi với những quy định mới từ Bộ Tài chính Đồng thời, việc này cũng tạo ra một quy trình liên tục của việc cập nhật và hoàn thiện các quy định, giúp tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch và ổn định

3.4.3 Kiến nghị với Công ty TNHH thực phẩm Jipo Để hoàn thiện được kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trước hết Công ty cần phải nghiêm chỉnh tuân thủ chặt chẽ các quy định của Bộ Tài chính và Luật pháp của Nhà nước Thường xuyên nghiên cứu tình hình biến động của thị trường, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng cũng như đối thủ cạnh tranh để đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp

Ngoài ra, công ty nên xem xét việc kết hợp giữa mô hình kế toán tài chính và kế toán quản trị bởi nếu đưa ra quyết định quản trị kịp thời, đúng lúc có thể đem lại lợi nhuận tối ưu cho DN KTQT còn có vai trò quan trọng trong việc phân loại và phân tích chi phí, giúp sáng tỏ hơn về các loại CP ở trong doanh nghiệp và thiết lập các biện pháp nhằm kiểm soát chúng Bằng cách này, công ty có thể tối đa hóa lợi nhuận và tạo ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn

Chú trọng vào việc phát triển năng lực chuyên môn của nhân viên là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Nhân viên cần được khuyến khích và hỗ trợ trong việc trau dồi kiến thức chuyên môn, đồng thời phải có thái độ làm việc chuyên nghiệp Để thúc đẩy sự phát triển này, các công ty cần đầu tư vào việc đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên Đồng thời, Ban lãnh đạo cũng cần thường xuyên tổ chức các hoạt động tổ chức, ngoại khóa, thể dục thể thao và có chế độ lương thưởng hợp lý Những hoạt động này không chỉ giúp giảm căng thẳng và tăng sự đoàn kết trong tổ chức, mà còn giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn

Trên cơ sở những nhược điểm còn tồn tại được nêu ra ở chương 2, em đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện tốt hơn trong kế toán DT, CP và xác định KQKD của các doanh nghiệp nói riêng và công tác kế toán nói chung tại Công ty TNHH thực phẩm Jipo Qua đó, đưa ra một số kiến nghị đến Nhà nước, các cơ quan có thẩm quyền có liên quan để giúp cho các DN ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn nữa trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng tăng trưởng và hội nhập

Trong tình hình kinh tế hiện nay, việc tổ chức kế toán DT, CP và xác định KQKD một cách chính xác và kịp thời là vô cùng quan trọng Thông qua quá trình này, DN có thể đánh giá được kết quả sản xuất kinh doanh của mình một cách khoa học và hợp lý, đồng thời thông tin từ quá trình kế toán cũng là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho ban quản trị trong việc đưa ra các quyết định quan trọng và định hướng kinh doanh nhanh chóng và phù hợp nhất Từ đó giúp cho doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn, nâng cao kết quả hoạt động để tồn tại và đứng vững trên thị trường

Trong những năm qua, Công ty đã hoàn thiện bộ máy kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS và quốc tế IFRS để phản ánh được tình hình phát triển của kinh tế hiện đại Tuy nhiên, việc hoàn thiện kế toán DT, CP và xác định KQKD là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự đầu tư không hề nhỏ về thời gian và sức lực Bởi vậy, công ty cần xây dựng một lộ trình lâu dài, chỉn chu, có kế hoạch cụ thể cùng với sự phối hợp chặt chẽ của toàn bộ nhân viên trong công ty để hoàn thiện bộ máy này

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thực phẩm Jipo cùng với những kiến thức học tập tại giảng đường đã giúp em nhận thức được tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Bài khóa luận

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thực Phẩm Jipo
Tác giả	Trịnh Thị Quỳnh Anh
Người hướng dẫn	TS. Lê Thanh Bằng
Trường học	Học Viện Ngân Hàng
Chuyên ngành	Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	110
Dung lượng	7,77 MB