Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp dịch vụ .... Tổng quan nghiên cứu Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả k
Tính cấp thiết của đề tài
Năm 2023 là năm đầy thách thức cho nền kinh tế toàn cầu, bao gồm cả Việt Nam, khi cuộc khủng hoảng kinh tế dẫn đến tình trạng thất nghiệp gia tăng Dự báo kinh tế sẽ suy giảm nghiêm trọng, với sự giảm tốc của các nền kinh tế lớn Tuy nhiên, trong quý 1/2023, GDP của Việt Nam vẫn tăng 3.41% so với cùng kỳ năm trước.
Mặc dù nền kinh tế Việt Nam vẫn duy trì tốc độ tăng trưởng, nhưng các doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với nhiều khó khăn do tác động từ tình hình thế giới Việc duy trì và phát triển doanh nghiệp trong bối cảnh này là một thách thức lớn đối với các nhà quản lý và nhân viên Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là những yếu tố quan trọng phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp Đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hiện nay, khi mà nó ảnh hưởng sâu rộng đến nhiều lĩnh vực và từng cá nhân.
Để khôi phục kinh tế và khắc phục tổn thất do thiên tai và bệnh dịch, doanh nghiệp cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế hiện nay Các doanh nghiệp tư vấn pháp lý đang đối mặt với nhiều cơ hội, thách thức và khó khăn Để tồn tại và phát triển bền vững, việc đổi mới và sử dụng hiệu quả các công cụ quản lý là điều cần thiết Một trong những công cụ quan trọng là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Xuất phát từ những yếu tố quan trọng, qua quá trình nghiên cứu và học hỏi tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh, tôi đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu” để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán trong doanh nghiệp.
Sinh viên Nguyễn Phương Dung, lớp K23KTA – BN, đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh".
Tổng quan nghiên cứu
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã được nhiều tác giả nghiên cứu từ các góc độ và lĩnh vực khác nhau, đóng góp đáng kể vào hiểu biết về chủ đề này.
Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Thu Hà (Trường Học viện Ngân Hàng, 2021) nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại Hào Hưng Đoan Hùng” Tác giả đã hệ thống hóa lý luận về hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, đồng thời phân tích thực trạng kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại Hào Hưng Đoan Hùng Để nâng cao hiệu quả và chất lượng kế toán bán hàng, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, tác giả đã đề xuất một số giải pháp cụ thể.
Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Thị Thu Huyền (Trường Học viện Ngân hàng, 2021) nghiên cứu về "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một thành viên Du Lịch Công Đoàn Việt Nam" Tác giả đã phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty, đồng thời chỉ ra những tồn tại trong quy trình này Tuy nhiên, nghiên cứu chưa đề cập đến quy trình ghi sổ kế toán cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và xác định kết quả kinh doanh theo từng loại dịch vụ cụ thể.
Luận văn Thạc sĩ của Nguyễn Thị Hoa, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (2020), nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển thương mại Việt Tác giả đã phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình kế toán và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính cho công ty.
Sinh viên Nguyễn Phương Dung, lớp K23KTA – BN, đã phân tích mối liên hệ giữa chuẩn mực kế toán và luật kế toán từ góc nhìn của kế toán tài chính và kế toán quản trị Tuy nhiên, tác giả cần bổ sung các điều kiện áp dụng giải pháp vào thực tế để làm cho nội dung luận văn trở nên hoàn thiện hơn.
Luận văn Thạc sỹ kinh tế của Bùi Thị Hồng Nhung năm 2018 tại Học viện Ngân hàng nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Dược phẩm Tuệ Đức” Tác giả đã tổng quan các lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, đồng thời đưa ra nhận xét khách quan về các vấn đề lý luận liên quan Ngoài ra, luận văn cũng đánh giá thực trạng kế toán tại công ty và đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Luận văn Thạc sĩ của Hoàng Thu Hương (2016) tại Trường Đại học Lao Động – Xã hội, với đề tài "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ điều khiển và tự động hóa", đã phân tích đặc điểm và yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp thương mại Tác giả đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác này, nhưng phần phân tích lý luận chủ yếu dựa vào các chuẩn mực kế toán mà chưa trích dẫn các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu này nhằm hệ thống hóa lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ Qua phân tích thực trạng kế toán tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh, bài viết đưa ra các kiến nghị giải pháp để hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty này.
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Đề tài nghiên cứu tập trung vào việc phân tích kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh, với góc nhìn từ Kế toán Tài Chính.
- Về không gian: Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh
- Về thời gian: Nguồn số liệu cung cấp trong bài nghiên cứu được thu thập tại Công ty trọng tâm tháng 2 năm 2024
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu được áp dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài tại công ty Sau khi thu thập, số liệu sẽ được xử lý nhằm chọn lọc những thông tin cần thiết và hợp lý, đảm bảo tính chính xác và khoa học Mục tiêu là cung cấp thông tin hữu ích cho người đọc trong chuyên đề.
Phương pháp so sánh và thống kê sử dụng số liệu đã thu thập và xử lý, kết hợp với các kỹ thuật thống kê để đưa ra nhận định và đối chiếu, từ đó xác định nguyên nhân và định hướng phát triển cho công ty.
Phương pháp phỏng vấn được thực hiện trong quá trình thực tập, giúp tôi giải đáp những thắc mắc và vấn đề liên quan đến quy trình kế toán cũng như công tác kế toán thực tế tại công ty.
7 Kết cấu của khóa luận
Nội dung của khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ Phần 1.1 đề cập đến những vấn đề chung liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý doanh thu và chi phí để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ
* Khái niệm về dịch vụ:
Dịch vụ được định nghĩa là sản phẩm của lao động, không có hình thái vật thể Quá trình sản xuất và tiêu thụ dịch vụ diễn ra đồng thời, nhằm đáp ứng nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng.
Theo Phillip Kotler, dịch vụ được định nghĩa là hoạt động hoặc lợi ích mà một bên cung cấp cho bên kia, với đặc điểm chính là tính vô hình và không tạo ra quyền sở hữu vật chất Việc sản xuất dịch vụ có thể không nhất thiết phải liên quan đến sản phẩm vật lý nào.
Trong kinh tế học, dịch vụ được định nghĩa là những sản phẩm phi vật chất, tương tự như hàng hóa Có những sản phẩm thiên về hàng hóa hữu hình và những sản phẩm thiên về dịch vụ, nhưng phần lớn nằm trong khoảng giữa Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bán các dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các doanh nghiệp khác Hiện nay, kinh doanh dịch vụ đang hoạt động toàn cầu và nhận được sự tương tác từ khách hàng hàng ngày.
* Đặc điểm của kinh doanh dịch vụ:
Kinh doanh dịch vụ bao gồm nhiều lĩnh vực đa dạng như lữ hành, lưu trú, vận tải, giáo dục và y tế.
Kinh doanh dịch vụ có đặc điểm nổi bật là không hiện hữu, nghĩa là dịch vụ không tồn tại dưới dạng vật thể Thay vào đó, dịch vụ là tổng hợp của các hoạt động, không phải là những sản phẩm mang yếu tố vật chất.
Khách hàng là người tiêu dùng trực tiếp sử dụng dịch vụ, do đó, chất lượng dịch vụ được quyết định bởi cảm nhận cá nhân của họ Điều này dẫn đến việc đánh giá chất lượng dịch vụ có thể khác nhau giữa từng người, tạo ra những quan điểm trái ngược về cùng một dịch vụ.
Dịch vụ có tính chất không thể tách rời, do đó, hoạt động kinh doanh dịch vụ thường diễn ra song song với các hoạt động cung cấp Từ quá trình sản xuất đến tiêu thụ, mọi bước đều xảy ra đồng thời Chính vì đặc điểm này, việc sản xuất chỉ được thực hiện khi khách hàng có nhu cầu sử dụng.
1.1.2 Các phương thức cung cấp dịch vụ
1.1.2.1 Phương thức cung cấp dịch vụ nội địa
Phương thức cung cấp dịch vụ nội địa là hình thức phổ biến nhất trong các doanh nghiệp dịch vụ hiện nay, với dịch vụ được thực hiện ngay cho khách hàng trong nước Đặc điểm nổi bật của dịch vụ nội địa là thời gian luân chuyển nhanh và quy trình kế toán đơn giản Giá trị dịch vụ thường không quá lớn và giá bán có thể biến động tùy thuộc vào khối lượng dịch vụ và phương thức thanh toán Các phương thức cung cấp dịch vụ nội địa thường bao gồm nhiều hình thức khác nhau.
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm và phương thức thanh toán được thỏa thuận giữa hai bên Dịch vụ này chỉ được cung cấp một lần, và sau khi hoàn tất, đại diện khách hàng sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng, đồng thời quyền sở hữu hoặc kiểm soát dịch vụ sẽ được chuyển giao cho khách hàng Khi đó, dịch vụ được coi là đã tiêu thụ.
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu được áp dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài tại công ty, sau đó tiến hành xử lý nhằm chọn lọc những số liệu cần thiết và hợp lý Mục tiêu là trình bày các số liệu một cách chính xác, phù hợp và khoa học, từ đó cung cấp thông tin hữu ích cho người đọc.
Phương pháp so sánh và thống kê được áp dụng để phân tích số liệu đã thu thập, từ đó đưa ra những nhận định và đối chiếu nhằm xác định nguyên nhân và định hướng phát triển cho công ty.
Phương pháp phỏng vấn được áp dụng trong quá trình thực tập, giúp tôi giải đáp những thắc mắc và vấn đề liên quan đến quy trình kế toán cũng như công tác kế toán thực tế tại công ty.
Kết cấu của khóa luận
Nội dung của khóa luận gồm 3 chương:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ
Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh dịch vụ
1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ
* Khái niệm về dịch vụ:
Dịch vụ được hiểu là sản phẩm của lao động, không có hình thức vật thể Quá trình sản xuất và tiêu thụ dịch vụ diễn ra đồng thời, nhằm đáp ứng nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng.
Theo Phillip Kotler, dịch vụ được định nghĩa là các hoạt động hoặc lợi ích mà một bên cung cấp cho bên kia, với đặc điểm là tính vô hình và không tạo ra quyền sở hữu đối với tài sản Sản xuất dịch vụ có thể liên quan hoặc không liên quan đến sản phẩm vật chất.
Trong kinh tế học, dịch vụ được định nghĩa là những sản phẩm phi vật chất, khác biệt với hàng hóa hữu hình Nhiều sản phẩm nằm giữa hai loại này, với một số thiên về dịch vụ hơn Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chủ yếu cung cấp các dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các doanh nghiệp khác Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh dịch vụ đang phát triển mạnh mẽ trên toàn cầu và thu hút sự quan tâm, tương tác từ khách hàng hàng ngày.
* Đặc điểm của kinh doanh dịch vụ:
Kinh doanh dịch vụ bao gồm nhiều lĩnh vực đa dạng như lữ hành, lưu trú, vận tải, giáo dục và y tế.
Kinh doanh dịch vụ có đặc điểm nổi bật là tính không hiện hữu, nghĩa là dịch vụ không tồn tại dưới dạng vật thể mà chỉ là tổng hợp các hoạt động Điều này cho thấy dịch vụ mang tính chất phi vật chất, khác biệt hoàn toàn so với hàng hóa.
Khách hàng, với vai trò là người tiêu dùng, sẽ quyết định chất lượng dịch vụ dựa trên cảm nhận cá nhân của họ Do đó, việc đánh giá chất lượng dịch vụ có thể hoàn toàn khác nhau giữa các cá nhân.
Dịch vụ có đặc tính không thể tách rời, do đó hoạt động kinh doanh dịch vụ thường gắn liền với quá trình cung cấp, từ sản xuất đến tiêu thụ diễn ra đồng thời Vì vậy, sản xuất chỉ được thực hiện khi khách hàng có nhu cầu sử dụng.
1.1.2 Các phương thức cung cấp dịch vụ
1.1.2.1 Phương thức cung cấp dịch vụ nội địa
Phương thức cung cấp dịch vụ nội địa hiện nay là phổ biến nhất trong các doanh nghiệp dịch vụ, với dịch vụ được thực hiện ngay cho khách hàng trong nước Đặc điểm nổi bật của dịch vụ nội địa là khả năng luân chuyển nhanh chóng và quy trình kế toán đơn giản Giá trị dịch vụ thường không quá lớn, và giá bán có thể biến động tùy thuộc vào khối lượng dịch vụ và phương thức thanh toán Các phương thức cung cấp dịch vụ nội địa thường bao gồm nhiều hình thức khác nhau.
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm và phương thức thanh toán đã thỏa thuận Dịch vụ này chỉ được cung cấp một lần, và sau khi hoàn tất, đại diện khách hàng sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng Quyền sở hữu hoặc kiểm soát dịch vụ sẽ được chuyển giao cho khách hàng, lúc này dịch vụ được coi là đã tiêu thụ.
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Dịch vụ nhiều kỳ là hình thức cung cấp dịch vụ thường áp dụng cho các dịch vụ có giá trị lớn và bao gồm nhiều giai đoạn hoàn thành, như chuyển giao công nghệ nghiên cứu, bảo hiểm tử kỳ, và bảo trì hệ thống công nghệ thông tin Theo hình thức này, dịch vụ được cung cấp định kỳ hoặc theo những thời điểm biến động, và chỉ được xem là hoàn thành khi đã thực hiện đầy đủ giá trị qua nhiều kỳ kế toán.
Dịch vụ trả chậm trả góp là hình thức giao dịch giữa nhà cung cấp và khách hàng, cho phép khách hàng mua sắm mà không cần thanh toán ngay Phương thức này thường được áp dụng cho các dịch vụ có giá trị lớn và rủi ro cao, nhằm phục vụ những khách hàng uy tín và lâu năm của doanh nghiệp.
1.1.2.2 Phương thức cung cấp dịch vụ ra nước ngoài
Cung cấp dịch vụ ra nước ngoài là hình thức cung cấp dịch vụ ngoài lãnh thổ của doanh nghiệp, bao gồm các trường hợp như dịch vụ xuất khẩu cho thương nhân nước ngoài theo hợp đồng, dịch vụ được triển lãm và bán thu bằng ngoại tệ, dịch vụ cho du khách nước ngoài và Việt kiều, cũng như dịch vụ cung cấp qua các hiệp định thương mại, nhân đạo và cứu trợ Phương thức này đặc biệt chịu ảnh hưởng từ điều kiện địa lý, phương tiện vận chuyển, và các điều kiện thanh toán trong từng thời kỳ.
1.1.3.1 Các phương thức thanh toán
* Phương thức thanh toán ngay:
Phương thức thanh toán trả ngay là hình thức mà quyền sở hữu tiền tệ được chuyển giao ngay lập tức từ người mua sang người bán sau khi giao dịch hoàn tất.
Sinh viên Nguyễn Phương Dung, lớp K23KTA – BN, nghiên cứu về quyền kiểm soát hàng hóa bị chuyển giao Phương thức này cho thấy sự liên kết chặt chẽ giữa việc vận động của hàng hóa và dòng tiền.
* Phương thức thanh toán theo yêu cầu tạm ứng:
Theo phương thức này, nhà cung cấp yêu cầu khách hàng thanh toán một khoản tiền ứng trước, và khách hàng sẽ thanh toán phần còn lại của hợp đồng sau khi nhà cung cấp hoàn thành đơn hàng.
* Phương thức thanh toán trả chậm:
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.2.1 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Kinh doanh dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đồng thời giúp thực hiện các mục tiêu kinh doanh.
Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chính xác và trung thực của thông tin về doanh thu của doanh nghiệp
Xác định và ghi nhận doanh thu là quá trình quan trọng trong kế toán, bắt đầu từ việc thu thập hóa đơn bán hàng và các giao dịch hàng hóa Việc ghi chép doanh thu chính xác theo từng mã sản phẩm hoặc dịch vụ giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch và chiến lược bán hàng hiệu quả, từ đó thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp.
Quản lý hợp đồng là một yếu tố quan trọng trong kế toán doanh thu, giúp theo dõi các hợp đồng bán hàng và điều khoản liên quan của từng khách hàng Việc này tạo điều kiện cho việc lập hóa đơn bán hàng và ghi nhận doanh thu một cách chính xác.
Ghi nhận và báo cáo doanh thu là quy trình quan trọng trong kế toán Sau khi ghi nhận các khoản doanh thu hoặc thu nhập khác, kế toán sẽ lập báo cáo doanh thu theo kỳ kế toán hoặc theo yêu cầu của nhà quản lý.
Kế toán doanh thu cần xử lý chính xác các khoản chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại theo hợp đồng đã ký với khách hàng, đồng thời thực hiện hạch toán để ghi nhận giảm doanh thu.
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính, giúp phát hiện những thiếu sót và mất cân đối trong quy trình mua, dự trữ và bán hàng Từ đó, doanh nghiệp có thể kịp thời khắc phục để tối ưu hóa lợi nhuận.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Để quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi doanh nghiệp, bất kể thành phần hay lĩnh vực, cần sử dụng nhiều công cụ khác nhau, trong đó kế toán đóng vai trò quan trọng Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu để đảm bảo sự thành công và bền vững cho doanh nghiệp.
Ghi nhận doanh thu hàng tháng được thực hiện thông qua việc tổng hợp các hóa đơn và chứng từ kế toán, giúp xác định doanh thu theo từng tháng và theo ngày cụ thể.
Xuất hóa đơn bán hàng được thực hiện dựa trên hợp đồng và tiến độ bàn giao hàng hóa, dịch vụ hoặc xây lắp công trình Kế toán doanh thu sẽ lập hóa đơn cho từng khách hàng theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Quản lý công nợ khách hàng là nhiệm vụ quan trọng của kế toán doanh thu, dựa vào doanh thu và số tiền khách hàng đã thanh toán để theo dõi và thu hồi nợ một cách đầy đủ và đúng hạn.
Kế toán doanh thu cần giải quyết nhiều công việc quan trọng, bao gồm xử lý sai sót trong ghi nhận doanh thu, điều chỉnh các khoản giảm giá và chiết khấu khi có khiếu nại Những nhiệm vụ này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo doanh thu.
Lập báo cáo doanh thu là một nhiệm vụ quan trọng đối với kế toán doanh thu, và yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp Các báo cáo có thể được lập theo ngày, tháng, quý, năm hoặc theo từng khách hàng, dựa trên nhu cầu của nhà quản lý.
Tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu là rất quan trọng đối với kế toán, bao gồm việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, tuân theo các quy định về xuất hóa đơn, và cách hạch toán các khoản chiết khấu, giảm giá.
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong
1.3.1.1 Kế toán doanh thu án hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường của đơn vị Doanh thu này góp phần tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản đầu tư hay góp vốn từ các chủ sở hữu.
* Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
Căn cứ vào Điểm 16 VAS 14, doanh thu cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày kết thúc kỳ báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó b Chứng từ sử dụng:
Kế toán ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ căn cứ vào các chứng từ sau:
- Hợp đồng kinh tế (Hợp đồng mua bán)
- Biên bản thanh lý hợp đồng
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
- Các chứng từ thanh toán … c Tài khoản sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 511 có 6 tài khoản cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản thuế gián thu phải nộp
Doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, kết chuyển cuối kỳ;
Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán
TK 511 không có số dƣ cuối kỳ d Phương pháp hạch toán
Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ (TT 200/2014/TT-BTC) (Phụ lục 01)
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
1.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh làm giảm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán.
- Chiết khấu thương mại: doanh nghiệp thực hiện giảm giá bán so với giá niêm yết khi khách hàng mua với số lượng lớn
Hàng hóa bị trả lại là tình huống doanh nghiệp phải đối mặt khi khách hàng trả lại sản phẩm do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc hàng hóa không đảm bảo chất lượng.
- Giảm giá hàng bán: doanh nghiệp thực hiện giảm giá trong trường hợp sản phẩm kém chất lượng không đúng quy định trong hợp đồng b Chứng từ sử dụng:
- Phiếu chi, giấy báo nợ
- Biên bản trả lại hàng bán
- Phiếu nhập kho c Tài khoản sử dụng: TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu
TK 521 có 3 tài khoản chi tiết:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại
- TK 5212: Giảm giá hàng bán
- TK 5213: Hàng bán bị trả lại
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ
Kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK 511
TK 521 không có số dƣ cuối kỳ d Phương pháp hạch toán:
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (TT 200/2014/TT-BTC) (Phụ lục 02)
1.3.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a Khái niệm:
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ đầu tư tài chính và kinh doanh vốn, như tiền lãi từ cho vay, lãi bán hàng chậm, lãi đầu tư trái phiếu, và lãi từ chuyển nhượng chứng khoán Ngoài ra, nó còn bao gồm thu nhập từ cho thuê tài sản, cổ tức, lợi nhuận từ hoạt động liên doanh, lãi từ chuyển nhượng vốn, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, và các khoản doanh thu khác như doanh thu từ nhượng bán bất động sản và giá cho thuê đất.
- Bảng sao kê của ngân hàng c Tài khoản sử dụng: TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”
Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
TK 515 không có số dƣ cuối kỳ d Phương pháp hạch toán:
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (TT 200/2014/TT-BTC) (Phụ lục 06)
1.3.1.4 Kế toán thu nhập khác a Khái niệm:
Thu nhập khác là những khoản thu nhập không thuộc doanh thu chính của doanh nghiệp, phát sinh từ các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh thông thường.
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định
Chênh lệch giữa giá trị hợp lý của tài sản từ hợp đồng hợp tác kinh doanh và chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát là một yếu tố quan trọng cần xem xét Việc xác định giá trị hợp lý cao hơn chi phí đầu tư có thể ảnh hưởng đến quyết định đầu tư và quản lý tài sản trong các dự án hợp tác.
- Các khoản thu từ vi phạm hợp đồng kinh tế b Chứng từ sử dụng
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Biên bản vi phạm hợp đồng kinh tế
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
- Phiếu thu, giấy báo có
- Chứng từ liên quan khác… c Tài khoản sử dụng: TK 711 - Thu nhập khác
Số thuế giá trị gia tăng phải nộp được tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp Doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 (xác định kết quả kinh doanh)
Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
TK 711 không có số dƣ cuối kỳ d Phương pháp hạch toán:
Kế toán thu nhập khác (TT 200/2014/TT-BTC) (Phụ lục 08)
1.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng án a Đặc điểm:
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị thực tế của sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp đã tiêu thụ trong một kỳ nhất định Vì vậy, trị giá thực tế của các sản phẩm và dịch vụ này cần được xác định một cách chính xác.
Sinh viên Nguyễn Phương Dung, lớp K23KTA – BN, cho biết rằng tiêu thụ trong kỳ bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả để có được sản phẩm và dịch vụ.
Giá vốn dịch vụ khác biệt so với giá vốn hàng hóa do đặc thù của từng loại hình dịch vụ Giá vốn dịch vụ bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ, như chi phí nhân viên, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ thuê ngoài, và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến hoạt động cung cấp dịch vụ.
Cuối kỳ kinh doanh, do đặc điểm của sản phẩm dịch vụ, chi phí sản phẩm dở dang thường không thể tính toán được, dẫn đến việc giá thành sản phẩm hoàn thành được chuyển tiếp từ tài khoản 154.
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sang TK 632 - Giá vốn hàng bán
Trong quá trình cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp có thể sử dụng sản phẩm và hàng hóa để phục vụ khách hàng Do đó, kế toán vẫn áp dụng các phương pháp tính giá xuất kho thông thường, bao gồm phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước, và phương pháp thực tế đích danh Các chứng từ liên quan cũng được sử dụng trong quá trình này.
- Các chứng từ khác liên quan… c Tài khoản sử dụng: TK 632 - Giá vốn hàng bán
TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ;
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Chi phí nguyên liệu, vật liệu và nhân công hiện đang vượt mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không thể phân bổ, sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo kết quả kinh doanh Việc này giúp doanh nghiệp phản ánh đúng giá trị thực của hàng tồn kho và quản lý rủi ro tài chính hiệu quả hơn.
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Việc này giúp doanh nghiệp điều chỉnh lại giá trị hàng tồn kho, từ đó cải thiện tình hình tài chính và tối ưu hóa báo cáo kế toán.
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BẢO MINH
Tổng quan về Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Y Tế Bảo Minh
Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BẢO MINH
Tên viết tắt: BẢO MINH
Tên quốc tế: BAO MINH CO., LTD
Trụ sở kinh doanh chính: Số 4C, đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Dĩnh
Kế, Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam
Chủ tịch hội đồng quản trị: La Thị Lan
Giám đốc: Ông Đỗ Trọng Sử
Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng)
Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng
Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh, được thành lập vào ngày 02/05/2008, đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa.
Trong suốt quá trình kinh doanh, Công ty đã nhận được những bằng khen như:
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
- Huân chương Lao động Hạng I năm 2009
- Huân chương Lao động Hạng II năm 2010
- Huân chương Lao động Hạng III năm 1999
- Thương hiệu Việt được yêu thích nhất
- Doanh nghiệp chăm lo tốt đời sống Người lao động
- Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam
Với khẩu hiệu “Bảo Minh – Tận tình phục vụ”, Công ty Bảo Minh đã xây dựng được lòng tin vững chắc từ một lượng khách hàng lớn Nhờ vào uy tín của mình, Bảo Minh đã khẳng định vị thế trong thị trường Bắc Giang, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ khám đa khoa cho bệnh nhân.
- Mang lại sự an toàn, ổn định của nền kinh tế - xã hội
- Góp phần thúc đẩy sự phát triển vững mạnh của thị trường bảo hiểm Việt Nam
- Mang lại lợi ích cho các cổ đông và góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người dân
Tầm nhìn chiến lược: Luôn là một trong những doanh nghiệp đặt sức khỏe của khách hàng lên hàng đầu, tận tâm, tận tình, phát triển bền vững
Logo của Công ty CP Y Tế Bảo Minh, với hình ảnh búp sen màu hồng, biểu trưng cho sự tinh khiết và vẻ đẹp, thể hiện triết lý "gần bùn mà chẳng hôi tanh mùi bùn", được người dân Miền Nam lựa chọn làm biểu tượng đặc trưng.
Sinh viên Nguyễn Phương Dung, lớp K23KTA – BN, đã thiết kế một hình ảnh mang tính biểu tượng với hình ảnh Bác Hồ, đồng thời thể hiện tên gọi của Bảo Minh Hai cánh tay màu xanh lá cây nâng búp sen, tượng trưng cho ý chí phấn đấu và sự trân trọng đối với uy tín của Bảo Minh Chữ trắng trên nền đỏ với kiểu chữ có chân thể hiện nền tảng vững chắc và lâu bền của Bảo Minh.
2.1.2 Ngành ngh kinh doanh của công ty CP Y Tế Bảo Minh
Trước xu hướng phát triển của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty quyết định đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh nhằm mang lại lợi ích cho khách hàng Công ty đã đăng ký hoạt động kinh doanh ban đầu với tên gọi "Hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa".
0128 Trồng cây gia vị, cây dược liệu
46329 Bán buôn thực phẩm khác
46492 Bán buôn dược phẩm và dụng cụ y tế
4772 Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh
8620 Hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa
2.1.3 Cơ cấu tổ chức, ộ máy quản ý của công ty CP Y Tế Bảo Minh a Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý là yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công của Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh Công ty đã nghiên cứu và xây dựng một bộ máy quản lý hoàn chỉnh, nhằm đảm bảo tính hiệu quả và nâng cao khả năng cạnh tranh trong hoạt động Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thiết kế phù hợp với yêu cầu thực tiễn.
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
(Nguồn: phòng Hành Chính Công ty)
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty b Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích, mục tiêu và phương hướng phát triển của toàn bộ công ty.
Ban kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các cổ đông và thành viên công ty giám sát hoạt động quản lý và quản trị Họ thực hiện việc kiểm tra các hoạt động của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, cũng như Giám đốc và Tổng giám đốc công ty Ngoài ra, ban kiểm soát còn chịu trách nhiệm kiểm soát việc ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính, đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật hiện hành.
Ban giám đốc là người chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động của công ty, có quyền điều phối và chỉ đạo công việc của tất cả các phòng ban, nhưng vẫn phải chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề kinh doanh, bao gồm nghiên cứu thị trường và phân tích nhu cầu, xu hướng của khách hàng Họ đề xuất các chiến lược kinh doanh và bán hàng hiệu quả, đồng thời xây dựng và triển khai các kế hoạch nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Phòng Marketing Phòng Kế toán Phòng Hành
Phòng chăm sóc sức khỏe khách hàng Ban Kiểm soát Ban Giám đốc
Nguyễn Phương Dung, sinh viên lớp K23KTA – BN, tham gia vào các chiến dịch marketing và quảng cáo, đồng thời theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Cô cũng tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nghiên cứu và phát triển sản phẩm, dịch vụ mới, cũng như cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ hiện có, định giá hợp lý Ngoài ra, Dung còn tham gia xây dựng và triển khai các kế hoạch, dự án kinh doanh của công ty.
Phòng Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển thị trường và chăm sóc khách hàng cũ, mới, nhằm nâng cao thị phần và doanh số bán hàng của Công ty, đặc biệt khi có sản phẩm mới Phòng này chủ trì xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch bán hàng và kế hoạch marketing cho Công ty Đồng thời, phòng Marketing cũng tham mưu cho Ban Giám đốc về tình hình thị trường, công tác marketing và các giải pháp tiếp cận thị trường, góp phần thúc đẩy phân phối sản phẩm hiệu quả.
Phòng Hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc công ty trong việc sắp xếp và cải tiến tổ chức Phòng cũng quản lý công tác bồi dưỡng, quy hoạch nguồn nhân lực và thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với người lao động Ngoài ra, phòng đảm bảo quản lý hành chính và văn phòng công ty, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phòng Kế toán chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính và quản lý công tác hạch toán theo quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam Phòng ghi chép và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng còn thực hiện trách nhiệm báo cáo, quản lý thu chi tiền mặt và quỹ phúc lợi của công ty theo quy định hiện hành.
Phòng chăm sóc sức khỏe khách hàng:
+ Hướng dẫn quy trình khám bệnh
+ Cung cấp thông tin về các dịch vụ khám chữa bệnh và điều trị
+ Hỗ trợ điều trị và nâng đỡ tinh thần cho người bệnh
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
+ Hỗ trợ những người bệnh khó khăn trong thời gian điều trị để giúp họ vượt qua bệnh tật
+ Hỗ trợ những nhà hảo tâm cho quà đến người bệnh có hoàn cảnh khó khăn
+ Thăm hỏi người bệnh ở các khoa nội trú
+ Dịch vụ trả kết quả xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh kịp thời, nhanh chóng, chính xác
+ Tiếp nhận những ý kiến đóng góp và giải đáp thắc mắc của người bệnh
+ Giải quyết những khó khăn, vướng mắc mà người bệnh gặp phải trong quá trình khám chữa bệnh tại bệnh viện
2.1.4 ổ chức ộ máy kế toán tại công ty CP Y Tế Bảo Minh
Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, từ lớn đến nhỏ, cần thiết phải có một hệ thống kế toán chuyên nghiệp và hiệu quả để quản lý và phản ánh chính xác tình hình tài chính Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh đã xây dựng một bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô, cơ cấu tổ chức và năng lực của từng nhân viên.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty
(Nguồn: phòng Kế toán Công ty)
Kế toán thuế Kế toán doanh thu
Kế toán chi phí Thủ quỹ
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh
2.2.1 Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh
2.2.1.1 Phương thức cung cấp dịch vụ
Công ty cung cấp dịch vụ trực tiếp tại phòng khám, nơi khách hàng thanh toán theo số tiền đã thỏa thuận sau khi hoàn thành khám bệnh hoặc có thể thanh toán trước khi khám.
* Quy trình khám chữa bệnh của Công ty:
Bước 1: Lấy số thứ tự khám bệnh
Bước 2: Gọi số, kiểm tra thẻ BHYT
Bước 3: Khám chuyên khoa, tư vấn bệnh lý
Bước 4: Làm các chỉ định cận lâm sàng
Bước 5: Làm thủ tục thanh toán
Bước 6: Cấp thuốc và hướng dẫn theo dõi bệnh
Doanh thu từ thu viện phí trực tiếp từ bệnh nhân được ghi nhận theo ngày, ngay sau khi chốt tổng hợp hóa đơn bán hàng trong ngày Trong khi đó, doanh thu từ thu giá dịch vụ khám chữa bệnh BHYT do cơ quan bảo hiểm xã hội chi trả được ghi nhận theo quý, do BHXH chốt số liệu quyết toán BHYT theo quý.
Doanh thu từ các hợp đồng của các công ty bảo hiểm được ghi nhận hàng tháng, cụ thể vào ngày xuất hóa đơn, thường rơi vào khoảng từ ngày 05 đến ngày 10 của tháng tiếp theo Đối với doanh thu từ các dịch vụ khác, quy trình ghi nhận có thể khác biệt.
+ Dịch vụ trông xe, nhà ăn: thời điểm ghi nhận doanh thu là vào cuối tháng, 01 tháng ghi nhận doanh thu 1 lần
Dịch vụ cho thuê vị trí đặt cây bán hàng, cột phát sóng, cây rút tiền ATM, nhà thuốc và quầy thuốc ghi nhận doanh thu theo từng lần phát sinh thu tiền hàng quý, dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên.
Hiện tại, công ty áp dụng hai phương thức thanh toán: thu tiền ngay và thu tiền sau, điều này phù hợp với đặc thù cung cấp dịch vụ khám bệnh Việc thanh toán trước hoặc sau khi khám là yếu tố quan trọng đối với bệnh nhân Công ty cũng khuyến khích khách hàng sử dụng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt để giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc quản lý và bảo quản tiền mặt.
2.2.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh chuyên cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh, với nguồn doanh thu chủ yếu đến từ các dịch vụ y tế và việc bán thuốc.
+ Hóa đơn GTGT (Mẫu: C24TYY)
+ Chứng từ thanh toán (Giấy báo có, phiếu thu)
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Công ty sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, đồng thời phân bổ cho các tài khoản cấp 2 một cách cụ thể.
+ TK 5111: Doanh thu bán thuốc
+ TK 5112: Doanh thu bán cây dược liệu do công ty tự trồng
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh
Vào ngày 22/02/2024, Công ty Cổ phần EB Hải Phòng đã cung cấp dịch vụ xét nghiệm và nội soi cho khách hàng Nguyễn Xuân Trường tại Bắc Giang, với tổng chi phí dịch vụ là 220.000 đồng, được thanh toán bằng tiền mặt.
Dựa trên thông tin từ phòng chăm sóc sức khỏe khách hàng, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT số 34, ký hiệu 1C24TBN trên hệ thống hóa đơn điện tử bằng các bước cụ thể.
Bước 1: Đăng nhập trang hệ thống hóa đơn điện tử
Bước 2: Chọn “Lập hóa đơn” và nhập thông tin
Bước 3: Ký điện tử hóa đơn và gửi Email cho khách hàng, sau đó kế toán in ra và kẹp cùng với Phiếu thu từ thủ quỹ gửi xuống
Khi nhận đủ giấy tờ, kế toán hạch toán trên phần mềm Kế toán Misa như sau:
Bước 1: Đăng nhập phần mềm MISA Vào phân hệ “Bán hàng” chọn “Chứng từ bán hàng”
Bước 2: Tích chọn các thông tin liên quan: Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước, chọn thu tiền ngay
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin của khách hàng và điền dịch vụ khách hàng sử dụng
Bước 4: Hạch toán phần mềm Ghi:
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Dưới đây là hình ảnh hóa đơn GTGT số 34 và phiếu thu như sau:
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Hình 2.2 Hóa đơn GTGT số 34
(Nguồn: phòng Kế toán Công ty)
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
(Nguồn: phòng Kế toán Công ty)
Sau khi hạch toán phần mềm sẽ tự động kết chuyển sang sổ Nhật ký chung, sổ cái
Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 12)
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA –BN
CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BẢO MINH, có địa chỉ tại Số 4C, đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Dĩnh Kế, Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam, là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ y tế chất lượng.
Tháng 2/2024 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Số phát sinh trong tháng
08/02/2024 HD 29 08/02/2024 Dịch vụ khám sức khỏe 111 1.800.000
22/02/2024 HD 34 22/02/2024 Dịch vụ khám sức khoẻ 111 220.000
29/02/2024 PKT01 29/02/2024 Kết chuyển doanh thu 911 2.457.642.520
- Cộng số phát sinh trong tháng x 2.457.642.520 2.457.642.520
- Cộng luỹ kế từ đầu quý x x x
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA –BN
2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong năm 2024, Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Tuy nhiên, công ty đã có các khoản giảm trừ doanh thu từ những kỳ trước, chủ yếu đến từ chiết khấu thương mại Đây là khoản giảm giá mà công ty áp dụng cho khách hàng khi họ sử dụng dịch vụ của công ty nhiều lần.
Công ty sử dụng tài khoản 521 để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu
Bên nợ: các khoản giảm trừ doanh thu, CKTM, giảm giá hàng bán, CKTT
Bên có: Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 5113
2.2.3 Kế toán giá vốn dịch vụ
Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn thực tế đích danh, do đó, chi phí đầu vào cho các dịch vụ chủ yếu bao gồm các khoản chi trực tiếp như chi phí dụng cụ khám bệnh và thuốc chữa bệnh.
Hóa đơn GTGT đầu vào
Phiếu chi (Mẫu 02 – TT) Ủy nhiệm chi (Mẫu ngân hàng MBBank)
Bảng kê chi tiết hàng tháng của từng nhà cung cấp
Công ty sử dụng TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán
Quy trình hạch toán, ghi sổ trên phần mềm:
Mỗi ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, kế toán tiến hành nhập liệu vào phân hệ bán hàng trong phần mềm Misa Việc này không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn đảm bảo tính chính xác trong quản lý dữ liệu tài chính.
Sinh viên Nguyễn Phương Dung, lớp K23KTA-BN, đang thực hiện việc cập nhật số liệu doanh thu và hỗ trợ kế toán trong hạch toán Phần mềm giúp cập nhật giá vốn hàng bán cho các nghiệp vụ bán hàng, đồng thời quản lý sổ chi tiết và sổ cái tài khoản một cách hiệu quả.
632, các sổ sách kế toán có liên quan
Cuối kỳ, kế toán trưởng sử dụng phần mềm để kết chuyển từ tài khoản 632 sang tài khoản 911, nhằm xác định giá vốn hàng bán trong kỳ.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BẢO MINH
Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh
Chủ trương thực hiện cơ chế tự chủ tại các đơn vị sự nghiệp đã tác động đáng kể đến hoạt động chuyên môn và quản lý tài chính tại bệnh viện Ban Giám đốc đã đề ra các phương hướng phát triển rõ ràng, bao gồm chuyên môn nghiệp vụ và quản lý tài chính, thông qua những kế hoạch cụ thể.
Duy trì hoạt động ổn định của phòng khám, tiếp tục thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ khám chữa bệnh, phòng bệnh, hướng dẫn thực hành chuyên môn Y –
Dược là lĩnh vực nghiên cứu khoa học về y học, có nhiệm vụ chỉ đạo các cơ sở y tế tuyến dưới về chuyên môn kỹ thuật, hợp tác quốc tế và quản lý kinh tế trong bệnh viện Ngoài ra, Dược còn thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của Sở Y tế Hà Nội Để xây dựng nền tài chính - kế toán, cần đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, trung thực và hợp pháp, đồng thời quán triệt tinh thần tiết kiệm nguồn kinh phí, tránh lãng phí và sử dụng hiệu quả tài sản Nhà nước.
Nâng cao chất lượng dịch vụ kỹ thuật tại bệnh viện là ưu tiên hàng đầu, bao gồm việc phát triển chuyên môn kỹ thuật, hoàn thiện quy trình làm việc và triển khai các kỹ thuật mới.
Để nâng cao chất lượng dịch vụ y tế, cần cải thiện tinh thần và thái độ phục vụ cũng như kỹ năng giao tiếp của nhân viên y tế, từ đó xây dựng một phong cách phục vụ văn minh và lịch sự Đồng thời, việc đảm bảo an toàn cho người bệnh là ưu tiên hàng đầu, không để xảy ra sai sót chuyên môn có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của họ, và cần bảo vệ quyền lợi của người bệnh một cách tối đa.
Nâng cao chất lượng quản lý dược trong bệnh viện là cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong tất cả các khâu như xuất, nhập, bảo quản và sử dụng thuốc Việc quản lý chất lượng thuốc một cách chặt chẽ sẽ giúp đảm bảo cung ứng thuốc an toàn và hiệu quả cho bệnh nhân.
Nguyễn Phương Dung, sinh viên lớp K23KTA – BN, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ứng thuốc đầy đủ và kịp thời, đồng thời đề xuất tăng cường hoạt động của Hội đồng thuốc và Điều trị, chú trọng đến công tác Dược lâm sàng để nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe.
Tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp phần mềm quản lý bệnh viện giúp cho công tác quản lý tránh thất thoát viện phí
Mua sắm trang thiết bị thiết yếu theo kế hoạch từ nhiều nguồn kinh phí khác nhau là rất quan trọng Cần chú trọng đến việc sử dụng hiệu quả các thiết bị đã được đầu tư để tối ưu hóa giá trị sử dụng.
Thực hiện tốt công tác kiểm soát nhiễm khuẩn phòng khám
Tăng cường hoạt động của các tổ kiểm tra chuyên môn trong lĩnh vực Nội - Ngoại khoa nhằm nâng cao chất lượng khám, chữa bệnh Đồng thời, cần chú trọng đến việc giám sát chất lượng dịch vụ y tế và cải thiện tinh thần, thái độ phục vụ người bệnh.
Nâng cao đời sống cán bộ, viên chức và người lao động tại bệnh viện là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc xây dựng và thực hiện chính sách đãi ngộ hợp lý, tạo môi trường làm việc lành mạnh, công bằng và dân chủ Điều này không chỉ giúp mọi người cảm thấy thoải mái mà còn khuyến khích họ cống hiến, trưởng thành và gắn bó với công ty Đặc biệt, việc cải thiện cơ sở vật chất và môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cán bộ, viên chức trong quá trình làm việc.
Để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ viên chức, bệnh viện cần thường xuyên tổ chức sát hạch đánh giá và khuyến khích họ tham gia các lớp đào tạo chuyên môn Đồng thời, cần đẩy mạnh công tác tập huấn phù hợp với hoạt động của công ty Để thực hiện các kế hoạch đã đề ra, bệnh viện phải chuẩn bị tốt cơ sở vật chất, nguồn lực con người và tài chính, cũng như hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính và nâng cao chất lượng tổ chức kế toán.
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
3.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh
Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, trong đó kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng Việc quản lý hiệu quả các yếu tố này không chỉ giúp công ty nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn hỗ trợ nhà quản trị đưa ra các quyết định chính xác, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Việc xác định chính xác kế toán doanh thu và chi phí cùng với việc đánh giá kết quả kinh doanh là rất quan trọng để ban giám đốc hiểu rõ tình hình hoạt động của công ty, từ đó xác định được lãi hay lỗ và hiệu quả hoạt động Hiệu quả kinh doanh phụ thuộc lớn vào doanh thu và chi phí, giúp ban giám đốc cân bằng và điều chỉnh các khoản chi phí cần thiết Đồng thời, việc này cũng hỗ trợ định hướng phát triển và đạt được mục tiêu lợi nhuận tối đa cho công ty Do đó, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh là vô cùng quan trọng, cần tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành như luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp.
Xu hướng xã hội hiện nay đang ở giai đoạn công nghiệp hóa hiện đại hóa phát triển mạnh mẽ Để tồn tại và nâng cao vị thế trên thị trường, các công ty cần không ngừng đổi mới công tác quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh, phù hợp với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN và bị động Muốn vậy, điều kiện song hành đó chính là bộ phận kế toán của Công ty
Cổ phần Y Tế Bảo Minh cần hoạt động hiệu quả không chỉ để ghi chép và tính toán lưu chuyển dòng tiền, mà còn để cung cấp thông tin quan trọng cho các bộ phận khác Dựa trên thông tin này, các bộ phận có thể đưa ra quyết định chính xác Ban giám đốc cũng dựa vào ý kiến tham mưu từ bộ phận kế toán để thực hiện các quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh
Để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh, cần thực hiện thống nhất với các quy định hiện hành của Nhà nước Điều này bao gồm việc đồng bộ hóa hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán, mục lục ngân sách, niên độ kế toán và phần mềm kế toán Việc thực hiện đúng các yêu cầu này sẽ đảm bảo tổng hợp các chỉ tiêu theo mục lục thu, chi của ngân sách nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan thanh tra, kiểm tra trong hoạt động tài chính của công ty, từ đó có hướng dẫn cụ thể cho đơn vị để thực hiện đúng chế độ kế toán.
Để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo, cần tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách tài chính kế toán theo quy định của pháp luật Nhà nước.
Minh cần chú ý đến các chuẩn mực kế toán quốc tế và theo dõi sự phát triển cũng như những thay đổi trong chính sách tài chính kế toán trong tương lai.
Với xu hướng chung của thế giới là việc quốc tế hóa và toàn cầu hóa, đặc biệt khi
Việt Nam đã gia nhập WTO thì yêu cầu về tính minh bạch thống nhất đối với các
Sinh viên Nguyễn Phương Dung, lớp K23KTA – BN, nhấn mạnh tầm quan trọng của thông tin tài chính và tính hiệu quả trong các hoạt động của các cơ quan đơn vị Điều này đặt ra yêu cầu đối với kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh, cần phải dần phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế theo từng giai đoạn phát triển của đất nước.
Để hoàn thiện kế toán tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh, cần căn cứ vào đặc điểm hoạt động tổ chức quản lý và tình hình thực tế của công ty Việc hoàn thiện tổ chức kế toán phải phù hợp với yêu cầu quản lý, quy mô hiện tại, chiến lược phát triển và cơ chế tài chính của công ty Sự phù hợp giữa bộ máy kế toán và các đặc điểm của công ty là yếu tố quyết định để đảm bảo hoạt động kế toán hiệu quả, giúp đạt được các mục tiêu đề ra.
Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là kinh tế tài chính Việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các công ty là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính.
Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh cần áp dụng công nghệ thông tin hiện đại để nâng cao tính khả thi, chất lượng và hiệu quả trong hoạt động Với quy mô mở rộng và sự phức tạp trong nghiệp vụ tài chính của các cơ sở y tế hiện nay, việc sử dụng CNTT tiên tiến là giải pháp tối ưu để đáp ứng yêu cầu quản lý trong bối cảnh mới Tuy nhiên, việc ứng dụng CNTT phải tuân thủ các nguyên tắc và yêu cầu kế toán theo quy định hiện hành.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh phải đảm bảo các nguyên tắc:
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh, cần tuân thủ các nguyên tắc, chế độ, chính sách và quy định pháp luật hiện hành Đồng thời, công ty cũng phải thường xuyên cập nhật những thay đổi trong các quy định pháp luật liên quan đến công tác tài chính - kế toán.
Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh cần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định và nguyên tắc tổ chức kế toán của Sở Y tế Bắc Giang và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND Tỉnh Bắc Giang.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh cần phải phù hợp với thực trạng hiện tại của công ty Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định chiến lược và phát triển bền vững cho Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh.
Bảo Minh có quy mô hoạt động lớn với cơ chế tổ chức quản lý hiệu quả Ban Giám đốc và lãnh đạo các phòng, khoa được trang bị đầy đủ phương tiện, thiết bị hiện đại Trình độ quản lý của Ban Giám đốc cùng với năng lực chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên phòng Kế toán đảm bảo sự hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh cần đảm bảo tính khả thi, đầy đủ, chi tiết, chính xác và kịp thời Điều này nhằm cung cấp thông tin hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc kiểm tra, giám sát và ra quyết định hiệu quả.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh, cần phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, tránh việc một người đảm nhận nhiều nhiệm vụ tương đồng Việc này sẽ đảm bảo chức năng kiểm tra và kiểm soát của nhà quản lý trong hệ thống kế toán.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh nhằm tổ chức ứng dụng các thành tựu khoa học quản lý, công nghệ thông tin và sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại.
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán.
Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh
Để Bảo Minh phát huy lợi thế và nâng cao những điểm tích cực trong công tác kế toán, cần xác định các giải pháp khắc phục những hạn chế hiện tại Điều này không chỉ giúp hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí mà còn góp phần củng cố hiệu quả công tác kế toán nói chung.
Dựa trên kiến thức và kinh nghiệm tích lũy tại Học viện Ngân Hàng cũng như trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Y Tế Bảo Minh, tôi xin đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Thứ nhất, hoàn thiện về cơ sở hạ tầng của đơn vị:
Cải thiện cơ sở vật chất và công nghệ cho phòng kế toán là yếu tố thiết yếu để nâng cao hiệu quả làm việc Công ty nên xem xét mở thêm một phòng riêng khoảng 20 mét vuông trên tầng 5, tách biệt khỏi các phòng ban khác, nhằm đảm bảo không gian làm việc yên tĩnh và thuận lợi cho quá trình hạch toán.
Cải thiện tình hình hoạt động của hệ thống trang thiết bị để công việc của kế toán được xử lý nhanh chóng và không bị ảnh hưởng.”
Thứ hai, hoàn thiện về chất lƣợng đội ngũ nhân viên kế toán:
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Bộ máy kế toán của công ty hiện có 4 thành viên, bao gồm 01 kế toán trưởng, 01 kế toán nội bộ, 01 kế toán công nợ tiền lương và 01 thủ quỹ Khối lượng công việc và phần hành kế toán của kế toán nội bộ khá lớn, đặc biệt trong giai đoạn từ tháng 01 đến tháng 10, khi công ty dịch vụ tư vấn hoạt động ở mức cao nhất.
Mặc dù cán bộ nhân viên của công ty đều có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao, kỹ năng tin học và ngoại ngữ vẫn là những lĩnh vực cần được cải thiện và chú trọng hơn nữa.
Bộ máy kế toán của công ty hiện chưa vững mạnh và hiệu quả, cần được cải thiện Công ty nên xem xét việc thiết lập một hệ thống kế toán với phân chia công việc hợp lý cho các kế toán viên, nhằm giảm căng thẳng và áp lực do khối lượng công việc lớn Việc thuê thêm một thực tập sinh để hỗ trợ kế toán nội bộ trong việc sắp xếp sổ sách và chứng từ cũng là một giải pháp khả thi.
Mặc dù việc thuê một nhân viên thực tập có thể làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp, nhưng về lâu dài, điều này sẽ giúp cải thiện sự phối hợp công việc và đảm bảo tiến độ thực hiện hiệu quả.
Công ty nên tổ chức các khóa học ngắn hạn nhằm nâng cao kỹ năng máy tính, tin học và ngoại ngữ cho nhân viên Điều này sẽ giúp cải thiện khả năng phối hợp giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác, cũng như tăng cường giao tiếp với khách hàng, phù hợp với đặc thù của ngành du lịch và dịch vụ.
Tổ chức một bộ máy kế toán hiện hữu sẽ là yếu tố then chốt cho công tác quản lý doanh nghiệp
Thứ ba, hoàn thiện về hình thức kế toán:
Kiểm tra và rà soát các số liệu thực tế trên chứng từ cùng với hạch toán trên phần mềm là cần thiết để đảm bảo rằng số liệu được chính xác và đầy đủ Sau khi phần mềm tự động xử lý, việc xác minh này giúp nâng cao độ tin cậy của thông tin tài chính.
Sinh viên Nguyễn Phương Dung, lớp K23KTA – BN, nhấn mạnh rằng việc chuyển sang sử dụng sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết sẽ giúp giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn không đáng có Điều này cũng giúp kế toán trưởng tiết kiệm thời gian đối soát vào cuối kỳ nếu số liệu đầu vào luôn được đảm bảo chính xác và hợp lý.
Thứ tƣ, hoàn thiện về phần mềm kế toán đang sử dụng tại công ty:
Công ty cần hợp tác với bộ phận kỹ thuật để cập nhật phần mềm kế toán mới nhất, nhằm tối ưu hóa tính năng trong quá trình nhập liệu, xử lý dữ liệu và xuất báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị Đồng thời, công ty nên tổ chức định kỳ các khóa bồi dưỡng và tập huấn cho kế toán viên về cách sử dụng hiệu quả những tính năng mới.
Thứ năm, hoàn thiện về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
Kế toán doanh thu yêu cầu ghi nhận đúng thời hạn và áp dụng nguyên tắc ghi nhận chính xác để tránh chênh lệch không cần thiết Việc ghi nhận doanh thu hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo sổ sách kế toán chính xác Kế toán cần thực hiện ghi nhận doanh thu trong một khoảng thời gian nhất định để tránh nhầm lẫn Đồng thời, cần phân biệt rõ các điều khoản chi tiết liên quan đến từng dịch vụ để tăng cường độ chính xác trong hạch toán.
Để quản lý chi phí hiệu quả, công ty cần phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng dịch vụ cụ thể nhằm xác định chính xác chi phí của từng dịch vụ Kế toán sẽ tập hợp tổng chi phí quản lý trong kỳ và phân bổ chúng theo tỷ lệ phần trăm doanh thu của từng dịch vụ, giúp khắc phục hạn chế trong việc xác định chi phí.
“Thứ sáu, hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán quản trị:
Sinh viên: Nguyễn Phương Dung Lớp: K23KTA – BN
Việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty là cần thiết và liên tục để hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Tiếp tục hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp cho phù hợp với nền kinh tế thị trường năng động có sự quản lý của nhà nước.”
Công ty cần cử nhân viên kế toán tham gia các khóa học nâng cao về kế toán quản trị để nâng cao kỹ năng và kiến thức Việc này không chỉ giúp kế toán viên mà còn hỗ trợ nhà quản lý trong việc nắm bắt những nội dung thiết yếu của kế toán quản trị, từ đó cải thiện hiệu quả công việc và ra quyết định chính xác hơn.