Dựa trên nhận thức về tầm quan trọng của công tác này, em đã chọn đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An L
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.1 Những đặc điểm cơ bản về hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành hoạt động xây lắp tại các công ty
* Đặc điểm sản phẩm của ngành xây lắp
Về tổng thể chung so với các ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kỹ thuật đặc trưng, được thể hiện qua các sản phẩm xây lắp và quá trình trình tạo nên sản phẩm của ngành Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn đòi hỏi các nhà xây lắp phải cập nhật các xu hướng tiến bộ của xã hội tránh lạc hậu Phong cách kiến trúc và kiểu dáng của mỗi sản phẩm đều phù hợp với từng môi trường, văn hóa mỗi quốc gia, tùy vào hoàn cảnh và mục đích sử dụng của khách hàng Ngoài ra, chất lượng của công trình xây lắp cũng được đặc biệt chú trọng Nó không chỉ ảnh hưởng tới tuổi thọ công trình mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn cho người sử dụng
Sản phẩm xây lắp đa dạng nhưng lại mang tính chất độc lập cao Mỗi công trình được xây lắp theo một thiết kế riêng, có các thông số kỹ thuật riêng và thực hiện theo một dự toán riêng Ngoài ra, nó được đặt tại một vị trí riêng đã xác định từ trước, nơi sản xuất sản phẩm cũng là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành sẽ được đưa vào sử dụng và phát huy giá trị sử dụng
Sản phẩm xây lắp là sản phẩm đơn chiếc và tiêu thụ theo cách riêng Nó được xem như là tiêu thụ trước khi xây lắp theo giá trị dự toán hay giá thỏa thuận với nhà đầu tư (giá đấu thầu), chính vì vậy, mà tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ vì nó là một sản phẩm đặc biệt kỹ thuật thi công của các công trình Quá trình thi công chia ra nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn thi công lại có những công việc khác nhau
Các công việc của XDCB được tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất lớn từ nhân tố môi trường như mưa, giông bão, gió… Vì vậy, đòi hỏi các nhà xây lắp luôn theo dõi những biến động này nhằm hạn chế mức ảnh hưởng xấu nhất có thể xảy ra
* Đặc điểm tổ chức thi công
Về tổ chức thi công ngành xây lắp có hai hình thức chính là tự làm hay giao thầu Hiện nay, phương thức giao thầu là phương thức phổ biến nhất vì có tính chuyên môn hóa cao Về phương thức giao thầu được chia ra thành hai hình thức chính là: Giao thầu toàn bộ công trình hay giao thầu từng phần:
Giao thầu toàn bộ công trình: Theo phương thức này, chủ thầu đầu tư giao cho một tổ chức xây lắp toàn bộ từ các khâu giám sát, thiết kế, thực hiện đến khi công trình được được xây lắp hoàn chỉnh bàn giao Hai bên xác định và kiểm chứng thông qua các chứng cứ kinh tế đã duyệt trước đó Tùy theo đặc điểm, khả năng chuyên môn mà tổng thầu xây lắp có thể tự mình đảm nhận toàn bộ hay có thể giao lại một phần cho các đơn vị khác
Giao thầu từng phần: Khác với phương thức giao thầu toàn bộ, chủ đầu tư giao từng phần các công trình cho các đơn vị Một tổ chức xây lắp có thể đảm nhận việc khảo sát địa hình, điều tra nhằm dựng luận chứng Một tổ chức khác, nhận khảo sát thiết kế mà tổ chức xây lắp trước đó gửi qua, dựng dự toán công trình cho đến dựng bản vẽ thi công và dựng dự toán chi tiết cho từng hạng mục công trình Một tổ chức xây lắp nhận thầu về xây lắp chuẩn bị mọi công việc xây lắp và tiến hành xây lắp theo các thiết kế kỹ thuật thi công được duyệt trước đó Trong phương thức này, chủ đầu tư có trách nhiệm phối hợp các hoạt động của các tổ chức nhận thầu
Trên góc độ kế toán tài chính, chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để đạt được một sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định Chi phí được xác định bằng tiền của những hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa trên cơ sở hóa đơn, chứng từ, bằng chứng chắc chắn
Trên góc độ kế toán quản trị,chi phí còn được nhận thức theo phương thức nhận diện thông tin ra quyết định Chi phí có thể là phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động SXKD hàng ngày Khi tổ chức thực hiện, kiểm tra, ra quyết định, chi phí có thể là phí tổn ước tính để thực hiện dự án, phí tổn mất đi khi lựa chọn phương án, bỏ qua cơ hội kinh doanh
Trong doanh nghiệp xây lắp, các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, do đó, yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Việc quản lý chi phí không chỉ dựa trên số liệu phản ánh tổng hợp mà còn căn cứ vào từng chi phí riêng biệt để phục vụ và phân tích toàn bộ chi phí sản xuất hay từng yếu tố kinh tế theo từng hạng mục công trình, theo từng nơi phát sinh và chịu chi phí Vì vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại chi phí
Việc phân loại chi phí hợp lý và khoa học có ý nghĩa rất lớn đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Bởi vì, trên cơ sở phân loại chi phí, căn cứ vào nội dung kinh tế phát sinh thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí cho từng đối tượng có liên quan Ngoài ra, việc phân loại giúp cho kế toán phân tích được biến động của chi phí so với doanh thu, dựng ra kế hoạch sử dụng chi phí sản xuất, mức giá thành sản phẩm phù hợp mà không ảnh hưởng đến chất lượng xây lắp
Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin mà doanh nghiệp phân loại chi phí theo hai cách sau:
* Phân loại chi phí theo dự toán : Trong XDCB thì giá trị dự toán công trình có ý nghĩa vô cùng quan trọng Để dựng dự toán người ta chia chi phí sản xuất thành các khoản mục sau: Chi phí xây lắp, chi phí mua sắm, chi phí dự phòng và chi phí khác
Việc phân loại chi phí không những có ý nghĩa với kế toán mà nó còn giúp cho nhà quản lý thể theo dõi tiến độ thi công Dựa vào đó, người ta có thể
Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ chi phí NVL chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, CCDC sử dụng vào sản xuất, kinh doanh
Chi phí nhân công: phản ánh tổng số tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý sản xuất tại các đội sản xuất của doanh nghiệp
Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng
Để doanh nghiệp phát triển ổn định và lâu dài thì kế toán doanh nghiệp phải xác định rõ nhiệm vụ chính và thiết yếu của mình trong quá trình tổ chức kế toán giá thành, nhận thức được vai trò của nó trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty và mối liên hệ mật thiết với các bộ phận kế toán khác có liên quan
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là những chỉ tiêu luôn được các nhà quản trị quan tâm Thông qua các số liệu do kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành cung cấp,các nhà quản lý sẽ nắm bắt được chi phí sản xuất, giá thành thực tế của từng công trình, HMCT cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp Từ Đó, đưa ra các phân tích, đánh giá về tình hình thực hiện các định mức dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, máy móc, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm và làm căn cứ để kịp thời đưa ra các chỉ đạo, điều chỉnh, các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh nhằm hướng tới mục tiêu cao nhất là nâng cao hiệu quả kinh doanh, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp
Nhiệm vụ của người làm kế toán giá thành công trình bao gồm:
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và đối tượng giá thành sản phẩm sao cho phù hợp với những đặc thù của doanh nghiệp, công ty và các yêu cầu của công tác quản lý
Vận dụng các phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp
Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn
Xác định giá thành thực tế của các loại sản phẩm đã hoàn thành, các loại sản phẩm còn dở dang, tiến hành tổng kết kết quả hạch toán theo từng đơn vị, từng nhóm Ngoài ra, tiến hành kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm
Lập các báo cáo cần thiết về giá thành sản phẩm khóa học quản trị nhân sự
Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và phát hiện mọi khả năng tiềm tàng để hạ giá thành sản phẩm xuống thấp nếu có thể.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần được tổ chức tập hợp theo đó
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Do bản chất đặc trưng của sản phẩm xây lắp được nêu, mỗi công trình, hạng mục công trình đều có thiết kế, dự toán riêng, tùy thuộc mức độ công việc, trình độ quản lý khác nhau của mỗi doanh nghiệp mà lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí có thể là cho từng công trình, hạng mục công trình (HMCT) hay theo đơn đặt hàng
Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường là theo đơn hàng đặt hàng hoặc cũng có thể là công trình hay HMCT Chỉ có xác định đúng đối tượng hạch toán thì mới tổ chức tốt được công tác hạch toán chi phí sản xuất phục vụ tốt cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các CPSX trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán CPSX Thực chất của phương pháp kế toán CPSX chính là việc mở sổ ( thẻ) chi tiết hạch toán chi phí tương ứng với các đối tượng hạch toán chi phí được lựa chọn, cuối kỳ tổng hợp chi phí theo từng đối tượng Vì vậy, dựa trên đối tượng chi phí trong DN xây lắp, kế toán xác định phương pháp hạch toán CPSX như sau: phương pháp hạch toán CPSX theo từng công trình, hạng mục công trình, theo các giai đoạn công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình…
Có 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là:
Phương pháp tập hợp trực tiếp: là phương pháp áp dụng đối với các chi
Phương pháp phân bổ gián tiếp: là phương pháp áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, không thể tập hợp riêng cho từng đối tượng chịu chi phí
1.3.3 Kế toán các loại chi phí sản xuất
1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các bộ phận rời và các vật liệu luân chuyển tạo ra thực thể hoàn chỉnh của sản phẩm xây lắp ( không bao gồm những vật liệu phục vụ cho máy thi công, những vật liệu chính trong chi phí sản xuất chung)
Giá trị vật tư được hạch toán ngoài chi phí thực tế mua được còn có cả chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho hoặc xuất thẳng đến công trình Nguyên vật liệu, vật tư được sử dụng ở công trình, HMCT nào thì được hạch toán trực tiếp vào đối tượng đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số lượng thực tế xuất dùng và tính theo giá thực tế
Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan Tiêu thức thường được các kế toán sử dụng là: Phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, khối lượng sản phẩm
1.3.3.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Hóa đơn GTGT, Biên bản bàn giao, phiếu nhập kho, phiếu đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất vật tư, phiếu xuất kho
Tài khoản sử dụng: TK 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và các
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 621 (chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) được quy định tại khoản 2 Điều 84 Thông tư 200/2014/TT-BTC
Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán
Bên Có: Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" hoặc tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
Các bước hạch toán chủ yếu liên quan tới chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được toán tắt ở sơ đồ 1.1 dưới đây:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT
1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) là khoản tiền lương, tiền công trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp và công nhân phục vụ công tác xây lắp CPNCTT bao gồm tiền lương, lương phụ cấp, thưởng, ngoài ra, nó còn bao gồm tiền lương nghỉ phép khoản chi này không bao gồm tiền lương công nhân điều khiển máy thi công, tiền lương nhân viên quản lý đội và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp xây lắp
CPCNTT sản xuất được tính vào giá thành công trình hay HMCT chủ yếu theo phương pháp trực tiếp Trong trường hợp, nếu khoản chi này liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, kế toán có thể phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức như định mức hao phí nhân công tỷ lệ với khối lượng xây lắp hoàn thành
Trong XDCB có hai cách tính lương chủ yếu đó là tính lương theo thời gian và tính lương theo công việc giao khoán
1.3.3.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công Phiếu xác nhận công việc hoàn thành, Bảng thanh toán lương, Phiếu chi…
TK sử dụng TK 622 - “ Chi phí nhân công trực tiếp “ và các TK liên quan Căn cứ tại khoản 2 Điều 85 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 622 (chi phí nhân công trực tiếp) được quy định cụ thể như sau:
Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 154
“Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" hoặc vào bên Nợ tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”;
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632
Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ
Các bước hạch toán chủ yếu liên quan tới chi phí nhân công trực tiếp được toán tắt ở sơ đồ 1.2 dưới đây:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT
1.3.3.3 Kế toán chi phí thuê máy thi công
Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.4.1 Đối tượng tính giá thành
Tại các doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành được xác định là các công trình, HMCT, khối lượng xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý
Kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp và hình thức nghiệm thu bàn giao khối lượng sản phẩm hoàn thành để xác định cho phù hợp:
Nếu đối tượng tính giá thành là công trình, HMCT theo đơn đặt hàng thì kỳ tính giá thành là khi công trình, HMCT, đơn đặt hàng đó hoàn thành
Nếu đối tượng tính giá thành là công trình, HMCT được quy định thanh toán theo giai đoạn xây lắp thì kỳ tính giá thành là khi giai đoạn xây lắp hoàn thành
Nếu đối tượng tính giá thành là công trình, HMCT được quy định thanh toán định kỳ theo khối lượng từng loại công việc trên cơ sở giá dự toán thì kỳ tính giá thành là tháng, quý
1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành XDCB – Hạch toán giá thành XDCB 1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành XDCB
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng áp dụng với những doanh nghiệp nhận thầu theo đơn đặt hàng đã ký Phương pháp có đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là các công trình, HMCT Cách tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng:
Nếu quá trình xây lắp chỉ liên quan đến một đơn đặt hàng thì tính trực tiếp cho từng đối tượng (từng đơn đặt hàng)
Nếu quá trình xây lắp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì sử dụng phương pháp gián tiếp để xác định chi phí cho từng đơn hàng
Việc tính giá thành chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng đã hoàn thành do đó kỳ tính giá thành không khớp với kỳ báo cáo Toàn bộ CPSX thực tế phát sinh từ khi bắt đầu tiến hành sản xuất đến cuối kỳ báo cáo nhưng đơn đặt hàng vẫn chưa hoàn thành thì được coi là CPSX dở dang.Toàn bộ CPSX có liên quan đến đơn đặt hàng từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc được coi là giá thành của đơn đặt hàng đó
Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp này áp dụng phổ biến tại các doanh nghiệp xây lắp có sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Theo phương pháp này toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh được tập hợp từ khi khởi công đến khi hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao công trình là giá thành của công trình đó
Giá thành thực tế khối lượng XL hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ
Phương pháp tính giá thành theo định mức:
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp thỏa mãn các điều kiện:
Thứ nhất, phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá đặt hàng tại thời điểm tính giá thành
Thứ hai, phải vạch ra được một cách chính xác thay đổi về định mức trong lúc thi công
Thứ ba, xác định được chênh lệch do thay đổi định mức
CT, HMCT hoàn thành bàn giao
Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch so với định mức
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo góc độ kế toán quản trị
1.5.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất Đối với kế toán theo góc độ quản trị việc nhận diện chi phí được chú trọng nhất để phục vụ cho việc so sánh, đưa ra phương án tối ưu cụ thể trong từng tình huống kinh doanh cụ thể, mà ít chú ý hơn vào chứng minh chi phát sinh bằng các
Ngoài những cách phân loại đã đề cập tại những phần trước, thì trong kế toán quản trị, CPSX còn được phân loại theo các cách sau:
Phân loại các chi phí được sử dụng trong lựa chọn phương án:
Chi phí chênh lệch: những khoản chi phí chỉ có ở phương án SXKD này nhưng không có hoặc chỉ có một phần ở phương án SXKD khác
Chi phí cơ hội: là lợi ích mất đi khi lựa chọn phương án SXKD này thay vì phương án SXKD khác
Chi phí chìm: là chi phí doanh nghiệp phải chịu cho dù lựa chọn phương án nào
Phân loại theo thẩm quyền ra quyết định:
Chi phí kiểm soát được: là những chi phí mà nhà quản trị ở một cấp độ quản lý nào đó xác định được lượng phát sinh của nó, có thẩm quyền quyết định về sự phát sinh đó và cấp quản lý đó kiểm soát được những chi phí này
Chi phí không kiểm soát được: là những chi phí mà nhà quản trị ở một cấp độ quản lý nào đó không xác định được lượng chi phí phát sinh và không có thẩm quyền ra quyết định với những khoản chi phí đó
1.5.2 Giá thành và phân loại giá thành
Tương tự như kế toán tài chính, dưới góc độ kế toán quản trị, giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống, lao động vật hóa liên quan đến khối lượng, sản phẩm lao vụ hoàn thành.Trong kế toán quản trị, giá thành được phân loại theo phạm vi chi phí trong giá thành và phân loại theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành như đã nêu ở trên
1.5.3 Định mức chi phí và dự toán chi phí
Thứ nhất , xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định mức về lượng: Lượng nguyên vật liệu cần thiết để thực hiện thi công một đơn vị sản phẩm xây lắp, cho phép những hao hụt bình thường Định mức về giá: Đơn giá bình quân của một đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp Định phí chi phí NVLTT = Định mức lượng x Định mức giá
Việc lập dự toán NVLTT được dựa vào bảng thiết kế kỹ thuật riêng của mỗi công trình, định mức tiêu hao NVL, đơn giá định mức chi phí NVLTT
Thứ hai , Xây lắp chi phí nhân công trực tiếp Định mức về lượng: là số giờ công cần thiết để hoàn thành một đơn vị sản phẩm xây lắp Định mức về giá: phản ánh chi phí NCTT trả cho một công thợ hao phí Định phí chi phí NCTT = Định mức lượng x Định mức giá
Dự toán chi phí NCTT được xây lắp dựa trên dự toán khối lượng xây lắp và định mức nhân công được xác định:
Dự toán chi phí NCTT = Dự toán khối lượng xây lắp x Định mức thời gian x Đơn giá giờ công lao động trực tiếp
Thứ ba, xây lắp chi phí sử dụng máy thi công Định mức về giá chi phí máy thi công theo giờ hay theo khối lượng thực hiện một công việc được xác định căn cứ vào đơn giá ca máy theo định mức nhà nước quy định, định mức sử dụng nhiên liệu theo thiết kế máy của nhà sản xuất kết hợp với kiểm tra bấm giờ tiêu hao nhiên liệu thực tế, khấu hao máy trong kỳ của doanh nghiệp
Về thời gian thi công một hạng mục công việc được xác định dựa trên căn cứ định mức thi công theo quy định, căn cứ điểm dừng kỹ thuật lập tiến độ thi công cho từng hạng mục công việc của bản tiến độ chung của công trình Định mức chi phí máy thi công = Định mức ca máy x Đơn giá ca máy dự kiến
Thứ tư , xây lắp định mức chi phí sản xuất chung
Trong xây lắp cơ bản, chi phí sản xuất chung được xác định dựa vào tỉ lệ
% (Thường là từ 5-6%) trên tổng chi phí trực tiếp, tùy vào từng công trình
Chi phí sản xuất chung là loại chi phí hỗn hợp bao gồm cả biến phí và định phí Trong điều kiện hoạt động bình thường của doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung cố định thường không biến đổi nên chỉ cần lập dự toán cho phần biến phí sản xuất chung
1.5.4 Báo cáo kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Báo cáo kế toán quản trị là loại báo cáo kế toán phản ánh một cách chi tiết tình chi phí của doanh nghiệp theo yêu cầu quản lý của các nhà quản trị để ra quyết định quản trị kinh doanh
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí của một doanh nghiệp thường bao gồm các loại báo cáo sau:
Báo cáo dự toán phục vụ cho chức năng lập kế hoạch bao gồm: Báo cáo dự toán chi phí NVLTT, báo cáo dự toán chi phí NCTT…
Báo cáo phục vụ cho quá trình kiểm tra, đánh giá báo cáo kiểm soát chi phí và ra quyết định bao gồm: báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo giá thành sản phẩm
1.6 Các hình thức kế toán
Doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 5 hình thức ghi sổ theo thông tư 200/2014/TT-BTC
Hình thức kế toán Nhật ký chung ( Phụ lục 1.1)
Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái (Phụ lục 1.2)
Hình thức kế toán nhật ký- chứng từ ( Phụ lục 1.3)
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ( Phụ lục 1.4)
Hình thức kế toán máy ( Phụ lục 1.5)
Trong chương 1 này đã đề cập đến những vấn đề lý luận liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp trong lĩnh vực nói chung và ngành xây dựng nói riêng tại Việt Nam dưới hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Cụ thể, trong chương này đã nghiên cứu các khái niệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đặc điểm, phương pháp tập hợp, phương pháp tính giá thành và các mối quan hệ của chúng với nhau Nghiên cứu đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của các doanh nghiệp xây dựng Có thể thấy rằng, các nghiên cứu trên có ý nghĩa quan trọng trong việc vận dụng lý luận để giải quyết các vấn đề thực trạng trong doanh nghiệp xây dựng hiện nay.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN LỘC VIỆT
Tổng quan về công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An lộc Việt 30 1 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An Lộc Việt có tên giao dịch là
AN LOC VIET TRADING AND CONSTRUCTION COMPANY LIMITED
Công ty bắt đầu hoạt động kinh doanh vào ngày 05 tháng 03 năm 2013 với mức vốn điều lệ: 27.000.000.000 đồng (tiền mặt) Đ/c: số 1 ngõ 138 phố Trần Tử Bình, Phường Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Với hơn 10 năm hoạt động và phát triển công ty đã có nhiều bước phát triển tiến bộ về quy mô hoạt động của công ty biểu hiện qua từng giai đoạn:
Những năm 2013 - 2017, đây là những năm gặp phải nhiều khó khăn do mới đầu hình thành và phát triển công ty gặp phải những khó khăn do công ty còn non trẻ, thị trường còn nhiều biến động, lượng khách hàng của công ty chưa có nhiều Công ty phải mất một thời gian để đầu tư quảng bá hình ảnh của mình và tìm kiếm khách hàng, đối tác Trong những năm này đội ngũ quản lý của công ty cũng như đội ngũ nhân viên đầu tiên gặp rất nhiều khó khăn và thử thách để đưa công ty ngày càng phát triển hơn
Những năm 2018 - 2020, đây là những năm công ty đã dần có khách hàng cho mình, ngoài việc tiếp tục giữ quan hệ với khách hàng cũ công ty tiếp tục tìm kiếm thêm cho mình những khách hàng mới Công ty đang dần thâm nhập vào thị trường xây lắp dần tìm cho mình được tập khách hàng phù hợp với định hướng của ban điều hành và tiếp tục những chiến lược phát triển lâu dài của công ty
Những năm 2021 đến nay, công ty dần phát triển kinh doanh mạnh cả về cơ cấu lẫn quy mô Công ty đã mở rộng nguồn khách hàng, mở rộng hoạt động kinh doanh dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường Tuy còn gặp những khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh nhưng với trình độ quản lý của đội ngũ cán bộ và tinh thần của nhân viên thì công ty vẫn không ngừng phát triển
Biểu 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần nhất tại Công ty
TNHH Xây dựng và Thương mại An Lộc Việt (ĐVT: đồng)
Tổng tài sản 23.614.908.901 18.263.500.789 21.963.254.189 Vốn chủ sở hữu 27.000.000.000 27.000.000.000 27.000.000.000 Doanh thu thuần 45.396.795.356 20.052.349.562 86.450.600.420 Lợi nhuận gộp 3.214.500.456 1.437.603.100 5.691.562.902 Lợi nhuận thuần 723.215.238 341.249.872 931.462.124 Lợi nhuận trước thuế 723.215.238 341.249.872 931.462.124
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty An Lộc Việt)” Dựa vào bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An Lộc Việt trong ba năm gần nhất, có thể rút ra những nhận định sau:
Biến động Doanh thu thuần: Công ty ghi nhận sự sụt giảm mạnh mẽ trong doanh thu thuần từ 45.396.795.356 đồng năm 2021 xuống còn 20.052.349.562 đồng năm 2022, nhưng sau đó lại tăng đột biến lên 86.450.600.420 đồng vào năm
2023 Sự tăng trưởng ngoạn mục này phản ánh khả năng phục hồi và thích ứng với các biến động của thị trường sau một năm đầy thách thức
Tương tự như doanh thu, lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần cũng ghi nhận sự phục hồi rõ rệt Lợi nhuận gộp tăng từ 1.437.603.100 đồng năm 2022 lên 5.691.562.902 đồng năm 2023, cùng với lợi nhuận thuần tăng từ 341.249.872
Lợi nhuận trước và sau thuế cũng phản ánh một hình ảnh tích cực với sự tăng lên đáng kể trong năm 2023, từ 341.249.872 đồng năm 2022 lên 931.462.124 đồng trước thuế và từ 272.999.898 đồng lên 745.169.699 đồng sau thuế Sự gia tăng này có thể là kết quả của việc tối ưu hóa các nguồn lực và cải tiến quy trình vận hành
Trong khi tổng tài sản của công ty có xu hướng giảm nhẹ từ 23.614.908.901 đồng năm 2021 xuống còn 21.963.254.189 đồng vào năm 2023, vốn chủ sở hữu vẫn duy trì ổn định ở mức 27.000.000.000 đồng Sự ổn định của vốn chủ sở hữu cho thấy không có sự thay đổi lớn về cấu trúc vốn trong công ty
Nhìn chung, trong 3 năm gần đây công ty đã cho thấy khả năng thích ứng tốt với các biến động thị trường thông qua sự phục hồi trong doanh thu và lợi nhuận sau một năm 2022 khó khăn Tuy nhiên, sự biến động lớn trong các chỉ số kinh tế cũng đặt ra nhu cầu về việc duy trì sự ổn định và tiếp tục cải tiến trong quản lý tài chính và chi phí
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
“NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHÍNH
STT TÊN NGÀNH MÃ NGÀNH
1 Xây dựng nhà các loại 41000
2 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 42900
3 Hoàn thiện công trình xây dựng 43300 (chính)
6 Lắp đặt hệ thống điện 43210
7 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
8 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663
9 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác 7730
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty An Lộc Việt)”
2.1.2.2 Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu
Thi công các công trình xây lắp dân dụng, cầu đường, thủy lợi, cấp thoát nước
Bán buôn vật liệu , thiết bị trong xây lắp
Cung cấp dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị,…
2.1.2.3 Cơ cấu của tổ chức nhân sự
“* Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý
(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp – Công ty An Lộc Việt)”
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Hội đồng thành viên: đây là cơ quan quyết định cao nhất của công ty xây dựng quy mô nhỏ và bao gồm tất cả các thành viên của công ty Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ sau:
Quyết định về bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với những người làm Giám đốc, Kế toán trưởng và các quản lý khác quy định trong Điều lệ công ty
Phòng hành chính - tổng hợp
Phòng tài chính - kế toán
Phòng kế hoạch- kỹ thuật Phòng vật tư
Quyết định về việc thành lập công ty con, chi nhánh, hoặc văn phòng đại diện
Sửa đổi và bổ sung Điều lệ công ty theo quy định
Quyết định về các vấn đề quan trọng trong công ty, bao gồm chiến lược kinh doanh, tăng giảm vốn điều lệ, dự án đầu tư, và thông qua báo cáo tài chính mỗi năm
Quyết định về giải thể hoặc yêu cầu phá sản của công ty
Giám đốc: là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao: Các quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, việc lập kế hoạch kinh doanh và đầu tư, cùng với các đề xuất về cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của công ty, đều là một phần quan trọng của quá trình quản lý Ngoài ra, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, và sa thải các vị trí quản lý trong công ty cũng đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng.Các quyết định về mức lương và các phúc lợi khác cho nhân viên cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự hài lòng và động viên họ làm việc hiệu quả
Thực trạng công tác kế toán về tập hợp chi phí và tính giá thành dự án xây lắp của công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An Lộc Việt
dự án xây lắp của công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An Lộc Việt
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An Lộc Việt
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp Để phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty, đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từ CT, HMCT Từ khâu ghi chép tượng tập hợp CPSX là từng CT, HMCT Các CPSX chung sẽ được tập hợp và phân bổ cho các đối tượng trong cùng kỳ phát sinh đó theo tỷ lệ thích hợp Để theo dõi các chi phí cho từng CT, HMCT, ngay từ đầu kỳ kế toán hoặc khi phát sinh đối với tập hợp chi phí, kế toán công ty đã tiến hành phân loại, mã hóa, gọi tên cho từng CT, HMCT theo số hợp đồng hoặc bàng quyết toán đối với những công trình giá trị thấp ( dưới 20.000.000 đồng) trên phần mềm để việc hạch toán được thống nhất, và tránh lầm lẫn trong quá trình phân bổ CPSX Với phạm vi nghiên cứu bài khóa luận này là công trình: Đại sứ quán Mỹ - Văn phòng USAID – Cải tạo lắp đặt đồ nội thất tại Tầng 6, Tòa nhà TUNGSHING, số
2 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội Công trình được kí kết hợp đồng thầu phụ số: 217A/VNT – HĐXD/2023 ký ngày 07/08/2023 Theo BBTL hợp đồng thầu phụ số: 286D/VNT-TLHD/2023, ký ngày 05/09/2023 là đối tượng được tập hợp chi phí xây lắp (Phụ lục 2.7)
2.2.1.2 Đặc điểm và phân loại chi phí xây lắp
Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại An Lộc Việt đang thực hiện một phương pháp kết hợp cả hai cách tiếp cận trong việc tổng hợp chi phí, bao gồm phương pháp tập hợp trực tiếp và phân bổ gián tiếp Cụ thể, đối với chi phí liên quan đến nguyên vật liệu và thiết bị thi công, cũng như các chi phí nhân công và thiết bị phát sinh sẽ được ghi nhận trực tiếp cho từng công trình hoặc hạng mục công trình
Trong trường hợp các khoản chi phí chỉ liên quan đến một công trình cụ thể và có thể theo dõi độc lập, được ghi nhận trực tiếp cho công trình đó Tuy nhiên, đối với khoản chi phí không thể theo dõi độc lập do xuất hiện trong nhiều công trình, chúng được tập hợp, phân bổ gián tiếp cho CT liên quan theo các tiêu chuẩn phù hợp như:
Chi phí sử dụng MTC sẽ được phân bổ gián tiếp dựa trên khối lượng công việc hoàn thành hoặc số lượng ca máy làm việc
Trong khi đó, chi phí sản xuất chung sẽ được phân bổ theo gián tiếp dựa trên chi phí NVLTT, chi phí NCTT và thiết bị thi công, hoặc giá trị hợp đồng
2.2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí xây lắp a) Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
● Nội dung chi phí nguyên vật liệu trước tiếp (NVLTT):
Chi phí NVLTT là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất từ 55-60% trong giá thành sản phẩm xây lắp của công ty Chi phí này bao gồm các chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ… Cụ thể bao gồm:
Trong quá trình xây lắp, công ty luôn tìm kiếm các nhà cung ứng vật tư tin cậy, uy tín để đảm bảo nguồn vật liệu vào đảm bảo về chất lượng, giá cả hợp lý và chứng từ hóa đơn mua vào được xuất hợp pháp trong quá trình kê khai chi phí
Trị giá nguyên vật liệu được tính theo hai cách:
Giá trị thực tế đích danh khi xuất dùng Khi công trình đó cần có các NVL nào thì công ty mới tiến hàng mua NVL đó Mua theo số lượng yêu cầu, nhập kho và xuất khi dùng hoặc nhập vào không qua kho dùng luôn Đối với các NVL có sẵn trong kho, trị giá nguyên vật liệu (NVL) xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân cuối kỳ Phương pháp này tính giá trị NVL bằng cách lấy tổng giá trị của NVL nhập kho trong kỳ cộng với tồn kho đầu kỳ, sau đó chia cho tổng số lượng nhập kho và tồn kho đầu kỳ để tìm ra giá bình quân Giá bình quân này sau đó được áp dụng cho tất cả nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ Cách tiếp cận này giúp công ty tránh biến động giá do thị trường và duy trì sự ổn định trong chi phí sản xuất, qua đó hỗ trợ có thể quản lý tài chính, đưa ra quyết định giá thành SP một cách hiệu quả
Mua hàng nhập kho: Quá trình mua hàng và nhập kho được thực hiện tại các kho đặt tại công trình, nhằm mục đích thuận tiện cho việc cung cấp và lưu trữ vật tư Khi hàng được nhập vào kho, thủ kho tại công trình sẽ tiến hành kiểm tra và nghiệm thu số lượng, chất lượng, và loại hình của vật tư theo thông tin trong biên bản bàn giao và đơn đặt hàng.Trong quá trình thi công, việc xuất nhập kho thực hiện bởi sự giám sát của thủ kho và các bộ phận liên quan Mỗi bước diễn ra được ghi nhận đầy đủ trong các phiếu nhập kho, xuất kho, và các tài liệu giao nhận vật tư, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quá trình quản lý hàng tồn
Mua hàng không qua kho: Đối với công trình quy mô nhỏ hoặc cần một lượng vật tư ít, hoặc có tính chất đặc biệt như: cát, đá, sỏi, gạch, thường không cần nhập kho mà được mua rồi xuất thẳng đến điểm thi công để sử dụng ngay cho từng CT, HMCT mà không qua quá trình nhập kho Tuy nhiên, các thủ tục giao nhận NVL tại công trường vẫn được tiến hành và được giám sát chặt chẽ, gồm đầy đủ các bộ phận liên quan ký vào nhằm tăng cường kiểm soát và đảm bảo sự chính xác và minh bạch, tương tự như quy trình mua hàng nhập kho
NVLTT được phân loại bao gồm:
Nguyên vật liệu chính: Sắt, thép, xi măng PCB30, thanh T chính, Thanh T phụ, gạch lát nền, thanh nhôm, inox sus 304…
Nguyên vật liệu phụ: bột bả nội thất, Phụ gia bê tông, giấy ráp, bông T50D50, sơn lót …
Phụ tùng: Bản lề, chốt âm, đèn led, đinh bê tông,…
Thiết bị gắn liền với kiến trúc: Thiết bị vệ sinh, thông gió, các loại bàn , ghế …
Ngoài ra, còn có nhiều vật liệu luân chuyển phục vụ cho các công trình như giàn giáo, ván gỗ … phục vụ cho quá trình thi công xây lắp
“Hình 2.1: Danh mục vật tư trên phần mềm MISA
( Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty An Lộc Việt)”
● Các chứng từ, tài khoản và sổ kế toán liên quan:
Chứng từ được sử dụng: Phiếu xuất kho, biên bản bàn giao vật tư , hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, phiếu chi
Tài khoản được sử dụng: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – TK 621” được ghi chép cẩn thận theo từng đối tượng tập hợp chi phí và từng CT cụ thể
“Hình 2.2: Giao diện thông tin TK 621 trên phần mềm MISA
( Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty An Lộc Việt)”
Sổ kế toán sử dụng: Sổ NKC, sổ chi tiết TK 621, số cái TK 621 và các sổ sách liên quan khác
● Phương pháp kế toán chủ yếu:
Trường hợp nguyên vật liệu qua kho:
Căn cứ vào phiếu xuất kho, biên bản bàn giao vật tư, kế toán hạch toán vào các phân hệ trên phần mềm MISA Dữ liệu được cập nhật vào số kế toán chi tiết TK 621 của từng công trình, số nhật kí chung, sổ cái tài khoản 621 theo bút toán:
Cụ thể phát sinh chi phí NVLTT của công trình “Đại sứ quán Mỹ - 217A/VNT-HDXD/2023:
Ngày 10/08/2023, khi cần sử dụng NVL trong quá trình thi công, Đội Xây Lắp đã lập phiếu yêu cầu sử dụng vật tư và nhận được sự chấp thuận từ người giám sát CT, sau đó gửi lên Phòng vật tư,thiết bị đội thi công Vào ngày 15/08/2023, phòng đã lập phiếu xuất kho (Phụ lục 2.1), bao gồm 2 bản: 1 bản gửi cho người quản lý kho của CT làm căn cứ, và 1 bản gửi cho phòng kế toán để làm căn cứ đối chiếu
Người quản lý kho của CT tiến hành thống kê và lập biên bản giao nhận vật tư, cũng gồm 2 bản: 1 bản lưu lại và 1 bản chuyển về phòng kế toán sau đó, vật tư được giao cho đội thi công
Vào ngày 31/08/2023, các chứng từ như phiếu yêu cầu vật tư, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận được tổng hợp gửi về phòng kế toán, các nhân viên kế toán phụ trách sẽ rà soát và kiểm tra về tính hợp lý và hợp lệ của toàn bộ chứng từ Trên phần mềm misa, các nghiệp vụ sẽ được ghi vào sổ NKC, sổ chi tiết TK
621, sổ cái TK 621 và các sổ sách khác
Hình 2.3: Phiếu xuất kho trên phần mềm Misa
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty An Lộc Việt)”
Trường hợp vật liệu không qua kho
Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An Lộc Việt
2.3.1 Xác định, phân loại chi phí tại công ty An Lộc Việt
Cách xác định và phân loại chi phí theo yếu tố chi phí và khoản mục chi phí hiện đang được Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An Lộc Việt áp dụng chủ yếu trong kế toán tài chính Hiện công ty vẫn chưa thực hiện được các yêu cầu phân loại chi phí của kế toán quản trị
2.3.2 Định mức và dự toán chi phí tại Công ty An Lộc Việt
Thứ nhất, về định mức chi phí: Hiện nay, thông tư 12/2021/TT-BXD của
Bộ Xây lắp ban hành ngày 31/08/2021 hiện đang được Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An Lộc Việt áp dụng trong việc thống nhất định mức xây lắp của các CT Tuy nhiên, mức định mức nội bộ của công ty vẫn chưa được xây dựng hoàn thiện phù hợp với mục tiêu giảm giá thành và tăng lợi nhuận
Thứ hai ,về dự toán chi phí xây lắp: Định mức dự toán xây lắp CT được lập trên cơ sở các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây lắp ngay khi Công ty nhận được Hợp đồng Định mức này bao gồm cả về quy định về quản lý kỹ thuật, TC, nghiệm thu, mực độ trang bị MTC, biện pháp TC phổ biến, khoa học kĩ thuật tiến bộ trong ngành bởi sự kết hợp của phòng kế toán – kĩ thuật Họ sẽ thực hiện việc lập “ Bảng khối lượng dự toán” và tính giá thành dự toán trên cơ sở của bảng dự toán chi tiết đã được lập trước đó cho từng CT, HMCT
Tuy nhiên việc thực hiện lập dự toán tại Công ty mới chỉ đang nhằm phục vụ cho việc lên “Bảng báo giá” cho công tác đấu thầu chứ không phải là mục tiêu chính cho công tác kế toán quản trị tại Công ty
2.3.3 Chênh lệch chi phí tại Công ty An Lộc Việt
Tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An Lộc Việt, việc đưa ra bảng tổng hợp chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán của từng CT chỉ dừng lại ở việc đối chiếu, kiểm tra số liệu nhằm đánh giá, khảo sát trình độ, quản lý và mức độ nhận định chi phí cho một CT, HMCT của công ty Việc này giúp công ty tìm ra được hướng giải quyết kịp thời khắc phục những nguyên nhân về
2.3.4 Báo cáo về kế toán quản trị tại Công ty An Lộc Việt
Hiện công tác thực hiện lập hệ thống báo cáo về kế toán quản trị nói chung và các báo cáo về kế toán quản trị các chi phí nói riêng đã và đang được quan tâm, chú trọng hơn tại Công ty An Lộc Việt Tuy nhiên, hiện công tác này đang mới chỉ đến việc lập “ Báo cáo tổng hợp phân tích chênh lệch chi phí sản xuất” của từng CT, HMCT Mặc dù vậy, các nhà quản trị vẫn có thể nhìn vào đó để nắm bắt được các khoản mục chi phí của từng CT từ khi bắt đầu đến thời điểm báo cáo được lập
“Biểu 2.21: Bảng tổng hợp phân tích chênh lệch chi phí
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty An Lộc Việt)”
“ Bảng tổng hợp phân tích chênh lệch chi phí” của Công trình 217A/VNT-HDXD/2023 phản ánh hiệu quả kiểm soát toàn bộ chi phí trong công trình của Công ty Cụ thể, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) thực tế là 1.313.918.327 VNĐ, thấp hơn dự toán 136.081.673 VNĐ Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) cũng được kiểm soát tốt với mức thực tế 84.900.000 VNĐ, tiết kiệm 7.100.000 VNĐ so với dự toán
Chi phí máy thi công thực tế là 29.357.143 VNĐ, gần bằng dự toán (30.000.000 VNĐ), giúp tiết kiệm được 642.857 VNĐ Đặc biệt, chi phí SXC được quản lý chặt chẽ, chỉ ở mức 386.299 VNĐ, thấp hơn dự toán đến 613.701 VNĐ Tổng cộng chi phí thực tế của CT là 1.428.561.769 VNĐ, thấp hơn dự toán 144.438.231 VNĐ
Nhìn chung, sự tiết kiệm trong các khoản chi phí này cho thấy công ty đã thực hiện tốt việc kiểm soát và quản lý chi phí sản xuất, đặc biệt là trong hạng mục NVLTT và SXC Điều này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí sản xuất mà còn cải thiện lợi nhuận và tăng tính cạnh tranh của sản phẩm.
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty An Lộc Việt
Dựa trên quá trình khảo sát và phân tích về hoạt động kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An Lộc Việt, em đã thấy rằng công việc kế toán tại đây đạt được những tiến bộ đáng kể:
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT):
Quy trình mua vật tư của công ty được thiết lập nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và đảm bảo sự giám sát chặt chẽ từ ban lãnh đạo, ngăn chặn các hành vi gian lận của nhân viên Công ty duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp, chủ động trong việc cung ứng, giá mua và chất lượng vật tư Kế toán hạch toán chi phí NVLTT dựa trên các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ và hợp pháp, đảm bảo việc xác định chi phí sản xuất của từng công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) một cách chính xác và nhanh chóng
Nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm, giảm chi phí đầu vào đã được công ty áp dụng, rõ nét nhất là chi phí NVLTT Công ty đã nỗ lực giảm thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, thi công, cùng với việc theo dõi chặt chẽ biến động giá cả thị trường Việc tập lập các mối quan hệ với nhiều nhà cung ứng uy tín, có khả năng cung cấp vật tư nhanh chóng giúp chi phí kho bãi của công ty mà vẫn đảm bảo thời gian và chất lượng vật tư
Về chi phí nhân công trực tiếp (NCTT):
Nhờ việc áp dụng hai hình thức thuê nhân công trực tiếp, công ty đã tiết kiệm được các khoản trích theo lương Phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vào từng CT và HMCT Các chứng từ kế toán có độ tin cậy cao như bảng chấm công chi tiết, bảng xác nhận khối lượng công việc hoàn thành giúp kế toán hạch toán chi tiết theo từng CT và HMCT dễ dàng, đáp ứng thông tin cho ban lãnh đạo nhanh chóng khi cần thiết để đánh giá hiệu quả của đội thi công và có chính sách quản lý nhân công hiệu quả hơn
Về bộ máy kế toán:
Mô hình bộ máy kế toán được tổ chức bởi sự kết hợp của kế toán tài chính và kế toán quản trị Mô hình này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm sự tiện lợi và dễ dàng trong việc theo dõi, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tính chính xác của thông tin
Kế toán tài chính tập trung vào ghi nhận và báo cáo tài chính, trong khi kế toán quản trị cung cấp thông tin quản lý và hỗ trợ đưa ra quyết định về chi phí, giá thành Việc kết hợp này giúp công ty tổ chức và điều hành hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí nhân sự và đào tạo Đội ngũ kế toán của công ty có trình độ cao, đa số là cử nhân kế toán và có chứng chỉ kế toán viên Công ty tạo điều kiện, khuyến khích cho đội ngũ nhân viên kế toán không ngừng trau dồi kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn qua các khóa học đào tạo kế toán, đảm bảo rằng họ có kiến thức mới nhất trong lĩnh vực kế toán xây dựng
Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán:
Công ty luôn sử dụng đúng mẫu các loại chứng từ Bộ Tài chính ban hành,hóa đơn GTGT mua vào được xuất bởi các công ty đáng tin cậy Thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được theo dõi và ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, với nhiều ưu điểm như đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện phân công công việc và ứng dụng tin học trong công tác kế toán Điều này giúp việc kiểm tra, theo dõi và đối chiếu từng nghiệp vụ dễ dàng hơn
Về công tác kiểm tra và phê duyệt các chứng từ
Khi có phát sinh các chứng từ kế toán sẽ được chuyển về phòng kế toán của công ty Giám đốc, kế toán trưởng và các nhân viên liên quan phải xác nhận đầy đủ trên mỗi chứng từ Việc này giúp quản lý dễ dàng, chính xác và là căn cứ xem xét trách nhiệm nếu có vấn đề phát sinh Các chứng từ trước khi hạch toán, nhập liệu phải được nhân viên kế toán phụ trách tiến hành kiểm tra, rà soát đầy đủ tính hợp lý, hợp lệ của tránh bị loại bỏ các khoản chi khi có cơ quan thuế kiểm tra
Về phần mềm hạch toán kế toán MISA: Ứng dụng phần mềm MISA SME 2022 R21 giúp bộ máy kế toán gọn nhẹ, giảm thiểu khối lượng công việc Phần mềm giúp rút ngắn thời gian, tiết kiệm công sức và nguồn nhân lực, tăng mức độ chính xác, hiệu quả trong hạch toán và cung cấp sổ sách,thông tin đầy đủ, kịp thời Sổ sách kế toán được lưu trữ dưới dạng file mềm, giúp việc đối chiếu và kiểm tra một cách thuận lợi
Nhìn chung, có thể thấy được hiệu quả tích cực của sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị cùng việc ứng dụng phần mềm kế toán hiệu quả tích, giúp cho công ty quản lý tốt chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
2.4.2 Nhược điểm và Nguyên nhân
Bên cạnh nhiều ưu điểm trên, Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại
An Lộc Việt vẫn gặp phải một số hạn chế trong kế toán tổng thể là đặc biệt là trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành
2.4.2.1 Dưới góc độ của kế toán tài chính
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc công ty nhập vật tư, vật liệu ( cát , đá, gạch…) tới nơi thi công thay vì nhập vào kho đã tạo ra một số vấn đề như hao hụt, mất mát hay chịu ảnh hưởng của môi trường tự nhiên Bên cạnh đó, việc tính toán chi phí NVL tại công ty vẫn còn một số hạn chế Thông thường, kế toán dựa vào các hóa đơn mua hang và các chứng từ kế toán để ghi nhận chi phí NVL và có sự kiểm kê khối bao gồm VAT) sẽ được ghi nhận là chi phí NVLTT cho công trình Thực tế cho thấy, công ty gặp phải nhiều trường hợp khi nghiệm thu bàn giao CT, một số vật tư chưa sử dụng hết, dẫn đến việc chi phí NVL không phản ánh được chính xác giá trị thực tế
Về chi phí nhân công trực tiếp
Thứ nhất, do Công ty An Lộc Việt hoạt động xây lắp các công trình ở nhiều khu vực, địa điểm khác nhau nên kế toán hạch toán chi phí lương công nhân cho công trình chỉ có thể dựa trên bảng chấm công mà đội trưởng đội thi công gửi lên, không thể trực tiếp xác minh được tính trung thực và độ tin cậy Đây là một kẽ hở lớn trong việc quản lý sự độ chính xác trong quá trình tính chấm công để xác định chi phí NCTT cho từng CT Các đội xây lắp gồm nhân viên từ phòng kỹ thuật và lao động thời vụ bên ngoài, việc ký hợp đồng thuê khoán gặp khó khăn cả về mức lương thỏa thuận và khai thuế thu nhập cá nhân
Thứ hai, chi phí NCTT thường bị vượt so với bảng dự toán tại công ty, toàn bộ chi phí vượt đó sẽ được đưa vào thẳng vào “ chi phí giá vốn – TK 632” làm giá thành bị cao hơn và lợi nhuận của doanh nghiệp bị ảnh hưởng
Về phần mềm MISA SME 2022.R21:
Trên phần mềm MISA SME 2022.r21 còn bộc lộ nhiều hạn chế nhất là phân hệ tính lương không được thích hợp với các công ty trong lĩnh vực xây lắp đang sử dụng bảng lương lập theo sản phẩm liên tục thay đổi theo giai đoạn thi công Phần mềm cũng không tích hợp tính năng đối chiếu chứng từ với cơ quan thuế, dẫn đến phòng kế toán mất nhiều thời gian và nhân lực để rà soát chứng từ trước khi nộp báo cáo
Về bộ máy kế toán:
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN LỘC VIỆT
Định hướng phát triển Công ty trong thời gian tới
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại An Lộc Việt kỳ vọng rằng đến năm 2025, công ty sẽ phát triển ngày càng mạnh mẽ và vươn lên là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực XL tại khu vực miền Bắc Dựa trên tầm nhìn chiến lược này, công ty đã đề ra một loạt chiến lược phát triển, mở rộng quy mô cụ thể Đầu tiên, công ty tập trung củng cố, phát triển và tái cơ cấu tổ chức bằng cách chiêu mộ nhân viên có năng lực và kỹ thuật cao trong lĩnh vực xây lắp, giúp nhân sự công ty được ổn định và có trình độ cao Đồng thời, công ty cũng đưa ra các chính sách, cơ chế cho việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên nhằm củng cố bộ máy công ty
Thứ hai, công ty đang không ngừng hướng đến việc xây dựng các mô hình quản lý chất lượng, bổ sung thiết bị, đồ bảo hộ và máy móc thi công tiên tiến Mục tiêu là tối ưu hóa chi phí và mức giá thành hợp lý, đẩy mạnh tiến độ, kiểm soát chất lượng và nâng cao chất lượng công trình, từ đó nâng cao uy tín của công ty trên thị trường xây dựng
Thứ ba, công ty đặt trọng tâm vào việc xây dựng các mối quan hệ liên kết với các nhà cung cấp và đối tác, tạo điều kiện cho các bên cùng nhau hợp tác phát triển, phát huy ưu thế và khắc phục hạn chế của từng bên Bên cạnh đó, đẩy mạnh việc phát triển mạng lưới khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại, đặc biệt là các khách hàng tiềm năng Việc có nhiều mối quan hệ tốt với các CĐT lớn cũng giúp công ty tìm kiếm cơ hội và nhận được thông tin sớm về các dự án lớn, nhằm ký kết được nhiều hợp đồng, củng cố vị thế trên thị trường
Ngoài ra, công ty còn chú trọng xây dựng thương hiệu và nâng cao vị thuế trong ngành tư vấn, thi công XL công trình, đồng thời đẩy mạnh hình ảnh công ty để củng cố thương hiệu của mình
Cuối cùng, công ty xem xét việc mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất vật liệu XD hàng đầu cụ thể là: gạch, bê tông nhẹ, với mục đích mở rộng loại hình kinh doanh mà còn đảm bảo nguồn cung cấp vật liệu cho chính các công trình của công ty
Những chiến lược này sẽ giúp Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại
An Lộc Việt đạt được những tăng trưởng bền vững, nâng cao vị thế trong thị trường xây dựng miền Bắc.
Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại công ty An Lộc Việt
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp là một yêu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp xây lắp nhằm giúp nâng cao hiệu quả quản trị, điều hành, và đảm bảo lợi nhuận Dưới đây là các yêu cầu cơ bản cần đáp ứng để hoàn thiện công tác này:
Thứ nhất, hệ thống tài khoản chi phí hợp lý: Việc phân loại chi phí hợp lý theo từng hạng mục công việc, giai đoạn thi công, và loại công trình Sử dụng mã số tài khoản phù hợp với hệ thống chung của ngành xây lắp Áp dụng các phương pháp phân bổ chi phí hợp lý và chính xác
Thứ hai, thu thập số liệu chi phí đầy đủ và chính xác: Lập hồ sơ theo dõi chi phí cho từng công trình thi công Ghi chép đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thi công, bao gồm: Chi phí nguyên liệu vật tư, chi phí nhân công, chi phí máy móc thiết bị, chi phí khác Sử dụng các hóa đơn, chứng từ hợp pháp để làm căn cứ cho việc ghi chép chi phí
Thứ ba, phương pháp tính giá thành hợp lý: Lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm của từng loại CT và yêu cầu của DN Các phương pháp tính giá thành thông dụng trong xây lắp bao gồm: Phương pháp giá thành theo định mức Phương pháp giá thành theo thực tế Phương pháp giá
Thứ tư, quản lý hiệu quả chi phí: Lập dự toán chi phí cho từng công trình thi công; theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế so với dự toán Phân tích nguyên nhân phát sinh chi phí vượt dự toán và đề xuất các biện pháp khắc phục Áp dụng nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí một cách hợp lý
Thứ năm, Báo cáo giá thành đầy đủ và kịp thời: Lập báo cáo giá thành cho từng CT thi công sau khi hoàn thành; báo cáo giá thành gồm các nội dung: Tên công trình, dự toán chi phí, chi phí thực tế, phân tích nguyên nhân phát sinh chi phí vượt dự toán, kiến nghị biện pháp khắc phục, cung cấp báo cáo giá thành cho ban lãnh đạo doanh nghiệp để phục vụ công tác quản lý
Ngoài ra, để hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành SP xây lắp, doanh nghiệp cần:
+ Nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán
+ Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán chi phí
+ Áp dụng các công nghệ thông tin tiên tiến vào công tác quản lý chi phí Việc hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành xây lắp sẽ giúp doanh nghiệp XD nâng cao hiệu quả quản trị, điều hành, tiết kiệm chi phí, và gia tăng lợi nhuận.
Giải pháp hoàn thiện tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty An Lộc Việt
3.3.1 Dưới góc độ kế toán tài chính
Hoàn thiện chi phí NVLTT Để quản lý tối ưu và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu (NVL) trong quá trình thi công, công ty có thể áp dụng một loạt biện pháp để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu lãng phí như sau: Định mức NVL chính xác: Để đảm bảo việc dùng NVL hiệu quả, công ty cần xem xét lại các định mức NVL hiện tại Điều này bao gồm đánh giá lại lượng NVL được sử dụng trong sản phẩm XL và tính toán lại tỷ lệ hao hụt và tổn thất Công ty có thể dung nhiều phương pháp khác nhau nhằm giảm lượng NVL trong sản phẩm mà chất lượng vẫn được duy trì, từ đó giảm chi phí NVL và giá thành Ngoài ra, việc giảm tỷ lệ hao hụt và tổn thất định mức cũng sẽ giúp tiết kiệm nguyên vật liệu và tăng hiệu suất sử dụng
- Khi xác định định mức nguyên vật liệu cho một công trình nhà ở thực hiện các bước sau:
- Phân tích công trình: quy mô, yêu cầu kỹ thuật, điều kiện đặc biệt
- Sử dụng phần mềm quản lý dự án: Microsoft Project, Primavera P6, nhập thông tin về diện tích, cấu trúc, và yêu cầu kỹ thuật để tạo ra kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu chi tiết
- Thực hiện đo lường thực tiếp: sử dụng thiết bị đo lường, máy đo laser để đo lường các kích thước cụ thể
- Xem xét các yếu tố môi trường: điều kiện khí hậy, địa hình và tài nguyên địa phương để điều chỉnh định mức nguyên vật liệu và có phương án sử dụng vật liệu phù hợp
- Đánh giá và điều chỉnh liên tục: dựa trên dữ liệu thực tế từ các CT đã hoàn thành để điều chỉnh lại kế hoạch sử dụng tối ưu nguyên vật liệu và tránh lãng phí
- Cuối cùng lên bảng dự toán định mức NVL cần dùng cho một CT, HMCT cụ thể như sau:
Loại vật liệu Diện tích (m2) Số lượng cần ( Đơn vị) Giá trị (VNĐ)
Quản lý kho nguyên vật liệu: Thủ kho công trường giữ trách nhiệm cao trong khâu kiểm tra và đối chiếu số lượng và chất lượng NVL Thủ kho cần thực hiện kiểm tra vật tư khi chúng được nhập vào kho và khi xuất ra công trường Bằng cách so sánh các thông tin của Phòng Vật tư và báo cáo theo tháng, thủ kho có thể theo dõi chặt chẽ việc sử dụng NVL và kịp thời báo cáo về bất kỳ sự cố, vật tư không đạt yêu cầu chất lượng hoặc việc lãng phí tồn tại Quy trình kiểm tra và báo cáo này sẽ giúp công ty giảm thiểu mất mát và sử dụng NVL một cách hiệu quả hơn
Thiết lập chế tài xử phạt và trách nhiệm bồi thường: Để đảm bảo sự tuân thủ quy trình và giảm thiểu lãng phí, công ty cần thiết lập các quy định rõ ràng về chế tài xử phạt đối với những hành vi vi phạm và trách nhiệm bồi thường đối với những thiệt hại gây ra do lỗi của cá nhân hoặc nhóm làm việc Điều này sẽ tạo ra động lực để nhân viên tuân thủ quy trình và có trách nhiệm sử dụng NVL một cách có trách nhiệm
Nâng cao ý thức và đào tạo: Đào tạo nhân viên về quản lý và sử dụng tiết kiệm NVL là một yếu tố quan trọng trong việc giảm lãng phí Công ty có thể mở các khóa đào tạo, chia sẻ kiến thức về việc lựa chọn, sử dụng và bảo vệ NVL cho các nhân viên phòng kỹ thuật được phân công làm đội trưởng các đội thi công công trình Bằng cách tạo ra ý thức và kiến thức sâu sắc về việc tiết kiệm và tận dụng NVL, công ty có thể khuyến khích nhân viên đề ra các biện pháp tiết kiệm và tránh lãng phí không cần thiết
Kiểm kê NVL cuối kỳ: Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của việc quản lý NVL, công ty nên thực hiện kiểm kê số lượng NVL còn lại vào cuối kỳ Người kiểm soát kho tại công trường thi công có trách nhiệm lên "Bảng kê vật tư còn lại cuối kỳ" gồm 3 bản sao: bản sao 1 để lưu trữ, bản sao 2 để chuyển cho Phòng Vật tư để theo dõi và kiểm soát, và bản sao 3 để chuyển cho Phòng Kế toán để ghi nhận chi phí thực tế phát sinh nhằm bảo đảm tính chính xác của giá thành Việc thực hiện kiểm kê này sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan về lượng NVL còn lại, đồng thời đảm bảo thực hiện đúng quy trình kiểm soát và ghi nhận chi phí NVL
Biểu 3.1: Bảng kê vật tư còn lại cuối kỳ Để quản lý và kiểm soát chi phí NVL tối ưu trong quá trình thi công, công ty cần áp dụng một loạt biện pháp như định mức NVL chính xác, quản lý kho nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, đưa ra quy định chế tài xử phạt và bồi thường, nâng cao ý thức và đào tạo nhân viên, cũng như thực hiện kiểm kê NVL cuối kỳ Bằng việc thực hiện những biện pháp này, công ty sẽ giảm thiểu lãng phí, tăng hiệu suất sử dụng NVL và đạt được sự hiệu quả kinh tế trong quá trình xây dựng
Hoàn thiện chi phí NCTT: Để hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp tại các công ty, có một số biện pháp và phương pháp quản lý mà công ty nên cân nhắc áp dụng:
Quản lý và lập kế hoạch lao động: Công ty cần thực hiện quản lý và lập kế hoạch lao động một cách chặt chẽ để đảm bảo sự phù hợp giữa nguồn nhân công và công việc Điều này bao gồm việc xác định số lượng, kỹ năng lao động cần thiết cho mỗi CT, đồng thời đảm bảo rằng không có sự chồng chéo hoặc thiếu hụt nhân công Bằng cách lập kế hoạch lao động cẩn thận, công ty có thể Đào tạo trình độ của nhân viên: Đầu tư vào đào tạo nghiệp vụ, chuyên môn của nhân viên có thể giúp nâng cao hiệu suất lao động, giảm thiểu sai sót Công ty nên đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ về kỹ năng và quy trình làm việc cần thiết Điều này giúp tăng cường khả năng làm việc hiệu quả và giảm thiểu lỗi trong quá trình thực hiện công việc, từ đó giảm chi phí sửa chữa và làm lại
Quản lý hiệu suất lao động: Công ty cần thực hiện việc quản lý hiệu suất lao động một cách chặt chẽ để đảm bảo sự sử dụng tối ưu nguồn nhân công Điều này có thể đạt được bằng cách thiết lập mục tiêu hiệu suất cho từng công việc, theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, cung cấp phản hồi và đào tạo để cải thiện hiệu suất Công ty cũng có thể áp dụng các biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả, chẳng hạn như thưởng hiệu suất hoặc thăng tiến để nhằm tăng động lực cho nhân viên
Tối ưu hóa mô hình làm việc: Công ty nên xem xét và tối ưu hóa các quy trình làm việc để giảm thiểu thời gian, công sức cần thiết cho hoàn thành công việc Điều này có thể phân tích và cải tiến các bước công việc, loại bỏ hay giảm bớt công đoạn thừa, tối ưu hóa sự tương tác giữa các công việc, sử dụng công nghệ và thiết bị hiện đại để quy trình làm việc tự động, tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó giảm chi phí nhân công trực tiếp
Sử dụng công nghệ và hệ thiện quản lý: Công nghệ và hệ thống, phần mềm quản lý có thể giúp công ty xây dựng quá trình quản lý nhân công và giảm thiểu chi phí dễ dàng hơn Công ty có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi tiến độ công việc, phân bổ nhân công và tài nguyên hiệu quả cũng như giúp công ty quản lý thông tin nhân viên, tiện lợi trong việc tính lương, quản lý hợp đồng lao động, chấm công làm việc
Xem xét hợp đồng và đàm phán: Công ty có thể xem xét lại hợp đồng và điều khoản với các nhà thầu, nhà cung cấp, nhân viên Điều này có thể bao gồm đàm phán để đạt được giá cả hợp lý và môi trường làm việc tốt hơn Công ty cũng có thể xem xét việc sử dụng các loại hợp đồng khác nhau như hợp đồng kiểu đơn giản, hợp đồng theo thời gian hoặc hợp đồng theo thành tích để tối ưu hoá chi phí nhân công trực tiếp