Chính vì đa dạng mặt hàng để sản xuất và cung cấp cho thị trường nên công tác kế toán hàng tồn kho trong những công ty , doanh nghiệp được hình thành và sẽ thực hiện theo nhiều phương ph
Mục tiêu nghiên cứu
Khái quát cơ sở lý luận cơ bản về kế toán hàng tồn kho
Tìm hiểu thực trạng về công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN
Từ đó so sánh giữa lý thuyết về thực trạng , đưa ra nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thiện bài khóa luận , em đã sử dụng những phương pháp nghiên cứu sau :
- Phương pháp thu thập số liệu : Thông qua các thông tin thu thập được từ công tác kế toán , kế toán hàng tồn kho từ các sách báo, các văn bản pháp lý của Nhà nước, thu thập thông tin từ phòng kế toán của Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN để làm rõ đề tài nghiên cứu
- Phương pháp phỏng vấn : Để làm rõ những vấn đề liên quan đến đề tài em đã thực hiện phỏng vấn những anh chị có chuyên môn trong bộ phận kế toán tại Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN
- Phương pháp so sánh : So sánh tình hình thực tế và lý thuyết đã học để làm rõ những ưu điểm và nhược điểm của vấn đề nghiên cứu , so sánh biến động qua các năm
Kết cấu của khóa luận
Ngoài lời mở đầu , kết luận , tài liệu tham khảo và phụ lục , khóa luận gồm 3 chương :
Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán hàng tồn kho
Chương 2: Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
Khái niệm , đặc điểm và phân loại hàng tồn kho
1.1 Khái niệm hàng tồn kho
Hàng tồn kho là toàn bộ những tài sản giá trị hàng hóa , thành phẩm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp với mục đích giữ để bán cho kỳ hoạt động sản xuất , kinh doanh bình thường , dự trữ sản xuất và thực hiện giao dịch với khách hàng
1.1.1 Những tài sản của hàng tồn kho (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC , hàng tồn kho của doanh nghiệp là những tài sản được mua vào để sản xuất hoặc để bán trong kỳ sản xuất , kinh doanh bình thường bao gồm : hàng mua khi đang trên đường , hàng hoá được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp , chi phí dịch vụ dở dang , sản phẩm dở dang ; nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ ; thành phẩm , hàng hóa và hàng gửi đi bán
Ngoài ra , tài sản của hàng tồn kho là phần tài sản của công ty đang trong quá trình sản xuất , kinh doanh dở dang và nguyên vật liệu , công cụ của công ty được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ
1.2 Phân loại hàng tồn kho
Theo kế toán Việt Nam , hàng tồn kho bao gồm :
- Hàng hóa mua về để bán
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán
- Nguyên liệu , vật liệu , công cụ , dụng cụ tồn kho
Ngoài ra , hàng tồn kho còn được phân loại theo các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh , đó là hàng tồn kho ở khâu dự trữ bao gồm : nguyên vật liệu , hàng đi đường , công cụ dụng cụ ; hàng tồn kho ở khâu sản xuất bao gồm : giá trị sản
5 phẩm dở dang và hàng tồn kho ở khâu lưu thông bao gồm : thành phẩm , hàng hoá và hàng gửi bán
1.3 Đặc điểm hàng tồn kho và yêu cầu quản lý hàng tồn kho
1.3.1 Đặc điểm hàng tồn kho
Hàng tồn kho trong các doanh nghiệp có rất nhiều loại , mỗi loại đều có những vai trò và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất và kinh doanh Chúng luôn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản lưu động của doanh nghiệp Giá trị hàng tồn kho của doanh nghiệp cho thấy tình hình vốn của doanh nghiệp có bị ứ đọng hay không , quá trình sản xuất của doanh nghiệp có được đảm bảo liên tục hay không…
Do đó, hàng tồn kho luôn chiếm một vị trí quan trọng trong công tác kế toán Vậy hàng tồn kho có những đặc điểm gì :
- Hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp , là một trong những chỉ tiêu chủ yếu trên Báo cáo tài chính
- Hàng tồn kho rất đa dạng về chủng loại , do đó được bảo quản và quản lý tại nhiều địa điểm khác nhau bởi người phụ trách vật chất gọi là thủ kho Các loại hàng tồn kho đều có những điều kiện bảo quản khác nhau
- Hàng tồn kho được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau do đó việc xác định giá trị và tính toán giá là đa dạng và hết sức phức tạp
Trên thực tế , có rất nhiều phương pháp để định giá hàng tồn kho Với mỗi loại hàng tồn kho đều có cách tính định giá khác nhau như :
+ Phương pháp bình quân gia quyền
+ Phương pháp giá thực tế đích danh
+ Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO )
+ Phương pháp giá bán lẻ
1.3.2 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho
Từ những đặc điểm trên , hàng tồn kho phải được quản lý đảm bảo theo các yêu cầu sau :
- Hàng tồn kho phải quản lý chặt chẽ để đảm bảo được về số lượng cũng như chất lượng để cung cấp cho khách hàng nhưng làm tồn đọng vốn Để làm được điều đó đòi hỏi quản lý phải có kế hoạch quản lý hàng hóa phải phù hợp , luôn luôn kiểm tra hàng hóa kĩ càng từ khâu nhập vào đến khâu xuất ra , xây dựng mức hàng tồn kho ở mức tối ưu và có kế hoạch quản lý khoa học , hợp lý
- Hàng tồn kho phải được cung cấp đầy đủ thông tin liên tục và kịp thời cho doanh nghiệp , tình hình biến động hàng hóa tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị để doanh nghiệp có cơ sở phục vụ cho việc tính toán
- Hàng tồn kho phải được bảo quản tốt , chặt chẽ trong mọi thời điểm quá trình vận động Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có những phương tiện bảo quản phù hợp với đặc điểm của hàng hóa để tránh được tối đá những rủi ro , tổn thất vật chất cho hàng hóa
1.4 Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho Để có thể cung cấp thông tin đầy đủ , chính xác và kịp thời nhất về công tác quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp , kế toán hàng tồn kho phải thực hiện các công việc sau đây :
+ Phải tuân thủ các nguyên tắc , thủ tục về chứng từ xuất kho , nhập xuất tồn hàng hóa
+ Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết hàng tồn kho và xác định đúng đắn trị giá vốn hàng xuất kho
+ Theo dõi , ghi nhận , tính toán và phản ánh đầy đủ , chính xác , kịp thời về số lượng , chất lượng , chủng loại và giá thực tế cùng với thời gian nhập kho của hàng hóa
+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng thiệt hại có thể xảy ra do hàng tồn kho có thể bị giảm giá
+ Cung cấp thông tin chính xác về hàng tồn kho để lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của quản lý
+ Tập hợp và phản ánh đầy đủ , chính xác về số lượng giá trị vật tư , hàng hóa xuất dùng , tồn cuối kỳ Kiểm tra phát hiện tình hình còn thừa , thiếu , ứ đọng của vật tư hàng hóa , hỏng hóc công cụ dụng cụ … để có biện pháp xử lý kịp thời nhằm tránh những thiệt hại đến mức tối đa có thể xảy ra
1.5 Kế toán hàng tồn kho theo quy định của kế toán tài chính
1.5.1 Kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực VAS – 02
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 được ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì kế toán hàng tồn kho được thực hiện theo các quy định sau :
1.5.1.1 Ghi nhận hàng tồn kho
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIETSTAR MEIDEN
Giới thiệu về Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Tên công ty tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN VIETSTAR MEIDEN
Tên công ty tiếng Anh : VIETSTAR MEIDEN CORPORATION Địa chỉ trụ sở chính : 27 đường 17 , Phường Long Thạnh Mỹ , Thành phố Thủ Đức , Thành phố Hồ Chí Minh , Việt Nam
Văn phòng chi nhánh và nhà máy : Lô B2-32,33,35,36 đường số 3 , KCN Tân Đông Hiệp B , Dĩ An , Bình Dương , Việt Nam
Văn phòng Hà Nội : R.2110 CT1A Chung cư Nam Đô , số 609 Trương Định , Quận Hoàng Mai , Thành phố Hà Nội
Văn phòng Đà Nẵng : 52 Lê Lợi , Phường Thạch Thang , Quận Hải Châu , Thành phố Đà Nẵng , Việt Nam
Email : info@vietstar.com.vn
Website : www.vietstar.com.vn
Người đại diện pháp lý : PHAN VĂN NIÊN
Loại hình pháp lý : Công ty cổ phần
Quản lý bởi : Cơ quan Thuế Thủ Đức
Tình trạng : Đang hoạt động
Số lượng nhân sự : 235 ( Số liệu được ghi nhận ngày 31 tháng 3 năm 2022 )
Vốn điều lệ : 220.000.000.000 đồng ( hai trăm hai mươi tỷ đồng ) ( Số liệu được ghi nhận ngày 12 tháng 4 năm 2021 )
Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế
Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN được thành lập vào năm 2002 khởi đầu từ một xưởng lắp ráp tủ điện nhỏ Sau gần 20 năm hình thành và phát triển , VIETSTAR MEIDEN từng bước vươn mình lớn mạnh và trở thành công ty sản xuất tủ bảng điện hàng đầu Việt Nam như ngày hôm nay với vốn điều lệ là 220 tỷ đồng ( Số liệu được ghi nhận ngày 12 tháng 4 năm 2021 )
Năm 2020 , VIETSTAR MEIDEN trở thành thành viên của tập đoàn MEIDENSHA với hơn 120 năm kinh nghiệm sẽ mang đến nhiều lợi ích hơn cho khách hàng và đối tác
Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN là nhà sản xuất và cung cấp các sản phẩm tủ điện trung thế và hạ thế phục vụ cho những ngành như Điện lực , Công nghiệp , Thương mại , Khu dân cư , Dầu khí , Cơ sở hạ tầng Ngoài ra , VIETSTAR MEIDEN còn cung cấp hàng trăm ngàn tủ điện đã được vận hành an toàn trên lưới điện của điện lực và trong hơn 5000 dự án công nghiệp , thương mại , cơ sở hạ tầng … Tủ điện VIETSTAR MEIDEN đã có mặt trên khắp mọi miền của Việt Nam và đang vươn mình sang các thị trường các nước trong khu vực và thế giới
Ngành nghề đăng kí kinh doanh :
+ Lập trình máy vi tính ( mã ngành : 6201 )
+ Bán buôn vật liệu , thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng ( mã ngành : 4663 ) + Sản xuất thiết bị điện khác ( mã ngành : 2790 (chính) )
+ Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình ( mã ngành : 4649 )
+ Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử , viễn thông ( mã ngành : 4652 )
+ Lắp đặt hệ thống xây dựng khác ( mã ngành : 4329 )
+ Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu ( mã ngành :
+ Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính ( mã ngành : 6202 )
+ Lắp đặt hệ thống điện ( mã ngành : 4321 )
+ Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác ( mã ngành : 4299 )
2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
( Nguồn trích : Phòng kế toán Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN )
Khối kinh doanh bán hàng
Phòng quản lý sản xuất
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận công ty
Tổng giám đốc : Là người sở hữu và có quyền điều hành cao nhất tại công ty hiện nay, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao theo quy định của điều lệ công ty
Phó tổng giám đốc : Phối hợp và trợ giúp giám đốc trong việc đưa ra quyết định , quy định cho các đơn vị cấp dưới trực tiếp thực hiện việc giám sát các hoạt động và chịu trách nhiệm về việc hoàn thành công việc của các đơn vị cấp dưới trước Tổng giám đốc công ty
Khối hành chính : gồm có 2 phòng là Phòng hành chính nhân sự và Phòng tài chính kế toán
+ Phòng hành chính nhân sự : Tiếp nhận và xử lý các thông tin nội bộ trong doanh nghiệp , chịu trách nhiệm về nhân sự , lao động , phúc lợi , môi trường , sức khỏe và an toàn nghề nghiệp
+ Phòng tài chính kế toán : Đứng đầu là kế toán trưởng , là người chịu trách nhiệm về các hoạt động kế toán và tài chính dựa trên các hệ thống quản lý nội bộ như chuẩn bị tài chính , thuế , nguồn vốn , quản lý các khoản phải thu
Khối kinh doanh bán hàng : gồm có 1 phòng là Phòng kinh doanh
+ Phòng kinh doanh : Chịu trách nhiệm bán các sản phẩm và hệ thống của công ty cho các công ty điện lực trong và ngoài nước và các công ty liên quan , các công ty dầu khí , chính phủ , các dự án công cộng , các công ty đường sắt , thương mại , xây dựng , trường đại học và các công ty tư nhân
Khối sản xuất : gồm có 5 phòng là Phòng mua hàng , Phòng sản xuất , Phòng QC-
Service , Phòng kỹ thuật và Phòng khai phát R&D
+ Phòng mua hàng : Chịu trách nhiệm quản lý nhà cung cấp , theo dõi , lập kế hoạch và thực hiện nghiệp vụ mua hàng , thực hiện các vấn đề liên quan đến đảm bảo thời hạn mua hàng , tối ưu hóa việc giao hàng , đổi trả sản phẩm , đảm bảo chất lượng sản phẩm đã mua , thanh toán cho nhà cung cấp , thu thập thông tin giá cả thị trường và quản lý phòng ngừa rủi ro
+ Phòng sản xuất : Chịu trách nhiệm thiết kế , lên kế hoạch và kiểm soát sản xuất , triển khai chế tạo , kiểm soát chất lượng và hỗ trợ các hoạt động đặt hàng trước ( báo giá ) cho các sản phẩm tủ điện ( bao gồm cả sản phẩm VCB ) do VMC sản xuất và gia công cho các nhà cung cấp
+ Phòng QC-Service : Chịu trách nhiệm thử nghiệm nội bộ , thử nghiệm sản phẩm , hướng dẫn các quy trình kiểm tra , bảo dưỡng quản lý dụng cụ đo lường , công cụ dụng cụ , tiếp nhận thông tin liên quan đến bảo trì , bảo hành và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến bảo trì nhà máy
+ Phòng kỹ thuật : Chịu trách nhiệm đảm bảo các thiết bị máy móc hoạt động an toàn và hiệu quả Ngoài ra , phòng kỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm sữa chữa , bảo trì các thiết bị trong công ty , phản hồi các thắc mắc về kỹ thuật , cung cấp hướng dẫn kỹ thuật và quản lý kỹ thuật thiết kế cho các nhà cung cấp và nhà thầu phụ về sản phẩm , thực hiện các biện pháp xử lý sự không phù hợp , khắc phục phòng ngừa , quản lý các tiêu chuẩn kỹ thuật bên ngoài và thiết lập các tiêu chuẩn nội bộ
+ Phòng khai phát R&D : Chịu trách nhiệm chuẩn hóa các dạng sản phẩm , cải tiến sản phẩm hiện tại và phát triển sản phẩm mới phù hợp với mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty
2.1.3 Tình hình nhân sự công ty hiện nay Để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh trở nên hiệu quả , việc thu hút những nguồn nhân lực , đội ngũ lao động đã được Công ty chú trọng và thực hiện theo quy trình rõ ràng Kết quả trong những năm qua , Công ty đã có được nguồn nhân lực , đội ngũ lao động phù hợp với quy mô và sự phát triển của Công ty Dưới đây là bảng thống kê tình hình nhân sự của Công ty trong 3 năm gần nhất :
Bảng 2.1: Tình hình nhân sự của công ty từ năm 2020-2022 ĐVT: Người
( Nguồn trích : Phòng kế toán Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN )
Nhận xét về bộ máy tổ chức của công ty :
Qua bảng thống kê tình hình nhân sự của công ty từ năm 2020 đến năm 2022 , ta có thể thấy rằng tổng số đội ngũ nhân sự của công ty trong 3 năm luôn đạt mức xấp xỉ hơn 200 nhân sự bao gồm hơn 50 kỹ sư , 100 kỹ thuật viên , 1 số nhân viên trong đội ngũ văn phòng có trình độ tốt nghiệp Cao đẳng , Đại học và 1 số đội ngũ lao động đã có trình độ , tay nghề Với các nhân viên trong đội ngũ văn phòng có trình độ tốt nghiệp Cao đẳng , Đại học thì có độ tuổi trung bình từ 26 đến 35 tuổi , đây là độ tuổi trẻ nên rất chăm chỉ , năng động , có sự nhiệt huyết , nghiệp vụ chuyên môn tốt , dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ được giao và cống hiến hết mình cho công ty Còn với đội ngũ lao động gồm công nhân sản xuất , kỹ sư , kỹ thuật viên thì có độ tuổi trung bình từ 22 đến 40 , đây đều là đội ngũ lao động đã có trình độ , tay nghề do đó về cơ bản chất lượng đội ngũ lao động hiện nay của công ty đáp ứng được nhu cầu sản xuất , kinh doanh của công ty hiện nay
Bộ phận Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần VIETSTAR
2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN
Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN là một công ty chuyên kinh doanh , sản xuất và lắp ráp các loại tủ bảng điện vì thế hàng tồn kho của công ty rất phong phú và đa dạng Hàng tồn kho tại công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN được chia ra làm 2 loại kho là Kho bu lông , ốc vít và Kho vật tư điện Công ty đang thực hiện khá tốt công tác quản lý hàng tồn kho khi hàng ngày Thủ kho của công ty vẫn luôn kiểm tra hàng hóa trong cả 2 kho đầy đủ và luôn theo dõi tình hình nhập-xuất hàng hóa cả 2 kho
2.2.2 Phương pháp tính giá được áp dụng tại công ty
2.2.2.1 Giá thực tế nhập kho
Quy trình nhập kho hàng hóa và tính giá thực tế nhập kho :
Dựa vào tình hình kinh doanh của công ty , công ty sẽ lập ra kế hoạch mua các vật tư , nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp Phòng kinh doanh sẽ xác định danh mục
Giá nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn + Các khoản thuế không hoàn lại + Chi phí thu mua – Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng hóa cần mua và số lượng là bao nhiêu , sau đó chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu khi nhập hàng Sau đó , Phòng kinh doanh sẽ đưa ra bảng kế hoạch của mình trình lên cho giám đốc duyệt và sau đó ký tên mua hàng với bên nhà cung cấp Sau khi mua hàng về , hàng sẽ được vận chuyển vào kho , bắt buộc phải có hóa đơn giá trị gia tăng và giấy báo nhận hàng để xác nhận đã nhận được hàng của nhà cung cấp giao tới Công ty Kế toán sẽ căn cứ vào số liệu thực tế và hóa đơn giá trị gia tăng hoặc giấy báo nhận hàng để làm phiếu nhập kho và được chia làm 2 liên :
Liên 1 : Lưu tài chính kế toán
Liên 2 : Thủ kho gửi vào thẻ kho sau đó sẽ gửi cho phòng kế toán để phòng kế toán căn cứ làm sổ
Khi phát hiện hóa đơn làm sai hoặc không đúng thì sẽ báo với phòng kinh doanh và bộ phận kế toán để xử lí kịp thời Khi nhận hàng từ bên bán phải nhận đủ và đúng số hàng đã kí kết
Công thức giá thực tế nhập kho :
( Nguồn trích : Phòng kế toán Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN )
Giá mua ghi trên hóa đơn : Giá chưa có thuế giá trị gia tăng do Công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Chi phí thu mua : Gồm các loại chi phí như vận chuyển, bốc xếp , hao hụt tự nhiên …
Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá : Là những khoản được giảm và được hưởng chiết khấu do thanh toán trước thời hạn
Các nghiệp vụ thực tế nhập kho :
Nghiệp vụ 1 : Ngày 5/12 , Công ty nhập 1 lô hàng mua từ Công ty TNHH TM Thiết bị điện ALPHA với tổng giá trị trước thuế là 234.714.200 đ , thuế GTGT 8% Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp được khấu trừ ( Phụ lục 2 )
Nghiệp vụ 2 : Ngày 13/12/2022 , Công ty nhập kho 152 cái đèn Led T4 5W mua từ
Công ty Cổ Phần Thương Mại Nam Á với giá chưa tính thuế là 95.000đ/cái Chi phí bán hàng được thỏa thuận do bên bán hàng chịu và thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ ( Phụ lục 6 )
Nghiệp vụ 3 : Ngày 14/12 , Công ty nhập kho 10 cái đồng hồ điện năng
METSEPM 5350 với giá chưa tính thuế là 4.411.000đ/cái và 10 cái nút dừng khẩn cấp 22mm với giá chưa tính thuế là 1.049.400đ/cái mua từ Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hợp Long , thuế GTGT là 8% Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp được khấu trừ ( Phụ lục 9 ) Đồng hồ điện năng METSEPM 5350
Nút dừng khẩn cấp 22mm
Nghiệp vụ 4 : Ngày 17/12 , Công ty nhập kho 2 cái Đế cầu chì hạ thế 3P với giá chưa tính thuế là 1.406.250đ/cái và 6 cái Cầu chì NH000,690V,32A với giá chưa tính thuế là 1.031.250đ/cái mua từ Công ty Cổ Phần TAKI Việt Nam , thuế GTGT là 8% Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp được khấu trừ ( Phụ lục
13 ) Đế cầu chì hạ thế 3P
Nghiệp vụ 5 : Ngày 23/12 , Công ty nhập 1 lô hàng mua từ Công ty TNHH TM Thiết bị điện ALPHA với tổng giá trị trước thuế là 7.539.290đ , thuế GTGT 8% Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp được khấu trừ ( Phụ lục 16 )
2.2.2.2 Giá thực tế xuất kho
Hình 2.2 : Phiếu xuất kho của Công ty VIETSTAR MEIDEN
( Nguồn : Phòng kế toán Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN )
: Quan hệ đối chiếu , kiểm tra
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Nhận xét : Nhìn vào cột số lượng trong Phiếu xuất kho của Công ty Cổ Phần
VIETSTAR MEIDEN , ta có thể thấy được rằng công tác quản lý và kiểm soát hàng tồn kho của công ty là rất tốt Trong cột số lượng của phiếu xuất kho , 2 cột số lượng theo chứng từ yêu cầu và xuất thực tế đều không có sự chênh lệch Số lượng hàng hóa xuất theo thực tế đều đáp ứng đầy đủ theo chứng từ yêu cầu Điều đó cho thấy rằng hàng tồn kho của công ty luôn được đảm bảo xuất đúng và đủ theo chứng từ yêu cầu , không xảy ra tình trạng thiếu hàng khi xuất theo chứng từ yêu cầu
2.2.3 Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN
Phương pháp sổ số dư
Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn
Bảng lũy kê xuất Bảng kê xuất
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ phương pháp sổ số dư tại Công ty Cổ Phần VIETSTAR
MEIDEN ( Nguồn : Phòng kế toán Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN ) Ở kho : Thủ kho ngoài sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập-xuất vật tư hàng ngày , thủ kho còn phải ghi sổ số dư của số lượng của từng vật tư , hàng hóa tồn kho cuối tháng Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn kho rồi ghi vào cột số lượng trong sổ số dư sau đó chuyển cho kế toán
Phòng kế toán : Kế toán lập sổ số dư cho từng kho Sổ này dùng để ghi chép và theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn của mỗi thứ vật tư trong cả năm
Vào mỗi định kỳ , kế toán sẽ xuống kho để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho
Kế toán khi nhận đủ chứng từ sẽ kiểm tra hoàn chỉnh lại các chứng từ Sau đó , kế toán tổng hợp giá trị của từng vật tư để ghi vào bảng kê nhập-xuất hoặc bảng lũy kế nhập-xuất
Cuối tháng khi nhận được sổ số dư của thủ kho gửi lên , kế toán cộng số liệu trên bảng lũy kế nhập xuất để ghi vào cột nhập-xuất trên bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Sau khi đã tính toán xong , kế toán sẽ lấy số liệu ở cột tồn kho để ghi vào cột số tiền trong sổ số dư
2.2.4 Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho Đặc điểm :
Công ty chọn phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp này chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho dựa vào thông tin đầu kỳ và cuối kỳ kế toán , không phản ánh chi tiết các thông tin về quá trình nhập/xuất hàng hóa được thực hiện trong kỳ kế toán Giá trị hàng hóa trong kho được xác định bởi công thức cụ thể
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THÀNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIETSTAR
CHƯƠNG III : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THÀNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIETSTAR
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN
Với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh tủ bảng điện , Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN đã không ngừng nổ lực và phấn đấu để chứng tỏ vị thế của mình trên thị trường Trong những năm gần đây , dù công ty đã có thời điểm gặp khó khăn do bị ảnh hưởng của dịch Covid 19 nhưng công ty vẫn vượt qua được giai đoạn khó khăn này để đưa hoạt động sản xuất quay trở lại bình thường , số lượng sản phẩm được sản xuất ra vẫn khá cao Điều này cho thấy ban lãnh đạo của công ty đã có những hoạch định , chiến lược kinh doanh phù hợp với nền thị trường hiện tại
3.2 Ưu điểm kế toán hàng tồn kho của Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN
Tổ chức kế toán hàng tồn kho của công ty khá hợp lý , rõ ràng và cụ thể Bộ máy kế toán hàng tồn kho của công ty làm việc hiệu quả hơn , phương pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh nên giúp cho bộ phận kế toán xử lý thông tin nhanh nhạy , giải quyết được khối lượng công việc lớn trong thời gian quy định mà vẫn chính xác và hiệu quả Ngoài ra , góp phần cung cấp những thông tin , dữ liệu quan trọng về hàng tồn kho để ban lãnh đạo của công ty có thể nắm bắt được tình hình cũng như kiểm soát tốt hàng tồn kho của công ty đồng thời Công ty sẽ đưa ra những chính sách , chiến lược sản xuất và kinh doanh phù hợp
Việc công ty sử dụng phần mềm SAP cho toàn bộ hệ thống phần mềm máy tính của công ty nên hàng tồn kho của Công ty cũng sẽ được quản lý bởi mã SAP để quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn , kế toán dễ dàng xử lý được những thông tin , dữ liệu về hàng tồn kho , hạch toán các nghiệp vụ chính xác và hiệu quả , ít sai sót hơn Hệ thống thông tin kế toán được tổ chức theo mô hình cụ thể , có sự quản lí , ghi nhận các thông tin kịp thời
Kế toán hàng tồn kho được công ty tổ chức theo chế độ và quy định hiện hành , do đó giá trị của hàng tồn kho luôn được đánh giá đúng Ngoài ra , bộ máy kế toán hàng tồn kho cũng tuân thủ các nguyên tắc từ quy trình nhập-xuất hàng tồn kho
50 Đội ngũ kế toán trong công ty là những người có trình độ chuyên môn cao , có kinh nghiệm lâu năm nên có thể phản ánh và xử lý thông tin nhanh chóng , kịp thời Ngoài ra , sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận kế toán khác trong công ty giúp cho khối lượng công việc được xử lý nhanh chóng và chính xác
Công ty tính giá nhập kho theo giá thực tế , còn xuất kho thì công ty luôn xuất đúng và đủ số lượng theo chứng từ yêu cầu Ngoài ra , việc kiểm kê hàng hóa luôn được thực hiện thường xuyên để nắm bắt được tình hình nhập-xuất của hàng tồn kho
3.3 Nhược điểm kế toán hàng tồn kho của Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN
Vì công ty sử dụng mã SAP để quản lý hàng tồn kho nên vẫn còn nhiều bất cập như mã SAP của sản phẩm bị thay đổi làm cho công tác quản lý hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian , nhất là kế toán và thủ kho khi phải thường xuyên kiểm tra mã SAP của sản phẩm cần tìm trên hệ thống cũng như trong kho làm cho khối lượng công việc trở nên nhiều hơn
Do công ty có nhiều loại mặt hàng , đa dạng và mặc dù việc kiểm kê hàng tồn kho luôn diễn ra thường xuyên nhưng cũng không thể tránh được một số trường hợp như : hàng hóa bị hư hỏng hoặc kiểm kê bị thiếu sót
Ngoài những nhược điểm về công tác quản lý hàng tồn kho , kế toán hàng tồn kho của công ty vẫn còn 1 số nhược điểm nằm ở vị trí của kế toán kho như :
+ Phần mềm SAP đóng sổ mỗi tháng nên mất thời gian kiểm tra chốt sổ , việc nhập xuất kho phần mềm sẽ chậm hơn so với hàng xuất kho thực tế
+ Kế toán kho không trực tiếp nhập hóa đơn - giá thành hàng hóa ra vào kho , không kiểm soát được giá trị vật tư khi nhập xuất kho
+ Vật tư hàng hóa phải được gắn với mã SAP ( tương đương với tên gọi của vật tư đó ) Nhưng mã SAP lại bị hạn chế ký tự nên mã vật tư chưa thể hiện hết thông số kỹ thuật của các loại vật tư
3.4 Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN
Việc công ty sử dụng mã SAP để quản lý hàng tồn kho trên phần mềm SAP giúp cho việc theo dõi cũng như kiểm kê hàng tồn kho trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn , tuy nhiên mã SAP của sản phẩm luôn có những sự thay đổi làm cho việc quản lý hàng tồn kho trở nên khó khăn hơn , kế toán và thủ kho sẽ không nắm bắt kịp thông tin thay đổi mã SAP trên sản phẩm Khi có sự thay đổi mã SAP sản phẩm , công ty cần phải thông báo kịp thời cho kế toán và thủ kho để nắm bắt được về sự thay đổi cũng như chỉnh sửa lại thông tin của mã SAP sản phẩm
Ngoài quản lý về sản phẩm trên phần mềm SAP ra , công ty cần phải chú trọng nhiều vào việc kiểm kê hàng tồn kho trong kho bãi để tránh trường hợp hàng hóa bị hư hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau hoặc hàng hóa xuất kho không đúng với chứng từ yêu cầu
Trong quá trình hoạt động sản xuất , kinh doanh của công ty ; hàng hóa là một yếu tố quan trọng giúp cho công ty có thể hoạch định ra những chính sách , chiến lược sản xuất , kinh doanh phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay Bên cạnh đó , việc quản lí hàng tồn kho cũng đòi hỏi kế toán hàng tồn kho phải luôn cải tiến và hoàn thiện hơn Công ty quản lý tốt hàng tồn kho là đang góp phần giúp cho công ty phát triển do đó kế toán hàng tồn kho phải luôn đảm bảo sự chính xác , đầy đủ và minh bạch Đây là những yếu tố giúp cho công ty nắm được những thông tin mới nhất và kịp thời về tình hình hàng tồn kho trong công ty , từ đó đưa ra những chính sách , chiến lược kinh doanh phù hợp hoặc đưa ra các biện pháp để giảm thiểu mức rủi ro , mang lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty
Trong khoảng thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần VIETSTAR MEIDEN , em đã nhận được sự hướng dẫn , giúp đỡ nhiệt tình và được tạo điều kiện từ các anh chị nhân viên ở bộ phận kế toán trong công ty để giúp cho em làm quen với môi trường công việc kế toán trong công ty
