Việc xác định và ghi nhận hàng tồn kho đòi hỏi người quản lý kho phải am hiểu về phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng như thế nào trong tổng số các tài sản lưu độn
Mục tiêu của đề tài
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu thực trạng về vấn đề hàng tồn kho (những mặt hàng cố định) ở công ty, tìm hiểu về tổ chức bộ máy kế toán, các chính sách kế toán được thực hiện tại Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân
Phân tích và tìm hiểu về các phương pháp hạch toán, thực trạng của kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân
Trao dồi thêm kiến thức, kinh nghiệm thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân cho bản thân.
Đối tương và phạm vi nghiên cứu
* Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân và kế toán hàng tồn kho tại công ty
* Phạm vi nghiên cứu: Hoạt động trong vòng năm 2022 của Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân tại vị trí kế toán hàng tồn kho
Phương pháp thực hiện đề tài
- Phương pháp thu nhập thông tin
Kết cấu của đề tài
Bao gồm phần mở đầu và 3 chương chứa nội dung chính của bài khóa luận có:
Chương 1: Lý luận cơ bản
Chương 2: Nội dung thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân Chương 3: Nhận xét - Giải pháp
LÝ LUẬN CƠ BẢN
Khái niệm về kế toán hàng tồn kho và hàng tồn kho
1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho
Hàng tồn kho hay còn gọi hàng lưu kho là toàn bộ giá trị những sản phẩm, thành phẩm hoặc nguyên liệu nhằm mục đích để phục vụ vào hoạt động sản xuất được doanh nghiệp dự trữ trong kho, giúp việc cung ứng ra thị trường được hiệu quả nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Hiểu đơn giản bao gồm: hàng mua đi trên đường, nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa, hàng gửi bán, hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp
Trong các doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số tài sản lưu động của doanh nghiệp Hàng tồn kho không bao gồm những hàng hóa nhận bán hộ, giữ hộ, ký gửi, Vì thế, kế toán hàng tồn kho là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
Phân loại hàng tồn kho
Tùy vào mục đích kinh doanh mà hàng tồn kho trong các doanh nghiệp được phân loại với vai trò, công dụng khác nhau Việc xác định và ghi nhận hàng tồn kho đòi hỏi người quản lý kho phải am hiểu về phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng như thế nào trong tổng số các tài sản lưu động của doanh nghiệp
Phân loại và xác định những hàng nào thuộc hàng tồn kho của doanh nghiệp ảnh hưởng đến việc tính chính xác của hàng tồn kho được phản ánh trên bảng cân đối kế toán và ảnh hưởng tới các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Cụ thể có 4 cách phân loại:
+ Phân loại theo kế hoạch dự trữ
+ Phân loại theo yêu cầu sử dụng
+ Phân loại theo phẩm chất hàng hóa
1.2.1 Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho
1.2.1.1 Khái niệm kế toán hàng tồn kho
Kế toán hàng tồn kho là một hoạt động được thực hiện trong doanh nghiệp Bằng biện pháp kế toán, các thống kê liên quan đến số liệu của hàng tồn kho trong doanh nghiệp được ghi nhận cụ thể và đầy đủ nhất Với các số liệu được thể hiện, hoạt động kế toán giúp doanh nghiệp xác định được lượng hàng tồn kho
Hơn thế nữa, việc xác định giá trị hàng tồn kho giúp xác định các thông số liên quan như: Giá trị hàng tồn, vốn chưa được thu hồi, lãi sẽ nhận được nếu bán được sản phẩm Từ đó đưa ra chiến lược, cách thức bán các sản phẩm này nhanh chóng và hiệu quả nhất
1.2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho
Theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời hàng tồn kho thông qua các chứng từ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Việc nhập, xuất hàng tồn kho theo đúng từng loại nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá Công tác kế toán đặt mỗi loại nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm thành mỗi mã hàng hoá mã nguyên vật liệu, mã thành phẩm để quản lý Mỗi một mã hàng sẽ được theo dõi tại sổ chi tiết của từng mã
Kiểm tra tình hình chấp hành các thủ tục nhập xuất hàng hóa, thực hiện kiểm kê đánh giá lại hàng hóa, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định của cơ chế tài chính,
Hàng tồn kho là bộ phận tài sản chiếm tỷ trọng lớn Có thể duy trì liên tục và cũng có thể chỉ tồn tại trong thời gian ngắn Kế toán hàng tồn kho luôn tồn tại trong mỗi tổ chức, cung cấp thông tin về hàng tồn kho nhằm phục vụ cho quá trình quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Giúp các nhà quản trị hiểu rõ nhu cầu của khách hàng
Tuy nhiên, việc thu thập thông tin về hàng tồn kho hiện nay vẫn chưa được chuyên nghiệp và chặt chẽ Chưa hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý, Nhiều doanh nghiệp chỉ coi công tác phân tích hàng tồn kho dừng lại ở việc đánh giá, tổng kết tình hình trong năm Chưa đầu tư hay dành nguồn lực cho đào tạo cũng như xây dựng mô hình kế toán chuyên nghiệp
1.2.1 Cách xác định giá trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến, các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại
Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm gía mua, các loại thuế không được hoàn lại, chí phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua
Chi phí gia công chế biến hàng hóa tồn Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa về để bán lại nhưng vì lý do nào đó cần phải gia công, sơ chế, tân trang, phân loại chọn lọc để làm tăng thêm giá trị hoặc khả năng bán của hàng hóa thì giá trị hàng mua bao gồm cả chi phí gia công, sơ chế
Chi phí không được tính vào gía gốc hàng tồn kho gồm: chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoảng chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết trong quá trình sản xuất tiếp theo, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Có 3 nguyên tắc xác định gái trị hàng tồn kho:
1.2.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
1.2.2.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Theo chế độ kế toán tại thông tư 200 và thông tư 133 thì có 2 phương pháp hạch toán hàng tồn kho, đó là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ
* Phương pháp kê khai thường xuyên
Là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên thông tin về hàng tồn kho Hoạt động được tiến hành liên tục, có tính hệ thống Các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng phản ánh tình hình xuất, nhập, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán Vì thế, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kì thời điểm nào trong kỳ kế toán
Chứng từ sử dụng làm căn cứ cho phương pháp kế toán này là: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá
Qua hoạt động kế toán, giá trị hàng xuất kho trong kỳ được tính toán cụ thể Dựa vào công thức:
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Số lượng xuất kho trong kỳ * Đơn giá xuất kho
Chứng từ sử dụng
Những chứng từ được sử dụng trong kế toán hàng tồn kho
- Hoá đơn giá trị gia tăng khi mua bán vật tư, hàng hoá
- Biên bản kiểm nghiệm nguyên liệu, hàng hoá
- Biên bản kiểm kê hàng tồn kho
- Các chứng từ thanh toán tiền mua vật tư, hàng hóa
Tài khoản sử dụng, kết cấu, nội dung phản ánh
* Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường
Là tài khoản dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật tư (nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi, kho ngoại quan hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho
Hàng hóa, vật tư được coi là thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa nhập kho, bao gồm:
+ Hàng hóa, vật tư mua ngoài đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng còn để ở kho người bán, ở bến cảng, bến bãi hoặc đang trên đường vận chuyển
+ Hàng hóa, vật tư mua ngoài đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nghiệm, kiểm nhận nhập kho
Kế toán hàng mua đang đi đường được ghi nhận trên tài khoản 151 theo nguyên tắc giá gốc quy định trong Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho”
Hàng ngày, khi nhận được hóa đơn mua hàng, nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng: “Hàng mua đang đi đường”
- Bên Nợ: phản ánh trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường
- Bên Có: phản ánh trị giá hàng hóa, vật tư đang đi trên đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển bán thẳng cho khách hàng
- Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường chưa về nhập kho
* Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu
Là tài khoản dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu theo giá gốc
- Bên Nợ: phản ánh trị giá gốc của nguyên vật liệu nhập kho và chi phí thu mua nguyên vật liệu đã phân bổ
- Bên Có: phản ánh trị giá nguyên vật liệu xuất kho bao gồm cả chi phí thu mua nguyên vật liệu đã phân bổ
- Số dư bên Nợ: trị giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ
* Tài khoản 153: Công cụ, dụng cụ
Là tài khoản dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động các loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp
- Bến Nợ: phản ánh trị giá thực tế của các công cụ, dụng cụ được doanh nghiệp nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, cho thuê nhập lại kho, được phát hiện thừa khi kiểm kê
- Bên Có: phản ánh trị giá thực tế của các công cụ, dụng cụ được doanh nghiệp khuyến mãi khi mua công cụ dụng cụ, được người bán giảm giá, được phát hiện khi kiểm kê
- Số dư bên Nợ: trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho của doanh nghiệp
* Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Là tài khoản dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm công nghiệp, xây lắp, nuôi, trồng, chế biến sản phẩm nông lâm ngư nghiệp, dịch vụ ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho
- Bên Nợ: phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm, chi phí thực hiện dịch vụ, liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ
- Bên Có: phản ánh giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán, xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần hay toàn bộ tiêu thụ trong kỳ hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp (cấp trên hoặc nội bộ) hoặc gía thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ
- Số dư bên Nợ: chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ
Là tài khoản kế toán phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp, là sản phẩm đã kết thúc việc chế biến, được kiểm nghiệm phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật và thực hiện nhập kho
- Bên Nợ: phản ánh trị giá của thành phẩm nhập kho, thành phẩm thừa khi kiểm kê
- Bên Có: phản ánh trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho, thành phẩm thiếu hụt khi kiểm kê
- Số dự bên Nợ: trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ
Là tài khoản dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động các loại hàng hóa, vật tư trong doanh nghiệp
- Bên Nợ: phản ánh trị giá hàng hóa, vật tư nhập kho và chi phí thu mua hàng hóa, vật tư phát sinh trong kỳ
- Bên Có: phản ánh trị giá hàng hóa, vật tư xuất kho và chi phí thu mua hàng hóa, vật tư phân bổ cho hàng hàng hóa, vật tư bán ra trong kỳ
- Số dư bên Nợ: trị giá mua và chi phí mua hàng hóa, vật tư còn tồn kho cuối kỳ
* Tài khoản 157: Hàng gửi bán
Là tài khoản dùng để phản ánh trị giá của hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng nhưng chưa được xác định là đã bán
- Bên Nợ: phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán chưa được chấp nhận thanh toán cuối kỳ
- Bên Có: phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán được chấp nhận thanh toán cuối kỳ
- Số dư bên Nợ: phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi nhưng chưa được xác định là tiêu thụ
* Tài khoản 158: Hàng hóa kho bảo thuế
Là tài khoản được dùng để phản ánh sự biến động tăng, giảm và số hiện có của hàng hóa đưa vào Kho bảo thuế Kho bảo thuế chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu, được áp dụng chế độ quản lý hải quan đặc biệt, theo đó nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp được đưa vào lưu giữ tại Kho bảo thuế chưa phải tính và nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan khác
Nguyên liệu, vật tư được nhập khẩu và sản phẩm lưu giữ tại Kho bảo thuế chỉ bao gồm các nguyên liệu, vật tư được dùng để cung ứng cho hoạt động sản xuất và sản phẩm sản xuất ra của chính doanh nghiệp đó
Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để phản ánh số lượng và giá trị của từng thứ nguyên liệu, vật tư và hàng hóa theo từng lần nhập / xuất kho
- Bên Nợ: phản ánh trị giá của nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa được nhập Kho bảo thuế trong kỳ
- Bến Có: phản ánh trị giá của nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa được xuất Kho bảo thuế trong kỳ
- Số dư bên Nợ: trị giá nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa còn lại cuối kỳ tại Kho bảo thuế
* Tài khoản 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Là tài khoản phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Bên Nợ: hoàn nhập chênh lệch giữa số dự phòng tổn thất tài sản phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết Bù đắp phần giá trị tổn thất của hàng tồn kho từ số dự phòng đã trích lập
- Bên Có: trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại thời điểm lập Báo cáo tài chính
- Số dư bên Có: số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho
* Hình thức chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
* Hình thức nhật ký chung
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
* Hình thức nhật ký chứng từ
Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
* Hình thức nhật ký sổ cái
Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái
* Hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
* Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Hạch toán nguyên vật liệu:
Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Tổng hợp chi phí sản xuất:
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên (nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên (nộp
VAT theo phương pháp trực tiếp)
* Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
+ Hạch toán nguyên vật liệu:
Sơ đồ 1.12 Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 1.13 Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ
+ Tổng chi phí sản xuất:
Sơ đồ 1.14 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 1.15 Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ
NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CƠ KHÍ SÔNG VÂN
Giới thiệu về Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân
* Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân
Mã số thuế: 3702825984 Địa chỉ: số 595, đường số 3, khu 01, Phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Người đại diện: NGUYỄN THỊ QUẾ
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
Ngành nghề sản xuất kinh doanh : xây dựng nhà để ở, nhà xưởng, dịch vụ nấu ăn, nấu tiệc cung cấp suất ăn công nghiệp
* Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân
Công ty TNHH Xây dựng và Cơ Khí Sông Vân được thành lập ngày 2019- 11-05 theo giấy phép kinh doanh số 3702825984 của Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương Là một công ty nhỏ có xuất phát điểm là công ty xây dựng và cơ khí sau đó nắm bắt thị trường và phát triển thêm lĩnh vực chế biến, sản xuất khẩu phần ăn công nghiệp cung cấp cho các nhà máy, xí nghiệp sản xuất có nhu cầu trên địa bàn tỉnh Bình Dương Hiện nay công ty có 2 chi nhánh ở Bình Dương: chi nhánh ở số 595, đường số 3, khu 01, Phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam và chi nhánh còn lại ở Phường Chánh Phú Hòa, Thị xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương
Công nhân làm việc rất vất vả, cho nên bữa ăn đóng vai trò thiết yếu, giúp họ tái tạo lại sức lao động sau một ngày làm việc Chất lượng của bữa ăn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng lao động và tâm trạng làm việc của công nhân Vì vậy sau những giờ làm việc, họ cần được chăm sóc thông qua bữa ăn của công ty cung cấp để tăng năng suất và hiệu quả làm việc trong ngày Nhận thức được vấn đề vô cùng thiết yếu và quan trọng này, bà Nguyễn Thị Quế đã mở rộng kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân với số vốn là 10.000.000.000 đồng để sản xuất chế biến các suất ăn công nghiệp sạch, cung cấp hàng ngàn suất ăn mỗi ngày cho các công ty, nhà máy xí nghiệp với chất lượng món ăn sạch sẽ an toàn và đầy đủ dinh dưỡng cho công nhân
Thành lập và đi vào hoạt động được 5 năm hơn Công ty TNHH Xây dựng và
Cơ Khí Sông Vân ngày càng phát triển tốt hơn cùng với những suất ăn sạch sẽ đảm bảo vệ sinh, an toàn và ngon miệng nên quý công ty đã được nhiều đối tác tin tưởng, hợp tác và chọn ký hợp đồng lâu dài Công ty cung cấp hơn nghìn suất ăn công nghiệp cho công nhân viên mỗi ngày của các công ty đối tác khách hàng Điều này cho thấy sự triển vọng và phát triển mạnh của công ty trong tương lai
Dựa trên tiêu chí người lao động là nguồn nhân lực quý báu của mỗi doanh nghiệp và là sự phát triển của đất nước, cung cấp các suất ăn công nghiệp cho mọi đối tượng: nhà máy, xí nghiệp, trường học, cung cấp đặt quầy nước phục vụ
Suất ăn công nghiệp ra đời giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về sức khỏe và tinh thần hằng ngày cho công nhân của doanh nghiệp Suất ăn công nghiệp cho doanh nghiệp cân đối đầy đủ sự dinh dưỡng và tiêu chuẩn trong các bữa ăn nhằm mang lại sức khỏe cho người lao động để họ có một ngày làm việc thật hiệu quả mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp Không những thế, khi có suất ăn công nghiệp, người lao động sẽ dễ dàng tránh được những thói quen xấu trong ăn uống, phòng ngừa các bệnh và cải thiện sức khỏe lâu dài Vệ sinh an toàn thực phẩm từ dịch vụ suất ăn công nghiệp sẽ đảm bảo hơn so với các thức ăn không rõ nguồn gốc ngoài lề đường Điều này giúp phát triển và nâng cao chất lượng sản xuất cho các nhà máy, xí nghiệp, góp phần nào mang lại nguồn lợi kinh tế cho nhà quản lý Ngoài ra, thực đơn suất ăn công nghiệp đều sẽ thay đổi đều mỗi ngày tránh gây ra cảm giác nhàm chán thức ăn giúp người lao động có tinh thần hiệu quả
2.1.1.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông vân
- Ngành nghề công ty kinh doanh sản xuất:
STT Mã ngành Tên ngành
2 4102 Xây dựng nhà không để ở
3 4211 Xây dựng công trình đường sắt
4 4212 Xây dựng công trình đường bộ
5 4221 Xây dựng công trình điện
6 4222 Xây dựng công trình cấp, thoát nước
7 4223 Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc
8 4229 Xây dựng công trình công ích khác
9 4291 Xây dựng công trình thủy
10 4292 Xây dựng công trình khai khoáng
11 4293 Xây dựng công trình chế biến, chế tạo
12 4299 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
15 4321 Lắp đặt hệ thống điện
16 4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
17 4329 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
18 4330 Hoàn thiện công trình xây dựng
19 4390 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
20 4663 Buốn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
( trừ hoạt động bến thủy nội địa)
21 5629 Dịch vụ ăn uống khác, chi tiết: dịch vụ nấu ăn, nấu tiệc, cung cấp suất ăn công nghiệp
22 5630 Dịch vụ phục vụ đồ uống
2.1.2 Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân
Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân hiện nay là một công ty nhỏ nên bộ máy quản lý được xây dựng với quy mô đơn giản Bao gồm những chức vụ: Giám đốc, Phó giám đốc, bộ phận kế toán, bộ phận kinh doanh, bộ phận bếp
2.1.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
* Giám đốc: là người đứng đầu điều hành bộ máy công ty, thực hiện các quyền hạn, nghĩa vụ của người đứng đầu Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty theo đúng quy định pháp luật của Nhà nước ban hành
Bộ phận kế toán Bộ phận bếp
Là người được Giám đốc ủy quyền, thay mặt xử lý và quyết định các công việc khi Giám đốc vắng mặt
Giúp giám đốc điều hành, quản lý hoạt động của công ty
Chủ động thực hiện, triện khai các nhiệm vụ được ủy quyền, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động
Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận
Phụ trách công việc ghi chép, thu nhập, lưu trữ, cung cấp và xử lý các thông tin, dữ liệu về nguyên liệu, hàng hóa nhập hàng ngày Quản lý hàng hóa, ghi chép số liệu nhập xuất mỗi ngày đến các công ty đối tác
Lập báo cáo tài chính, duy trì sổ cái, thanh toán hóa đơn, chuẩn bị hóa đơn khách hàng, bảng lương, chịu trách nhiệm quản lý các khía cạnh kinh tế tổng thể của doanh nghiệp
Tổ chức hướng dẫn và áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu, luân chuyển các chứng từ, hệ thống sổ kế toán theo quy định Thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và từng đơn vị phù hợp
Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh cũng như tính toán và lập báo cáo về giá thành sản phẩm, thu mua nguyên liệu, thực phẩm hàng ngày
Phối hợp với bộ phận kế toán để tổ chức thu mua nguyên liệu, thực phẩm phục vụ cho hoạt động sản xuất chế biến của công ty
Tìm kiếm ký kết hợp đồng với các đối tác khách hàng
Sơ chế, sử dụng, bảo quản, dự trữ nguyên liệu hợp lý, tiết kiệm, an toàn, sạch sẽ Quản lý, ghi chép số liệu về nguyên liệu được sử dụng hàng ngày Chế biến các suất ăn hàng ngày theo như thực đơn được đề ra
Lập bảng kê sử dụng nguyên liệu để nộp cho bộ phận kế toán Quản lý, ghi chép số liệu về nguyên liệu được sử dụng hàng ngày
2.1.3 Tình hình nhân sự của Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân
Công ty có đội ngũ nhân sự, cán bộ ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, năng động, nhiệt tình, sáng tạo
Cơ cấu lao động thể hiện cho thấy số lượng trong từng bộ phận, từng lĩnh vực, giúp cho công ty quản lý, điều chuyển lao động một cách phù hợp giữa các bộ phận với nhau
I Lao động theo tính chất
II Lao động theo độ tuổi
III Lao động theo giới tính
IV Lao động theo trình độ
Bảng 2.1 Phân tích cơ cấu lao động của Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông
Dựa vào bảng phân tích cơ cấu lao động, ta có thể thấy tháng 05/2024 giảm so với tháng 4/2024 là 1 người, tương ứng với tỷ lệ giảm 0.94%, cho thấy số lượng lao động ở công ty có xu hướng giảm nhẹ
Bảng 2.2 Bảng nhân sự công ty năm 2022-2024
Dựa vào đồ thị ta có thể thấy tình hình nhân sự từ tháng 4/2022 - tháng 4/2024
+ Trong bộ phận kế toán năm 2023 so với năm 2022 nhân sự tăng thêm 1 người với tỷ trọng 1,5
+ Trong bộ phận kinh doanh năm 2023 so với năm 2022, nhân sự không thay đổi với tỷ trong 1,0
+ Trong bộ phận bếp năm 2023 so với năm 2022, nhân sự tăng thêm đến 4 người với tỷ trọng 1,36
+ Trong bộ phận kế toán năm 2024 so với năm 2022 nhân sự không thay đổi với tỷ trọng 1,0
+ Trong bộ phận kinh doanh năm 2024 so với năm 2022, nhân sự tăng thêm
+ Trong bộ phận bếp năm 2024 so với năm 2022, nhân sự tăng thêm 3 người với tỷ trọng 1,28
+ Trong bộ phận kế toán năm 2024 so với năm 2023 nhân sự giảm đi 1 người với tỷ trọng 0,67
+ Trong bộ phận kinh doanh năm 2024 so với năm 2023, nhân sự tăng thêm
+ Trong bộ phận bếp năm 2024 so với năm 2023, nhân sự giảm đi 1 người với tỷ trọng 0,93
Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân
Là công ty chuyên sản xuất, chế biến phục vụ các suất ăn theo quy trình khép kín cùng với sự đảm bảo về vấn đề vệ sinh và chất lượng của mỗi suất ăn để cung cấp cho các đơn vị, xí nghiệp, nhà xưởng
Hằng ngày, công ty sẽ nhận danh sách số lượng đặt suất ăn từ đối tác để lập báo biểu và phân chia Để nâng cao sự lựa chọn cho khách hàng, công ty đã quyết định thêm suất Combo (mì, sữa, xúc xích) vào danh sách suất ăn hằng ngày Bên cạnh đó công ty còn hỗ trợ thêm phần đồ uống ở mỗi nhà xưởng đối tác
Trong khâu tiêu thụ hàng hóa: kế toán sẽ thực hiện công viêc ghi chép, kiểm kê phản ánh tình hình số lượng từng mặt hàng được xuất đi và nhập trong kho quản lý hàng hóa
Những mặt hàng có trong kho hàng hóa của Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân, gồm có các loại hàng hóa như: mì gói, sữa, xúc xích, nước uống nói chung và nguyên liệu dùng để chế biến suất ăn công nghiệp
Trong kho dự trữ: trên tình hình thực tế công ty không dữ trữ quá nhiều hàng hóa để tránh việc xảy ra tình trạng ứ đọng không kịp tiêu thụ nên thường sẽ mua đến đâu thì tiêu thụ đến đó theo phương pháp nhập trước xuất trước
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành vào ngày 22/12/2014 của
Bộ Tài Chính, hàng tồn kho được theo dõi ở các tài khoản: TK 151, TK 152, TK
153, TK 154, TK 155, TK 156, TK 157, TK 158, TK 2294
Tuy nhiên, trong quá trình thực tập với vị trí Kế toán hàng tồn kho ở Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân thì công ty chỉ áp dụng một vài tài khoản cố định tại kho hàng hóa là TK 151 - Hàng mua đang đi đường, TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu, TK 156 - Hàng hóa Một số mặt hàng tồn kho tại kho công ty, vd: Mì gói, xúc xích, sữa, nước ngọt,
2.2.3 Sổ sách và chứng từ sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
2.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ và phương pháp ghi sổ
* Trình tự luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ
Hằng ngày, sau khi đơn hàng nhập, xuất kho thì Kế toán kho có trách nhiệm phụ trách việc lưu trữ lại hóa đơn đó rồi nhập dữ liệu vào sổ chi tiết nhập xuất và bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Tới cuối tháng, Kế toán kho sẽ đối chiếu lại số lượng thực tế hàng hóa còn lại trong kho so với trên bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn coi có khớp đúng không và gửi cho Kế toán tổng hợp để lập báo cáo
2.2.5 Một số nghiệp vụ kinh kế phát sinh và sổ kế toán
* TK 151 - Hàng mua đang đi đường
Nghiệp vụ 1: Trong tháng 5/2024, trong lúc trên đường vận chuyển hàng hóa Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí đã ghé một cửa hàng và mua hai cây lau
Sổ chi tiết nhập, xuất
Kế toán kho nhà với trị giá hàng mua là 350.000 đồng về nhập kho Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt
Ta có thể hạch toán như sau:
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân)
Biểu số 2.1 Hóa đơn thanh toán
* TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu
Nghiệp vụ 2: Vào ngày 18/04/2024 Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân mua 10 thùng nước mắm Nam ngư của Nhà phân phối Ngọc Điệp, với đơn giá mua trên hóa đơn là 3.700.000 đồng Công ty đã thanh toán đơn hàng bằng tiền gửi ngân hàng
Ta có thể hạch toán như sau:
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân)
Biểu số 2.2 Hóa đơn bán lẻ
Nghiệp vụ 3: Vào ngày 30/01/2024 Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân đã mua đơn hàng của của Công ty TNHH MTV Đồng Thiên Phú Theo
HĐ GTGT số 2086 với trị giá hàng mua chưa thuế GTGT 8% là 18.198.000 đồng, tổng tiền thanh toán hóa đơn là 19.653.840 đồng Đã thanh toán cho người bán bằng tiền gửi ngân hàng
Ta có thể hạch toán như sau:
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân)
Biểu số 2.3 Hóa đơn GTGT
Nghiệp vụ 4: Vào ngày 28/02/2024 Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí
Sông Vân đã mua đơn hàng của Công ty TNHH MTV Châu Thuận Kiều với hóa đơn số 00001120 có trị giá hàng mua chưa thuế GTGT là 15.925.926 đồng Thuế suất GTGT 8%, đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
Ta có thể hạch toán như sau:
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân)
Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT
Nghiệp vụ 5: Vào ngày 23/02/2024 Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí
Sông Vân đã mua đơn hàng của Công ty TNHH Thức ăn Việt An - VAF với mã số hóa đơn là 00000234 có trị giá hóa đơn là 6.627.285 đồng, đã bao gồm thuế GTGT Thuế suất GTGT 8%, chưa thanh toán cho người bán
Ta có thể hạch toán như sau:
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân)
Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT
* Sổ kế toán ( Phụ lục)
NHẬN XÉT - GIẢI PHÁP
Nhận xét chung
Công ty TNHH Xây dựng và Cơ khí Sông Vân là đơn vị cung cấp các suất ăn đa dạng và ưu tiên đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, có thể thấy điều này thông qua việc công ty có thực hiện theo dõi, đánh giá và ghi chép đầy đủ Sổ kiểm thực 3 bước được ban hành theo Quyết định số 1246/QĐ-BYT vào ngày 31/03/2017 của Bộ trưởng Bộ Y Tế (dẫn chứng trong Phụ lục) trong bếp ăn đối với doanh nghiệp theo mô hình kinh doanh phục vụ ăn uống
- Về chế độ kế toán:
Hiện tại Công ty TNHH xây dựng và Cơ khí Sông Vân là một công ty đang hoạt động và vận dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành vào ngày 22/12/2014, đây là thông tư áp dụng được cho tất cả loại hình doanh nghiệp trên đất nước
Với việc áp dụng Thông tư 200 sẽ làm cho việc hạch toán của công ty sẽ phức tạp hơn đối với Bộ phận Kế toán.
Kiến nghị
Theo ý kiến riêng, thì Công ty TNHH xây dựng và Cơ khí Sông Vân là công ty có quy mô nhỏ nên có thể áp dụng thêm Thông tư 133 với điều kiện phải được thực hiện nhất quán trong năm tài chính Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực
Ta có thể thực hiện việc so sánh giữa hai thông tư 133 và thông tư 200 với nhau để thấy được cách hạch toán của từng Thông tư
+ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 621 – Chi phí NVLTT
Có TK 152 – Xuất kho NVL
+ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất
Có TK 152 – Xuất kho NVL + Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công
Có TK 338 – Các khoản trích
+ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất
Có TK 338 – Các khoản trích + Hạch toán chi phí sản xuất chung
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
+ Hạch toán chi phí sản xuất chung
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất chung
Có TK 334,338,214,111,112,331 + Cuối kỳ kết chuyển chi phí tính giá thành
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất
Không phải kết chuyển vì các khoản chi phí trong kỳ đã được tập hợp trực tiếp trên TK 154
Bảng 3.1 Bảng so sánh thông tư 200 với thông tư 133
