(Khoá luận tốt nghiệp) một số giải pháp về kế toán hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty tnhh thương mại quốc tế hằng thành

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH Chủ nhiệm đề tài: Lƣu Thị Thùy Linh – Lớp QT1401K HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ISO 9001 : 2008 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài : Lƣ Thị Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Lƣu Thị Thùy Linh Sinh viên lớp: QT1401K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Khoa: Quản trị kinh doanh Trƣờng : Đại học Dân lập Hải Phòng Em xin cam đoan nhƣ sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, công bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trƣớc Khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2014 Ngƣời cam đoan Lƣu Thị Thùy Linh Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Các thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán - Kiểm toán kinh nghiệm thực tiễn quý báu thực hữu ích cho em trình thực tập sau Cô giáo, Th.s Nguyễn Thị Thúy Hồng hết lòng hỗ trợ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị hồn thành đề tài Các cơ, chú, anh, chị cán làm việc Công ty TNHH thƣơng mại quốc tế Hằng Thành tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập Phịng Kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định xác kết bán hàng cho mặt hàng nhằm đƣa biện pháp hữu ích, có khả áp dụng với điều kiện hoạt động Công ty, nhƣng thời gian trình độ cịn hạn chế nên q trình hồn thành đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp quý báu bảo thầy cô bạn để viết đƣợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo giáo, Th.s Nguyễn Thị Thúy Hồng cơ, chú, anh, chị cán Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại quốc tế Hằng Thành nhiệt tình hƣớng dẫn, thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trƣờng tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng,ngày 25 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Lƣu Thị Thùy Linh Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt K/C Kết chuyển TNHH Trách nhiệm hữu hạn SP, HH Sản phẩm, hàng hóa TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn HĐ SXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh CKTM Chiết khấu thƣơng mại NSNN Ngân sách nhà nƣớc Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết của đề tài Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nƣớc ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng hơn, phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lƣợng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại hàng hóa tăng với tốc độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn có hoạt động hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, điều tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt q trình lƣu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Hàng tồn kho phận tài sản lƣu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất, kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp doanh nghiệp việc thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lƣợng vật tƣ, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thƣờng, khơng ứ đọng vốn khơng làm cho q trình kinh doanh doanh nghiệp không bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Từ nhận thức với kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng, trình thực tập Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành, em sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề hàng tồn kho công ty em chọn đề tài nghiên cứu khoa học: “Một số giải pháp kế toán hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành” 2, Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp - Nắm bắt đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành - Trên sở để đề xuất kiến nghị nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 3, Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu phạm vi hoạt động công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành, việc phân tích lấy số liệu năm 2013 4, Phƣơng pháp nghiên cứu - Các phƣơng pháp sử dụng kế tốn tài ( chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối) - Các kỹ thuật, nghiệp vụ sử dụng kế tốn quản trị: thiết kế thơng tin dƣới dạng so sánh đƣợc, phân loại chi phí đáp ứng mục tiêu cụ thể - Phƣơng pháp phân tích số liệu ghi chép sổ sách đơn vị (sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính) - Phƣơng pháp chuyên gia - Phƣơng pháp tổng hợp số liệu 5, Kết cấu NCKH Bài NCKH phần mở đầu kết luận đƣợc chia làm phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành Phần3: Một số giải pháp kế toán hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K Nghiên cứu khoa học 1.1 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng PHẦN 1: NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP Một số vấn đề chung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm hàng tồn kho a) Khái niệm hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, hàng tồn kho : - Tài sản đƣợc giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng; - Tài sản trình sản xuất kinh doanh dở dang; - Là nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (gọi chung vật tƣ) để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho doanh nghiệp phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lƣu thông trình sản xuất chế tạo doanh nghiệp Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm: - Hàng hóa mua để bán (hàng tồn kho, hàng mua đƣờng, hàng gửi bán, hàng gửi gia công chế biến) - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán, sản phẩm dở dang (sản phẩm chƣa hoàn thiện sản phẩm hoàn thành chƣa làm thủ tục nhập kho) - Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đƣờng - Nguyên liệu, vật liệu nhập để sản xuất, gia công hàng xuất thành phẩm, hàng hóa đƣợc lƣu giữ kho bảo thuế doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thƣơng mại, hàng tồn kho tồn hàng hóa mua để bán: hàng hóa tồn kho, hàng gửi bán b) Đặc điểm hàng tồn kho - Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lƣu động doanh nghiệp - Hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác - Các khoản mục hàng tồn kho thƣờng đƣợc cộng (hoặc trừ) chi phí thu mua, khoản giảm giá bớt giá… - Có nhiều phƣơng pháp đánh giá tính giá thực tế xuất hàng tồn kho, nên khác trị giá hàng tồn kho thực tế lợi nhuân kỳ kinh doanh Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng - Việc xác định chất lƣợng, tình trạn giá trị hàng tồn kho ln cơng việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác định giá nhƣ tác phẩm nghệ thuật, loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý… c) Phân loại hàng tồn kho Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành - Hàng tồn kho đƣợc mua vào bao gồm: Hàng mua từ bên ngoài: Là toàn hàng tồn kho đƣợc doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Hàng mua nội bộ: Là toàn hàng tồn kho đƣợc doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thông tổ chức kinh doanh doanh nghiệp nhƣ mua hàng đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng công ty,… + Hàng tồn kho tự gia cơng: Là tồn hàng tồn kho đƣợc doanh nghiệp sản xuất, gia công tạo thành + Hàng tồn kho đƣợc nhập từ nguồn khác: nhƣ hàng tồn kho đƣợc nhập từ liên donh, liên kết, hàng tồn kho đƣợc biếu tặng… Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng công dụng hàng tồn kho Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: Là toàn hàng tồn kho đƣợc dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất nhƣ nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, gồm giá trị sản phẩm dở dang Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn hàng tồn kho đƣợc dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp nhƣ hàng hóa, thành phẩm,… Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản Hàng tồn kho doanh nghiệp: Phản ánh toàn hàng tồn kho đƣợc bảo quản doanh nghiệp nhƣ hàng kho, quầy hàng,… Hàng tồn kho bên doanh nghiệp: Phản ánh toàn hàng tồn kho đƣợc bảo quản đơn vị, tổ chức, cá nhân doanh nghiệp nhƣ hàng gửi bán, hàng đƣờng,… Theo chuẩn mực kế toán 02 – Hàng tồn kho đƣợc phân thành: Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đƣờng, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến,… Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Sản phẩm dở dang chi phí dịch vụ chƣa hoàn thành: Là sản phẩm chƣa hoàn thành sản phẩm hoàn thành nhƣng chƣa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến, mua đƣờng 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho Trong kinh tế thị trƣờng tổ chức tốt cơng tác hồn thiện kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại có vai trị đặc biệt quan trọng: Từng bƣớc giúp doanh nghiệp có lƣợng vật tƣ, hàng hóa dự trữ mức, khơng dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác khơng dự trữ q để đảm bảo cho q trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục, khơng bị gián đoạn… Chính vậy, kế tốn hàng tồn kho cần phải nắm đƣợc xác số liệu nhƣ chi tiết loại hàng tồn kho để cung cấp cho ban lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp nắm bắt, đánh giá xác tình hình lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp, từ đƣa biện pháp khắc phục kịp thời Để phát huy tốt vai trò thực quản lý đắc lực, kế toán hàng tồn kho cần thực tốt số nghiệp vụ sau: Phải tuân thủ nguyên tắc thủ tục chứng từ nhập-xuất hàng hóa,…ghi chép, phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời tình hình biến động hàng tồn kho, sở ngăn ngừa phát hành vi tham ô, thiếu trách nhiệm làm tổn hại đến tài sản doanh nghiệp Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết hàng tồn kho, kết hợp chặt chẽ hạch toán nghiệp vụ nơi bảo quản vật tƣ, hàng hóa với kế tốn chi tiết vật tƣ, hàng hóa phịng kế tốn; thiết lập quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu với phận liên quan Xác định đắn giá gốc hàng tồn kho để làm sở xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phải thực chế độ kiểm kê định kỳ hàng tồn kho nhằm đảm bảo phù hợp số liệu sổ sách kế toán với số liệu hàng tồn kho thực tế kho 1.1.3.Đánh giá hàng tồn kho Hàng tồn kho thƣờng tài sản quan trọng doanh nghiệp, việc xác định phƣơng pháp tính giá ảnh hƣởng đến báo cáo tài nên phƣơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho phải cung cấp đƣợc số thực tế xác Việc xác định giá trị hàng tồn kho phải tuân thủ “nguyên tắc giá gốc” ( Giá gốc bao gồm : Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí trực tiếp khác phát sinh Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 10 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.11: Thẻ kho tháng năm 2013 Công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành Số 422 đƣờng Ngọc Lâm,Gia Thụy,Long Biên,Hà Nội Mẫu số S09 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) THẺ KHO Tháng năm 2013 Tên vật tƣ hàng hóa: Xe ô tô tải thùng CNHTC (4×2) Đơn vị tính : Số TT Ngày tháng A B Số hiệu chứng từ Nhập C Xuất D Diễn giải E Ngày nhập xuất F Ký xác nhận kế toán Số lƣợng Nhập Xuất Số dƣ đầu kỳ Tồn G … 10/08 PNK 119 23/08 PNK124 26/08 28/08 PXK 123 PNK130 10/08 Nhập kho 23/08 10 Xuất kho 26/08 Nhập kho 28/08 11 28/08 PXK127 Xuất kho 28/08 30/08 PXK128 Xuất kho 30/08 ………… Cộng cuối kỳ X 14 15 x Ngày 31 tháng năm 2013 Thủ kho (Ký họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K Giám đốc (Ký họ tên, đóng dấu) 40 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 2.12 : Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa ( Xe tơ tải CNHTC) CƠNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, HÀ NỘI Mẫu số S10-DN (Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Năm 2013 : 156 Tên kho: ): Xe tơ tải thùng CNHTC (4×2) Nhập SH NT 380.111.000 … … …… … … … PNK 119 29/07 Nhập kho 454.545.455 01 454.545.455 … … … … … … PNK 124 23/08 Nhập kho 350.000.000 700.000.000 PXK123 26/08 Xuất kho 380.111.000 HĐGTGT số 0000120 28/08 Phí vận chuyển … … …… … … … … 380.111.000 760.222.000 … … 2.774.273.920 … … 10 5.211.426.408 4.831.315.408 13.636.320 4.844.951.728 … … … … … … … x 15 6.550.785.074 14 5.480.320.013 1.146.487.261 Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 41 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.13 : Thẻ kho tháng năm 2013 xe ô tô tải Công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành Số 422 đƣờng Ngọc Lâm,Gia Thụy,Long Biên,Hà Nội Mẫu số S09 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) THẺ KHO Tháng năm 2013 Tên vật tƣ hàng hóa: Xe tơ tải SHAANXI Đơn vị tính : Số hiệu Ngày Số lƣợng chứng từ Diễn giải nhập xuất Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất Số TT Ngày tháng A B C 01/08 PNK 113 PNK 119 20/08 26/08 D PNK 125 28/08 PXK 127 E Số dƣ đầu kỳ … F Nhập kho 01/08 Xuất kho 20/08 Nhập kho 26/08 Xuất kho 28/08 … Cộng cuối kỳ … X - … Ký xác nhận kế toán G - x Ngày 31 tháng năm 2013 Thủ kho (Ký họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K Giám đốc (Ký họ tên, đóng dấu) 42 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa ( Xe tơ tải tự đổ SHAANXI) Mẫu số S10-DN (Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Năm 2013 : 156 Tên kho: ,v ): Xe tơ tải tự đổ SHANNXI CƠNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, HÀ NỘI SH NT - … … …… … … … … … … … PNK113 1/8 Nhập kho 970.909.320 1.941.818.640 7.890.254.789 PNK 125 26/08 Nhập kho 803.700.450 1.607.400.900 4.472.187.200 PXK 127 28/08 Xuất kho 970.909.320 … …… … … x … 970.909.320 3.501.277.880 … … … … … 6.803.470.000 6.803.470.000 - - Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 43 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp hàng hóa SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, HÀ NỘI Mẫu số S11-DN (Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Năm 2013 Tài khoản :156 STT Xe tải thùng CNHTC(4×2) Xe tải tự đổ CNHTC 371 24m3 Xe tải CNHTC (6×4) Xe tải CNHTC (8×4) Xe tơ SHAANXI Xe ô tải BEIBEN 760.222.000 4.831.471.750 1.169.778.000 1.685.530.443 8.477.001.193 Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 6.550.785.074 10.667.001.725 4.341.566.712 6.325.435.013 6.803.470.000 563.636.364 45.473.896.614 5.480.320.013 15.498.473.475 5.511.344.712 7.284.597.306 6.803.470.000 563.636.364 52.824.064.596 44 1.146.487.261 726.368.150 5.096.833.211 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng tồn kho Công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phƣơng pháp theo dõi ghi chép phản ánh thƣờng xun liên tục, có hệ thống tình hình tăng giảm hàng hóa sổ sách sau lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất Từ chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho phiếu xuất kho, kế toán tiến hành ghi vào nhật ký chung Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 45 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.16 Trích sổ nhật kí chung năm 2013 CƠNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, HÀ NỘI Mẫu số S3a-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 TK Số phát sinh SH … NT … ……………… PNK124 23/08 Mua hàng hoá nhập kho … … ……………… … 131 511 3331 480.000.000 632 380.111.000 HĐGTGT số 0000152 25/08 Xuất bán xe tải CNHTC PXK 123 25/08 Giá vốn bán xe ô tô tải CNHTC … …… …… 156 700.000.000 133 70.000.000 331 770.000.000 …… …… 436.363.636 43.636.363 380.111.000 156 … PNK 125 26/08 Nhập Xe ô tô tải tự đổ SHAANXI 156 3333 331 1.607.400.900 131 511 3331 632 1.100.000.000 76.542.900 1.530.858.000 … HĐGTGT số 0000157 28/08 Xuất bán xe ô tô tải SHAANXI PXK 127 28/08 Giá vốn bán xe ô tô tải tự đổ SHAANXI … … … BN25 29/08 Phí quản lý ngân hàng tháng 1.000.000.000 100.000.000 970.909.320 156 … 970.909.320 … … 641 22.000 112 … … … Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K … 22.000 … … 423.984.359.227 423.984.359.227 46 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Từ sổ nhật ký chung, kế tốn ghi sổ tài khoản 156 Biểu số 2.17: Sổ tài khoản 156 CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, HÀ NỘI Mẫu số S3b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Hàng hóa – Số hiệu: 156 TK SH NT Số dƣ đầu kỳ … HĐ GTGT số 0000225 … … PNK124 23/08 … … PXK123 25/08 29/07 … … PNK 127 PXK127 26/08 28/08 8.477.001.193 … … … Chi phí dầu diesel 112 16.107.000 … Mua xe tải CNHTC nhập kho … Giá vốn bán xe ô tô tải CNHTC … … … 331 700.000.000 … … Xe ô tô tải tự đổ SHAANXI nhập kho … Giá vốn bán xe ô tô tải tự đổ SHAANXI 632 3333 331 … Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K … … 191.357.350 3.827.145.000 … … 970.909.320 … 45.473.896.614 Số dƣ cuối kỳ … 380.111.000 632 … … 52.824.064.596 5.096.833.211 47 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH 3.1.Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đường" Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hoá, vật tƣ (Nguyên liệu, vật liệu; cơng cụ, dụng cụ; hàng hố) mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đƣờng vận chuyển, bến cảng, bến bãi đến doanh nghiệp nhƣng chờ kiểm nhận nhập kho Tại Công ty cổ TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành, loại vật tƣ, hàng hóa không trực tiếp mua nhập địa bàn Hà Nội đƣợc mà phải nhập từ nơi khác nên việc mua hàng xong vận chuyển đến kho công ty cần thời gian Nhƣng công ty khơng hạch tốn lại vật tƣ, hàng hóa vào TK 151 " Hàng mua đƣờng" nên theo em công ty nên mở thêm TK 151 để theo dõi hàng mua đƣờng theo chủng loại hàng hố, vật tƣ, lơ hàng, hợp đồng kinh tế Kết cấu TK 151: Bên Nợ: - Trị giá hàng hoá, vật tƣ mua đƣờng; - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá, vật tƣ mua đƣờng cuối kỳ (Trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá hàng hoá, vật tƣ mua đƣờng nhập kho chuyển giao thẳng cho khách hàng; - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá, vật tƣ mua đƣờng đầu kỳ (Trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) Số dƣ bên Nợ: Trị giá hàng hoá, vật tƣ mua nhƣng đƣờng (Chƣa nhập kho đơn vị) Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 48 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng 3.2.Hồn thiện việc ứng dụng Cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành thực kế tốn thủ cơng máy tính với excel Việc vất vả tốn nhiều thời gian cơng sức kế tốn Theo em, cơng ty nên cân nhắc đầu tƣ sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế - Nhằm: Giúp tăng hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho kế tốn, giảm chi phí cho việc th kế tốn giỏi, giàu kinh nghiệm, cập nhật thông tƣ, quy định cách nhanh chóng, xác - Có thể liên hệ trực tiếp với công ty bán phần mềm kế toán để mua phần mềm, cử nhân viên học cách sử dụng phần mềm - Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp nhƣ MISA, FAST… Với hình thức nhật kí chung cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA Hay sử dụng phần mềm kế toán FAST: Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 49 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Cùng với phát triển nhƣ vũ bão công nghệ thông tin nhƣ Việc áp dụng phần mền kế toán vào hạch toán kế toán công ty cần thiết Công ty TNHH thành viên thƣơng mại quốc tế Hằng Thành cơng ty có khối lƣợng cơng việc kế toán tƣơng đối nhiều Áp dụng phần mền kế toán tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí nhân viên kế tốn, giúp cho cơng tác quản lí đƣợc nâng cao, cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty không bị chậm đổi + Theo nhƣ kế tốn đƣợc trang bị máy tính riêng việc đƣa phần mền kế tốn vào ứng dụng hợp lí thuận lợi, trình độ kế tốn ứng dụng tin học cao gặp trở ngại sử dụng phần mềm Từ giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn cơng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu số, giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng có độ xác cao, giảm thiếu việc ghi chép thủ công giúp lƣu trữ , bảo quản liệu, thơng tin kế tốn bảo mật an tồn Phần mền kế tốn đƣợc ứng dung đảm bảo cho cơng tác hạch tốn Cơng ty mang lại hiệu cao thiết thực cơng ty 3.3.Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Để việc luân chuyển chứng từ đƣợc diễn thƣờng xuyên, liên tục đảm bảo Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 50 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng việc cập nhật thơng tin kế tốn,Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành cần tiến hành tổ chức lại khâu luân chuyển chứng từ phòng ban, phận đơn vị Cụ thể : công ty nên đề quy định thời gian cho việc giao nhận chứng từ phịng kinh doanh,phịng kế tốn thủ kho vào ngày tuần Đây thời điểm thích hợp để phận tập hợp chứng từ phát sinh tuần để chuyển lên phịng kế tốn.Việc giao nhận chứng từ diễn hàng tuần đặn giúp cho thơng tin mà kế tốn thu thập đƣợc thƣờng xuyên, liên tục, không bị ứ đọng Nếu xảy trƣờng hợp chứng từ muộn ảnh hƣởng đến việc lập báo cáo kế toán bị xử lý theo quy định công ty Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ dàng cho việc quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý, việc làm nhằm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc cơng ty nói chung Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu nhƣ biểu sau: Biểu 3.1 : PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày…đến ngày Loại hàng Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền (1) (2) (3) (4) Ngày…tháng…năm Ngƣời nhận Ký ghi rõ họ tên Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K Ngƣời giao Kí ghi rõ họ tên 51 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Hàng tồn kho yếu tố quan trọng giữ vị đặc biệt doanh nghiệp công ty kinh doanh lĩnh vực thƣơng mại nhƣ công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành Hàng tồn kho biểu hình thức vốn doanh nghiệp chƣa luân chuyển luân chuyển cho kì sau, doanh nghiệp thƣơng mại hàng tồn kho hàng hóa Hàng hóa khoản mục chi phí định tồn phát triển Cơng ty thị trƣờng Vì cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho có vị trí quan trọng việc theo dõi hàng mua vào bán đảm bảo hiệu hợp lí khoa học, mục tiêu lợi nhuận phát triển cho công ty thƣơng mại Đề tài nghiên cứu khoa học “ Một số giải pháp kế toán hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành ” đề cập đến vấn đề lí luận bản, tình hình thực tế đề phƣơng hƣớng khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty: Về lí luận: Đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp Về thực tiễn: Đã mô tả phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH thành viên thƣơng mại quốc tế Hằng Thành thông qua: - Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho công ty thông qua số liệu năm 2013 - Tổng hợp số liệu, sổ sách sở tìm hiểu thực tiễn, đề tài đƣa số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành nhƣ sau : + Về việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đƣờng" : Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hoá, vật tƣ (Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hố) mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đƣờng vận chuyển, bến cảng, bến bãi đến doanh nghiệp nhƣng chờ kiểm nhận nhập kho ; + Về việc công tác luân chuyển chứng từ : Công tác quản lý chứng từ chƣa Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 52 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng chặt chẽ, việc bàn giao khơng có giấy tờ ghi nhận, xảy mát chứng từ khó quy trách nhiệm cho phận, phòng ban Việc lập sổ giao nhận chứng từ giúp công tác khắc phục đƣợc vấn đề ; +Về việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn ; Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 53 Nghiên cứu khoa học Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngơ Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy, năm 2008 Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Nguyễn Phú Giang, năm 2007 Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Tài Hà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị, năm 2007, Kế tốn tài chính, nhà xuất Tài PGS.TS Võ Văn Nhị, năm 2009, 268 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp, nhà xuất Lao động xã hội GS Th.S Đặng Thị Loan, năm 2009, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, nhà xuất Đại học kinh tế quốc tế quốc dân Trần Hữu Thực, năm 2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1), nhà xuất Tài Chính Trần Hữu Thực, năm 2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2), nhà xuất Tài Chính Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 54